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集團董事長助理崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)篇一
1,、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,,在重大問題上務(wù)必同總經(jīng)理持續(xù)一致,。
2,、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議,、合同、合約和處理有關(guān)事宜,。
3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時,、足額地完成公司下達的利潤指標。
4,、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準則,并負責(zé)下達公司各項工作和指標,。
5、一切行為要對總經(jīng)理負責(zé),,要把公司的利益放在首位,,同時與下屬職員做好思想溝通,,讓員工的利益與公司一致,。
6、需具備用心敬業(yè),、善于溝通、技能突出,、知識廣泛,、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo),、計劃、分析,、決策的潛力,在公司中有必須的威信,。
7、要營造良好的工作環(huán)境,,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚團隊精神,,發(fā)揮業(yè)務(wù)團隊的領(lǐng)導(dǎo)作用。
8,、透過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象,、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領(lǐng)導(dǎo)作用,。
9、帶領(lǐng)好各部門開展好工作,,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10,、負責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法,、物資管理制度,、明確業(yè)務(wù)工作標準,、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào),、指導(dǎo),、調(diào)度,、檢查,、考核;
11、用心完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。
集團董事長助理崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)篇二
一。要認清自己,,處事有原則。找不準位置,,也就找不準工作的立足點、切入點,、著力點,工作起來也就找不著“感覺”,。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,,圍繞著中心工作,,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),,下聯(lián)系群眾,事務(wù),、政務(wù)都要過問,其他部門管不了,、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的主角,把握好工作分寸,,管理不巨細,參謀不決斷,,助手不攬權(quán),,不越權(quán),,不越位,,不缺位,工作要到位,。
二。要耳聰目明,,作好參謀工作。
從大的方面說,,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策,、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,,準確地搞好反饋,用心地當(dāng)好決策參謀,。不僅僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題帶給決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”,。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,,搞好落實狀況反潰
三,。要長袖善舞,,作好各部門之間的“潤滑油”,。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo),。陳云同志說,要“不唯書,,不唯上,要唯實,。”在實際工作中,,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,,但要有分寸,,要堅持原則,按章辦事,,不能惟命是從。待下:以禮,,以誠,,以情。不要盛氣凌人,,不搞瞎指揮、亂指揮,,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,,外求支持協(xié)作,,內(nèi)求團結(jié)向上,。
四。要高效快捷處理有關(guān)事務(wù),??偨?jīng)理助理務(wù)必要有強烈的時效觀念、意識,,求真務(wù)實,、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),,運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事,。
要善于“分身”,,明確該干什么,,不該干什么,先干什么,,后干什么。要有所為,,有所不為,。為好應(yīng)為之事,。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),,責(zé)權(quán)相等。一旦分工,、明責(zé),、授權(quán),,要少插手,多支持下級大膽工作,。不要事無巨細,,事必躬親,。不該為之事,“親自”未必就好,,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,,也會有不足,,要客觀地分析是非功過,,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,,對自己的過錯更不要上推下卸,。工作要扎實,,力求實績、實效,??傓k工作不能擺花架子,,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,,扎實地開展工作,。
五。要不斷提升個人素質(zhì),,增加人文魅力。自身素質(zhì)強,,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力,。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,,要*權(quán)力的影響力,,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機結(jié)合,,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,,*德,、識,、才、學(xué),,*高尚的人格,、豐富的知識、高超的才干,、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作,。在提高自身素質(zhì)的同時,,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,,學(xué)會“給予”,尊重上級,,理解同級,,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,,幫忙人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值,。
六。要注意自身形象,,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,,一舉一動都代表著公司形象,。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造,。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,,構(gòu)成塑造形象的共識,。工作中,,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地,、熱情細致地待人接物,為人處事,。要經(jīng)常并善于“換位思考”,,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎樣辦,,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事,、辦好事,。
七,。要制訂并完善游戲規(guī)則,。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善,。比如,要建立值班制度,、會務(wù)制度、文秘制度,、以及廉政制度等,,用制度管人,、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,,獎優(yōu)罰劣,。表揚,、獎勵好的,批評,、懲罰壞的。不能好壞不分,,是非不明,,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構(gòu)成或陷入“干的不如不干的,,不干的不如搗蛋的”怪圈,,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,,壞人不敢辦壞事的良好機制,,確保公司工作正常、有序,、高效運轉(zhuǎn)。
八,。要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境,。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,,用良好的環(huán)境去影響人、改造人,、約束人,。用心倡導(dǎo),、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、用心向上,、努力開拓、團結(jié)協(xié)作,、樂于奉獻的良好環(huán)境,,增強總辦整體效能,。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作資料,,思想上重視,工作上要研究,、策劃,,采取切實有效的舉措,,搞好宣傳,構(gòu)成氛圍,。搞些健康有益的文娛活動,,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人,、用待遇留人,、用情感留人的良好工作環(huán)境,。
