在人們越來越相信法律的社會中，合同起到的作用越來越大,，它可以保護民事法律關(guān)系,。那么合同應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家?guī)淼暮贤瑑?yōu)秀范文,，希望大家可以喜歡,。

合同管理流程 合同管理系統(tǒng)功能篇一

2、負(fù)責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草準(zhǔn)備,，參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,。對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責(zé)任制，提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員,。

4、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,，并督促其如期兌現(xiàn),，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,，并就存在的問題提出相應(yīng)建議,。

5、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見,。

6,、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同,、供貨合同,、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同,、專業(yè)分包合同,、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。

7,、負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章,，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),，不得擅自周期合同上蓋章。

8,、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,，保守公司商業(yè)秘密。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù),。

合同管理流程 合同管理系統(tǒng)功能篇二

1、總則

1.1為規(guī)范公司勞動合同管理,，促進依法履行勞動合同,，保護公司與員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動法》,、《勞動合同法》等有關(guān)法律,、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況,，制定本制度,。

1.2適用范圍：公司與員工建立勞動關(guān)系，訂立,、履行,、變更、解除和終止勞動合同適用本制度,。

1.3公司人力資源部負(fù)責(zé)勞動政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實情況的指導(dǎo),、監(jiān)督、管理工作,，必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施,，自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。

1.4勞動合同的訂立、續(xù)簽,、變更,、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理,。（工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動合同,，維護員工合法權(quán)益,。）注：本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒有工會組織，不必添加,。

2,、勞動合同的訂立

2.1公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平,、平等自愿,、協(xié)商一致、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同,。勞動合同應(yīng)采用我市社保部門提供的或者符合國家標(biāo)準(zhǔn)與要求的格式樣本,。

2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)，并告知應(yīng)聘者,。

2.3公司招用員工時,，應(yīng)當(dāng)如實告知工作內(nèi)容、工作條件,、工作地點,、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況,、勞動報酬,，以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。公司還應(yīng)查驗其終止,、解除勞動合同證明,，以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的證明；應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷,、勞動關(guān)系現(xiàn)狀,、社會保險繳納情況、戶籍,、住址,、檔案狀況、家庭婚姻狀況,、學(xué)歷,、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。

2.4勞動合同應(yīng)由員工本人簽署,，簽字后并在簽字處加印右手食指指?。蝗肆Y源部應(yīng)驗證員工簽名與身份證相一致,。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章,。

2.5《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份,。

2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同,，但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議,。

2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規(guī)定,，擅自用工，造成事實上的勞動關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的,，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,，并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。

3,、勞動合同的期限

3.1公司應(yīng)在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下,，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限，保證管理,、業(yè)務(wù)骨干隊伍的相對穩(wěn)定,。

3.1.1引進的高、中級管理人才,、專業(yè)技術(shù)等人才,，可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期,。

3.1.2主要生產(chǎn),、工作崗位上的勞動者，可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同,。一般生產(chǎn),、工作崗位上的員工，應(yīng)訂立有固定期限的勞動合同,，但符合《勞動法》,、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,，應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同,。

3.1.3新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽2～3年勞動合同期,。合同期滿,，對經(jīng)考評符合工作需要的人員,，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長期限的勞動合同,。

3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值,，應(yīng)填寫起止年、月,、日,，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞動合同,。

4,、勞動合同內(nèi)容

4.1勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求為準(zhǔn)，應(yīng)主要包括：（1）合同期限,；（2）工作內(nèi)容；（3）勞動保護和勞動條件,；（4）勞動報酬,；（5）勞動紀(jì)律；（6）勞動合同終止條件,；（7）違反勞動合同的責(zé)任,。

4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處,，應(yīng)用斜線予以封閉,，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限,。

4.3公司對職工的勞動合同管理,、選拔聘任管理、績效管理,、薪酬管理,、考勤管理、休息休假,、獎懲條例,、保險福利、職工培訓(xùn)等各項規(guī)章制度以及職位說明書,、聘任書等應(yīng)為勞動合同附件,。勞動合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實填寫。

4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定,，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”,。

4.5公司應(yīng)根據(jù)實際情況制訂補充協(xié)議，補充協(xié)議應(yīng)為勞動合同附件,。補充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：

4.5.1保密協(xié)議,。對掌握經(jīng)營,、管理、技術(shù)等保密信息的員工,，在其從事該工作第一個工作日前,，應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關(guān)保守公司經(jīng)營生產(chǎn),、技術(shù)等秘密的內(nèi)容,。

