計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提。做好一個完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。我們該怎么擬定計(jì)劃呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計(jì)劃范文,,希望大家能夠喜歡!
行政經(jīng)理工作計(jì)劃 行政主管月度工作計(jì)劃篇一
1,、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),。要與學(xué)習(xí)貫徹國務(wù)院,、省人民下政府《關(guān)于基礎(chǔ)教育改革與發(fā)展的決定》和全國,、全省、全市基礎(chǔ)教育工作會議精神結(jié)合起來,,并結(jié)合本園實(shí)際,,積極進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,,努力工作,,爭取更大的工作業(yè)績。
2,、加強(qiáng)師德教育,。要求全體教職工要遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》,要樹立敬業(yè)愛崗,,無私奉獻(xiàn)的精神,,要求教師要自愛、自尊,、自強(qiáng),、自律,真正做到為人師表,,要繼續(xù)提倡“五種精神”,,結(jié)合開展“爭當(dāng)好園長、爭當(dāng)好教師,、爭創(chuàng)新業(yè)績”活動,,進(jìn)一步開展師德教育,讓教師真正做到精神奮發(fā),,愛崗敬業(yè),。禁止體罰和變相體罰幼兒。禁止在校園內(nèi)的麻將和賭博,。
3,、要求全體教職工自覺遵守紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。要求做到上班不遲到,,下班不提早,,外出要報(bào)告,。當(dāng)班教師不能擅自離崗,不能在辦公室或走廊閑談,,避免意外事故發(fā)生,。如出現(xiàn)責(zé)任事故,要追究責(zé)任,,由當(dāng)班教師付給幼兒醫(yī)藥費(fèi)等,。
4、要團(tuán)結(jié)協(xié)作,,維護(hù)集體榮譽(yù)。各股要積極主動做好本職工作,,各司其職,,各盡其責(zé),要有全局觀念,,互相支持,,協(xié)同工作,要與同事友好相處,,做文明市民,,遵守社會公德。
5,、要求教師加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)貫徹《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》精神,積極參加課程改革,,更新教育觀念,,實(shí)施素質(zhì)教育,鼓勵教師參加自考,、函授,、計(jì)算機(jī)等級考試,為斷提高專業(yè)水平,。
(一)保育工作
1,、培養(yǎng)幼兒良好的生活衛(wèi)生習(xí)慣,正確使用手帕及自己的一巾一杯,,養(yǎng)成飯前便后洗手的良好習(xí)慣,,保持儀表的整潔衛(wèi)生。
2,、培養(yǎng)幼兒良好的進(jìn)餐習(xí)慣,,做到愛惜食品,不挑食,、不浪費(fèi),。午餐后組織幼兒散步或做安靜游戲,。
3、保證幼兒的戶外活動量,,促進(jìn)幼兒身心健康發(fā)展,。
4、積極做好幼兒的安全防護(hù)工作,。利用健康教育,,社會性教育,對幼兒進(jìn)行自我防護(hù)意識教育,。當(dāng)班老師應(yīng)及時點(diǎn)名,,做好交接班工作,嚴(yán)格執(zhí)行接孩子簽名制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),,妥善處理。
(二)教育教學(xué)
1,、重視幼兒的品德教育,。
(1)以愛國主義教育為主要內(nèi)容,結(jié)合國慶,、元旦等節(jié)日舉行慶?;顒樱囵B(yǎng)幼兒愛祖國,、愛國旗的情感,。
(2)從小培養(yǎng)幼兒愛集體、愛勞動,、守紀(jì)律,。講禮貌、助人為樂,、關(guān)心他人等良好品德,,各班要設(shè)立評比欄,及時表揚(yáng)好人好事,,每學(xué)期末評選好孩子和文明孩子,,并進(jìn)行表彰獎勵。本學(xué)年評選文明班級兩次,。
(3)加強(qiáng)革命傳統(tǒng)教育,,“清明節(jié)”組織全園師生前往烈士陵園紀(jì)念碑掃墓,參觀閩西革命博物館,。結(jié)合“我的家鄉(xiāng)”試題活動讓幼兒了解家鄉(xiāng)的名人,、英雄人物等。
2,、積極實(shí)施素質(zhì)教育,。
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)教育工作的有關(guān)文件,,堅(jiān)持正確的教育思想,全面,、準(zhǔn)確理解素質(zhì)教育,,轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的教育觀,、人生觀,、質(zhì)量觀。
(2)全面貫徹黨的教育方針和《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》,,以提高國民素質(zhì)為宗旨,,面向全體幼兒,促進(jìn)幼兒全面和諧發(fā)展,,尊重幼兒發(fā)展的權(quán)利,,關(guān)注幼兒不同的發(fā)展特點(diǎn)和潛質(zhì),關(guān)注幼兒不同的發(fā)展需要和能力傾向,,創(chuàng)造適宜的教育機(jī)會和條件,促進(jìn)幼兒富有個性的發(fā)展,。
3,、根據(jù)《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》的'培養(yǎng)目標(biāo)和《福建省幼兒園教育指南》精神,將健康,、語言,、社會、科學(xué),、藝術(shù)等領(lǐng)域的內(nèi)容有機(jī)聯(lián)系,、相互滲透,運(yùn)用整合的思想采用適宜的組織形式,,以達(dá)到化的結(jié)合,,從不同角度促進(jìn)幼兒情感、態(tài)度,、能力,、知識技能等方面的發(fā)展。要提前一周備好課,,于周五上午交分管教學(xué)的副園長查閱,。課后還要進(jìn)行效果分析和反思。
4,、教師每學(xué)期開兩次公開課,。
5、每位教師每周寫一張 鋼筆字,、一張毛筆字,,畫一張簡筆畫,,檢查方式為隨機(jī)抽查。
6,、積極開展豐富多彩有文體活動,,堅(jiān)持每天做早操。本學(xué)年要求學(xué)會四套操(上期學(xué)會兩套操,,下期學(xué)會兩套操),。每學(xué)期開學(xué)后第一月的月底進(jìn)行早操比賽。認(rèn)真上好體育課,,發(fā)展幼兒的基本動作,,增強(qiáng)幼兒的體質(zhì)。每月由文體股安排2-3次娛樂活動,。擬定“元旦”舉行“家園同樂音樂會”,,“六一”舉行“家園同樂運(yùn)動會”。
7,、積極開展各類游戲,,開學(xué)初制定游戲計(jì)劃,做到有目的,、有計(jì)劃地開展游戲活動,。發(fā)動家長、幼兒收集廢舊物品制作教玩具,,不斷豐富區(qū)域內(nèi)容,。各班要設(shè)立小動物飼養(yǎng)角、種植角,、認(rèn)知角,。
8、組織親子活動,,增進(jìn)親子之情,,豐富幼兒知識,同時也增長見識,。
9,、指導(dǎo)幼兒繪畫,參加“六一”師生繪畫展覽,。
10,、做好幼小銜接工作,5月份組織大班幼兒參觀小學(xué),。
(三)衛(wèi)生保健
1,、保健教師應(yīng)堅(jiān)持每天晨檢,做到一看,、二摸,、三問,、四查。保健教師應(yīng)定期檢查廚房,、廁所,、班級衛(wèi)生及餐具消毒情況,定期消毒寢室和教玩具,。每周到班上抽查陌生情況2-3次,,要求做到有檢查、有記錄,,并提出處理意見,。
2、注意環(huán)境衛(wèi)生,,要求每天打掃教室2次,,保育員每天拖洗教室、走廊,、樓梯一次,經(jīng)常沖洗廁所,,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。
3,、保健教師要妥善保管好藥品,,負(fù)責(zé)小傷、小病的診治工作,,如有重病的意外事故應(yīng)配合本班教師送往醫(yī)院治療。
4,、結(jié)合季節(jié)與傳染病流行階段,,采取各種形式向家長進(jìn)行防病、衛(wèi)生保健常識的科學(xué)宣傳,,取得家長的密切配合,,做好衛(wèi)生保健工作,每月出衛(wèi)生保健專欄一期,,加強(qiáng)傳染病的預(yù)防工作,,由保健醫(yī)生負(fù)責(zé)。
5,、要求保育員保持寢室空氣流通,,做到整潔衛(wèi)生,午睡前15分鐘開窗通風(fēng)換氣,,幼兒睡時注意保曖,,定期洗曬被套、枕套,、枕巾,、草席等,。要求每周洗枕巾一次,每月洗被套一次,。
6,、做好安全教育工作,對幼兒進(jìn)行自我保護(hù)意識教育,,教育幼兒不玩火,,不跟陌生人走。要求當(dāng)班教師點(diǎn)名,,并做好交接班工作,,發(fā)現(xiàn)問題匯報(bào),妥善處理,。
