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倉庫管理制度篇一
(2)總倉由財務(wù)部管轄,,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,,制服布草倉由管家部布草房管理,,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務(wù)部的指導(dǎo)監(jiān)督,,嚴(yán)格按倉庫管理程序操作,。廢品倉由財務(wù)部管理。
(3)總倉設(shè)食品倉,、酒水倉,、貴重物品倉、文具印刷品倉,、物料用品倉,、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉,。
(4)各倉庫設(shè)專人管理,,由專人負(fù)責(zé)。倉庫主管負(fù)責(zé)總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排,。
(5)倉存物資必須經(jīng)收貨部驗收后入倉,,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé),。應(yīng)根據(jù)驗收記錄對入倉物品進(jìn)行核對,,以保證入倉物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。
(6)入倉物資應(yīng)分類擺放,,不得隨便堆放,。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上,。應(yīng)遵循輕重物品不能混放,、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則,。
(7)發(fā)貨出倉應(yīng)根據(jù)計劃進(jìn)行,,各部門至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進(jìn),,非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨,。
(8)倉庫管理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。
(9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存,。
(10)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量,。
(11)倉存物資應(yīng)設(shè)卡登記管理,,每種物品對應(yīng)一張貨卡。登記物資的進(jìn),、銷,、存數(shù)量。并做到帳卡物相符,。
(12)庫存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補(bǔ)倉,,對用量不大或長時間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費(fèi),。
(13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,,應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理。對用料部門無法處理的,,應(yīng)知會采購部通知供應(yīng)商退貨,。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償,。
(14)進(jìn)出倉物品應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)登記,,做到日清月結(jié),保證庫存物資帳實相符,、帳帳相符,。
(15)對庫存物資應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時應(yīng)逐一點(diǎn)算,,不得隨便估算,,虛報瞞報,以保證庫存物資的準(zhǔn)確與真實,。發(fā)現(xiàn)庫存物資盈余,、短缺、質(zhì)變等情況的,,應(yīng)查明原因,,及時匯報,按相關(guān)程序辦理報損及盈余手續(xù)后,,進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整,。
(16)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,,倉存物資應(yīng)經(jīng)常檢查,、經(jīng)常翻動,以防止物資發(fā)生質(zhì)變,、蟲害或鼠害,。
(17)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)經(jīng)常打掃,、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。
倉庫管理制度篇二
一,、庫房重地未經(jīng)允許,,任何人不得進(jìn)入庫房內(nèi),不得在庫房吸煙,。
二,、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫房,應(yīng)在門外等候,。
三,、對物料的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,依據(jù)各檔口領(lǐng)料單領(lǐng)料,,嚴(yán)格控制數(shù)量,。
四、庫房員工應(yīng)堅守自己的工作崗位,,必須遵紀(jì)守法,,嚴(yán)格遵守酒店店的各項規(guī)章制度,以高度的責(zé)任心認(rèn)真完成本職工作,。
五,、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,,保證快捷及時的發(fā)放,。
六、把好質(zhì)量關(guān),,對劣質(zhì)商品,、過期食品拒絕收貨,并上報經(jīng)理,。
七,、收貨時嚴(yán)格按領(lǐng)貨單上清點(diǎn)商品,如無差錯,,可與供貨部門辦理收貨手續(xù),。
八、定期進(jìn)行物品的盤點(diǎn),,對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無過期,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到貨帳相符,。
倉庫管理制度篇三
一,、目的
通過制定倉庫的管理制度及證作流程規(guī)定,,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用,。
二,、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),,培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負(fù)責(zé)物料的收料,、報檢,、入庫、發(fā)料,、退料,、儲存、防護(hù)工作,。
倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查,、保管、入帳,。
倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸,、搬運(yùn)、包裝等工作,。
倉庫主管,、iqc、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗,、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作,。
四、倉儲管理規(guī)定
1,、原材料收貨及入庫
需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè),。
采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),,作好防護(hù)措施,。
倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,,直到拿到單據(jù)為止,,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),,否則拒絕收貨,。
倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實收數(shù)量,。
倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗,。
對iqc檢驗的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨,。
倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,,如有特殊最遲不得超過一個星期,。
倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成,。
倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),,由倉庫主管、采購共同確定退貨,。
2,、原材料出庫
需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”,、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行證作,。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,,并由部長簽名確認(rèn)。
倉庫把所出庫之原材料配好,,并填好“物料領(lǐng)料單”后,,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫,。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出,。
超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,,以及得到上級主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,,倉庫方可發(fā)料。
