時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來學習寫計劃吧。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
行政專員月工作計劃表篇一
我個性比較開朗,辦事認真,,信奉"明明白白做人,,實實在在做事"的原則。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人公司前臺文員一職,,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù).
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4) 配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度,。
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認為公司就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值,。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁.
行政專員月工作計劃表篇二
工作說明書是人力資源其它管理的基礎(chǔ),所以在年初,,第一步,,首先借績效考核的機會,要求各部門認真完善每個員工的工作說明書,。第二步,,對工作說明書的確切性和準確性進行進一步的審核,結(jié)合員工年度述職報告,,與員工面談,,與其上級主管面談,最終達到準確描述,。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,,人事行政部及時掌握,及時變更,使工作說明書與實際情況保持同步,。
××年初執(zhí)行第一套考核辦法,,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問題邊改進,到執(zhí)行新的考核方案,。通過部門經(jīng)理每季度的述職報告,,逐漸搞清楚各部門的工作職責,完善部門工作任務(wù)書及考核標準,;通過工作說明書的不斷完善,,相應(yīng)的改進員工績效考核指標和工作標準??己私Y(jié)果的應(yīng)用,,重點在于發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,,把考核單變成培訓單,,通過考核工具,發(fā)現(xiàn)員工的`弱點,,重點培訓改進,。
1、建立恒日報,,每季度出版,。通過案例、工作體會,、表彰先進、暴光落后等內(nèi)容,,對員工思想進行化育,;根據(jù)楊總的期望,爭取在2月26號出恒日第一期報紙,。
2,、通過咨詢公司以及與公司領(lǐng)導的交流,逐步梳理恒日的價值觀,,形成恒日文化手冊,;
3、借十年慶典的機會,,開展“風雨十年恒日情”主題征文活動,,在恒日報上進行連載或者專版展示。并進行評獎,。
5,、發(fā)掘公司文藝人才,在4月份舉行“卡拉ok”大獎賽,為十年慶典上臺演出做準備,。
6,、通過以身作則,影響本部門人員,,影響其它管理人員,,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導者和推進者。
7,、堅持每年3月進行員工滿意度調(diào)查,,及時提出改進措施,獲批準后落實改進反映集中的問題,。
1,、通過對員工工作職責和內(nèi)容的深入把握,真正做到心中有數(shù),,能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,,形成對人力成本審核和控制的能力。
3,、招聘的目光要放長遠,,不求最好,只求合適,,并且充分考慮到將來人才梯隊的培養(yǎng),,除銷售人員、后勤人員外,,少用高中以下學歷的人,;利用公司的薪酬體系,平衡外部公平和內(nèi)部公平,,使新員工的薪資水平既要能請的來,,有干勁,又不至于引起老員工的不滿,,影響工作積極性,。
4、切實提高新員工入職培訓的質(zhì)量,,改變以往湊數(shù)完成任務(wù)的情況,,使新員工進入崗位之前,首先完成與企業(yè)價值觀的統(tǒng)一,。
5,、要專門組織中層干部人力資源管理知識的培訓,統(tǒng)一全公司對于新員工入職的引導,、教育和關(guān)心,,從基層確保招聘的成功率。
6、新員工入職后,,要安排用人部門帶領(lǐng)新員工結(jié)識其它部門的人,,并把新員工的基礎(chǔ)資料張榜公布,以便于新老員工認識與交流,,使新員工盡快進入角色,,溶入公司。
7,、新員工試用期內(nèi),,加強管理力度,入職后第一周,、第一月,、第二月、轉(zhuǎn)正前這四個時間要進行考核和面談,,并做好記錄,,及時解決出現(xiàn)的問題,密切關(guān)注適應(yīng)程度,,以最終獲得合格員工,,避免公司損失。
8,、新員工轉(zhuǎn)正后,,貼出喜報,通報全公司,,并召開轉(zhuǎn)正員工會議,,歡迎正式進入恒日公司,并勉勵新員工努力工作,,創(chuàng)出業(yè)績,。
1、在咨詢公司的指導和配合下,,切實做好培訓需求的調(diào)查總結(jié)工作,,做好培訓計劃,。用以指導全年的培訓工作,。
