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公司檔案保密制度篇一

一、牢固樹(shù)立保密觀念,，嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度,，嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生,。

二,、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話,、傳真提供密秘級(jí)以上檔案,。

三、凡借閱秘密級(jí)以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長(zhǎng)批準(zhǔn),，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出,、復(fù)制或摘抄。

四,、檔案人員不得隨意丟放,、擅自提供、抄錄,、公布,、損毀、丟失,、涂改,、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管,。

五,、密級(jí)檔案要經(jīng)常查對(duì)，失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo),，并對(duì)責(zé)任者進(jìn)行追究處量,。

六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房,。

七,、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。

八,、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級(jí)劃分,，調(diào)密級(jí)檔案時(shí)，不少于兩名工作人員,。

九,、檔案在傳遞時(shí)應(yīng)以機(jī)密件通過(guò)機(jī)要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案人員二人以上專呈遞送,。

1,、建立健全檔案保密組織，做到領(lǐng)導(dǎo)落實(shí),、組織落實(shí),、人員落實(shí)。

2,、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作指示,、決定，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和保密制度,。

3,、檔案人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家和秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定劃分秘密,、機(jī)密、絕密等,，嚴(yán)格按密級(jí)管理辦法進(jìn)行管理,。

4、檔案一般不外借,，確因工作需要借用的,，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。外單位人員來(lái)查閱檔案的,，須持有單位介紹信方可接待,。

5、秘密以上檔案,，只限在檔案室內(nèi)查閱,，不得外借，不得復(fù)制,。確因工作需要的,，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可摘抄有關(guān)章節(jié)，用完后及時(shí)交檔案人員處理,。

6,、檔案人員應(yīng)對(duì)保密檔案作定期檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明去向,，杜絕一切可能危害檔案安全和泄密事件發(fā)生,。

１．嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和《檔案工作條例》的規(guī)定,，做好人事檔案的保管保密工作。

２．人事檔案管理部門,，設(shè)立專用檔案庫(kù)房（室）,，配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案,。

３．人事檔案庫(kù)房（室）必須備有防火,、防潮、防蛀,、防盜,、防光、防高溫等設(shè)施,。配有專人管理,，管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù),。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫,、濕度。

４．非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房（室）,，不得存放無(wú)關(guān)物品,。

５．嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)檔案的全面材料和涉及政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料,。

６．不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容,。

７．嚴(yán)禁個(gè)人私自保管任何人的檔案材料，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所,。

８．檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移,、分散、銷毀和丟失,。在工作中形成的各種草稿,、廢紙等，不得亂扔,、亂拋,，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺(jué)接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,。

第二條 在對(duì)外交往與合作中,，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,，方可提供,。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的`保密規(guī)定，該提供的提供,，不該提供的堅(jiān)決不提供,。

第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理,，不得亂扔亂放,。

第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù),。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印,。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。

第五條 絕密級(jí)文件,、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,，確因工作必須摘抄的,，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù),。未經(jīng)同意,，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄,。

第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn),、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中,。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí),。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式,，應(yīng)采用密封的方式,。

第七條 涉及國(guó)-家-機(jī)-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送,，確因緊急情況需要時(shí),，要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送,；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,，也不得明電密電混用,。

第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封,。保密文件的登記,、編號(hào)，要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行,。

第九條 傳閱保密文件時(shí),，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作,。傳閱或借閱文件,，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。

第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,，并經(jīng)常檢查,。常用的秘密文件隨手入柜加鎖,。

第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室,。如發(fā)現(xiàn)遺失,，要及時(shí)追查處理。

公司檔案保密制度篇二

一,、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案的保密規(guī)定,，維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全，做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作,。

二,、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得在公共場(chǎng)所及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容,。

三,、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn),。

四,、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù),。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求,，借閱人不得隨意翻看無(wú)關(guān)人員檔案。

五,、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室,、閱檔室，有人閱檔時(shí),，無(wú)關(guān)人員須回避,。

六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法,、保密法規(guī)學(xué)習(xí),，定期進(jìn)行保密檢查，確保學(xué)生檔案的安全,。

七,、凡本校處室、教師相關(guān)人員,，因工作需要,，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱,。

八,、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證,，報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn),，方可查閱,。

九,、查閱檔案,，只限在檔案室內(nèi)。組織,、保衛(wèi)部門需將檔案借出時(shí),，要填寫借閱單，經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn),，借閱時(shí)間一般不超過(guò)三天,。

十、借閱者要愛(ài)護(hù)學(xué)生檔案,，閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃,、批注,、撤消、抽頁(yè)等,。

十三,、對(duì)學(xué)生檔案中的相關(guān)材料，一律不提供復(fù)制,、摘抄,，管好學(xué)生檔案。

十四,、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的`整理,、轉(zhuǎn)遞，要及時(shí),、安全,、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。

一,、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人,，計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)電子檔案的安全保密,。

二,、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管，不得泄露給他人,，密碼應(yīng)定期更改，密碼長(zhǎng)度應(yīng)在八位以上,，并由數(shù)字,、大小寫字母與符號(hào)等組成,。

三、電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開(kāi),、政務(wù)網(wǎng)公開(kāi),、本單位公開(kāi)、不公開(kāi)四個(gè)級(jí)別,。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別,，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。

