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檔案工作執(zhí)法檢查篇一

嚴(yán)肅對(duì)待此次專項(xiàng)檢查整治工作,，確保專項(xiàng)檢查整治工作落到實(shí)處,，切實(shí)規(guī)范本部門的政府采購行為，有效提高資金使用效益,。成立專門工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，明確了責(zé)任人，設(shè)專人管理,，確保自查自糾工作有序開展,。

依照慶財(cái)聯(lián)發(fā)[20xx]1號(hào)文件精神，對(duì)20xx和20xx年度政府采購情況開展了自查自糾,，主要開展以下幾個(gè)方面查與糾,。

1、政府采購范圍的項(xiàng)目依法實(shí)施采購的情況,，不存在任何規(guī)避政府采購行為,，報(bào)購物品都嚴(yán)格依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》實(shí)行政府采購；

2,、政府采購預(yù)算,，計(jì)劃編制和執(zhí)行情況，始終做到年初有預(yù)算,、年末有核算,。如中途需增減，始終堅(jiān)持按程序申報(bào),，無不編濫報(bào)行為,；

3、采購方式選擇和執(zhí)行情況,，在采購方式上嚴(yán)格程序,，審批手續(xù)完備，無違規(guī)行為,；

4,、政府集中采購和分散采購的執(zhí)行情況，納入集中采購目錄的項(xiàng)目都執(zhí)行了集中采購,；

5,、采購組織程序嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行，無違規(guī)行為,；

6,、無應(yīng)屬政府采購范圍而委托其他機(jī)構(gòu)招標(biāo)情況的行為；

7,、上級(jí)專項(xiàng)資金實(shí)施政府采購情況,，都執(zhí)行了制度的規(guī)定；

8、政府采購政策落實(shí)情況,，都嚴(yán)格執(zhí)行了制度規(guī)定,；

9、無質(zhì)疑案件的發(fā)生,。

在此次政府采購執(zhí)行情況自查自糾工作基礎(chǔ)上,，今后繼續(xù)將認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》，嚴(yán)格采購行為,，凡事年初有預(yù)算,，購物有詳單，做到賬與物相符,，做好政府采購工作,，從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發(fā)生。

檔案工作執(zhí)法檢查篇二

根據(jù)南檔〔20xx〕19號(hào)《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,，我局認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,，積極開展自查活動(dòng)，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改,，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

廣西大明山國家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號(hào),，建筑總面積34平方米，其中庫房,、工作間各17平方米,。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì),、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?，F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷（冊）、9861件,。

我局的檔案工作已納入本單位的工作計(jì)劃,，近幾年來，管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,，始終堅(jiān)持把檔案室的年度預(yù)算列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算,，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位，20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元,，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等,；20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20xx0元,，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、購置檔案柜,、空調(diào)機(jī),、打印機(jī)及泰坦管理軟件等,；20xx年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)120xx元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),，計(jì)劃下半年再購置空調(diào)機(jī),、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺(tái),。

檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,，是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長,，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各科,、室,、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，全局上下均能充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,。

目前，我局檔案室配有專職檔案員2名,，都是由責(zé)任心強(qiáng)，政治素質(zhì)好,，業(yè)務(wù)水平好,，檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)較豐富,，持有上崗證的同志擔(dān)任,，管理目標(biāo)明確,，專職檔案員崗位較穩(wěn)定,。

我局檔案收集整理、立卷歸檔,、保管利用、鑒定銷毀,、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開展；同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》,、《檔案人員工作守則》,、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定,、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》,、《庫房管理制度》等各項(xiàng)制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。

我局高度重視檔案的保管工作,，堅(jiān)持“預(yù)防為主,，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范,、搶救措施,，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,，制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度,，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),，做到定期檢查,、專人負(fù)責(zé),，職責(zé)到位,。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理,，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化,、責(zé)任化,、規(guī)范化,。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施?，F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施,，安裝了防盜門窗,、避光窗簾,，滅火器 1具,、空調(diào)機(jī)1臺(tái)（包含除濕功能）,、溫濕度計(jì) 1個(gè)等保護(hù)設(shè)備,，檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥，未發(fā)生過檔案安全事故,。總之,，局檔案庫房內(nèi)檔案的防火,、防潮,、防塵,、防鼠,、防盜,、防光、防蟲,、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位,，達(dá)到了“九防”要求,。