但是因為是總經(jīng)理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,,絕對不要去做。
其次不要打別人小報告,。
第三要按時完成工作。要注意細節(jié),。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,,收費多少,,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,,還有留守人員安全。
第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,,就算你很好奇,也不要去打聽,,還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系,,就算是最低層的也是一樣,,因為人家的經(jīng)驗比你多。
集團董事長助理崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)篇三
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,,監(jiān)督項目實施狀況,,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,,負責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務(wù)管理,。
3.認識自己的位置,隨時待命,,吃苦耐勞,,對工作認真踏實,、細心負責(zé)。
4.每一天上午詢問董事長的活動日程安排,,重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,,并做好會議記錄,、整理會議紀要和簡報;
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責(zé)向董事長通報,,并轉(zhuǎn)達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房,、訂機票等日常工作;
8.負責(zé)做好公司重要來賓的接待,,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;
10.負責(zé)對每日收到的圖書資料,、報刊進行分類,、登錄,、上架,并負責(zé)借閱,、催還、整理、修補,、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo),、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔,、存檔工作,對所有文件先進行識別,,并分類登記,,再分別辦理;
13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查,、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù),。
集團董事長助理崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)篇四
負責(zé)各類辦公用品,、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品,、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。
·根據(jù)批準的采購計劃,,按時按量購進貨品,要求貨比三家,、降低成本,、秉公辦事,、不謀私利。
·負責(zé)公司信紙,、信封,、名片,、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,,確保質(zhì)量和時間要求。
·對購進物品保存質(zhì)保書,、保修單,對使用中的問題負責(zé),,并及進與廠商聯(lián)系解決,。
·對購進物品做好移交驗收工作,帶給合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書,。
·主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報,、年檢,、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜,。
·具體辦理來賓食宿安排,、購票和迎送事宜,,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。
·必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù),。
·完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
集團董事長助理崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)篇五
董事長助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,,監(jiān)督項目實施狀況,,參與董事長的決策,。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責(zé)公司內(nèi)刊的審編,,進行公司的日常事務(wù)管理。
3.認識自己的位置,,隨時待命,,吃苦耐勞,對工作認真踏實,、細心負責(zé),。
4.每一天上午詢問董事長的活動日程安排,,重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄,、整理會議紀要和簡報;
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責(zé)向董事長通報,,并轉(zhuǎn)達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房,、訂機票等日常工作;
8.負責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù),,并及時向總裁匯報;
10.負責(zé)對每日收到的圖書資料,、報刊進行分類、登錄,、上架,,并負責(zé)借閱,、催還、整理,、修補,、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo),、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,,對所有文件先進行識別,并分類登記,,再分別辦理;
13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀,。并檢查,、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
集團董事長助理崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)篇六
1,、負責(zé)董事長的日程安排,,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2,、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3,、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復(fù),,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6,、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際狀況及時上報董事長;
7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;
8,、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;
9、負責(zé)董事會會議籌備,,通知;
10,、協(xié)助董事長進行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談
集團董事長助理崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)篇七
1,、協(xié)助董事長制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃,、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,。
2,、負責(zé)組織監(jiān)督,、檢查公司管理制度落實情況,,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
3,、推進公司內(nèi)部管理制度化,、規(guī)范化,,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4,、受董事長委托負責(zé)召集和主持公司辦公會議,,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施,。
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo),、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6,、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告,。
7,、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,。
8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,,處理重大突發(fā)事件,。
9,、協(xié)助董事長推行新的計劃、項目或管理制度,,參與新的計劃,、項目或管理制度的制定,,并跟蹤其實施情況,。