7,、要求保育員、炊事員每周認(rèn)真打掃寢室和廚房一次,,做到六面光,。
行政經(jīng)理工作計(jì)劃 行政主管月度工作計(jì)劃篇二
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計(jì)劃做好以下工作:
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費(fèi)的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛,、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量的時間與,,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進(jìn)行其它工作,。
進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實(shí)依據(jù)。也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,,使得其更能夠認(rèn)識到,,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報(bào)告,,降低工作效率,。
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運(yùn)營要求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
1,、招聘工作基本方案:
以《xx都市報(bào)》刋登為主,,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用,。
2,、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對于中層管理來說,,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),,這是嚴(yán)重違反《會計(jì)法》的行為,,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資。
3,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性、向心力,、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好,。
1)計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎,、員工生日慶生會、節(jié)日費(fèi),。
2)計(jì)劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議,,對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎,,建立內(nèi)部競爭機(jī)制。
3)在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
4,、績效考核要注意的問題:
1)績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的,。
2)績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)和改進(jìn)工作方法,。
3)績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進(jìn)行,。
5,、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門技能,、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘,。
1)計(jì)劃每月5日由行政部主講,,內(nèi)容為《員工手冊》、安全生產(chǎn)責(zé)任制》,、《日常行為規(guī)范》,、《宿舍管理》、《勞動法》,。
2)協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知,。
3)協(xié)助工程部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。
4)協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知,。
6,、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個字誠信、勤奮,、學(xué)習(xí),、互助,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人,。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面
1)組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),,從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
2)注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,,物質(zhì)形象包括司容、司貌,、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),,發(fā)展方向、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心,。
7、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,,與此同時,各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,,增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,,推動公司向更好的方向發(fā)展,。
8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,,既保障員工合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動性較大,,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益,。
9,、員工體檢計(jì)劃實(shí)施。
公司為了了解員工身體健康狀況,,預(yù)防疾病的傳染,,計(jì)劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。
10,、員工旅游、軍訓(xùn),、中秋晚會,、年終表彰大會的策劃,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,,來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,,調(diào)動員工的團(tuán)隊(duì)向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結(jié)合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓,。
行政經(jīng)理工作計(jì)劃 行政主管月度工作計(jì)劃篇三
轉(zhuǎn)眼之間又進(jìn)入新的一年了,新年要有新氣象,,在總結(jié)過去的同時我們要對新的一年有一個好的計(jì)劃,,我是一個從事管理工作不長,經(jīng)驗(yàn)不足的工作人員,,很多方面都要有一定的要求,,這樣才能在新的一年里有更大的進(jìn)步和發(fā)展。
20**年是我們公司發(fā)展非常重要的一年,,也是一個充滿挑戰(zhàn),,機(jī)遇與壓力的一年。為此,,調(diào)整工作心態(tài),、增強(qiáng)責(zé)任意識顯得尤為重要,同時也充分認(rèn)識到自己的種種不足之處,,為了促使自己盡快地成長,,特訂立以下年度工作計(jì)劃:
1.依據(jù)預(yù)算計(jì)劃報(bào)銷費(fèi)用,在此上要合理,、節(jié)約,、按時、準(zhǔn)確地來執(zhí)行
2.管轄固定資產(chǎn)的自檢
3.行政費(fèi)用報(bào)銷的核準(zhǔn)
4.編制,、調(diào)整部門預(yù)算的方案
1.企業(yè)管理文章
2.監(jiān)督公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
3.檔案工作的檢查,、監(jiān)督
4.對食堂的監(jiān)督管理
5.宿舍監(jiān)督管理
6.采購物品
1.證照管理監(jiān)督
2.社會事務(wù)協(xié)調(diào)
3.企業(yè)內(nèi)部事務(wù)處理
4.執(zhí)行貫徹公司制度
1.昆山廠房的出售
2.昆山廠房的后續(xù)事宜
3.千燈地塊的事宜
4.綠蕾溫室及花卉的索賠
