在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想,，聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇范文呢,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家,，我們一起來看一看吧,。

辦公室管理制度條例篇一

1、辦公室主要職責(zé)

1,、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的后勤管理及相應(yīng)服務(wù)工作,。

1、2負(fù)責(zé)文件的收,、發(fā)管理及存檔工作,。

1、3負(fù)責(zé)公司會前準(zhǔn)備及會議記錄的整理,、傳達(dá),。

1、4負(fù)責(zé)辦公用品的購買登記和發(fā)放管理,。

1,、5負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維修管理。

1,、6負(fù)責(zé)外來人員接待,、登記、管理,。

1,、7負(fù)責(zé)大型檢查、活動的準(zhǔn)備工作,。

1,、8負(fù)責(zé)策劃并組織公司的大型活動。

1,、9負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳,。

1、10負(fù)責(zé)車輛管理工作,。

1,、11負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放。

2,、文件管理職責(zé)

2,、1辦公室確定專人負(fù)責(zé)文件收、發(fā)管理工作,，并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé),。

2,、2收到的文件、傳真和其他與公司有關(guān)的原始資料后,，要分清類別,、等級、重要程度等,，做好登記,。然后及時轉(zhuǎn)交給文件簽收人，并將文件緊急狀況,、時限要求等有關(guān)事宜向接收人交代清楚,。

2、3收到應(yīng)上傳給總經(jīng)理的文件,、資料,、傳真、信件等要及時轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理助理處,，介紹清楚緊急狀況,、時限要求等有關(guān)事宜，然后由總經(jīng)理助理做出審驗(yàn)簽收,。

2,、4收到應(yīng)轉(zhuǎn)交給各部門的文件、資料等,，由各部門負(fù)責(zé)人審驗(yàn)簽收,，部門負(fù)責(zé)人外出時，由其他人代收并做好登記,。

2,、5辦公室人員在收到文件后要復(fù)印該文件以做好備份、存檔等工作,，并做好保密工作,。

2、6收到領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件通知等要及時準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)交或通知各部門負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員,，并做好備份、存檔,、保密工作,。

2、7收到各部門簽發(fā)的文件時,，首先要復(fù)印存檔,，然后按文件要求的送達(dá)地點(diǎn)、送達(dá)部門,、送達(dá)人,、送達(dá)件數(shù)等及時送達(dá)給收件人并做好登記,。

2、8收到文件后須由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署分發(fā)意見,，若需呈交給多個部門,，要做好數(shù)量統(tǒng)計工作，然后再復(fù)印,、分發(fā)文件,，原件要妥善保管或交付利害關(guān)系人收存，并做好相應(yīng)地登記工作,。

2,、9失去存檔好處或保存價值的文件和資料等，經(jīng)過鑒定無誤后交辦公室主任簽字批準(zhǔn)后,，由兩人以上銷毀,。

3、會議職責(zé)

3,、1參與公司召開的各種會議,，承辦公司召開的綜合性會議的會務(wù)工作，做好公司各種專業(yè)會議的會務(wù)服務(wù),。

3,、2傳達(dá)總經(jīng)理下達(dá)的會議通知及有關(guān)部門的會議通知時，要明確會議時光,、地點(diǎn)及參加人員,。如有事應(yīng)先請假，同時推薦所屬部門人員參會,。

3,、3負(fù)責(zé)會議記錄，整理會議紀(jì)要,，以及會議紀(jì)要的流轉(zhuǎn),、存檔工作。

3,、4嚴(yán)肅會議紀(jì)律,，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前,，不得私自泄露,、外傳會議資料，以免影響決議實(shí)施,。

3,、5在會議期間，參加會議人員不得竊竊私語,。要做到有言必發(fā),，但在會上一旦構(gòu)成決議,，無論個人同意與否都務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

3,、6在會議期間,，參會人員務(wù)必將手機(jī)設(shè)置成振動或靜音狀態(tài)。

3,、7會后將構(gòu)成的會議紀(jì)要呈報總經(jīng)理批示,、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門及相關(guān)單位。

4,、辦公用品管理職責(zé)

4,、1各部門應(yīng)于每月25日前將下月所需辦公用品報給辦公室。辦公室主任根據(jù)辦公用品庫存狀況以及消耗水平,，制定出公司下月辦公用品采購計劃報總經(jīng)理審批,，確定采購數(shù)量。經(jīng)財務(wù)部核準(zhǔn)后支領(lǐng)資金實(shí)施采購,。

4,、2部分辦公用品根據(jù)實(shí)際狀況酌情定量庫存。

4,、3需要臨時采購的物品,，各部門務(wù)必提前申報計劃,，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購，臨時或急用物品以不耽誤使用為原則進(jìn)行購買。

4、4辦公室采購辦公用品應(yīng)到批發(fā)市場購買或直接向廠家訂購,，要貨比三家，保證價格合理、質(zhì)量過關(guān)。要建立價格數(shù)據(jù)庫和供應(yīng)商目錄,。采購過程中嚴(yán)禁以次充好,，營私舞弊,，中間提成。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，予以采購全價重罰直至開除,。

4、5嚴(yán)格按照采購計劃執(zhí)行,，特殊用品辦公室無法采購的可先提出申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由使用部門或使用人自行采購。

4、6辦公室采購的辦公用品登記入冊，各部門所需辦公用品于每月6日前一次性發(fā)放完畢,。個人領(lǐng)取辦公用品，于每周一上午發(fā)放,。

4,、7嚴(yán)格按照各部門的辦公用品計劃發(fā)放,，每次發(fā)放一個月的用量，由各部部長監(jiān)督使用,。

4、8所有發(fā)放物品務(wù)必填寫物品領(lǐng)取單,，寫明分發(fā)日期,、品名、數(shù)量等,，辦公室記錄在帳，領(lǐng)取人簽字,。

4,、9消耗品根據(jù)部門實(shí)際狀況定量發(fā)放；自然損壞的要以舊換新,，人為損壞的由個人賠償,。

4、10入職,、離職人員:入職人員到崗時由該部門領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品申請,，向辦公室領(lǐng)用；離職人員將剩余辦公用品一并轉(zhuǎn)給交接人,，無交接人時交給辦公室,，由各部部長監(jiān)辦。

5,、辦公設(shè)施的管理職責(zé)

5,、1公司的辦公設(shè)施包括:桌椅、計算機(jī),、計算器,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī),、電話,、照相機(jī)、攝像機(jī),、投影儀,、掃描儀等。

