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辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理?xiàng)l例篇一

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政事務(wù),、人事,、后勤、黨群建設(shè),。對(duì)內(nèi)對(duì)外的綜合協(xié)調(diào)工作,，一般活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào),、安排工作，協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子處理日常事務(wù),；

2,、負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調(diào)配,；負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工績(jī)效考核,，聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作；

3,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部綜合性會(huì)議的主要文件,、各類文書(shū)、新聞稿件,、會(huì)議記錄,、紀(jì)要的整理及會(huì)議決定事項(xiàng)的檢查督辦工作；

4,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的外事活動(dòng)和來(lái)賓接待,、會(huì)議會(huì)務(wù)及所屬科室的行政日常管理工作；

5,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工薪酬,、社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn),、證件等工作,；

6、負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目部行政辦公制度和后勤管理,，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,，建立嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作秩序；

7,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部考勤工作,，負(fù)責(zé)外來(lái)文件、行政文件的收發(fā)處理,；印信及檔案資料的管理,，并建立使用制度；

8,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公設(shè)備的購(gòu)置和管理工作,；

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部通訊及移動(dòng)通訊管理,、報(bào)刊雜志信件分發(fā),；項(xiàng)目車輛的維護(hù)與保養(yǎng)；

10,、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一、辦公用品及日常用品的采購(gòu),、發(fā)放管理

綜合辦公室根據(jù)其他部門的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況,，以及根據(jù)相關(guān)規(guī)定適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,，及時(shí)保質(zhì)保量的采購(gòu)辦公用品和日常用品,。作好物品出入庫(kù)登記，確保帳物相符,。

二,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

對(duì)于項(xiàng)目部所有的`固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳,，每月盤存,，核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)根據(jù)相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢,，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng),、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)，做到帳物相符,。

三,、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)施維修管理

綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人員維修,、對(duì)維修全過(guò)程進(jìn)行控制,；各部門對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn),。

所有維修要求做好記錄,、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài)；對(duì)未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人,。

四,、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理

各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點(diǎn),，做好系統(tǒng)編目,，及時(shí)將各類文件進(jìn)行上傳下達(dá)，分類存放,，并整理立卷歸檔,。

五、來(lái)賓接待,、會(huì)議會(huì)務(wù)管理

綜合辦公室負(fù)責(zé)安排外來(lái)賓客的接待以及各級(jí)會(huì)議的會(huì)前,、會(huì)中、會(huì)后安排,。會(huì)前準(zhǔn)備包括了解來(lái)賓信息和來(lái)訪目的以及相關(guān)材料準(zhǔn)備,。

六、項(xiàng)目考勤管理

項(xiàng)目日?？记谝钥记跈C(jī)為主,，新進(jìn)人員出示調(diào)令后，在考勤機(jī)里輸入指紋,，每天打卡上班?？记趩T根據(jù)項(xiàng)目考勤休假管理制度記錄日?？记诓⒂诿吭?6日至28日將匯總后的考勤表上報(bào)公司事業(yè)部。

辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理?xiàng)l例篇二

為貫徹落實(shí)省委省政府《關(guān)于制止奢侈浪費(fèi)行為的實(shí)施辦法》通知精神,，根據(jù)《北中大學(xué)接待工作暫行辦法》,，本著熱情、周到,、節(jié)儉,、廉政的原則，進(jìn)一步規(guī)范校長(zhǎng)辦公室的接待工作,，促進(jìn)接待工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化建設(shè)，切實(shí)提高接待工作的效益和水平,，全面展示學(xué)校良好的精神面貌,，特制定本工作制度。

接待工作是學(xué)校搞好對(duì)外聯(lián)系的一項(xiàng)重要工作,。辦公室人員對(duì)來(lái)賓接待工作的好壞,，直接反映出一個(gè)單位的工作作風(fēng)和外在形象，也直接體現(xiàn)了辦公室人員本身的素質(zhì)、能力,、水平和形象,。因此，辦公室人員必須十分重視和切實(shí)做好接待工作,。

（一）校長(zhǎng)辦公室接待范圍,。

1、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)校視察,、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、兄弟院校來(lái)訪以及大型組團(tuán)訪問(wèn)的重要客人。

2,、院系部處邀請(qǐng)的重要客人和大型專項(xiàng)會(huì)議重要客人,。

3、校慶系列活動(dòng),、學(xué)校及部門院所的評(píng)估,、驗(yàn)收等項(xiàng)目，以及學(xué)校發(fā)展建設(shè)的重大活動(dòng),。

（二）接待工作原則,。

1、誠(chéng)懇熱情,，講究禮儀,。接待活動(dòng)作為一項(xiàng)典型的社會(huì)交際活動(dòng)，務(wù)必以禮待人,，體現(xiàn)高等院校辦公室人員較高的禮貌素養(yǎng),。對(duì)于來(lái)訪者，不管是上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)的,，還是下級(jí)單位來(lái)的,，也不管其身份、職位,、資歷,、國(guó)籍如何，都應(yīng)平等相待,，誠(chéng)懇熱情,，不卑不亢，落落大方,。

2,、細(xì)致周到，勤儉節(jié)約,。接待工作的內(nèi)容往往具體而瑣碎,，涉及到許多方面的部門和人員,。這就要求辦公室人員在接待工作中要綜合考慮，有條不紊,、善始善終,。同時(shí)要厲行節(jié)約，勤儉務(wù)實(shí),，不搞形式主義,，嚴(yán)禁奢侈鋪張。

3,、保守秘密,。辦公室人員在重要的接待工作中，往往參與,、接觸到一些機(jī)要事務(wù),、重要會(huì)議、秘密文電資料等,，所以要特別注意保密工作,。在迎來(lái)送往的過(guò)程中要嚴(yán)守學(xué)校秘密。

（一）辦公室工作人員接到上級(jí)部門,、兄弟院校來(lái)訪的來(lái)函,、來(lái)電及校領(lǐng)導(dǎo)的指示后，及時(shí)通報(bào)辦公室分管主任,，并根據(jù)來(lái)賓情況及時(shí)報(bào)告主管校領(lǐng)導(dǎo),，聽(tīng)取校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接待工作的指示。

（二）校長(zhǎng)辦公室分管接待的有關(guān)工作人員要做好來(lái)賓來(lái)訪接待工作的安排計(jì)劃,，并將計(jì)劃向來(lái)賓負(fù)責(zé)人溝通,，取得一致意見(jiàn)后，交辦公室分管主任審定,，重要的接待活動(dòng)報(bào)辦公室主任及校領(lǐng)導(dǎo)審定，重大活動(dòng)由校領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)有關(guān)協(xié)調(diào)會(huì),，確定接待計(jì)劃并向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人布置工作安排,。

（三）校長(zhǎng)辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)處室落實(shí)接待工作計(jì)劃，并根據(jù)需要做好資料準(zhǔn)備（包括多媒體設(shè)備及演示稿,、會(huì)場(chǎng)布置及席次安排等）,。根據(jù)來(lái)賓要求，協(xié)助做好來(lái)賓的吃,、住,、行及參觀考察活動(dòng)。

（四）做好接待工作有關(guān)資料的整理,、存檔工作,。

校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)的由學(xué)校牽頭接待或承辦的重大活動(dòng),，根據(jù)具體情況請(qǐng)示有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)后召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)進(jìn)行安排。日常接待根據(jù)有關(guān)規(guī)定具體落實(shí),。

（一）與宣傳部,、現(xiàn)代教育技術(shù)中心協(xié)調(diào)做好宣傳工作，包括根據(jù)需要制作,、懸掛歡迎橫幅,、新聞媒體的邀請(qǐng)、來(lái)賓在?；顒?dòng)的攝影,、攝像及電視、廣播新聞的制做,、網(wǎng)上圖片,、稿件的宣傳等。

（二）與保衛(wèi)部協(xié)調(diào)做好安全保衛(wèi)工作,，包括重要客人的安全保衛(wèi)，活動(dòng)場(chǎng)所的安全有序,、車輛校內(nèi)的通行路線,、停放位置等交通秩序、車輛安全的各項(xiàng)管理工作,。

