總結(jié)是指對某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,,少犯錯誤,,提高工作效益,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧,。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個人總結(jié)又該怎么寫呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
行政文員年終總結(jié)開頭 行政文員年終總結(jié)篇一
根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門安排的打印,、掃描、復(fù)印等文件處理工作,。對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。及時的整理外來文件,做好文件登記,、標(biāo)注文號,。
檔案管理工作,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,,集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對xxxxxx等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),,并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類,,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規(guī)化,、規(guī)范化,。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,,并建立了查借閱臺帳,,做好檔案查閱、借閱等工作,,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,,及時借閱、及時歸還,,不讓公司的檔案丟失和損壞,。
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的生疏,,到現(xiàn)在的熟練,,我嚴(yán)格的要求自己,做好每一件物品的出入庫,。及時購買大家所需的物品,,遵照公司物資管理規(guī)定,,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,,清點每一件物品,,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致,。
按照國家工商部門的規(guī)定,,定期對xxxxxx和xxxxxxx的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢,。今年7月份主要是對xxxxxxx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,,按照市建委的要求來整理資料,,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請,。
1,、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),公司組織的各項活動和培訓(xùn),,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準(zhǔn)備工作,。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,,維護(hù)公司形象,。
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,,進(jìn)一步加強學(xué)習(xí)意識,根據(jù)形勢的.發(fā)展和工作的需要,,完善自己,,展現(xiàn)自己。
20xx年將是項目大干快上的一年,,我會遇到困難不低頭,,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),,其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理,、工作檢查督辦,、證照年檢和xxxxxxxxx房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織,加強團(tuán)隊建設(shè),。胸裝謹(jǐn)慎的意識,,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,,待人待事熱情誠懇,。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,我將以更好的姿態(tài),,迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作的支持,,感謝各位同事的傾心幫助。匯報完畢,!謝謝大家,!
行政文員年終總結(jié)開頭 行政文員年終總結(jié)篇二
回顧20xx年,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié):
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
1、每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
2、文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
3、在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的`做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機(jī)票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
行政部門經(jīng)理的指導(dǎo):
1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門經(jīng)理的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
行政文員對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過之后的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝xx的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事。
行政文員年終總結(jié)開頭 行政文員年終總結(jié)篇三
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
1,、每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
2,、文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
3,、在行政部經(jīng)理指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的.文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機(jī)票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上……網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
1,、行政部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo):對外郵件,;out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理指導(dǎo):internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。
9、董事指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人,!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進(jìn)步,!
行政文員年終總結(jié)開頭 行政文員年終總結(jié)篇四
伴隨著緊張而忙碌的工作,,20_年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領(lǐng) 導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,辦公室各工作人員的共同努力下,,我們在全年較好的完成了各項工作任務(wù)。
20_年是公司比較特殊的一年,,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,,公司的管 理也逐漸的正規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì),、從精入手,,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作,,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn),、生活的堅強后盾,。回顧過去一年的工作,,留給我的有成功的經(jīng)驗,,也有不足的教訓(xùn)。為了在新的一年里更加順利的開展工作,,作出更好的成績,,特將過去一年里工作的得與失總結(jié)如下:
在20_年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會議,、文件,、宣傳、合同,、制度,、印信、檔案,、接待,、文書報紙的收發(fā)工作,具體是:
1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,,及時向上級傳遞請示,、報告,及時反饋,、落實領(lǐng)導(dǎo)指示,。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和_,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放、存檔工作,。
