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外包人員管理制度清單(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-03 06:13:21
外包人員管理制度清單(3篇)
時(shí)間:2023-02-03 06:13:21     小編:zdfb

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外包人員管理制度清單篇一

1.業(yè)務(wù)外包部門:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施,、部門(項(xiàng)目)人員情況,確定發(fā)起外包需求;負(fù)責(zé)外包人員的工作,、檢查等日常管理工作,。

2.人力資源部:負(fù)責(zé)外包人員管理辦法的擬定與修改;負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)外包合作渠道的拓展及具體合作的洽談;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外包業(yè)務(wù)中個(gè)體人員的意外險(xiǎn)種的上繳;負(fù)責(zé)監(jiān)督外包業(yè)務(wù)的日常執(zhí)行;

3.財(cái)務(wù)部門:接受相關(guān)的外包合作備案,按相關(guān)協(xié)議辦理外包費(fèi)用核算及結(jié)算;

4.總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審批外包人員管理辦法;審核批準(zhǔn)相關(guān)部門的外包需求,。

外包人員是指公司因人員配置無法滿足日常工作,、項(xiàng)目需求時(shí),需臨時(shí)外雇具有相關(guān)資質(zhì)的公司或個(gè)人到我公司或項(xiàng)目實(shí)施地提供相應(yīng)勞務(wù),由我公司對其派遣的人員進(jìn)行任務(wù)分配、管理,、監(jiān)督,。

1.軟件開發(fā)、測試,、美工等非核心業(yè)務(wù);

2.集成項(xiàng)目實(shí)施;

3.公司其他可能增加的外包項(xiàng)目,。

1.法人企業(yè):公司所有業(yè)務(wù)的人員外包無特殊情況均首選有法律主體、相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行合作,并且有權(quán)要求外包公司為其派出人員簽訂勞動(dòng)合同,并按時(shí),、足額發(fā)放工資,辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),、意外險(xiǎn),規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)。

2.施工隊(duì):特殊情況下,需與無主體的施工團(tuán)隊(duì)合作時(shí),施工隊(duì)必須指配具體人員負(fù)責(zé)與我方的溝通,并且負(fù)責(zé)施工隊(duì)內(nèi)部的人員分工及管理,。合作時(shí)間計(jì)劃超過15天的,業(yè)務(wù)外包部門需提前提請人力資源部為其施工隊(duì)成員辦理意外險(xiǎn),。

3.個(gè)人:因地點(diǎn)及應(yīng)答時(shí)間等要求,可以選擇與個(gè)人進(jìn)行合作。合作時(shí)間計(jì)劃超過15天的,業(yè)務(wù)外包部門需提前提請人力資源部為其辦理意外險(xiǎn),。

4.無論與何種合作主體合作,用人部門(項(xiàng)目經(jīng)理)必須配合人力資源部在合作前簽訂相關(guān)協(xié)議,明確雙方的權(quán)力與義務(wù),、支付方式、人員更換,、結(jié)算方式等內(nèi)容,。臨時(shí)性(15天內(nèi))外包的且外包總費(fèi)用在3000元以內(nèi)的,可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與其口頭約定服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)方式,但必須將人員身份證、服務(wù)內(nèi)容,、結(jié)算方式等報(bào)人力資源部備案,做為結(jié)算依據(jù),。

5.特殊崗位法律規(guī)定必須持證上崗的,外包公司或外包人員必須提供相關(guān)人員的證件原件及掃描件,無相關(guān)證件的不得雇用。

1.軟件外包:軟件部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況,合理安排人員,當(dāng)現(xiàn)有內(nèi)部人員無法滿足項(xiàng)目開發(fā)需求時(shí),提前一個(gè)月提交由總經(jīng)理簽批的《項(xiàng)目外包申請單》至公司人力資源部;人力資源部根據(jù)需求情況選擇2-3家外包合作公司推薦至軟件部門,。軟件部門根據(jù)人力資源部的推薦名單,與人力資源共同組織對外包公司的合作洽談,、考察,并共同確認(rèn)最終的合作公司。人力資源部負(fù)責(zé)與外包公司辦理合作協(xié)議的簽訂,。

2.集成項(xiàng)目外包:系統(tǒng)集成項(xiàng)目在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目類型預(yù)估是否有外包需求,如有需求,項(xiàng)目經(jīng)理需將預(yù)計(jì)的外包費(fèi)用一同在項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算表中列出報(bào)總經(jīng)理或主管經(jīng)理審批,。系統(tǒng)集成項(xiàng)目的外包合作渠道由系統(tǒng)集成部推薦,與人力資源部協(xié)商確定,。人力資源部負(fù)責(zé)與外包公司辦理合作協(xié)議的簽訂。