（三）與后勤管理處協(xié)調(diào),，做好各參觀點(diǎn)的后勤保障工作，包括水,、電、氣的正常供應(yīng),，校園的環(huán)境衛(wèi)生,、綠化美化，并特別保障活動(dòng)場(chǎng)所和來(lái)賓通行沿路的整潔衛(wèi)生,。做好后勤服務(wù)工作，包括食,、宿,、會(huì)場(chǎng)等,，做到熱情,、大方,、周到、安全,、有序,、衛(wèi)生。

（四）與資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處,、有關(guān)研究所（中心）做好實(shí)驗(yàn)室參觀的協(xié)調(diào)工作,，根據(jù)需要遴選參觀實(shí)驗(yàn)室，并落實(shí)講解人員等,，同時(shí)對(duì)所參觀實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生,、秩序等提出具體要求。

（五）根據(jù)情況,，應(yīng)急,、突發(fā)的接待工作可臨時(shí)協(xié)調(diào)布置，需配合的有關(guān)單位務(wù)必積極配合,。

（一）迎送：上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校來(lái)賓,，一般要負(fù)責(zé)接送站。

（二）住宿：上級(jí)來(lái)我校指導(dǎo)工作的副廳級(jí)（含）以上的領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)校邀請(qǐng)的來(lái)賓和進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的院士可住交流中心,、專家公寓的套間，其他一般安排標(biāo)間,。房費(fèi)原則上由客人自己支付,。特殊情況經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可由學(xué)校支付或根據(jù)客人能報(bào)銷的額度支付不足部分,。

（三）餐飲：本著工作需要和厲行節(jié)約的原則安排客飯,。副廳（含）以上原則上人均不超70元/天，陪同人員不超過(guò)兩人,。需要宴請(qǐng)的賓客,，應(yīng)經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，宴請(qǐng)要嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),、用餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水規(guī)格,。

（四）用車：學(xué)校牽頭接待的客人由學(xué)校派車接待。

（五）會(huì)見(jiàn),、會(huì)談：根據(jù)對(duì)等原則，邀請(qǐng)相應(yīng)的校領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)見(jiàn),、會(huì)談,。

（六）接待人員要求：著裝整潔大方，態(tài)度熱情誠(chéng)懇,，遵守紀(jì)律,，服務(wù)周到,，廉潔奉公，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度,。

—— end ——

辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理?xiàng)l例篇三

第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間8：00-17：30,，中午休息一個(gè)半小時(shí),。

第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，因公務(wù)外出,，必須填寫(xiě)《放行條》,，由部門主管（經(jīng)理）簽字后，方可外出,。

第三條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司,。

第四條 員工上班時(shí)必須佩戴廠牌，著裝整潔,、得體,，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,，不準(zhǔn)佩戴夸張,、異類、過(guò)大的飾物上班,。

第五條 辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘；因私打電話必須簡(jiǎn)短,。

第六條 上班時(shí)間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩,、嘻笑打鬧、聚堆聊天,、玩游戲,、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作,。

第七條 個(gè)人所屬的桌椅,、設(shè)備、由各使用人自行清潔,，垃圾桶垃圾不能過(guò)夜,；部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔,；

第八條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔,、擺放有序；隨手清潔,，及時(shí)歸位,；辦公室內(nèi)不得擺放鞋,、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰,、亂丟紙屑,；垃圾桶不超過(guò)3/4滿。

第九條 工作午休（餐）時(shí)間不得飲酒,，不得帶有酒精狀態(tài)上班,；接待公司客人的除外.

第十條 下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈,；公文、印章,、票據(jù),、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗,、鎖門后方可離開(kāi),。

第十一條 遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料,，不得泄露公司機(jī)密,。

第十二條 文明用廁，節(jié)約用紙,，注意保潔,。

第十三條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢,；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償,。

第十四條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理?xiàng)l例篇四

一,、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。

二,、上班打卡后不得私自外出辦私事,。

三、不得將無(wú)關(guān)人員隨意帶人公司,，上班時(shí)不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,。

四、公司員工上班時(shí)須衣著整潔、得體,。除午休時(shí)間外，一律著西裝,。女士不得穿著過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的`服裝;不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符,、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

五,、辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng);因私打電話必須簡(jiǎn)短,。

六、辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩,、嘻笑打鬧,、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。

七,、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,，辦公用品擺放整齊，不得用餐,、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋,、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。

八,、按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,，不得飲酒。

九,、下班或辦公室無(wú)人時(shí),，須關(guān)閉所有電器，公文,、印章,、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),，關(guān)窗,、鎖門后方可離開(kāi)。

十,、遵守保密紀(jì)律,，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密,。

十一,、墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘,，打開(kāi)水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,，剩茶水只準(zhǔn)倒入開(kāi)水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)保持有水狀態(tài)。

十二,、愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn),，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢,。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

十三,、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,。

辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理?xiàng)l例篇五

1、協(xié)會(huì)黨委會(huì),、局長(zhǎng)辦公會(huì)所作的決定,、決議的執(zhí)行；

2,、上級(jí)部門和協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的`落實(shí),；

3、重大來(lái)信來(lái)訪問(wèn)題的處理,；

4,、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的事項(xiàng)及其他需督辦、催辦的事項(xiàng),。

1,、審批。根據(jù)督辦催辦事項(xiàng),，由有關(guān)人員填寫(xiě)好《執(zhí)行通知書(shū)》或《辦理單》,，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2,、送辦,。將《執(zhí)行通知書(shū)》或《辦理單》送達(dá)承辦單位或承辦人簽收。

3,、聯(lián)系,。及時(shí)掌握承辦情況，與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,，根據(jù)承辦情況督辦催辦,。

4、匯報(bào),。督辦催辦工作完成后,，應(yīng)及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)要提交書(shū)面材料,。

5,、復(fù)辦,。如辦理結(jié)果不符合要求，應(yīng)按要求再次辦理,，并匯報(bào)復(fù)辦結(jié)果,。

6、歸檔,。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,，要立卷歸檔，交機(jī)要科保存,。

除書(shū)面催辦外，對(duì)重要文件,、會(huì)議決定的貫徹落實(shí)情況,，也可通過(guò)電話、口頭等方式進(jìn)行催辦,，必要時(shí)應(yīng)將反饋情況綜合成文字材料,，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。督辦催辦由辦公室主任負(fù)責(zé),，副主任承辦具體事宜,。

辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理?xiàng)l例篇六

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔,。

2,、在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩,、說(shuō)笑,、打鬧，說(shuō)粗話,、臟話,。

3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,，隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,。

4,、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì),、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙。

5,、各部門務(wù)必及時(shí),、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),，其他部門予以配合,。

7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。

1、參會(huì)時(shí),，不遲到,、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,，同意后方有效,。

2、開(kāi)會(huì)時(shí),，務(wù)必做好會(huì)議記錄,，以便及時(shí)安排和布置工作。

3,、每次例會(huì)后,，各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4,、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主,、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的`意見(jiàn),。

1,、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2,、工作中必須熱情,、禮貌、認(rèn)真的原則,。

3,、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

4,、做好辦公室清潔衛(wèi)生,。

辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理?xiàng)l例篇七

1、總則

1為加強(qiáng)對(duì)公司圖書(shū)的管理,，提高圖書(shū)利用效率,，鼓勵(lì)員工多讀書(shū)、讀好書(shū),，制定本辦法,；

2本公司圖書(shū)的管理,，除另有規(guī)定外，均依本辦法辦理,。

2,、本公司圖書(shū)由總務(wù)科圖書(shū)室負(fù)責(zé)管理，并于每年5月和12月下旬各清點(diǎn)一次,。

3,、新購(gòu)圖書(shū)除按順序編號(hào)外，應(yīng)將書(shū)名,、出版社名稱,、著作者、冊(cè)數(shù),、出版日期,、購(gòu)買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于本公司圖書(shū)館登記總簿并填制圖書(shū)卡插放于圖書(shū)之末頁(yè),。