4.對外來公文,、信件、郵件,、報刊函件進(jìn)行簽收,、整理保管和發(fā)送工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章使用的登記,、簽字工作,。
6.負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作,。
7.做好會議紀(jì)要,,接待來訪人員。
8.做好辦公室人員,、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資,。
9.配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,會簽,、存檔工作,。
10.負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作,。
11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時交代的工作,。
其中文件管理情況 為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,,促進(jìn) 與提高公司管理工作效率,,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別,、日期,、重要性進(jìn)行了分類歸檔,針對各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,,并建立了詳細(xì)的登記 臺帳,、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。
宣傳工作情況在20_年的.宣傳工作中,,在主任的指導(dǎo)下,圍繞著更好的做好接待工作,,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的安全月,、消防月,、以及今年的_流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,,為公司的形象增添光彩,。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況 經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,,會議上我認(rèn)真 記錄各班組,、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,,爭取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾。
職工食堂管理情況 在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,我從今年_月份開始成為食堂每日,、每月經(jīng)費核算 的主要人員,,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的指導(dǎo)下我對職員的沖卡費用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺帳,,爭取做到日清月結(jié),,將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾,。印章登記情況 為規(guī)范印章的管理和使用,,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性,、有效性,,在領(lǐng) 導(dǎo)的分配下,我對20_年的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,,及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將20_年的用章工作全部完成并歸檔,。
為了規(guī)范公司員工考勤,,在主任的安排下,我擔(dān)當(dāng)了_年度機(jī)關(guān)人員的考 勤工作,,每日上午,、下午按時掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認(rèn)真,、及時簽到,,考勤 對公司不算是很大的事情,但是我認(rèn)為他很重要,,因為他是對每個人最起碼的規(guī) 范,,所以在20_年里面我會更加認(rèn)真的做好這項工作。合同簽訂情況 為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障,,經(jīng)久耐用,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排采取書面合同對所購物資進(jìn)行制約,公司今年共簽訂了_份材料合同,,5份工程合同,,6份大型設(shè)備合同,_份其他類合同,,對這些合同的簽訂和打印工作,,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),并做好存檔,、 臺帳工作,,使各類合同的存取工作得到很大的提高,。
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業(yè)務(wù)水平仍需提高,,需更好的盡 自己崗位的職責(zé),,這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評指導(dǎo),,對我今后的提 高是十分必要的,,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點:
1、在協(xié)助管理工作過程中,,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強學(xué)習(xí)不 斷提高自己的水平,,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。
2,、與同事交流少,,關(guān)心同事不夠。 具體表現(xiàn):
(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,,缺乏交流;
(2)工作中對同事們的 關(guān)心不夠,。 我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,, 還需進(jìn)一步努力,。
我在思想上、學(xué)習(xí)上,、工作上都取得了一定的進(jìn)步,,成長了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同 事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和 磨練。因此,,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提 高自己的工作水平,,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
行政文員年終總結(jié)開頭 行政文員年終總結(jié)篇五
本文由肇慶人才網(wǎng)整理
今年7月,我通過人才招聘,,在***公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的***和對新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。作為一名剛走出大學(xué)校門、并不十分對口,,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番"盤點",,也算是對自己的一種鞭策。
一,、行政工作方面
1,、匯總石油價格,整理能源報道信息,,進(jìn)行月終,、年終價格趨勢分析。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會,,因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,,也許我的方法欠妥,,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,,這只不過是一件無足輕重的小事,,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊***公司做得那樣完善和權(quán)威,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時,,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候,。
2,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金,、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于"初來乍到"的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在***公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機(jī)會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜,。
3,、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的"顧問",,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國,、美國等國簽證近十份。填表,、翻譯原始文件,、準(zhǔn)備照片及費用、備份資料,、遞交資料,、驗證指紋、,、領(lǐng)取簽證 每個國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項工作需要良好的基礎(chǔ)和自我更新知識的能力,。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我了很多相關(guān)的知識,,認(rèn)識到和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、租花、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管,、簡單的計算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算,、訂房,、訂機(jī)票、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案 每一項工作的完成.
