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檔案執(zhí)法檢查表篇一

xxxxx國家級自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,，建筑總面積34平方米，其中庫房,、工作間各17平方米,。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì),、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?，F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件,。

我局的檔案工作已納入本單位的工作計(jì)劃,，近幾年來，管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,，始終堅(jiān)持把檔案室的年度預(yù)算列入本級財(cái)政預(yù)算,，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位，20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元,，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20000元,，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),、購置檔案柜、空調(diào)機(jī),、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)12000元,，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)，計(jì)劃下半年再購置空調(diào)機(jī),、復(fù)印機(jī),、掃描儀各一臺。

檔案工作是保護(hù)開發(fā)xxx不可缺少的組成部分,，是保護(hù)xxx生態(tài)資源和開發(fā)xxx旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長,，各科,、室、處,、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，全局上下均能充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。

目前，我局檔案室配有專職檔案員2名,，都是由責(zé)任心強(qiáng)，政治素質(zhì)好,，業(yè)務(wù)水平好,，檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)較豐富，持有上崗證的同志擔(dān)任,，管理目標(biāo)明確,，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。

我局檔案收集整理,、立卷歸檔,、保管利用、鑒定銷毀,、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開展;同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》,、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》《檔案鑒定,、銷毀制度》,、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項(xiàng)制度,，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。

我局高度重視檔案的保管工作，堅(jiān)持“預(yù)防為主,，防治結(jié)合”的原則,，不斷改善庫房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施,，以確保我局檔案萬無一失,。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度,，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),，做到定期檢查、專人負(fù)責(zé),，職責(zé)到位,。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化,、責(zé)任化,、規(guī)范化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施。現(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施,，安裝了防盜門窗,、避光窗簾，滅火器 1具,、空調(diào)機(jī)1臺(包含除濕功能),、溫濕度計(jì) 1個(gè)等保護(hù)設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,，未發(fā)生過檔案安全事故,。總之,，局檔案庫房內(nèi)檔案的防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防盜、防光,、防蟲,、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位,，達(dá)到了“九防”要求,。

xxxxx風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會于20xx年2月注冊成立了國有獨(dú)資企業(yè)xxxxx旅游開發(fā)有限公司，由公司負(fù)責(zé)xxx旅游風(fēng)景區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的招商引資和市場運(yùn)作,，進(jìn)行市場化運(yùn)營,。20xx年至20xx年xxxxx旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目;其中包括：1,、連接xx至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2,、大門入口綜合服務(wù)區(qū);3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;4,、天坪景區(qū)已建成4星級標(biāo)準(zhǔn)的賓館群,，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線路,，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里,，新建景點(diǎn)40多處。20xx年xxxxx重點(diǎn)招商項(xiàng)目立項(xiàng)已獲得市規(guī)劃局,、市政府的批準(zhǔn),，建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)主要在xxx入口服務(wù)區(qū)和xxx景區(qū)內(nèi)，項(xiàng)目內(nèi)容有：駱越古都文化城,、中國-東盟文化博覽城,、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園,、xxx天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、xxx錦繡山莊,、xxx天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程,、xxx朝陽林區(qū)防火道路項(xiàng)目等，預(yù)計(jì)總投資2億多元,。按照項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)行登記,，初建開始后進(jìn)行指導(dǎo)，在建途中進(jìn)行檢查,，竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則,，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記,，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,，以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過驗(yàn)收。

近幾年,，我局研究反映xxx特色的龍母文化,、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應(yīng)跟進(jìn),，一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室,。

信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn)，是檔案管理的目的,。積極做好對外服務(wù),，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門提供了大量的文字,、圖紙等檔案資料,，為xxx山林界糾紛、保護(hù)開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用,。

我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé),，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室，無個(gè)人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,，檔案收集齊全,。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類、編號,、裝訂,、排列、編目,、裝盒,，整理過程有序化。具體整理方法如下：

1,、收集文件,，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設(shè)了一個(gè)檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2,、劃分歸檔范圍,，制定了《xxx國家級自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍,，凡是反映我局工作活動,、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度,，一般文件,，歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件，歸入文件內(nèi)容所針對的年度,。4,、分類，2005年以前,，我單位采用“年度—分類—保管期限”的方法來分類,，分有黨群工作類、行政管理類,、業(yè)務(wù)工作類三大類,，2005年以后根據(jù)市檔案局的要求，按照新的整理方法進(jìn)行整理,，歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進(jìn)行整理;5,、劃分保管期限，根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,，定期又分為長期和短期，20xx年以后分為30年和10年;6,、裝訂,，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂;7、排列文件,，按事由排列,，將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列;8、編號,，按蓋歸檔章,、編件號、編頁號進(jìn)行;9,、編制歸檔文件目錄,，由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒,，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi),，并填寫檔案盒封面,、目錄和備考表各一份。

我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓(xùn),，如：黨政辦公室,、人事科、xx辦事處,、計(jì)劃財(cái)務(wù)科,、規(guī)劃建設(shè)科、護(hù)林防火科,、科學(xué)研究科,、gef辦、經(jīng)營開發(fā)科,、安全生產(chǎn)監(jiān)督科,、旅游發(fā)展科等,。

《檔案法》自頒布至今的22年里,，我局始終認(rèn)真貫徹《檔案法》，按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作,，至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生,。

(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,，尚在部分文秘人員,、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強(qiáng)的情況。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,，對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清,，對保管期限的劃分把握不準(zhǔn)，把本應(yīng)歸檔的文件資料,，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,，把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費(fèi),，同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無法彌補(bǔ)的隱患,。

(二)庫房小、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備不足,，人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,，都需要一定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持，但檔案管理經(jīng)費(fèi)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi),，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展,。

(三)建議與對策

一是加強(qiáng)宣傳教育,，增強(qiáng)法制觀念。堅(jiān)持依法治檔,，做好檔案行政執(zhí)法工作,，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式,，擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,，加強(qiáng)檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心,，防止因法制意識淡薄造成不知法,、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,，轉(zhuǎn)變觀念,、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳,，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,，知道檔案所具有的資政、存史,、育人等特殊作用,，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強(qiáng)對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍,。二是加大對檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入，目前我局檔案庫房小,，而且設(shè)備配備不算齊全,，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作,。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,，檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作,，因此加大對檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑,。

