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倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫管理獎(jiǎng)懲規(guī)章制度篇一
(1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應(yīng)合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實(shí)物的數(shù)量,、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求,,如符合,簽單并搬運(yùn)到指定的區(qū)域,。
(2)統(tǒng)計(jì)員及時(shí)打印條碼,,交與收貨人員貼,標(biāo)簽須與賬,、物相符,。
(3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時(shí)交與統(tǒng)計(jì)員,,及時(shí)入賬,,在入庫的當(dāng)日辦理相關(guān)入庫手續(xù),將入庫單財(cái)務(wù)聯(lián)傳交財(cái)務(wù);(統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),,入賬)
(4)通知質(zhì)檢人員對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn),。
(5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,庫管根據(jù)質(zhì)檢簽署的意見進(jìn)行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,,與合格品進(jìn)行完全隔離,,做好標(biāo)識(shí),并匯總后上報(bào);并開出移庫單,,并交接單據(jù),,由統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫。②合格品放至相應(yīng)的庫位,。
(6)產(chǎn)品入庫后,,上報(bào)數(shù)量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發(fā)布入庫通知。
2.與其他部門銜接:
(1)新品與產(chǎn)品部:倉儲(chǔ)部收到的新品應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)入庫手續(xù),,辦完手續(xù)的當(dāng)天由倉儲(chǔ)部主管及時(shí)通知產(chǎn)品部取樣拍照,。物流部準(zhǔn)備好拍照樣品,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉儲(chǔ)主管簽字)(附一,,調(diào)撥單注明日期,、款號(hào)、尺碼,、顏色,、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,,調(diào)撥單倉管員及統(tǒng)計(jì)員各一聯(lián)),,統(tǒng)計(jì)員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時(shí)倉儲(chǔ)部測(cè)量尺寸(附二,,一式兩份,,一份提供產(chǎn)品部,一份倉儲(chǔ)部留底),,保證貨物能盡快上架,。
(2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫工作,,倉儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天,,需要辦理延期手續(xù),否則,,倉儲(chǔ)部要求收回產(chǎn)品,。
(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉儲(chǔ)部應(yīng)定期清理銷售為客戶預(yù)留的貨物,,如銷售無特殊說明,,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進(jìn)入正常銷售流程,。統(tǒng)計(jì)員每天對(duì)系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進(jìn)行清理,,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補(bǔ)上架,。
3.貨物存儲(chǔ)與防護(hù):
(1)應(yīng)提供符合要求的場(chǎng)所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,,要求通風(fēng)、干燥,、防塵等,,并配備適量的防火設(shè)備。
(2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別,、狀態(tài),、批次進(jìn)行管理,標(biāo)識(shí)應(yīng)清楚規(guī)范,,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開,。必須確保現(xiàn)場(chǎng)物料包裝完整無損,。所有人員必須在庫房人員確認(rèn)的情況下,,方可將產(chǎn)品取離庫房現(xiàn)場(chǎng)。
(3)相關(guān)的庫管應(yīng)有計(jì)劃的進(jìn)行產(chǎn)品循環(huán)盤點(diǎn),,及時(shí)了解庫存情況,,將貯存過程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除、隔離,,并報(bào)填寫相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行處理,。(盤點(diǎn)單,移倉單,,撥廢單)
4.貨物調(diào)撥:
根據(jù)產(chǎn)品銷售情況是時(shí)對(duì)倉庫物料進(jìn)行合理調(diào)撥,。
(1)a倉管員是時(shí)根據(jù)銷售需求,合理安排a庫存,,然后按庫存需求開出調(diào)撥,,通知b倉管員調(diào)貨。
(2)b倉管人員收到調(diào)撥通知后,,及時(shí)按單調(diào)撥物料,。立時(shí)調(diào)撥到a倉庫,并跟a倉管員進(jìn)行物料交接,,并雙方簽名確認(rèn),。
(3)調(diào)撥單據(jù)a、b倉管員各一份,,一份交統(tǒng)計(jì)員,,統(tǒng)計(jì)員及時(shí)根據(jù)調(diào)撥單及時(shí)在系統(tǒng)做倉位調(diào)整。
5.產(chǎn)品發(fā)放
(1)打單員審核客戶付款情況,,確定已經(jīng)付款,,打單員打出快遞單和出庫單。
(2)庫管員發(fā)料,,應(yīng)保證認(rèn)真,、及時(shí)、準(zhǔn)確的態(tài)度,,做到到見單作業(yè),,嚴(yán)格按單發(fā)貨,,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,,統(tǒng)計(jì)員并于當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行對(duì)系統(tǒng)單據(jù)進(jìn)行審核,,做到日清日結(jié),保證帳實(shí)一致性;
(3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則,,由此來杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,。
6.退貨與換貨