4.5.2競業(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營,、管理,、技術(shù)重要崗位上工作的員工，應(yīng)在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限,，簽訂競業(yè)禁止協(xié)議,。競業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競業(yè)禁止補償應(yīng)在解除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”,。

4.5.3培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,。對公司支付專項培訓(xùn)經(jīng)費對員工進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo),、內(nèi)容、形式,、期限,、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費包括的具體項目和違約賠償計算辦法,。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓(xùn)費用,。

4.5.4其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。

5．勞動合同的履行和變更

5.1→←因工作（生產(chǎn)）需要,，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動,，公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動合同。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時,，均應(yīng)采用書面形式提出申請,，并應(yīng)明確變更勞動合同的提出方。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同,，變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份,。員工變更勞動合同申請簽名應(yīng)親筆簽名并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效,。

5.2勞動合同期限屆滿,，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)提前30日告知本人,，征求意見,，勞動合同期限屆滿時,，員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù),；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件,，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的，應(yīng)由員工出具書面申請,，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存,。

5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的，公司應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書,，保證公司對員工試用期限考察的有效性,。

6、勞動合同的終止和解除

6.1勞動合同期滿,，勞動合同即行終止,，終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動合同到期時,，公司應(yīng)對職工在勞動合同期間工作績效進行認(rèn)真考評,，應(yīng)根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。

6.2公司應(yīng)對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行客觀的記錄和評價,。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，公司應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出,，避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同,。

6.3員工符合國家有關(guān)解除勞動合同規(guī)定情形之一的，公司可以與其解除勞動合同,，制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達(dá)本人,。需提前30日下達(dá)通知書告知本人的，《解除勞動合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收,，并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字,。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的，應(yīng)事前安排公證人員一同到場,，并由公證人員出具送達(dá)證明,。無法當(dāng)面送達(dá)本人時，應(yīng)采用報紙公告等形式送達(dá),。

員工有下列情形之一的,，公司可以解除勞動合同，且可以不支付經(jīng)濟補償：

6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,；

6.3.2嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的,；

6.3.3嚴(yán)重失職、營私舞弊,，對公司利益造成重大損害的,；

6.3.4被依法追究刑事責(zé)任的,。

6.4有下列情形之一的，在征得人力資源部同意和征詢職工委員會（職工委員會根據(jù)企業(yè)實際狀況設(shè)立,，國有企業(yè)相應(yīng)的組織機構(gòu)為工會,，若沒有無需呈現(xiàn)）意見后，公司可以解除勞動合同,，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職員本人：

6.4.1員工患病或非因工負(fù)傷,，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；

6.4.2員工不能勝任工作,，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,，仍不能勝任工作的；

6.4.3勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,，致使原勞動合同無法履行,，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成一致協(xié)議的；

6.5員工在醫(yī)療期內(nèi),、女工在孕期,、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,，不得終止勞動合同,，應(yīng)順延至上述期滿。

6.6職工因個人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的,，公司應(yīng)及時下達(dá)《過失警示告知書》,，警示并督促職工改進工作。經(jīng)警示無效的,，公司應(yīng)當(dāng)解除其勞動合同,。員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律及公司的規(guī)章制度，公司要及時下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn),，進行教育警告,。經(jīng)教育無效的，公司按照有關(guān)程序解除勞動合同,。

6.7員工提出解除勞動合同的,，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,，給公司造成經(jīng)濟損失的,，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。

具體書面形式要求：員工向公司提交解除勞動合同申請,，并注明提交日期,，本人應(yīng)在解除勞動合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋,。員工以口頭,、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效,。

6.8勞動合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動合同時，應(yīng)就解除勞動合同,、解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見,。雙方協(xié)商解除勞動合同時，提出動議方應(yīng)采取書面形式提出動議,，雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實予以確認(rèn),。 6.9勞動合同終止、解除后,，公司在辦理完畢社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后,，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認(rèn),。

6.10離職前,，公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負(fù)責(zé)人或職員上司進行離職面談，聽取職員意見,。

6.11雙方終止或解除勞動合同,，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職,，公司將按曠工處理,。離職手續(xù)包括：（所列內(nèi)容僅供參考，可根據(jù)實際情況增減）

