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檔案執(zhí)法檢查匯報(bào)材料篇一
我機(jī)關(guān)在收到你局《關(guān)于20__年檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)復(fù)查的通知》文件后,,高度重視,精心準(zhǔn)備,,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)?,F(xiàn)將四年來(lái)檔案管理工作情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,,人員,、經(jīng)費(fèi)落實(shí)
領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),,配備了兼職的檔案管理人員,,還將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,在人,、財(cái),、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,,確保檔案工作正常開(kāi)展,。
二、檔案管理進(jìn)一步規(guī)范
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證,。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,,建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機(jī)關(guān)的文書檔案和財(cái)務(wù)檔案資料完整,、真實(shí),,我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,,我們主要把好三關(guān):一是接收關(guān),,認(rèn)真檢查
檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充,、糾正,,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量,。二是整理關(guān),,對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理,、編目,、裝盒、入庫(kù),,做到整齊規(guī)范,、排列有序、查找方便,。三是借閱關(guān),,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,,有辦公室主任簽字方可借閱,,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生,。在日常管理工作中,,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜,、防火,、防塵、防潮等外,,我們還做到了四勤:勤察備,、勤整理、勤回收,、勤修補(bǔ),,使檔案達(dá)到了不散、不亂,、不丟,、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全,。
三,、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識(shí)是從事檔案工作必須的職業(yè)技能,。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識(shí),,多次派檔案管理人員參加市檔案局,、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例,。
四,、定期檢查,確保安全
把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查,、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器,、防蟲劑,、吸塵器、溫濕度計(jì),、空調(diào)等設(shè)備,,加強(qiáng)防火、防潮,、防蟲,、防霉措施,力爭(zhēng)達(dá)到檔案庫(kù)房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,,確保檔案的絕對(duì)安全和萬(wàn)無(wú)一失,。
通過(guò)自查,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患,,確保機(jī)關(guān)的檔案完好無(wú)損,。
檔案執(zhí)法檢查匯報(bào)材料篇二
根據(jù)南檔〔20xx〕19號(hào)《關(guān)于做好迎接市人大開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,,積極開(kāi)展自查活動(dòng),,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
xxxxx國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號(hào),,建筑總面積34平方米,,其中庫(kù)房、工作間各17平方米,。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治,、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?,F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊(cè))、9861件。
(一)檔案工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)落實(shí)
我局的檔案工作已納入本單位的工作計(jì)劃,,近幾年來(lái),,管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,始終堅(jiān)持把檔案室的年度預(yù)算列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算,,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位,,20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),、購(gòu)置檔案柜,、電腦及電風(fēng)扇等;20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20000元,,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),、購(gòu)置檔案柜、空調(diào)機(jī),、打印機(jī)及泰坦管理軟件等,;20xx年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)12000元,主要用于購(gòu)置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),,計(jì)劃下半年再購(gòu)置空調(diào)機(jī),、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺(tái),。
(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
檔案工作是保護(hù)開(kāi)發(fā)xxx不可缺少的組成部分,,是保護(hù)xxx生態(tài)資源和開(kāi)發(fā)xxx旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,,專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),,副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),,各科、室,、處,、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全局上下均能充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,。
(三)配備專職檔案員
目前,,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責(zé)任心強(qiáng),,政治素質(zhì)好,,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)較豐富,,持有上崗證的同志擔(dān)任,,管理目標(biāo)明確,,專職檔案員崗位較穩(wěn)定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度情況
我局檔案收集整理,、立卷歸檔,、保管利用,、鑒定銷毀,、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開(kāi)展,;同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》,、《檔案()保管制度》,、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》,、《檔案借閱利用制度》,、《庫(kù)房管理制度》等各項(xiàng)制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)安全管理現(xiàn)狀
我局高度重視檔案的保管工作,,堅(jiān)持“預(yù)防為主,,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫(kù)房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范,、搶救措施,,以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局長(zhǎng)親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度,,定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),做到定期檢查,、專人負(fù)責(zé),,職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理,,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化,、責(zé)任化、規(guī)范化,。
積極投入資金不斷完善檔案庫(kù)房的安全防范設(shè)施?,F(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施,安裝了防盜門窗,、避光窗簾,,滅火器 1具、空調(diào)機(jī)1臺(tái)(包含除濕功能),、溫濕度計(jì) 1個(gè)等保護(hù)設(shè)備,,檔案柜內(nèi)放置了長(zhǎng)效驅(qū)蟲藥,,未發(fā)生過(guò)檔案安全事故??傊?,局檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的防火、防潮,、防塵、防鼠,、防盜、防光,、防蟲,、防高溫,、防污染等保管保護(hù)措施到位,達(dá)到了“九防”要求,。
(一)檔案法制意識(shí)亟待提高,。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員,、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng)的情況。對(duì)檔案法律法規(guī)知識(shí)和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,,對(duì)文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清,對(duì)保管期限的劃分把握不準(zhǔn),,把本應(yīng)歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,,把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好,,既造成了人力和檔案保管資源的浪費(fèi),同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無(wú)法彌補(bǔ)的隱患,。
(二)庫(kù)房小,、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備不足,人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,,都需要一定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持,,但檔案管理經(jīng)費(fèi)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi),制約了檔案執(zhí)法管理工作的開(kāi)展,。
(三)建議與對(duì)策
一是加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)法制觀念,。堅(jiān)持依法治檔,,做好檔案行政執(zhí)法工作,首要問(wèn)題是解決好檔案法治宣傳教育工作,,通過(guò)多種靈活有效方式,,擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強(qiáng)檔案法制宣傳力度,,使檔案法制意識(shí)盡快深入人心,,防止因法制意識(shí)淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生,。在宣傳形式上要突破思維,,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,,加大普及性宣傳,力爭(zhēng)使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識(shí),,知道檔案所具有的資政,、存史、育人等特殊作用,,是其他任何載體都不可比擬的,。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識(shí)的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍,。二是加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入,,目前我局檔案庫(kù)房小,而且設(shè)備配備不算齊全,,目前檔案室尚未升級(jí),,爭(zhēng)取創(chuàng)造條件明年完成升級(jí)工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,,檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度,,影響了檔案業(yè)務(wù)工作,因此加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入是解決突出問(wèn)題的重要途徑,。