3.其他臨時(shí)必外包:臨時(shí)性(15天內(nèi))外包且外包總費(fèi)用在3000元以內(nèi)的,需經(jīng)部門主管同意且報(bào)相關(guān)信息至人力資源部備案后方可執(zhí)行,。時(shí)間超過15天,費(fèi)用在3000元以上的,均需報(bào)總經(jīng)理或主管副總審批后方可執(zhí)行,。

4.保密項(xiàng)目的外包:業(yè)務(wù)外包內(nèi)容涉及保密事項(xiàng)的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行外包,并且根據(jù)保密的具體要求,由人力資源部與外包公司或個(gè)人簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)。

1.以工量為結(jié)算單位的,依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及相關(guān)協(xié)議支付外包費(fèi)用,。

2.以出勤天數(shù)為結(jié)算單位的,在支付外包費(fèi)用時(shí),業(yè)務(wù)外包部門需提供外包人員出勤情況表作為結(jié)算的依據(jù),。

3.為真實(shí)反應(yīng)相關(guān)費(fèi)用成本,與法人單位及施工隊(duì)合作的業(yè)務(wù),合作方必須為公司開具正式發(fā)票。臨時(shí)的個(gè)人外包業(yè)務(wù),確因個(gè)人無條件開具票據(jù)的,相關(guān)業(yè)務(wù)外包部門需提前與財(cái)務(wù)部門溝通解決方法,財(cái)務(wù)部門同意執(zhí)行的'方可辦理支付,未與財(cái)務(wù)部門溝通直接辦理支付的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)予以拒絕,。

4.所有的外包費(fèi)用,均需由業(yè)務(wù)外包部門填寫相關(guān)付款申請,經(jīng)人力資源部及相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,憑相關(guān)要求單據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算,。臨時(shí)雇工,需由項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場現(xiàn)金結(jié)算的,需作好相關(guān)簽收手續(xù),簽收單需由雇員本人填寫,列明結(jié)算內(nèi)容及實(shí)際金額。無相關(guān)簽收單據(jù)的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒予確認(rèn)該筆費(fèi)用,。

5.外包的相關(guān)費(fèi)用,計(jì)入相關(guān)部門,、項(xiàng)目費(fèi)用成本中。

1.外包項(xiàng)目人員由該項(xiàng)目對應(yīng)的公司管理部門負(fù)責(zé)管理;

2.業(yè)務(wù)外包部門或項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做好外包人員出勤情況的登記;

3.業(yè)務(wù)外包部門需在第一時(shí)間對外包人員宣講公司安全操作要求,、保密要求及公司相關(guān)規(guī)章制度,并要求外包人員嚴(yán)格執(zhí)行,。

4.業(yè)務(wù)外包部門對外包業(yè)務(wù)的質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)第一責(zé)任,應(yīng)實(shí)時(shí)對外包人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行要求,、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)外包單位或個(gè)人的工作不能較好或無法滿足公司相關(guān)要求時(shí),及時(shí)提出更改要求,提出更改要求后相關(guān)人員仍不能滿足要求的,應(yīng)向外包公司,、施工隊(duì)或公司人力資源部提出更換人員或中止合作的要求,以保證項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成,。

本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)擬定,報(bào)公司管理會(huì)議討論后由總經(jīng)理簽批發(fā)布,。

外包人員管理制度清單篇二

為加強(qiáng)外來人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的管理,確保安全,。

適用于進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的所有外來人員,。

綜合部、生產(chǎn)部,、保衛(wèi)科,。

1、各類外包合同中,,必須訂有明確具體的安全內(nèi)容和要求,。

2、外包單位人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)作業(yè)前,,須由負(fù)責(zé)外包部門及外包單位負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行以安全方面的規(guī)章制度,、管理規(guī)定等為主要內(nèi)容的安全教育,,并按規(guī)定進(jìn)行登記,。

3、我公司與外包單位屬于甲方,、乙方關(guān)系,,按有關(guān)規(guī)定,乙方在施工中發(fā)生事故,責(zé)任自負(fù),。

4,、外來人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)必須遵守本公司各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。