6.11.1處理工作交接事宜,；

6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù),；

6.11.3交還所有公司資料、文件,、辦公用品、《員工手冊》及其它公物,；

6.11.4退還公司宿舍及房內(nèi)公物,，并到人力資源部辦理退房手續(xù)。由公司提出解除勞動合同的職員,，臨時確沒有住房需租住公司住房的,，必須與公司簽定續(xù)租契約，租金按市價收取,，租住時間不得超過一個月,；

6.11.5報銷公司帳目，歸還公司欠款,；待所有離職手續(xù)完備后,，領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金。

6.11.6離職職員戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,，應(yīng)在離職日將戶口,、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,，不能馬上轉(zhuǎn)離的，需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》,。

6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時,，職員應(yīng)按合同規(guī)定，歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用,。

6.11.8如與公司簽定有其它合同（協(xié)議）,，按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。

6.12第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,，公司將安排離職審計,。

7、勞動合同管理

7.1勞動合同管理工作政策性強,，涉及到企業(yè),、職工的利益。公司要加強領(lǐng)導(dǎo),，規(guī)范管理,，依法辦事，避免勞動爭議,。

7.2公司應(yīng)嚴(yán)格勞動合同簽訂紀(jì)律,，設(shè)立過錯追究制度，嚴(yán)格禁止隨意用工,，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同,，避免公司與員工形成事實勞動關(guān)系。

7.3公司（或者子公司）應(yīng)指定專職人員或者兼職人員負(fù)責(zé)公司勞動合同的日常管理工作,。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律,、法規(guī)，不斷提高管理水平,，做到依法管理勞動合同,。各級公司人力資源部應(yīng)建立勞動合同管理信息檔案，實行動態(tài)管理,。

7.4公司與員工建立勞動關(guān)系,，訂立、履行,、變更,、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí),、存根,、申請等文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)部門（人力資源部）長期妥善保留。

7.5合同過程中的任何勞動糾紛，職員可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人或責(zé)任機構(gòu)（職工委員會,、人力資源部,、勞動仲裁調(diào)解委員會）申訴，公司不能解決時可向當(dāng)?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C構(gòu)申請仲裁,。

8,、附則

8.1本辦法未盡事宜，按《勞動法》,、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律,、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋,。

8.3本辦法自年月日起執(zhí)行,。

合同管理流程 合同管理系統(tǒng)功能篇三

為規(guī)范分公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險,，維護公司的合法權(quán)益,，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度,。

分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理,，各科室、項目部分級負(fù)責(zé)的管理體制,。

1,、分公司成本核算科具體職責(zé)

組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》,、《建筑法》,、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),、規(guī)章和《分公司合同管理制度》,；

分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；

組織各類合同及文件的合法性,、可行性,、有利性評審工作；

負(fù)責(zé)各類合同及相關(guān)文件的檔案管理,；

監(jiān)督、檢查各科室,、項目部對合同的起草,、評審、學(xué)習(xí),、履行,、建檔等情況；

負(fù)責(zé)各類合同糾紛的調(diào)查、應(yīng)對,、處理,；

負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

2,、項目部及項目對口合同管理科室管理職責(zé)

項目部負(fù)責(zé)宣傳,、落實有關(guān)法律、法規(guī),、規(guī)章和分公司合同管理辦法,，組織學(xué)習(xí)各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底等工作,；

配合項目部合同的起草,、評審、學(xué)習(xí),、履行,、建檔工作；

負(fù)責(zé)項目部所有合同的日常管理工作,，并及時收集,、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議,、函件,，辦理工程變更和簽證；收集,、整理索賠資料,，提供索賠依據(jù)，編寫索賠報告,；

項目部及合同管理人員應(yīng)對各類合同的履行情況跟蹤監(jiān)控,，發(fā)現(xiàn)問題及時向成本核算科報告。

1,、合同的簽訂條件

訂立合同前,，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力,、履約能力進行調(diào)查,，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同,。

簽訂建設(shè)工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件,、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格,；審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況,，以確定業(yè)主的履約能力。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級,、管理能力和實際業(yè)績,。

分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同,，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理同意,。

訂立合同，必須采用書面形式,。公司一般要求采用正式的合同書形式,，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

2,、合同內(nèi)容的要求

建設(shè)工程施工合同,、各類分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫,。沒有示范文件的由項目部起草,，分公司成本核算科配合。

其他合同（主要指材料買賣,、租賃合同）必須明確填寫當(dāng)事人的名稱,、住所、合同抬頭,、落款,、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致,。