2、重新修訂培訓管理制度,,使培訓工作規(guī)范化,。做到訓前審課件,訓中有考勤,,訓后有考試,,考后有結(jié)果,結(jié)果有分析,分析有處理,,長期有跟蹤,。切實保證培訓效果落到實處。
3,、廣泛宣傳,,充分溝通,引導學習氣氛和學習熱情,,妥善處理學習與工作的矛盾,,盡量把培訓工作安排在淡季或休息時間。做到工作學習兩不誤,。
行政專員月工作計劃表篇三
自加入公司以來已經(jīng)一年多的時間了,、在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升,、在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作,、很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個成長的.平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,,提升了自身的素質(zhì),,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
行政專員月工作計劃表篇四
20__年下半年,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,加強管理,改進服務(wù);克服缺點,,大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作步入一個新臺階,,行政部計劃從下幾個方面開展20__年下半年度的工作:
一,、行政事務(wù)
1、公司各部門《組織機構(gòu)代碼》,、《排污許可證》的年審工作辦理,。
2、公司財產(chǎn)險,、團體險及車輛保險的購買,。
3、勞動衛(wèi)生及安全生產(chǎn)方面:督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料督促財務(wù)部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,,以備檢查和學習,。
4,、網(wǎng)絡(luò)、收銀系統(tǒng),、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施的維護與保養(yǎng),。
5、節(jié)假日和年度晚會等活動的策劃與組織,。
二,、人力資源工作
1、制度完善與細實方面:《人事執(zhí)行制度》中的操作事項跟進與細實,。
2,、制度建設(shè)方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實施細則出稿,繼而在小部門分驟進步,,逐步完善,。
3、培訓與人員規(guī)劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓與考核,,為新開分店的人力資源工作好準備,。
4、人員的招聘與錄用:利用各種渠道,,完善招聘流程,,同時在錄用方面除了考查應(yīng)聘人員的知識和能力行為之外,也要重視其年齡,、期望值和求職動機等因素,。
5、管理者領(lǐng)導能力與藝術(shù)的學習和提升:參照陳總培訓的方法以,,可以利用會議或典型事例進行特定范圍的思維及引導訓練,。
6、逐步完善各項福利標準,,形成有據(jù)可查,,有執(zhí)行標準的工作方式。
三,、營銷支持方面工作
1,、新店開張的籌備及宣傳工作。
2,、紅樹灣蠔季的營銷準備與實施,。
3、“蠔門盛宴”酒會工作的協(xié)助與準備,。
行政專員月工作計劃表篇五
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,,迎接我們的將是新的生活,,新的挑戰(zhàn),,該好好計劃一下接下來的工作了,!那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的行政專員工作計劃,,歡迎閱讀,,希望大家能夠喜歡。
目前集團處于籌備階段,,各項制度尚未健全,,我們將根據(jù)公司的實際狀況,明確組織架構(gòu),,編制出一套集團公司的人力資源管理操作流程體系,,同時指導各子公司結(jié)合自身行業(yè)特點,參照集團人力資源管理體系,,完善本公司的人力資源管理制度,,逐步實現(xiàn)公司人力資源規(guī)范化管理。各項制度建立計劃于20xx年6月30日前完成,。
1,、建立新員工入職管理制度。目前各公司對新員工方面的關(guān)注度偏低,,容易造成新入職員工的流失,。為此將建立新員工入職管理制度,對新員工指定兩名入職導師幫帶,,一是企業(yè)文化導師,,主要職責是從新員工入職的第一天開始就引導員工熟悉公司的企業(yè)文化,讓其盡快融入公司;二是業(yè)務(wù)導師,,主要職責是幫忙新員工熟悉崗位工作流程,,指導新員工逐步熟悉工作資料,然后適應(yīng)公司工作要求,。同時還要求兩位導師每周跟新員工進行溝通,,了解其對公司適應(yīng)狀況、對工作適應(yīng)狀況,,并解答新員工提出的疑惑,。對于新員工的導師我們要進行統(tǒng)一的培訓,讓其掌握引導新員工的方法與溝通方式,,并給與鼓勵性的補貼,,年終評選優(yōu)秀導師,并給予頒發(fā)證書及獎勵,。