南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會(huì)于20xx年2月注冊成立了國有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,，由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的招商引資和市場運(yùn)作，進(jìn)行市場化運(yùn)營,。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,；其中包括：

1,、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級(jí)公路（19.3公里）。

2,、大門入口綜合服務(wù)區(qū)。

3,、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施,。

4,、天坪景區(qū)已建成4星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的賓館群,，其中包括5棟可接待外國元首級(jí)貴賓的單體建筑,。

5,、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線路,，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里,，新建景點(diǎn)40多處,。

20xx年廣西大明山重點(diǎn)招商項(xiàng)目立項(xiàng)已獲得市規(guī)劃局,、市政府的批準(zhǔn),，建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi)，項(xiàng)目內(nèi)容有：駱越古都文化城,、中國—東盟文化博覽城,、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程,、大明山錦繡山莊,、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程,、大明山朝陽林區(qū)防火道路項(xiàng)目等,，預(yù)計(jì)總投資2億多元,。按照項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)行登記,，初建開始后進(jìn)行指導(dǎo)，在建途中進(jìn)行檢查,，竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對(duì)全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記,，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,，以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過驗(yàn)收,。

近幾年,，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展,，檔案也相應(yīng)跟進(jìn),，一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn),，是檔案管理的目的,。積極做好對(duì)外服務(wù),，在檔案資料的利用上,，先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,，為大明山山林界糾紛,、保護(hù)開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用,。

我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé),，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室,，無個(gè)人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,，檔案收集齊全,。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類,、編號(hào),、裝訂,、排列,、編目、裝盒,，整理過程有序化。具體整理方法如下：

1,、收集文件,，檔案的收集較齊全完整,，檔案室給各科室設(shè)了一個(gè)檔案收集文件夾,，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室,。

2,、劃分歸檔范圍,，制定了《大明山國家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》,，明確劃分歸檔與不歸檔范圍,，凡是反映我局工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍,。

3、分年度,，一般文件,，歸入文件制發(fā)年度,；跨年度的文件,，歸入文件內(nèi)容所針對(duì)的年度,。

4、分類,，20xx年以前,，我單位采用“年度—分類—保管期限”的方法來分類,，分有黨群工作類、行政管理類,、業(yè)務(wù)工作類三大類,，20xx年以后根據(jù)市檔案局的要求,，按照新的整理方法進(jìn)行整理,，歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進(jìn)行整理,。

5、劃分保管期限,，根據(jù)國家檔案局8號(hào)令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,，定期又分為長期和短期，20xx年以后分為30年和10年,。

6,、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂,。

7,、排列文件，按事由排列,，將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列。

8,、編號(hào),，按蓋歸檔章,、編件號(hào)、編頁號(hào)進(jìn)行。

9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄,。

10,、裝盒,，將歸檔文件按照其保管期限和件號(hào)的順序依次裝入盒內(nèi)，并填寫檔案盒封面,、目錄和備考表各一份,。

我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,、講座等為主,，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓(xùn)，如：黨政辦公室,、人事科,、南寧辦事處、計(jì)劃財(cái)務(wù)科,、規(guī)劃建設(shè)科,、護(hù)林防火科,、科學(xué)研究科,、gef辦,、經(jīng)營開發(fā)科,、安全生產(chǎn)監(jiān)督科,、旅游發(fā)展科等,。

《檔案法》自頒布至今的22年里,，我局始終認(rèn)真貫徹《檔案法》,，按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作,，至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生,。

（一）檔案法制意識(shí)亟待提高,。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,，尚在部分文秘人員,、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng)的情況,。對(duì)檔案法律法規(guī)知識(shí)和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,，對(duì)文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清,，對(duì)保管期限的劃分把握不準(zhǔn),，把本應(yīng)歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,，把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好,，既造成了人力和檔案保管資源的浪費(fèi)，同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無法彌補(bǔ)的隱患,。

（二）庫房小,、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備不足，人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,，都需要一定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持,，但檔案管理經(jīng)費(fèi)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi)，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展,。