四,、電子檔案（除業(yè)務(wù)檔案外）僅限于本單位工作人員查詢,。

五、電子檔案原文僅供本人查閱,，不得擅自外傳,。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。

六,、禁止外來(lái)計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng),。

第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、政治活動(dòng)材料的核心部門,，必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定,，貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。

第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀,，旅游,，探親訪友，更不得對(duì)外泄密內(nèi)容,。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得將保密材料帶到外單位。

第四條 保密資料,，檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn),，做到賬物相符，散存在外面的及時(shí)收回,，如有遺失要查清原因,。

第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱,、保管,、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度，確保萬(wàn)無(wú)一失,，把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終,。

第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，收回時(shí)核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)入庫(kù)。

第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，登記造冊(cè)，報(bào)有關(guān)部門備案,，嚴(yán)把廢紙出售關(guān),。

第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門,、關(guān)燈,。

一、檔案員要嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度,，不泄密,，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出,。

二,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。

三,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度,。

四、嚴(yán)格履行第二,，認(rèn)真填寫交接登記,。

五、檔案室,、檔案柜及時(shí)上鎖,，嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生,。

六,、檔案銷毀要登記造冊(cè)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，檔案員不得自作主張,。

七、無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室,，不經(jīng)檔案員同意,，不得隨便翻閱檔案。

八,、檔案室發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

公司檔案保密制度篇三

1.檔案人員必須遵守保密守則,，要嚴(yán)守秘密,，嚴(yán)防泄密,、失密，否則要追究責(zé)任,，嚴(yán)肅處理,。

2.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度,，借出的檔案要及時(shí)歸檔,、核實(shí)。

3.檔案人員要增強(qiáng)保密觀念,，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況,；離開(kāi)檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜,，關(guān)好門窗,。

4.銷毀檔案要登記造冊(cè)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人,，并履行簽字手續(xù)。

5.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，以防火災(zāi),。

一、本局保密檔案分絕密,、機(jī)密,、秘密三種。

二,、本局工作人員必須負(fù)保密責(zé)任,，不得將檔案私自帶回家或公共場(chǎng)所，不得泄密,、外傳檔案內(nèi)容,，不得將檔案轉(zhuǎn)借或饋贈(zèng)他人。

三,、不看不該看的檔案內(nèi)容,，不說(shuō)不該說(shuō)的檔案內(nèi)容，不得翻閱與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料,。

四,、不得擅自抄錄、復(fù)制,、翻印,、公布保密檔案，如果需抄錄或復(fù)制,，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),，登記后，在檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行，并對(duì)報(bào)廢品和多余件按規(guī)定方式及進(jìn)銷毀,。

五,、利用機(jī)密檔案，根據(jù)情況需由部門和檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，且檔案管理人員不得離開(kāi)閱卷現(xiàn)場(chǎng),，其中利用絕密檔案須局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

六,、涉密文件材料實(shí)行單線傳遞,，閱后必須及時(shí)歸檔，確保安全,。

七,、丟失、泄露,、外傳保密檔案造成不良后果的,，視情節(jié)輕重的，給予必有砟分,，直至究法律責(zé)任,。

一、保守黨的秘密慎之又慎,。不該看的文件絕對(duì)不看,，不該傳的消息絕對(duì)不傳。

二,、文件夾要妥善保存,，不能隨意亂放，閱文人下班之前絕對(duì)要將未閱完的文件夾放進(jìn)抽屜內(nèi),。

三,、在任何場(chǎng)合不能談?wù)搰?guó)-家-機(jī)-密。

四,、凡是泄密或丟失文件人員,，要查清原因，慎重嚴(yán)肅處理,，嚴(yán)重的要追究責(zé)任,。

五、凡系文件一律要用掛號(hào)或機(jī)要寄出,。出差時(shí)不能隨身攜帶“三密”文件,。

六、不在不利于保密的地方存放“三密”文件,、資料,。凡記有“三密”的筆記本要妥善保存,，不得遺失。

（一）為深入推進(jìn)樟樹(shù)市政務(wù)公開(kāi)工作,，規(guī)范政府信息公開(kāi)內(nèi)容,，確保政府信息公開(kāi)內(nèi)容真實(shí)可靠、形式合適,，特制定本制度,。

（二）在開(kāi)展政府信息公開(kāi)時(shí)，對(duì)公開(kāi)的內(nèi)容和形式必須通過(guò)本單位保密審查機(jī)構(gòu)審核后,，方可進(jìn)行公開(kāi),。

（三）政府信息公開(kāi)應(yīng)重點(diǎn)審核公開(kāi)的內(nèi)容和形式。

1,、政府信息公開(kāi)內(nèi)容審核，主要包括公開(kāi)內(nèi)容的合法性,、準(zhǔn)確性,、完整性、簡(jiǎn)潔性和通俗性審核,，確保公開(kāi)內(nèi)容全面,、真實(shí)、合法,，便于群眾了解掌握,。

2、政府信息公開(kāi)形式的審核,，主要是對(duì)公開(kāi)內(nèi)容與公開(kāi)形式的一致性,、公開(kāi)形式的.合理性和公開(kāi)形式的連續(xù)性，以保證公開(kāi)內(nèi)容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢,。