(1)銷售過程中,因質(zhì)量問題,、規(guī)格型號(hào),、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,,可憑發(fā)貨單及實(shí)物辦理退換手續(xù),,退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲(chǔ)部主管審核確認(rèn);若非質(zhì)量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換,。
(2)貨物收回后,,倉庫人員(統(tǒng)計(jì)員)需及時(shí)將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商,,開次品退廠單,并及時(shí)與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,,統(tǒng)計(jì)員及時(shí)做系統(tǒng)退貨,。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,,采購的零星貨物做到一星期一退),。
7.賬務(wù)處理:
(1)為保證帳務(wù)處理的及時(shí)性、規(guī)范性,、準(zhǔn)確性,,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結(jié);
(2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行帳務(wù)處理;
(3)單據(jù)填制必須清晰,、明了、規(guī)范,,保證準(zhǔn)確性,,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;
(4)各類單據(jù)須及時(shí)歸集并安全保管,,每月月底相關(guān)做帳人員需對(duì)當(dāng)月的單據(jù)進(jìn)行清理匯總,,裝訂成冊(cè),妥善保存,,便于核查和追溯,。
8.補(bǔ)貨計(jì)劃:
倉儲(chǔ)部根據(jù)發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補(bǔ)貨計(jì)劃,提交總經(jīng)辦或采購部審批,。
9.補(bǔ)貨到貨通告:
總經(jīng)辦或采購部對(duì)補(bǔ)貨貨物一下訂單,,就在公司內(nèi)部群里立即通知銷售部及倉儲(chǔ)部。倉儲(chǔ)部收到補(bǔ)貨貨物,,清點(diǎn)無誤后,,辦理相關(guān)入庫手續(xù),上架銷售,,同時(shí)在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部,。
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫管理獎(jiǎng)懲規(guī)章制度篇二
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作,。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對(duì)于采購部購入的貨物,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映,。
第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),,并視具體情況報(bào)告主管人員處理,。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報(bào)告主管人員,。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),,達(dá)到帳帳相符,,帳物相符。
第七條每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,,并于每月5號(hào)前編制出入庫報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部
第八條保管人員對(duì)庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳,。發(fā)現(xiàn)盈余、短少,、殘損,,必須查明原因,分清責(zé)任,,及時(shí)寫出書面報(bào)告,,提出處理意見,報(bào)部門主管人員,。
第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫存量,,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對(duì)于易燃,、易爆,、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火,、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全,。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管部門,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘,、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查易燃,、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管,。
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫管理獎(jiǎng)懲規(guī)章制度篇三
一,、食品倉庫必須專用,禁止存放有毒,、有害物品及個(gè)人生活物品,。
二、食品庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,。對(duì)入庫的各種食品必須進(jìn)行驗(yàn)收和登記,,設(shè)立食品出、入庫臺(tái)賬,,及時(shí)掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),,做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲(chǔ)存時(shí)間,。
三,、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,,庫房內(nèi)通風(fēng)良好,,地面平整,貨架避免陽光直接入射,,保持所需溫度和濕度,。定期清潔、消毒,、換氣,,保持環(huán)境整潔。
四,、庫房內(nèi)有良好的防蠅,、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,,所有食品分庫或分類,、分架貯存,按照先進(jìn)先出,、生熟分開的原則設(shè)專區(qū)存放,,并有明顯標(biāo)識(shí)。根據(jù)食品貯存條件要求,,配置必要的低溫貯存設(shè)備,,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架,、地面及各種食品包裝箱和容器應(yīng)保持清潔,,不留異味,,沒有異常的積水和結(jié)冰。有專人定時(shí)檢查貯存設(shè)備溫庫,。食品存放設(shè)隔離地面的平臺(tái)和層架,,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,,防止食品發(fā)霉,、變質(zhì)、生蟲,。
五,、庫房中設(shè)有不安全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對(duì)庫房內(nèi)食品進(jìn)行檢查,,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品及時(shí)處理并做好記錄,。
六、庫房內(nèi)非食品存放區(qū)域設(shè)置密閉的垃圾容器,,要及時(shí)清理,,定期做好清潔和消毒,對(duì)廢料廢品進(jìn)行破碎處理,,嚴(yán)禁將過期或變質(zhì)食品再次包裝銷售,。