行政文員年終總結(jié)開頭 行政文員年終總結(jié)篇六
二零一三年述職報告
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我于20xx年1月從車間庫管員調(diào)動到辦公室崗位,,開始從事文員和銷售內(nèi)勤工作,,后逐步負(fù)責(zé)行政部門相關(guān)事務(wù)。過去的這些年,,有感慨,,有喜悅,有探索,,有突破,。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,,視野更加開闊。又是一年歲末到,,現(xiàn)將總體工作情況匯報如下:
一,、主要工作
我所從事的崗位,是一個承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右的重要環(huán)節(jié)。工作中事無巨細(xì)又千頭萬緒,,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,,我東拼西湊,,大致概括為以下幾點:
1、銷售部日常事務(wù)的處理
①接聽,、轉(zhuǎn)接電話,,做好記錄和傳達(dá)事宜。②負(fù)責(zé)辦公室的文書,、會議記錄,。③做好銷售合同,、檔案的收集、整理工作,。 ④核算車輛運費,。 ⑤ 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 ⑥ 銷售部人員考勤記錄,。 ⑦ 接受公司領(lǐng)導(dǎo)其他臨時作,。
2、返修,、維修
每月做好返修拆解期限和拆解數(shù)量的.統(tǒng)一安排,,負(fù)責(zé)監(jiān)督審核返修拆解材料的入庫情況。對維修業(yè)務(wù)的接洽,、登記和安排協(xié)調(diào),。
3、做好檔案資料的管理工作
人事檔案的歸檔整理工作,,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,。勞動合同按到期年限的批次逐一進(jìn)行續(xù)簽和存檔管理,。
4、為員工辦理社保,、人事檔案工作 由于我也是剛負(fù)責(zé)事行政工作,,對社會保險、人事局檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序不是很熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問、勤記才能做好這項工作,。社會保險,、人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗。為了
不辜負(fù)這份信信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和工作前輩的指導(dǎo)和幫助,。如今,,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、人事檔案的常規(guī)性工作。
5,、辦理企業(yè)各類證照相關(guān)事宜
辦理企業(yè)的證照行政事務(wù)是與政府打交道的一項工作,。然而,行政辦公口號雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維,。這對于"初來乍到"的我來講,在工作之初的確造成了不少困難,,好在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和協(xié)助,才讓我有機(jī)會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)證照的全部流程,并能積極配合財務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜,。
6,、其他行政工作 總的來說還是比較是零碎和繁瑣:起草公司部分文字性材料,如總結(jié),、通知,、會議紀(jì)要等文件,每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,。如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,這是我對自己提出的進(jìn)一步要求。
二,、存在的問題,,
1、首先,,缺乏系統(tǒng)的,、專業(yè)的知識作指導(dǎo)。
2,、其次,,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性,、直率,,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見與建議,。
3,、工作細(xì)心度仍有所欠缺。
4,、在處理工作流程時,,工作效率雖有所提高,但感覺有時公司各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的,。
三,、接下來的工作計劃 作為公司辦公室的工作人員,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細(xì)",。要想?yún)f(xié)調(diào)好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作,;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識,;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。
行政文員年終總結(jié)開頭 行政文員年終總結(jié)篇七
一年以來,,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同志的密切配合下,,愛崗敬業(yè),,恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,,思想堅定,,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
走過20xx,,再回首,,思考亦多,感慨亦多,,收獲亦多,。“忙并收獲著,,累并快樂著”成了心曲的主旋律,,常鳴耳盼。對我而言,,20xx年的工作是難忘,、印記最深的一年。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,連帶著工作思想,、方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,,(包括工作上的適應(yīng)與心態(tài)上的調(diào)整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進(jìn)了收獲的快樂,。在辦各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在所各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),,恪盡職守,,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
(一)強化形象,提高自身素質(zhì),。為做好督查工作,我所堅持嚴(yán)格要求,,注重以身作則,,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn),。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,我們正確認(rèn)識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,,堅持甘于奉獻(xiàn),、誠實敬業(yè),二是錘煉業(yè)務(wù)講提高,。經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,,我們在工作上取得一定的進(jìn)步,利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為各部門校稿的同時,,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)嚴(yán)于律已,,不斷加強作風(fēng)建設(shè),。一年來我對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出,、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,、扎實,、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進(jìn)工作;堅持做到不利于機(jī)關(guān)形象的事不做,,不利于機(jī)關(guān)形象的話不說,,積極維護(hù)機(jī)關(guān)的良好形象。
(三)強化職能,,做好服務(wù)工作,。工作中,我們注重把握根本,,努力提高服務(wù)水平,。所里人手少,工作量大,,這就需要我們?nèi)w人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,不管遇到上的困難,,我們都積極配合做好工作,,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,,不會計較干得多,,干得少,只希望把工作圓滿完成,。
一年來的工作雖然取得了一定的成績,,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,,學(xué)習(xí),、服務(wù)上還不夠,,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,,在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,,努力把工作做得更好。
(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神,。面對督查事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,,主動找事干,,做到“眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。
(二)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神,。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,,博覽群書,,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”,;同時,,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法,、正確的思想觀點,、踏實的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,,樹立辦公室的良好形象,。
(三)當(dāng)好助手。對各項決策和出現(xiàn)的問題,,及時提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考,。
行政文員年終總結(jié)開頭 行政文員年終總結(jié)篇八
20xx年,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)xx、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)xx、工作情況總結(jié)如下:
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機(jī)票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上xx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1,、行政部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)xx正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):學(xué)xx基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)xx方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)xx及鍛煉等,。
4、設(shè)計部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)xxxx在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī),。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員xx和xx的指導(dǎo):對外郵件xx的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。
8、總經(jīng)理xx的指導(dǎo):internet的廣泛運用,,用心做好每一件事,。
9、董事xx先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的.事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)xx,,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)xx的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝公司的栽培和給予學(xué)xx的機(jī)會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進(jìn)步!