3,、政府信息公開(kāi)指南和目錄編制公布工作堅(jiān)持市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，市直各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）各負(fù)其責(zé),，實(shí)行“誰(shuí)制定,、誰(shuí)清理、誰(shuí)公開(kāi),、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,。

（四）各部門及直屬機(jī)構(gòu)無(wú)法確定是否公開(kāi)的政府信息由樟樹(shù)市政府政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組決定，通過(guò)市保密局,、監(jiān)察局等單位審查確定,。

（五）違反-政-府信息公開(kāi)審核制度造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)按照《樟樹(shù)市政府信息公開(kāi)工作責(zé)任追究制度》追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任,。

一,、檔案工作人員必須樹(shù)立高度的保密觀念,，遵守黨和國(guó)家各項(xiàng)保密制度。

二,、凡重大科研成果,、發(fā)明創(chuàng)造、試驗(yàn)生產(chǎn)的配方和工藝決竅,，本單位黨組,、行政會(huì)議記錄，涉及不宜公開(kāi)的政治機(jī)密和有關(guān)產(chǎn)權(quán),、債務(wù),、邊界糾紛等檔案，應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍,，需要查閱者,，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三,、凡未經(jīng)公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,，未做結(jié)論的干部調(diào)配、考察,、內(nèi)部評(píng)議,，不宜公開(kāi)的方針政策規(guī)定、個(gè)人隱私等檔案,，應(yīng)做內(nèi)部管理,，不得擅自擴(kuò)散。

四,、凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案,，應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自-拍照和復(fù)制,，利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,，不得泄露黨和國(guó)家秘密。

五,、銷毀超過(guò)保管期限的檔案,，應(yīng)進(jìn)行鑒定登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門批準(zhǔn)后,，由兩人以上監(jiān)銷,，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

公司檔案保密制度篇四

檔案局（館）是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地,，是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一,。根據(jù)國(guó)-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局（館）實(shí)際,，特制定本制度,。

一,、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，局（館）配備兼職安全保衛(wèi)保密員,，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,，對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,，迅速處理。

二,、檔案庫(kù)房,、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人,，建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度,。

三、檔案庫(kù)房要有保密安全措施,，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入室,。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。

四,、辦公室嚴(yán)禁吸煙，庫(kù)房?jī)?nèi)禁止喝水,、吃零食,，必須保持室內(nèi)干凈、整潔,。

五,、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作,，必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,，每天下班以前要認(rèn)真檢查庫(kù)房及各類用房的窗戶和門鎖，切斷室內(nèi)電源,，并將有關(guān)情況進(jìn)行登記,。

六、必須定期檢查消防設(shè)備,，檢查所有的電源開(kāi)關(guān),、線路、門鎖,、窗戶,，監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施,。

七,、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度,。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度，維護(hù)內(nèi)部治安秩序,，消除危險(xiǎn)隱患,，防止事故發(fā)生，做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì),。對(duì)不負(fù)責(zé)任,，玩忽職守，以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,，按有關(guān)法律規(guī)定處理,。

一、本館工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)安全保密的規(guī)定,，不準(zhǔn)在通信中涉及國(guó)-家-機(jī)-密,，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)-家-機(jī)-密。防止失密現(xiàn)象的發(fā)生,。

二,、凡涉密檔案要按劃定的密級(jí)分類情況，專人管理,，嚴(yán)禁外借,。查閱者要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn),，不準(zhǔn)對(duì)涉密檔案進(jìn)行摘錄,、復(fù)印和拍照。

三,、對(duì)需要摘錄,、拍照、復(fù)印的涉密檔案要如實(shí)記錄在保密手冊(cè)上,，并要嚴(yán)格履行簽字手續(xù),，經(jīng)審查后方可帶出。

四,、單位的文件,、財(cái)物等平時(shí)要注意妥善收集保管，不得亂丟亂扔,，不得隨意損壞,，如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象，應(yīng)嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任,。

五,、節(jié)假日要安排人員值班。管理人員和值班人員在發(fā)生意外事件時(shí)要及時(shí)報(bào)告，并采取果斷措施,，確保檔案資料的安全,。

第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》,、《中華人民共和國(guó)消防法》,、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《襄樊學(xué)院檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度,。

第二條 檔案工作人員必須遵守《保密法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,，履行保守國(guó)家秘密的義務(wù)，切實(shí)維護(hù)和保障檔案的完整與安全,。

第三條 檔案入庫(kù)時(shí),，由庫(kù)房責(zé)任人認(rèn)真清點(diǎn)案卷數(shù)量，做好登記工作,。對(duì)于涉密檔案,，必須依照《保密法》及其實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)。檔案密級(jí)的劃分,、變更和解密必須要個(gè)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)更改。

第四條 檔案館指定專人負(fù)責(zé)密級(jí)檔案的收集,、整理,、保管工作。借閱涉密檔案,，必須按照“襄樊學(xué)院保密委員會(huì)”和《襄樊學(xué)院檔案館檔案借閱利用制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。