檔案執(zhí)法檢查表篇二

根據(jù)菏澤市政府法制辦、菏澤市監(jiān)察局,、菏澤市檔案局《關(guān)于對行政執(zhí)法檔案管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查的通知》（菏府法發(fā)[20xx]5號）文件要求,，20xx年5月10-11日，定陶縣政府組織縣政府法制辦,、縣監(jiān)察局和縣檔案局對全縣33個(gè)行政執(zhí)法部門的行政執(zhí)法檔案進(jìn)行了專項(xiàng)檢查?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、基本情況這次檢查分三個(gè)檢查組,，共查閱行政執(zhí)法檔案300多卷,。通過檢查,，發(fā)現(xiàn)全縣行政機(jī)關(guān)的行政執(zhí)法檔案管理水平有了新的提高，行政執(zhí)法行為不斷規(guī)范,。大部分單位對行政執(zhí)法檔案管理工作重視,，有檔案室、有檔案櫥,，并建立了檔案管理制度,，行政執(zhí)法文書齊全，執(zhí)法程序合法,，執(zhí)法檔案規(guī)范,。有的部門實(shí)行了行政執(zhí)法檔案專櫥存放，專人管理,，并注重執(zhí)法檔案信息利用,。行政執(zhí)法檔案案卷質(zhì)量好的有縣公安局、縣地稅局,、縣國土局,、縣交通局、縣物價(jià)局,、縣藥監(jiān)局,、縣煙草公司、縣執(zhí)法局,。自查結(jié)束后,，縣政府辦公室下發(fā)了通報(bào),。

二,、存在問題在檢查中，發(fā)現(xiàn)少數(shù)單位對行政執(zhí)法檔案歸檔管理重視不夠,，行政許可,、行政處罰文書不齊全，存有重實(shí)體輕程序現(xiàn)象,；

有的單位執(zhí)法程序違法,，顛倒法定程序；

有的執(zhí)法檔案文書書寫不規(guī)范,，行政執(zhí)法文書資料立卷歸檔不及時(shí),；

有的單位行政執(zhí)法檔案沒有劃分保管期限；

個(gè)別單位甚至沒有建立行政執(zhí)法檔案,。對檢查出的問題,，檢查人員當(dāng)場指出了改正意見，并要求有關(guān)部門限期整改,。這次檢查共提出整改意見60多條,。

三,、整改措施一是高度重視，積極整改,?？h政府決定適時(shí)舉辦專題培訓(xùn)班，加強(qiáng)對各級各部門執(zhí)法人員的培訓(xùn),。

二是健全制度,，加強(qiáng)考核。要求各行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)定期組織對本機(jī)關(guān)的行政執(zhí)法檔案管理情況進(jìn)行檢查,，分管行政執(zhí)法工作的領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)常翻閱案卷,，及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)幫助，并建立健全相關(guān)工作制度,，通過案卷評查考核行政執(zhí)法人員的執(zhí)法質(zhì)量,，提高行政執(zhí)法水平，促進(jìn)依法行政,。

三是嚴(yán)格執(zhí)行行政執(zhí)法檔案管理標(biāo)準(zhǔn),，規(guī)范執(zhí)法檔案。要求筆錄和法律文書必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫,，執(zhí)法檔案裝訂必須規(guī)范,，執(zhí)法檔案歸檔必須規(guī)范，要求執(zhí)法檔案必須明確專人,、專室保管,。

四、下步打算要求各有關(guān)單位,，不斷加強(qiáng)行政執(zhí)法檔案立卷歸檔工作,，規(guī)范執(zhí)法行為；

對照問題,，采取措施及早查漏補(bǔ)缺,，完善執(zhí)法檔案，促進(jìn)行政執(zhí)法水平不斷提高,。

檔案執(zhí)法檢查表篇三

在縣檔案局和上級主管部門的正確指導(dǎo)下,，按照《關(guān)于開展20xx年檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》的要求，我局進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案的收集,、整理和管理工作,，使檔案得到了更有效保護(hù)和利用，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

為切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作管理,，將檔案工作列入了20xx年重點(diǎn)工作,，成立了由局長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,，配備熟悉業(yè)務(wù)工作的兼職管理人員,，及時(shí)解決了檔案工作的困難和問題,。組織學(xué)習(xí)《檔案法》，國家檔案局8號令,、9號令,。通過多種形式的宣傳學(xué)習(xí)，提高了廣大職工的檔案意識,，建立了一支由股,、所組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍，營造了一個(gè)重視檔案管理工作的良好氛圍,。

根據(jù)《檔案法》及《實(shí)施辦法》等相關(guān)規(guī)定,，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，建立健全了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,。包括收集,、整理、保管,、鑒定（含銷毀鑒定）,、統(tǒng)計(jì)、利用及歸檔范圍,、檔案保管期限表,、分類方案及各種專門檔案、電子文檔管理的制度和辦法,，按規(guī)定進(jìn)行了上墻,。

自移民搬遷后，局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作,，按要求建立了專門檔案庫房,，購置了檔案柜，安裝了防盜設(shè)備,，空調(diào)設(shè)備,、有防火、防光,、防蟲、防有害氣體的消毒殺蟲設(shè)備和藥物,，做到了檔案員辦公室,、檔案查閱室和檔案室“三分開”，庫房內(nèi)存放檔案裝具樣式,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),，有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜,，對機(jī)關(guān)形成的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,。

按照歸檔范圍和歸檔制度要求及時(shí)將各股室移交的檔案資料進(jìn)行歸檔,。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存,，文書檔案,、會計(jì)檔案、聲像檔案,、科技檔案及形成的各種光盤,、磁盤信息等齊全完整。按照《縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》的規(guī)定,，本規(guī)定所稱縣重大建設(shè)項(xiàng)目（以下簡稱項(xiàng)目）是指縣政府確定的重大建設(shè)項(xiàng)目及投資額在500萬元以上（含500萬元）的建設(shè)項(xiàng)目,，我局無項(xiàng)目涉及。按照《向家壩水電站庫區(qū)移民檔案管理辦法》和民生檔案管理辦法,，并結(jié)合我局實(shí)際,，將形成的檔案歸入了本單位的文書檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。