集團董事長助理崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)篇八
1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護;
3,、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排,,起草董事長交辦的信函,、演講稿、報告等各類文件;
4,、負責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,,隨時向董事長匯報各項工作進度;
5,、負責(zé)安排董事長的日程安排以及各項會議,,負責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理;
6,、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,,供董事長決策;
集團董事長助理崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)篇九
1,、參與集團發(fā)展規(guī)劃,、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和集團重大決策的討論。
2,、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,。
3、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護,、商務(wù)接待等。
4,、負責(zé)及時傳達董事長的指示安排,,起草董事長交辦的信函,、演講稿、報告等文件,。
5、負責(zé)會議決定事項的跟進,、督促并確認進展情況,,隨時向董事長匯報各項工作進度,。
6、收集各種信息,、數(shù)據(jù),、情報,,為董事長決策提供參考。
7,、負責(zé)董事長的日程安排及其他事務(wù)。
集團董事長助理崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)篇十
1 主要負責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃,。
2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù),。
3 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標.
4 根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃,、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.
5 主持公司的基本團隊,、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度,。
7 起草、審定公司具體規(guī)章,、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施.
8 推動績效考核,,人力資源規(guī)劃。
9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10 監(jiān)察流程體系運作狀況.
11 召集,、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查,、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會,、專題會等會議,,總結(jié)工作,、聽取匯報。
12 向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案,、預(yù)算外開支計劃。
13 處理公司重大突發(fā)事件,。
14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,,增強凝聚力策劃及安排各類活動,。.
15 負責(zé)對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理,。
16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,,能在高壓下開展工作,。
18 在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19 掌握先進企業(yè)管理模式及精要,,具有先進的管理理念,,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.
20 熟悉企業(yè)全面運作,,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
21 具有敏銳的商業(yè)觸覺,、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,、出色的人際交往和社會活動能力,。
集團董事長助理崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)篇十一
1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用,、解聘,決定薪資待遇等提案;
2,、組織相關(guān)人員審查,、督導(dǎo),、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
3,、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
4,、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),,協(xié)助安排外出行程、翻譯資料,、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況;
6、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表,、文件,、資料等;
7、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);
8,、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理;
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
集團董事長助理崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)篇十二
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,,參與董事長的決策,。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責(zé)公司內(nèi)刊的審編,,進行公司的日常事務(wù)管理。
3.認識自己的位置,,隨時待命,,吃苦耐勞,,對工作認真踏實、細心負責(zé),。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,,需要負責(zé)向董事長通報,,并轉(zhuǎn)達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐,、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責(zé)做好公司重要來賓的接待,,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;
10.負責(zé)對每日收到的圖書資料,、報刊進行分類,、登錄,、上架,并負責(zé)借閱、催還,、整理、修補,、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔,、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀,。并檢查,、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
集團董事長助理崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理的工作職責(zé)篇十三
1,、 協(xié)助董事長、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、 了解接待禮儀,,前臺不在時接待來訪客戶;
3、 負責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,,并及時反饋;
4,、 通知負責(zé)人安排會議時間,、地點(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),,并做好記錄;
5、 負責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6,、 會議記錄和跟進執(zhí)行結(jié)果的匯報;
7,、 員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;
8,、 負責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記、傳遞,、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9,、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷,、身份證復(fù)印件,、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10,、 配合完善公司人員配置;
11,、 配合完善公司管理制度;
12,、 負責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13,、 公司員工活動的安排制定;
14,、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15,、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
16、 落實企業(yè)文化,,并融合進工作中去。