5,、外來人員中的電焊工,、電工、管子工等特殊工種必須持證操作,,其他專業(yè)工種也要有合格的業(yè)務(wù)水平,,有一定的安全基礎(chǔ)知識,普工,、雜工等一律不得從事技術(shù)性的工作,。

6、外包單位在場區(qū)施工,,運(yùn)輸行車路線按合同規(guī)定,,時(shí)速不得超過每小時(shí)10公里。

7,、從事起重,、吊裝、搬運(yùn)作業(yè)時(shí),,外包單位要設(shè)有安全監(jiān)護(hù)人和明顯的安全標(biāo)志,,嚴(yán)禁利用公司管道、電桿,、機(jī)電設(shè)備和建筑物等作為吊裝錨點(diǎn),。

8、外包單位所用的木工圓鋸等噪音設(shè)備,,不能超過九十分貝,,以免影響正常的生產(chǎn)和工作。

9,、外包單位沒有安全防護(hù)裝置機(jī)電設(shè)備,,不得在生產(chǎn)區(qū)使用。

10,、外包單位使用本公司電源時(shí),,必須事先向公司負(fù)責(zé)外包部門提出申請,再由外包部門按照規(guī)定辦理,,不得自行其事,。

11、外包單位的露天機(jī)電設(shè)備,,使用后必須及時(shí)切斷電源,,并有封管措施,。

12、嚴(yán)禁非焊工動(dòng)火,、焊接工具不得轉(zhuǎn)借無合格證人員使用,。

13、氣焊工的乙炔瓶,、氧氣瓶,、明火點(diǎn)三者之間的距離,電焊作業(yè)的二次線,、接地線搭掛,,都必須符合安全操作規(guī)程規(guī)定。

14,、外包單位焊工動(dòng)火和其它明火使用時(shí),,須按本公司制度規(guī)定辦理動(dòng)火手續(xù)。

15,、外包單位人員須進(jìn)入容器(包括坑,、釜、井,、貯槽)作業(yè)時(shí),,必須嚴(yán)格執(zhí)行化工部四十一條禁令中進(jìn)入容器設(shè)備的八個(gè)必須,作好各項(xiàng)安全防范工作,,報(bào)經(jīng)分管生產(chǎn)的副總批準(zhǔn)后,,方可入內(nèi)工作。

16,、外包單位人員進(jìn)行高空,、起重吊裝、動(dòng)土打樁等危險(xiǎn)性較大的作業(yè)時(shí),,須報(bào)分管生產(chǎn)的副總審批,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行作業(yè)。

17,、施工現(xiàn)場的.各種防護(hù)設(shè)施,,如護(hù)欄、設(shè)備預(yù)留口的蓋板,、跳板,、安全網(wǎng)繩、地溝,、電葫蘆,、樓梯、操作臺板等,,未經(jīng)本公司生產(chǎn)部同意,,不得移動(dòng)或拆除。

18,、外包工程施工過程中,,如遇與合同不同處或合同中難以包括的具體問題須經(jīng)雙方妥善商定有關(guān)安全注意事項(xiàng)后,方可進(jìn)行,。

19,、外來人員在作業(yè)中,不準(zhǔn)將化工原料桶隨意拿來當(dāng)腳手架,,以免發(fā)生意外,。多工種上下層交叉作業(yè)要采取可靠的安全兼顧措施,以防發(fā)生事故,。

20,、外包單位人員在施工過程中,要注意保證施工現(xiàn)場道路和通道暢通,。每項(xiàng)施工作業(yè)完后,,必須及時(shí)清理現(xiàn)場,否則不予辦理工程結(jié)算,。

21,、外來人員要遵守本公司禁煙制度,違反者按本公司制度處理,。

22,、外包人員在裝卸化工原料及氣瓶時(shí),須作到輕放輕卸,、文明裝卸,。

23、外來人員未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,,不得隨意進(jìn)入與作業(yè)無關(guān)的生產(chǎn)區(qū)域,,不準(zhǔn)動(dòng)用生產(chǎn)工具、原料,、設(shè)備,、車輛、設(shè)施等,。

24,、因外包單位人員在生產(chǎn)區(qū)引起事故而造成的我公司各項(xiàng)損失及其后果,全部責(zé)任應(yīng)由外包單位負(fù)責(zé),。

25,、本公司對外包單位及施工人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

26,、外來人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)發(fā)生事故進(jìn)行急診或須用救護(hù)車輛時(shí),,我公司有關(guān)部門應(yīng)大力支持,。

