時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計(jì)劃,,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎,?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
采購部年度培訓(xùn)計(jì)劃表篇一
在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金,。將總的預(yù)測(cè)分解才特定的計(jì)劃,,然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應(yīng)預(yù)測(cè)。
材料消耗量的估計(jì)分為月度和季度,,將估計(jì)數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,,將這些估計(jì)值與材料的價(jià)格趨勢(shì)和有效的預(yù)測(cè)相聯(lián)系,,制定出采購計(jì)劃。然后預(yù)計(jì)材料供應(yīng)充足,,價(jià)格可能下降,,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反,,如果預(yù)測(cè)到材料供應(yīng)少,,價(jià)格有上升的趨勢(shì),明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,,并且將會(huì)考慮購買期貨的可能性,。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預(yù)測(cè)影響零部件的價(jià)格和供應(yīng)有效性的趨勢(shì)時(shí),,要考慮到預(yù)測(cè)的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期,。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對(duì)主要現(xiàn)嗎預(yù)測(cè)的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組,。在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項(xiàng)目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計(jì)資金費(fèi)用制成圖表,,并據(jù)此對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行修改,每個(gè)采購員對(duì)其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行分析,,他們建立了在計(jì)劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動(dòng)的目標(biāo),,價(jià)格可能會(huì)因此被進(jìn)一步修訂。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計(jì)劃,,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時(shí),,就會(huì)產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性,制定采購計(jì)劃工作就會(huì)很困難,。
在xxxx年的工作中,,采購部按照集團(tuán)工作需要及工程進(jìn)度需求做好采購工作。采購部虛心的向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個(gè)人素質(zhì),。為更好的完成xxxx年的工作,,進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),,提高完成工作的效率,,制定以下工作計(jì)劃。
1,、完善采購成本管理體系建設(shè),,推進(jìn)采購管理規(guī)范化、制度化依托卓達(dá)現(xiàn)有的招標(biāo)采購管理制度,,通過整理和規(guī)范,,將整個(gè)采購流程實(shí)行制度精細(xì)化管理。在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,,進(jìn)行提升,,將采購從面的管理到點(diǎn)的管理,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價(jià)比,。
2、積極推進(jìn)實(shí)行大招標(biāo),、大采購戰(zhàn)略
積極響應(yīng)集團(tuán)跨越式發(fā)展的需要,,逐步探索招標(biāo)、大采購的戰(zhàn)略合作模式,,在實(shí)踐中完善大招標(biāo),、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實(shí)施細(xì)則。
3,、完善采購工作手冊(cè)
采購工作手冊(cè),,是采購工作的基本知識(shí)、操作規(guī)程,、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊(cè)能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本,。在今后的一年里,以采購工作手冊(cè)為基礎(chǔ),,不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,,結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行增補(bǔ),、完善,。
4、繼續(xù)分解,、量化部門工作
將每個(gè)員工工作分解,,并量化到每個(gè)崗位,能夠合理分配工作任務(wù),、合理搭配崗位和人員,,并細(xì)化采購崗位人員的工作流程規(guī)范,剔除冗員,。量化工作是績(jī)效考核的基礎(chǔ),,未來企業(yè)將推行績(jī)效考核,同工不同酬,,同崗不同薪,。
目前集團(tuán)化采購需求有兩個(gè)方面:工程材料設(shè)備的采購,集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作,。
(一)工程材料采購
1,、建立開放式的信息發(fā)布平臺(tái),改進(jìn)信息采集方式,,完善信息渠道
建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),,以原來客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),,聯(lián)合廠家,、網(wǎng)站、政策等多層次,、多側(cè)面的信息采集方式,;把地產(chǎn)建材需求信息,公開向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布,、延伸,,把國(guó)家宏觀政策信息和國(guó)內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來,加強(qiáng)對(duì)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念,。信息渠道多樣化,,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性,。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,,經(jīng)過信息的提煉,能提高行情分析判斷力,,為采購提供決策依據(jù),。
2,、平衡集團(tuán)和客戶利益,實(shí)現(xiàn)共贏
提倡合作建立在進(jìn)廠公平互信基礎(chǔ)上,,無不對(duì)等區(qū)別對(duì)待的理念,,增加廠商之間的互信。在合作過程中公開,、公平,、合理,堅(jiān)持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶成本,,既而降低采購成本。我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,,對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果。xxxx年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本材料標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),,并對(duì)個(gè)別指材料標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,,符合公司長(zhǎng)期使用需要。