2,、建立新的培訓管理制度。培訓是一個公司提升員工素質(zhì)的有效方法,,但需要系統(tǒng)化的去實施,,才更有效,。新的培訓制度將實行學分值,并納入績效考核范圍,。學習資料分新員工類,、職業(yè)素養(yǎng)類、管理技能類,,各板塊業(yè)務(wù)類,,職業(yè)素養(yǎng)類全員需參與學習,業(yè)務(wù)類各業(yè)務(wù)板塊員工參與學習,,新員工類屬新入職員工參加學習;學習方式將實行多樣化,,公司、部門統(tǒng)一組織,,個人自學,,然后外出考察、培訓等,。年度將評出學習用心分子,,并頒發(fā)證書。
3,、完善員工手冊,。員工手冊是指引員工熟悉公司企業(yè)文化、了解公司行為規(guī)范,、熟悉日常工作流程的學習指導書,,是指引員工方向的指南針。首先對原有條款中不適合企業(yè)發(fā)展的條款資料進行修改,,再者對出現(xiàn)爭議的條款進行細化,,再者補充新的資料,如基本禮儀規(guī)范等,。
4,、完善薪酬福利制度。新的一年將對原先的薪酬結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,,以便配合績效管理的實施,,同時對福利制度進行完善。
5,、建立集團職級管理體系及評價體系,。為更好的進行集團化的管控,然后將對集團的職級進行梳理,,按行政系列,、專業(yè)系列進行劃分,對職級的評定擬定可衡量的標準。如普通員工與資深員工的區(qū)分,,將以入司時間,、同崗位社會工作時間為評定標準。普通員工:入司兩年內(nèi),、社會同等崗位2年內(nèi);資深員工入司兩年以上、社會同等崗位工作兩年以上,。
6,、完善績效考核管理制度。20xx年物業(yè),、地產(chǎn),、超市將逐步實施績效考核,對每個月的考核狀況進行總結(jié),,對需完善的資料將匯總,、修正,以便更適合各公司的績效管理需求,。
目前集團下屬子公司,,員工整體基本思想意識、服務(wù)意識,、日?;径Y儀常識、業(yè)務(wù)知識,,還有待提高,。在20xx年將做一次全面的培訓需求調(diào)查,做出年度培訓計劃,,培訓將按入職培訓,、業(yè)務(wù)技能培訓、強化培訓,、基本素質(zhì)培訓分類,,并實行年度培訓積分制。
1,、新入職培訓,,主要是讓新入職的員工熟悉集團的基本狀況、學習日?;径Y儀常識等,,由集團人力資源部根據(jù)入職人數(shù)按季度或月統(tǒng)一安排。對于新入職員工的培訓資料,,然后我部將收集相關(guān)資料編寫成小手冊,、制作成ppt(20xx年3月30日前完成),培訓結(jié)束后進行書面的考核,,檢查員工掌握狀況,,并作為試用期考核的依據(jù),。
2、業(yè)務(wù)知識的培訓,,主要是提升員工業(yè)務(wù)潛力學習,,從而提高工作效率。業(yè)務(wù)知識培訓按公司業(yè)務(wù)部門板塊進行,,由部門主管或經(jīng)理擔任講師或組織學習視頻,,根據(jù)需要也可外派到外面培訓。主要以理論知識,、實操,、案例分析相結(jié)合的方式進行,培訓后進行實際操作或理論知識書面考核,。
3,、強化培訓,主要是對日常業(yè)務(wù)知識技能的硬性要求,,透過反復培訓的方式,,強化員工提升工作技能。此培訓可透過舉辦一些專題技能比賽的方式實施,,如管家員日?;静僮饕?guī)范技能競賽、收銀員操作技能競賽等,。
4,、基本素質(zhì)培訓,主要是提高員工日常行為規(guī)范的培訓,,然后透過此類培訓從而進一步提高員工的'整體素質(zhì),。此類培訓根據(jù)管理崗位、基礎(chǔ)崗位實際需求安排,,可透過外派培訓,、視頻培訓、拓展培訓,、內(nèi)部授課等方式進行,。
5、與外部培訓機構(gòu)合作,,然后拓寬培訓渠道,。20xx年將與聚成公司合作,然后辦理在線會員學習,。根據(jù)在線學習視頻資料,,安排各公司、部門按月組織員工進行必須數(shù)量的學習,并一齊進行分享,、討論,、寫學習心得、考核等,。
6,、組織外出拓展培訓,然后加強團隊溝通及增強團隊凝聚力,。平常各公司,、各部門溝通較少,透過組織外出拓展進一步加強大家的溝通交流,,增進感情與團隊合作意識,。20xx年計劃進行三次外出拓展培訓,。
培訓實行年度積分制,,建立培訓學習檔案,然后對不同職級規(guī)定年度參加培訓學習課時,,然后總體人均年度不少于20小時,,對用心參加培訓學習的同事,在年終透過考核評出學習先進員工給予表彰獎勵,。
20xx年各公司將實行新的績效考核模式,,將有一個逐漸適應(yīng)的過程,在試行的過程中要進行不斷的總結(jié),,找出更適合部門,、個人的績效考核標準,然后強化部門負責人與員工的績效面談,,領(lǐng)導對屬下自身不足方面應(yīng)給予更多指導,,不斷改善績效,使員工在執(zhí)行績效考核的過程中工作潛力,、業(yè)務(wù)技能等方面得到不斷的提升,。
地產(chǎn)公司、物業(yè)公司新的績效考核方案計劃在20xx年1月試行;超市新的績效考核方案計劃在20xx年4月試行,。
隨著公司的多元化發(fā)展與業(yè)務(wù)不斷的拓展,,集團所需求的人才要求也逐步提高,為了在急需時能及時補充,,保證日常工作的正常開展,,我部將從多渠道進行人才的儲備。
1,、注重內(nèi)部培養(yǎng),,對于基層管理人員實行內(nèi)部人才培養(yǎng)計劃,透過績效考核選出業(yè)務(wù)潛力出色、具有管理潛能的優(yōu)秀員工,,作為后備管理人員培養(yǎng),,為員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,帶給發(fā)展平臺,,留住骨干員工,,保證公司的持續(xù)發(fā)展。
