總結(jié)是指對某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,,少犯錯(cuò)誤,,提高工作效益,,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
前臺行政轉(zhuǎn)正申請自我總結(jié) 行政前臺的轉(zhuǎn)正總結(jié)篇一
一、接待工作
1,、認(rèn)真做好來電的接聽與記錄工作,,對待來訪電話要耐心聽取、使用標(biāo)準(zhǔn)文明用語對答,,不把自身情緒帶入其中影響電話接聽質(zhì)量,,對指定接聽人的要及時(shí)轉(zhuǎn)接到指定人員的分機(jī)上,對待騷擾電話應(yīng)委婉拒絕勸道對方不要再次打來,,對重要信息或指定接聽人員未在的要及時(shí)記錄(來電人姓名,、公司、事由等)(附表一),,努力提高實(shí)際操作中的工作效率,,做好飲用水定制工作;
2,、對來訪人員的接待與指引,,應(yīng)做到文明有禮,讓賓客有受到尊敬的感覺,,詢問清楚來訪人的目的,、要尋找見面的人員情況以及事項(xiàng),做好信息登記工作(附表二),,方便業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),,把來訪人員引導(dǎo)到公司會客地點(diǎn)(會議室)、請相應(yīng)的人員接待并送上茶水,;
3,、做好會議準(zhǔn)備工作和會后清凈工作,認(rèn)真配合會議主持人,,咨詢來客的到訪數(shù)量,、時(shí)間,做好開會用品的準(zhǔn)備和材料,、器材的調(diào)試,,客人來訪時(shí)禮貌接待,,指引到接待地點(diǎn)并做好登記記錄,盡量使會議完滿,。二,、制度建立與實(shí)施1、做每日考勤并記錄,,每天換取新的《出門登記表》如實(shí)登記員工外出情況,,核實(shí)是否有虛假信息,如有意外不能回公司的要向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,,得到批準(zhǔn)的要到登記表上簽字證實(shí),,并確認(rèn)回來時(shí)間,每天回收當(dāng)天的《出門登記表》保存,,用以月底考勤統(tǒng)計(jì)(附表三),;
出門登記表姓名出門時(shí)間出門事項(xiàng)返回時(shí)間部門領(lǐng)導(dǎo)簽字備注表三出門登記表
2、做好每月的考勤工作,,制定好《月度考勤表》,,用u盤把指紋打卡機(jī)內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出,輸入電腦作為考勤主要依據(jù),,輔以《出門登記表》的出門登記記錄,,作出準(zhǔn)確全面的考勤記錄,對出差,、病假,、事假等特殊情況除做記錄外還有收取相關(guān)證明材料并填寫記錄,《月度考勤表》做好后打印兩份提交行政部,,行政主管審批簽字后,,提交總經(jīng)理審批簽字后,一份提交財(cái)務(wù)部做工資核算,,一份提交行政部備案,,此外所有當(dāng)月《出門登記表》和相關(guān)證明材料收起存檔(附表四);
3,、嚴(yán)格遵守與執(zhí)行公司的已有制度,,并把已有制度做成電子文檔上傳公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行公示,,通知所有員工執(zhí)行,,對于違反制度的要嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施,做到不偏不坦,,公正嚴(yán)明,,對于嚴(yán)重危害公司的情況要上報(bào)總經(jīng)理和行政部主管,請示處理決定;
4,、做好各種已有文件制度的整理工作,,分類歸檔建立電子文件備案、按照公司或部門要求和需要制作新的公司制度,,提交行政部審批簽字后,,提交總經(jīng)理審批簽字后,在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上公示執(zhí)行,,原件到行政部備案、歸檔保存,,按類別,、簽發(fā)時(shí)間整理并作出制度名錄方便查詢。
三,、后勤工作