5,、2辦公室統(tǒng)一采買,、配備、管理公司辦公設(shè)施,，并且要對各部門的辦公設(shè)施做定期檢查和維修,，對各部門報修的辦公設(shè)施要及時處理并做好登記，承辦人不得推諉,、拖延,。

5、3辦公室要做好各部門辦公設(shè)施的配備工作,，并做好使用者,、數(shù)量、質(zhì)量等登記工作,。

5、4辦公室要做好照相機(jī),、攝影機(jī),、投影儀及其它貴重辦公設(shè)施的保管工作，各部門的使用人員若使用上述物品,，須向辦公室主任提出申請,，由辦公室主任根據(jù)實(shí)際狀況做出批示借用并做好登記。

6,、外來人員的接待職責(zé)

6,、1接待應(yīng)使用禮貌用語，來有應(yīng)聲,，去有送語,。

6、2外來人員一律填寫來訪登記,，填清來訪者姓名,、性別、來人單位,、訪問部門,、訪問何人、訪問事由,、出入時光,。

6,、3訪問總經(jīng)理的務(wù)必事先預(yù)約、通報,，經(jīng)允許后方可訪問,，其他有關(guān)人員通報后同意方可訪問。

7,、大型檢查,、活動的準(zhǔn)備職責(zé)

7、1在公司理解大型檢查以及舉辦活動時,，辦公室主任要組織人員在檢查,、活動的前期，準(zhǔn)備好檢查,、活動時務(wù)必用的標(biāo)語,，條幅等宣傳物品并督促各部門做好迎檢或活動的準(zhǔn)備工作。

7,、2在檢查時,，做好迎接檢查工作，在公司舉行活動時要做好應(yīng)用物品的配備供應(yīng),、人選以及服務(wù)等相關(guān)工作,。

7、3組織人員做好錄像,，攝影等必要的留取資料工作,。

8、策劃組織公司大型活動的職責(zé)

8,、1大型節(jié)日和公司重要紀(jì)念日,，按照總經(jīng)理指示策劃、組織公司活動,。

8,、2在活動前先定好活動場地、確定活動時光,、采買活動所需物品,，統(tǒng)計參加活動的人員并做好通知等相關(guān)事宜。

8,、3根據(jù)總經(jīng)理的指示,，做好請?zhí)埞镜闹匾腿瞬⒆龊迷攲?shí)登記交總經(jīng)理批示。

8,、4確定活動主題,，計劃活動流程等事宜并報請總經(jīng)理批示。

8、5做好活動結(jié)束后的事務(wù)料理工作,。

9,、企業(yè)文化宣傳的職責(zé)

9、1由辦公室主任組織人員宣傳公司體系,、管理方針,。

9、2對外宣傳要以公司利益為中心,，以樹立公司形象為原則,，規(guī)劃公司品牌，擴(kuò)大公司知名度,。

9,、3配合施工隊(duì)伍搞好品牌工程設(shè)計，為擴(kuò)大施工工程整體形象做好宣傳工作,。

9,、4配合組織板報，壁畫等的設(shè)計工作,，激發(fā)全體員工熱愛企業(yè)的精神,，調(diào)動工作用心性和潛在的創(chuàng)造潛力，從而擴(kuò)大公司的業(yè)績和影響力,。

10,、車輛管理

10、1負(fù)責(zé)車輛管理以及對駕駛員的教育,、管理工作,。駕駛員要努力學(xué)習(xí)車輛駕駛技術(shù)、保養(yǎng)維修常識和交通規(guī)則,，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

10,、2公司公務(wù)車的證照及其驗(yàn)證等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,，辦公室有權(quán)定期檢查車輛管理狀況，由車隊(duì)長負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安全管理?xiàng)l例,，強(qiáng)化安全意識,。

10、3駕駛員因公用車時,，須事先向辦公室主任申請調(diào)派,，主任可依事情重要性合理安排派車，不按規(guī)定申請者,，不得派車,。

10、4每車設(shè)車輛使用記錄表格,，并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,，努力降低單車運(yùn)行成本,。

10、5每車設(shè)置車輛養(yǎng)護(hù)記錄表,，由車隊(duì)隊(duì)長于每次加油及修理或保養(yǎng)時記錄,，以了解車輛受控狀況，每月初連同行駛記錄一并轉(zhuǎn)辦公室審查并存檔,。

10,、6車輛保養(yǎng)

10、6,、1車輛維修,、清洗、打蠟等應(yīng)先填寫車輛請修報告,，注明行駛的里程,，核準(zhǔn)后方得送修。

10,、6,、2車輛應(yīng)有指定廠商保養(yǎng)，特約維護(hù)廠維修,，否則維護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報銷,。自行修復(fù)者，可報銷買材料零件費(fèi)用,。

10,、6、3車輛行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理更換配件時可視實(shí)際狀況需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通后進(jìn)行修理,，但修理費(fèi)不得超過500元,。

10、6,、4由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)致使車輛損壞或機(jī)身故障所需修護(hù)費(fèi)用應(yīng)依情節(jié)輕重由公司與指定車輛駕駛?cè)嘶蜍囕v負(fù)責(zé)人分擔(dān),。

10、6,、5使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,，保證機(jī)件，外觀良好,，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈,。

10、7違規(guī)與事故處理

10,、7,、1酒后駕駛、無照駕駛及違反交通規(guī)則被罰者職責(zé)及罰金自負(fù)。

10,、7,、2未經(jīng)許可將車擅自借予他人使用者重罰。,，如非公派出車各種事故維修費(fèi)用由駕駛員自負(fù),，并追究職責(zé)。如非公派出車遇到交通肇事一切自負(fù),，如被拘留按曠工處理,。

10、7,、3各種車輛如在公務(wù)途中遇到交通肇事,，應(yīng)立即通知l22事故科和保險公司理賠科，勘察現(xiàn)場,，分清事故職責(zé)并立即通知辦公室,，并與相關(guān)人員聯(lián)合，協(xié)調(diào)處理,，如屬輕微事故,，可進(jìn)行初步處理后再向辦公室報告。

10,、7,、4意外事故造成車輛損壞，如需向受害當(dāng)事人賠償損失,，經(jīng)扣除保險額后再視實(shí)際狀況由駕駛?cè)伺c公司分擔(dān),。