的復(fù)審
6.高嘉的注銷及金嘉的變更
去年對公司而言,,是不平靜的一年,也是困難重重的一年,人員的調(diào)整,,市場的不景氣,政策的變化,,這一系列的問題導(dǎo)致效益的下滑,,同時,相應(yīng)的問題也暴露出來,,管理的不到位等一系列問題亟待于我們?nèi)ソ鉀Q,。
今年,對于我們而言,,是至關(guān)重要的一年,,我們必須把握***這一契機(jī),,在管理經(jīng)營上尋求突破,努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),,并爭取盡早的完成指標(biāo),,使公司早日擺脫困境,全身心的投入經(jīng)營到經(jīng)營管理中,。
行政經(jīng)理工作計(jì)劃 行政主管月度工作計(jì)劃篇四
一,、招聘方面
由于在第二季度的時候有不少員工發(fā)起離職,在這段時間我不僅要忙于他們的離職手續(xù)的辦理還要準(zhǔn)備招聘一些有用的人才來填補(bǔ)他們的空缺,。
雖然現(xiàn)在是缺少人手的時候,,但是該有的程序一點(diǎn)都不能少。關(guān)于在招聘方面,,雖然主要招聘方式還是一樣通過在網(wǎng)上來招聘求職者,,現(xiàn)在正是學(xué)校畢業(yè)的時候,因該還有不少應(yīng)屆畢業(yè)生還在尋找工作,,校園招聘因該也是不錯的選擇,。但是也不能光招應(yīng)屆畢業(yè)生,也需要在找一些有過工作經(jīng)驗(yàn)的人員來方便上手和帶動培訓(xùn)時的競爭性,。
在本次的招聘結(jié)束后公司決定進(jìn)行一次專門的新人培訓(xùn),,比起以往的培訓(xùn)可能會較為嚴(yán)格,為了為公司挑選更適合,、需要的人才,,在培訓(xùn)考核的時候應(yīng)該會刷掉不少不適合者,需要在招聘的時候提前說明,。
在經(jīng)歷了幾年的人員的變動后我意識到現(xiàn)在的人員檔案是有些混亂的,,為了不在到時候成為一團(tuán)亂麻我應(yīng)該盡早處理,在第三季度我要對所有在職人員的檔案都進(jìn)行整理,,尤其是電子檔案的管理,,如有缺少還應(yīng)該盡快補(bǔ)上。
對于日常的辦公用品購買,、會議記錄的整理已經(jīng)是常態(tài)就不用多做計(jì)劃,,但是關(guān)于辦公用具的購買應(yīng)為之前的供應(yīng)商關(guān)閉需要換成備選的供應(yīng)商這點(diǎn)需要記一下。
總之,,第三季度還有許多需要做的和需要改善的時期,,能不能做好就看我的工作態(tài)度了,希望我在第三季度的工作中繼續(xù)努力,,不要落后于過去的自己,。新的季度就應(yīng)該拿出新的氣勢,將需要的工作做好,我就是的自己!接下來的工作也要繼續(xù)加油啊!
行政經(jīng)理工作計(jì)劃 行政主管月度工作計(jì)劃篇五
一,、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),,適應(yīng)形勢發(fā)展
1、加強(qiáng)班子隊(duì)伍建設(shè),,工程部年度工作總結(jié)形成團(tuán)結(jié),、協(xié)作、開拓,、進(jìn)取的龍頭
①化班子成員的政治思想建設(shè),,提高成員的思想素質(zhì)。通過開好班子例會,,組織成員進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí),使每個成員熟悉法規(guī),,自覺依法依規(guī)行政,,積極參加上級組織的各項(xiàng)普法培訓(xùn)和考試,增強(qiáng)法紀(jì)觀念,。每個成員至少有一份業(yè)務(wù)雜志,,諳熟專業(yè)要求。開好民主生活會,,捐異個人成見,,只圖學(xué)校發(fā)展,做到政治上互相信任,,思想上互相溝通,,工作上互相協(xié)作,生活上互相關(guān)心,,增強(qiáng)班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力,。
②加強(qiáng)班子的職責(zé)管理,做好每一塊工作,,根據(jù)職能分工,,各職能要大膽工作,各層次要明確自己的職權(quán)與職責(zé),,勇于負(fù)責(zé),,善于改進(jìn),不繼總結(jié),,提高工作能力,,做到職責(zé)上要分,思想上要合,,工作上要分,,目標(biāo)上要合,機(jī)構(gòu)要分,,效益要合,。
③加強(qiáng)班子成員個性品質(zhì)的揉和,,能嚴(yán)于律己,寬以待人,,以出色的本份工作與誠信的豁達(dá)風(fēng)度取信悅服于教職工,。
④防腐拒變,廉潔奉公,,不以權(quán)謀私,,規(guī)規(guī)矩矩辦事,堂堂正正做人,,經(jīng)得起利害的考驗(yàn),。
2、網(wǎng)名大全加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)
①抓好師德師風(fēng)建設(shè),,倡導(dǎo)敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,,定期開好教師例會,組織教師學(xué)習(xí)政治理論,,提高師德素養(yǎng),,做到一切為了學(xué)生,為了一切的學(xué)生,,為了學(xué)生的一切,,讓教師自覺把自己的良好的言行舉止作為衡量自己是否合格的依據(jù),成為教師彼此尊重,,學(xué)生較仿的示范,,使學(xué)生一個個地進(jìn)步、文明,。從而帶動學(xué)風(fēng)的健康形成,。
②抓好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及能力的提高
a.鼓勵教師積極參加學(xué)歷教育、繼續(xù)教育,、更新知識,、提高水準(zhǔn),適應(yīng)教育改革與發(fā)展的形勢;
b.幫助教師不斷總結(jié),、分析,、積累經(jīng)驗(yàn)、方法,,分期分批逐步提高能層次;
c.以教研處為龍頭,,以教研組為組織,以班級為依托,,積極開展創(chuàng)新教育教學(xué)活動,,研討、推薦最新教學(xué)改革嘗試辦法,提高科研含量,,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,,力求大面積提高質(zhì)量;
d.開展優(yōu)秀教案、優(yōu)質(zhì)課,、優(yōu)秀論文的評選活動,,讓教師的潛力得以充分發(fā)揮;
e.大膽啟用和培養(yǎng)青年教師,把提高青年教師水平作為學(xué)校工作的重心,,同時也給青年教師施加一定壓力,,賦予一定的使命目標(biāo),讓更多的青年教師盡快脫穎而出;
f.加強(qiáng)學(xué)校遠(yuǎn)程信息教育網(wǎng)的管理與使用,,充分運(yùn)用遠(yuǎn)程教育的優(yōu)勢,,開展教師培訓(xùn)工作,讓,、名人,、名課教育的精彩世界與我校融為一體,使我校教師拓寬視野,,共分國內(nèi)外最新教育教學(xué)成果,把握無限良機(jī),,以此作為提升我校教師素質(zhì)能力品位依托與橋梁,。
1、調(diào)整和完善我校原有制度中不完善之處,,使其更具可行性和易操作性,,有利于學(xué)校工作的開展。
2,、加強(qiáng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和實(shí)施,,尤其對新教師要加強(qiáng)制度的教育,首先要使他們了解制度,,熟悉制度,,進(jìn)而遵守、履行制度,,讓制度化為師生自覺搞好崗位工作的需要與行動,,推動學(xué)校工作。
3,、盡可能整理編輯歷年制度成書,,讓教職工人手一冊。
行政經(jīng)理工作計(jì)劃 行政主管月度工作計(jì)劃篇六
一年來主要做了以下工作:
近幾個月主要對全國各地的油田進(jìn)行詢價業(yè)務(wù),。在詢價的過程中,,多少都會存在著一些問題。
問題主要出在:
1、詢價不務(wù)實(shí),。2,、思路不開放,導(dǎo)致后果的生成,。
之后我反復(fù)的研究每一種產(chǎn)品,,對它進(jìn)行深刻的了解。
工作亮點(diǎn):
1,、能夠認(rèn)識各種產(chǎn)品的市場價格,,掌握市場的流動趨勢。這是工作的一個亮點(diǎn),,當(dāng)然這主要取決于領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)和正確指導(dǎo),。才讓我認(rèn)識到一些本來不認(rèn)識的產(chǎn)品。從而對這行產(chǎn)生了興趣,。
工作成績:
1,、這一年的成績,自己感覺還有些欠缺,,以后我會好好的努力爭取下半年的成績有所提高,。
2、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn).做過一件事總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn).為便于今后的工作須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析研究概括集中并上升到理論的高度來認(rèn)識.