2,、透過人才網(wǎng)站,、參加現(xiàn)場招聘會等方式,儲備公司一般崗位人才,。在人員缺崗時,,內(nèi)部無法調(diào)配彌補時,及時從儲備人才庫中篩選,,盡快補充,,保證工作正常進行。
3,、對于新開發(fā)的項目提前做好招聘計劃,,找尋到企業(yè)需要的人才。
為了配合新的績效考核模式,,擬對原有薪酬結(jié)構(gòu)進行一些調(diào)整,,以便更好的推動績效考核的實施,到達激勵的作用,。對于績效工資獎金額度,,將提出新的方案報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。薪酬優(yōu)勢在市場上具有較強的競爭力,,每個企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際狀況做出定位,,同時推出一些個性化的福利政策,對吸引,、留住人才也有很大幫忙,。
增強企業(yè)團隊合作精神及凝聚力企業(yè)勞動關(guān)系和諧,團隊合作意識強,,是企業(yè)持續(xù),、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。在日常的工作關(guān)系中,,我們應(yīng)倡導誠信,、合作、分享的思想理念,,部門與部門間,、同事與同事間應(yīng)加強溝通,、合作,致力于共同完成部門,、公司工作目標任務(wù),。在日常公司活動中,我們計劃組織開展一些有利于團隊建設(shè)的活動,。
1,、4月份舉辦一次基本禮儀禮節(jié)知識競賽。加強全體員工禮儀禮節(jié)基本常識的學習,,從而進一步提升自身修養(yǎng),。我們將先收集日常基本禮儀知識,,匯編成冊,,發(fā)給每個員工學習,同時進行視頻培訓,,之后進行考試,。對考核優(yōu)秀的給予獎勵,對不合格的要進行補考,。
2,、5月超市舉辦一次收銀員技能大賽,。
3,、6月份物業(yè)、超市各舉辦一次應(yīng)知應(yīng)會知識競賽,。加強日常業(yè)務(wù)知識的學習,,提升全體員工的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)水平。先由人力行政部收集應(yīng)知應(yīng)會的資料,,匯編成冊,,發(fā)給各部門學習,由各部門選派代表參加競賽,,競賽分決定題,、選取題、問答題等,,按總分排行,,并對前三名給予獎勵。
4,、8月份在超市舉辦一次大華集團員工“展現(xiàn)廚藝,,分享佳肴”比賽。一是展示員工廚藝,,二是帶動超市人氣,。
5,、6月超市組織一次管理人員外出考察學習活動。
6,、8月物業(yè)公司組織一次外出考察學習活動,。
7、3,、6,、9月份每月組織一次戶外拓展活動。
8,、11月份舉辦一次學習心得征文比賽,。
20xx年人力資源管理工作將是夯實基礎(chǔ)的一年,各模塊操作流程將相繼完善,,并按計劃去逐步實施,,相信在集團公司領(lǐng)導的大力支持與指導下,在同事的用心配合下,,經(jīng)過一年的實踐與總結(jié),,人力資源管理各項工作將會更加規(guī)范化,員工整體業(yè)務(wù)水平,、職業(yè)素養(yǎng)將獲得更大的提高,。
行政專員月工作計劃表篇六
為了更好的完成公司的各項工作任務(wù),我將一如既往地按照主任的工作布署,,在過去的工作基礎(chǔ)上,,本著"多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作"的指導思想,發(fā)揚慧康人"精誠團結(jié),,求真務(wù)實"的工作作風,,全面開展以后再公司的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。
(二)招聘與配置:
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息,。
4,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單,。
5,、協(xié)助各部門實施招聘。
6,、建立招聘檔案,。
(三)培訓:
1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單,。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制,。
3,、制作一份新進員工培訓教材。
4,、建立培訓檔案,。
5,、邀請本市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓,。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理,、人力資源管理,、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導藝術(shù)等,。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準,。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理
1,、退休