10、8費(fèi)用報銷,。

10,、8、1公務(wù)車用油,，由公司車輛行駛里程,，用油量等以現(xiàn)金或油票等方式在指定加油站為車輛加油。

10,、8、2公務(wù)車維修費(fèi)用以相關(guān)憑證實(shí)報實(shí)銷,。

10,、9駕駛員管理制度

10、9,、1公司司機(jī)務(wù)必遵守<中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例>及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章,、規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車,。同時遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度,。

10、9,、2司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,，確保車輛正常行駛,。

10、9,、3司機(jī)應(yīng)每一天抽適當(dāng)時光擦洗自我所開車輛,，以持續(xù)車輛的清潔。

（包括車內(nèi),、車外和引擎的清潔）,。

10、9,、4出車前要檢查車輛的水,、電、油及其它性能是否正常,，發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補(bǔ),。如高速出車回來，要檢查存油量,，發(fā)現(xiàn)存油不足時,，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時加油,。

10,、9、5司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,。不能自行檢修的,，應(yīng)立即報告車隊(duì)長并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn),，不許私自將車輛送廠修,，違者費(fèi)用不予報銷。

10,、9,、6出車在外時停放車輛，必須要注意選取停放地點(diǎn)和位置,，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車,。司機(jī)離開車輛時,，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜,。鑰匙及行駛證件交給管理人員,。不準(zhǔn)私自用車。

10,、9,、7司機(jī)對自我所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車必須保證證件齊全,。

10,、9、8晚間司機(jī)要注意休息,，不準(zhǔn)疲勞駕駛,，不準(zhǔn)酒后駕車。違者罰款50元/次,。

10,、9、9司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),。

10,、9、10司機(jī)駕車必須要遵守交通規(guī)則,，禮貌開車,，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、追尾,、爭道,、賽車等）。行車途中如發(fā)生交通事故,，適用快速處理方式解決,；如務(wù)必現(xiàn)場處理，應(yīng)立即報警待處,，不得逃離現(xiàn)場,。如因違反交通規(guī)則、違章駕駛而發(fā)生事故的,，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和職責(zé),。

10、9,、11車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,，要保證車內(nèi)干凈整潔。

10,、9,、12提倡敬業(yè)精神，自覺加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),，端正駕駛作風(fēng),。憑用車申請出車，與用車部門搞好協(xié)作,，要準(zhǔn)時出車,。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公車私用。

11,、衛(wèi)生管理

11,、1為保證員工健康及工作場所良好的衛(wèi)生環(huán)境，每一天進(jìn)行清潔工作,，包括掃地,、拖地、擦抹墻角,、清潔衛(wèi)生死角,。

11、2各場所走道,、樓梯及方廳,，至少每一天清掃三次，并采用濕式掃除以減少灰塵,。

11,、3樓梯間務(wù)必每一天擦拭，持續(xù)樓梯間清潔,、明亮,、整潔。

11,、4經(jīng)常清洗飲水機(jī),，持續(xù)飲水清潔。

11,、5洗手間務(wù)必隨時持續(xù)清潔,，清潔鏡面、化妝臺并擦干,，清潔臉盆和下方的水管,。

11、6工作場所應(yīng)持續(xù)空氣流通,。

11,、7保潔員工作間各種物品要擺放整齊。

11,、8清潔工作完成后,，將需要檢修項(xiàng)目記錄并上報,。

11、9嚴(yán)禁向臉盆,、便池等下水道內(nèi)倒固體污物,，以持續(xù)管道清潔、暢通,。

11,、10各工作場所、務(wù)必持續(xù)清潔,，不得堆放垃圾,、廢物或碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰,。

11,、11保潔員在整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品時，要輕拿輕放以免損壞,。在整理領(lǐng)導(dǎo)文件時不得隨意丟失或涂改文件,。

11、12領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生應(yīng)做得徹底,，清理工作完成后及時關(guān)燈并將門鎖上,；在沒有得到辦公室主任的許可下，鑰匙不得借與他人,。

11,、13保潔員要隨時向辦公室主任帶給領(lǐng)導(dǎo)辦公室所需物品以便及時補(bǔ)充。

12,、食堂管理

12,、1依照食品衛(wèi)生法規(guī)定，食品不得使用過期產(chǎn)品,，注意餐具的消毒,，生熟食品應(yīng)分開放，持續(xù)食堂衛(wèi)生,。

12,、2注意個人衛(wèi)生，做到四勤,。

12,、3頭發(fā)不允許過肩，工作時光不得穿拖鞋,。

12,、4按食譜計劃，伙食標(biāo)準(zhǔn)不得超過公司規(guī)定的限額,。

12,、5青菜的選購要視季節(jié)的變化,，動物類食品要確保新鮮無味。

12,、6持續(xù)食堂,、餐廳內(nèi)衛(wèi)生清潔，干凈,。

12、7生,、熟菜要分開料理,，毛巾、抹布隨時清洗,。

12,、8在做飯時要隨時清理臺面，注意防火,。

12,、9飯后要擺放好下一次用的餐具，清理地面,，檢查水,、電、鎖好門,。

12,、10伙食賬做到一天一小結(jié)一月一大結(jié)。

12,、11購買食品時賬目要清楚,，實(shí)報實(shí)銷。

13,、公司福利發(fā)放

13,、1按照公司規(guī)定，定期為在職人員發(fā)放日常生活用品等福利,?；蛟诿磕曛卮蠊?jié)日，由辦公室主任向總經(jīng)理提出申請,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后,，到財務(wù)支取必須資金由辦公室主任帶領(lǐng)辦公室人員采買必須福利品或大型商場、超市的代金券等,，發(fā)放給公司員工作為節(jié)日福利,。

13、2申請采買前辦公室主任務(wù)必作出享有福利待遇的員工人數(shù)及統(tǒng)計員工應(yīng)享受福利待遇的數(shù)額,。

13,、3發(fā)放福利時,，辦公室發(fā)放人員要做好登記并由領(lǐng)取人親自簽字，因故不能領(lǐng)取需有人代領(lǐng)者,，發(fā)放人員要做好登記,。

14、考勤管理制度

14,、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目經(jīng)理,、總工、技術(shù)負(fù)責(zé)人及各部部長假期的審批,。

14,、2項(xiàng)目經(jīng)理及部長負(fù)責(zé)本部下屬員工假期的審批。

14,、3考勤記錄,、上報與考核。

14,、4本公司除下列人員外,，均應(yīng)按規(guī)定于上下班時光簽到:

總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予簽到者。

因公出差填妥"出差申請單"經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者,。

因故請假經(jīng)核準(zhǔn)者,。

臨時事故，事后說明事由,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者,。

14、5員工請假應(yīng)及時將審批過的有關(guān)憑證交人力資源部,。

14,、6公司按月進(jìn)行考勤，人力資源部月底將考勤資料及請假憑證進(jìn)行核實(shí),、匯總,，以此作為工資及考核的依據(jù)。

14,、7考勤資料,。

14、7,、1作息時光以公司實(shí)際狀況按不一樣時段來規(guī)定,。

14、7,、2各項(xiàng)目部人員上班時光由各項(xiàng)目部另行規(guī)定,。

14、7、3上班時光已到而未到崗者,，即為遲到,。早上有事不能到公司簽到者應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可不到公司簽到,，待回到公司后補(bǔ)簽,，并注明原由。

14,、7,、4未到下班時光而提前離崗者，即為早退,。有事外出不能及時回到公司簽到者務(wù)必與主管領(lǐng)導(dǎo)說明,，于次日補(bǔ)上，并注明原由,。

14、7,、5員工遲到,、早退一次罰款10元。一個月內(nèi)累計達(dá)3次者,，罰款100元,，并扣除滿勤獎。

14,、7,、6本公司員工上、下班均應(yīng)親自簽到,，委托他人代簽者,，本人與代理人均給予記過一次處分，有涂改狀況者,，均以曠工一天論,，并按其情節(jié)輕重，酌情懲處,。

14,、7、7采取不正當(dāng)手段,，涂改,、騙取、偽造請假證明者重罰,。

14,、7、8未請假或請假未被批準(zhǔn)，即不到崗者重罰,。

14,、7、9不服從工作調(diào)動,，經(jīng)教育仍不到崗者重罰,。

14、7,、10打架斗毆,，違紀(jì)致傷無法上崗者者重罰。

14,、7,、11員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)日工資,，并罰款50元,；曠工一天罰款100元。無故曠工超過5天者,，視為自動離職,。

14、7,、12如因事務(wù)必親自處理,，應(yīng)在前一日下午5:00時前申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,。四天以上事假須報總經(jīng)理審批,。并將請假憑證交由人力資源部備案。

14,、7,、13事后申請視為曠工。但遇偶然事故,，應(yīng)及時請示主管領(lǐng)導(dǎo),，取得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。事后將請假憑證交由人力資源部備案,。

14,、7、14因病請假需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批,。并交由人力資源部備案。

14,、8值班資料

14,、8、1辦公樓員工值班，其時光規(guī)定如下:

節(jié)假日:白班8:00-17:00（可隨辦公時光的變更而變更）,。

14,、8、2值班人員由各部門統(tǒng)一安排上報,，值班表由辦公室編排,，于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應(yīng)設(shè)置值日牌,，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯的地方,。

14、8,、3臨時發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施,。

14、8,、4預(yù)防火災(zāi),、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。

14,、8,、5隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密,。

14、8,、6公司交辦的各項(xiàng)事宜,。

14、9項(xiàng)目部管理人員值班資料,。

14,、9、1參加值班人員:項(xiàng)目經(jīng)理,、工長,、技術(shù)員、質(zhì)檢員,、安全員,。

14,、9、2工地值班時光規(guī)定,，根據(jù)項(xiàng)目部需要制定時光,。

14,、9、3各項(xiàng)目部值班人員由項(xiàng)目經(jīng)理合理安排,，并于每月l日將當(dāng)月值班人員表報公司經(jīng)理審核,。節(jié)假日務(wù)必由項(xiàng)目經(jīng)理值班,。

14,、9,、4負(fù)責(zé)值班期間的施工全過程控制，,、重點(diǎn)部位務(wù)必親自檢查。

14,、9,、5根據(jù)材料計劃,，督促夜間材料進(jìn)場,。如有未進(jìn)場材料及時通知項(xiàng)目經(jīng)理。

14,、9、6處理臨時發(fā)生事件及采取各項(xiàng)必要措施,，做好預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng),。

14、9,、7隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密及公司交辦事項(xiàng),。

14,、10值班要求

14、10,、1值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫值班日記,。包括值班期間接收到的信息,、掌握的動態(tài),、處理的問題及未辦理完的事項(xiàng)和備忘的工作等,，違者罰款50元。

14,、10、2值班員工在值班時光內(nèi),，擅離職守罰款l00元，連續(xù)三次扣發(fā)當(dāng)月工資,，因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處,。

14、10,、3值班人員因病或其他原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其他員工代理,，填寫串班值班申請表,，并呈報項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),，同時備案,，出差時亦同,。代理者務(wù)必負(fù)一切職責(zé),。

14,、10、4公司辦公樓內(nèi)的值班人員需在一樓辦公室內(nèi)值班,，不得擅自離開崗位，不準(zhǔn)在本科室內(nèi)工作,。

14、10,、5公司辦公樓內(nèi)的夜間值班人員,，為公司聘用的固定值班人員,，需在公司指定地點(diǎn)食宿,。

14,、10,、6項(xiàng)目部值班人員需按項(xiàng)目部的規(guī)定執(zhí)行,。

14、11值班事務(wù)處理

14,、11,、1值班人員遇有事情發(fā)生可先行處理,，事后向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,。如遇其職權(quán)不能處理的,，應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

14,、11,、2屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可及時處理,。非職權(quán)所及,，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。

14,、11、3密件或特快專遞應(yīng)立即原封保管,，于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

14,、11、4值班人員如遇緊急事件處理得當(dāng),，使公司減少損失,，公司視其情節(jié)給予嘉獎,。

15,、更夫值班管理制度

15,、1每一天晚16:30時接班至次日早晨8:o0時下班，并要準(zhǔn)時交接班,，上班時對公司內(nèi)物品及門窗認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,，并作好記錄。

15,、2堅守崗位,，持續(xù)高度警惕,，做好夜間巡查工作，并認(rèn)真記錄,，發(fā)現(xiàn)問題或可疑狀況,，要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,。

15,、3要按公司規(guī)定及時開關(guān)大門,，外來人員未經(jīng)許可不得入內(nèi),。

15,、4時刻提高警惕,，做到防患于未然,。熟記火警,、匪警及公司領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼,，一旦發(fā)現(xiàn)狀況立即報告,。