3,、采集,、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫
我們?cè)谶M(jìn)行采購成本分析時(shí),,只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),無法進(jìn)行對(duì)比分析,,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,,不能反映變化趨勢(shì),結(jié)果是靜態(tài)的,,不是動(dòng)態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),,比如公司要按照xxxx年基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行定位和采購,,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4,、采購公開,、透明,實(shí)施陽光采購
采購部接受集團(tuán)內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,,防止吃,、拿、卡,、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下,。采購部要加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,,不斷改進(jìn)采購制度,,用以約束采購行為,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律,。同時(shí)采購部推進(jìn)信息平臺(tái)建設(shè),,在大宗材料設(shè)備采購時(shí)提請(qǐng)招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)采購,,小額度材料報(bào)價(jià)使用信息平臺(tái)公開報(bào)價(jià),,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開,、透明,。
(二)集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購
集團(tuán)日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作,有項(xiàng)目多,,數(shù)量少,,需求變化大、占用資金量小等特點(diǎn),,針對(duì)以上特點(diǎn),,我們應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,,拓寬供應(yīng)商渠道
為保證公司的正常運(yùn)行,,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,在低庫存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,,確保及時(shí)供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)定,基本穩(wěn)定,。但是也有供應(yīng)不及時(shí),,價(jià)格不合理的情況出現(xiàn),xxxx年應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道,,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。
2,、進(jìn)行庫存成本分析,,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫存,既要考慮價(jià)格因素行情變化,,也要保證生產(chǎn)需要,,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,,降低庫存成本,,就要掌握價(jià)格行情,,抓住后期價(jià)格變化趨勢(shì)和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏,。
1、提高專業(yè)知識(shí)和操作技能
全體采購人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),,從xxxx年開始,,兩年時(shí)間內(nèi),采購全體人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,,采購業(yè)務(wù)人員要取得采購師認(rèn)證資格,,采購經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊(cè)成本工程師認(rèn)證。
提高專業(yè)知識(shí),,也要提高業(yè)務(wù)能力,。采購部首先要有自主學(xué)習(xí)有意識(shí),主動(dòng)申請(qǐng)參加采購專業(yè)技能方面的培訓(xùn),,報(bào)集團(tuán)人力部審批,。其次在結(jié)合公司培訓(xùn)同時(shí),進(jìn)行部門培訓(xùn),,采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,,進(jìn)行自我提升,。再次,要求各業(yè)務(wù)人員必須不定期參加全國(guó)新型材料發(fā)布會(huì),、展會(huì)等,,了解新型材料、設(shè)備知識(shí),。
2,、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)是專業(yè)知識(shí)的一部分,從采購方面來說,,期貨具有特殊的重要性,。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價(jià)格走勢(shì)中,,都能反映出與采購相關(guān)工程材料息息相關(guān),。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,,發(fā)揮期貨對(duì)現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義,。
3、輪崗學(xué)習(xí)
采購部員工,,要熟悉和掌握各崗位的工作,,做復(fù)合性人才,。在xxxx年采購間歇期,采購部?jī)?nèi)部輪崗學(xué)習(xí),,達(dá)到能熟練操作采購流程中每個(gè)崗位的工作,。然后部門間學(xué)習(xí),向工程部,、銷售集團(tuán),、監(jiān)察部、物業(yè)公司學(xué)習(xí),。
采購部在xxxx年的采購工作中,,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,,取其精華,、修改弊端。為集團(tuán)在新年度的工作中再上新臺(tái)階,,為實(shí)現(xiàn)百年卓達(dá)獻(xiàn)出自己的力量。
采購部年度培訓(xùn)計(jì)劃表篇二
一,、工作方面
1,、工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同事,,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,,充分發(fā)揮崗位職能,,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要,。
2,、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,93%的物料順利如期跟催到位,,基本保證生產(chǎn)順暢,,材料計(jì)劃下單正確率達(dá)98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計(jì)劃也由采購部制定.呵呵,不過就可以順便訓(xùn)練對(duì)材料的了解)
3、按照質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),,盡努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
4,、開發(fā)了新的供應(yīng)商,,緩解了某某某、某某某某材料的質(zhì)量問題,。
1,、材料計(jì)劃下單錯(cuò)誤2%,,但未造成嚴(yán)重后果延誤出貨。