1,、做好倉庫的管理工作,整理不同種類辦公用品的數(shù)量,,記錄在冊,,統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用情況和用品的缺少數(shù)量,制作《辦公用品申領(lǐng)表》(附表五)確定每月1號,、15號統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的辦公用品缺少情況并填寫上報(bào)總經(jīng)理和行政部,、審核批準(zhǔn)后聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商進(jìn)行集體采購,完成采購驗(yàn)收后,,把采購的辦公用品登記存入庫房,,通知各部門領(lǐng)取自己申報(bào)的用品,簽字確認(rèn)后完成辦公用品的領(lǐng)取工作,,對平時(shí)領(lǐng)取要填寫《辦公用品領(lǐng)取表》,,特殊物品或價(jià)值較高的電子設(shè)備等要單獨(dú)填寫《辦公用品申請表》(附表六)上報(bào)批示,對不同物品按種類,、使用頻率和數(shù)量分別擺放,、記錄,做到心中有數(shù),,對于貴重物品的使用要及時(shí)記錄,,填寫《辦公用品借用表》(附表七);
辦公用品申領(lǐng)表
申請部門序號名稱數(shù)量申請時(shí)間申請人部門主管簽字領(lǐng)取時(shí)間領(lǐng)取人簽字備注表五辦公用品申領(lǐng)表
辦公用品領(lǐng)取表領(lǐng)取部門序號物品名稱數(shù)量領(lǐng)取人領(lǐng)取時(shí)間領(lǐng)取部門備注領(lǐng)導(dǎo)簽字表六辦公用品申請表
辦公用品借用表
序號物品名稱數(shù)量借用時(shí)間借用人簽字備注表七辦公用品借用表2,、做好公司的人員檔案整理,、管理工作,補(bǔ)充詳細(xì)內(nèi)容,,按每部門,、每人分別設(shè)立檔案進(jìn)行備案,在檔案保管中要做到對員工的信息保密,認(rèn)真核對檔案信息真實(shí)性,,對公司負(fù)責(zé)也對員工負(fù)責(zé),;
3、與物業(yè)保持良好溝通,,保證各種基礎(chǔ)設(shè)施的良好運(yùn)轉(zhuǎn),,出現(xiàn)問題及時(shí)通知物業(yè),協(xié)商處理問題,,工作能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),;
4、傳真,、打印與信件(郵寄物品)接收工作,,來傳真時(shí)認(rèn)真詢問接收傳真的人員,接收后及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員,,做到不拖不欠,、及時(shí)有效,對垃圾傳真應(yīng)堅(jiān)決絕收,,做好快遞費(fèi)的結(jié)算工作并建立長期友好的合作關(guān)系,。當(dāng)收到信件(郵寄物品)時(shí)要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,若相關(guān)人員不在要及時(shí)聯(lián)系確定轉(zhuǎn)交時(shí)間,。打印時(shí)要分清文件的重要性,,對于內(nèi)部文件可以使用循環(huán)紙打印,打印出的文件要及時(shí)交予相應(yīng)部門(人),,當(dāng)打印的份數(shù)多或來自不同部門時(shí)要分清文件的歸屬,,及時(shí)分類整理;
5,、及時(shí)更新通訊錄,,添加新員工的聯(lián)系方式、刪除離職員工的聯(lián)系方式,,把一些有用或常聯(lián)系的人的聯(lián)系方式添加進(jìn)來進(jìn)行標(biāo)注,,定期檢查其中疏漏,打印成表格分發(fā)給每位員工,,便于工作中各部門溝通聯(lián)系,,記錄統(tǒng)計(jì)公司分機(jī)號碼方便電話轉(zhuǎn)接與內(nèi)部員工聯(lián)系;
6,、對于公司下發(fā)的文件或制度要及時(shí)將文件或制度分發(fā)給各部門,,做到公司發(fā)布的命令能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)到位,,不影響后續(xù)的工作,。
7,、照顧公司的植物,每天給植物澆水,,定期施肥,。四、招聘工作
1,、協(xié)助做好招聘會招聘工作,,準(zhǔn)備充分招聘要用到的公司簡介、面試單,、個(gè)人簡介及主要乘車路線等,,提早到招聘會場,準(zhǔn)備用品和整理面試區(qū),,面試時(shí)分析面試人是否具備應(yīng)聘相應(yīng)職位的能力和經(jīng)驗(yàn),,分擔(dān)主要招聘者的工作壓力做好前期招聘;