15,、5熟悉消防器材的存放地點(diǎn)及使用方法,，緊急狀況下能采取相應(yīng)的措施。

15,、6工作時光禁止飲酒，睡覺,。

15,、7值班人員因失職造成損失,，按損失程度由值班人員負(fù)責(zé)賠償。

15,、8對空崗,、漏崗或者雖然在崗但不負(fù)職責(zé)等違反上述規(guī)定者,，按每次罰款100元處理,。

16、保安制度

16,、1忠于職守,，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全保衛(wèi)制度,、常識,，堅守崗位,，用心維護(hù)公司秩序，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好保衛(wèi)和傳達(dá)工作,。

16,、2上崗時要穿保安服裝,，并持續(xù)服裝整潔,。

16,、3應(yīng)使用禮貌用語，來有應(yīng)聲,，去有送語，處事要有原則,，講究方法,。

16、4密切注意進(jìn)入公司人員,，嚴(yán)格控制推銷員,、小販及閑雜人員進(jìn)入公司,，對待身份不明,，形跡可疑者有權(quán)禁止其進(jìn)入。

16,、5如有大件物品帶出公司,，保安要與辦公室核實(shí),，并將其記錄在案,。

16,、6保安負(fù)責(zé)公司門前車輛的管理工作，確保大門停車場車輛排列整齊,，禁止外來車輛進(jìn)入公司停車場地。

16,、7按時交接班,，未交班不得離崗。做到人不離崗,，崗不離人。

16,、8車輛入庫由保安負(fù)責(zé)開關(guān)門,，車庫門有損壞要及時匯報,，追查原因,，如不記錄,、匯報將追究保安職責(zé),。

16,、9在崗期間不得飲酒,、吸煙,、聽廣播、睡覺,、賭博等與工作無關(guān)的事情，如有違反罰款i00元/次,，情節(jié)嚴(yán)重的經(jīng)公司研究決定嚴(yán)肅處理。

17,、差旅費(fèi)管理制度

17,、1出差人員住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行總額包干,、節(jié)約歸己,、超支不補(bǔ)的方式,。如因特殊狀況,，實(shí)際出差天數(shù)超過計劃天數(shù)的,，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，否則,，對其超過天數(shù)的費(fèi)用公司不予報銷,。

辦公室管理制度條例篇二

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,，確保各項(xiàng)工作的順利展開,，營造一個良好的辦公室環(huán)境,，特制定本制度:

基本制度

1,、進(jìn)入辦公室務(wù)必著裝整潔,。

2,、在辦公室自覺講普通話,，禁止喧嘩,、說笑,、打鬧，說粗話,、臟話。

3,、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,，隨時持續(xù)辦公室干凈、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境,。

4,、不得利用辦公室會客,、聚會,、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙,。

5、各部門務(wù)必及時,、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié),。

6,、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),，其他部門予以配合。

7,、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。

會議制度

1、參會時,，不遲到,、不早退；有病,、有事的確不能出

席會議者應(yīng)先請假,，同意后方有效。

2,、學(xué)生干部參會時,，務(wù)必做好會議記錄,，以便及時安排和布置工作,。

3,、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃,。

4,、各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真,、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1,、值班人員務(wù)必按時到辦公室,。

2,、接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù),，了解同學(xué)宿舍管理的意見,，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題,，及時向?qū)W生宿舍管理科報告狀況。

3,、工作中務(wù)必?zé)崆?、禮貌,、認(rèn)真的原則,。

4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班狀況,。

1,、綜合協(xié)調(diào)

1,、1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針,、政策,、指令,，負(fù)責(zé)監(jiān)督,、協(xié)調(diào),、檢查各部門,、各分公司的實(shí)施狀況,；

1、2搞好信息服務(wù)工作,，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃帶給相關(guān)信息,；

1,、3負(fù)責(zé)組織,、承辦公司有關(guān)會議，并構(gòu)成和發(fā)布會議紀(jì)要,；

1,、4負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度,、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn),；指導(dǎo),、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作,；

1,、5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度,、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促,；

1,、5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象,；

1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作,。

2、公文處理

2,、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱,、辦理和歸檔,；

2,、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草,、制文和發(fā)文；

2,、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)?。?/p>

3,、檔案管理

3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,，做好立卷、歸檔,、分類,、保管和保密工作；

3,、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照,、印章的管理,，嚴(yán)格使用程序和手續(xù),。

4,、后勤服務(wù)

4、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算,；

4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買,、登記和發(fā)放；

4,、3負(fù)責(zé)公司報刊,、資料的征訂和信函的發(fā)送,；

4,、4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作,；

4,、5負(fù)責(zé)公司總部安全,、衛(wèi)生的監(jiān)督,、管理工作,；

4,、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作,；

4,、7負(fù)責(zé)公司對外接待工作,。

辦公室管理制度條例篇三

第一章總則

一,、為了加強(qiáng)辦公室管理,，明確公司內(nèi)部管理職責(zé),，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際狀況,，特制訂本制度。

二,、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

三,、切合公司實(shí)際,，根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循,、有法可依,，保證公司的辦公事務(wù)有效開展,。

四,、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),，簡化辦理流程,，做到每周有計劃,、每月有總結(jié)的工作目標(biāo),。

第二章職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作,。

二,、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫,、一般性文書的整理匯編,、資料信息收集編撰等文字工作,。

三,、負(fù)責(zé)公司文書管理,、圖書管理,、辦公用品管理,、會議管理,、清潔衛(wèi)生管理等工作,，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

四,、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,，為各部門工作開展帶給相應(yīng)的服務(wù),。

五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi),、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作,。

六,、收集各部門反饋信息和外部資訊,，上傳下達(dá)各種指令,，及時做出整理,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,。

七,、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作,，如：名片印制,、收發(fā)傳真等,。

第三章工作規(guī)范

一,、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范,、言語規(guī)范、行為規(guī)范,，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二,、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作,。

第四章辦公室事務(wù)管理

一,、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分,，文件是各部門根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書,。本制度中,，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料,。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書,、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定,。

（一）文件管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為使文件管理工作制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2,、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件,、公司各類制度文件,、外部傳真文件,、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等,。

3,、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,，統(tǒng)一頁眉,、頁腳,，寫明公司全稱及文件性質(zhì),；正文部分寫明題目,、時光,、發(fā)文部門,、資料等信息,；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義,。

4、根據(jù)文件屬性,、類別,，對所有文件進(jìn)行編號,，根據(jù)編號定期歸檔,，做好相應(yīng)的文字記錄,，以備查閱,。

第二條制度規(guī)范

1,、文件的起草、收發(fā),、打印,、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

2,、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,，各部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件,。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,，總經(jīng)理簽發(fā),；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,，行政人事部負(fù)責(zé)審核,，審核無誤后行政辦公室打印,，打印后送回起草部門校對,，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章,，簽發(fā)。