2,、部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果,。
3、供應(yīng)商開發(fā)力度不夠大,,未能培養(yǎng)有潛力供應(yīng)商,。
1、加強(qiáng)與各供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào),,縮短供貨周期,,提高物料交期的百分比
2、積極與各供應(yīng)商溝通,,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,,保持質(zhì)量與交期的長(zhǎng)期穩(wěn)定性。
3,、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案。
4,、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。
5,、建立穩(wěn)定,、快速的供應(yīng)鏈。
采購部年度培訓(xùn)計(jì)劃表篇三
一,、指導(dǎo)思想
繼續(xù)以建立和諧公司共享幸福為目標(biāo),,緊緊圍繞公司的中心工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,提高保障潛力,,扎實(shí)推進(jìn)公司的建設(shè)與發(fā)展,努力使公司在產(chǎn)品服務(wù)保障,、資產(chǎn)管理等方面到達(dá)一個(gè)新的水平,。
以實(shí)踐、執(zhí)行公司產(chǎn)品工作計(jì)劃為總目標(biāo),,以公司的整體工作為中心,,以服務(wù)保障為重點(diǎn),以增強(qiáng)后勤采購處人員的`服務(wù)意識(shí)為突破口,,抓好常規(guī)管理,,確保公司資產(chǎn)管理科學(xué)有創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)使絕大多數(shù)人對(duì)后勤服務(wù)保障滿意的目標(biāo)。
1,、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
提高保障潛力分析各自崗位所服務(wù)對(duì)象的發(fā)展變化,,對(duì)照新的要求和目標(biāo),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,,確保后勤采購整體保障潛力的提高,。
2、健全公司資產(chǎn)管理制度,,切實(shí)搞好資產(chǎn)管理
20_年我們要認(rèn)真做好資產(chǎn)登記,、編號(hào),完善資產(chǎn)帳目,,做到帳,、冊(cè)、卡,、物一致,,認(rèn)真做好資產(chǎn)登記、使用,、保管,、借還、賠償?shù)?。?duì)于日常消耗的辦公用品,、文具、紙張,、油墨等,做到有計(jì)劃添置,、有計(jì)劃使用,,厲行節(jié)約,另要清理各會(huì)議室鑰匙,,規(guī)范鑰匙管理,。
3、加強(qiáng)各類物品的維修工作
我們要做到定時(shí)檢查辦公設(shè)備及物品,,了解使用狀況,,對(duì)損壞的要及時(shí)進(jìn)行維修或更換,損壞的門,、窗,、玻璃也要及時(shí)修好,并做好物品損壞狀況記載,,執(zhí)行賠償制度,,及時(shí)維修。
4,、搞好綠化管理,,努力創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的工作和生活環(huán)境
我們要進(jìn)一步加強(qiáng)花卉,、樹木維護(hù)的督促與檢查,給全體員工創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的學(xué)習(xí),、生活,、工作環(huán)境。
5,、搞好安全工作
安全工作是公司一切工作的重中之重,,飲食及飲水安全、用電安全,、門衛(wèi)值守,、夜班值宿等。公司食堂安全,,職責(zé)重大,,嚴(yán)把食品衛(wèi)生關(guān),,民以食為天,,食以潔為本。嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生法》的要求和有關(guān)管理部門的規(guī)定,,把好食品的采購,,貯存、清洗,、消毒,、烹調(diào)、供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié),,嚴(yán)格按規(guī)定,、規(guī)范操作,確保所有食品均貼合衛(wèi)生防疫要求,,杜絕食物中毒事故發(fā)生,。
采購部年度培訓(xùn)計(jì)劃表篇四
本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,,控制采購成本,,提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對(duì)20__年的工作做出如下計(jì)劃:
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),,保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì),。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn),。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,20__本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估記錄。
20__年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
20__年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性,。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),,我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案,;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
獨(dú)木不成林,,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力,。
一,、根據(jù)20__年酒店年度總計(jì)劃,酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,,為此我們采購部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:
1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天,、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品,、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,,力爭(zhēng)裝修前做到零庫存,。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,,確保即使性物品的及時(shí)采購,,裝修期間配合各部門車輛使用。
二,、貨品采購渠道問題
1,、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格,、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全,。
2、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫,、動(dòng)檢等部門的檢查,。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,,跟蹤庫存情況,。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密,、詳細(xì)的采購計(jì)劃,,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況,。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃
主要是通過每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,通知一,、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,,對(duì)采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