我很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),,自我總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)同事們的批評和指正,,對我今后的提高是十分必要的,我的工作不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn):
1,、缺乏大膽處理的主動性,,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。
2,、與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流少、請示匯報(bào)少,。今后應(yīng)加強(qiáng)語言表達(dá)和溝通能力,,盡量避免籠統(tǒng)化、概括化匯報(bào),。
3,、考慮問題不夠全面,缺乏高度,,不能站更高一級層面來考慮問題,,經(jīng)常把自己局限在一般管理人員的條條框框中,導(dǎo)致處理事務(wù)有失偏頗,。
回顧這一年時間的工作,,我基本完成了本職工作,,201x年將是充滿挑戰(zhàn)的一年,但我堅(jiān)信,,有公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,、有部門各位同事間的協(xié)助努力,加上我個人的不懈努力,,我對201x年充滿希望,。下面是我對201x年的工作做一個總體的謀劃:
1、積極了解更多的產(chǎn)品,,豐富自己的大腦,,做好各項(xiàng)基本工作。
2,、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,提高工作效率,。
3,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高悟性,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。
轉(zhuǎn)眼之間又進(jìn)入新的一年了,新年要有新氣象,,在總結(jié)過去的同時我們要對新的一年有一個好的計(jì)劃,,我是一個從事管理工作不長,經(jīng)驗(yàn)不足的工作人員,,很多方面都要有一定的要求,這樣才能在新的一年里有更大的進(jìn)步和發(fā)展,。
20xx年是我們公司發(fā)展非常重要的一年,,也是一個充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力的一年,。為此,,調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識顯得尤為重要,,同時也充分認(rèn)識到自己的種種不足之處,,為了促使自己盡快地成長,特訂立以下年度工作計(jì)劃:
1,、依據(jù)預(yù)算計(jì)劃報(bào)銷費(fèi)用,,在此上要合理、節(jié)約,、按時,、準(zhǔn)確地來執(zhí)行
2,、管轄固定資產(chǎn)的自檢
3、行政費(fèi)用報(bào)銷的核準(zhǔn)
4,、編制,、調(diào)整部門預(yù)算的方案
二、崗位的業(yè)務(wù)工作
1,、企業(yè)管理文章
2,、監(jiān)督公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
3、檔案工作的檢查,、監(jiān)督
4,、對食堂的監(jiān)督管理
5、宿舍監(jiān)督管理
6,、采購物品
三,、行政管理方面
1、證照管理監(jiān)督
2,、社會事務(wù)協(xié)調(diào)
3,、企業(yè)內(nèi)部事務(wù)處理
4、執(zhí)行貫徹公司制度
四,、外部問題
1,、昆山廠房的出售
2、昆山廠房的后續(xù)事宜
3,、千燈地塊的事宜
4,、綠蕾溫室及花卉的索賠
5、iso的復(fù)審
6,、高嘉的注銷及金嘉的變更
去年對公司而言,,是不平靜的一年,也是困難重重的一年,,人員的調(diào)整,,市場的不景氣,政策的變化,,這一系列的問題導(dǎo)致效益的下滑,,同時,相應(yīng)的問題也暴露出來,,管理的不到位等一系列問題亟待于我們?nèi)ソ鉀Q,。
今年,對于我們而言,,是至關(guān)重要的一年,,我們必須把握世博會這一契機(jī),在管理經(jīng)營上尋求突破,,努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),,并爭取盡早的完成指標(biāo),,使公司早日擺脫困境,全身心的投入經(jīng)營到經(jīng)營管理中,。
一,、行政部自身建設(shè)
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,,因此,,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為
1,、完善部門組織職能;
2,、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4,、提高部門工作質(zhì)量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二,、建立職位分析制度,,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò),、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三,、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行,。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分,。
四,、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承,、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng),,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成,。
1,、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作,。
3、對所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。一,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4,、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣
一,、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
二,、加強(qiáng)服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好三個服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動為主動,。對公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個重點(diǎn)工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在學(xué)習(xí)培訓(xùn)月活動中,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作,。
五,、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
六,、行政部xx年工作綱要
xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計(jì)劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在學(xué)習(xí)培訓(xùn)月活動中,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
七,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
八,、行政部xx年工作綱要
xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計(jì)劃做好以下工作:
〈一〉,、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),,而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛,、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量的時間與,,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠岀更多的時間進(jìn)行其它工作,。
進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實(shí)依據(jù),。也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,,使得其更能夠認(rèn)識到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門,、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最合適的員工進(jìn)行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,,避免上下級層層報(bào)告,,降低工作效率。
〈二〉,、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運(yùn)營要求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
1,、招聘工作基本方案:
以《xx都市報(bào)》刋登為主,,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿,、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用,。
2、推行薪酬管理,、實(shí)行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),,這是嚴(yán)重違反《會計(jì)法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資,。
3,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性,、向心力、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度,、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好。
1)計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎,、員工生日慶生會,、節(jié)日費(fèi),。
2)計(jì)劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,員工合理建議,,對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎,建立內(nèi)部競爭機(jī)制,。
3)在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。
4、績效考核要注意的問題:
1)績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,,校正目標(biāo)的目的。
2)績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和改進(jìn)工作方法,。
3)績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
5,、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘,。
1)計(jì)劃每月5日由行政部主講,內(nèi)容為《員工手冊》,、安全生產(chǎn)責(zé)任制》,、《日常行為規(guī)范》、《宿舍管理》,、《勞動法》,。
2)協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知,。