（三）建議與對(duì)策

一是加強(qiáng)宣傳教育,，增強(qiáng)法制觀念。堅(jiān)持依法治檔,，做好檔案行政執(zhí)法工作,，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,，通過多種靈活有效方式，擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,，加強(qiáng)檔案法制宣傳力度,，使檔案法制意識(shí)盡快深入人心，防止因法制意識(shí)淡薄造成不知法,、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生,。在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念,、創(chuàng)新載體,，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識(shí),，知道檔案所具有的資政,、存史、育人等特殊作用,，是其他任何載體都不可比擬的,。通過加強(qiáng)對(duì)檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識(shí)的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍,。二是加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入,，目前我局檔案庫房小，而且設(shè)備配備不算齊全,，目前檔案室尚未升級(jí),，爭取創(chuàng)造條件明年完成升級(jí)工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,，檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度,，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑,。

檔案工作執(zhí)法檢查篇三

市人民政府辦公室：

我院在接到x政辦發(fā)（20xx）102號(hào)文件通知后,，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,，開展檔案執(zhí)法自查工作,，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視,，思想統(tǒng)一,，任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長xxx直接分管，辦公室主任xxx主管,，xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終,。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查,，年底總結(jié)時(shí)談利弊,。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹,、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念,、檔案工作觀念,、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省c1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,，又有了新的進(jìn)展,。

（二）、增加經(jīng)費(fèi)投入,，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于20xx年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,，并取得了專業(yè)資格證書,，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷,，每年又新增近2千卷,。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求,。根據(jù)實(shí)際情況,，20xx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費(fèi),，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,，總面積達(dá)140平方米，比原來的檔案室擴(kuò)大了74平方米,。其中庫房面積100平方米,，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組,，現(xiàn)有密集架15列40組,；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè),、電風(fēng)扇一臺(tái),、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件,。

經(jīng)過不懈的努力,，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案,、會(huì)計(jì)檔案,、司法鑒定檔案、聲像檔案,、科技檔案,、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求,，查找方便,，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,，利用檔案268卷次,。檔案更好地為各類立案、審判,、執(zhí)行,、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

（三）,、建立健全檔案管理制度,，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,，更好地開展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》,、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》,、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》,、《檔案員職責(zé)》等辦法,、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,。同時(shí)建立了各種檢索體系,，編制了總目錄,、分類目錄、卷內(nèi)目錄,、案卷目錄,、專題目錄等。制定了保密管理制度,、庫房管理制度,、歸檔制度、借閱制度,、鑒定及銷毀制度,，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）,、做好歸檔工作,，不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時(shí)間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭,、室,、處、局,、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間,、順序、要求等,，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作,。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷,、36340冊,。其中，訴訟檔案31548卷,，35824冊,；行政文書檔案516卷；會(huì)計(jì)檔案382卷,；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷,；科技檔案9卷,；聲像檔案6卷；實(shí)物檔案2件,，歸檔后的檔案門類齊全,，庫藏豐富，結(jié)構(gòu)合理,，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ),。

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案,、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書,、會(huì)計(jì),、聲像、科技,、實(shí)物,、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒有過細(xì)地深入到各庭室檢查,、落實(shí)檔案的收集,、整理、裝訂等工作,，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào),、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,，特別是在行政文書,、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足,。

（三）按檔案管理正軌化,、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換,，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝,。如586型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài),；庫房的溫控設(shè)備也沒有配備,。因此庫房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時(shí)也超過30度以下,，不符合檔案管理規(guī)定的要求,。

（四）檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍,，保衛(wèi)視角差,，存在著安全隱患。

（一）院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,，定期或不定期地檢查檔案管理工作,，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,，做到下情上傳,、上情下達(dá)、心中有數(shù),，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，解決好存在的問題,。

（二）從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》,，依法開展檔案管理,。

（三）加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),，特別是文秘人員,、檔案人員、內(nèi)勤人員,、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平,。

（四）針對(duì)自查中存在的問題,，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改,，該配備,、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全,。

（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo),，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前,，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行,。

（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),，為社會(huì)服務(wù)。

特此報(bào)告

xx市人民法院

20xx年9月20日

檔案工作執(zhí)法檢查篇四

檔案工作是我局工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,，為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務(wù),，在管理體制、基礎(chǔ)設(shè)施,、業(yè)務(wù)建設(shè),、開發(fā)利用等方面做了大量扎實(shí)細(xì)致的工作，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化。根據(jù)京興檔[20xx]12號(hào)通知精神的要求,，我局進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