4、本公司圖書(shū)由總務(wù)科圖書(shū)室編制目錄卡以供員工查閱,。

5,、借書(shū)人以本公司員工為限。

6,、辭典,、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū)，概不得外借,，必須閱覽者限于當(dāng)日歸還,，其借還手續(xù)比照本辦法規(guī)定辦理。

7,、一般書(shū)報(bào)雜志可隨意閱覽,，閱畢應(yīng)歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪,，但公司廣告,、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。

8,、員工所借圖書(shū),，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)，應(yīng)隨時(shí)通知收回,，借書(shū)人不得拒絕,。

9、員工的借書(shū)分個(gè)別借書(shū)與科別借書(shū)兩種,?？苿e借書(shū)系指屬某科之專用圖書(shū),，由單位主管具名借用。

10,、借書(shū)時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10時(shí)30分至11時(shí),，下午1時(shí)至3時(shí)30分，其他時(shí)間概不受理,。

11,、借書(shū)期間一律為1個(gè)月，到期應(yīng)即歸還,，倘有特殊事由需續(xù)借者,，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限,。

12,、借書(shū)冊(cè)數(shù)以10冊(cè)為限。

13,、科別借書(shū)期間與冊(cè)數(shù)不受前兩條的限制,，遇調(diào)（離）職應(yīng)將借用圖書(shū)全部歸還。

14,、員工欲借書(shū)應(yīng)先查閱圖書(shū)目錄卡片,，填寫(xiě)借閱單，持單向管理員取書(shū),，管理員將圖書(shū)交借書(shū)人,，應(yīng)先抽出圖書(shū)卡，由借書(shū)人簽章后,，一并與借閱單妥為保管,。

15、員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予管理員收訖,，管理員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外,，并應(yīng)將圖書(shū)卡歸放書(shū)內(nèi)。

16,、員工借出圖書(shū)不得批改,、圈點(diǎn)、畫(huà)線,、折角,、涂寫(xiě)，如有破損或遺失等情況,，一律照原圖書(shū)版本購(gòu)賠或照原價(jià)加倍賠償,。

17、員工借書(shū)期限屆滿,，經(jīng)通知仍不還書(shū)者,，或遇清點(diǎn)期而仍不還者,，除未還書(shū)前應(yīng)停止其借書(shū)權(quán)外，必要時(shí),，可予以通報(bào),。

18、本辦法自公布之日起施行,。

辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理?xiàng)l例篇八

1,、為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象,，特制定本規(guī)定,，明確要求，規(guī)范行為,。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,。

2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括服務(wù)規(guī)范,、辦公秩序,、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、檔案管理,、印鑒管理,、辦公用品管理等。

（一）基本準(zhǔn)則

1,、不可大聲喧嘩、打鬧,，不利用計(jì)算機(jī),、手機(jī)等播放音樂(lè)或歌曲影響他人工作，也不許談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事及公開(kāi)對(duì)公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接或間接的評(píng)論和牢騷,；

2,、個(gè)人通訊方式要留存公司，如變動(dòng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行更新,，如有急事須及時(shí)回復(fù),，以免耽誤工作；

3,、保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔：不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,；不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書(shū)籍或其他雜物,；不亂仍雜物、隨地吐痰；不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,；保持電話,、電腦等辦公設(shè)備清潔；不得在室內(nèi)擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,，下班前保持桌面整潔、座椅歸位,。

4,、不得在公司電腦上玩游戲、下載電影,、游戲（包括下班后）,。

5、不得在工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天或?yàn)g覽,、下載與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,，。

6,、未經(jīng)許可,，不準(zhǔn)隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件,、資料,、報(bào)告等材料，廢棄的文件應(yīng)及時(shí)銷毀,，機(jī)要傳真,、文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。重要文件存放應(yīng)注意保密,，不得隨意擺放,。

7、工作期間不得在辦公區(qū)接打私人電話,，確有需要時(shí)間在非辦公區(qū)接打私人電話不得超過(guò)15分鐘,，禁止利用公司電話接打私人電話。

8,、飲食,，就餐時(shí)間為：12：00———13：00,，不允許在辦公區(qū)域就餐。自備食物的員工在下班休息時(shí)間按先后順序使用微波爐進(jìn)行加熱,，最后一位使用微波爐者關(guān)閉電源,。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

10,、不得利用工作時(shí)間和公司設(shè)備干私事,。

11、不得賭博,、不得聚眾鬧事,、不得使用侮辱語(yǔ)言。

12,、下班后,，最后離開(kāi)工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源（電燈、電腦,、空調(diào)等設(shè)備）,，關(guān)好門、窗,。

13,、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉電線,，防止失火,。

14,、未辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司財(cái)產(chǎn),、記錄或其他物品帶出,。

15、來(lái)客,、來(lái)訪的接待必須在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,，未經(jīng)特許，非辦公時(shí)間不得帶外人進(jìn)入辦公室,。

16,、辦公室（桌）面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺(tái)（桌）面整潔、衛(wèi)生,，辦公用品擺放整齊,。

17、未經(jīng)行政部同意,，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái),、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備,。

（二）禮儀規(guī)范

1,、儀表：?jiǎn)T工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方,、整齊清爽,、干凈利落、服飾整潔,、完好協(xié)調(diào),、悅目（不能穿拖鞋、女士不能穿短褲,、吊帶裝,、睡衣、超短裙等,；男士不能頭發(fā)太長(zhǎng),、長(zhǎng)指甲、面容不清潔等等）

2,、微笑服務(wù),；在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,，應(yīng)注視對(duì)方,，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方,。

3,、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和,，音量適中,，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4、現(xiàn)場(chǎng)接待：

遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,，上班時(shí)間,，辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

原則上公司不允許在辦公室接待親友,，如特殊情況,，經(jīng)部門主管同意，可在不影響公司正常業(yè)務(wù)的情況下,，在接待室或會(huì)議室進(jìn)行,。

5、接通電話

接電話應(yīng)及時(shí),，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),，重要電話做好接聽(tīng)記錄（包括何時(shí),，何地，何事,，回復(fù)時(shí)間等）,，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

為規(guī)范員工的作息,、提高工作效率,。達(dá)成工作目標(biāo)。公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度,。詳見(jiàn)《考勤規(guī)章制度》,。

（一）內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核,。

2,、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

（二）定義

1,、公共區(qū)域：包括辦公室走道,、會(huì)議室、衛(wèi)生間,，每天由保潔員進(jìn)行清掃,；

2、個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃,。

（三）辦公室衛(wèi)生要求

1,、要做到公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔,、無(wú)污物,、污水、浮土，無(wú)死角,；門窗干凈,、無(wú)塵土、玻璃清潔,、透明,；墻壁清潔，表面無(wú)灰塵,、污跡,；沙發(fā)、茶幾,、掛件,、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔；衛(wèi)生間,、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,，保持清潔；衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,，保持清潔,、擺放整齊；垃圾簍及時(shí)清理,，無(wú)溢滿現(xiàn)象,；保持魚(yú)缸清潔，定期換水和給魚(yú)喂食,。

2,、員工工位衛(wèi)生由員工自己負(fù)責(zé)清理干凈，自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,，辦公桌面要保持表面無(wú)污垢,，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等,，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線,。

新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除,。

3、員工不隨地吐痰,，不隨地亂扔垃圾,；不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙,、亂貼亂畫(huà),；辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙,、傾倒剩茶；下班后要整理辦公桌上的用品,，放罷整齊,；下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi),。

4,、室內(nèi)不許存放垃圾，定時(shí)清理干凈,。

5,、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

6,、辦公室人員有義務(wù)提醒外來(lái)人員,，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑,、瓜果,、皮核、禁止從窗戶往外吐痰倒水,，亂扔雜物,。

電話機(jī)、計(jì)算機(jī)由公司統(tǒng)一為員工配發(fā),，日常操作和保潔由使用者自行負(fù)責(zé),；復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、傳真機(jī)等放置在公共區(qū),；u盤和移動(dòng)硬盤按需求申請(qǐng)使用，使用完立即歸還,。監(jiān)控設(shè)備為公司安防需求,，任何人不得擅自拆裝。