行政文員年終總結(jié)開頭 行政文員年終總結(jié)篇九
工作總結(jié)
時光已悄然飛逝,,在不知不覺中,,加入****公司已4個月了,雖然以前也有些工作經(jīng)驗,,但“不是其位,,不謀其政”,還是有很多事情和之前的不同,,不過,,有領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,這4個月也對工作有了進(jìn)一步的了解和提高?,F(xiàn)工作總結(jié)如下:
一、工作方面
1考勤方面:
初到公司,,由我負(fù)責(zé)到成都培訓(xùn)學(xué)員的考勤統(tǒng)計工作,,在執(zhí)行過程中,盡可能的做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月統(tǒng)計出數(shù)據(jù)作為依據(jù)制作成電子版的考勤統(tǒng)計表上報領(lǐng)導(dǎo),。
2溝通方面:
能夠積極配合及協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成工作,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果。在培訓(xùn)員工的思想動態(tài)與生活方面的情況都如實的向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,。
3歸檔人事資料:
在員工檔案的管理上,,嚴(yán)格審查員工的檔案,分別做了電子版和紙版?zhèn)浞?,它包括在職員工檔案,、離職員工檔案的管理等方面,隨時讓領(lǐng)導(dǎo)了解在職員工及人員流動的情況,。
4.處理日常事務(wù):
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔、打印,、郵件的`發(fā)放等),。
二、工作中存在的不足:
1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺,;
2、還應(yīng)加強文字方面的寫作能力,;
3,、人事檔案花名冊需更加完善;
4,、對網(wǎng)上招聘的熟練度還不夠,;
三,、接下來的工作計劃:
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!
總的來說工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,但非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信在行政文員這個崗位上會做得好,。
總結(jié)人:***
日期
行政文員年終總結(jié)開頭 行政文員年終總結(jié)篇十
進(jìn)入公司至今,,已有xx個多月的時間,回首20xx年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就20xx年的工作情況,,做如下總結(jié):
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔、打印,、辦公用品發(fā)放等),;懂得事情輕重緩急,做事較有條理,;與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
工作細(xì)心度仍有所欠缺,;工作效率雖有所提高,,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的,!
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的`不足,,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色,!
行政文員年終總結(jié)開頭 行政文員年終總結(jié)篇十一
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年5月進(jìn)入公司以來,,我學(xué)到了很多,,也收獲了許多。剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,,點點滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,,受益匪淺,。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪。現(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:
1,、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤;
2,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,;
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,;4、早上給同事開門,。保障員工飲水的及時供應(yīng),;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、發(fā)快件、印制名片,、訂閱報刊雜志,、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、列需要采購的辦公用品清單,、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào),、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印,、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計,、會議紀(jì)要的記錄和整理,,大到費用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。
1、落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務(wù)制作工資表,。2,、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。
3,、歸檔人事檔案
及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新,。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,,檔案的建立以及有效管理,,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,,并建立公司的人才儲備庫。
4,、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,。