我局檔案工作管理體制明確,，局黨委副書記親自抓檔案管理工作,，辦公室具體負(fù)責(zé),，同時(shí)配備了政治可靠，相對(duì)穩(wěn)定的兼職檔案人員,。檔案工作做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度,，對(duì)本機(jī)關(guān)形成的各類檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管,。檔案工作列入了局班子的議事日程，并能切實(shí)解決檔案工作人,、財(cái),、物等方面的問題，檔案經(jīng)費(fèi)能滿足檔案工作的發(fā)展需要,。

認(rèn)真組織全局干部職工學(xué)習(xí)《檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),。通過學(xué)習(xí),，使大家提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了工作的積極性和主動(dòng)性,。檔案員能夠積極主動(dòng)向區(qū)檔案部門反映機(jī)關(guān)檔案工作情況,，接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。并建立健全了檔案歸檔,、保管,、保密、鑒定,、利用,、崗位責(zé)任制等檔案工作制度，并印發(fā)各科室認(rèn)真貫徹執(zhí)行,，使檔案工作做到了有章可循,。同時(shí)，積極采取多種方式對(duì)本機(jī)關(guān)兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),，嚴(yán)格考核,，做到目標(biāo)到人，責(zé)任到人,。

我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間,，密集件10組，能容納本局未來20年內(nèi)形成的各類檔案資料,，檔案庫房堅(jiān)固,、安全，防塵,、防火,、防潮,、防高溫、防蟲,、防鼠等“八防”設(shè)施,。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，我局檔案室配有計(jì)算機(jī),、打印機(jī),、辦公桌椅，便于查閱和管理,，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我局制定了符合本局實(shí)際的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范,，并堅(jiān)持實(shí)施,。歸檔文件材料的書寫格式、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,，書寫材料適用永久,、長期保存。應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,，收藏的檔案資料內(nèi)容豐富,。今年我局機(jī)關(guān)檔案室共整理接收檔案331件。其中,，文書檔案永久87件,、30年8件、10年216件,，目前檔案室有文書檔案3215件,、會(huì)計(jì)檔案1315卷、婚姻檔案20xx卷,、優(yōu)撫檔案801卷,、基建檔案136卷、照片檔案1698張,、實(shí)物檔案366件,。在做好機(jī)關(guān)檔案歸檔的同時(shí)，對(duì)下屬單位的檔案收集整理工作也進(jìn)行了指導(dǎo),，圓滿的完成了歸檔工作,。檔案的分類、排列符合要求,，檔案無積存零散文件,。檔案無霉變、褪色、塵污,、破損及蟲蛀,、鼠咬等現(xiàn)象、無失泄密事件發(fā)生,。

開展編研工作，提高利用功能,。結(jié)合民政工作特點(diǎn),，以突出服務(wù)為宗旨，除了堅(jiān)持續(xù)寫《大事記》,、《組織機(jī)構(gòu)沿革》,、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等編研資料，進(jìn)一步開發(fā)了檔案資料的價(jià)值,，提高了其利用效能,。

做好檔案的開發(fā)和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便,、快捷的服務(wù)方式,，如：電話待查、送卷上門等,，20xx年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷,，解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實(shí)體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責(zé)任到人,，檔案利用手續(xù)齊全,，保證了檔案沒有丟失、損壞,、失密,、泄密的現(xiàn)象。

通過近幾年的努力,，我局做了大量卓有成效的工作,，取得了明顯的成績。通過這次自查工作,，我們看到了自身還存在不足,，需進(jìn)一步提高全局干部職工的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,，認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為機(jī)關(guān)工作提供更好的服務(wù),。

檔案工作執(zhí)法檢查篇五

根據(jù)《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關(guān)于做好迎接國家檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》文件要求,，我局認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查自查工作，現(xiàn)將自查工作報(bào)告如下：

局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，每年都把檔案管理工作納入了當(dāng)年的工作規(guī)劃和目標(biāo)考核任務(wù),，并認(rèn)真安排落實(shí),。我局成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理機(jī)構(gòu),，并應(yīng)形勢的變化和要求，及時(shí)加以調(diào)整充實(shí),，確保了檔案管理工作的連續(xù)性,、實(shí)效性。局辦公室負(fù)責(zé)檔案管理日常工作,，由一名副主任和一名干部具體負(fù)責(zé)檔案管理,，并按照縣檔案局的.要求，參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),，學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),，提高了我局檔案管理工作水平。