4,、凡寄至公司的文件,、傳真等,，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄,。

5,、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管,。

6,、各部門因工作需要可借閱一般性文件,，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),，對有密級程度的文件,，需行政人事主管審批,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。

7,、辦公室管理人員對文件借閱狀況進(jìn)行登記,，做好借閱記錄并限期清退,。

8、按時光,、資料、部門,、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理，附件,、批件,、定稿等資料收集完全,，存檔備案,。半年一小清,，年終一大清。

9,、根據(jù)存檔時光及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),，按照文件管理制度進(jìn)行處理,。

第三條文件管理流程設(shè)計

1,、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批,、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2,、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3,、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

（二）文書管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1,、為確保文書制發(fā)、處理,、管理工作順利進(jìn)行,，保證公司內(nèi)部資料的安全性,、完整性,，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,。

2,、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告,、提案意見、會議紀(jì)要,、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料,、各類簡報）,、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表,、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料,。

3,、除通知外,，一般性文書沒有固定的格式,，但務(wù)必標(biāo)有頁眉頁腳,，文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整,。

4,、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理,，定期對文書進(jìn)行歸檔整理,，持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1,、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級安排,，起草編寫內(nèi)部公開文書,，張貼公示學(xué)習(xí)。

2,、按照文書管理范圍,，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查,。

3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表,；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注,。

4、按時光,、資料等降序排列,，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,，對照編號列出整理清單。

5,、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,，對文書進(jìn)行整理銷毀,；須上級審批同意,，方可銷毀,。

6,、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人,，若發(fā)現(xiàn)文書丟失,，辦公室人員務(wù)必查明原因,，如實(shí)向主管部門報告,，若未查明原因,，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

7,、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條流程設(shè)計

起草文書→填寫《發(fā)文簿》（需要時）→張貼→存檔→更新目錄（紙質(zhì)檔與電子檔）→借閱→清退→審批→銷毀

（三）檔案管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,，使檔案管理更科學(xué),、更專業(yè),，及時分類,、整理,、修改,、傳遞文書資料,，提高檔案管理質(zhì)量與效率,。

2,、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件,、文書資料,、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3,、根據(jù)文書整理和文件整理編號,，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理,、備注,，并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條制度規(guī)范

1,、應(yīng)歸檔的文件,、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全,，包括附件,、批復(fù)、定稿等,。

2,、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時光先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,，并貼上標(biāo)簽,。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔,、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,，對照編目，列出清單,。

4,、各部門需借閱相關(guān)檔案,，須由行政人事部主管簽字，審核透過后方可借閱,，不得抄錄,、復(fù)制或借出。

5,、檔案管理人員務(wù)必遵守保密規(guī)定,，履行保密手續(xù)，個性是員工個人信息,、公司圖片等主要資料的保管,，確保檔案安全與完整。

6,、檔案接收,、移交，務(wù)必根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄,。

第三條流程設(shè)計

根據(jù)文件,、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二,、辦公用品管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率,。

2,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,，無私自挪用現(xiàn)象,。

3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),，出入庫等量,、年終查存統(tǒng)計”原則。

4,、辦公用品的采購,，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價比和質(zhì)量,，擇優(yōu)選用,，合理開支。

第二條制度規(guī)范

1,、公司辦公用品的采購,、保管,、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2,、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計劃,，經(jīng)部門主管批準(zhǔn),，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購,，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,，但務(wù)必經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3,、根據(jù)物品所屬類別,，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記，注明名稱,、數(shù)量,、規(guī)格、單價,、出入庫時光等,，做到賬物相符。

4,、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,，并做好填表記錄；因特殊狀況急需領(lǐng)用未填表登記,，事后須及時補(bǔ)填,。

5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,，不得私自挪用辦公用品,。

6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入,、離職人員的辦公用品,。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,，每年進(jìn)行一次匯總普查,。

8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,，核實(shí)庫存,，保證出入庫等量。

第三條管理流程設(shè)計

編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放

編制需求計劃統(tǒng)計申購狀況月末清算匯總出庫登記

三,、圖書管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境,、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作,。

2,、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗，服務(wù)到位,，保證借還流程有序進(jìn)行,。

3、根據(jù)圖書類別,，對圖書進(jìn)行編號,，并制作目錄卡以備員工查閱。

第二條制度規(guī)范

1,、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,，申請申購圖書。

2,、按照各部門的實(shí)際需求申購圖書,，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次。

3,、對所有圖書進(jìn)行分類整理,，貼上類別標(biāo)簽并編號登記，注明購進(jìn)日期,、作者,、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。

4,、按照規(guī)定時光借閱圖書,、歸還圖書；借閱期滿,，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處,。

5,、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點(diǎn),、畫線,、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,，需做出相應(yīng)的賠償,，丟失圖書者全額賠償。

6,、圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點(diǎn),，如遇圖書丟失,，查明原因，報部門主管,，按指示行事,。

第三條管理流程設(shè)計

1、申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

2,、借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書,，再次填寫圖書借閱單

四、會議管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了提高會議質(zhì)量,，促進(jìn)有效溝通，提高行動潛力,，進(jìn)而規(guī)范會議管理,。

2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的狀況,，確定會議召開的必要性,。

3、清楚會議召開目的,，合理安排時光,，做到少而精，講究高效原則,。

4,、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限,；提高會議主持人控制會議進(jìn)程的潛力與水平,，保證會議實(shí)效。

5,、按照制度規(guī)定,，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議,，并遵守會議紀(jì)律,。

6、會議組織者審時度勢,，明確會議要點(diǎn),，做好一切準(zhǔn)備工作。

第二條制度規(guī)范

1,、收集會議議題,，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時光,、地點(diǎn)等做好會議通知工作,。

2,、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄,。

3,、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時整理好會議記要或者會議決議,，打印并張貼,。

4、按照時光排列,，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔,。

5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄,。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條管理流程設(shè)計

會前：確定議題,、會上所需資料準(zhǔn)備,、通知→會中：用心參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理

五,、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象,，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行,。

2、按照規(guī)定,，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,，并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

3,、辦公室管理人員為第一職責(zé)人,，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行持續(xù)與維護(hù)。

第二條制度規(guī)范

1,、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域,、衛(wèi)生間、會議室,、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2,、按照排班安排,，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作,。

3,、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制,，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察,。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),，保證地面整潔,，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作,。