四、對(duì)采購員的管理制度
1,、對(duì)駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量,、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2,、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,,確否工作有條不紊,,對(duì)需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回,。
3、配合財(cái)務(wù),、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對(duì)不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
五,、采購車輛的管理
1、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識(shí),,寧停三分,,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度,。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈,、整潔,言談舉止文明大方,,注重禮節(jié)禮貌,,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象,。
2,、對(duì)采購員行車專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞,。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,,節(jié)約采購成本,。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,,密切配合其他部門的工作,,隨叫隨到,不扯皮,、找理由,,提高整體工作效率。堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象,,常督導(dǎo),、常檢查,抓典型,、重處理,!
六、物價(jià)控制和節(jié)約
1,、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,,耐心討價(jià)還價(jià),,堅(jiān)決買到,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約,。
2,、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購價(jià)每日填入"采購部每日價(jià)格對(duì)比表",每日對(duì)照,,探尋規(guī)律,,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整供貨價(jià),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),,則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算,。
3、每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場(chǎng)采購,,對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢,、掌握,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購質(zhì),、價(jià)最低的貨品,。及時(shí)將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對(duì)當(dāng)日沽清的貨品盡努力組織貨源,,力爭(zhēng)不影響當(dāng)日銷售,,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。
4,、接受廚師長(zhǎng)每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,,不定期對(duì)駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項(xiàng)采購工作順利開展,!
5,、對(duì)采購部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,,除通訊錄上的電話外,,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號(hào)碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),,以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的!
最后,,祝大家工作順利,,心想事成!讓我們攜起手來,,為我們美好,、燦爛的明天努力奮斗吧!
隨著公司行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷走強(qiáng),,對(duì)公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求,。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,現(xiàn)對(duì)20__年采購工作做如下規(guī)劃:
一、年度采購計(jì)劃
_以上價(jià)格含稅額,。
二、目標(biāo)計(jì)劃
1,、適時(shí):原輔材料以物控計(jì)劃為準(zhǔn),,及時(shí)準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時(shí)性,,無斷料情況發(fā)生;
2,、適價(jià):
①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項(xiàng)發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價(jià)格在20__年均價(jià)的基礎(chǔ)上下降3%(新的績(jī)效目標(biāo)出來之前暫以09年均價(jià)為比較),,同時(shí)單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,,不得有價(jià)高8%的采購動(dòng)作發(fā)生;
3、適量:原材料,、零星物料按申購要求適量到貨,,每批次數(shù)量不短貨,不超計(jì)劃來料;
4,、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
三,、達(dá)成措施
1,、適時(shí)
①加強(qiáng)供應(yīng)商評(píng)審工作,確保我司選擇的每一個(gè)材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,,20__年著重開拓帶鋼、砂,、石供應(yīng)商,,同時(shí)維持好減水劑、端頭板,、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競(jìng)爭(zhēng)的局面;
③針對(duì)某些特殊時(shí)期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,,預(yù)計(jì)受節(jié)能減排及拉閘限電影響,,20__年福建水泥市場(chǎng)仍維持供不應(yīng)求的局面,計(jì)劃開發(fā)煉石及臺(tái)泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),,支持鼓勵(lì)開發(fā)52.2水泥,,并建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時(shí)評(píng)估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購員認(rèn)識(shí),,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,,實(shí)時(shí)了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時(shí)性;