主要是對機(jī)關(guān)照片,、實(shí)物重視程度有待增強(qiáng),，檔案信息開發(fā)利用方面，編寫檔案利用效果典型實(shí)例匯編及在有關(guān)刊物上發(fā)表文章還有待于加強(qiáng),。

檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化是未來檔案管理發(fā)展的總趨勢,。我局在今后的檔案管理工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)檔案工作管理規(guī)定,，加強(qiáng)檔案管理,，克服和修正不足，爭取檔案管理工作再上一個(gè)新臺階,，為我縣質(zhì)監(jiān)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn),。

檔案執(zhí)法檢查表篇四

市人民政府辦公室：

我院在接到政辦發(fā)()號文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一,、自查基本情況匯報(bào)

(一),、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一,，任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長×直接分管,，辦公室主任×主管，×到×鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任×主管,，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制,。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》,、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),，大小會議上經(jīng)常講,，檢查工作中對照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊,。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí),、宣傳、貫徹,、實(shí)施“兩法一條例”,，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念,、保密觀念,，使我院的檔案管理工作在年×月×日經(jīng)考評驗(yàn)收已達(dá)省級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展,。

(二),、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,，于××××年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中,，其中一人已于××××年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史,。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近萬卷,，每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米,，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求,。根據(jù)實(shí)際情況，××××年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下,，又投入了五萬余元的經(jīng)費(fèi),，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)平方米,，比原來的檔案室擴(kuò)大了平方米。其中庫房面積平方米，閱卷室平方米;新購置密集架列組,，加上原來的列組,，現(xiàn)有密集架列組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè),、電風(fēng)扇一臺,、型電子計(jì)算機(jī)一臺，改善了依法管理檔案的條件,。

經(jīng)過不懈的努力,，完成了年至××××年的訴訟檔案、文書檔案,、會計(jì)檔案,、司法鑒定檔案、聲像檔案,、科技檔案,、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求,，查找方便,，利用效果好?！痢痢痢聊曛痢痢痢痢聊陜赡觊g各檔案借閱卷次,，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案,、審判,、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù),。

(三),、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化，更好地開展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究,。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》,、《×市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《×市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》,、《歸檔制度》,、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,。同時(shí)建立了各種檢索體系,，編制了總目錄、分類目錄,、卷內(nèi)目錄,、案卷目錄、專題目錄等,。制定了保密管理制度,、庫房管理制度、歸檔制度,、借閱制度,、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。

(四),、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時(shí)間早知道,，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭,、室、處,、局,、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序,、要求等,，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止××××年月底止,，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷,、冊。其中,，訴訟檔案卷,，冊;行政文書檔案卷;會計(jì)檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實(shí)物檔案件，歸檔后的檔案門類齊全,，庫藏豐富,，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ),。

二,、存在的問題

(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,，對行政文書,、會計(jì)、聲像,、科技,、實(shí)物,、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)沒有過細(xì)地深入到各庭室檢查,、落實(shí)檔案的收集,、整理,、裝訂等工作,，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,，特別是在行政文書,、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足,。

(三)按檔案管理正軌化,、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換,，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝,。如型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設(shè)備也沒有配備,。因此庫房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(℃——℃)以上,，但有時(shí)也超過度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求,。

(四)檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條,，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差,，存在著安全隱患,。

三、整改措施

(一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,，定期或不定期地檢查檔案管理工作,，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,，做到下情上傳,、上情下達(dá)、心中有數(shù),，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，解決好存在的問題。

(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》,、《云南省檔案管理?xiàng)l例》,，依法開展檔案管理。

(三)加強(qiáng)全院干警的檔案意識,，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),，特別是文秘人員,、檔案人員、內(nèi)勤人員,、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平,。

(四)針對自查中存在的問題,，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進(jìn)行整改,，該配備,、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全,。

(五)抓好檔案管理的工作指導(dǎo),，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前,，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行,。

(六)做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),，為社會服務(wù)。

檔案執(zhí)法檢查表篇五

市依法行政辦公室 ：

根據(jù)你辦《關(guān)于對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作督查的通知》要求,，我局高度重視,，精心安排部署，認(rèn)真對照督查內(nèi)容,，實(shí)事求是進(jìn)行自查,，深入查找存在問題，制定切實(shí)可行的整改措施,，現(xiàn)將我局對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作情況匯報(bào)如下：

我局屬具有行政許可,、行政處罰職能的行政執(zhí)法主體。行政許可1項(xiàng),，行政處罰1項(xiàng),。按照《**市推行重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實(shí)施方案》要求，結(jié)合檔案行政執(zhí)法工作實(shí)際,，制定了《**市檔案局推行重大執(zhí)法決定法制審核試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,，明確了試點(diǎn)事項(xiàng)、試點(diǎn)任務(wù),，成立了由局長任組長,，副局長任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的法制審核工作小組,，并由秘書科具體負(fù)責(zé)實(shí)施法制審核工作,，在檔案系統(tǒng)內(nèi)形成了一個(gè)完善的檔案法制體系,，為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造了良好的法制氛圍。

同時(shí),，確立了對出賣,、轉(zhuǎn)讓、贈送集體所有,、個(gè)人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案的審批,、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執(zhí)法決定的范圍,，建立了重大執(zhí)法決定目錄清單,，熱門思想?yún)R報(bào)明確了具體審核的內(nèi)容及審核標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化了審核程序,，制作了清晰、詳實(shí),、嚴(yán)密的審核工作流程圖,。

我局嚴(yán)格按照《**市推行重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實(shí)施方案的通知》，積極配合市重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組做好各項(xiàng)工作,，使檔案重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作有了初步的進(jìn)展,，為重大執(zhí)法決定法制審核工作奠定了基礎(chǔ)。

一是健全了重大執(zhí)法決定法制審核工作審核機(jī)構(gòu),、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組和審核的范圍,、內(nèi)容和程序；

二是全面開展 檔案行政執(zhí)法檢查工作,。根據(jù)《檔案法》,、《**省檔案條例》，全市檔案系統(tǒng)今年共開展專項(xiàng)檔案行政執(zhí)法檢查7次,，檢查單位100多個(gè),，并結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、企業(yè)規(guī)范化,、機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化等具體工作,，依法對全市相關(guān)立檔單位進(jìn)行執(zhí)法檢查。加強(qiáng)對縣區(qū)檔案部門的行政執(zhí)法監(jiān)督,，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決處理,。對立檔單位的檔案管理、保護(hù)情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,，對檢查出問題的單位發(fā)《限期整改通知書》,，責(zé)令限期整改。