1,、公司本部辦公安全用電管理由企管中心負(fù)責(zé),。

2、公司辦公室電源輸電線路由企管中心指定專人負(fù)責(zé),，任何部門均不得自行接線接電,。無(wú)電工執(zhí)照的人員不準(zhǔn)安裝電源線路。

3,、對(duì)陳舊老化,、超負(fù)荷的電源線路,，必須有計(jì)劃地逐步更換。一時(shí)難于更換的,，必須在確保安全的`條件下，采取特別防護(hù)措施,，否則,，必須暫停使用。

4,、電源線路必須安裝可靠的保險(xiǎn)裝置,，并正確使用保險(xiǎn)絲，確保用電安全,。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當(dāng)保險(xiǎn)絲使用,。

5、各辦公室禁止員工使用大容量電器設(shè)備,。需安裝大容量的電器設(shè)備時(shí),，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方,，一律禁止安裝,。

6、所有用電場(chǎng)所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定,，人員離開(kāi)用電場(chǎng)所或電器設(shè)備不使用時(shí),，要關(guān)閉電源。24小時(shí)用電的設(shè)備,，必須有專人值班,，隨時(shí)掌握用電的安全情況。

7,、電器在使用過(guò)程中,，發(fā)生打火、異味,、高熱,、怪聲等異常情況時(shí)，必須立即停止操作,，關(guān)閉電源,，并及時(shí)找電工檢查、修理,，確認(rèn)能安全運(yùn)行時(shí),，才能繼續(xù)使用。

8,、安全用電必須堅(jiān)持定期檢查制度,，企管中心會(huì)同有關(guān)部門,，每年組織1～2次檢查，各部門每月要進(jìn)行一次檢查,，對(duì)不安全隱患及時(shí)整改,。

9、任何部門和個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則,，嚴(yán)禁私拉亂接電源,，嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器，嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用,，確保電源插座附近的清潔,、遠(yuǎn)離水源。對(duì)于違規(guī)違章用電的部門和個(gè)人,，每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù),。

10、違反上述規(guī)定,，根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰,；違反規(guī)定造成人身傷亡和設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失的,，將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予罰款,、賠償、行政處罰的處分,，直至移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任,。

1、歸檔范圍

公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù),、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況,、人事檔案,、會(huì)議紀(jì)要、決議,、決定,、委任狀、協(xié)議,、合同,、項(xiàng)目方案、通告,、通知等具有參考價(jià)值的文件材料,。

2,、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任,，保證原始資料及單據(jù)齊全完整,，重要檔案必須保證安全。

3,、檔案的借閱與索取

（1）總經(jīng)理,、副總經(jīng)理借閱檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理直接提檔。

（2）公司其他人員需借閱檔案時(shí),，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并辦理借閱手續(xù),。

借閱檔案必須愛(ài)護(hù),，保持整潔，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄,、轉(zhuǎn)借,、遺失。

4,、檔案的銷毀

（1）任何組合或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,。

（2）如按規(guī)定需要銷毀時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo),、企管中心批準(zhǔn)后方可銷毀,；

（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě),、編制銷毀清單,，有專人監(jiān)督銷毀。

1,、公司印鑒（公章）由企管中心負(fù)責(zé)保管,。

2、公司印鑒的使用一律由部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒的人方可蓋章,，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé),。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔,，以備查詢,。

4,、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,，如因工作需要或其他特殊情況需要開(kāi)具時(shí),，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)介紹信的用途,，未使用的必須交回,。

5、公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,，只限于財(cái)務(wù)部處理財(cái)務(wù)事務(wù)使用,。

6、公司合同章由總經(jīng)理指定專人管理,，只限于業(yè)務(wù)合同往來(lái)事務(wù)處理使用。

7,、人事章由人力資源部保管,，只限于處理人事行政事務(wù)使用。

8,、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),。

1、目的：為規(guī)范辦公用品的管理,，特制定本制度,。

2、辦公種類：消耗辦公品,，it辦公資產(chǎn)用品,，管理性辦公用品。

3,、辦公用品的管理辦法

（1）辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種,。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,，如圓珠筆,、橡皮；“部門使用”系本部門共同使用用品,，如打孔機(jī),、大型訂書(shū)機(jī)及生產(chǎn)部、技術(shù)部專用辦公工具,。

（2）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如已過(guò)去半年耗用平均數(shù)）,、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。

（3）領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放,。

（4）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品,，但消耗品不在此限,。

（5）管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞,，應(yīng)以舊換新,，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。

（6）辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”,，交企管中心匯總,，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制,。

（7）企管中心發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)分別登記,，并控制文具領(lǐng)用狀況。

（8）辦公用品嚴(yán)禁員工取回家用,，特殊情況需帶回家用的,，需部門經(jīng)理批準(zhǔn),，后交由企管中心批準(zhǔn)方可,。

（9）辦公用品采購(gòu)由企管中心匯總、采購(gòu),。消耗類辦公用品可批發(fā)采購(gòu)或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存（如：必需品,、采購(gòu)不易的）。特殊辦公用品（價(jià)值較高）或辦公室固定資產(chǎn)類需經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)后采購(gòu),。

（10）新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng),，向企管中心申領(lǐng)辦公用品，人員離職時(shí),，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交人事行政部,。

辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理?xiàng)l例篇九

一、為了培養(yǎng)公司員工職業(yè)化的行為,，保持川尚員工良好形象的傳統(tǒng),，同時(shí)也為了保障公司各部門工作秩序，特規(guī)范內(nèi)務(wù)管理制度及條例,。

二,、本制度包括禮儀管理?xiàng)l例，辦公室行為規(guī)范,，考勤制度,，請(qǐng)假制度，賠償制度，薪金發(fā)放制度,。

三,、公司全體員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行本制度。

一,、形象要求：女員工淡妝上崗,，長(zhǎng)發(fā)者須束發(fā)或盤發(fā);男員工身體無(wú)異味，頭發(fā)干凈,。工作時(shí)間須佩戴工牌,，工牌須佩戴于左胸顯眼位置處，違者扣罰10元/次,。

二,、電話禮儀：

1.接聽(tīng)電話使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)：你好xx。

2.接聽(tīng)電話要及時(shí)：在3聲之內(nèi)拿起電話,。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽(tīng),，離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)。(注：轉(zhuǎn)接電話#40)

3.禁止利用公司電話撥打,、接聽(tīng)私人電話,，違者扣罰10元/次。

三,、問(wèn)候禮儀：

1.每天第一次見(jiàn)到老總,，必須大聲問(wèn)候：x總好!坐在前臺(tái)的員工必須起立問(wèn)好。

2.每天第一次見(jiàn)到x經(jīng)理或x主管,，必須大聲問(wèn)候：x經(jīng)理好!x主管好!

3.每天第一次見(jiàn)到x同事,，要相互問(wèn)候：你好。

4.在公司辦公區(qū)域內(nèi)與公司客人第一次面遇,，3米之內(nèi)面帶微笑,，主動(dòng)使用禮貌用語(yǔ)：您好!

5.老總辦公室禮儀：

①進(jìn)入老總辦公室前需先打電話請(qǐng)示，得到允許輕敲門方可入內(nèi),。

②工作狀態(tài)中,，進(jìn)入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。

③特殊情況：當(dāng)老總在會(huì)客的情況下,，必須交接工作時(shí),，先問(wèn)候客人：您好!再進(jìn)入工作匯報(bào)，離開(kāi)時(shí)對(duì)客人說(shuō)：再見(jiàn)!