3)協(xié)助工程部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。
4)協(xié)助物流部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知,。
6、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字誠信,、勤奮,、學(xué)習(xí)、互助,,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人,。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面
1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),。
2)注重企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,,物質(zhì)形象包括司容,、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向,、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心,。
7,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動公司向更好的方向發(fā)展,。
8,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,,既保障員工合法權(quán)益,,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益。
9、員工體檢計(jì)劃實(shí)施,。
公司為了了解員工身體健康狀況,,預(yù)防疾病的傳染,計(jì)劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。
10、員工旅游,、軍訓(xùn),、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,,調(diào)動員工的團(tuán)隊(duì)向心力,,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
行政經(jīng)理工作計(jì)劃 行政主管月度工作計(jì)劃篇七
負(fù)責(zé)公司整體行政運(yùn)作和管理,;負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系的維護(hù),;負(fù)責(zé)后勤管理以及公司安全保衛(wèi)工作;維護(hù)企業(yè)形象,、創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,。
1、負(fù)責(zé)安排正/副總經(jīng)理工作日程,、計(jì)劃及出差行程,,并準(zhǔn)備相關(guān)事項(xiàng);
2,、負(fù)責(zé)上傳各部門(分子公司)的呈報(bào)文件,;下達(dá)公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批,、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn),;
3、組織安排總經(jīng)理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作,;
4,、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;
5,、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理,,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),;
6,、負(fù)責(zé)公司對外接待,、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對外形象;
7,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿,、編輯、維護(hù)等工作,;
8,、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批,、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門外文件的打印,、復(fù)印管理;
9,、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂,、審核、發(fā)布,、貫徹,、實(shí)施、監(jiān)督,;
10,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購,、保管和發(fā)放,;
11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)),;
12,、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全,、保密性負(fù)責(zé),;
13、負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)規(guī)章制度,、公司級會議紀(jì)要,、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察;
14,、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理,;
15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作,;
16,、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱,;
1、負(fù)責(zé)制訂本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,;
2,、負(fù)責(zé)制訂本部門各類業(yè)務(wù)管理制度、流程,并組織貫徹,、實(shí)施,;
3、負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)工作,;
4,、負(fù)責(zé)本部門員工的考核工作;
5,、負(fù)責(zé)完成上級安排的其他工作
行政經(jīng)理工作計(jì)劃 行政主管月度工作計(jì)劃篇八
集團(tuán)行政部按照20xx年年初的工作計(jì)劃以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,,認(rèn)真開展工作。現(xiàn)將本年度工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)如下:
為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團(tuán)行政部重要的工作內(nèi)容之一,,20xx年行政部結(jié)合工作的實(shí)際,,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),,使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,、制度化、流程化,、高效化,,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。
具體體現(xiàn)在以下幾方面工作:
(一)制度修訂在20xx年上半年,,集團(tuán)行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作,,主要編制與修訂了以下制度。
《企業(yè)兩則》的修訂,、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理,、修改、《xx地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架,、管理制度》修訂,、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制,、修訂,、《xx汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制,、《項(xiàng)目開發(fā)部管理制度》編制,、《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制,、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制,、《績效考核制度》參照集團(tuán)修訂,、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理,、修改,。
(二)公章管理根據(jù)《集團(tuán)財(cái)務(wù)印章管理制度》規(guī)定,對公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,,對各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
(三)合同檔案管理其中
地產(chǎn):自20xx年x月x日—x月x日共簽訂14份合同,;
科技:自20xx年x月x日—x月x日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20xx0xx號合同審批流程未完成,;另一份編號為20xx0xx號合同已定稿但并未打印簽署,。
(四)收發(fā)文件、傳真,、公文批示轉(zhuǎn)發(fā),、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門,,做到收發(fā)有序,,將文件精神落實(shí)、執(zhí)行到底,。
20xx年集團(tuán)各子公司共簽訂26份合同,。
(五)各種證照辦理
1,、20xx年集團(tuán)及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行中。
(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xx,;
(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:xx,;
(3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由:xx;
2,、銀行預(yù)留新印鑒變更已于x月x日前全面完成,。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理
自20xx年x月初至20xx年x月底,經(jīng)過行政部采購的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì),,明確固定資產(chǎn)去向,。辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi),做到了成本控制和節(jié)約,。
(七)資產(chǎn)管理
1,、春節(jié)前對xx汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,由于資產(chǎn)種類多,、數(shù)量大,、時間久、管理差,、無清單等客觀原因,,注定本次盤查的工作量及難度都很大,,但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,行政部和財(cái)務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦,、不怕類,、不怕臟的精神,扎實(shí)工作,,細(xì)致記錄,,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,最終完成任務(wù),。
另外,,集團(tuán)還堅(jiān)持每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。
2,、集團(tuán)各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,,行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)整、維修,、更換工作,,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,,可以做到隨用隨取,,安裝即用的效果。
(八)車輛調(diào)配管理