第五條 本館檔案屬下列情況之一的,，不對(duì)外開(kāi)放：

（一） 涉及黨和國(guó)家及學(xué)校秘密的；

（二） 涉及專利或技術(shù)秘密的,；

（三） 涉及個(gè)人隱私的,；

（四） 檔案形成部門規(guī)定限制利用的。

第六條 未經(jīng)批準(zhǔn),，任何人不得私自將檔案帶出本館,，不得隨意閱覽、復(fù)制和摘錄檔案內(nèi)容,。

第七條 非本館工作人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入庫(kù)房,。

為確保檔案，避免發(fā)生檔案內(nèi)容失密,、泄密現(xiàn)象，特制訂保密制度：

（一）,、檔案人員應(yīng)忠于職守,，嚴(yán)守保密法紀(jì),，做到不泄密、不失密,、不傳密,，切實(shí)保證檔案的完整與安全。

（二）,、檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管,，專人管理,，專柜,、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房,。

（三）,、認(rèn)真做好檔案文件、資料的密級(jí)劃分和保密期限的確定,，對(duì)不同密級(jí)范圍的檔案采取相應(yīng)的保管措施和借閱制度,。

（四）、檔案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全,，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制,，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館,。

（五）、利用涉密檔案,，要嚴(yán)格審批手續(xù),，控制使用，不得擅自開(kāi)放或擴(kuò)大利用范圍,，不得隨意外借,、復(fù)印和傳真。

（六）,、對(duì)辦理完畢的密級(jí)文件,，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時(shí)歸檔,。

（七）,、對(duì)于保管期已到，經(jīng)過(guò)鑒定,，確屬銷毀的文件,，必須請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊(cè),，慎重處理,，不得做廢紙出賣或做其它用途。

（八）,、對(duì)違反《檔案法》,、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅查處,。

為保守國(guó)家秘密,，維護(hù)檔案的'安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣東省保守國(guó)家秘密實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,，制定本制度。

一,、檔案館是保密工作的重點(diǎn)部門,，全館工作人員必須自覺(jué)遵守保密法律、法規(guī),，接受保密教育和監(jiān)督,，嚴(yán)守國(guó)家秘密，對(duì)各種危害國(guó)家秘密安全的違法行為,，堅(jiān)決予以制止,，以維護(hù)國(guó)家的安全和利益。

二,、秘密文件應(yīng)按規(guī)定范圍,、在規(guī)定場(chǎng)所組織閱讀，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍,。

三、不能攜帶秘密文件游覽參觀,、探親訪友和出入公共場(chǎng)所,，不能在公共場(chǎng)所及家屬、子女,、親友面前談?wù)搰?guó)家秘密,，不能在私人交往和通信中談及國(guó)家秘密。

四、不能通過(guò)普通郵寄傳遞國(guó)家秘密的文件,、資料,。

五、館藏涉密的檔案數(shù)據(jù),，不能直接或間接與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,，必須實(shí)行物理隔離，不能在公共計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ),、處理,、傳遞未開(kāi)放檔案信息。

六,、利用者摘錄,、引用屬于國(guó)家秘密的檔案內(nèi)容，不得改變?cè)拿芗?jí)和保密期限,。

七,、屬于機(jī)密級(jí)檔案、資料和密碼電報(bào)的,，一般不予復(fù)印,，若因特殊需要，確需復(fù)印的,，應(yīng)征得原制文機(jī)關(guān)的同意,，經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)，使用檔案館內(nèi)部的復(fù)印設(shè)備進(jìn)行復(fù)印,，嚴(yán)禁拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性非定點(diǎn)復(fù)印場(chǎng)所復(fù)印,。復(fù)印件等同原件管理。

八,、銷毀秘密文件和檔案,，必須經(jīng)過(guò)鑒定，并征求有關(guān)部門意見(jiàn),，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),，進(jìn)行登記造冊(cè)，并派專人（兩人以上）護(hù)送到保密工作部門指定的造紙廠監(jiān)銷,，任何人不得把秘密文件,、資料和內(nèi)部刊物當(dāng)廢品出售。

九,、檔案的公布要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,、《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律、法規(guī)的規(guī)定,，嚴(yán)格把關(guān),，以防泄密事件發(fā)生,。

公司檔案保密制度篇五

（一）干部人事檔案由反映干部職工政治思想、品德作風(fēng),、業(yè)務(wù)能力,、學(xué)術(shù)水平、工作實(shí)績(jī)等方面的材料構(gòu)成,。由人事處派專人集中統(tǒng)一保管,。其工作接受人事處領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

（二）廳級(jí)干部檔案,，正本送組織部保管,，校人事處保管其副本。

（三）干部職工離退休以后,，其檔案仍由人事處保管,。

（四）干部離退休后易地安置的，如工作需要,，其檔案可轉(zhuǎn)至負(fù)責(zé)管理該干部的組織人事部門代管,。

（五）干部職工死亡后，其檔案由人事處保管五年后,，移交院綜合檔案室保管,。

（六）干部職工辭職、退職,、自動(dòng)離職,、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的,，其檔案仍由人事處保管,。另就業(yè)的，將檔案轉(zhuǎn)呈其有關(guān)組織,、人事部門保管,，不具備保管條件的，轉(zhuǎn)人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管,。

（七）干部職工在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間,，其檔案仍由人事處保管。刑滿釋放和解除勞教養(yǎng)后,，重新安置工作的,，其檔案由有關(guān)的人事部門或政府人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。凡經(jīng)過(guò)勞動(dòng)部門就業(yè)的,，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管,。