為使司法行政系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化，更好地開展檔案工作,，我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,，編制了總目錄,、分類目錄、卷內(nèi)目錄,、案卷目錄,、專題目錄等。制定了保密管理制度,、歸檔制度,、借閱制度、鑒定及銷毀制度,，及時(shí)向檔案館移交檔案,，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

根據(jù)檔案管理規(guī)范化要求,，我局設(shè)立綜合檔案室,，配有檔案柜、檔案盒,、鐵門,、防蟲藥,、溫度計(jì)、滅火器,、空調(diào)等防盜,、防火、防潮,、防高溫等設(shè)備,檔案室安全保護(hù)各種措施設(shè)備達(dá)到“三鐵八防”的要求,，確保檔案安全無丟失。

根據(jù)縣檔案局檔案管理制度要求,，我局堅(jiān)持將檔案電子目錄上傳檔案局,，并按規(guī)定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。

我局設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室一個(gè),，主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員,。幾年來,，先后投入經(jīng)費(fèi)，配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜（組）8個(gè),、溫度計(jì)1個(gè),、滅火器1個(gè)，電腦,、打印機(jī),、空調(diào)、復(fù)印機(jī)各一臺(tái),，大大改善了檔案管理的條件,。使用gdxxx0檔案管理系統(tǒng)軟件完成了xxx前的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔及報(bào)送工作,，所有各種檔案歸檔均符合要求,，查找方便，利用效果好,。同時(shí)認(rèn)真編寫本單位每年的大事記,，抓好項(xiàng)目檔案的建檔和各種統(tǒng)計(jì)表及電子檔案的報(bào)送工作，按照縣委,、縣政府政務(wù)信息公開的規(guī)定報(bào)送已公開現(xiàn)行文件和政務(wù)信息材料,。

我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》,、《檔案實(shí)施辦法》、《xxx壯族自治區(qū)檔案管理辦法》,，貫穿于司法行政工作的始終,。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作年中對(duì)照檢查,，年底總結(jié)時(shí)談利弊,。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹,，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念,、保密觀念,，為檔案管理營造良好氛圍，有利于推進(jìn)檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階,。

因辦公場所緊張,，檔案室堆放尚未使用的辦公裝備；本局的聲像檔案和實(shí)物檔案尚未按要求完善,；檔案室尚未安裝去濕機(jī),。存在的這些問題，我們將在今后的工作中認(rèn)真加以解決,。建議上級(jí)檔案管理部門加強(qiáng)管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),。

檔案工作執(zhí)法檢查篇六

根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神，我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng),，現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報(bào)如下：

1,、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作,，我院檔案室現(xiàn)有專用庫房五間,，面積131平方米，另設(shè)有辦公室,、閱文室,、微機(jī)室等。密集架2臺(tái)9列36節(jié),，配備了空調(diào)機(jī),、微機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、錄像機(jī)等設(shè)備，前后門窗均安裝了防塵,、防光窗簾,、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。

2,、檔案資料情況,。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷,，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷,，會(huì)計(jì)檔案263卷,，聲像檔案4卷，法醫(yī)檔案18092卷,，科技檔案13卷,，資料80冊。

3,、檔案管理情況,。建立了分管院領(lǐng)導(dǎo)督促抓，調(diào)研室主任親自抓,，專職檔案員具體抓,，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,，有檔案管理機(jī)構(gòu)體系，有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,，有檔案規(guī)章制度，有適用的檢索工具,，能較好提供服務(wù)與利用,。

4、對(duì)庫存檔案基本上錄入微機(jī),，實(shí)行了微機(jī)管理,。

1、提高認(rèn)識(shí),、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),。

抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放，服務(wù)審判的具體措施,，也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì),。特別是我院檔案管理晉升為省特級(jí)后，院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作專班,，制訂了檔案管理目標(biāo)，落實(shí)具體工作,，聽取調(diào)研室對(duì)檔案工作的匯報(bào),，千方百計(jì)地解決檔案工作中的實(shí)際問題，特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備,，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn),，由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識(shí),。同時(shí)，專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓(xùn),。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,，指導(dǎo)檔案專班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事,，使檔案工作成了法院對(duì)外形象的一個(gè)窗口,。