2,、通過網(wǎng)絡(luò)與電話做招聘發(fā)現(xiàn)公司所需崗位的人才,做好面試邀約工作,,協(xié)調(diào)公司面試人的面試約定時(shí)間,,做好面試工作,為公司的人才儲備與發(fā)展打好基礎(chǔ),;
五,、臨時(shí)性工作
1、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),,對于限時(shí)任務(wù)要及時(shí)上報(bào)工作進(jìn)展情況,,讓領(lǐng)導(dǎo)每時(shí)每刻都知道派發(fā)任務(wù)的進(jìn)展情況,對該項(xiàng)工作能夠做出準(zhǔn)確的判斷,;2,、與總經(jīng)辦溝通協(xié)助做好各項(xiàng)工作,使公司內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)正常,、快速,。
六、網(wǎng)絡(luò)推廣
每天早上拿出半個(gè)小時(shí)時(shí)間,,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)擊,,查看公司排名記錄后上報(bào)實(shí)際情況。
前臺行政轉(zhuǎn)正申請自我總結(jié) 行政前臺的轉(zhuǎn)正總結(jié)篇二
時(shí)間彈指而過,,三個(gè)月的試用期匆匆的就過去了,。這幾個(gè)月來,我有幸來到了xx公司的行政前臺的崗位工作,,并在這段時(shí)間中充分學(xué)習(xí)并適應(yīng)了這份崗位的工作要求,,對xx公司也有了一個(gè)充分的認(rèn)識,。如今,試用期的工作已經(jīng)結(jié)束了,,按照公司的規(guī)定,,我在此申請轉(zhuǎn)正為一名正式員工,并在此對這幾個(gè)月來的工作情況做總結(jié)如下:
在工作期間,,我嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,,能做到按時(shí)上班,不早退,、不違紀(jì),,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。并認(rèn)真學(xué)習(xí)工作知識和經(jīng)驗(yàn),,積極提升自我的行政業(yè)務(wù)能力,。
作為一名公司的新人,我時(shí)刻牢記公司的規(guī)定和自身義務(wù),,嚴(yán)守工作秩序,,自覺維護(hù)公司的環(huán)境和紀(jì)律,溝通理解各部門情況,,履行自己的職責(zé),。
同時(shí),對待自己的工作我也保持著極高的熱情和責(zé)任心,,能時(shí)刻保持自身的良好態(tài)度,,認(rèn)真對待自己的崗位和任務(wù)。
對于工作,,三個(gè)月前我?guī)缀踔皇且粋€(gè)完完全全的新人,,但在工作上我熱情積極,能主動學(xué)習(xí)工作方法,,尋找工作中的不足并積極改進(jìn)自身,。
這段時(shí)間的工作中,我深刻認(rèn)識到了行政工作的復(fù)雜和繁瑣,。雖然都是一些公司相關(guān)的小事情,,但要將這些小事有條理的整理好,并發(fā)揮自身的作用去優(yōu)化和推進(jìn)公司的工作,,這才是一名行政的作用,。為此,在工作方面我經(jīng)常虛心地向領(lǐng)導(dǎo)請教,,并溝通其他部門的同事,,加深對公司了解的同時(shí)也認(rèn)識了許多同事和領(lǐng)導(dǎo),幫助我更好的完成了崗位的任務(wù),。
總結(jié)自己的工作后,,我認(rèn)識到自己能在處理文檔和公司事物上有不錯(cuò)的表現(xiàn),,但在其他方面,如:接待來客和新人安排上略有不足,。為此,,在接下來我要著重加強(qiáng)對自己不足方面的強(qiáng)化,并提高自我的服務(wù)意識和招待禮儀,,保持自己作為xx公司前臺的良好形象,,完善自我的業(yè)務(wù)能力,保證能全面擔(dān)任好行政前臺的崗位任務(wù),。
如今,,試用期已經(jīng)結(jié)束,對于自身的考核任務(wù)我也都已經(jīng)順利完成,,還望領(lǐng)導(dǎo)考慮我的情況批準(zhǔn)我的轉(zhuǎn)正申請,,我會在今后的工作中再接再厲,努力發(fā)揮自身的能力和熱情,,努力為xx公司貢獻(xiàn)更好的服務(wù),。做一名出色的前臺工作者!