三是進(jìn)一步規(guī)范了重大執(zhí)法決定的合法性程序,，加強(qiáng)了重大執(zhí)法決定法制審核的監(jiān)督功能,，推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核工作,，提升執(zhí)法規(guī)范化水平。

在推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核制度試點(diǎn)工作中存在的主要問題：

一是沒有專業(yè)的法律職業(yè)資格人員,；

二是執(zhí)法人員執(zhí)法能力有待進(jìn)一步提高,。針對存在的問題，我們將在今后的工作中努力改進(jìn),，不斷完善,。同時(shí)，建議市法制辦采取多渠道,、多形式加強(qiáng)對執(zhí)法人員,、法制審核人員培訓(xùn)力度，不斷提高執(zhí)法人員,、法制審核人員的法律素養(yǎng)和法律法規(guī)的運(yùn)用能力,。

下一步我們將結(jié)合工作實(shí)際，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，進(jìn)一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法水平,，重點(diǎn)抓好以下工作：

（一）按照依法有序、科學(xué)規(guī)范,、便捷高效的原則,，緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際，積極穩(wěn)妥推進(jìn)重大執(zhí)法決定的法制審核工作,。

（二）建立法制審核和執(zhí)法人員定期培訓(xùn)制度,，加強(qiáng)法制培訓(xùn)教育，學(xué)習(xí)和借鑒試點(diǎn)單位的好經(jīng)驗(yàn),、好做法,，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

（三）進(jìn)一步完善審核制度,、審核程序和審核標(biāo)準(zhǔn),，不斷推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核工作。

檔案執(zhí)法檢查表篇六

根據(jù)《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,，我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,，積極開展自查活動，對存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改,，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

廣西大明山國家級自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,，建筑總面積34平方米，其中庫房,、工作間各17平方米,。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?，F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷（冊）,、9861件。

（一）檔案工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)落實(shí),。

我局的檔案工作已納入本單位的工作計(jì)劃,，近幾年來，管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,，始終堅(jiān)持把檔案室的年度預(yù)算列入本級財(cái)政預(yù)算,，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位，xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元,，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等,；xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20000元,，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、購置檔案柜,、空調(diào)機(jī),、打印機(jī)及泰坦管理軟件等；xx年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)12000元,，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)，計(jì)劃下半年再購置空調(diào)機(jī),、復(fù)印機(jī),、掃描儀各一臺。

（二）檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),。

檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,，是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長,，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長,，各科、室,、處,、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全局上下均能充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,。

（三）配備專職檔案員,。

目前，我局檔案室配有專職檔案員2名,，都是由責(zé)任心強(qiáng),，政治素質(zhì)好,，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)較豐富,，持有上崗證的同志擔(dān)任,，管理目標(biāo)明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定,。

（四）檔案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度情況,。

我局檔案收集整理、立卷歸檔,、保管利用,、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開展,；同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》,、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》《檔案鑒定,、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》,、《庫房管理制度》等各項(xiàng)制度,，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。

（五）安全管理現(xiàn)狀。

我局高度重視檔案的保管工作,，堅(jiān)持“預(yù)防為主,，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范,、搶救措施,，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,，制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度,，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，做到定期檢查,、專人負(fù)責(zé),，職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理,，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化,、責(zé)任化、規(guī)范化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施?，F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施,，安裝了防盜門窗、避光窗簾,，滅火器 1具,、空調(diào)機(jī)1臺（包含除濕功能）、溫濕度計(jì) 1個(gè)等保護(hù)設(shè)備,，檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,，未發(fā)生過檔案安全事故?？傊?，局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮,、防塵,、防鼠、防盜,、防光,、防蟲、防高溫,、防污染等保管保護(hù)措施到位,，達(dá)到了“九防”要求。

（六）重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管,。

南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會于xx年2月注冊成立了國有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,，由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的招商引資和市場運(yùn)作，進(jìn)行市場化運(yùn)營,。xx年至xx年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,；其中包括：

1,、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路（xx公里）；

2,、大門入口綜合服務(wù)區(qū),；

3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施,；

4,、天坪景區(qū)已建成4星級標(biāo)準(zhǔn)的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑,；

5,、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線路，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里，新建景點(diǎn)40多處,。

xx年廣西大明山重點(diǎn)招商項(xiàng)目立項(xiàng)已獲得市規(guī)劃局,、市政府的批準(zhǔn)，建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),，項(xiàng)目內(nèi)容有：駱越古都文化城,、中國—東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園,、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程,、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程,、大明山朝陽林區(qū)防火道路項(xiàng)目等,，預(yù)計(jì)總投資2億多元。按照項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)行登記,，初建開始后進(jìn)行指導(dǎo),，在建途中進(jìn)行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則,，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記,，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過驗(yàn)收,。

近幾年,，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展,，檔案也相應(yīng)跟進(jìn),，一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

（七）增強(qiáng)工作責(zé)任感,，強(qiáng)化檔案管理的開發(fā)和利用,。

信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn)，是檔案管理的目的,。積極做好對外服務(wù),，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門提供了大量的文字,、圖紙等檔案資料,，為大明山山林界糾紛、保護(hù)開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用,。

（八）文件材料歸檔和規(guī)范管理工作

我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé),，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室，無個(gè)人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,，檔案收集齊全,。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類,、編號、裝訂,、排列,、編目、裝盒,，整理過程有序化,。具體整理方法如下：

1、收集文件,，檔案的收集較齊全完整,，檔案室給各科室設(shè)了一個(gè)檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室,；

2,、劃分歸檔范圍，制定了《大明山國家級自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》,，明確劃分歸檔與不歸檔范圍,，凡是反映我局工作活動、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍,；

3,、分年度，一般文件,，歸入文件制發(fā)年度,；跨年度的文件，歸入文件內(nèi)容所針對的年度,。

4,、分類，xx年以前,，我單位采用“年度 —分類—保管期限”的方法來分類,，分有黨群工作類、行政管理類,、業(yè)務(wù)工作類三大類,，xx年以后根據(jù)市檔案局的要求，按照新的整理方法進(jìn)行整理,，歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進(jìn)行整理；