開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,,并由開發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),,并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),,否則予與拒絕,。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3,、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行證作,。
對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,,待采購部把原材料退與供應(yīng)商,。
對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4,、原材料報廢
嚴(yán)格執(zhí)行“報廢單”進(jìn)行證作
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理,。
需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分,、客戶退回的報廢物料,,并且分開保管。
5,、成品的收貨及出庫
a.成品的收貨及入庫
嚴(yán)格按照“成品入庫單”進(jìn)行證作
所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫,。
入庫成品隨貨提證品的數(shù)量,,碼數(shù),顏證,,款號,,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù),。
對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù),。并按要求存放好。
b.成品的出貨
嚴(yán)格按照“成品出貨單”進(jìn)行證作,。
成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝,。
對于即將出庫之成品通知營銷部,,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨,。
c.成品的退貨
嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行證作
由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號,、顏證、碼數(shù),、數(shù)量無誤后,,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。
客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,,盡快返還客戶,。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨,、點(diǎn)數(shù),、入庫,、搬運(yùn)、擺放,、歸位,、存放、儲存,、發(fā)貨過程中遵守安全原則,,做到防損、防水,、防蛀,、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,,如發(fā)現(xiàn)儲位不對,、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理,。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),,對于錯誤標(biāo)示及時更正,。
貨物的單據(jù)、咭,、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù),。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,,在此期間不得銷毀,。做到帳、物,、咭一致,。
六、貨物的盤點(diǎn)
倉庫貨物盤點(diǎn)由財務(wù),、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計劃時間表和盤點(diǎn)流程,。
盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排作,。
盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確,、公正證,嚴(yán)禁弄虛作假,、虛報數(shù)據(jù),。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤,、多盤,、漏盤等,。
盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn),。
七、倉庫的安全,、衛(wèi)生管理
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),,達(dá)到整潔、整齊,、干凈,、衛(wèi)生、合理的擺放要求,。
對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃,。
倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,,不可有堆積物,,保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫,。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道,、物料報廢區(qū),、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū),、不合格物料存放區(qū),、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū),、辦公區(qū)等),,其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識,。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門,。
做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報,。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
八,、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),,形成良好的工作習(xí)慣,。
倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,,負(fù)責(zé),,誠實,有良好的團(tuán)隊意識及職業(yè)道德,。
對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成,。
其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
倉庫管理制度篇四
一,、庫管工作崗位職責(zé):
1,、對入庫的飲品物品、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),、保質(zhì)期,、數(shù)量等項目進(jìn)行嚴(yán)格驗收把關(guān)。
2,、嚴(yán)格發(fā)貨領(lǐng)貨制度,,堅持先進(jìn)先出原則,不發(fā)變質(zhì),、過期食品,,不克扣斤兩。
3,、巡視、檢查倉庫通風(fēng),、溫度的情況,,特別要加強(qiáng)對易變質(zhì)食品的檢查,以防變質(zhì),,做好防火,、防盜、防蟲蛀鼠咬,、防霉變質(zhì)預(yù)防工作,。
4、保持倉庫衛(wèi)生,、清潔,,電器正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
5,、根據(jù)各種物品的性能和要求分類集中,,按固定位置上架擺放。
6,、對各種耗品用量較大的正常需要做到心中有數(shù),,根據(jù)庫存預(yù)先反應(yīng),,協(xié)助采購做好進(jìn)貨的計劃性工作,所需物資應(yīng)提前三天打請購單,。
7,、分類建立明細(xì)帳,帳面余數(shù)和物品實數(shù)相符,。
8,、按規(guī)定定期盤點(diǎn)所有庫存物資。
9,、負(fù)責(zé)對日用品入庫保管和發(fā)放,。
10、收集資料,,逐步制定物品小商品的價格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。
二、庫房管理工作程序:
1,、凡是以重量計量的物品小商品,,一定要記錄正確的重量及規(guī)格。
2,、凡是以件數(shù)或個數(shù)計量的物品小商品應(yīng)逐一點(diǎn)清,,并正確記錄個數(shù)或件數(shù)。
3,、根據(jù)采購物品小商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,檢查進(jìn)貨質(zhì)量是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
4,、對入庫的貨物應(yīng)分類,、分垛碼放,對于性質(zhì)不同,、滅火方法不同的貨物要分庫存放,。
5、對在庫貨物的保質(zhì)期,,應(yīng)嚴(yán)格掌握,,對即將到期的獲取,應(yīng)提前想上級和有關(guān)業(yè)務(wù)部門反映,,避免給酒店造成不必要的損失,。
6、庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔,、整齊,,要合理利用和使用庫房,有條理的碼放貨物,,并按有關(guān)消防規(guī)定留有“五距”:頂距,、墻距,、垛距、柱距,、燈距,,符合消防要求。