2、嚴(yán)格制度,，強(qiáng)化管理,。

近年來，通過開展檔案工作執(zhí)法檢查,，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù),、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng),。一是完善了各項(xiàng)制度,，修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》,、《訴訟文書立卷歸檔制度》,、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》,、《檔案安全保密制度》,、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循,、有據(jù)可依,。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評(píng)查關(guān),、移交簽字關(guān),、檔案驗(yàn)收關(guān)。不合格的案卷予以退回,，從而保證了歸檔質(zhì)量,。

3、改善條件,，提高水平,。

在硬件設(shè)施上，我院配備了二臺(tái)9列36節(jié)密集架,、一臺(tái)錄像機(jī),，用于改善檔案的裝備。配備了二臺(tái)微機(jī),，一臺(tái)打印機(jī),，一臺(tái)復(fù)印機(jī),、三臺(tái)空調(diào)機(jī)，用于檔案工作,，建立了微機(jī)室,、榮譽(yù)室、聲像室,，大大改善了檔案管理?xiàng)l件,。在軟件設(shè)施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件,，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),，基本掌握了微機(jī)的操作要領(lǐng),，進(jìn)行了檔案檢索,、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平,。

4、組織編研,、提供服務(wù),。

開發(fā)檔案信息資源，為審判工作,，法院建設(shè),、市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,，便于快速查詢,。二是編寫全宗介紹,，組織機(jī)構(gòu)沿革,、大事記等，把檔案資料用活,。三是在保證檔案安全不泄露國家機(jī)密的情況下,，對(duì)外充分提供利用,。據(jù)統(tǒng)計(jì),，近3年來,，我院共借閱檔案1347人次,，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案,、打擊犯罪,、證明婚姻,、解決爭議,、確定債權(quán)、尋找親人,，使法律得以正確實(shí)施,，切實(shí)保護(hù)了當(dāng)事人合法權(quán)益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的積極作用,。

在取得上述成績的同時(shí),，還存在一些問題,，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范,；二是微機(jī)管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善,。針對(duì)這些問題,，我院打算,，一是進(jìn)一步投入資金,，添置現(xiàn)代化設(shè)備,；二是對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),；三是加強(qiáng)檔案的編研工作,，拓寬服務(wù)領(lǐng)域,。

我院檔案管理工作在上級(jí)法院與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難,，開拓進(jìn)取,，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化邁進(jìn),。經(jīng)我院自查評(píng)定，基本合格,，請(qǐng)檢查驗(yàn)收,。

檔案工作執(zhí)法檢查篇七

根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號(hào)文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對(duì)我局檔案工作存在問題進(jìn)行了整改?，F(xiàn)對(duì)照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級(jí)）標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自測,，認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報(bào)告如下：

“一個(gè)建立”：建立了局機(jī)關(guān)綜合檔案室,。我局于1996年組建了綜合檔案室,，負(fù)責(zé)管理全局自1983年11月建局以來，在審計(jì)工作中形成的各個(gè)門類載體的檔案,。綜合檔案室的建立,，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的歸口管理,。

“四個(gè)統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),，按照xx市審計(jì)局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理,，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定,，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,，任何人不得自行保管、占有,。自綜合檔案室建立以來,，各科的審計(jì)檔案，除跨年度的,、未辦結(jié)的,、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前,、文書檔案6月底以前立卷,，移交檔案室統(tǒng)一保管。

“四個(gè)強(qiáng)化”是：

1,、強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),。我局黨組對(duì)檔案工作十分重視，由總審計(jì)師鄧維蓮分管,，辦公室主任彭建平主管,，并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程,，重大問題集體研究決定,。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任,、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報(bào),，檢查檔案庫房安全防護(hù)情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架,，落實(shí)檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜,。

2,、強(qiáng)化檔案法規(guī)的宣傳貫徹,。我局對(duì)檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)審計(jì)檔案準(zhǔn)則、檔案法,、檔案法實(shí)施辦法,；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室,；②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé),、檔案人員崗位職責(zé),、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度,、檔案保管制度,、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)移交制度,、檔案利用制度,、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度,、電子文件歸檔與管理制度,、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí),，保證了檔案法的具體實(shí)施,。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件,。

3,、強(qiáng)化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化,、規(guī)范化,，我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門兼職檔案員崗位職責(zé),。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù),、保證檔案安全，列入目標(biāo)任務(wù),，年初有計(jì)劃,，年中有檢查，年底進(jìn)行考核,。