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫管理獎(jiǎng)懲規(guī)章制度篇四
1、食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)依法按照保證食品安全的要求貯存食品,。食品與非食品不能混放,,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物質(zhì)(如殺鼠劑、殺蟲劑,、洗滌劑,、消毒劑等),不得存放個(gè)人物品和雜物,。
2,、設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,并建立健全采購,、驗(yàn)收,、發(fā)放登記管理制度。做好食品數(shù)量質(zhì)量出入庫登記,,做到先進(jìn)先出,,易壞先用。腐敗變質(zhì),、發(fā)霉生蟲等異常食品和無有效票證的食品不得驗(yàn)收入庫,。及時(shí)檢查和清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。
3,、各類食品按類別,、品種分類、分架擺放整齊,,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上,。宜設(shè)主食,、副食分區(qū)(或分庫房)存放。
4,、倉庫內(nèi)要用機(jī)械通風(fēng)或空調(diào)設(shè)備通風(fēng),、防潮、防腐,,保持通風(fēng)干燥,。定期清掃,保持倉庫清潔衛(wèi)生,。
5,、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),并在貯存位置標(biāo)明食品的名稱,、生產(chǎn)日期,、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容(供應(yīng)商提供),。
6,、肉類、水產(chǎn),、蛋品等易腐食品需冷藏儲(chǔ)存,。用于保存食品的冷藏設(shè)備,須貼有明顯標(biāo)志(原料,、半成品,、成品、留樣等),。肉類,、水產(chǎn)類分柜存放,生食品,、半成品,、熟食品分柜存放,不得生熟混放,、堆積或擠壓存放,。
7、應(yīng)有滿足生熟分開存放數(shù)量的冷藏設(shè)備,,并定期除霜(霜薄不得超過1cm),、清潔和保養(yǎng),,保證設(shè)施 正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
8,、設(shè)置紗窗,、排風(fēng)扇、防鼠網(wǎng),、擋鼠板等有效防鼠,、防蟲、防蠅,、防蟑螂設(shè)施,,不得在倉庫內(nèi)抽煙,。
9、貯存,、運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全,、無害,,保持清潔,防止食品污染,,并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設(shè)施,,不得將食品與有毒,、有害物品一同運(yùn)輸,。
倉庫規(guī)章制度內(nèi)容 倉庫管理獎(jiǎng)懲規(guī)章制度篇五防火
1.嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫的人員在倉庫內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元,。
2.每個(gè)倉庫應(yīng)配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶,。所有消防設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,,便于查找,。對(duì)違反規(guī)定放置消防器材的,,每次罰款50元,。
3.各倉庫提供的消防設(shè)備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫,。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換,。
公司發(fā)生火災(zāi)時(shí),,任何倉庫管理員都不需要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援,。救援結(jié)束后,,必須將滅火器帶回倉庫并仔細(xì)檢查。滅火器如需補(bǔ)充藥液或維修,,應(yīng)立即向倉庫主管報(bào)告,。倉庫主管還必須主動(dòng)檢查和維護(hù)滅火器。
違反規(guī)定的,,每人每次罰款30元,。
4.倉庫主管必須數(shù)量和注冊(cè)所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責(zé)任制”,,定義倉庫和滅火器的負(fù)責(zé)人,,和每個(gè)月的第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,,無效,,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用,。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗(yàn)記錄表》,,記錄責(zé)任人姓名,倉庫主管應(yīng)于每月15日填寫檢驗(yàn)結(jié)果,。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日?qǐng)?bào)告總經(jīng)理,。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
5.倉庫主管必須組織所有店主每月學(xué)習(xí)防火知識(shí),,并提供防火知識(shí)培訓(xùn)新店主,,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,,如何撲滅了火,,如何在火災(zāi)中自救。倉庫管理員每違反一次,,罰款50元。
6.倉庫人員應(yīng)具有較強(qiáng)的防火意識(shí),,樹立“預(yù)防為主”的理念,,特別是倉庫主管。要經(jīng)常巡視倉庫各個(gè)角落,,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患,,督促落實(shí)倉庫防火措施。
7.發(fā)生火災(zāi)時(shí),,首先組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)呼叫消防隊(duì)
防水防潮
1.倉管員應(yīng)隨時(shí)注意倉頂,、墻,、窗、門,、排氣口等部位有無漏雨,、進(jìn)水的可能,并應(yīng)分別檢查倉壁,、地面是否潮濕,。如有任何隱患,應(yīng)立即報(bào)告?zhèn)}庫主管進(jìn)行維護(hù)或防護(hù),。
2.每天出發(fā)前,,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨,。
3.如遇大雨或連續(xù)下雨,,應(yīng)保持值班檢查制度24小時(shí),防止雨水滲漏,,防止門口雨水倒灌進(jìn)倉庫,。
4.面粉、調(diào)味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上,。成品和箱皮堆放時(shí),,一定要先將廢棄箱皮放在地上,,以防受潮。
5.嚴(yán)禁將液體及潮濕物品帶入倉庫,。
防盜
所有倉庫都必須有人上鎖,。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時(shí)間,門也必須鎖上,。嚴(yán)禁將大門敞開無人看管,。每天離開前,一定要鎖好倉庫所有的門窗,。每位違反者每次罰款30元,。