20xx年中集團(tuán)公車公車共九輛,,派車率達(dá)到100%,,出車率100%,事故率0,,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成,。
1、已完成審驗(yàn)的車輛:xx,;
2,、未已完成審驗(yàn)的車輛:xx。
(九)日常行政費(fèi)用管理
1,、員工飲用水,,自20xx年x月底至x月底兩臺飲水機(jī)共購水票220張,合計(jì)費(fèi)用1398元,。截止到x月x日,,項(xiàng)目部領(lǐng)用水票30張,集團(tuán)水票剩余35—2—張,,平均每月不到349.50元,,控制在預(yù)算之內(nèi),。
2、集團(tuán)電話費(fèi),。集團(tuán)共有電話四部,,自20xx年x月至x月底電話費(fèi)共計(jì)3969.62元,平均每月793.92元,,控制在預(yù)算之內(nèi),。
3、綠植租擺,。20xx年x月至x月的發(fā)票未回到公司,,20xx年x月至x月共20盆綠植,費(fèi)用共計(jì)1440元,,每月480元,。控制在預(yù)算之內(nèi),。
4、集團(tuán)物業(yè)費(fèi),。20xx年x月至x月底,,物業(yè)費(fèi)(含電費(fèi),物業(yè)費(fèi)和停車費(fèi))共計(jì):677171.30元,,每月135434.26元,。控制在預(yù)算之內(nèi),。
5,、辦理社保。自20xx年x月x日起集團(tuán)行政部開始著手為集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開戶事宜,。x月份員工社保賬戶可以正常使用,。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成,。
(十)組織員工業(yè)余活動
為了使員工融入企業(yè)文化,,建設(shè)團(tuán)結(jié)、協(xié)作的公司團(tuán)隊(duì),,使企業(yè)與員工,、員工與員工間達(dá)到共同發(fā)展的目的,集團(tuán)行政部積極組織了以下活動:x月份植樹活動,、x月份蔬菜種植活動,、x月xx新店開業(yè)活動。
(十一)對外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立
同酒店,、餐飲,、花卉,、茶葉、網(wǎng)站,、辦公設(shè)備,、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷工作,。對施工單位考察的對接工作,。
(十二)信息化建設(shè)方面
1、年初對集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置,;
2,、集團(tuán)內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號;
3,、項(xiàng)目不電腦局域網(wǎng)的建立,;
4、項(xiàng)目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試,;
5,、汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立;
6,、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè),;
7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯,。
集團(tuán)行政部主要工作核心是搞好服務(wù)工作,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn):
(一)在工作中有計(jì)劃
集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn),。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為。
(二)提高工作效率
在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),,提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
(三)積極主動
集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,,力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購,、庫房,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用等項(xiàng)工作都有計(jì)劃,、有落實(shí),、有措施,完成后有記錄。
今年,,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,,在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理。
在過去的一年里,,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,,與各部門大力配合,行政部完成了今年的工作任務(wù),。但在工作中還存在不足,,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)由于集團(tuán)行政部工作事無巨細(xì),每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好,,但由于客觀因素,,沒能把每件事情都做到盡善盡美。
(二)制度落實(shí)不夠徹底,。
由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要,,在制度上還存在一些不足。現(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,,下一年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理。
(三)行政費(fèi)用控制管理還存在不夠理想,。
根據(jù)全年的費(fèi)用預(yù)算,,要盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算和預(yù)算外的費(fèi)用盡可能的壓縮或減少,。
20xx年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,克服工作中的不足,,改進(jìn)工作方法,,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),。
行政經(jīng)理工作計(jì)劃 行政主管月度工作計(jì)劃篇九
過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下,。
一,、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā),、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度,。綜合辦公室2019年工作計(jì)劃綜合辦公室2019年工作計(jì)劃。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,,會前做好簽到本,、茶水、椅子,、會議通知,、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開,。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,
及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5,、組織安排各項(xiàng)活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門,、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門,、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,,同期,組織各項(xiàng)目員工開展"從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量"大討論活動,。
二、綜合辦公室人事管理工作
1,、根據(jù)需要,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人。
3,、加強(qiáng)檔案,、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案,、考勤卡等進(jìn)行了整理,,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表,、加班表反復(fù)核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財(cái)務(wù),。
4,、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶,、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實(shí)施,,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,,申報(bào)工傷20余起。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作,。
5、加強(qiáng)績效考核,,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室,、財(cái)務(wù)部、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
2、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞"控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。
3,、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對
供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,,合格者才能進(jìn)入合格
4,、縮減采購時間,力爭項(xiàng)目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作,、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作,。
四,、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時,,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限(2019政教工作計(jì)劃),,不能把每件事情都做到盡善盡美
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。
五,、完善各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,設(shè)備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見,。
行政經(jīng)理工作計(jì)劃 行政主管月度工作計(jì)劃篇十
歲末臨近,,新春將至,不知不覺xx年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進(jìn)步的人來說,,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對自己的一種鞭策,。
過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,讓我不斷地學(xué)習(xí),、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。
1.辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,,我自己清醒地認(rèn)識到,,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。細(xì)數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),,充分結(jié)合具體工作實(shí)際,,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作,、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、前臺文員的管理,、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商,。
