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檔案保密制度課件篇一
二,、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,,不得傳遞秘密文件,、資料。
三,、不將秘密文件,、資料放在不安全的地方。
四,、不攜帶秘密文件,、資料回家,不得將秘密文件,、檔案資料給家屬,、子女閱讀。
五,、不攜帶秘密文件,、資料參觀、瀏覽,、探親、訪友,、辦私事,。
六、不得擅自翻印,、復(fù)印,、傳抄秘密文件、資料,。
七,、不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng),,不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八,、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件,、資料。
九,、不向廢品收購(gòu)部門(mén)出售秘密文件,、資料、筆記本,,不得私自銷(xiāo)毀秘密文件,、資料。
十,、不隱瞞失密,、泄密事故;保密檢查不敷衍,,不馬虎,。
檔案保密制度課件篇二
一、不該說(shuō)的秘密,,絕對(duì)不說(shuō),;不該知道的秘密,絕對(duì)不問(wèn),;不該看的秘密,,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,,絕對(duì)不記錄,。
二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,,否則,,不得傳遞秘密文件、資料,。
三,、不將秘密文件、資料放在不安全的地方,。
四,、不攜印秘密文件、資料回家,,不得將秘密文件,、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五,、不攜印秘密文件,、資料參觀、瀏覽,、探親,、訪友、辦私事,。
六,、不得擅自翻印、復(fù)印,、傳抄秘密文件,、資料。
七,、不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng),,不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八,、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通印寄發(fā)秘密文件,、資料。
九,、不向印收購(gòu)部門(mén)出售秘密文件,、資料、筆記本,,不得私自銷(xiāo)毀秘密文件,、資料。
十,、不隱瞞失密,、泄密事故;保密檢查不敷衍,,不馬虎,。
檔案保密制度課件篇三
第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),,公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對(duì)外交往與合作中,,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),,將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,方可提供,。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供,。
第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放,。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批,、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),,不得擅自多印留存,。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,,復(fù)制中形成的`廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷(xiāo)毀,。
第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,,確因工作必須摘抄的,,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印,、翻印和摘抄,。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn),、裝封,,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中,。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí),。封口時(shí),,不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式,,應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件,,原則上不用傳真方式發(fā)送,,確因緊急情況需要時(shí),,要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送,;絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)傳輸,;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,,也不得明電密電混用,。
第八條 保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封,。保密文件的登記、編號(hào),,要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行,。
第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握,。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,,做好保密工作,。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度,。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查,。常用的秘密文件隨手入柜加鎖,。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室,。如發(fā)現(xiàn)遺失,,要及時(shí)追查處理,。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前,,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),,要造冊(cè),、清點(diǎn)、核對(duì),,并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全,對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷,,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 保密文件銷(xiāo)毀前,必須逐一登記,并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應(yīng)指定專(zhuān)人在公司內(nèi)銷(xiāo)毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理,、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),,要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等,。
第十六條 公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳,、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,,不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判,、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,,不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料,,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生,。
檔案保密制度課件篇四
一,、保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,,必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理,。
二、凡帶密級(jí)且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開(kāi)的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載,、傳遞,、運(yùn)行。
三,、對(duì)在網(wǎng)上運(yùn)行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時(shí),,應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認(rèn)證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。
四,、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時(shí)應(yīng)單獨(dú)保存,。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五,、在借閱檔案時(shí),,應(yīng)遵守保密規(guī)定,系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案,,特殊情況須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。調(diào)閱檔案時(shí),,應(yīng)由檔案管理人員到庫(kù)房調(diào)取,,非檔案管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。
六,、借閱和復(fù)印帶密級(jí)且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得私自摘抄、復(fù)印,。
七,、在檔案銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)由二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo),,防止檔案遺失和泄密,,有關(guān)人員應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,以示負(fù)責(zé)。
八,、不得攜帶尚未解密的密級(jí)檔案及其復(fù)制件外出,。
九、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,,不斷增強(qiáng)保密觀念,,牢固樹(shù)立保密意識(shí),忠于職守,,遵紀(jì)守法,,確保檔案和檔案機(jī)密的安全。工作中應(yīng)做到:
(一)全面掌握庫(kù)藏檔案的密級(jí)情況,,并準(zhǔn)確標(biāo)明,,對(duì)帶密級(jí)的檔案按規(guī)定進(jìn)行提供利用。
(二)不得利用職權(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擴(kuò)大利用檔案范圍,。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得翻印、抄錄,、復(fù)制密級(jí)檔,。
(三)不準(zhǔn)將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場(chǎng)所及個(gè)人家中。
(四)不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所和探親訪友中談?wù)摍C(jī)密,,不在私自通信,、電話中涉及檔案機(jī)密問(wèn)題。不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō),,不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,,做到知而不言,不知不問(wèn),。
(五)檔案人員要定期對(duì)庫(kù)藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén),并及時(shí)采取有效措施解決,。
檔案保密制度課件篇五
一,、按照國(guó)家《保密法》的規(guī)定,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,,維護(hù)國(guó)家的安全和利益,,保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。
二,、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火,、吸煙,嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程,,做到人離電源斷,,門(mén),、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。
三,、檔案工作人員下班時(shí),,必須將使用的檔案、文件,、資料歸還原處妥善保管,,防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。
四,、借,、查閱檔案資料,要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù),,方可查閱,。
五、室內(nèi)必須配置安全保護(hù)措施和消防器具,,定期檢查更新,,落實(shí)補(bǔ)救措施,以防事故發(fā)生,。
六,、檔案工作人員要忠于職守,不失密,,不泄密,,要切實(shí)保證檔案的安全無(wú)損,搞好本職工作,。
七,、涉外人員查閱檔案資料時(shí),由單位逐級(jí)向檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)申請(qǐng),,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱,。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密,、泄密者,,對(duì)當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。
八,、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)共同批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)制,、翻印,、攝影、錄音,、錄像檔案材料,。