一.工作時(shí)間禁止玩電腦,、手機(jī)游戲,，違者扣罰20元/次。

二.工作時(shí)間禁止打瞌睡,，違者扣罰20元/次,。

三.工作時(shí)間辦私事，違者扣罰20元/次。

四.不得在辦公區(qū)域,、辦公室扎堆閑聊,，違者扣罰10元/次/人。

五.不得在辦公區(qū)域吃零食,，違者扣罰10元/次,。

六.杜絕浪費(fèi)糧食，工作餐適量用取,。如發(fā)現(xiàn)遺留飯,、菜超過(guò)三分之一，視為浪費(fèi),，違者扣罰20元/次,。

七.辦公桌面每日下班前各自進(jìn)行整理，保持桌面整潔,，衛(wèi)生,，辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機(jī),，顯示屏,，鍵盤，電話機(jī),。抽查不合格,，扣罰10元/次。自覺(jué)維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生,。

八.下班時(shí)關(guān)閉電腦及顯示器電源,，門窗及飲水機(jī),、空調(diào)電源由就近座位工作人員負(fù)責(zé),，如發(fā)現(xiàn)窗戶及電源未關(guān)閉，違者扣罰10元/次;未關(guān)閉空調(diào)電源,，違者扣罰50元/次,。

九.薪金保密制度，嚴(yán)禁打聽(tīng),，傳播,，議論，竊取公司員工薪金情況,。員工違反薪金保密制度,，扣罰500元/次。

十.重要文件,、資料要隨時(shí)存放,，注意保密。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，自覺(jué)及時(shí)整理,。違者扣罰500元/次,。

十一.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊，照明,，電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),，員工應(yīng)立即向前臺(tái)報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題,。

十二.公司qq群,、微信群、公眾微信規(guī)范：

1.嚴(yán)禁發(fā)布違反公司政策的言論;

2.嚴(yán)禁發(fā)布有損公司形象,、利益的言論;

3.嚴(yán)禁發(fā)布未經(jīng)溝通核實(shí)的言論;

4.嚴(yán)禁發(fā)布有損其他同事的言論;

5.嚴(yán)禁借qq群,、微信群閑聊。

以上群規(guī)如有違反者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清理出群,，并按員工手冊(cè)的處罰條例執(zhí)行，予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發(fā)所有內(nèi)容所有員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)(24點(diǎn)前)予以轉(zhuǎn)發(fā)分享,，否則扣罰每次20元,。

十三.對(duì)于嚴(yán)重違反以上辦公室管理制度的行為,，除經(jīng)濟(jì)處罰以外，公司可予以直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理。罰金作為公司的公共基金,，用于員工福利。

一.作息時(shí)間：工作時(shí)間為上午：9:00-12:00,，下午13:00-18:00午餐及午休時(shí)間：12:00—13:00,，公司內(nèi)工作晚餐時(shí)間：夜間工作3小時(shí)之上享受(18點(diǎn)之后開(kāi)始算起)

二.員工均須先到公司指紋打卡后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),，出差例外,。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并出示外出申請(qǐng)單,，否則按遲到或曠工處理,。(注：下班前自行核對(duì)指紋機(jī)時(shí)間。)

三.遲到：超過(guò)上班時(shí)間9：00或者午休時(shí)間13:00,，在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)到達(dá)工作崗位的,，稱之為遲到。因天災(zāi),、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時(shí)間到崗,，經(jīng)查明屬實(shí)，可免按遲到計(jì)算,。

四.早退：早于下班時(shí)間30分鐘內(nèi)(含30分鐘)離開(kāi)公司的,，均視為早退,，不得無(wú)故早退。

五.1個(gè)月內(nèi)遲到或早退一次,，公司給予口頭提醒,，第二次給予口頭警告，第三次罰款

30元,，第四次罰款100元,，超過(guò)第五次(含第五次)的，按曠工一天處理(以此類推),。

六.曠工：以下七種情況均按曠工處理

1.指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的,。

2.私自外出購(gòu)物者。

3.不服從調(diào)配或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班者,。

4.遲到,、早退超過(guò)30分鐘及遲到、早退當(dāng)月累計(jì)五次視為曠工,。

5.若員工因故未請(qǐng)假且事后無(wú)正當(dāng)理由補(bǔ)假或謊報(bào),、偽造證明，以不正當(dāng)手段騙取假期者,，視同曠工處理,。

6.因工作需要而被指派加班時(shí)，無(wú)特殊理由推諉者,，按曠工情節(jié)論處,。

7.節(jié)假日休假或長(zhǎng)時(shí)間請(qǐng)假(超過(guò)三個(gè)工作日)及產(chǎn)假到期、工傷假到期,，必須按照請(qǐng)假單上規(guī)定的日期上班,，不得再續(xù)假，如果假期已到,，未到公司上班,，視為曠工。

8.曠工處罰：曠工超過(guò)30分鐘(含30分鐘)以上2小時(shí)之內(nèi),，每次扣除0.5天工資;曠工2小時(shí)以上(含2小時(shí))至4小時(shí)以內(nèi)(含4小時(shí))扣1天工資;曠工4小時(shí)以上至1天扣罰2天工資,。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的，為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,，扣除當(dāng)月10天薪金，公司可給予直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理,。

一.請(qǐng)假的審批權(quán)限：?jiǎn)T工請(qǐng)假3天以內(nèi)(含3天),，由部門主管同意批準(zhǔn);3天以上

由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)理級(jí)或部門主管請(qǐng)假由公司總經(jīng)理審批,。

二.請(qǐng)假制度規(guī)范：

1.周一,，周五內(nèi)勤人員不得請(qǐng)假

2.會(huì)議期間,，會(huì)務(wù)工作人員不得請(qǐng)假。

3.特殊情況經(jīng)審批后方可請(qǐng)假,，否則按曠工處理,。

三.病假：指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假。因急病不能履行請(qǐng)假手續(xù)的,，應(yīng)致電上級(jí)主管,，并與休假后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。病假最小計(jì)算單位為0.5天(4小時(shí)計(jì)算),，3天以上病假者需附上醫(yī)院開(kāi)具的病假條,。因非正常原因，如打架斗毆等,，造成的病休缺勤,，按事假處理。

1.當(dāng)月累計(jì)非住院醫(yī)療病假天數(shù)不超過(guò)3個(gè)工作日(含3日)的部分：

病假缺勤薪金發(fā)放額 =(當(dāng)月基本薪金×50%÷當(dāng)月實(shí)際計(jì)薪日)×當(dāng)月缺勤工作日數(shù)

2.當(dāng)月累計(jì)非住院醫(yī)療病假天數(shù)高于3個(gè)工作日(不含3日)的部分,，按事假處理,。

四.事假：若無(wú)充分理由，員工不能無(wú)故缺勤或者請(qǐng)假,，反因辦理私事不能到崗工作并請(qǐng)假的為事假,，上級(jí)主管根據(jù)工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫(xiě)請(qǐng)假單,，經(jīng)理級(jí)或部門主管須提前3天以上填寫(xiě)請(qǐng)假單,。經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,，須在上班30分鐘內(nèi)致電告知上級(jí)主管征得同意請(qǐng)假同時(shí)電話報(bào)備人事行政部,，事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假單。

沒(méi)有辦理請(qǐng)假手續(xù)的按曠工處理,。試用期內(nèi)的員工如請(qǐng)事假,，試用期順延。

其當(dāng)月薪金按下列公式計(jì)算扣款額：事假薪金扣除金額 =(當(dāng)月薪金總額÷當(dāng)月計(jì)薪日)×缺勤工作日數(shù)

五.調(diào)休：?jiǎn)T工調(diào)休須提前1天以上,，經(jīng)理級(jí)或部門主管須提前3天以上填寫(xiě)調(diào)休單,，最小計(jì)算單位為0.5小時(shí);超過(guò)0.5小時(shí)，1小時(shí)之內(nèi)按1小時(shí)計(jì)算;超過(guò)1小時(shí),，1.5小時(shí)之內(nèi)按1.5小時(shí)計(jì)算,，以此類推。未提前填寫(xiě)調(diào)休單,，超過(guò)上班時(shí)間到崗者,，按遲到或者曠工處理。如遇突發(fā)狀況時(shí),，在上班前提前告知部門主管和電話報(bào)備人事行政部,，事后補(bǔ)填調(diào)休單,。(要有充分合理的理由)

1、法定假日

公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排員工休假,，特殊情況需要員工加班工作的除外,。

2、公假

員工因工作需要由公司派出培訓(xùn),經(jīng)上級(jí)主管及人事行政部批準(zhǔn)后算為公假,。公假期間員工工資照發(fā),。

3、工傷假

員工因工負(fù)傷,，可根據(jù)相關(guān)國(guó)家規(guī)定享受工傷假,。

工傷假期間按照員工基本工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。

工傷假期滿,，員工因醫(yī)療需要繼續(xù)休假,，按照病假請(qǐng)假程序履行請(qǐng)假手續(xù)，并享受病假待遇,，工傷期滿,，不需要繼續(xù)治療，應(yīng)正常進(jìn)入工作狀態(tài),，如不上班,，以曠工論處。