檔案執(zhí)法檢查匯報(bào)材料篇三
為認(rèn)真做好檔案工作,,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化,。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí),、在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵,。
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,,即:檔案保管制度,,檔案查、調(diào)閱利用制度,,檔案收集制度,,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,,檔案統(tǒng)計(jì)制度,,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé),。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12o的檔案庫(kù)房一間,,配置檔案柜3組,,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,,配備了防盜門、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠、防蛀的要求,,保證了檔案的安全存放,。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,,進(jìn)行統(tǒng)一管理,。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜,。檔案的分類、排列符合要求,。同時(shí),,檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變,、蟲蛀等不良現(xiàn)象,,無(wú)泄密事件發(fā)生。
通過(guò)立卷歸檔,,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件,、30年1414件),、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,,會(huì)計(jì)檔案2277件,。
㈠檔案意識(shí)淡薄,思想不到位,。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展,。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室,。由于災(zāi)后重建的影響,,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,,使檔案保管利用受到影響,。
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,,布置工作往往只是口頭形式,,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,,收集、整理它們也就特別難,,造成檔案收集不完整,,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響,。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,,做了大量富有成效的工作,,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案執(zhí)法檢查匯報(bào)材料篇四
根據(jù)上級(jí)要求,,我局對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,,對(duì)近年來(lái)的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了自查,自查得分94分?,F(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),,我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長(zhǎng)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),,各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減,、班子不撤,、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證,。同時(shí),,按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班,,配備專職檔案管理員,,形成局機(jī)關(guān)、股室,、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。
為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,,制定檔案工作管理目標(biāo),,明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,,如《立卷歸檔制度》,、《檔案庫(kù)房保管制度》、《檔案保密制度》,、《檔案鑒定,、銷毀制度》、《檔案查,、借閱制度》,、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,,做到有章可循,。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機(jī)關(guān)工作職能,,熟悉業(yè)務(wù),,政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng),、愛(ài)崗敬業(yè),。
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大力改善檔案工作硬件設(shè)施,,確保檔案的安全完整,。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,,做到庫(kù)房、辦公,、閱覽三分開(kāi),;及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,,如防盜門,、空調(diào)、溫濕度計(jì),、滅火器,、窗簾等,,使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防蟲、防鼠“八防”要求,,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境,。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī),、激光打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,,并對(duì)近年來(lái)文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,,加強(qiáng)管理,方便查閱,。但沒(méi)有去濕機(jī)等設(shè)備,,扣1.5分。
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根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記,。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整,。檔案分類科學(xué),,保持前后一致;組卷合理,,編目規(guī)范,;檔案案卷題名規(guī)范,目錄,、備考表填寫完整,,案卷封面書寫正確,但極個(gè)別排列順序有誤,,扣0.5分,。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無(wú)霉,、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,,防護(hù)效果好,,但無(wú)溫濕度記錄,扣0.5分,。檔案柜架排列整齊,,檔案存放位置索引醒目,貼有識(shí)別標(biāo)簽,,符合規(guī)范,。建立了檔案全宗卷。定期開(kāi)展檔案鑒定,、銷毀工作,,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案,。在檔案管理現(xiàn)代化方面,,還做得不夠,扣3分,。
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為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,,更好地為財(cái)政工作服務(wù),,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄,、全引目錄,、專題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引,;二是匯編資料,,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,,編制成全宗指南,、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革,、大事記,、人事任免、歷年榮譽(yù),、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,,但編研質(zhì)量有待提高,,扣0.5分,;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,,提高了檔案管理的效率,;四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄,、檔案庫(kù)房檢查記錄,、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn),、移出登記表等,,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。
在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí),,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,,在參與編寫《xx志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》,、撰寫財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào),、開(kāi)展各類教育、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資過(guò)程中,,檔案提供了大量翔實(shí)的材料,。此外,我們利用財(cái)政收入,、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn),、存在不足以及預(yù)防對(duì)策,,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,,為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù),。據(jù)統(tǒng)計(jì),自1999年以來(lái),,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷,、資料2006余卷(冊(cè))。
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,,我局檔案管理工作取得了一些成績(jī),,但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,,在今后的工作中,,我們將再添措施、再加力度,,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階,。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)全員檔案意識(shí),,把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí),。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依,、有章必依,、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),,確保檔案安全,,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。
檔案執(zhí)法檢查匯報(bào)材料篇五