⑤屬于異地采購的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),,避免因較不可控的長(zhǎng)途運(yùn)輸時(shí)間造成生產(chǎn)中斷;
2,、適價(jià)
①綜合全面的評(píng)估供應(yīng)商后進(jìn)行等級(jí)劃分,加大采購量,,以量為籌碼進(jìn)行議價(jià);
②前瞻分析材料行情走勢(shì),,適時(shí)簽訂長(zhǎng)期的定價(jià)供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競(jìng)爭(zhēng),,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢(shì);
④與營(yíng)口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,,同時(shí)開發(fā)更具競(jìng)爭(zhēng)力的物流公司承運(yùn),以減少鋼材南北價(jià)格差距大時(shí)帶來的高成本壓力;
⑤及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)鋼材價(jià)格走勢(shì),,做好公司內(nèi)部溝通,,靈活機(jī)動(dòng)的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價(jià)波動(dòng)降低采購成本;
⑥計(jì)劃20__年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,,資金雄厚且鋼價(jià)信息廣的優(yōu)勢(shì)為公司節(jié)約成本,。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,,同時(shí)分析財(cái)務(wù)部每個(gè)月的價(jià)格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,,做為實(shí)時(shí)的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)像,,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價(jià)目標(biāo);
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序,。
3,、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計(jì)劃》采購到貨,在材料價(jià)格波動(dòng)平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),,爭(zhēng)取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,,散件或累積計(jì)量的誤差控制在+0.3%內(nèi),。有效運(yùn)行iso9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),,同時(shí)依照相關(guān)部門提供的性價(jià)比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商,。
四、部門管理
①重新評(píng)估部門獎(jiǎng)懲方案,,對(duì)部門員工擬定合理的能起到激勵(lì)作用的獎(jiǎng)懲方案;
②按采購員優(yōu)勢(shì)特長(zhǎng)安排工作內(nèi)容,,暫計(jì)劃設(shè)主材采購員及對(duì)賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊(duì)物料采購員共三名,,目前人員配備合理,,特長(zhǎng)明顯,計(jì)劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
③車隊(duì)物料采購工作做為20__年第一季度的主要工作,,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊(duì)采購計(jì)劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20__年第一季度出臺(tái);
④設(shè)定采購員周,、月工作匯總表,,特別的車隊(duì)采購工作的信息反饋,并依此做為下一時(shí)期的工作設(shè)定依據(jù),。
⑤每月四號(hào)前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會(huì)議,討論采購工作中的心得體會(huì)相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力,。
采購部在20__年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實(shí)努力的完成每一個(gè)目標(biāo),。
一,、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),,采購前、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:
20__年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2,、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià):
采購部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,詢比議價(jià)都在三家以上,,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
3,、采購效益:
實(shí)施公開透明的采購策略后,,09年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本,;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),,將克數(shù)減少,,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成,。
4,、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn),。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤(rùn),。
二,、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略,。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在鴻宇電器,、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送財(cái)務(wù)部,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估,、評(píng)價(jià)和分析(注:對(duì)于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低,。在09年人民幣貶值加上國(guó)內(nèi)政府對(duì)玩具行業(yè)要求的檢測(cè)的項(xiàng)目也越來越嚴(yán)格,,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價(jià)格優(yōu)勢(shì)根本無法生存,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。從而搶占市場(chǎng),、節(jié)約成本,、降低價(jià)格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
轉(zhuǎn)眼間時(shí)光就翻到20__年了, 細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的20__年,,感慨萬千,,收益頗多! 在過去的一年里,總的來說自己成長(zhǎng)了不少,,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,,也經(jīng)歷了很多坎坷!很感謝公司的同事們的幫助和包容,,感謝上司的指導(dǎo)和支持,我想人生的路就是這樣吧,,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,,才能更快的成熟!