7,、加強(qiáng)庫房管理的安全意識,,做到“四防”:防火、防盜,、防鼠咬蟲蛀,、防霉?fàn)€變質(zhì)。
8,、物品出庫,,必須辦理出庫手續(xù)。
9,、對任何部門,、任何人員均應(yīng)嚴(yán)格先辦手續(xù)后提貨的程序發(fā)貨。
倉庫管理制度篇五
一,、倉庫例會制度:
1,、例會時間:每天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開
2,、例會地點(diǎn):成品倉庫
3,、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫,、成品倉庫,、基建倉庫、勞保配件倉庫
4,、會議召集及主持人:倉庫主管
5、例會內(nèi)容:①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當(dāng)天工作,,表揚(yáng)先進(jìn)行為,,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,,包括臨時工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;⑤強(qiáng)調(diào)倉庫工作紀(jì)律,,宣揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對于工作的意見、建議,、呼聲,,能當(dāng)場解決的必須當(dāng)場答復(fù)解決,不能當(dāng)場答復(fù)的必須及時向上級反映并及時把結(jié)果反饋給員工;⑦其他內(nèi)容
6,、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,,有話即說,,無話不說,力求簡明扼要突出重點(diǎn),,并盡量縮短會議時間,。
二、成品倉庫盤點(diǎn)制度:
1,、對晚班的界定:所謂晚班時間,,即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘――次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時間間隔。所以,,該時間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料,,而不應(yīng)該歸屬為次日領(lǐng)料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也應(yīng)該歸屬當(dāng)天,。也就是說,,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。
2,、日盤點(diǎn)及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤點(diǎn)并交接,。
1)盤點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤點(diǎn)倉庫實物→制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本、盤點(diǎn)交接表,、商品卡,、實物確認(rèn)一致的情況下,雙方簽名,,完成交接→按制度要求傳遞“盤點(diǎn)交接表”,。
2)成品庫交接班,必須按上述流程規(guī)定的順序操作,,嚴(yán)禁違規(guī),。
3)交接時間:每天必須盤點(diǎn)交接兩次,早班,、晚班各一次,。為不影響正常出入庫工作,盤點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時進(jìn)行;
4)盤點(diǎn)交接必須條件:①必須發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點(diǎn);②雙方必須在盤點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn),。
5)早班交接盤點(diǎn):每天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點(diǎn),,套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點(diǎn)交接表”,在帳本,、庫存表,、商品卡、實物確認(rèn)一致的情況下,,雙方簽名,,完成交接;盤點(diǎn)表一份倉庫留存,另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。
6)晚班交接盤點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤點(diǎn)交接表”,,留存?zhèn)}庫即可,。
3、周盤點(diǎn):即銷售會計盤點(diǎn),。每個星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,,銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點(diǎn)一次;
4、月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點(diǎn),。
5、盤點(diǎn)表:所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù),,必須制作成盤點(diǎn)表,。
對于日盤點(diǎn)表,銷售會計主要核對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異,。
對于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表,,銷售會計不僅要核對會計盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異,。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時,,必須立即復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因,必須將詳細(xì)情況向財務(wù)經(jīng)理匯報,。嚴(yán)禁隱瞞差異,。
三、成品庫損失賠償規(guī)定:
1,、意外損失:是指被盜,、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等,。凡屬個人主觀過失,、工作失職原因造成的損失,對直接責(zé)任人處罰100元,,對倉庫主管處罰50元,。
2、丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧,。5件以內(nèi)的丟貨損失,,由直接責(zé)任人賠償;超過5件的部分,個人負(fù)擔(dān)損失的40%
四,、原材料倉庫值班制度
1、中午值班:每天中午11:30――14:00點(diǎn)鐘,,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),,僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車間少量補(bǔ)充領(lǐng)料,,其他人員中午休息,。
2,、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)安排一人開始值守夜班,,其他人員下班,。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫,。
3,、注意事項:倉庫主管要根據(jù)實際情況,制定中午和夜班“值班表”,,詳列值班人員姓名和具體值班日期,。所有值班表應(yīng)盡量保持相對穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更,。特別注意,,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹(jǐn)防沖突。
五,、原材料盤點(diǎn)制度
1,、月盤點(diǎn):以“抽查盤點(diǎn)”為主,即在每月1――3日對上月原材料抽查盤點(diǎn),。
重點(diǎn)抽查范圍是:收料,、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤點(diǎn):在每個季度最后一個月份,,實施材料倉庫整體盤點(diǎn),。所有的材料都將被仔細(xì)地盤點(diǎn)清查一遍。
3,、盤點(diǎn)工作組織:原材料盤點(diǎn),,應(yīng)在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會計(材料會計)負(fù)責(zé)牽頭組織,,與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實施,。
成本會計(材料會計)必須事先制定盤點(diǎn)方案,包括盤點(diǎn)時間,、記賬人員,、搬運(yùn)人員、分組情況,、材料品種,、注意事項、盤點(diǎn)要求等等,,與倉庫主管協(xié)商,,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報請財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4,、盤點(diǎn)表:盤點(diǎn)結(jié)束后,,在電腦里制作盤點(diǎn)表,并及時提請財務(wù)經(jīng)理查閱,。
六,、處罰
<倉庫管理制度>各條各項有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無處罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項,,每人每次處罰10元,。
倉庫管理制度篇六