5,、劃分保管期限,，根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,，定期又分為長期和短期,，xx年以后分為30年和10年,；

6、裝訂,，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂,；

7、排列文件,，按事由排列,，將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列；

8,、編號,，按蓋歸檔章、編件號,、編頁號進(jìn)行,；

9、編制歸檔文件目錄,，由泰管理軟件生成目錄,；

10、裝盒,，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi),，并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份,。

（九）檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況,。

我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,、講座等為主,，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓(xùn)，如：黨政辦公室,、人事科,、南寧辦事處、計(jì)劃財(cái)務(wù)科,、規(guī)劃建設(shè)科,、護(hù)林防火科、科學(xué)研究科,、gef辦,、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科,、旅游發(fā)展科等,。

（十）執(zhí)行《檔案法》情況。

《檔案法》自頒布至今的22年里,，我局始終認(rèn)真貫徹《檔案法》,，按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作,，至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。

（一）檔案法制意識亟待提高,。

由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,，尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強(qiáng)的情況,。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,，對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清，對保管期限的劃分把握不準(zhǔn),，把本應(yīng)歸檔的文件資料,，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好,，既造成了人力和檔案保管資源的浪費(fèi),，同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無法彌補(bǔ)的隱患。

（二）庫房小,、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備不足,。

人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持,，但檔案管理經(jīng)費(fèi)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi),，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。

（三）建議與對策,。

一是加強(qiáng)宣傳教育,，增強(qiáng)法制觀念。堅(jiān)持依法治檔,，做好檔案行政執(zhí)法工作,，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式,，擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,，加強(qiáng)檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心,，防止因法制意識淡薄造成不知法,、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,，轉(zhuǎn)變觀念,、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳,，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,，知道檔案所具有的資政、存史,、育人等特殊作用,，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強(qiáng)對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍,。

二是加大對檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入，目前我局檔案庫房小,，而且設(shè)備配備不算齊全,，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作,。

三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,，檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作,，因此加大對檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑,。

檔案執(zhí)法檢查表篇七

為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,，強(qiáng)化了工作管理,，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》,，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),，并收到較好的效果,，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵,。

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,，即：檔案保管制度,，檔案查、調(diào)閱利用制度,，檔案收集制度,，檔案整理制度,，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度,，檔案保密制度,，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組,，檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,，配備了防盜門,、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁,，鋪了防潮地磚,，基本符合檔案室防盜、防光,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蛀的要求,，保證了檔案的安全存放,。

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,，進(jìn)行統(tǒng)一管理,。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜,。檔案的分類、排列符合要求,。同時(shí),，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,，無泄密事件發(fā)生,。

通過立卷歸檔，截止xx年文書檔案8681件,，其中：文書檔案6348件（永久4934件,、30年1414件）、實(shí)物檔案56件,、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計(jì)檔案2277件,。

1,、檔案意識淡薄，思想不到位,。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,，但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展,。

2,、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺,，無獨(dú)立檔案室,。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨(dú)立檔案室,，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

3,、檔案收集不齊全,，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,，布置工作往往只是口頭形式,，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放,，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,，收集、整理它們也就特別難,，造成檔案收集不完整,，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響,。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作,，取得了明顯的成績,。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù),。

檔案執(zhí)法檢查表篇八

市人大、市檔案局：

根據(jù)《市人大教科文衛(wèi)委員會,、市檔案局關(guān)于開展全市檔案法律法規(guī)執(zhí)法檢查的通知》的文件精神,，我們對我局的檔案法律法規(guī)工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

多年來,，我局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,，確定了一名副局長分管檔案工作，且把檔案工作納入了領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程,。設(shè)立了綜合檔案室,，配備了專職檔案員，且保持了人員相對穩(wěn)定,。根據(jù)需要在各科室,、隊(duì)、站共確定了17名同志從事兼職檔案管理工作,，形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。為了使我局檔案能更好地發(fā)揮作用，實(shí)行了各門類檔案集中統(tǒng)一管理,。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽取檔案人員的工作匯報(bào),，遇到工作中存在的問題、困難及時(shí)解決,。20xx年為解決檔案存放擁擠的情況，投入了1萬多元購置了檔案密集架,、專用文件柜,，用于存放檔案和案卷目錄，改善了檔案房設(shè)施,，保證了檔案的安全,，便于管理和查找利用。

為提高我局干部職工的檔案意識和檔案知識水平,，我局在每年的學(xué)習(xí)計(jì)劃中,，專門安排了一到二次的《檔案法》專題學(xué)習(xí)，并將《檔案法》的學(xué)習(xí)納入局普法教育規(guī)劃，通過學(xué)習(xí),，提高了干部職工對《檔案法》的認(rèn)識,。能自覺為檔案工作服務(wù)。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),，以提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平,。

依照《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合工作實(shí)際,，我們制定和完善了檔案管理工作制度,。在工作實(shí)踐中，我們相繼完善了：立卷歸檔制度,；檔案保管制度,；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案鑒定銷毀制度,；檔案利用制；檔案保密制度,；檔案管理人員崗位責(zé)任制等等,。并根據(jù)新的檔案管理要求，重新修訂了"文件材料分類方案,、歸檔范圍,、保管期限表"，即"三合一"制度,，基本做到了分類科學(xué),，歸檔范圍和保管期限的劃分準(zhǔn)確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循,，有據(jù)可依,。制度不僅是掛在墻上，寫在紙上,，而且落實(shí)在了行動上,。在檔案保管制度上，我們嚴(yán)格按借閱登記制度辦事,，不管是誰,，也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù)，保證了歸檔文件材料的及時(shí)歸檔和檔案的安全,，全局干部都能自覺遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度這已經(jīng)形成了一個(gè)良好的風(fēng)氣,。

案卷的內(nèi)在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志，因此我們在案卷的質(zhì)量上盡量做到組卷合理,，保管期限劃分準(zhǔn)確,，卷內(nèi)文件材料排列條理，卷內(nèi)目錄整潔清晰，備考表,、案卷封皮填寫完整清楚,。努力使案卷質(zhì)量達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。更重要的一點(diǎn)是,，我們把案卷質(zhì)量工作做在平時(shí),，關(guān)口前移，由兼職檔案人員嚴(yán)格把關(guān),，如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆,、鉛筆擬寫，注重文件材料底稿留存等,。