（八）干部職工出國(guó)不歸,、失蹤,、逃亡后，其檔案仍由人事處保管,。

（九）干部檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案,，由組織部指定專人保管,。

（十）人事處應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜,、去濕機(jī),、空調(diào)，保持庫(kù)房清潔和適宜的溫濕度,，做到防火,、防潮、防蛀,、防盜,、防光、防高溫等,。

（十一）人事處應(yīng)設(shè)閱檔室,，查閱檔案有監(jiān)督，防止泄密,。

（十二）人事檔案庫(kù)房和檔案箱的鑰匙,，要嚴(yán)密保管，檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),，必須辦理好交接手續(xù),。

（十三）檔案管理人員下班前要將提出的檔案全部入庫(kù)，并檢查門窗,、電源關(guān)閉情況,。 （十四）干部人事檔案是黨的重要機(jī)密，人事檔案庫(kù)房是機(jī)要重地,，非管理人員一律不得隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房,。人事檔案管理人員不準(zhǔn)擅自向他人提供和泄露干部人事檔案內(nèi)容。在工作中形成的.各種草稿,、廢紙等,，不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蛏詺А?/p>

（十五）嚴(yán)禁用普通電話索取或提供有關(guān)干部人事檔案內(nèi)容,。嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案材料,，對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重,，予以嚴(yán)肅處理,。

第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、政治活動(dòng)材料的核心部門,，必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定,，貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針,。

第二條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，絕密和機(jī)密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用,，原則上只應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱,，相關(guān)人員借出保密資料，外單位索取檔案資料,，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并履行登記手續(xù)。對(duì)不同密級(jí)的檔案利用,，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的規(guī)定,，在未接到上級(jí)變更通知前，不予擴(kuò)大,。

第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀,，旅游，探親訪友,，更不得對(duì)外泄密內(nèi)容,。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將保密材料帶到外單位,。

第四條 保密資料,，檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn)，做到賬物相符,，散存在外面的及時(shí)收回,，如有遺失要查清原因。

第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案,、磁性介質(zhì)的借閱,、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度,，確保萬(wàn)無(wú)一失,，把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。

第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記,，收回時(shí)核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)入庫(kù),。

第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，登記造冊(cè),，報(bào)有關(guān)部門備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān),。

第八條 檔案室箱柜要加鎖,，要隨手關(guān)門、關(guān)燈,。

公司檔案保密制度篇六

1.檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密政策和保密制度,，維護(hù)檔案的完整與安全,，保護(hù)黨和國(guó)家及公司的秘密。

2.檔案人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心,，正確處理好保密和利用的關(guān)系,。

3.檔案庫(kù)房的鑰匙要有專人保管,，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入,。

4.借閱保密檔案必須履行必要的批準(zhǔn)手續(xù),。借閱人要對(duì)檔案的安全負(fù)責(zé)，防止失密,。對(duì)于機(jī)讀檔案,，要設(shè)置好查閱及下載權(quán)限,。

5.檔案人員及借閱人員不得將保密檔案的內(nèi)容隨意泄露給他人。

6.銷毀檔案文件必須嚴(yán)格履行銷毀手續(xù)。銷毀人及監(jiān)銷人要對(duì)檔案內(nèi)容的安全負(fù)責(zé),。

7.檔案人員對(duì)接收后還未整理入庫(kù)的保密檔案,，要妥善保管,，不得在辦公室隨意堆放,。

8.無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案人員辦公室,，不得隨意翻看正在整理的檔案,，如有此情況，檔案人員要及時(shí)制止,。

9.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理制度,，節(jié)假日前后做好安全檢查工作,。

第一章總則

第一條為保護(hù)西北電力建設(shè)集團(tuán)公司管理的國(guó)家秘密及公司商業(yè)秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合公司實(shí)際,，特制定本制度。

第二條保守黨和國(guó)家的機(jī)密,，嚴(yán)防失密和泄密事件的.發(fā)生,，是每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。

第三條公司保密工作堅(jiān)持“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,，實(shí)行“預(yù)防為主,，重點(diǎn)突出，方便快捷,，確保安全”,。

第二章保密組織和職責(zé)

第四條公司設(shè)保密委員會(huì)，在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,。其主要職責(zé)是：貫徹落實(shí)陜西省電力公司保密委員會(huì)及公司黨委的保密工作方針政策和工作部署,；執(zhí)行、制定和完善公司保密工作的有關(guān)規(guī)章制度,；執(zhí)行,、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查公司保密崗位的保密工作,。

第五條公司保密委員會(huì)下設(shè)辦公室,，設(shè)在總經(jīng)理工作部，負(fù)責(zé)保密委員會(huì)的日常工作,。其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)保密工作文件材料和有關(guān)規(guī)章制度的起草,；負(fù)責(zé)公司保密要害部門、部位管理,；對(duì)公司和所屬單位保密工作進(jìn)行督促,、檢查；開(kāi)展保密工作宣傳教育和對(duì)保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,；協(xié)同做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的保密工作,；協(xié)同查處失、泄密事件等。