4,、帶薪年假,。

公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假，根據(jù)服務(wù)年限的不同,，享受帶薪年假的標(biāo)準(zhǔn)為：

年假一律在當(dāng)年休完,。

員工在年假年度內(nèi)可分段休年假，原則上不允許跨年度分段休年假,。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準(zhǔn),，主管級(jí)員工休年假需得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可休假。

各級(jí)主管應(yīng)根據(jù)工作情況,，并考慮員工本人意愿,，安排所屬員工的年假。由此造成的年假過(guò)期問(wèn)題,，由員工主管及員工本人負(fù)責(zé),。非特殊原因，原則上公司不批準(zhǔn)跨年度使用年假,。

員工屬下列情形之一的,，不享受當(dāng)年的年休假：

(一)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;

(二)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;

(三)累計(jì)工作滿20年以上的職工,，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的;

(四)職工停工、放假,、待崗4個(gè)月以上的;

(五)產(chǎn)前假,、哺乳假合計(jì)超過(guò)3個(gè)月的;

(六)離崗脫產(chǎn)學(xué)習(xí)超過(guò)6個(gè)月以上的;

(七)學(xué)生、退休,、非全日制用工形式員工,。

5、婚假

公司員工請(qǐng)婚假需提供結(jié)婚證原件,，員工本人結(jié)婚給予帶薪婚假三天(不包括節(jié)假日),。男滿25周歲、女滿23周歲結(jié)婚的晚婚員工,，可另增婚假七天(僅限于初婚者),。婚假應(yīng)在民政機(jī)關(guān)登記注冊(cè)之日起6個(gè)月內(nèi)使用,。

6,、產(chǎn)假

女性員工一旦懷孕，就有責(zé)任向人事行政部通報(bào)并出示醫(yī)院證明,。員工必須遵守計(jì)劃生育的規(guī)定,，未婚先孕不享受此福利。

(1)單胎順產(chǎn)者,，給予產(chǎn)假九十天(包括節(jié)假日),，其中產(chǎn)前休息十五天，產(chǎn)后休息七十五天,。

(2)難產(chǎn)者,，增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育者,，每多生育一個(gè)嬰兒,，增加產(chǎn)假十五天。

(3)妊娠三個(gè)月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,，給予產(chǎn)假三十天,。妊娠三個(gè)月以上，七個(gè)月以下自然流產(chǎn)者,，給予產(chǎn)假四十五天,。

產(chǎn)假期間由社保局發(fā)放工資。需提供醫(yī)院的相關(guān)證明,，女性員工滿24周歲生第一胎的,，可享受30天的晚育獎(jiǎng)勵(lì)假。女員工產(chǎn)假后,，不再享受當(dāng)年年假待遇,，年終獎(jiǎng)也不再享受,。男員工憑醫(yī)院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護(hù)理假。

7,、婦女節(jié)：公司女員工在每年3月8日12點(diǎn)以后享受帶薪假半天,。

8、兒童節(jié)：公司女員工有14周歲以下子女的,，在每年6月1日12點(diǎn)以后享受帶薪假半天,。

9、喪假

帶薪喪假的休假標(biāo)準(zhǔn)為：?jiǎn)始俨豢梢苑侄芜M(jìn)行休息,。

10,、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(guān)(婚假，產(chǎn)假)福利時(shí),，按照當(dāng)年服務(wù)時(shí)間的比例執(zhí)行,。

1、公司根據(jù)工作需要有安排員工出差的權(quán)利,，員工有按照公司安排執(zhí)行出差任務(wù)的義務(wù),。

2、主管及以上級(jí)別員工出差由總經(jīng)理批準(zhǔn),，持填寫(xiě)好的《員工出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)借款手續(xù),。

3、出差標(biāo)準(zhǔn)：

⑴住宿標(biāo)準(zhǔn)：兩位以上同性別員工前往同一地點(diǎn)出差,，原則上須兩人同住一間雙人房,，住宿標(biāo)準(zhǔn)按快捷連鎖酒店為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi),。

⑵乘車標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工出差單程在6小時(shí)以上或夜間乘車坐硬臥,，白天6小時(shí)以內(nèi)的，乘車坐硬座,。無(wú)普通列車,，選擇乘車坐動(dòng)車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機(jī)或軟臥,，高鐵時(shí),，應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。

所有出差人員只要出差計(jì)劃已定,，盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù),。

4、出差費(fèi)用報(bào)銷

(1) 對(duì)于出差期間發(fā)生的招待費(fèi),、禮品費(fèi)等,，應(yīng)單獨(dú)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，并同時(shí)填寫(xiě)費(fèi)用明細(xì)表及情況說(shuō)明。

(2) 出差費(fèi)用必須以注明了具體開(kāi)支原因的單據(jù)報(bào)銷,，凡單據(jù)有疑問(wèn)的,，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕給予報(bào)銷確認(rèn)。

(3) 出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷,，否則超出部分自理,。

5,、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程，無(wú)出差補(bǔ)貼,。履行請(qǐng)假手續(xù)并獲批準(zhǔn)的,，按事假處理。未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未得到批準(zhǔn),，按曠工處理,。

二、 費(fèi)用報(bào)銷

員工費(fèi)用報(bào)銷流程：

1,、員工每周二,、周五到財(cái)務(wù)領(lǐng)取報(bào)銷單據(jù)，按要求填寫(xiě)正確,、完整,。

2、員工持填寫(xiě)無(wú)誤的報(bào)銷單據(jù),，經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù),，提交總經(jīng)理簽字審批。

3,、財(cái)務(wù)依據(jù)總經(jīng)理簽字,，對(duì)費(fèi)用單據(jù)予以報(bào)銷。

三,、 責(zé)任

員工應(yīng)如實(shí)申報(bào)相關(guān)費(fèi)用,，凡員工虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用的,，為嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為,，一經(jīng)確認(rèn)核實(shí)，對(duì)員工處以問(wèn)題費(fèi)用金額二倍以上的處罰,。情節(jié)嚴(yán)重的,，公司可予以直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理。

1,、公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記,、領(lǐng)用、管理責(zé)任由人事行政部門承擔(dān)。

2 ,、領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)設(shè)備等,，須履行正常領(lǐng)用手續(xù)，其管理責(zé)任人是領(lǐng)用人,。

3,、凡屬于固定資產(chǎn)范疇、需在財(cái)務(wù)報(bào)銷的財(cái)物,，在費(fèi)用核銷前,，須在人事行政部登記備案，財(cái)務(wù)必須核對(duì)確認(rèn)人事行政部是否登記相應(yīng)固定資產(chǎn)信息后方可予以報(bào)銷費(fèi)用,，并定期不定期核對(duì)財(cái)務(wù)所記錄的固定資產(chǎn)信息與人事行政部固定資產(chǎn)信息的一致性;維護(hù)并保證固定資產(chǎn)信息的完整性,、一致性。

4 ,、員工離職等情況,，以財(cái)務(wù)與人事行政部的固定資產(chǎn)登記領(lǐng)用信息為準(zhǔn)，辦理辦公用品返還等手續(xù),。

5,、凡不按規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)使用與管理的，或出現(xiàn)差錯(cuò)的,，對(duì)應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,。

(一)物品分類

1、公司辦公室物品分為低值易耗品,、管制品,、專業(yè)用品、貴重物品,、實(shí)物資產(chǎn),。

2、低值易耗品：筆,、紙,、電池、訂書(shū)釘,、膠棒等,。

3、管制品：訂書(shū)機(jī),、打洞機(jī),、剪刀、美工刀,、文件夾,、計(jì)算器等,。

4、專業(yè)用品：化妝品,、美發(fā)用品,、化妝工具、假發(fā),、服裝,、道具、燈具等,。

5,、貴重物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷的物資(如手機(jī))。

6,、實(shí)物資產(chǎn)：如 空調(diào),、計(jì)算機(jī)(包括手提電腦)、投影儀,、攝像機(jī)、照相機(jī)等,。

(二)物品領(lǐng)用管理

1,、公司根據(jù)物品分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式,。

2,、低值易耗品：直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。

3,、管制品：直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用,。

4、專業(yè)用品：根據(jù)需要由部門主管簽字確認(rèn),，由行政人員在個(gè)人專業(yè)用品領(lǐng)用表登記注明,，再到物品保管人處領(lǐng)用。