我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視,,建局伊始,,就成立了專用檔案室,幾年來(lái),,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,,逐步走向科學(xué)化,、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下,。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),,既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,,更有全局職工的努力,。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,,明確了專門管理工作人員,,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化,、規(guī)范化。同時(shí),,局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,,對(duì)檔案工作進(jìn)行了專題研究,,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí),。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入,、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全,。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),,增大在檔案管理方面的投入,,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,,加快檔案信息化進(jìn)程,。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),,并取得培訓(xùn)合格證,,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名,。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,,平時(shí)注重開(kāi)展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,,檔案管理同志文化素質(zhì)高,,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類整理工作,。對(duì)于各類檔案,,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,,做好文件的收集,、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定,、銷毀,、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類整理,,完成了年度立卷裝盒工作,。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),,加強(qiáng)人事檔案的保密性,。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,,為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),落實(shí)專人負(fù)責(zé),。做到規(guī)范操作,,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻,、密碼訪問(wèn)控制,,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全,。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),,嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè),,我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化,、排列標(biāo)準(zhǔn)化,、檢索科學(xué)化。
三是加大投入,,嚴(yán)肅紀(jì)律,,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨,、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,,預(yù)防為主”的思想,,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失,。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查,。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,,采取了有力措施,及時(shí)整改,,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度,。把建立健全檔案保管,、編目,、利用,、編研、保護(hù),、保密等方面的規(guī)章制度,,真正做到責(zé)任到人,措施到位,。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,,采取切實(shí)有效措施,,安排專款進(jìn)行徹底殺蟲,,目前未發(fā)現(xiàn)霉變,、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全,。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,,既保證檔案不丟失、不損壞,,又保證了檔案信息不失密,、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作,。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,,不夠重視,,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理,、使用和愛(ài)護(hù),,并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng),。
依照相關(guān)法規(guī),,我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,,使我局的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀,;另一方面,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),;做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,,對(duì)各類檔案庫(kù)存,、接收、銷毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用,。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。
檔案執(zhí)法檢查匯報(bào)材料篇六
檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,,為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項(xiàng)事業(yè)服好務(wù),鄉(xiāng)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案工作,,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。自19xx年達(dá)省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),,我們還做了大量扎實(shí)細(xì)致的工作,。與此同時(shí),我鄉(xiāng)還多次請(qǐng)縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和老師到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化,。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)細(xì)致的自查,,我鄉(xiāng)檔案工作達(dá)到了省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確,,檔案工作由副書記主管,,辦公室主任具體抓,同時(shí)配置了政治可靠的專,、兼職檔案人員,。對(duì)鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案經(jīng)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,完全滿足檔案工作的需要,。
我鄉(xiāng)設(shè)有檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜四組,,能容納本鄉(xiāng)xx年內(nèi)形成的各類檔案資料,,同時(shí)還設(shè)有檔案人員辦公室,配備了辦公桌椅,,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,,除了建立文字檔案,我鄉(xiāng)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),,為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ),。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,,并堅(jiān)持實(shí)施,。綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理,。我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式,、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜,,無(wú)積存零散文件,。檔案的分類、排列符合要求?,F(xiàn)所有室藏檔案共xx卷(冊(cè)),,其中文書檔案xx卷,會(huì)計(jì)檔案xx卷(冊(cè)),。全宗卷內(nèi)容豐富,。檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變,、蟲蛀等不良現(xiàn)象,,無(wú)失泄密事件發(fā)生。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,,提供利用檔案做到了及時(shí),、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,,編制了大事記,、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等參考資料,編有配套的檢索工具,,如:案卷目錄,、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率,。
總之,,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作中,做了大量富有成效的工作,,取得了明顯的成績(jī),。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的自查評(píng)分,自查得分為xx分,。通過(guò)這次驗(yàn)收工作,,我們看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,,為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù),。
檔案執(zhí)法檢查匯報(bào)材料篇七
為認(rèn)真做好檔案工作,,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),,落實(shí)了工作制度,,強(qiáng)化了工作管理,并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化,。按照夾檔發(fā)[20xx]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,,現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠,、忠于職守,、遵紀(jì)守法,、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員,。對(duì)鎮(zhèn)構(gòu)成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管,。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間,,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,,配備了防盜門,、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,,基本貼合檔案室防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放,。
文書檔案和電子檔案分類保存完善,。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求,存檔底稿,、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障,。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,,除了建立文字檔案,,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ),。
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,,即:檔案保管制度,、檔案查,、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度,、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度,、檔案統(tǒng)計(jì)制度,、檔案保密制度,、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,,帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效,,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,,編制了大事記等參考資料,,編有配套的檢索工具,,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率,。
xxxx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī),。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作帶給更好的服務(wù),。