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性,、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格,、型號,、商標(biāo)、產(chǎn)地,、等級等內(nèi)容,；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件,。

合同必須約定明確的總額或暫估價,，不能只約定單價，不確定數(shù)量,，對供貨數(shù)量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同,。

價款或者報酬應(yīng)在合同中明確約定，價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票,、匯票（電匯、票匯、信匯）,、托收,、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確,；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi),。

合同履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式,。

3,、建設(shè)工程施工合同的簽訂

施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項目部起草文本并初審,，附合同會審表交成本核算科組織分公司各科室進行評審,，評審后分公司分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，報分公司領(lǐng)導(dǎo)班子評審簽定,。

項目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動的全過程,，并按實際需要確定簽定合同的總份數(shù)。

4,、勞務(wù)（專業(yè)）等分包合同的簽訂

合同洽談前,，工程管理科、項目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對分包人的綜合情況進行考察,，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證,、施工收費標(biāo)準(zhǔn)證書,、安全資格證書、勞務(wù)隊伍資格證書,、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書,。

項目部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標(biāo)工作。成本核算科對招標(biāo)文件,、評標(biāo)辦法及合同條件進行審查,，并對招標(biāo)工作進行監(jiān)督。

勞務(wù)（專業(yè)）分包招標(biāo)文件由工程管理科負(fù)責(zé)起草,，成本核算科及項目部配合制定合理招標(biāo)文件進行勞務(wù)（專業(yè)）工程招投標(biāo)或議標(biāo)工作,。由項目部與分包方起草勞務(wù)（專業(yè)）分包合同，并初步評審分包合同,。項目部初評后報成本核算科進行合同評審,，審核無異議后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可簽訂,。

各科室,、項目部在合同經(jīng)過商談,、評審修改合理后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽定后（重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽定），成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章,。

5,、材料設(shè)備采購及租賃合同的簽訂

材料設(shè)備采購合同由相關(guān)科室、項目部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進行洽談,，擬訂合同條款,，項目部初評后報送分公司成本核算科進行評審，評審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,，按評審意見進行修改,，發(fā)往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章,。

6,、所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財務(wù)管理科各留一份,，其余返回項目部及合同對方,。

1、在合同履行過程中,，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情形之一的,，應(yīng)立即終止履行，并及時書面上報分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,，分公司成本核算科應(yīng)立即向分公司法律顧問咨詢,，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報分公司領(lǐng)導(dǎo)。情況如下：

（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化,；

（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn),，抽逃資金，以逃避債務(wù),；

（三）喪失商業(yè)信譽,；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

2,、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)：

（一）在重大,、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳,，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù),；

（二)在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合）并、分立,、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時,，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù),。

1,、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議,，新協(xié)議未達(dá)成前,，原合同仍然有效。

2,、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時,，經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,，進行變更或解除。

合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改,，按《合同評審程序》辦理合同變更評審,，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理,、保存和歸檔工作,。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。

3,、對于特殊情況下合同履行過程中的合同終止（包括停,、緩建），必須及時辦理終止手續(xù),，收集因終止合同給本公司帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料,，及時追究對方的責(zé)任。終止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時,，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù),。合同的恢復(fù)與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)。

4,、合同未履行完畢,，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù),。資料整理后移交成本核算科保存,。

1、項目部應(yīng)設(shè)立專職或兼職的合同管理人員負(fù)責(zé)所在項目的合同管理,。

2,、合同管理人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。否則不予辦理退場手續(xù),。

3,、成本核算科負(fù)責(zé)對分公司的合同管理進行監(jiān)督檢查工作,。各科室、項目部應(yīng)當(dāng)在公司檢查前開展合同自查活動,，發(fā)現(xiàn)問題,，及時解決。

4,、檢查時與對口的合同管理人員一對一進行,。主要檢查內(nèi)容：

（一）合同的起草、評審,、簽訂,、建檔情況；

（二）合同的學(xué)習(xí),、交底,、履行等控制情況；

（三）合同執(zhí)行中有隱含的履行風(fēng)險,、糾紛情況等,；

（四）成本核算科認(rèn)為需要了解的其他事項。

各科室,、項目部對合同評審不規(guī)范,、不及時，使合同文本出現(xiàn)重大問題的處罰,，所有評審相關(guān)人員300元/次,。

項目部沒有進行合同交底、初步評審或評審不認(rèn)真出現(xiàn)重大漏洞的,，處罰項目經(jīng)理200元/次,，相關(guān)評審科室人員及合同管理人員100元/次。