前臺行政轉(zhuǎn)正申請自我總結(jié) 行政前臺的轉(zhuǎn)正總結(jié)篇三
20xx年xx月xx日,到公司工作,,不覺已經(jīng)工作了四個(gè)月,,在這幾個(gè)月的工作中,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,,履行職責(zé),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將我四個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下,。
思想方面
在工作初期,,我認(rèn)真了解臺的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)相關(guān)的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室日常工作事務(wù),,同時(shí)努力完善工作的方式,、方法,提高自己的工作能力,,以全新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn),。
工作方面
端正工作態(tài)度,嚴(yán)守組織紀(jì)律,。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,,始終以100%的狀態(tài)對待工作。
耐心細(xì)致地做好辦公室日常工作幾個(gè)月來,,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),,同時(shí)積極主動地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,,并完成各中心、部室所有電話整理,;工作證制作,;中秋游園活動的策劃和組織等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò)。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持下,,我基本上做到了事事有著落,、件件有落實(shí)。
積極主動地做好檔案管理近幾個(gè)月來,,完成了近20年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),,在案卷整理過程中遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,,合理,、規(guī)范組卷,使文件材料歸檔率,、完整率,、齊全率均達(dá)到了要求,檔案上架做到合理,、有序,,為查閱各類資料提供了便利。
前臺行政轉(zhuǎn)正申請自我總結(jié) 行政前臺的轉(zhuǎn)正總結(jié)篇四
來到公司已經(jīng)有三個(gè)月了,,公司規(guī)定三個(gè)月后轉(zhuǎn)正,,我三個(gè)月中,一直都努力工作,,完成工作任務(wù),,做好自己行政前臺的工作。下馬是我這段時(shí)間的工作總結(jié),。
我自從擔(dān)任行政前臺工作以來一直都秉持之,,努力工作的理念,沒有一刻放松,,堅(jiān)持完成自己的每一份工作任務(wù),,時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,。想要做好工作也遇到了很多的困難,我經(jīng)常會因?yàn)樵诠ぷ鞯臅r(shí)候沒有完成任務(wù)加班,,因?yàn)槲抑?,如果我現(xiàn)在不努力好好打好基礎(chǔ),以后工作將無比艱難,,將便的非常辛苦,,我來到工作崗位就必須要做好自己的任務(wù)把自己該做的事情做好,不做任何的逃避,。
工作不易需要珍惜,,做好工作才是對工作的珍惜,我在工作中堅(jiān)持完成任務(wù),,把每天的工作結(jié)束后我才會放松,,其他時(shí)間只要在上班絕不會有絲毫的懈怠,工作是不容我們忽視的,,要足夠重視工作,,要做好工作的任務(wù)才行,我知道每一份工作的需要我們的努力我們的付出才行,,熱愛工作,,愿意為工作付出努力,愿意去做好工作,,堅(jiān)持做好每一天的工作任務(wù),,積極努力的做好自己的事情。
每個(gè)崗位都有很多知識需要我們?nèi)タ偨Y(jié)需要我們?nèi)プ龊?,沒有任何人能夠不學(xué)習(xí),,不進(jìn)步就做好自己的工作的,想要做好這一切學(xué)好學(xué)習(xí),,需要努力,在工作中學(xué)習(xí),,我在工作中會遇到很多的問題,,這些問題都是亟待解決的,為了不影響自己的工作我就會在工作的時(shí)候記錄好問題,,然和下班后空閑時(shí)間解決問題,,不會把問題留存,以更快的速度解決才是最好的,,把問題與工作結(jié)合讓我能夠加深印象,,向人請教,網(wǎng)絡(luò)查找等方式也是不可少的學(xué)習(xí)方法也是我常用的,。
工作不可能一個(gè)人就能作好,,還需要所有人團(tuán)結(jié),,配合,如果不團(tuán)結(jié),,不共同努力只會讓工作復(fù)雜化,,讓原本簡單完成的事情,無法完成,,團(tuán)結(jié)可以減少我們工作時(shí)間,,讓我們的工作大大加快,我在工作的時(shí)候就是團(tuán)結(jié)各個(gè)同事,,與他們建立友誼,,保持聯(lián)系,有需要的時(shí)候及時(shí)向他們尋求結(jié)果,,責(zé)任我順利的度過了是哪個(gè)月的試用期時(shí)間,。
作為行政前臺,接觸的人比較多,,因此禮貌是必須的,,良好的禮貌會讓人開心,會讓人感到重視,,更是能夠拉近彼此距離,,是的其他人感受到公司的善意,公司的文化,,給人感覺公司是形象高大,。傳播公司的聲譽(yù)非常好,文明有禮的接待更讓人們接受,。
文明有禮既展現(xiàn)公司形象,,又展現(xiàn)個(gè)人素質(zhì)。
我工作以來一直都是文明接待,,禮貌回答,,從來沒有惹其他客戶生氣會站在他人的立場上考慮,會用自己的手段去贏得客戶的認(rèn)可,。
三個(gè)月結(jié)束,,是新的開始,在以后工作時(shí)我進(jìn)繼續(xù)努力,,已經(jīng)堅(jiān)守努力工作,。
前臺行政轉(zhuǎn)正申請自我總結(jié) 行政前臺的轉(zhuǎn)正總結(jié)篇五
在即將轉(zhuǎn)正之際,我回顧這幾個(gè)月的工作,,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)找出不足,,以更加務(wù)實(shí)的態(tài)度配合公司的戰(zhàn)略方針,細(xì)化管理分區(qū)、挖掘個(gè)人潛力,,向管理要效益,,加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)力度,增強(qiáng)個(gè)人的整體意識,,繼續(xù)發(fā)揮敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,,與眾位同仁同心同德,共同為公司的發(fā)展盡心盡力,。
