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檔案保密制度課件篇一
二,、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,,否則,,不得傳遞秘密文件、資料,。
三,、不將秘密文件、資料放在不安全的地方,。
四,、不攜帶秘密文件、資料回家,,不得將秘密文件,、檔案資料給家屬、子女閱讀,。
五,、不攜帶秘密文件、資料參觀,、瀏覽,、探親、訪友,、辦私事,。
六、不得擅自翻印,、復(fù)印,、傳抄秘密文件、資料,。
七,、不在公共場所談?wù)撁孛苁马棧辉谒饺送ㄐ胖猩婕懊孛軆?nèi)容,。
八,、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料,。
九,、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料,、筆記本,,不得私自銷毀秘密文件、資料,。
十,、不隱瞞失密、泄密事故,;保密檢查不敷衍,,不馬虎,。
檔案保密制度課件篇二
一、不該說的秘密,,絕對不說,;不該知道的秘密,絕對不問,;不該看的秘密,,絕對不看;不該記錄的秘密,,絕對不記錄,。
二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,,否則,,不得傳遞秘密文件、資料,。
三,、不將秘密文件、資料放在不安全的地方,。
四,、不攜印秘密文件、資料回家,,不得將秘密文件,、檔案資料給家屬、子女閱讀,。
五、不攜印秘密文件,、資料參觀,、瀏覽、探親,、訪友,、辦私事。
六,、不得擅自翻印,、復(fù)印、傳抄秘密文件,、資料,。
七、不在公共場所談?wù)撁孛苁马?,不在私人通信中涉及秘密?nèi)容,。
八,、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄓ〖陌l(fā)秘密文件、資料,。
九,、不向印收購部門出售秘密文件、資料,、筆記本,,不得私自銷毀秘密文件、資料,。
十,、不隱瞞失密、泄密事故,;保密檢查不敷衍,,不馬虎。
檔案保密制度課件篇三
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),,公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,。
第二條 在對外交往與合作中,,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,,方可提供,。保密委員會嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,,不該提供的堅決不提供,。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,,不得亂扔亂放,。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù),。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印,。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進(jìn)行管理,,復(fù)制中形成的`廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件,、資料和密碼電報不得全文抄錄,,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并履行登記手續(xù),。未經(jīng)同意,,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄,。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn),、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中,。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級,。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,,應(yīng)采用密封的方式,。
第七條 涉及國家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,,確因緊急情況需要時,,要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送,;絕密級公文不得利用計算機(jī),、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,,也不得明電密電混用,。
第八條 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封,。保密文件的登記,、編號,要與一般文件分開進(jìn)行,。
第九條 傳閱保密文件時,,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍,。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時,,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作,。傳閱或借閱文件,,要嚴(yán)格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,,并經(jīng)常檢查,。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室,。如發(fā)現(xiàn)遺失,,要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚,。移交時,要造冊,、清點(diǎn),、核對,并且要履行簽收手續(xù),。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理,。調(diào)閱公司的保密檔案,,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 保密文件銷毀前,,必須逐一登記,,并在報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀,。
第十五條 以上保密文件擬制,、處理、管理的各個環(huán)節(jié),,要建立嚴(yán)格的登記制度,,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項等等,。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳,、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件,、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,,不得涉及和泄露國家及公司秘密,。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判,、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中,,不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料,,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
檔案保密制度課件篇四
一,、保密檔案的管理和利用,,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理,。
二,、凡帶密級且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞,、運(yùn)行,。
三、對在網(wǎng)上運(yùn)行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時,,應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認(rèn)證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù),。
四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時應(yīng)單獨(dú)保存,。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
五、在借閱檔案時,,應(yīng)遵守保密規(guī)定,,系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。調(diào)閱檔案時,,應(yīng)由檔案管理人員到庫房調(diào)取,非檔案管理人員不得進(jìn)入庫房,。
六,、借閱和復(fù)印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自摘抄,、復(fù)印,。
七、在檔案銷毀時,,應(yīng)由二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,,防止檔案遺失和泄密,有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字,,以示負(fù)責(zé),。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復(fù)制件外出,。
九,、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不斷增強(qiáng)保密觀念,,牢固樹立保密意識,忠于職守,,遵紀(jì)守法,,確保檔案和檔案機(jī)密的安全,。工作中應(yīng)做到:
(一)全面掌握庫藏檔案的密級情況,并準(zhǔn)確標(biāo)明,,對帶密級的檔案按規(guī)定進(jìn)行提供利用,。
(二)不得利用職權(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擴(kuò)大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得翻印,、抄錄、復(fù)制密級檔,。
(三)不準(zhǔn)將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中,。
(四)不準(zhǔn)在公共場所和探親訪友中談?wù)摍C(jī)密,不在私自通信,、電話中涉及檔案機(jī)密問題,。不該說的機(jī)密絕對不說,不該看的機(jī)密絕對不看,,做到知而不言,,不知不問。
(五)檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,,并及時采取有效措施解決。
檔案保密制度課件篇五
一,、按照國家《保密法》的規(guī)定,,嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,維護(hù)國家的安全和利益,,保障檔案開發(fā)利用順利進(jìn)行,。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火,、吸煙,,嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程,做到人離電源斷,,門,、窗及時關(guān)閉落鎖。
三,、檔案工作人員下班時,,必須將使用的檔案、文件,、資料歸還原處妥善保管,,防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。
四、借,、查閱檔案資料,,要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù),方可查閱,。
五,、室內(nèi)必須配置安全保護(hù)措施和消防器具,定期檢查更新,,落實(shí)補(bǔ)救措施,,以防事故發(fā)生。
六,、檔案工作人員要忠于職守,,不失密,不泄密,,要切實(shí)保證檔案的安全無損,,搞好本職工作。
七,、涉外人員查閱檔案資料時,,由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱,。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密,、失密、泄密者,,對當(dāng)事人員追究法律責(zé)任,。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專業(yè)主管部門共同批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)制,、翻印、攝影,、錄音,、錄像檔案材料。