外包人員管理制度清單篇三

1.1編制目的

為使本公司外包管理更加規(guī)范合理,約束參與外包人員的行為,,確保公司信譽(yù),,并提升業(yè)務(wù)效率,特制定本制度,。

1.2外包人員管理

外包人員指承包單位派來負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目實(shí)施的人員,,公司外包技術(shù)支持人員的日常工作安排、考核等管理由所在項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理負(fù)責(zé),,項(xiàng)目經(jīng)理共同參與,。

2.1考核和管控

(1)在外包人員參與具體項(xiàng)目過程中,實(shí)施經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注和評估外包人員的工作能力,,采取動(dòng)態(tài)管理方式,,對外包人員開展日常績效評價(jià)和定期月度考核,;一般月初確定績效承諾指標(biāo),,月底由實(shí)施經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理共同對工作完成情況進(jìn)行評分。

(2)一旦發(fā)現(xiàn)外包人員偏離工作目標(biāo)等情況,,應(yīng)及時(shí)溝通,,要求外包人員和承包方調(diào)整改進(jìn);對績效良好的外包人員,,有權(quán)要求承包方給予員工獎(jiǎng)勵(lì),。

(3)我方項(xiàng)目管理人員有權(quán)按照項(xiàng)目外包制度、工作流程和相關(guān)要求,,落實(shí)項(xiàng)目外包實(shí)施全過程的管控措施,;

2.2項(xiàng)目實(shí)施管理

(1)承包方派出人員需向本公司提供外包人員詳細(xì)清單,詳盡提供人員姓名,、性別,、年齡、職務(wù),、工作簡歷等情況,,信息必須真實(shí)可靠;

(2)承包方需提供外包人員上級負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,,并建立外包人員工作情況反饋機(jī)制,,本公司有權(quán)要求承包方負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)處理;

(3)承包方派出人員必須執(zhí)行本公司日常管理制度,,服從項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理指導(dǎo)和日常監(jiān)督管理,,未按要求執(zhí)行的外包人員,本公司有權(quán)要求承包方進(jìn)行撤換;

(4)項(xiàng)目實(shí)施過程中,,項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理需定期主持召開項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)會(huì)議,,外包人員須匯報(bào)項(xiàng)目的工作進(jìn)度和總結(jié)報(bào)告;

(5)公司有權(quán)對承包方人員進(jìn)行考核,,考核不合格的可要求承包方進(jìn)行處理或要求承包方撤換,;

(6)承包方派出人員造成公司財(cái)產(chǎn)損失或客戶公司財(cái)產(chǎn)損失的.,公司有權(quán)要求承包方或外包人員給予賠償,,情節(jié)嚴(yán)重者,,公司將追究法律責(zé)任,。

2.3人員管理要求

(1)外包人員必須嚴(yán)格遵守公司資產(chǎn)管理,、信息資料管理、安全管理等規(guī)定,,如因個(gè)人原因造成我公司信譽(yù)受損,、資產(chǎn)遺失或損壞,我公司有權(quán)追究其法律責(zé)任,;

(2)外包人員工作期間應(yīng)自覺維護(hù)和監(jiān)管本公司的資產(chǎn)或客戶公司的資產(chǎn),,若因個(gè)人原因造成的遺失或損失行為按相關(guān)公司規(guī)定進(jìn)行賠償;

(3)外包人員工作期間若遲到,、早退,、曠工或違反本公司員工管理規(guī)定,我方將予以申誡警告,,情節(jié)嚴(yán)重者將通報(bào)外包方上級負(fù)責(zé)人予以處理,;

(4)嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間規(guī)定(本公司項(xiàng)目人員工作時(shí)間遵照客戶公司工作時(shí)間),除遇特殊情況并及時(shí)通知項(xiàng)目管理人員外,,不得上班遲到,,不得下班早退;

(5)外包人員如需請假,、休假或遇特殊情況未能上班,,應(yīng)在確保在不影響正常工作的前提下及時(shí)告知我方項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理;

(6)外包人員需服從因業(yè)務(wù)需求進(jìn)行的加班,,不得無故缺勤或早退,,特殊情況需告知我方項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理;

(7)外包人員工作期間,,要求著正裝或休閑職業(yè)裝,;

(8)外包人員需根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施需求完成規(guī)定的文檔編寫和資料整理,并保證信息資料的安全保密性,;

(9)外包人員應(yīng)每天提交工作日報(bào),,發(fā)郵件給社管實(shí)施郵件組和所在項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理,包括解決的問題,、碰到的困難,、如何解決以及工作規(guī)劃,。

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