為使我局檔案門類齊全,、完整，我們加大了對聲像檔案,，實(shí)物檔案,，電子檔案，科技（設(shè)備）檔案,，會計(jì)檔案的搜集整理工作力度,。以前我們的照片檔案就是放在影集里，沒有文字說明,，如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難,，經(jīng)過檔案人員的努力，查閱了大量的文件和記錄,，將所有的照片都補(bǔ)填了詳細(xì)的文字說明,，達(dá)到了照片檔案管理的規(guī)定和要求。

開發(fā)利用檔案信息是整個(gè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的,，也是檔案管理工作的中心任務(wù),。針對這一中心任務(wù)，我局檔案人員努力在提供服務(wù)上下功夫,，做到了服務(wù)熱情,，周到。我局的檔案反映了市經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體的資料,，因此利用歷史資料相當(dāng)頻繁,，在市政府編制十五規(guī)劃時(shí)，政府有關(guān)人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀經(jīng)濟(jì),、社會發(fā)展和生態(tài)環(huán)境等多項(xiàng)指標(biāo)的資料,，這些指標(biāo)的取得為計(jì)算全市經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展速度起到關(guān)鍵作用。在做好檔案利用的同時(shí),，我們編寫了《全宗介紹》,、《組織沿革》,、《大事記》文件匯編和專題匯編等。為檔案的開發(fā),，方便,、快捷利用奠定了基礎(chǔ)。

我局的檔案工作,，在市檔案局和各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,，經(jīng)過全局干部職工和檔案人員的共同努力，取得了一定的成績,，但是在檔案法制建設(shè)和檔案管理硬件設(shè)施方面仍然存在不足,。我們將在今后的工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，提高檔案意識,。隨著我局辦公條件的改善,，我們也將進(jìn)一步改善檔案管理?xiàng)l件，加大檔案管理現(xiàn)代化力度,，扎扎實(shí)實(shí)地繼續(xù)做好檔案管理的具體工作,，提高服務(wù)意識，不斷改進(jìn)檔案管理工作方法,，使我局的檔案管理工作更上一個(gè)臺階,。

經(jīng)過自查我局檔案執(zhí)法檢查得分98分。

檔案執(zhí)法檢查表篇九

根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神,，我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動，現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報(bào)如下：

1,、基礎(chǔ)設(shè)施情況,。為了加強(qiáng)檔案管理工作，我院檔案室現(xiàn)有專用庫房五間,，面積131平方米,，另設(shè)有辦公室、閱文室,、微機(jī)室等,。密集架2臺9列36節(jié)，配備了空調(diào)機(jī),、微機(jī),、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、錄像機(jī)等設(shè)備,，前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾,、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗,。

2,、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷,，其中訴訟檔案53361卷,，文書檔案482卷，會計(jì)檔案263卷,，聲像檔案4卷,，法醫(yī)檔案18092卷，科技檔案13卷,，資料80冊,。

3、檔案管理情況,。建立了分管院領(lǐng)導(dǎo)督促抓,，調(diào)研室主任親自抓，專職檔案員具體抓,，兼職檔案員（專職檔案1人,，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,，有檔案管理機(jī)構(gòu)體系,，有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備，有檔案規(guī)章制度,，有適用的檢索工具,，能較好提供服務(wù)與利用。

4,、對庫存檔案基本上錄入微機(jī),，實(shí)行了微機(jī)管理。

1,、提高認(rèn)識,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放,，服務(wù)審判的具體措施,，也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì)。特別是我院檔案管理晉升為省特級后,，院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標(biāo),，落實(shí)具體工作,，聽取調(diào)研室對檔案工作的匯報(bào)，千方百計(jì)地解決檔案工作中的實(shí)際問題,，特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備,，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn),，由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時(shí),，專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓(xùn),。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案專班的整檔工作,，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事,，使檔案工作成了法院對外形象的一個(gè)窗口。

2,、嚴(yán)格制度,，強(qiáng)化管理。

近年來,，通過開展檔案工作執(zhí)法檢查,，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動,，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng),。一是完善了各項(xiàng)制度，修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》,、《檔案管理規(guī)劃辦法》,、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》,、《行政文書立卷歸檔制度》,、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等,，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循,、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷,，把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān),、檔案驗(yàn)收關(guān),。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量,。

3,、改善條件，提高水平,。

在硬件設(shè)施上,，我院配備了二臺9列36節(jié)密集架、一臺錄像機(jī),，用于改善檔案的裝備,。配備了二臺微機(jī),，一臺打印機(jī)，一臺復(fù)印機(jī),、三臺空調(diào)機(jī),，用于檔案工作，建立了微機(jī)室,、榮譽(yù)室,、聲像室，大大改善了檔案管理?xiàng)l件,。在軟件設(shè)施上,，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),，基本掌握了微機(jī)的操作要領(lǐng),，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì),、編目等工作,，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。

4,、組織編研,、提供服務(wù)。

開發(fā)檔案信息資源,，為審判工作,，法院建設(shè)、市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)是檔案工作的永恒主題,。一是制作規(guī)范的案卷目錄,，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，便于快速查詢,。二是編寫全宗介紹,，組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等,，把檔案資料用活,。三是在保證檔案安全不泄露國家機(jī)密的情況下，對外充分提供利用,。據(jù)統(tǒng)計(jì),，近3年來，我院共借閱檔案1347人次,，借閱利用各種檔案1679卷,。利用檔案、打擊犯罪,、證明婚姻,、解決爭議,、確定債權(quán)、尋找親人,，使法律得以正確實(shí)施,，切實(shí)保護(hù)了當(dāng)事人合法權(quán)益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的積極作用,。

在取得上述成績的同時(shí),，還存在一些問題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范,；二是微機(jī)管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善,。針對這些問題，我院打算,，一是進(jìn)一步投入資金,，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),；三是加強(qiáng)檔案的編研工作,，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關(guān)心和支持下,，克服困難,，開拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評定,，基本合格,，請檢查驗(yàn)收。