5,、實(shí)物資產(chǎn)：先由行政人員設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,。

6、實(shí)物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理,，如部門借用,，直接找行政人員進(jìn)行登記后才能取走,，物品歸還時(shí)一定要在登記表上填好歸還的日期,。

(三)公司物品借用管理

1,、凡借用公司辦公器材或貴重物品的,，需填寫(xiě)物品借用單,，并由部門主管簽字認(rèn)可,。

2、借用物資超時(shí)未還的，物品保管人有責(zé)任督促歸還,。

3,、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

物品保管人對(duì)物品具有保管的義務(wù),，對(duì)領(lǐng)用的物品要掌握正確的使用方法,，如使用不當(dāng)或不正常的損壞，物品保管人負(fù)有賠償?shù)呢?zé)任,。員工對(duì)公司財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)合理使用,，珍惜愛(ài)護(hù)，如發(fā)現(xiàn)使用浪費(fèi)現(xiàn)象，或出現(xiàn)因人為造成的損壞必須負(fù)責(zé)維修或者照價(jià)賠償

一.薪金單核對(duì)日期：公司行政部在每月14日將上月薪金單發(fā)放到員工qq上(無(wú)qq發(fā)到手機(jī)上),，員工對(duì)薪金有無(wú)異議,，在薪金單發(fā)放當(dāng)日內(nèi)向公司行政部核實(shí),、確認(rèn)回復(fù)。如因個(gè)人原因耽誤確認(rèn)，出現(xiàn)誤發(fā)現(xiàn)象,，公司行政部重新審核,，當(dāng)事人不得將情緒帶到工作中。

二.薪金發(fā)放日期為每月15日,，計(jì)薪期為上個(gè)自然月。計(jì)薪天數(shù)為上月實(shí)際工作日天數(shù),。

三.以上日期如遇雙休日,、節(jié)假日,，順延至下一個(gè)工作日。

一.本制度由人事行政部解釋、補(bǔ)充,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

二.由人事行政部負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督管理,，認(rèn)定制度違反項(xiàng)目及開(kāi)具處罰單。

三.本制度從頒布之日起正式執(zhí)行,。

辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理?xiàng)l例篇十

一,、工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,。

2,、負(fù)責(zé)公司接聽(tīng)咨詢、預(yù)約電話,，長(zhǎng)途電話要做好接打記錄,，收發(fā)傳真、文檔復(fù)印,、打印等工作并做好記錄,。

3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔,、商務(wù)文檔,、合同協(xié)議的錄入、排版,、打印,。

4、日常文書(shū),、資料整理及其他一般行政事務(wù),。

5、協(xié)助其他部門搞好接待工作,。

二,、技能要求：

1、對(duì)辦公室工作程序熟悉,。

2,、熟練使用word、excel等辦公軟件,，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料,。

4,、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,，及較強(qiáng)的保密意識(shí)。

5,、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備,。

6、具有良好的適應(yīng)能力,，能在壓力下工作,。

文員工作

一、工作職責(zé)：

1,、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草,、修改工作,。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶,。

2、做好日常電話接待工作,。完成行政辦公會(huì)議的書(shū)面記錄,、整理,。

3,、完成各類文件的收集、整理,、立卷,、裝訂、歸檔等保管工作,，并做電子存檔,。

4、根據(jù)要求申購(gòu)日常辦公用品,，并及時(shí)登帳,。做好辦公用品的出入庫(kù)登記，管理本部門的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品,、固定資產(chǎn)),。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

5,、隨時(shí)查看公司郵箱信件,，并上報(bào),。

6、做好辦公室每天的考勤,。做好物品保管工作,。

7、負(fù)責(zé)公司員工定餐工作,。

8,、做好所有名片的登記及電子版本。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作,。

二、技能要求

文檔管理

1,、行文：

1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會(huì)決定的內(nèi)容行文,。

2)要求行文做到：

a、文字簡(jiǎn)煉,、通順,，突出主題。

b,、行文須規(guī)范化,，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理,。

c,、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。

2,、文號(hào)：

1)正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號(hào),，包括部門(公司)、供字,、年號(hào),、順序號(hào)：

a.總經(jīng)辦 總字

b.辦公室 辦字

c.財(cái)務(wù)部 財(cái)字

d.銷售公司 銷字

2)公文的主、抄送單位,，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定,。

3)各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號(hào),，辦公室留底存檔,。

3、打?。?/p>

1)正式打印要符合行文格式,。

2)各種行文的編號(hào)要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤,。

3)需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實(shí)發(fā)的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印,，不得造成浪費(fèi),。

4)打印要填寫(xiě)打印登記表。

4,、發(fā)文：

1)發(fā)文擬稿：

a.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對(duì)象正確使用公文種類(如通知,、批復(fù)、函等),，要求文字簡(jiǎn)潔,、明確、通順,，層次清楚，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確,。

b.需要保密的公文,，應(yīng)分別標(biāo)明密級(jí)“秘密”、“機(jī)密”,，緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”,、“急件”字樣。

c.發(fā)文主送,、抄送單位準(zhǔn)確,，按單位等級(jí)順序排列，根據(jù)來(lái)文辦的復(fù)文,，須將來(lái)文附在正文后面,。

2)公文簽發(fā)：

a.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā),。

b.總公司上報(bào)和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā),。

c.一般業(yè)務(wù)往來(lái)和分管工作范圍內(nèi)的`公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā),。

3)發(fā)文：

發(fā)文由總公司辦公室登記,，包括日期、字號(hào),、標(biāo)題,、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù),、附件,。工作總結(jié)、報(bào)告或請(qǐng)示應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記處理,。

5,、收文：

1)上級(jí)及相關(guān)單位寫(xiě)明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收,、拆封,、登記,。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫(xiě)明各部門(公司)的文件不拆封,，分送有關(guān)人員,、單位處理)

2)出差、出國(guó)及參加會(huì)議帶回的重要文件,，以及上,、下級(jí)單位來(lái)人帶來(lái)的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理,。

3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理,。

6,、存檔：

1)凡有編號(hào)的各種打印、下發(fā)的文件,，辦公室必須留存,，以便存檔。

2)留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔,。

3)所有留存原件要分類保管,。

4)當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

5)各種上級(jí)來(lái)文由辦公室文員進(jìn)行收文登記,。

6)登記后附上批閱單,，送達(dá)總經(jīng)理批閱。

7)根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱,。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時(shí)收回,，嚴(yán)禁丟失。

辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理?xiàng)l例篇十一

收文的辦理程序包括簽收,、登記,、批辦、承辦,、督辦,、回復(fù)、歸檔等,。具體辦理規(guī)范如下：

(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收,、登記、送辦公室主任閱批,。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題,、密級(jí)、文件字號(hào),、發(fā)文機(jī)關(guān),、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚,。

(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類處理,。

(三)辦公室主任閱批文件后,，應(yīng)由收發(fā)文人員及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦,，密件注意傳閱范圍,。

(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)限辦結(jié),。

(五)承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作,，并向收發(fā)文人員書(shū)面反饋，向來(lái)文單位回復(fù)結(jié)果,。

(六)收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上,，定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。

(一)發(fā)文一般按擬稿,、核稿、審稿,、簽發(fā),、登記、復(fù)校,、印制,、用印、分發(fā)等程序辦理,。

(二)擬稿,、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé),，要求符合政策規(guī)定,，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當(dāng),，內(nèi)容準(zhǔn)確全面,，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。

(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負(fù)責(zé),，包括填寫(xiě)發(fā)文字號(hào),、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等,。

(四)復(fù)校,，由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對(duì),，包括文字,、格式,、內(nèi)容等。