5,、值日生在規(guī)定時光內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6,、未按要求清潔者,，按照規(guī)定予以處罰。

第三條流程設(shè)計

安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六,、日常事務(wù)管理

（一）接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象,，對接待工作做具體的要求,。

第二條以主動、熱情,、禮貌為原則,，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待,。按照接待要求,，嚴(yán)格自我要求，做到言行,、禮儀規(guī)范,。

第三條接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員,，并奉上茶水,，做好一系列的后續(xù)工作。

第四條流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意,，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（二）報刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù),。

第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,，但不得帶出公司或隨意撕剪,，閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用,。

第四條報紙每周更換一次,，所有報紙每季度處理一次。

第五條流程設(shè)計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）后勤管理

第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的用心性和主動性,，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作,。

第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條根據(jù)外出工作人員狀況,，及時督促其按時填寫外出工作時光登記,，如實(shí)填寫時光及外出事由。

第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時光統(tǒng)計,，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計,，月末根據(jù)外出工作時光登記進(jìn)行總的考勤匯總。

第六條流程設(shè)計：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報表

（四）文化宣傳管理

第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實(shí)工作,，同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作,。

第二條根據(jù)需要，及時收集信息,、加工信息,，做好信息傳遞工作。

第三條關(guān)注國家政策法規(guī),，及時記錄政策動向,，制作簡報以供學(xué)習(xí)。

第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,，豐富大家的知識面,，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

第五條流程設(shè)計：獲取信息來源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

（五）其他事務(wù)

第一條名片制作,、收發(fā)傳真等其他事務(wù),。

第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作,。

第四條協(xié)助其他部門工作,，完成上級交代的其他任務(wù),。

附則

第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室,。

第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時亦同,。

辦公室管理制度條例篇四

為完善公司的行政管理機(jī)制,，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率,，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,、照章辦事，特制訂本制度,。

文件收發(fā)規(guī)定

一,、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,，屬董事會的由董事長簽發(fā),，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā),。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā),。

屬于秘密的文件,，核稿人就應(yīng)注“秘密”字樣，并確定報送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,，由專人印制、報送,。

二,、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不一樣類別編號后,，按文印規(guī)定處理,。

文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印,、蓋章,。

三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送,。送件人應(yīng)把文件資料,、報送日期、部門,、接件人等事項(xiàng)登記清楚,，并報告報送結(jié)果,。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四,、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦,；屬急件的,，應(yīng)在接件后即時報送。

六,、文件閱辦部門或個人,，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,，并將辦理狀況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因,。

文印管理規(guī)定

七,、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),。

八,、打印正式文件，務(wù)必按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,，送信息中心打印,。各部門草擬的文件、合同,、資料等,，由各部門自行打印。打印文件,、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,，以備查驗(yàn),。

九、文印人員務(wù)必按時,、按質(zhì),、按量完成各項(xiàng)打字、傳真,、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時,，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

十,、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,，追究當(dāng)事人的職責(zé),。

十一,、嚴(yán)禁擅自為私人打印,、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門所需的辦公用品,，由辦公室填寫<資金使用審批表>，報總經(jīng)理審批后購置,。實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門所需購置辦公用品,，到辦公室領(lǐng)用,，辦理出入庫手續(xù),，明確金額,。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫<資金使用審批表>,，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置,。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理,。

十三,、辦公用品購置后,，須持總經(jīng)理審批的<資金使用審批表>和購貨發(fā)票,、清單，到辦理出入庫手續(xù),。未辦理出入庫手續(xù)的,，財務(wù)部不予報銷。

十四,、各部門所用的專用表格等印刷品,，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制,。

十五、辦公用品只能用于辦公,，不得移作他用或私用,。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約,，杜絕浪費(fèi),，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話使用規(guī)定

十七,、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用,。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月,，財務(wù)部60元/月,，城建資產(chǎn)部100元/月，市場營銷部200元/月,，項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,，會議中心50元/月,。

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,，從超額部門的工資中扣出,。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費(fèi)中使用。

辦公室管理制度(4)：

一,、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,，按時上下班，不得遲到,、早退,。

二、辦公時光要堅守崗位,，外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報告去向,、時光并持續(xù)工作聯(lián)系；每個科室要合理安排,，除特殊狀況外不得空崗,。

三、持續(xù)良好的工作秩序,。不得在辦公區(qū)域打鬧,、喧嘩、打撲克,、下棋,、吃零食，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情,。

四,、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時,、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓,、不拖延,、不失誤。

五,、建立請示匯報制度,，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要用心解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示,。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,，完成后務(wù)必逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終,。

六,、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,，互相幫忙,、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作,。

七,、用心參加機(jī)關(guān)和辦公室各項(xiàng)活動，因故不能參加者,，務(wù)必請假,。

八、接人待物要講禮貌禮貌,。對機(jī)關(guān),、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,，態(tài)度和藹,，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明狀況,。

九,、答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性,，對拿不準(zhǔn)的問題,，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門,。

十,、各科室要持續(xù)清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序,，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,，做到衣帽整潔，儀表大方,，爭做禮貌機(jī)關(guān)工作人員,。

十一、上述工作制度,，每個科室要每月進(jìn)行一次檢查,、總結(jié)，辦公室每季度進(jìn)行一次考核,，表揚(yáng)先進(jìn),，促進(jìn)工作。

通報信訪狀況,。2,、信訪工作應(yīng)履行下列義務(wù)a,、認(rèn)真處理人民群眾來信，熱情接待人民群眾來訪,，對信訪事項(xiàng)不得置之不理或敷衍,、推諉、拖延,；b,、遵守保密制度，不得泄漏工作秘密和信訪人要求保密的資料,，不得將控告,、檢舉材料交給或者通知被控告人、被檢舉人,。c,、不得丟失、隱匿和擅自銷毀信訪材料,。3,、辦事程序和時限a、登記,、呈批,。對信訪人的書信、電話,、電郵,、走訪和上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦、交辦的信訪事項(xiàng),，在1個工作日內(nèi)完成登記,、呈批。b,、轉(zhuǎn)辦,。在領(lǐng)導(dǎo)簽批后，應(yīng)在1個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理,。c,、督查、催辦,。對公司辦公室轉(zhuǎn)交的信訪案件,，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時將辦理狀況及結(jié)果報告信訪局。信訪局須視辦理狀況進(jìn)行督查,、催辦,。d、答復(fù)。對上級和公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)辦,、交辦的信訪事項(xiàng),，自收到之日起最多一個月內(nèi)辦結(jié)；各職能部門直理解理的信訪事項(xiàng),，自收到之日起20日內(nèi)辦理完畢,，并視狀況將辦理結(jié)果答復(fù)信訪人，狀況復(fù)雜的,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意能夠適當(dāng)延長,。(七)計劃生育管理工作1、認(rèn)真貫徹和落實(shí)國家,、省人口與計劃生育政策,、條例，結(jié)合本單位實(shí)際狀況,，提出具體實(shí)施方案,。2、督促檢查本單位個部門人口與計劃生育各項(xiàng)政策,、規(guī)定,、目標(biāo)的貫徹執(zhí)行狀況。3,、對各基層部門計劃生育工作進(jìn)行指導(dǎo),，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，并向主管領(lǐng)

