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行政助理面試問題及答案 行政助理面試問題及答案(18個(gè)經(jīng)典問題篇一
一,、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
二,、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容,?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)
三,、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì),,由你來承辦,請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么,,由誰來做,,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場營銷部,、產(chǎn)品研發(fā)部,、行政人事部、財(cái)務(wù)部,。(15分)
四,、請(qǐng)擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)
五,、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別,?(5分)
六、公司老總在例會(huì)說:“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大,,有一些浪費(fèi),,大家要注意一下?!蹦銓?duì)此種情形如何辦理,?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,,你將如何辦理,?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本,,你覺得從哪幾個(gè)方面入手,?(10分)
九、就一般的企業(yè)而言,,如何進(jìn)行檔案的分類,?(10分)
十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作,。(15分)
1、介紹一下自己,。
2,、你為什么選擇這份職業(yè)?
3,、就你應(yīng)聘的工作而言,,你如何提升工作效率?
4,、行政助理的基本素質(zhì)是什么,?日常用語有哪些?
5,、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類,?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
6,、行政助理的具體工作是什么,?
7、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系,?
8,、說說你對(duì)5s的理解。
9,、如何看待加班,?
10、如何看待時(shí)間管理,?
11,、如何組織公司會(huì)議?
12,、制作一份離職申請(qǐng)表,。
13、你有什么追求?對(duì)未來有什么規(guī)劃,?
14,、你今后想怎么做好工作?
1,、你的缺點(diǎn)是什么,?
2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響,?
3,、你對(duì)自己的生活有什么規(guī)劃?
4,、你cet為什么不過,?別人 能過你為什么沒過?
5,、你簡歷中的自我介紹,。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有3處錯(cuò)誤,你覺得會(huì)對(duì)以后工作有什么影響,?
6,、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?
7,、你是否覺得作為一名行政助理,工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍,,你是怎樣理解的,?
8、你有男朋友沒,?
9,、你為什么選擇在成都?
10,、最后做個(gè)自我評(píng)價(jià),?
一、有關(guān)時(shí)間管理的問題:
1,、你是怎樣處理壓力和最后限期,?
2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作,?
二,、有關(guān)項(xiàng)目管理的問題:
1、請(qǐng)你詳細(xì)說明你最近負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)目,。
2,、你完成了最有趣的項(xiàng)目是什么?
三,、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問題:
1,、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系,。
2、是什么原因讓你選擇上一份工作,?
四,、你的喜好與企業(yè)文化方面的問題:
1、你覺得什么類型的辦公環(huán)境比較適合成長,?
2,、請(qǐng)說明你目前正在尋找的工作環(huán)境。
行政助理面試問題及答案 行政助理面試問題及答案(18個(gè)經(jīng)典問題篇二
一,、請(qǐng)擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知,。(5分)
二、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別,?(5分)
三,、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
四,、公司老總在例會(huì)說:“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大,,有一些浪費(fèi),大家要注意一下,?!蹦銓?duì)此種情形如何辦理?(10分)
五,、就一般的企業(yè)而言,,如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)
六,、從行政方面控制公司日常的成本,,你覺得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)
七,、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理,?(10分)
八,、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì),由你來承辦,,請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么,,由誰來做,何時(shí)完成),。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場營銷部,、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部,。(15分)
九,、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作,?(15分)
十,、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的`準(zhǔn)備工作,。(15分)
行政助理面試問題及答案 行政助理面試問題及答案(18個(gè)經(jīng)典問題篇三
1,、 不宜說自己沒有失敗的經(jīng)歷。
2,、 不宜把那些明顯的成功說成是失敗,。
3、不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的失敗經(jīng)歷,,
4,、 所談經(jīng)歷的結(jié)果應(yīng)是失敗的。
5,、 宜說明失敗之前自己曾信心白倍,、盡心盡力。
6,、說明僅僅是由于外在客觀原因?qū)е率 ?/p>
7,、 失敗后自己很快振作起來,以更加飽滿的熱情面對(duì)以后的工作,。
行政助理面試問題及答案 行政助理面試問題及答案(18個(gè)經(jīng)典問題篇四
1,、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?