5,、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人追償損失：

（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同,；

（二）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同,；

（三）凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款，責(zé)任由主辦人及相關(guān)參與人員負(fù)責(zé),。

6,、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的,，公司視情節(jié)嚴(yán)重情況酌情向有關(guān)人員追償損失：

（一）因工作過失致使公司被詐騙,；

（二）公司履行合同未經(jīng)合同對方當(dāng)事人確認(rèn)；

（三）遺失重要證據(jù),；

（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,，從而貽誤時機的,；

（五）未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認(rèn)書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的,；

（六）其他違反公司相關(guān)制度的,。

7、公司職員在簽訂,、履行合同過程中觸犯刑法,，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理,。

8,、合同履行發(fā)生糾紛后，項目部應(yīng)當(dāng)在1個工作日內(nèi)將糾紛情況上報成本核算科,。

9、出現(xiàn)合同糾紛,，根據(jù)不同情況,，由成本核算科報主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行,。

合同管理流程 合同管理系統(tǒng)功能篇四

一,、為依法維護公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理,、加強風(fēng)險防范,，依據(jù)《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,，結(jié)合我公司實際情況,，制定本制度。

二,、本制度所稱“合同”指本公司與自然人,、法人及其他組織設(shè)立、變更,、終止民事權(quán)利義務(wù)的法律文件,，包括但不限于合同、合約,、協(xié)議,、契約等?！昂贤募笔侵概c合同的簽訂,、履行、變更和解除,、糾紛的處理相關(guān)的法律文件,、文書,。

2、其簽訂和履行將對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響的合同,；

3,、關(guān)聯(lián)交易合同、資產(chǎn)重組類合同,、對外擔(dān)保合同,、銀行借款合同、投資類合同,、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓類合同,；

4、《公司章程》規(guī)定需要董事會,、股東會審議通過的合同,。

四、本制度適用于公司及下屬分公司,。公司及下屬分公司所有簽訂合同的行為（與員工簽訂勞動合同,、勞務(wù)合同除外），必須依照本制度規(guī)定執(zhí)行,。勞動合同,、勞務(wù)合同的簽訂由行政部門負(fù)責(zé)管理。

五,、公司合同管理實行承辦人責(zé)任制,，合同相關(guān)執(zhí)行、審查部門的承辦人對其職務(wù)行為負(fù)責(zé),。

財務(wù)部和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門共同對合同負(fù)責(zé),，財務(wù)部負(fù)責(zé)合同價款、付款方式等財務(wù)內(nèi)容的審查,，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)合理性,、經(jīng)濟性、技術(shù)指標(biāo),、合同相對方履約能力審查,。

1、制定,、修改,、解釋本公司合同管理制度及流程，組織實施合同管理工作的考核,；

2,、做好合同文本管理，制定公司常用業(yè)務(wù)合同范本，指導(dǎo)公司各部門使用合同范本,；

3,、審查合同，提示合同風(fēng)險,；

4,、統(tǒng)一辦理《法人授權(quán)委托書》，并負(fù)責(zé)《法人授權(quán)委托書》的變更,、注銷登記,、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作；

5,、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)辦人依法簽訂合同,，參與重大合同的談判與簽訂；

6,、依法處理本公司的合同糾紛,，參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解,、仲裁,、訴訟。

七,、公司職能部門對外業(yè)務(wù)中需要提供法人授權(quán)委托書的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫《法人授權(quán)委托書申請單》,，詳細(xì)填寫申請的事由,、授權(quán)事項、授權(quán)范圍,、授權(quán)期限等,，依次報部門主管、財務(wù)審核,、總經(jīng)理審批,。

八、財務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),、風(fēng)險控制,，結(jié)合審批通過的授權(quán)范圍、授權(quán)期限等,，起草《法人授權(quán)委托書》,，并負(fù)責(zé)辦理法人簽章手續(xù)。

《法人授權(quán)委托書》分為一般授權(quán),、特別授權(quán),。一般授權(quán)限于進行洽談、談判、辦理程序業(yè)務(wù),，不能代表公司涉及實體利益的決定,。