導(dǎo)匯報,，提出解決問題的推薦,。4、負(fù)責(zé)各基層計劃生育兼職干部的技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理,。5,、負(fù)責(zé)規(guī)劃人口與計劃生育工作的宣傳工作，組織各有關(guān)部門協(xié)同合作,。6,、組織召開人口與計劃生育工作的各種會議,，擬定人口與計劃生育年度工作計劃總結(jié),。7、負(fù)責(zé)人口與計劃生育工作的基礎(chǔ)管理及審辦有關(guān)手續(xù),。8,、依法管理計劃生育工作，完成領(lǐng)導(dǎo)計交辦的臨時任務(wù),。四,、辦公室服務(wù)承諾、辦事紀(jì)律和接待規(guī)定（一)服務(wù)承諾以全新的思路、快捷的方式,、設(shè)身處地為工作對象帶給優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),，能快辦的事不慢辦，需協(xié)調(diào)的事主動辦,，提高工作的計劃性和針對性,，做好政策性和靈活性、對上負(fù)責(zé)和對下負(fù)責(zé)的統(tǒng)一,、（二）辦事紀(jì)律公正,、嚴(yán)明、廉潔,、高效,，以服務(wù)為各項(xiàng)工作宗旨，不用原則做交易,、不利用職權(quán)拿,、卡、要,，不損公肥私,、不徇私舞弊、不收受禮品和紅包,。(三）接待規(guī)定1,、接聽電話:用最快時光接聽電話，講禮貌,、講禮貌,、使用規(guī)范用語，迅速簡捷自報單位,、姓名,，并向工作對象問清需要什么幫忙，長話短說,，簡明扼要,。2、接待來訪者:熱情,、禮貌,，認(rèn)真、快捷服務(wù),，對不貼合規(guī)定而不能辦理的事,，要進(jìn)行耐心解釋，盡力使來訪者滿意而歸,。3,、實(shí)行首問職責(zé)制:外單位有關(guān)人員或群眾來人或來電到我公司辦事,，理解詢問的第一位工作人

員即首問職責(zé)人；首問職責(zé)人要熱情接待來人,，負(fù)有為其服務(wù)的職責(zé),。自我能辦的事應(yīng)盡快辦理，自已不能辦或不能立刻辦理的,，應(yīng)熱情耐心地做好解釋工作,，并負(fù)責(zé)將來人介紹給公司有關(guān)部門的指定辦事人員。公司辦公室工作規(guī)定和承諾一,、公司辦公室主要職能,、職責(zé)1、根據(jù)黨的方針政策,，上級機(jī)關(guān)的決議,、指示以及公司黨委、行政的決定,，起草,、辦理各類文文件；負(fù)責(zé)印章,、介紹信的妥善保管與使用,。2、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議,、黨委會議及公司工作會議等的會務(wù)管理工作,。3、負(fù)責(zé)公司黨委,、行政決定事項(xiàng)的督辦,。4、負(fù)責(zé)保密工作的實(shí)施與開展,。5,、負(fù)責(zé)人民來信、群眾來訪的接待,、處理,。6、負(fù)責(zé)黨務(wù),、政務(wù)信息工作,。7、負(fù)責(zé)重大外事活動的安排,、來賓接待,、重要領(lǐng)導(dǎo)來公司活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作,。8,、負(fù)責(zé)對外的聯(lián)絡(luò)工作,。9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)人員因公出國的審查呈報工作,。10,、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。11,、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作,。12、負(fù)責(zé)公司計劃生育事務(wù)工作,。

辦公室管理制度條例篇五

一,、主要內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核,。

2,、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

二、定義

1,、公共區(qū)域：包括辦公室走道,、會議室、衛(wèi)生間,，每天由行政文員進(jìn)行清掃,；

2、個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃,。

三,、制度內(nèi)容

1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物,、污水,、浮土，無死角,。

2) 保持門窗干凈,、無塵土、玻璃清潔,、透明,。

3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵,、污跡,。

4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔,。

5) 保持衛(wèi)生間,、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔,，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方,。

6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,，保持清潔、擺放整齊,。

7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,，無溢滿現(xiàn)象。

2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品,，其它物品應(yīng)放在個人抽屜,，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉,。

2) 辦公文件,、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾,、文件盒中,，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3) 辦公小用品如筆,、尺,、橡皮檫、訂書機(jī),、啟丁器等,，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位,。

4) 電腦：電腦鍵盤要保持干凈,，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。

5) 報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上,，要定時清理過期報刊,。

6) 飲食水機(jī)、燈具,、打印機(jī),、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,，保持表面無污垢,，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等,，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線,。

7) 新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除,。

3. 個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾,。

2) 下班后要整理辦公桌上的用品,，放罷整齊,。

3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,，將一切電源切斷后即可離開,。

5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙,、煙頭,、傾倒剩茶。

4,、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1) 保持地面干凈清潔,、無污物、污水,、浮土,，無死角。

2) 保持門窗干凈,、無塵土,、玻璃清潔、透明,。

3) 保持墻壁清潔,，表面無灰塵、污跡,。

4) 保持掛件,、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5) 保持衛(wèi)生間,、洗手池內(nèi)無污垢,，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方,。

6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,，保持清潔、擺放整齊,。

7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,，無溢滿現(xiàn)象。

8) 保持魚缸清潔,，定期換水和給魚喂食,。

9) 定期給植物澆水、打蟲,、施肥,，保證植物茁壯成長。

5,、日常衛(wèi)生清掃工作安排

1)每天上班后,，行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),，并保持衛(wèi)生清潔。

2)每逢國家法定節(jié)假日,，應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除,。

3)由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

三,、 檢查及考核

1. 每天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰10元/次,。

2. 每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人10元/次,。