這幾個(gè)月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,慢慢融入了__這個(gè)大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“__是我家,,成功靠大家”,。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
一、iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實(shí),這是一種極端的想法,,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè),、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán),。針對(duì)這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,,發(fā)揮iso之有效功能,。
二、年度管理層未制定有效,、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事,。在過去的一年里,,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施,。
三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員,、設(shè)備閑置不用。
四,、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾,。
五、制造過多
制造過多,,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì),。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),,帶來龐大的庫存量。
腳步已在收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過,,回顧自已三個(gè)月來的工作,,回想走過的腳印,深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間,,有歡笑,,有淚水,有小小的成功,,也有淡淡的失落,。20__年這一年是有意義的,、有價(jià)值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí),。樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃,。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則,。然而,,面對(duì)著20__年,我思緒萬千,,我這個(gè)部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢,,尤為重要,以下是我展開的20__年采購工作計(jì)劃,。
一,、組織實(shí)施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
2,、工作要公開公正透明,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
二,、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料信息的管理,,每一次材料的計(jì)劃,、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,,建立采供部材料,、以備隨時(shí)查閱、對(duì)比,。
三,、20__年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1、細(xì)化采購管理流程
2,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。
3、貨比三家,,擇優(yōu)選商,。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。
4,、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5,、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益,。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià),。
設(shè)計(jì)圖紙出來后,,采購部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,,降低采購成本,。
在20__年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),,提前完成工作任務(wù),。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。
回首即將過去的20__年,采購部的工作在穩(wěn)步提升,。成本的降低,,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對(duì)公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,,為公司更快的找到長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),,這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!帳期的延長(zhǎng),在上半年,,因?yàn)榉N種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,,這給采購及財(cái)務(wù)工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,,在下半年的工作中,采購部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式,。在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,,同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,,對(duì)供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析,。降低庫房?jī)?chǔ)貨量,針對(duì)正常使用量,,采購部對(duì)庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整,,降低庫存量,,減少了費(fèi)用支出額度,。團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,,下半年采購部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格審視各部門的請(qǐng)購單,,起到了避免重復(fù)購買,,盡量少買的作用,對(duì)工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)溝通!
雖然20__年的工作成績(jī)提升很快,,成績(jī)也很不錯(cuò),,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是采購部針對(duì)20__年工作的情況和20__年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃,,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
20__年年度計(jì)劃
一、降低成本 主要有以下幾方面:
a,、針對(duì)大客戶,,與其洽談建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn),。
b,、針對(duì)單項(xiàng)大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)
a、單價(jià)降低
b,、數(shù)量增加
c,、增加服務(wù)
d、附加值提升
c,、繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)局面,,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo),。
d、加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率,,掌握各種產(chǎn)品的性價(jià),,爭(zhēng)取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低,。
e,、繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,,達(dá)到降低成本的目的
二,、增加收入
a、在增加公司收入方面,,采購部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三,、效率提升
a,、針對(duì)各部門的物品采購申請(qǐng),在得到總經(jīng)理許可之后,,舊品采購時(shí)間為兩天,,新品采購時(shí)間為五天。
四,、物料回收
a,、了解各部門及雜貨庫之物品,針對(duì)能使用的物品盡量利用,,能維修的物品盡量維修利用,,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無,,防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi),。
五、專業(yè)素養(yǎng)提升
a,、在采購專業(yè)方面,,要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,,經(jīng)常性的走訪市場(chǎng),。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解,,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),,
b,、加強(qiáng)采購談判技巧,,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,,新知識(shí),,給自己充電,。
c,、加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,,談吐語氣,,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),,樹立良好形象。
六,、采購?fù)耆謨?cè)的建立
a,、針對(duì)各長(zhǎng)期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便 查詢,。
七,、規(guī)格化的建立
a,、針對(duì)所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,,并入檔留存,,方便管理。
八,、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
a、展望20__年,,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,,針對(duì)好的意見或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,,幫助和支持各部門降低使用成本,。
對(duì)于到來的20__年,采購部有太多的希望和期盼,,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計(jì)劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),,總結(jié)如下:
一,、完成工作方面:
1、完善采購制度,,降低成本:根據(jù)材料采購計(jì)劃,,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購,。在請(qǐng)購材料的同時(shí),,并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià),。提高采購員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤(rùn),。為降低成本,,通過尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià),、議價(jià),,從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2,、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,,20__年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,,同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間,。建立合格供應(yīng)商名錄,,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格,。
3,、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),,協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品,。
4,、20__年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,,并做出相應(yīng)的處理,。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二,、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì):
1,、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),。
2,、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià),、比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。
3,、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),,合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商,。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,,20__年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤,。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,,做一個(gè)有責(zé)任感的采購員,,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三,、采購工作上的小要求:
對(duì)各部門的請(qǐng)購問題上,,希望請(qǐng)購部門給采購部一定的采購時(shí)間,請(qǐng)購材料時(shí)做好請(qǐng)購計(jì)劃,,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購要求當(dāng)天要貨,,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計(jì)劃,,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購物料的計(jì)劃,。
四,、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,,由于采購及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,,給公司造成了極壞的影響,,和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,,但是由于采購部的疏忽,,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān),。通過這次的教訓(xùn),,今后的采購部工作要求更加完善,,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全,。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對(duì)設(shè)備要充分了解,,避免此類問題再次發(fā)生,。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫,。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)的行情,,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位,。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,,自身所清楚的問題,,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,,我們才可以進(jìn)步得更快,。
五、20__年的工作計(jì)劃:
1,、完善供應(yīng)商體系,,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng),。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量,。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2,、隨著市場(chǎng)的因素影響,,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價(jià)格的比對(duì),,做好比價(jià),、議價(jià),,了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求,。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資,。
4、采購物資進(jìn)行分類,,制定分類物資采購制度,,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃,;如日常所需文具等常用物資,,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本,。
5,、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,,了解銷售的情況,,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),,及時(shí)清查庫存呆滯品,,并上報(bào)上級(jí)處理。
6,、采購員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),,使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,,使之盡快熟悉工作,。
在20__年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,,不斷提高自身素質(zhì),、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),,提高完成工作的效率,,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕,。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),,在新的20__年度,,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),按照“控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃?,F(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:
一,、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),,針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),采購部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1,、加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃性,,與市場(chǎng)部、物資,、設(shè)備廠家密切配合,,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,,確保各重要物資,,設(shè)備供應(yīng)。
2,、合理計(jì)劃采購物資,,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,,在本年度,,采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本,。
3,、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成,。
二,、工作措施
一是完善制度,做到透明采購,。通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,完善更具操作性的《采購控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),,既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度,。實(shí)施公開透明的采購策略后,,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購和更換供應(yīng)商,,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購,。
二是加強(qiáng)成本控制,,提高采購效益,。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn),。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送財(cái)務(wù)部,,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購效益,,提高企業(yè)利潤(rùn),。
三是加強(qiáng)采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào),。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間,。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估,、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格,。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng),、節(jié)約成本,、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),,使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工,。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,,采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購缺乏計(jì)劃性,。有的部門對(duì)購買的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,,造成浪費(fèi),。二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,,加之資金有時(shí)短缺,,對(duì)于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù),。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),導(dǎo)致部門工作的難度較大,。一般來說,,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,,而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),,浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,,難度較大,。針對(duì)這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1,、抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2,、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本,。制定各部門采購預(yù)算,,以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用效率,,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。