特別授權(quán)是授權(quán)代理人可以代表公司就授權(quán)事項做出權(quán)利、義務(wù)的實體利益決定的授權(quán),。辦理特別授權(quán)《法人授權(quán)委托書》的,，《法人授權(quán)委托書》內(nèi)容需報財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

簽署合同的《法人授權(quán)委托書》可簡化為見履行完畢審批手續(xù)的《合同審批單》即可辦理,。

九,、其他需要報經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)事項的，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

十,、公司各職能部門根據(jù)部門職責(zé)、業(yè)務(wù)需要,，指定業(yè)務(wù)承辦人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的談判,，參照合同范本和《合同制定指引》起草合同。

十一,、業(yè)務(wù)承辦人根據(jù)談判結(jié)果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同,，按照合同審批流程辦理審批手續(xù)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)的授權(quán)簽約人簽章,，同時加蓋合同專用章,。合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，不得在其他文件上使用,。

1,、經(jīng)辦人草擬合同文本,，填寫“合同審批單”時間,、審批單編號、經(jīng)辦部門,、項目名稱,、合同編號,、合同相對方、合同金額,、合同標(biāo)的,、招標(biāo)比價總結(jié)等。

2,、需要提交有關(guān)技術(shù)部門會簽的,，交相關(guān)技術(shù)部門會簽意見；

3,、部門負(fù)責(zé)人簽署審核意見,，財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽署復(fù)核意見,；

4、總經(jīng)理審批：對重大合同或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營有重要影響的合同,，總經(jīng)理認(rèn)為有必要的,，可組織會審。

十二,、上述審核承辦人審核意見必須明確具體,，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,。

十三,、印章管理人員核實完成上述審批手續(xù)及審批人授權(quán)的簽約人簽章后，方可加蓋合同專用章,。合同印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查,，并對用印情況進行登記。

單份合同兩頁以上的,，合同各方均應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章,，或逐頁簽章。合同正式簽訂后,，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同原件交財務(wù)部備案一份,。

十四、未履行完畢合同審批手續(xù),，不得對外代表公司簽訂任何合同,。

十五、合同專用章由財務(wù)部統(tǒng)一刻制,，并指定專人保管,。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將合同專用章交由他人保管,。

印章管理人員因故臨時請假,，直接由財務(wù)負(fù)責(zé)人臨時保管,，并做好交接記錄,。

十六、合同專用章不得攜帶外出使用,。確因工作需要,，必須攜帶合同專用章到公司外使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，并到印章管理人員處辦理借用手續(xù),。

十七、合同專用章內(nèi)容需要變更時,，應(yīng)停止使用并予以銷毀,。

合同專用章散失、損毀、被盜時,，印章管理人員應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)予以處理,，同時，登報掛失作廢,。

十九,、公司與法人、自然人或其他經(jīng)濟組織應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同,，但日常辦公用品的采購根據(jù)公司交易習(xí)慣,，可以不簽訂書面合同。

二十,、具有下列情形之一的,，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)申請財務(wù)部協(xié)助進行資信調(diào)查：

2、本次之前的合同履行中,，相對方有重大違約行為的,；

3、本次之前的合同履行中,，相對方雖無重大違約行為,，但是違約行為持續(xù)到擬合同簽訂之日的；

1,、調(diào)查對象的注冊資料,、歷史、股東及行政人員資料,、所在地址,，經(jīng)營狀況；

2,、法律訴訟,、抵押記錄等影響公司業(yè)務(wù)狀況的記錄，以此作為考察其資信狀況的重要依據(jù),。

資信調(diào)查后,，由具體負(fù)責(zé)的調(diào)查人員制作調(diào)查報告，上報計劃財務(wù)部和總經(jīng)理審批,。

二十二,、對于合同履行有資質(zhì)要求的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同相關(guān)技術(shù)部門要求相對方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明材料：

1,、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼,、市場準(zhǔn)入證,、法定代表人身份證明,、授權(quán)委托書；

3,、工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級證書,、單項工程施工許可證；

5,、對于大宗原材料,、設(shè)備采購與大型工程建設(shè)項目，需要相對方近三年來的經(jīng)營業(yè)績材料,；

6,、審查相對方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實力,、施工或供貨能力的相關(guān)資料,，以確定其履約能力。

相對方不能提供需要的資質(zhì)材料的,，或者提供的資質(zhì)材料不符合資質(zhì)要求的,，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門不得以公司名義與之簽訂合同。