檔案執(zhí)法檢查表篇十

根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求,，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進(jìn)行了整改?，F(xiàn)對照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級）標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自測，認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報(bào)告如下：

“一個(gè)建立”：建立了局機(jī)關(guān)綜合檔案室,。我局于1996年組建了綜合檔案室，負(fù)責(zé)管理全局自1983年11月建局以來,，在審計(jì)工作中形成的各個(gè)門類載體的檔案,。綜合檔案室的建立,，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的歸口管理,。

“四個(gè)統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),，按照xx市審計(jì)局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理,，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管,。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,，任何人不得自行保管,、占有。自綜合檔案室建立以來,，各科的審計(jì)檔案,，除跨年度的、未辦結(jié)的,、不歸檔的以外,，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷,，移交檔案室統(tǒng)一保管,。

“四個(gè)強(qiáng)化”是：

1、強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),。我局黨組對檔案工作十分重視,，由總審計(jì)師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管,，并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制,。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定,。分管局領(lǐng)導(dǎo),、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報(bào),，檢查檔案庫房安全防護(hù)情況,，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實(shí)檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜,。

2,、強(qiáng)化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)審計(jì)檔案準(zhǔn)則,、檔案法,、檔案法實(shí)施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度,，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室,；②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé),、檔案收集歸檔制度,、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度,、檔案統(tǒng)計(jì)移交制度,、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度,、資料收集制度,、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等,。這些制度的落實(shí),，保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來,，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件,。

3、強(qiáng)化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理,。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化,、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責(zé),、部門兼職檔案員崗位職責(zé),。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全,，列入目標(biāo)任務(wù),，年初有計(jì)劃，年中有檢查,，年底進(jìn)行考核,。

4、強(qiáng)化檔案工作的經(jīng)費(fèi)保障,。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要,，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室,、檔案庫房建設(shè),、購置微機(jī)2臺、防磁柜1個(gè),、吸塵器1臺,、檔案柜24個(gè)、空調(diào)機(jī)2臺,、窗簾及其他安全設(shè)施,。

“二個(gè)監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計(jì)廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作,，每年向四川省審計(jì)廳報(bào)送《地方審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)》,。在市檔案局和省審計(jì)廳的指導(dǎo)下,，使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強(qiáng)對本局各部門和全市區(qū)縣審計(jì)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督,。每年一、二季度歸檔季節(jié),，檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展,，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度,，要求各區(qū)縣審計(jì)局向市局報(bào)當(dāng)年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào),。

（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室,、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米,。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng),、防潮,、防火、防盜等條件,，周圍無危害庫房安全的隱患,。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材,，為降溫除濕,，安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下,，濕度在60%左右,。

（二）配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備,。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機(jī),，為檔案工作納入計(jì)算機(jī)管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀,，打印復(fù)印機(jī)一體機(jī),、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆,，優(yōu)先保證檔案工作的需要,。

（三）為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間,。

（四）檔案裝具規(guī)范,。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買,，符合國家標(biāo)準(zhǔn),，歸檔案卷擺放整齊美觀。

（一）“五個(gè)制度”。

1. 按年度——組織機(jī)構(gòu)（問題）分類制度,。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,，對文書檔案按年度——組織機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行分類，建立了分類大綱,。這樣分類既方便檔案整理,，又方便部門立卷，又便于今年查找利用,。由于我局內(nèi)部機(jī)構(gòu)從建局以來多次變化,，檔案室還編制了“組織機(jī)構(gòu)沿革”，供檢索檔案時(shí)參照查考,。

2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度,。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔,，該歸檔的不歸檔,，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表,，不歸檔材料的范圍及處理辦法,，并認(rèn)真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整,，又防止了歸檔范圍過份擴(kuò)大,。

3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計(jì)制度。我局規(guī)定,，凡當(dāng)年形成的審計(jì)檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂,，移交進(jìn)檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫本局檔案報(bào)表,，匯總?cè)袑徲?jì)檔案工作情況年報(bào)表并上報(bào)省審計(jì)廳,。對移交進(jìn)室的檔案，各部門有移交清單,，檔案室建有臺帳,，與統(tǒng)計(jì)表上的數(shù)據(jù)相符。

4.檔案質(zhì)量管理制度,。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表,，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式,、案卷的裝訂等進(jìn)行了統(tǒng)一,。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的,，移交時(shí)檔案室不予接收,，一律退回部門重新整理,，保證了檔案質(zhì)量。

5.文件雙套制保存制度,。20xx--20xx年,，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實(shí)行紙質(zhì)和光盤雙套制保存,。

（二）“三個(gè)加強(qiáng)”,。

1.加強(qiáng)檔案分類整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架,。在整理中，案卷按照全宗,、分類大綱和不同保管期限排列,。編制的檔號規(guī)范、齊全,、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。庫內(nèi)建有存放示意圖。

2.加強(qiáng)檔案防護(hù)管理,。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題,。檔案室堅(jiān)持每日對庫房溫濕度進(jìn)行檢測。堅(jiān)持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次,，檢查案卷有無霉變,、褪色、塵污,、破損,、蟲蛀和散失現(xiàn)象。

3.加強(qiáng)檔案微機(jī)管理,。檔案室裝備有微機(jī)一臺,，為微機(jī)管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)初級考試,，并合格,。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，文書檔案達(dá)到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理,。

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法,，檔案上架后的位置、順序,。檔案室編制了案卷目錄,、全引目錄、文號索引,、專題文件匯集,、會議簡介,、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

（二）編制案卷目錄,、頁碼齊全,，使檔案查閱人查閱方便。

（三）堅(jiān)持做好檔案借閱,、歸還,、利用效果登記。

（四）編制了機(jī)關(guān)大事證,、全宗介紹,、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯,、發(fā)文匯集等編研資料,。

五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面

（一）要加強(qiáng)對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計(jì)局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練,。

（二）要加強(qiáng)本局會計(jì)檔案的規(guī)范化管理,。

特此報(bào)告。

檔案執(zhí)法檢查表篇十一

市人民政府辦公室：

我院在接到x政辦發(fā)（20xx）102號文件通知后,，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作,，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