3,、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。
4、進(jìn)一步提高采購審批效率,。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益,。
在新一年的工作中,,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的'提高,。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),,降低成本,,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量,。
_年的工作即將告一段落,。回顧這一年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心,、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),,不管在工作、生活,、學(xué)習(xí)上還是在管理上,,都取得較大的進(jìn)步?,F(xiàn)將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部經(jīng)理期間及四月份后開始任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負(fù)責(zé)人以來的工作,管理情況)作以下總結(jié):
一,、20__年1—5月份任公司采購部經(jīng)理,,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作
1,、較好完成采購部日常管理和采購計(jì)劃,。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購原材料的市場(chǎng)行情,。
3,、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,,使供應(yīng)商之間有競(jìng)爭(zhēng),,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商,,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%,,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4,、及時(shí)與生產(chǎn)部門人員溝通,,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,,使資金最有效的利用,。
5、督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦,,廉潔奉公,、不謀私利,在供應(yīng)商眼里,、心里樹立良好的公司形象,。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,,其中包括何時(shí)匯款,、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,,做到心中有數(shù),。
7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,,并按管理體系要求進(jìn)行管理,,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行,。
二,、公司快速發(fā)展壯大的同時(shí),,現(xiàn)有生產(chǎn)場(chǎng)地極大的制約了公司的發(fā)展
在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委,、市政府的高度重視和支持下,,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,,籌建新廠區(qū),。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,,也有一種無形的壓力,,因?yàn)樯钪ǖ闹匾浴1救藢?duì)基建工程是一竅不通,,真是硬著頭皮接受了任務(wù),,現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報(bào)如下:
1,、開工之前的準(zhǔn)備,,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會(huì)的各部門和市建設(shè)局各部門辦理手續(xù),規(guī)劃定點(diǎn),、選址,、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2,、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí),,又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與高主任,、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,,在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候,因本人對(duì)基建工程還是不太了解,,對(duì)這一行還是比較陌生,,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,,多方面聽取袁處和謝工的意見,,但本人的原則是公開、公平,、透明的去處理招標(biāo),,防止暗箱操作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,,報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家,,當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際,,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,,考慮南方的隊(duì)伍,,麥?zhǔn)展と瞬换丶遥x擇三家南方隊(duì)伍,,漢中集團(tuán),、南通六建、中淮集團(tuán),。當(dāng)時(shí)中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言,,還是比較強(qiáng),。考察之后,,經(jīng)過研究確定此隊(duì)伍,,然后向董事長(zhǎng)匯報(bào),確定了中淮集團(tuán),,簽訂了土建承包合同,。
3、在五月二十八日正式開工進(jìn)場(chǎng),,破土動(dòng)工,,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅(jiān)守崗位,,因?yàn)樽约簩?duì)施工方面專業(yè)知識(shí)欠缺,,本人在完成本職工作的同時(shí),努力學(xué)習(xí)施工知識(shí),,在現(xiàn)場(chǎng)觀察,、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí),。
4,、在開工以后,堅(jiān)持原則,,抓安全質(zhì)量,,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生,。警鐘時(shí)刻在腦海中敲響,。
5、在建設(shè)期間,,自己也在不斷的充實(shí)自己,,在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識(shí),,雖然不算太精,也充實(shí)了不少建筑知識(shí),,學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西,。
6、工地沒有接觸,,不知道他的復(fù)雜,。經(jīng)過在這半年來的工地生活,,自己才知道工地的事比較復(fù)雜,,比較繁瑣。也是一個(gè)鍛煉人的地方,??吹焦S順利搬遷過來,自己也很欣慰,??吹狡恋男聫S區(qū),自己也很自豪,,有我一份辛勤的汗水,。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),,但在一些方面還存在不足,。比如有時(shí)自己的脾氣比較急,說話方式不對(duì),,容易讓人誤會(huì),。個(gè)別工作做得不夠完善,工作做的還不到位,。在新的一年里,,我將更認(rèn)真的改正不足,努力學(xué)習(xí),,全面的進(jìn)入一個(gè)新的水平,,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)!
##結(jié)束采購部年度培訓(xùn)計(jì)劃表篇五
一,、加強(qiáng)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),,它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量,、交貨期三大條件,。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,,質(zhì)量,、數(shù)量,、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購員來說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰買,,買多少,,何時(shí)買。
我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,,采購成本直接影響公司收益,。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提,、以質(zhì)量把控為原則,,做好每一筆采購,做到物有所值,,物有所用,。嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí),、適用,,合理降低物資積壓和采購成本。對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全,、票物相符,,報(bào)賬及時(shí)。
在“明確目標(biāo),,勇于負(fù)責(zé),,主動(dòng)配合,公司滿意”的觀念下,,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計(jì)劃制定工作,。
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量,、價(jià)格,、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的工作來說非常重要,。我通過以下途徑來選擇:
1,、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì),。不過通常比較少用此種方式,,因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商,換言之,,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來投標(biāo),,恐怕就會(huì)失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,,因?yàn)楸舜碎g爭(zhēng)奪客戶,,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購或互通有無,。
3、市場(chǎng)尋找
20--年,,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度會(huì)進(jìn)一步完善,,我將積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,,為公司做好本人力所能及的工作。