二十三,、對重大合同總經(jīng)理認(rèn)為有必要的,，可組織會審。合同會審應(yīng)當(dāng)遵循下列規(guī)定：

1,、有特殊資質(zhì)要求的,，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同相關(guān)技術(shù)部門審查其資質(zhì)和履約能力。

2,、技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)對合同標(biāo)的物是否符合國家各項標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量,、衛(wèi)生防疫等）、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進行審查,。

3,、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對方資信情況、違約責(zé)任條款,、價款支付等的審查,，包括違約金的賠償及經(jīng)濟損失的計算等。

4,、對于經(jīng)過會審的合同,，應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門制作會審記錄由會審部門的負(fù)責(zé)人簽字,。

二十四,、合同依法成立，即具法律約束力,。合同履約部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),，積極行使合同賦予的權(quán)利,。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、合同履行有關(guān)部門在合同履行過程中,，應(yīng)當(dāng)做好記載,，保存相關(guān)會議紀(jì)要、驗收單,、催促函等履約證據(jù),，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門制作合同臺賬。

本公司發(fā)生需要變更合同的情況時,，應(yīng)當(dāng)書面通知對方,，并說明理由。

本公司在接到相對方要求變更合同的通知時,，應(yīng)當(dāng)立即審查理由是否正當(dāng),，如果符合變更條件，同意變更的,，應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議,。因變更造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)當(dāng)及時向?qū)Ψ教岢鏊髻r,。

合同變更的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門參照合同簽訂的審批程序進行,。

本公司發(fā)生需要解除合同的情況時，應(yīng)當(dāng)書面通知對方,，并說明理由,。

本公司在接到對方解除合同的通知時，應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng),，如果符合解除條件,，同意解除的。因解除合同導(dǎo)致?lián)p失的,，應(yīng)當(dāng)及時相對方提出書面索賠請求,。

合同解除的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門參照合同簽訂的審批程序進行。

二十七,、合同簽訂后進入履行階段,，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)隨時跟蹤合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同相對方可能發(fā)生違約,、不能履約或延遲履約等行為的,，或公司自身可能無法履行或延遲履行合同的，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人處理,。

二十八,、針對合同相對方違約的情形，可采取以下措施處理,。

繼續(xù)履行合同是違約相對方必須承擔(dān)的法律義務(wù),，也是本公司享有的法定權(quán)利,。不論違約方意愿，只要存在繼續(xù)履行的可能性,，本公司就有權(quán)要求違約相對方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù),。

合同相對方違約的，本公司可按照合同約定要求違約方支付違約金,，該措施可以與繼續(xù)履行一并要求,。

合同相對方違約，本公司可按照合同約定及《中華人民共和國擔(dān)保法》向相對方收取或交付定金作為債權(quán)的擔(dān)保,。

合同相對方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,，給本公司造成損失的，本公司有權(quán)提出索賠,，具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同財務(wù)部根據(jù)合同約定,，與合同相對方協(xié)商確定。

二十九,、本公司違約的,，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同財務(wù)部與合同相對方協(xié)商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報總經(jīng)理,，經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,、履行有關(guān)義務(wù)。

三十,、合同履行過程中發(fā)生糾紛的,，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與合同相對方協(xié)商談判，并及時報告財務(wù)部門和上級領(lǐng)導(dǎo),。

三十一,、經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，雙方簽訂書面補充協(xié)議,，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效,。補充協(xié)議的審批，參照合同簽訂的審批程序,。

三十二,、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決,。協(xié)議管轄的,，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。

三十三,、糾紛處理過程中,，公司任何部門或個人未經(jīng)授權(quán)，不得向合同相對方做出實質(zhì)性答復(fù)或承諾。

三十四,、合同簽訂后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)按規(guī)定對其經(jīng)辦的合同進行收集,、整理,、預(yù)立卷。

三十五,、合同履行過程中形成的各種單據(jù),、憑證、會議紀(jì)要,、函件和其他相關(guān)材料都須附于預(yù)立卷內(nèi),。

三十六、預(yù)立卷須按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級并采取保密措施,，密級標(biāo)注于合同正本的封面,。

三十七、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)在合同文件形成后3個工作日內(nèi),，將合同原件交一份給財務(wù)部歸檔建立清單,。

三十八、履行完畢的合同由經(jīng)辦部門將預(yù)立卷封卷,，交財務(wù)部簽署封卷意見后交檔案室歸檔,。