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休,、資遣事項提供依據(jù)。
2,、辭職
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作,。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理。
三點原則:
1,、按時收取郵件;
2,、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預(yù)算,。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預(yù)算,。
(七)宿舍管理
1、及時收取,、交納每月宿舍費用,。
2、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適,。
(一)證照的申辦、年審,。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作,。
(二)政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等,。
四,、其他臨時交辦事項
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導交辦事項,,本人請示主任,同意后再辦理,。
行政專員月工作計劃表篇七
1,、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的.備份、上傳,、下發(fā)等工作,,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。
2,、做好了各類郵件的收發(fā)工作,。
3、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
4、維持辦公室的干凈整潔,,做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,。
5、認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
6、繼續(xù)協(xié)助部門領(lǐng)導完善公司的各項規(guī)章制度,。
7,、及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
1,、繼續(xù)加強學習公司的各種規(guī)章制度,,提升自身的工作技能。多閱讀相關(guān)書刊,,向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗好的方法,,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作,。
2,、加強和同事們的溝通協(xié)作。
行政專員月工作計劃表篇八
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,,結(jié)合我部實際情況,,行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點有規(guī)劃,、有標準,、有時間節(jié)點的開展xx年年度全面工作:
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,xx年行政部將按照行政部經(jīng)理,、主管(人事方向),、行政專員、車管科長,、董事長助理秘書的構(gòu)架進行編制配比,,結(jié)合崗位工作人員的實際特長、特點,將行政,、人事,、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上,。
根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,,且在新年過后的3月始,,將更加強效增大招聘力度。
考慮到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況,、穩(wěn)定情況等實際因素,,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,,在xx月xx日前也須選定,,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu)。
且通過xx年年的磨合實踐,,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),,同時我們也清楚的認識到,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,,對工作的性質(zhì),、任務(wù)、工作標準等情況的認識還遠不到位,,離公司發(fā)展要求還有一定差距,。
在今后日常的各類工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作,、工作理念指導,,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,達成實際工作要求,。
一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設(shè)立一個明確的強化要求過程:
1,、首先,以行政部為小范圍初期實驗基點,,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,,且要求全部人員不斷學習和深化。最重要的目的在于,,在日常工作中,,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦,、心,、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,,不但自己這樣做,,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納,、順應(yīng)這一工作慣性,,將部門、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念,。
2,、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,,在企業(yè)須遵循的核心價值觀,、企業(yè)精神、使命愿景,、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟,、重實效的建立企業(yè)文化明確基點。
這就要求我部配合董事長在4月30日前,,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀,、企業(yè)精神、使命愿景,、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,,根據(jù)推出的文化基點,我部須在5月15日前編寫其釋義,,形成《xx企業(yè)文化匯編》向公司推出,。
3、后結(jié)合入職培訓,、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓,、各部門強化要求學習等方式,展開企業(yè)文化的培訓宣導,。為配合企業(yè)文化推廣,、深化,我部規(guī)劃由策劃科協(xié)助,,在5月22日前,,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司,、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導力度,,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,,還增強了企業(yè)規(guī)范化、底蘊化的優(yōu)良形象。
4,、企業(yè)文化推出后,,要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示,、員工內(nèi)部培訓,、員工手冊等各種項目內(nèi)容,必須明確加入企業(yè)文化宣導內(nèi)容,。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導向地位,。
5、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,,須安排企業(yè)文化的明確宣導內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導深化到公司每個人,、每件事,。
6、在日常工作中,,須在文化宣導方向上重實例,,樹先進典型,設(shè)重獎勵,,引導全員接受,、遵從、崇尚企業(yè)文化,。
7,、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,,使“xx文化”能根植到每一位xx人,、與xx有關(guān)聯(lián)人的心中。
8,、而后,,我部須在6月30日前,涵括員工工作規(guī)范,、考勤制度,、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,,出具并審批確定《xx員工手冊》文本,。規(guī)劃在7月31日前完成印制、發(fā)放過程,。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位,。
我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進行,且規(guī)劃在9月30日前,,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類、要求,,將企業(yè)各階段,、各類型重要紀念,、節(jié)點型事件記錄積累,,逐步、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容,。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德,、做人品質(zhì)宣導,,以樹立共同的價值觀、信念,、處事方式等公司特有的文化形象,。要在5月15日企業(yè)文化推出后,按照oec工作要求,,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導標語或者內(nèi)容。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,,可以從以下兩個方面入手:
1,、生日關(guān)愛:
對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將規(guī)劃組織開展其生日當日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,,并當面予以祝賀。
2,、生活關(guān)愛:
員工婚,、喪、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時與行政部溝通,,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到xx這個大家庭中,。
上述兩項工作,,建議在3月第一周例會中提出、商討,、確定,,以例會決議形式下達執(zhí)行。
五)行政部在xx年年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié),、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜,。
六)文圖宣導往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣傳,。
我部規(guī)劃與策劃部門配合,,創(chuàng)建《xx內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,,也是企業(yè)文化的重要載體,。
我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,,文化理念尚未深入根值大家心中,,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的'各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,,故建議此項文化建設(shè)工作本年度不開展,,根據(jù)實際公司發(fā)展情況,延后開展,。
我部規(guī)劃xx年年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,,做到規(guī)范、有序,、順暢,、嚴謹。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,,視公司各部實際協(xié)作情況,,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將所有部門之間橫向須溝通,、協(xié)調(diào),、配合的工作均落實在紙面上,有支持需求,、簽字回復,、時間節(jié)點等,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù),、不承擔,、有理由的弊端。
但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠,、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),,工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現(xiàn)階段,,不建議推廣過早,,可適當選擇在xx年年底或者xx年年進行。
二)縱向溝通:
xx月xx日始,,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領(lǐng)導日匯報的縱向溝通機制,。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示,、匯報,,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,,要求做到“事前,、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,,給予工作上強有力的指導和支持,。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關(guān)文檔、文件的記錄,、簽字工作,。
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,,我部在xx年年繼續(xù)共同探索,、探究更合理、規(guī)范化管理方式,,根據(jù)公司文件,、檔案管理實際情況,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項目,,我部規(guī)劃在3月31日前明確出臺《文件,、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,,整體文件,、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行,。
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行政專員月工作計劃表篇九
-年元月至今,在局黨組的正確領(lǐng)導下,,我科室與局有關(guān)業(yè)務(wù)科室的密切配合,,始終遵照有關(guān)法律法規(guī),,遵守中心各項規(guī)定,積極工作,,順利地完成了上半年的各項工作任務(wù),。在市委、市政府“深入學習科學發(fā)展觀”的號召下,,按照局黨組和領(lǐng)導的要求,,對我局的行政審批項目和內(nèi)容進行了重新整理,精簡了內(nèi)容,,縮減“三個百分之三十”審批內(nèi)容,。為企業(yè)提供了更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),。今年上半年我科室在工作中實現(xiàn)了無差錯,、無超時、無違紀的工作目標,。得到了中心的肯定和企業(yè)的贊譽,。