(五)分發(fā),，由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂,、分發(fā)，辦理完畢后,，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔,。

(六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，不予印制,，送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文,，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù),。

一,、在領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)x日常事務(wù),，落實(shí)有關(guān)工作部署,。

二、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)務(wù),、接待等工作,。按照要求，做好會(huì)議記錄,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù),。

三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬,、分發(fā),、歸檔工作;及時(shí)做好收文登記、處理工作,。

四,、根據(jù)上級(jí)要求，制定工作計(jì)劃及安排,，明確目標(biāo)要求和具體措施,，并上報(bào)。

五,、負(fù)責(zé)整理收集工作開(kāi)展的相關(guān)信息,，定期督查相關(guān)部門工作開(kāi)展情況，及時(shí)上報(bào)縣委,、縣政府,。

六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作,。

辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理?xiàng)l例篇十二

一,、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)政者行黨的路線,、方針,、政策，勤奮學(xué)習(xí)法律法規(guī)和政策,，勇于實(shí)踐,，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，全心全意為人民服務(wù),。

二,、堅(jiān)持調(diào)查研究和實(shí)事求是的工作作風(fēng)，求真務(wù)實(shí),，密切干群關(guān)系,，加強(qiáng)與群眾聯(lián)系，虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn),，接受群眾監(jiān)督,。

三、積極為公民普及法律知識(shí),，講解,、宣傳新頒布的法律法規(guī)。

四,、做好法律咨詢服務(wù)，為當(dāng)事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識(shí),，恪守職業(yè)道德,，對(duì)當(dāng)事人熱情接待、竭誠(chéng)服務(wù),。

五,、忠于職守，扎實(shí)工作,，愛(ài)崗敬業(yè),，盡職盡責(zé)，服從領(lǐng)導(dǎo),，聽(tīng)從指揮,，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守機(jī)關(guān)一切工作制度,。

六,、完成各項(xiàng)工作任務(wù)，講求質(zhì)量與效率,，特別注重社會(huì)效益,。

一,、嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開(kāi)展法制宣傳教育培訓(xùn)工作,。

二,、培訓(xùn)工作堅(jiān)持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理,，分別實(shí)施,、分類指導(dǎo)，講求實(shí)效的原則,，做到年初有計(jì)劃,、年終有總結(jié)，按照計(jì)劃完成培訓(xùn)任務(wù),。

三,、培訓(xùn)講究方法，注重效果,，準(zhǔn)備工作充分,，堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合的.原則。

四,、培訓(xùn)應(yīng)建立規(guī)范的培訓(xùn)檔案,。

五、培訓(xùn)堅(jiān)持集中與分散相結(jié)合的原則,，利用一切可以利用的形式開(kāi)展各類培訓(xùn)活動(dòng),。

六、堅(jiān)持培訓(xùn)必考的辦法,，考試合格頒發(fā)合格證書(shū),。

七、對(duì)法制宣傳教育培訓(xùn)工作的任務(wù)和職責(zé),，保障和監(jiān)督,。考核與獎(jiǎng)懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行,。

一,、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理，未經(jīng)允許,，任何人不得調(diào)閱,、借閱。

二,、檔案管理要做到“七防”,，即防盜、防火、防潮,、防光,、防蟲(chóng)、防有害氣體和微生物的侵蝕,。

三,、檔案必須按規(guī)定排列，做到規(guī)范,、整齊,、有序，并定期清理核對(duì)工作,，使檔案目錄與實(shí)際檔案相符合,。

四、檔案管理人員工作變動(dòng),，應(yīng)嚴(yán)格履行移交,、接交工作。

五,、要認(rèn)真做好檔案鑒定工作,，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀檔案,，應(yīng)先編制銷毀注冊(cè),，由鑒定小組批準(zhǔn)后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。

六,、如檔案保管不妥,，造成毀壞和丟失，應(yīng)按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究人關(guān)人員的責(zé)任,。

一,、縣委、人大,、政府把普法依法治理工作納入議事日程，黨委有決定,，人大常委會(huì)有決議,，政府有規(guī)劃。

二,、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)建全,，司法行政機(jī)關(guān)依法履行職能，配專人負(fù)責(zé),，業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算,。

三、國(guó)家機(jī)關(guān)各部門管理規(guī)章、制度健全,。

四,、依法決策、依法行政,，各項(xiàng)工作逐步納入法制化,、規(guī)范化軌道，推行執(zhí)法責(zé)任制和執(zhí)法過(guò)錯(cuò)追究制,。

五,、縣人大常委會(huì)對(duì)“一府兩院”實(shí)行有效監(jiān)督。司法機(jī)關(guān)公正司法,，依法辦案,。

六、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法形成制度,，法制宣傳教育工作扎實(shí)有效開(kāi)展,，公民法制觀念不斷增強(qiáng)。

七,、各單位各部門依法治理面達(dá)到80%以上,，各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò),。

八,、社會(huì)治安綜合治理工作不斷加強(qiáng)。

九,、社會(huì)穩(wěn)定,、經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人民生活水平逐步提高,，兩個(gè)文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展,。

十、各級(jí)干部參學(xué)率達(dá)到95%以上,。職工要達(dá)到90%,，居民和農(nóng)民要達(dá)到80%，考試合格率達(dá)到90%以上,。

一,、貫徹落實(shí)普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組、依法治縣工作委員會(huì)的法寶意見(jiàn)和指示精神,。

二,、負(fù)責(zé)起草普法依法治縣規(guī)劃、年度計(jì)劃,，對(duì)實(shí)施規(guī)劃提出修改和補(bǔ)充意見(jiàn),。

辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理?xiàng)l例篇十三

1,、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2,、在辦公室自覺(jué)講普通話,，禁止喧嘩、說(shuō)笑,、打鬧,，說(shuō)粗話、臟話,。

3,、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔,、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4,、不得利用辦公室會(huì)客,、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙,。

5、各部門務(wù)必及時(shí),、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié),。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),，其他部門予以配合,。

7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。

1、參會(huì)時(shí),，不遲到,、不早退；有病,、有事的確不能出

席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,，同意后方有效。

2,、學(xué)生干部參會(huì)時(shí),，務(wù)必做好會(huì)議記錄,，以便及時(shí)安排和布置工作,。

3,、每次例會(huì)后，各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃,。

4,、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真,、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn),。

1、值班人員必須按時(shí)到辦公室,。

2,、接待來(lái)訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù),，了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況,。

3、工作中必須熱情,、禮貌,、認(rèn)真的原則。

4,、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況,。

1、1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針,、政策,、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督,、協(xié)調(diào),、檢查各部門、各分公司的實(shí)施情況,；

1,、2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息,；

1,、3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,，并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,；

1、4負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度,、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn),；指導(dǎo),、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；

1,、5負(fù)責(zé)匯總,、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促,；

1,、5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,，來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳,，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象,；

1,、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

2,、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā),、簽閱、辦理和歸檔,；

2,、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文,；

2,、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的.打印、復(fù)??；

3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,，做好立卷,、歸檔、分類,、保管和保密工作,；

3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照,、印章的管理,，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

4,、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算,；

4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買,、登記和發(fā)放,；

4,、3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送,；

4、4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,，做好車輛調(diào)度,，維修和安全工作；

4,、5負(fù)責(zé)公司總部安全,、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作,；

4,、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作；

4,、7負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作,。

辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理?xiàng)l例篇十四

1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺(jué)講普通話,，禁止喧嘩,、說(shuō)笑、打鬧,，說(shuō)粗話,、臟話。

3.愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,，隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,。

4.不得利用辦公室會(huì)客,、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙,。

5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié),。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),，其他部門予以配合。

7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。

1.參會(huì)時(shí)，不遲到,、不早退;有并有事的`確不能出

席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,，同意后方有效,。

2.學(xué)生干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄,，以便及時(shí)安排和布置工作,。

3.每次例會(huì)后，各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃,。

4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主,、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn),。

1.值班人員必須按時(shí)到辦公室,。

2.接待來(lái)訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù),，了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況,。

3.工作中必須熱情、禮貌,、認(rèn)真的原則,。

4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生,。