5,、組織每個月的團(tuán)隊活動。先后組織到海底撈,、醉秦坊、草原牧歌聚餐,,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,,活躍了公司氣氛,。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件,、放假通知,、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),。針對20xx年工作中存在的不足,,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1,、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作,。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔,、保潔,;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng),。做好辦公用品的費用控制,,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運行,。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時,還要做好協(xié)助性工作,。
2,、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需,。例如快遞公司的名片,、酒類禮品供應(yīng)商,、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3,、團(tuán)結(jié)員工,,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強團(tuán)隊建設(shè),,打造一個業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊,,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,,提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),加強團(tuán)隊合作精神,。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,,使其在工作中得以發(fā)揮,,增加部門員工的凝聚力,,使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。
4,、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動和外出活動的安排,。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調(diào)度,、管理,、維修、保養(yǎng)工作,,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
5,、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計劃,,起草各項行政管理規(guī)章制度。依照公司要求,,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度,,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行,。成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,。
6、建立人才儲備庫,,在公司有需要的時候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工,。以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
7,、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作,。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,,在以后的工作中我會自覺加強學(xué)習(xí),,向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí),,向身邊的同事學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識水平,。
在20xx年的工作中,,我深切認(rèn)識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來,。在以后的工作中,,我應(yīng)該加強學(xué)習(xí),用知識指導(dǎo)實踐,,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,,不斷進(jìn)步,不斷提升,。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,,不斷開闊視野,豐富頭腦,,增強能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,,提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
8,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象,。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力,、制度,一種是軟的約束力,、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用,。
9、誠如x在上周會議上所說,,20xx年將是xxxx龍騰虎躍的一年,,將是我們大力發(fā)展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完成,,新的制度要完善,。我將積極收集相關(guān)資料,努力完成好上級領(lǐng)導(dǎo)的安排的工作任務(wù),。
作為行政人事部的工作人員,,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,。首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識,;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。只要我們工作更加細(xì)致點、溝通多一點,、責(zé)任心強一點,,我相信陜西隆翔會越做越強。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步,;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好,。
行政文員年終總結(jié)開頭 行政文員年終總結(jié)篇十二
在繁忙的工作中送走了20xx年,,迎來充滿希望的20xx年。在這年初收尾之時,,回憶過去,,展望未來,在過去一年的工作,、學(xué)習(xí)中撐握了一些工程資料管理辦法和經(jīng)驗,,對過去一年來的工作做一小結(jié)。
1,、整理項目竣工資料,,對照存檔要求編制三套(存檔一套、甲方一套,、監(jiān)理自備一套),,審查竣工上交資料不全的,,要求項目部補齊,不能獨立完成的提供他們模板,,協(xié)助完成直至存檔通過,。
2、辦公室,、項目部物品領(lǐng)用及物品維修上報,。及時查看物品存量,審核用量,,不足備份,,以防所需要。重要物品每月登記到月匯總表上,。