4,、強(qiáng)化檔案工作的經(jīng)費(fèi)保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要,，從1996年以來,，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè),、購置微機(jī)2臺(tái),、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺(tái),、檔案柜24個(gè),、空調(diào)機(jī)2臺(tái)、窗簾及其他安全設(shè)施。

“二個(gè)監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計(jì)廳工作部門對(duì)我局檔案工作的監(jiān)督,。我局檔案工作,，每年向四川省審計(jì)廳報(bào)送《地方審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)》。在市檔案局和省審計(jì)廳的指導(dǎo)下,，使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決,。二是加強(qiáng)對(duì)本局各部門和全市區(qū)縣審計(jì)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一,、二季度歸檔季節(jié),，檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量,。每年第三季度,，要求各區(qū)縣審計(jì)局向市局報(bào)當(dāng)年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

（一）我局檔案庫房,、檔案工作辦公室,、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光,、通風(fēng),、防潮、防火,、防盜等條件,，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案,。庫房內(nèi)放置有滅火器材,，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺(tái),，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下,，濕度在60%左右。

（二）配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化,、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備,。局里為檔案室又換一臺(tái)配置更高的聯(lián)想微機(jī)，為檔案工作納入計(jì)算機(jī)管理創(chuàng)造了條件,。辦公室并配有掃描儀,，打印復(fù)印機(jī)一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī),、錄音筆,，優(yōu)先保證檔案工作的需要。

（三）為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要,，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間,。

（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮,、卷盒從市檔案局購買,，符合國家標(biāo)準(zhǔn)，歸檔案卷擺放整齊美觀,。

（一）“五個(gè)制度”,。

1. 按年度——組織機(jī)構(gòu)（問題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,，對(duì)文書檔案按年度——組織機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行分類,，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理,，又方便部門立卷,，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機(jī)構(gòu)從建局以來多次變化,，檔案室還編制了“組織機(jī)構(gòu)沿革”,，供檢索檔案時(shí)參照查考。

2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度,。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一,，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔,，以及長短期檔案混合組卷問題,，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法,，并認(rèn)真執(zhí)行,，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴(kuò)大,。

3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計(jì)制度,。我局規(guī)定，凡當(dāng)年形成的審計(jì)檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂,，移交進(jìn)檔案室,。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫本局檔案報(bào)表，匯總?cè)袑徲?jì)檔案工作情況年報(bào)表并上報(bào)省審計(jì)廳,。對(duì)移交進(jìn)室的檔案,，各部門有移交清單，檔案室建有臺(tái)帳,，與統(tǒng)計(jì)表上的數(shù)據(jù)相符,。

4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表,，對(duì)歸檔材料的收集整理,、材料的書寫格式,、案卷的裝訂等進(jìn)行了統(tǒng)一。對(duì)材料收集不齊全的,、不符合質(zhì)量規(guī)范的,，移交時(shí)檔案室不予接收，一律退回部門重新整理,，保證了檔案質(zhì)量,。

5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年,，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法,，實(shí)行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。

（二）“三個(gè)加強(qiáng)”,。

1.加強(qiáng)檔案分類整理,。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中,，案卷按照全宗,、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號(hào)規(guī)范,、齊全,、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖,。

2.加強(qiáng)檔案防護(hù)管理,。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅(jiān)持每日對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行檢測,。堅(jiān)持每季度對(duì)柜內(nèi)檔案檢查一次,，檢查案卷有無霉變、褪色,、塵污,、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象,。

3.加強(qiáng)檔案微機(jī)管理,。檔案室裝備有微機(jī)一臺(tái)，為微機(jī)管理檔案提供了條件,。檔案員曾參加全國審計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)初級(jí)考試,，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,，文書檔案達(dá)到文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫管理,。

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置,、順序,。檔案室編制了案卷目錄,、全引目錄、文號(hào)索引,、專題文件匯集,、會(huì)議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速,。

（二）編制案卷目錄,、頁碼齊全,，使檔案查閱人查閱方便,。

（三）堅(jiān)持做好檔案借閱、歸還,、利用效果登記,。

（四）編制了機(jī)關(guān)大事證、全宗介紹,、組織機(jī)構(gòu)沿革,、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料,。

五,、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面

（一）要加強(qiáng)對(duì)本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計(jì)局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練,。

（二）要加強(qiáng)本局會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理,。

特此報(bào)告。