（一）,、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一,，任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長xxx直接分管,，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,，又由院志辦主任xxx主管,，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終,。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查,，年底總結(jié)時(shí)談利弊,。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹,、實(shí)施“兩法一條例”,，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念,、保密觀念,，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗(yàn)收已達(dá)省c1級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展,。

（二）,、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,，于20xx年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中,，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史,。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷,，每年又新增近2千卷,。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況,，20xx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下,，又投入了五萬余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,，總面積達(dá)140平方米,，比原來的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫房面積100平方米,，閱卷室40平方米,；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組,，現(xiàn)有密集架15列40組,；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè),、電風(fēng)扇一臺,、586型電子計(jì)算機(jī)一臺，改善了依法管理檔案的條件,。

經(jīng)過不懈的努力,，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案,、會計(jì)檔案,、司法鑒定檔案,、聲像檔案、科技檔案,、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便,，利用效果好,。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次,。檔案更好地為各類立案,、審判、執(zhí)行,、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù),。

（三）、建立健全檔案管理制度,，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,，更好地開展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究,。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》,、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》,、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法,、制度,，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,，編制了總目錄,、分類目錄、卷內(nèi)目錄,、案卷目錄,、專題目錄等。制定了保密管理制度,、庫房管理制度,、歸檔制度、借閱制度,、鑒定及銷毀制度,，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）,、做好歸檔工作,，不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時(shí)間早知道,，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室,、處,、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間,、順序,、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作,。截止20xx年6月底止,，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊,。其中,，訴訟檔案31548卷，35824冊,；行政文書檔案516卷,；會計(jì)檔案382卷；司法鑒定檔案726卷,；資料檔案64卷,；科技檔案9卷；聲像檔案6卷,；實(shí)物檔案2件,，歸檔后的檔案門類齊全,，庫藏豐富,，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ),。

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案,、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書,、會計(jì),、聲像、科技,、實(shí)物,、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒有過細(xì)地深入到各庭室檢查,、落實(shí)檔案的收集,、整理、裝訂等工作,，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號,、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況,；有的部門還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書,、聲像,、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化,、信息化的要求,，該更換的設(shè)備沒有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝,。如586型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上,，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設(shè)備也沒有配備,。因此庫房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上,，但有時(shí)也超過30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求,。

（四）檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條,，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差,，存在著安全隱患,。

（一）院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作,，辦公室,、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳,、上情下達(dá),、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，解決好存在的問題,。

（二）從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》,，依法開展檔案管理,。

（三）加強(qiáng)全院干警的檔案意識，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),，特別是文秘人員,、檔案人員、內(nèi)勤人員,、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

（四）針對自查中存在的問題,，不斷完善各種規(guī)章制度,，對存在的問題進(jìn)行整改，該配備,、更新的設(shè)備爭取配備,、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo),，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行,。

（六）做好檔案管理開展利用工作,，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),，為社會服務(wù),。

特此報(bào)告

xx市人民法院

20xx年9月20日

檔案執(zhí)法檢查表篇十二

根據(jù)《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關(guān)于做好迎接國家檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》文件要求，我局認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查自查工作,，現(xiàn)將自查工作報(bào)告如下：

局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作,，每年都把檔案管理工作納入了當(dāng)年的工作規(guī)劃和目標(biāo)考核任務(wù)，并認(rèn)真安排落實(shí),。我局成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理機(jī)構(gòu),，并應(yīng)形勢的變化和要求,，及時(shí)加以調(diào)整充實(shí)，確保了檔案管理工作的連續(xù)性,、實(shí)效性,。局辦公室負(fù)責(zé)檔案管理日常工作，由一名副主任和一名干部具體負(fù)責(zé)檔案管理,，并按照縣檔案局的要求,，參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),，學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,，提高了我局檔案管理工作水平。

為使司法行政系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化，更好地開展檔案工作,，我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄,、分類目錄,、卷內(nèi)目錄、案卷目錄,、專題目錄等,。制定了保密管理制度、歸檔制度,、借閱制度,、鑒定及銷毀制度，及時(shí)向檔案館移交檔案,，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。

根據(jù)檔案管理規(guī)范化要求，我局設(shè)立綜合檔案室,，配有檔案柜,、檔案盒、鐵門,、防蟲藥,、溫度計(jì),、滅火器,、空調(diào)等防盜、防火,、防潮,、防高溫等設(shè)備,檔案室安全保護(hù)各種措施設(shè)備達(dá)到“三鐵八防”的要求，確保檔案安全無丟失,。

根據(jù)縣檔案局檔案管理制度要求,，我局堅(jiān)持將檔案電子目錄上傳檔案局，并按規(guī)定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管,。

我局設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室一個(gè),，主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員,。幾年來,，先后投入經(jīng)費(fèi)，配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜（組）8個(gè),、溫度計(jì)1個(gè),、滅火器1個(gè)，電腦,、打印機(jī),、空調(diào),、復(fù)印機(jī)各一臺，大大改善了檔案管理的條件,。使用gdxxx0檔案管理系統(tǒng)軟件完成了xxx前的文書檔案,、會計(jì)檔案的立卷歸檔及報(bào)送工作，所有各種檔案歸檔均符合要求,，查找方便,，利用效果好。同時(shí)認(rèn)真編寫本單位每年的大事記,，抓好項(xiàng)目檔案的建檔和各種統(tǒng)計(jì)表及電子檔案的報(bào)送工作,，按照縣委、縣政府政務(wù)信息公開的'規(guī)定報(bào)送已公開現(xiàn)行文件和政務(wù)信息材料,。

我局一直把學(xué)習(xí),、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》,、《檔案實(shí)施辦法》,、《xxx壯族自治區(qū)檔案管理辦法》，貫穿于司法行政工作的始終,。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作年中對照檢查,，年底總結(jié)時(shí)談利弊,。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹,，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念,、保密觀念,，為檔案管理營造良好氛圍，有利于推進(jìn)檔案管理工作更上一個(gè)臺階,。

因辦公場所緊張,，檔案室堆放尚未使用的辦公裝備；本局的聲像檔案和實(shí)物檔案尚未按要求完善,；檔案室尚未安裝去濕機(jī),。存在的這些問題，我們將在今后的工作中認(rèn)真加以解決,。建議上級檔案管理部門加強(qiáng)管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),。