3)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé),。
4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文,、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點(diǎn)的提煉,,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作,。
6)制度建設(shè),。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類,、財(cái)務(wù)類,、售后類、業(yè)務(wù)類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實(shí)公司人事,、勞資管理工作,。組織落實(shí)公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實(shí)各類會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作,。
2.憑借個人經(jīng)驗(yàn),,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立,、健全客戶檔案,,并強(qiáng)化管理。
3.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部的主管,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,,對推動各項(xiàng)工作起著決定性因素,。
隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),,向周圍的同事學(xué)習(xí),。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步,。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能,、比較縮小差距,。回顧行政部過去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,。
2)有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細(xì)致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng),。
1.充滿希望的xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識,。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí),。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2)本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),,提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動服務(wù)意識,,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,,持續(xù)改進(jìn)行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強(qiáng),。因而,,對待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。
二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項(xiàng)服務(wù),,而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議,、參謀,,在決策中關(guān)注、關(guān)心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié)、推介,,從而提供超前,、全過程的主動服務(wù)。
5)全面提高執(zhí)行力度,,狠抓決策落實(shí),。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí),。
6)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,。
2.持續(xù)提升人力資源管理水平,。
1)做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性,。長期的經(jīng)營實(shí)踐告訴我們,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,,即人力,、物力、財(cái)力,、信息,、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,,最關(guān)鍵,、最寶貴的是人力資源,人才資源,。人才是企業(yè)的第一資本,,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來,。在企業(yè)管理工作中,,堅(jiān)持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,,也是構(gòu)建和諧企業(yè),,提升企業(yè)競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責(zé),,嚴(yán)明勞動紀(jì)律,,完善績效考核制度和辦法,。從勞動紀(jì)律、崗位履職,、溝通協(xié)調(diào)四個方面進(jìn)行細(xì)化,,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù),。
3)加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化,。本著精簡、統(tǒng)一,、高效的原則,,合理調(diào)整設(shè)置機(jī)構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步扁平化,。綜合考慮人員素質(zhì),、工作性質(zhì)、信息溝通,、企業(yè)文化等因素,,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,,設(shè)計(jì)管理幅度和跨度,,確保組織有效運(yùn)作,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),,逐步優(yōu)化管理層級,,建立一個富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)定員定編管理,,提高工作效率,。
4)加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,,以勞動力市場為參照,,以崗位價值為基礎(chǔ),以工作績效為導(dǎo)向,,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,激發(fā)工作熱情,,創(chuàng)造高績效,。在薪酬制度設(shè)計(jì)中,以職位為基礎(chǔ),,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,,進(jìn)一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機(jī)制,。
5)加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力,。引進(jìn)人力競爭,,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作,。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進(jìn)儲備工作,。
6)加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè),。作為行政主管,,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來,。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn)。做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實(shí)施,。所以,今年行政的一個工作重點(diǎn)將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展,。
3.強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力,。協(xié)調(diào),是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)基本職能,。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,,一項(xiàng)工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我,、我中有你,、職責(zé)交錯,、利益相兼的問題,往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素,。因此,,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,,一定要站在全局的高度上,,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。
4.配合財(cái)務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制,,切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷審核,,包括貨運(yùn)費(fèi)用的登記統(tǒng)計(jì)手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
新的一年,,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn),。xx年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,戒驕戒躁,,努力工作,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,。
行政經(jīng)理工作計(jì)劃 行政主管月度工作計(jì)劃篇十一
摘要:認(rèn)識學(xué)校行政管理中工作計(jì)劃的重要性是搞好學(xué)校各項(xiàng)5-作的前提。作者認(rèn)為在學(xué)校行政管理中常需對未來一段時間即將開展的工作,,按5w2h法制作工作計(jì)劃提出設(shè)想和安排,,提出具體任務(wù)、指標(biāo),、完成時間和步驟方法等,,使學(xué)校各項(xiàng)工作有明確的目標(biāo)和具體的步驟,以協(xié)調(diào)大家的行動,,增強(qiáng)工作的主動性,,減少盲目性,,使工作有條不紊地進(jìn)行。關(guān)鍵詞:行政管理,;工作計(jì)劃,;職業(yè)規(guī)劃
個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,同樣,,對于一個事業(yè)不斷發(fā)展壯大,,師生員工不斷增加的學(xué)校來說,教學(xué)計(jì)劃顯得尤為迫切和重要,。學(xué)校行政管理中常需對未來一段時間(如周,、月、學(xué)期,、學(xué)年)即將開展的工作提出設(shè)想和安排,,提出具體任務(wù)、指標(biāo),、完成時間和步驟方法等,,這就是工作計(jì)劃?!抖Y記·中庸》一書中強(qiáng)調(diào):“凡事預(yù)則立,,不預(yù)則廢?!?/p>