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作,。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于采購人員購入的材料物資,,保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量,、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,,辦理入庫手續(xù)要如實反映,。
第四條 對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理,。
第三章 倉庫物資的出庫
第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫物資的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細(xì)帳,,做到日清月結(jié),,達(dá)到帳帳相符,帳物相符,、帳卡相符,。
第七條 每月月底之前,,保管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員,。
第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少,、殘損,必須查明原因,,分清責(zé)任,,及時寫出書面報告,提出處理意見,,報部門主管人員,。
第九條 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證生產(chǎn)供應(yīng),、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,,并對物資的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,,結(jié)合倉庫條件,,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,,保證物資的進(jìn)出和盤存方便,。
第十一條 對于易燃、易爆,、劇毒等物資,,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度,。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火,、防盜工作,,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財產(chǎn)物資的完整,。如有異常情況,要立即上報主管部門,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘,、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲,、妥善保管,。
第十五條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目,。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物,、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談,、談笑、打鬧,。
(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材,。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,,臨時照明,。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施,。
倉庫管理制度篇2 1,、行政物資入庫,需行政負(fù)責(zé)人填寫《入庫單》,,并與行政倉庫保管員共同驗收,,核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,。
2.物資入庫后,,應(yīng)擺放整齊,并標(biāo)明物資名稱,,以便查找,。
二、出庫
1,、物資出庫,,應(yīng)持hrm簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,,同時修改庫存量,。倉庫物資,,未經(jīng)hrm批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出,。
2,、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫,。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,。
3、所有物資出庫憑證,,倉庫保管員應(yīng)妥善保管。
三,、倉庫管理
1,、所購一切物資材料,嚴(yán)格實行先入庫,、后使用制度,。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應(yīng)及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充購買,。
2,、倉庫應(yīng)每季度對庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到賬,、物相符,。
3、倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作,,經(jīng)常巡視倉庫,,檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火,、防潮,、防盜工作,檢查火災(zāi)危險隱患,,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報,。
4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,,并附完整的入庫,、出庫記錄。
倉庫管理制度篇七
一,、目的
通過制定倉庫管理規(guī)定,,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。
二,、工作范圍
物資庫,、成品庫,、工具
三、工作職責(zé)
1,、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收,、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符,。
2,、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),,缺貨及時申報,,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3,、定期對庫房進(jìn)行清理,,保持庫房的整齊美觀,存放整齊,。
4,、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格,、型號及性能,,填寫分明。
5,、搞好庫房的安全管理工作,,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,,及時堵塞漏洞,。
四、物資入庫和保管
1,、倉管員根據(jù)申購單和入庫單進(jìn)行驗收入庫,。
2、物資少于最低庫存量時,,要及時填寫申購單,,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后,交采購人員及時采購,。
3,、倉管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購,。
2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資,。
3)與要求不符合的采購物資。
4,、物資入庫后,,需按不同類別,、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,,
做到"二齊,、三清、四號定位",。
1)二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊。
2)三清:材料清,、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識清。
3)四號定位:按區(qū),、按排,、按架、按位定位,。
五、物資的領(lǐng)發(fā)
1,、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。
2、倉管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則,。
3,、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,,使用者按要求填寫申購單,,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5,、領(lǐng)用或以舊換新的工具,需填寫工具領(lǐng)用/更換單,,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后,,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記,,并由領(lǐng)用人簽字,。
六,、物資退庫
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù),。
2、廢品物資退庫,,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
入庫流程
出庫流程
倉庫管理流程說明
1,、倉管員根據(jù)物資最低庫存量,,車間根據(jù)生產(chǎn)計劃或?qū)嶋H生產(chǎn)情況,開具物資申購單,,總經(jīng)理或部門主管審批簽字后,,交由采購人員采購,采購人員核實物資后,,開具入庫單后,,交由庫管員驗收入庫。
2,、領(lǐng)料人開具領(lǐng)料單,,部門主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員根據(jù)領(lǐng)料單出庫,。