按照市委、市政府的提速,、提效有關(guān)要求,,結(jié)合我局歷年來辦件的實際情況,局黨組經(jīng)過充分討論和醞釀出臺關(guān)于縮減審批項目三個百分之三十的決定并加強行政審批科建設(shè),。大大地推進了我局行政審批建設(shè)的步伐,,提速、提效明顯,。在這一整體要求下,,我科室嚴格按照有關(guān)職責和審批制度,依法審批,,按時辦結(jié),。使得窗口建設(shè)在市行政服務(wù)中心的跨入了先進行列。上半年科室共受理辦結(jié)208件,。其中新設(shè)立外商投資企業(yè)7家;外商投資企業(yè)變更14家;新批加工貿(mào)易票,,其中進料加工票,來料加工票,,涉及進出口金額為萬美元,。新批進出口經(jīng)營權(quán)企業(yè)29家,變更22家;邀請外商72批次,,合計158人次,,涉及26家企業(yè)15個國家。新辦煤炭許可證4家,。年審加油站308座,,加油點310座,。
一、強化思想作風建設(shè),,牢固樹立為民服務(wù)觀念,。
行政審批科是商務(wù)部門在行政服務(wù)中心的窗口單位,她不僅是一個科室的問題,,建設(shè)的好壞將直接影響到我局在政府部門中的形象,,關(guān)系到我市投資環(huán)境的問題。這樣我們以“服務(wù)企業(yè),、方便企業(yè),、奉獻社會”作為我科室的職業(yè)觀念和宗旨。愛崗敬業(yè),,積極履行崗位職責,。上半年以來,我們?yōu)榍皝磙k理業(yè)務(wù)的企業(yè),,進行耐心的指導,,并且積極與省級部門為企業(yè)做好協(xié)調(diào)工作。讓企業(yè)切切實實的感受到一站式的服務(wù),,為企業(yè)贏得寶貴的時間,,節(jié)約的資金。廣大企業(yè)老總對我窗口服務(wù)周到,、服務(wù)態(tài)度好做出了大量的評價。因此我科室始終“把打造誠信窗口,、鞏固商務(wù)形象”作為我們工作的最高準則,,并進一步強化思想作風建設(shè),牢固樹立為民服務(wù)觀念,。
二,、加強自身學習、規(guī)范服務(wù)理念,。
行政服務(wù)中心就是“政府服務(wù)超市”,。我科室作為窗口,提高自身的業(yè)務(wù)知識學習尤為重要,。我們以深入學習科學發(fā)展觀為指導,,并深入的就如何將“科學發(fā)展”意識帶到工作與生活中去,為如何提高現(xiàn)階段商務(wù)工作效率和自身工作,,我們要對所有的辦件項目的審批做到熟練掌握其流程和申報材料內(nèi)容,。在工作中我們始終把“服務(wù)內(nèi)容、辦事程序,、審批依據(jù),、申報材料,、承諾期限和收費標準”這六項內(nèi)容作為公開的工作方式。并且在窗口準備了各項業(yè)務(wù)宣傳材料,,對業(yè)務(wù)辦理所需要的材料和其他東西都作了詳盡的說明,。只有完善自身的學習,提升服務(wù)理念才能為前來辦理業(yè)務(wù)的企業(yè)提供更好,、更快的服務(wù),。
三、嚴于律己,,加強效能建設(shè),。
窗口是中心的一面旗幟,而中心是政府的一面旗幟,。窗口是政府聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,。不僅代表了自己,代表了單位,,更代表了政府的形象,。我們繼續(xù)以規(guī)范化、標準化,、科學化為目標,,全面推行完善崗位責任制、服務(wù)承諾制,、限時辦結(jié)制,、首問責任制、ab崗工作制等具體制度,,并逐步完善了失職追究制,、否定報備制、窗口部門一次性告知制等制度,。要深化和推行政務(wù)公開,,進一步規(guī)范政務(wù)公開的內(nèi)容、形式和方法,,探索建立政務(wù)通報,、政務(wù)聽證會、政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)和新聞發(fā)言人制度,,不斷提高我科室工作水平,。以《行政許可法》為依據(jù),以改革創(chuàng)新為動力,,以“兩集中,、兩到位”為主題,構(gòu)建“審管分離、權(quán)責掛鉤”和“審批一條龍,、服務(wù)一站式”的行政審批工作新機制,。讓企業(yè)積極有效地參與機關(guān)效能的監(jiān)督,促使我科室人員在履行職責的辦事過程中,,做到辦得公,、辦得快、辦得廉,、辦得好,。
四、下一步工作計劃及打算
在下半年的工作當中,,我科室仍嚴格按照局領(lǐng)導和中心領(lǐng)導的要求,,完成各項工作任務(wù)。要全面準確地把握科學發(fā)展觀的深刻內(nèi)涵和基本要求,,堅持以人為本,,就是要以實現(xiàn)人的全面發(fā)展為目標,從人民群眾的根本利益出發(fā)謀發(fā)展,、促發(fā)展,,不斷滿足人民群眾日益增長的物質(zhì)文化需要,切實保障人民群眾的經(jīng)濟,、政治和文化權(quán)益,。
我們還將繼續(xù)以“便民、高效,、廉潔,、規(guī)范”為宗旨。用最大的熱情和友情為企業(yè)服務(wù),。使我們商務(wù)窗口是真正成為企業(yè)著想的窗口,,企業(yè)辦實事的窗口!