第三章密級(jí)的確定和調(diào)整

第六條公司各部門,、各單位在工作中產(chǎn)生的文件,、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要,、報(bào)表,、會(huì)議記錄、錄音帶,、錄像帶等均應(yīng)確定密級(jí)和保密期限,。同一個(gè)載體上含有兩個(gè)以上密級(jí)的秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)按照其最高密級(jí)確定,。

第七條定密工作程序?yàn)椋?/p>

（二）承辦人所在部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限等內(nèi)容進(jìn)行審核,；

（三）承辦人所在部門定密責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)秘密事項(xiàng)的密級(jí),、保密期限,、知悉范圍、保密要點(diǎn)及定密依據(jù)等進(jìn)行審定并簽署意見(jiàn),。

未按要求填寫密級(jí)審定表的涉密事項(xiàng),，按一般文件印發(fā)后造成失、泄密的要追究承辦人責(zé)任,。

第四章要害部門、部位界定及涉密人員管理

第八條公司保密要害部門,、部位保密管理,，實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,，基本要求是確定保密要害部門,、部位，明確管理責(zé)任,，界定涉密人員,，實(shí)施分級(jí)分類管理，做到職責(zé)明確,、責(zé)任落實(shí),、重點(diǎn)突出，防范嚴(yán)密,，確保秘密安全,。

第九條重要部門、部位的界定

(一)日常工作中涉及絕密級(jí)國(guó)家秘密事項(xiàng)或涉密較多的機(jī)密級(jí),、秘密級(jí)國(guó)家秘密事項(xiàng)的部門,，應(yīng)當(dāng)確定為保密要害部門。

“涉及”是指日常工作承辦、處理,、保管國(guó)家秘密等,，不包括一般的傳閱文件。

(二)集中制作,、存放,、保管國(guó)家秘密載體或密品的專用、獨(dú)立,、固定場(chǎng)所,，應(yīng)當(dāng)確定為保密要害部位。通過(guò)傳閱,、傳達(dá)方式知悉國(guó)家秘密事項(xiàng)的崗位,，原則上不在確定范圍之內(nèi)。

第十條涉密人員管理

(一)各單位,、部門的主要負(fù)責(zé)人是本單位,、部門涉密人員管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé),、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)做好核心涉密人員的保密管理工作。

(二)保密要害部門,、部位負(fù)責(zé)人是本部門,、部位保密工作第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)指導(dǎo),、協(xié)調(diào)做好重要涉密人員和一般涉密人員的保密管理工作,。

(三)應(yīng)當(dāng)歸檔的涉密文件、資料,，要按照《檔案法》,、上級(jí)及公司相關(guān)檔案管理規(guī)定及時(shí)移交檔案室保存。不需歸檔的材料,，按照有關(guān)保密規(guī)定及時(shí)登記銷毀,。

第五章日常保密管理

第十一條政治部對(duì)公開(kāi)宣傳報(bào)道內(nèi)容進(jìn)行審查，提出保密審查意見(jiàn)（見(jiàn)附件4）,。

第十二條未經(jīng)批準(zhǔn),，機(jī)關(guān)部門或工作人員不得接受新聞單位采訪，經(jīng)批準(zhǔn)接受新聞單位采訪,，應(yīng)嚴(yán)格掌握尺度,，回答問(wèn)題或提供的材料不得涉及國(guó)家秘密和公司內(nèi)部秘密。

第十三條外賓一般不得在本部?jī)?nèi)攝影,、錄像,。確因工作需要,，須征求公司保密委員會(huì)意見(jiàn)，攝影或錄像應(yīng)在機(jī)關(guān)工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行,。

第十四條辦公區(qū)服務(wù)人員（指機(jī)關(guān)各部門,、公司下屬單位臨時(shí)聘用、借用,、外調(diào)人員）,，使用部門要定期對(duì)其進(jìn)行保密教育，不斷提高保密意識(shí),。

第十五條全體員工必須遵守下列保密原則：

1,、不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō),；

2,、不該知道的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn),；

3,、不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看,；

4,、不在私人通信中涉及機(jī)密事項(xiàng)；

5,、不在非保密本上記錄機(jī)密事項(xiàng),；

6、不在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)摍C(jī)密,；

7,、不攜帶機(jī)密材料游覽公共場(chǎng)所及探親訪友；

8,、不使用普通電話，明碼電報(bào),，普通郵件工具傳輸機(jī)密事項(xiàng),。

第十六條公司工作涉及秘密事項(xiàng)有：

1、參加上級(jí)黨政會(huì)議需要保密的有關(guān)文件,、記錄,；

2、公司黨政會(huì)議記錄,，以及會(huì)議形成的內(nèi)部文件,；

3、干部人事檔案,；

4,、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審會(huì)議記錄及有關(guān)資料,；

6、違紀(jì)案件的檢舉,、控告材料和檢舉被告人,、舉報(bào)人、證人的姓名,、住址以及可危害其它安全的有關(guān)情況,。

第六章信息網(wǎng)絡(luò)安全及信息保密管理

第十七條信息安全及保密范圍

（一）集團(tuán)公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（含局域網(wǎng)、廣域網(wǎng))的設(shè)計(jì)方案,、網(wǎng)絡(luò)連接拓?fù)鋱D,。

(二)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī),、路由器,、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備及其它連接設(shè)備配置文件。