孫子兵法的核心思想就是“用兵之道,,以計(jì)為首”。有了計(jì)劃,,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強(qiáng)丁作的主動性,,減少盲目性,,使工作有條不紊地進(jìn)行。
計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來得重要,,計(jì)劃要實(shí)實(shí)在在,不要華而不實(shí),。簡單,、清楚、可操作性是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求,。工作計(jì)劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn),。讓自己做到清清楚楚、明明白白,。如何制訂一個完備的工作計(jì)劃呢?我們可以參考第二次世界大戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)的5w2h法(參見表),,這種方法廣泛應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)管理和技術(shù)活動中,,對于決策和執(zhí)行性的活動措施非常有幫助,也有助于彌補(bǔ)考慮問題的疏漏,。否則,,缺少其中任何一個要素,那么這個工作計(jì)劃就是不完整,、不可操作,,不可檢查的。最后就會走入形式主義,,陷入為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃,,喪失寫計(jì)劃的目的困境中。
制訂工作計(jì)劃要調(diào)查實(shí)際情況,,根據(jù)本部門且結(jié)合學(xué)?,F(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會被很好執(zhí)行,。大型計(jì)劃或工作方案一定要開好協(xié)調(diào)會,,集思廣益,方能制訂切實(shí)可行的工作計(jì)劃,。各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會上進(jìn)行公開討論,。目的有兩個:其一,通過每個人的智慧檢查方案的可行性,;其二,,每個部門的工作難免會涉及其他部門,通過討論贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持和同級其他部門的協(xié)作,。修訂后的丁作計(jì)劃應(yīng)該有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或科長或主任的審核與簽字,,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。
1.目的性每一個計(jì)劃及其派生計(jì)劃旨在促使學(xué)?;騿挝坏目偰繕?biāo)和一定時期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
2.首位性計(jì)劃工作相對于其他管理職能處于首位,其原因是不僅因?yàn)閺墓芾磉^程的角度來看,,計(jì)劃工作先于其他管理職能,,而且因?yàn)樵谀承﹫龊希?jì)劃工作是付諸實(shí)施的唯一管理職能,。例如學(xué)校每學(xué)年必定要按照教學(xué)大綱的要求制訂各個專業(yè)的翔實(shí)周密的教學(xué)計(jì)劃,,并隨之逐一派生出各學(xué)科部教學(xué)計(jì)劃、教研組教學(xué)計(jì)劃及所屬學(xué)科或課程的每位教師的授課計(jì)劃,。工作的結(jié)果可能得出一個決策,,即無需進(jìn)行隨后的組織工作、領(lǐng)導(dǎo)工作及控制作等。計(jì)劃工作具有首位性的原因,,還在于計(jì)劃工作影響和貫穿于組織工作人員配備,、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作和控制工作中。計(jì)劃工作對組織工作的影響是,,可能需要在局部或整體上改變一個組的結(jié)構(gòu),,設(shè)立新的職能部門或改變原有的職權(quán)關(guān)系。例如隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的適度擴(kuò)張,,就有必要從學(xué)生科,、教務(wù)科中將招生、實(shí)習(xí)就業(yè)的職能單列出來而專門成立招生實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)科,,并實(shí)行一種矩陣式組織形式和職權(quán)關(guān)系,,計(jì)劃工作對人員配備的影響就會隨之需要委任新的部門主管,調(diào)整和充實(shí)有關(guān)部門的人員以及培訓(xùn)員工等,。而組織結(jié)構(gòu)和員工構(gòu)成的變化,,必
然會促使領(lǐng)導(dǎo)方式和激勵方式發(fā)生相應(yīng)變化。
計(jì)劃工作和控制工作是分不開的——它們是管理的一對關(guān)于土地整理規(guī)劃實(shí)施存在的問題及對策孿生子,。經(jīng)計(jì)劃的活動是無法控制的,,因?yàn)榭刂凭褪羌m正脫離計(jì)劃的偏差,以保持動的既定方向,。沒有計(jì)劃指導(dǎo)的控制是毫無意義的,,計(jì)劃是為控制工作提標(biāo)準(zhǔn)的。此外,,控制職能的有效行使,,往往需要根據(jù)情況的變化擬訂新的計(jì)劃或修改原訂計(jì)劃,而新的計(jì)劃或修改過的計(jì)劃又被作為連續(xù)進(jìn)行的控制工作的基礎(chǔ),。計(jì)劃工作與控制工作的這種連續(xù)不斷的關(guān)系,,通常被稱為計(jì)劃控制——計(jì)劃循環(huán)。
3.普遍性所有的主管人員,,無論校長還是科長(或主任)都要從事計(jì)劃工作,。雖然計(jì)劃工作的特點(diǎn)和范圍隨各級主管人員職權(quán)的不同而不同,但它卻是各級主管人員的一個共同職能,。計(jì)劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn),。人們常說,主管人員的主要任務(wù)是決策,,而決策本身就是計(jì)劃工作的核心,。對學(xué)校而言,如果將科長或主任的決策權(quán)限制過嚴(yán),,那就會束縛他們的手腳,,使他們無法自由地處置那些本應(yīng)由他們處置的問題,。久而久之,,他們就會失去計(jì)劃工作的職能與職責(zé),,養(yǎng)成依賴上級的習(xí)慣。這樣,,他們也就喪失了主管人員的基本特征,。
4.效率性計(jì)劃是提高工作效率的有效手段。
計(jì)劃工作的任務(wù),,不僅是要確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,而且是從要眾多方案中選擇最優(yōu)的資源配置方案,以求得合理利用資源和提高效率,。用通俗的語言來表達(dá),,就是既要“做正確的事”,又要“正確地做嗨釋事”,。許多人許多時候做起事來,,沒有按照一定的程序制訂出時問表,并按照這個時間表來執(zhí)行,,就會導(dǎo)致行政管理效率低下,。其根源是:一些負(fù)責(zé)同志認(rèn)為自己手中有決定權(quán),身邊有可支配的資源,,自己的行為就是計(jì)劃的執(zhí)行,,表現(xiàn)出很大的隨意性,結(jié)果“人無遠(yuǎn)慮,,必有近憂”,,無故浪費(fèi)很多時間。顯然計(jì)劃工作的任務(wù)同經(jīng)濟(jì)學(xué)所追求的目標(biāo)是一致的,。計(jì)劃工作的效率,,是以實(shí)現(xiàn)單位的總目標(biāo)和一定時期的目標(biāo)所得到的利益,扣除為制定和執(zhí)行計(jì)劃需要的費(fèi)用和其他預(yù)計(jì)不到的損失之后的總額來測定的,。效率這個概念的一般含義是指投入和產(chǎn)出之間的比率,,但在這個概念中,不僅包括人們通常理解的按資金,、課時或成本表示的投入等教育行政管理的運(yùn)行成本,,還包括組織成本個人和群體的動機(jī)和程度這一類主觀的價格標(biāo)準(zhǔn)。所以,,只有能夠?qū)崿F(xiàn)收入大于支出或持平,,并且顧及到國家、學(xué)校和個人三者利益的計(jì)劃,,才是一個完美的計(jì)劃,,才能真正體現(xiàn)出計(jì)劃的效率。
5.創(chuàng)造性計(jì)劃工作總是針對需要解決的新問題和可能發(fā)生的新變化、新機(jī)會而作出的決定的,,因而它是一個創(chuàng)造性的管理過程,。計(jì)劃有點(diǎn)類似于一項(xiàng)工程的設(shè)計(jì),它是對管理活動的設(shè)計(jì),。正如一種新產(chǎn)品的成功在于創(chuàng)新一樣,,成功的計(jì)劃也依賴于創(chuàng)新。通過工作計(jì)劃將被動做事變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動一系統(tǒng)驅(qū)動),,有了工作計(jì)劃,,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了,?!C上所述,計(jì)劃工作是一個指導(dǎo)性,、預(yù)測性,、科學(xué)性和創(chuàng)造性很強(qiáng)的管理活動,但同時又是一項(xiàng)復(fù)雜而又困難的工作,。
1.認(rèn)真執(zhí)行一旦工作計(jì)劃確定后,,就應(yīng)不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,最忌諱長官意志,,朝令夕改,。
2.檢查和監(jiān)督在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,主管部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度,。發(fā)現(xiàn)問題時,,應(yīng)就地及時解決并繼續(xù)推進(jìn)工作進(jìn)程。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,,同時還是一個執(zhí)行人員,。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。由于缺乏對計(jì)劃的監(jiān)管,,20xx年9月15日上午lo點(diǎn),,德國國家發(fā)展銀行的每個人幾乎在同一時間,都開了點(diǎn)小差,,加在一起就創(chuàng)造出了“德國最愚蠢的銀行”,。事情經(jīng)過是美國第四大投資銀行——雷曼兄弟公司向法院申請破產(chǎn)保經(jīng)濟(jì)視域中的大眾傳媒業(yè)——論大眾傳媒業(yè)與經(jīng)濟(jì)的雙向互動關(guān)系護(hù),消息轉(zhuǎn)瞬間傳遍地球的各個角落,。令人匪夷所思的是,,在如此明朗的情況下,德國國家發(fā)展銀行10點(diǎn)l0分.居然還按原來同雷曼銀行簽的外匯掉期協(xié)議,,
通過計(jì)算機(jī)自動付款系統(tǒng),,向雷曼兄弟公司即將凍結(jié)的銀行賬戶轉(zhuǎn)入了3.5億歐元,。毫無疑問,這3.5億歐元是肉包子打狗——有去無回,。事情發(fā)生后,,德國經(jīng)濟(jì)評論家哈恩評論說,在這家銀行,,上到董事長,下到操作員,,沒有一個人是愚蠢的,。實(shí)際上,只要當(dāng)中有一個人認(rèn)真進(jìn)行了檢查和監(jiān)督,,那么這場悲劇就不會發(fā)生,。演繹一場悲劇,短短十分鐘就已足夠,。
3.調(diào)整修正工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的,。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃,。
4.總結(jié)
反饋工作任務(wù)或工作項(xiàng)目完成后應(yīng)該及時予以總結(jié),明晰工作中的成功經(jīng)驗(yàn)和缺陷教訓(xùn),,揚(yáng)長避短,,以此作為指導(dǎo)今后制訂類似工作的范例或模板。
綜上所述,,計(jì)劃本身就是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),,對大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以計(jì)劃對工作既有指導(dǎo)作用,,又有推動作用,,搞好工作計(jì)劃,是建立正常工作秩序,,提高工作效率的重要手段,。因此我們在學(xué)校行政管理中要充分認(rèn)識工作計(jì)劃的重要性。