解答:這一題考察的是求職者對(duì)于行政工作的整體理解,。答題的時(shí)候盡量從大的方面入手比如:負(fù)責(zé)辦公室文字錄入、人員接到,、采購等日常事務(wù),,還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事策劃活動(dòng)組織會(huì)議。在公司內(nèi)要負(fù)責(zé)員工的考勤,、紀(jì)律監(jiān)督,,在外要注意與各相關(guān)單位溝通,解決水,、電,、辦公設(shè)備等問題??偟膩碚f,,就是配合同事一起,維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),解決公司內(nèi)外的瑣碎問題,。
2,、如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見需要傳達(dá)下去,你會(huì)用哪些方式讓每個(gè)員工都能理解到,?
解答:傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見除了發(fā)布文字公告外,,還需要一一告知每個(gè)部門的主管,讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下,,并由這個(gè)同事給每個(gè)員工發(fā)送郵件,,同時(shí)還可以在公司群里發(fā)布信息。
3,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查,,你應(yīng)該做好哪些工作?
解答:每個(gè)企業(yè)對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查都很重要,,在回答這個(gè)問題的時(shí)候從接待,、安排的角度解答,一定要全面,。
1,、安排食宿;2,、安排好行程,;3、配合上級(jí)完成工作匯報(bào)所需的資料并整理出來,;4,、安排好會(huì)議;5,、提前安排好陪同人員,。
4、如果讓你擬一份放假通知,,給你5分鐘的時(shí)間你能寫好嗎,?
解答:這一道題目主要考察的是應(yīng)試者對(duì)于公文格式的熟悉程度。對(duì)于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的,。一部分,,經(jīng)常會(huì)用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時(shí)要特別的注意格式和措辭,。
5,、從行政方面控制公司成本,你認(rèn)為可以從哪些方面入手,?
解答:一,、控制辦公用品的價(jià)格,、大方流程和使用時(shí)間;二,、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性,;三、辦公電話,、會(huì)議,、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。
6,、如果讓你對(duì)企業(yè)檔案分類的話,,你會(huì)如何劃分?
解答:一般來說,,企業(yè)檔案劃分的話有以下六類:行政管理類,、經(jīng)營管理類、認(rèn)識(shí)管理類,、銷售類,、財(cái)務(wù)類、設(shè)備管理類,。
7,、你能用三個(gè)詞概括自己的特點(diǎn)嗎?
解答,,這一題主要考察求職者的應(yīng)變能力,,面試官會(huì)從你的回答來了解你的情況。行政人員因?yàn)榻?jīng)常要和不同的人打交道,,所以對(duì)于溝通能力比較重視,。
8、如果你加入我們的團(tuán)隊(duì),,需要對(duì)員工進(jìn)行定期的考核,,如果這些考核制定的話,你會(huì)參考哪些內(nèi)容,?
解答:根據(jù)各部門負(fù)責(zé)工作內(nèi)容和員工要求的不同,,考核應(yīng)該細(xì)化。因?yàn)樾姓藛T不了解具體的員工工作情況,,因此制定考核時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度,,看考核是否和制度之間有沖入,,有的話要及時(shí)的調(diào)整。
9,、如果你在上班時(shí),,老總來電話要你立刻去他辦公室,,此時(shí),又有客人需要接待,,客人后面又有快遞到,!三件事同時(shí)發(fā)生,應(yīng)怎么處理,?
解答:這樣的問題在行政人員的工作中經(jīng)常會(huì)見到,。因?yàn)樾姓ぷ鞅容^繁瑣,因此需要好的協(xié)調(diào)能力,。在回答這道問題時(shí),,你需要注意根據(jù)事情緩急的重要程度來安排。
10,、如果有人打電話來,,在沒有預(yù)約的前提下要找總經(jīng)理,你該如何處理,?
解答:在接到電話后,,應(yīng)對(duì)打電話者的情緒進(jìn)行安撫,詢問他們的姓名和具體要辦的事項(xiàng),。如果得到你想要答案的話,,便將得到的信息匯報(bào)給經(jīng)理。如果對(duì)方態(tài)度不太好,,不愿意告知你事項(xiàng)的話,,可以先請(qǐng)示一下。