3,、經(jīng)營部需要幫忙時,參加買標(biāo)書,、交保證金等
4,、每月及時向項目部催要監(jiān)理月報,監(jiān)理通知單,、會議紀(jì)要,、現(xiàn)場進(jìn)度及現(xiàn)場有關(guān)照片。匯總在建項目進(jìn)度,、人員情況,。做好月報匯總,上交給領(lǐng)導(dǎo),,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目施工進(jìn)度,、人員情況。
5,、項目竣工時及時總監(jiān)銷號,。
6、協(xié)助完成洪經(jīng)理,、周總交代的其它任務(wù),。
1、施工組織設(shè)計,、專項方案審批太簡單,,我們有些總監(jiān)太不認(rèn)真履行自己的責(zé)職,(其實沒資格說總監(jiān)的)有些根本是監(jiān)理員寫的,。(20xx年打算就把審批寫得好的項目拍下來以后共享一下),。
2、平時上報的月報、會議紀(jì)要,,文字,、標(biāo)點符號有問題,希望總監(jiān)或項目負(fù)責(zé)人能審查一遍,,每月只一次,,化不了多少時間的。還有一條準(zhǔn)時上報,,每月25日至下月5日,。有十天時間,可有些就是準(zhǔn)時不了,。
3,、物品保管方面:每次竣工拿回來的.電腦、打印機(jī)都積滿厚厚的灰塵,,希望平時灰塵都清理,,照相機(jī)要保管好。項目部負(fù)責(zé)人應(yīng)該象保管自己家的一樣負(fù)起責(zé)任,。
4,、對于存檔資料,我們工程部用qq群上發(fā)的項目部必需準(zhǔn)備的資料,,按平時一步步都做到位,,都能順利存檔。
5,、到20xx年1月份xx路泵站資料,、xx資料(以前沒什么做)這兩項目能基本搞齊,那以前遺留資料不多了,。
本人自評對本職工作還算負(fù)責(zé),,像劉文路資料上沒一份月報(一個人監(jiān)理的項目派人話最好能做資料的,個人意見)甲方急要審計用,,本人雙休在家編制了6份應(yīng)付交差,。年底工程部來敲章特別多,,靜不下心,。資料通過話工程部也算完成了一項任務(wù)。本人以前做施工資料自由慣了,,從20xx年8月到xx公司,,既然從事這行,本人認(rèn)為還算能認(rèn)真履行自己崗位職責(zé),,協(xié)助周總,、洪經(jīng)理處理日常發(fā)生的事項。
四、自己新的一年里要從各方面不同角度提高自己的專業(yè)水平,,使負(fù)責(zé)的工作越加順利,。
最后祝公司新的一年越辦越好。
行政文員年終總結(jié)開頭 行政文員年終總結(jié)篇十三
20xx年,,我有幸進(jìn)入公司獨立優(yōu)化部門負(fù)責(zé)人事行政工作,,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持,。我將更加認(rèn)真的對待20xx年的工作,,目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
1,、人事行政工作復(fù)雜,,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀(jì)律跟蹤表,、各組組員項目分配表,、獎金分配表、月份就診表,、轉(zhuǎn)正試題表,、員工面試、入職,、轉(zhuǎn)正,、離職表、從人員招聘至任用,,根據(jù)各組的實際需要,,有針對性,合理地招聘員工,,配備到各崗位,。
2、較好完成各組人員的入職,、離職,、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊,。
3,、確定員工勞動合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜,。對辦公室日常紀(jì)律管理,,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作。
4,、對辦公室清潔衛(wèi)生,,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況。
5,、排解員工之間的人事矛盾,。
6、做好每個周的新聞源外推效果,,跟蹤的統(tǒng)計以極新聞源的就診對比,,從中檢查看那個平臺就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整,。
對于20xx年需加強的方面:
1,、負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,,對部門工作情況,,人員紀(jì)律的檢查力度待提高。
2,、積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);建議,,員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強;應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在20xx年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,,修訂和完善獎懲規(guī)定,,激勵機(jī)制等制度。
3,、加強培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制,強化管理制度的培訓(xùn),,便于在實際工作的正常操作,,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果,。
4,、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,,加強團(tuán)結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境。
5,、加強勞動人事管理工作,,勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化,管理方面仍有待加強,,提升管理水平,,完善人事檔案管理,,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
6、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,,以員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
20xx年人事行政工作雖不算太理想,,但我們會繼續(xù)努力,加強學(xué)習(xí),積極配合公司管理好部門人事行政工作,,盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階。
行政文員年終總結(jié)開頭 行政文員年終總結(jié)篇十四
流年似水,,歲月如歌,,不知不覺間,20xx年過去了,,而我進(jìn)入xx公司這個大集體也已10個月了,,從初進(jìn)公司懵懂茫然到現(xiàn)在對本職工作的漸入佳境,過程中的歷練,,有成功的喜悅,,也有失敗的徨,有完成任務(wù)的斗志昂揚,,也是受挫折時的心酸失意...回首這一切,,也許應(yīng)該是用“成長”這個詞來概括最適合了。都說實踐出真知,,理念是實踐的升華,,在這個繼往開來的日子里,我也應(yīng)該回首總結(jié)這一年來的成長歷程,,使之凝聚,,使之升華...