(三)ip地址表及使用情況,。

(四)未經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)外發(fā)布的其它電子信息,。

(一)工程部應(yīng)完善系統(tǒng)安全措施，逐步達(dá)到有關(guān)新要求,。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中應(yīng)安裝相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,，建立數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)、數(shù)字簽名與身份認(rèn)證,、漏洞掃描與入侵檢測(cè)系統(tǒng),、網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)等,。與外網(wǎng)連接(internet,、非本企業(yè)網(wǎng)絡(luò)等)，必須加裝防火墻,，啟用相應(yīng)的安全策略,。嚴(yán)禁無(wú)任何安全措施，直接與外網(wǎng)連接,。

（二）網(wǎng)絡(luò)管-理-員必須定期對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安全漏洞檢測(cè),，關(guān)閉未使用協(xié)議端口，及時(shí)下載安裝服務(wù)器操作系統(tǒng)補(bǔ)丁程序,，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)安全漏洞,。

(三)建立主設(shè)備及數(shù)據(jù)安全事態(tài)報(bào)告制度，對(duì)于設(shè)備運(yùn)行中發(fā)生異常,、數(shù)據(jù)泄密或系統(tǒng)遭受攻擊的情況,，除應(yīng)及時(shí)處理外，做出詳細(xì)分析報(bào)告,，報(bào)告上級(jí)主管部門,。

（四）作好各級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)口令的加密,、保密及管理，各類應(yīng)用人員進(jìn)入系統(tǒng)的口令,，不得向他人外傳,。口令編排應(yīng)使用無(wú)規(guī)則排列,，口令長(zhǎng)度不得少于8個(gè)字符,，并根據(jù)情況及時(shí)更新。

公司檔案保密制度篇七

檔案局（館）是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地,，是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一,。根據(jù)國(guó)-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局（館）實(shí)際,，特制定本制度,。

一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,，局（館）配備兼職安全保衛(wèi)保密員,，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示，對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，迅速處理,。

二,、檔案庫(kù)房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé),，責(zé)任到人,，建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。

三,、檔案庫(kù)房要有保密安全措施,，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意,。

四,、辦公室嚴(yán)禁吸煙，庫(kù)房?jī)?nèi)禁止喝水,、吃零食,，必須保持室內(nèi)干凈,、整潔,。

五、工作人員必須切實(shí)做好防盜,、防火工作,，必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,，每天下班以前要認(rèn)真檢查庫(kù)房及各類用房的窗戶和門鎖，切斷室內(nèi)電源,，并將有關(guān)情況進(jìn)行登記,。

六、必須定期檢查消防設(shè)備,，檢查所有的電源開(kāi)關(guān),、線路、門鎖,、窗戶,，監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施,。

七,、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,，維護(hù)內(nèi)部治安秩序,，消除危險(xiǎn)隱患，防止事故發(fā)生,，做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì),。對(duì)不負(fù)責(zé)任，玩忽職守,，以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,，按有關(guān)法律規(guī)定處理。

為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量,，防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生,，做好網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,，特制定本制度,。

第一條z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī),，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)-家-安-全保密制度,，接受并配合保密工作部門實(shí)施的保密監(jiān)督檢查，協(xié)助保密工作部門查處利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)泄露國(guó)家秘密的違法行為,，并根據(jù)保密工作部門的要求,，刪除網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密的信息。

第二條網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度,，市局辦公室對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核,、管理，以確保網(wǎng)上信息的合法性,、真實(shí)性,、準(zhǔn)確性,、及時(shí)性，堅(jiān)決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng),。

第三條 各縣市區(qū)局,、市局機(jī)關(guān)各科室確定一名信息員，主要負(fù)責(zé)采集,、編錄本單位,、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供，信息員對(duì)所提供的.信息內(nèi)容負(fù)責(zé),。

第四條? 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報(bào),，市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào)；上報(bào)必須注明審核人,，否則一律不予采用,。

第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位、各科室上報(bào)信息進(jìn)行審核,，并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)同意后方可上網(wǎng)發(fā)布,。

第六條 任何單位和個(gè)人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國(guó)家秘密的活動(dòng)。

（一）標(biāo)有密級(jí)的文件,；

（四）本局認(rèn)定為不宜公開(kāi)的內(nèi)部辦公事項(xiàng),；

（五）竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的；

（六）未經(jīng)允許,，對(duì)網(wǎng)站功能進(jìn)行刪除,、修改或者增加的；

（八）通過(guò)因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,，導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運(yùn)行的,；

（十）其他危害公眾網(wǎng)站安全的。

第七條 違反本規(guī)定,，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,，按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。

第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

（一）為深入推進(jìn)樟樹(shù)市政務(wù)公開(kāi)工作,，規(guī)范政府信息公開(kāi)內(nèi)容，確保政府信息公開(kāi)內(nèi)容真實(shí)可靠,、形式合適,，特制定本制度。

（二）在開(kāi)展政府信息公開(kāi)時(shí),，對(duì)公開(kāi)的內(nèi)容和形式必須通過(guò)本單位保密審查機(jī)構(gòu)審核后,，方可進(jìn)行公開(kāi)。