相對于很多公司輕松悠閑的前臺來說,我覺得xx的前臺的工作就是繁,、多,、雜!大家都說,,xx絕不會養(yǎng)一個閑人,,xx沒獨立設(shè)置行政文員一職,有人就戲說“xx的前后也是‘后臺’,?!边@也許可以很大程度的概括了前臺的工作職責(zé)。為了適合這繁多復(fù)雜的工作,,我從剛進(jìn)公司的兩眼摸黑,,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,慢慢的熟悉著各個工作流程,。文員工作是動靜結(jié)合的,,動----對人接物熱情大方,,靜----對文字、數(shù)據(jù)處理工作要把心思沉靜下來,,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真對待,。也許是自身靜中帶動力的性格使然,在這一年中,,堅持著嚴(yán)謹(jǐn),、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,不斷地努力改進(jìn),,對本職的工作,,從剛進(jìn)公司的埋頭若干,慢慢已經(jīng)理清思路和方法,,做到條理性,,系統(tǒng)性。各方面的工作系統(tǒng)歸納如下:
1,、.房租水電交費事宜:從一開始接手時機(jī)械性的聽從領(lǐng)導(dǎo)和同事的提醒照辦到現(xiàn)在對各事宜做到心里有數(shù),,對數(shù)據(jù)金額嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)節(jié),一年當(dāng)中都沒出現(xiàn)什么失誤,。并想辦法改進(jìn)各流量,,并提醒協(xié)助其他同事做好相關(guān)工作。
2,、飯?zhí)玫某渲到y(tǒng)計等方面:20xx年是xx迅猛發(fā)展的一年,,其中從飯?zhí)玫母魇乱司涂梢钥闯觥_@一年當(dāng)中,,從用吃飯記帳,、統(tǒng)一扣費,到現(xiàn)在的飯卡充值,、刷卡消費,,這是一個進(jìn)步的轉(zhuǎn)變。而這一年中,,我從剛接觸時努力熟悉這一切,,到勉力跟上領(lǐng)導(dǎo)者的思路,到最后自己獨立完成各項工作,,形成系統(tǒng)性的管理監(jiān)督方式,,組成系列的《充卡報告》、《飯?zhí)孟M統(tǒng)計》,、《每月補貼統(tǒng)計》等,力求做到嚴(yán)謹(jǐn)精確,,使公司和員工在吃飯開銷方面做到放心透明,、安全溫馨,。
3、受控工作:受控工作向來是公司發(fā)展壯大要抓好的工作之一,,使文件形成系統(tǒng)、安全,、有序,。從剛接觸這項工作就明白了,,這是一項要耐心,,時間的工作,,慢慢熟悉后,,我明白到,工作,,不但要在所有的步驟上按部就班做好,,還應(yīng)該在工作方法方面多動腦筋,想出簡單有效的工作方式,,提高相關(guān)人員的工作效率,。
4、其他工作方面:文員的工作多是繁瑣零碎,、臨時性的,所以很多時候,,忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),,一天下來,卻說不出自己做了些什么,,有時候,,本計劃好的工作安排,剛上班打開工作表,,到下班時看一下,,卻沒能做好一兩項數(shù)據(jù),特沒成就感,,但無論怎么樣,,作為文員,我都時刻保持積極熱情的工作態(tài)度,,有時工作難以按時完成時也加班趕工,,努力做好經(jīng)手的每一項工作,。沒經(jīng)驗,就慢慢摸索,,沒有相關(guān)知識,,就虛心向?qū)I(yè)人士請教。力求做好最好,,爭取不斷的進(jìn)步,。
雖然努力付出,但經(jīng)驗,、方法,、能力等各方面的不足,我也知道自己在多方面做得還不夠好,。其中一個顯著的不足就是工作效率不夠高,,雖說臨時性和不可預(yù)計性工作多致使有些工作被逼緩下來,但辦事效率不高,,也是造成工作緩慢的一個重要原因,,一開始對工作還不太熟悉或者還情有可原,但經(jīng)過現(xiàn)過一年的時間,,對各流程和細(xì)節(jié)已基本清晰,,除了改進(jìn)工作方面,提高辦事效率也是根本性的措施,。其一個不足就是辦事的魄力不夠,。本職的常規(guī)性工作,熟悉后,,只要仔細(xì)認(rèn)真,,都是很簡單的重復(fù)性工作,沒什么難度,,只是花費時間,,有足夠的時間,就能做好,,但其他的一些臨時性或新接觸的工作,,就要各方面的綜合能力好才能干得利落漂亮。而回首過去的一年,,大大小小也經(jīng)手過一些事情,,很多事情不是做辦得拖泥帶水也只是差強人意。除了經(jīng)驗的不足,,溝通能力,,處理事情的綜合能力等是我要重點注意提高的,在即將來的新一年里,我要更加積極主動鍛煉這些方面的能力,。
20xx年已經(jīng)來到了,,新年新氣象,我也要發(fā)揚好的方面,,努力改進(jìn)不足的,,以新的面貌去迎接新的挑戰(zhàn),爭取為公司做更大的服務(wù),。