（三）政府信息公開(kāi)應(yīng)重點(diǎn)審核公開(kāi)的內(nèi)容和形式。

1,、政府信息公開(kāi)內(nèi)容審核，主要包括公開(kāi)內(nèi)容的合法性,、準(zhǔn)確性,、完整性、簡(jiǎn)潔性和通俗性審核,，確保公開(kāi)內(nèi)容全面,、真實(shí)、合法,，便于群眾了解掌握,。

2、政府信息公開(kāi)形式的審核,，主要是對(duì)公開(kāi)內(nèi)容與公開(kāi)形式的一致性,、公開(kāi)形式的合理性和公開(kāi)形式的連續(xù)性，以保證公開(kāi)內(nèi)容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢,。

3,、政府信息公開(kāi)指南和目錄編制公布工作堅(jiān)持市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，市直各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）各負(fù)其責(zé),，實(shí)行“誰(shuí)制定,、誰(shuí)清理、誰(shuí)公開(kāi),、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,。

（四）各部門及直屬機(jī)構(gòu)無(wú)法確定是否公開(kāi)的政府信息由樟樹(shù)市政府政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組決定，通過(guò)市保密局,、監(jiān)察局等單位審查確定,。

（五）違反-政-府信息公開(kāi)審核制度造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)按照《樟樹(shù)市政府信息公開(kāi)工作責(zé)任追究制度》追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任,。

公司檔案保密制度篇八

第一條各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺(jué)接受保密部門的指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查,。

第二條在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定,，該提供的提供,，不該提供的堅(jiān)決不提供。

第三條對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理,，不得亂扔亂放,。

第四條保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù),。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印,。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。

第五條絕密級(jí)文件,、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并履行登記手續(xù),。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印,、翻印和摘抄,。

第六條保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中,。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí),，不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式,，應(yīng)采用密封的方式。

傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送,；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸,；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,，也不得明電密電混用。

第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,，其他人員一律不得拆封,。保密文件的登記、編號(hào),，要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行,。

第九條傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握,。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍,。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,，做好保密工作。傳閱或借閱文件,，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度,。

第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查,。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條建立公司保密文件清退制度,，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室,。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理,。

第十二條如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前,，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),，要造冊(cè),、清點(diǎn)、核對(duì),，并且要履行簽收手續(xù),。

第十三條保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷,，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理,。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

第一條? 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺(jué)接受保密部門的指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查,。

第二條? 在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定,，該提供的提供,，不該提供的堅(jiān)決不提供。

第三條? 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,，并進(jìn)行登記管理,，不得亂扔亂放。

第四條? 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù),。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印,。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。

第五條? 絕密級(jí)文件,、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并履行登記手續(xù),。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印,、翻印和摘抄,。

第六條? 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中,。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí),，不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式,，應(yīng)采用密封的方式。

第七條? 涉及國(guó)-家-機(jī)-密和公司商業(yè)秘密的文件,，原則上不用傳真方式發(fā)送,，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送,；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸,；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,，也不得明電密電混用。

第八條? 保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,，其他人員一律不得拆封,。保密文件的登記、編號(hào),，要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行,。

第九條? 傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握,。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作,。傳閱或借閱文件,，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。

第十條? 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,，并經(jīng)常檢查,。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條? 建立公司保密文件清退制度,，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室,。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理,。

第十二條? 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前,，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚,。移交時(shí),，要造冊(cè)、清點(diǎn),、核對(duì),，并且要履行簽收手續(xù)。

第十三條? 保密人員每年對(duì)辦理完畢的'保密文件收集齊全,，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷,，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

第十四條? 保密文件銷毀前，必須逐一登記,，并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡,。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

第十五條? 以上保密文件擬制,、處理,、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度,，在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),，不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等,。

第十六條? 公司印制各類簡(jiǎn)報(bào),、刊物及向宣傳,、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。

第十七條? 公司工作人員在外出訪問(wèn),、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判,、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件,、資料,，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施,，防止泄露事件發(fā)生,。

一、凡本局人員因工作需要查閱檔案,，應(yīng)在檔案室查閱,，并辦理登記手續(xù)，如確需借出須辦理借閱手續(xù),，并及時(shí)歸還,。

二、凡查閱密級(jí)檔案,，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、部門主要負(fù)責(zé)人簽字后方可現(xiàn)場(chǎng)閱檔，同時(shí)不得摘錄,、復(fù)印和外借,。

三、凡查閱或借閱檔案資料者,，均要注意安全保密,，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或其他單位,，更不得涂改,、損壞、裁剪,、拆散,、抽頁(yè)等，違者按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任,。

四,、外單位借閱檔案資料，須持單位介紹信,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo),、處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可接待,。

五、凡未經(jīng)整理,、登記完畢的檔案材料,，一律不得借出。

六,、提高警惕,，加強(qiáng)庫(kù)房安全管理，查閱檔案資料嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)防壞人盜竊國(guó)家秘密,。

七、檔案管理人員要做好保密工作,，對(duì)已劃分密級(jí)的檔案,，在案卷上標(biāo)記，不準(zhǔn)私自摘錄和利用機(jī)密性內(nèi)容的檔案,。

八,、檔案管理人員要及時(shí)做好檔案借閱利用的統(tǒng)計(jì)工作，并做好利用效果的整理工作,，編制出更高層次的檔案信息,。