我與眾位同仁在公司領(lǐng)導(dǎo)制定的一系列條令條例下,,不斷改進(jìn)和發(fā)展,取得的了不錯(cuò)的成績同時(shí)也得到了廣業(yè)主的認(rèn)可及好評,。
自公司初辦伊始推出“一對一管家式服務(wù)”以來,,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項(xiàng)工作不推諉,,負(fù)責(zé)到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,,提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),,在“一對一管家式服務(wù)”落實(shí)的同時(shí),,還參加公司組織的各類培訓(xùn)。主要針對《客戶服務(wù)規(guī)范》,、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、《舉止行為》等進(jìn)行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時(shí)成績到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使我的服務(wù)水平有了較的提高,,得到了業(yè)主的廣泛認(rèn)可。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。
在對小區(qū)的日常管理中,,我們嚴(yán)格控制,、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),及時(shí)制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通,,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建露臺,、搭建陽光房等,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改,。
專業(yè)知識對于我們物業(yè)管理者來說很重要,。實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時(shí)間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
1,、搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來,,我們做到熱情周到、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,,以便我們助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論詩司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時(shí)都要說“你好”,這樣,,即提升了客服的形象,,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
2,、搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的,。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合法律,、法規(guī),、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識。
從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,公司還拿一些經(jīng)典案例,,家共同探討,、分析、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多的責(zé)任等,。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),。
我將繼續(xù)做好我的工作,,相信隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,,物業(yè)將會向著更高,、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),物業(yè)全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去共同努力為我們物業(yè)服務(wù)有限公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
前臺行政轉(zhuǎn)正申請自我總結(jié) 行政前臺的轉(zhuǎn)正總結(jié)篇六
2xxx年03月08日,,作為****前臺融入這個(gè)大家庭。兩個(gè)月的試用期間,,我不斷的得到主管的指導(dǎo)和同事們的共同協(xié)助,。嚴(yán)格履行崗位職責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí),,努力工作,,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),在這個(gè)崗位上鍛煉了能力,,提高了素養(yǎng),,在做人和做事上都有了很大的'收獲,,我就借著這個(gè)機(jī)會,把這段時(shí)間來的工作情況向公司做一個(gè)匯報(bào),。
1)、日常報(bào)修,、投訴的受理,、跟進(jìn)以及回訪
2)、純凈水管理服務(wù)跟進(jìn)(申請/盤點(diǎn)/入庫出庫等)
3),、會議室管理及使用情況登記
4),、宿舍放行條、臨時(shí)出入通知單的簽發(fā)
5),、租賃宿舍出入證的辦理以及日常事項(xiàng)的處理
6),、新期板報(bào)的上板
前臺工作是一個(gè)特殊的崗位,對于客服開始我跟很多人一樣并不是很了解,,于是就簡單地認(rèn)為不過是坐在那里接聽電話,,日常事項(xiàng)處理什么的,沒有什么實(shí)質(zhì)性的作用,。做了之后才知道,。雖然表面是這樣,但是我要面對的是形形色色的客戶,,為客戶解決一系列的問題,。 前臺服務(wù)的要點(diǎn)很簡單,卻不能掉以輕心,,要始終牢記工作職責(zé),,做好備受壓力的準(zhǔn)備。今后,,無論何時(shí),,無論是什么事情,一旦遇上客戶投訴,,首先不能畏懼,,更不能退縮,要有耐心,,不吵不鬧,,不發(fā)脾氣,聽客戶說完,,了解其投訴的真正目的,,仔細(xì)規(guī)勸,安撫好客戶后第一時(shí)間主動向上級匯報(bào),,如要處理,,積極配合,。我堅(jiān)信每處理好一個(gè)投訴就是一種成長,也是快樂的,。因此工作中要有責(zé)任心,,更要具備信心,不能持有多一事不如少一事,、事不關(guān)己的冷漠態(tài)度恍惚地應(yīng)付工作,,要抱著積極主動的為客戶解決問題的態(tài)度熱情的為他人服務(wù)。
1),、加強(qiáng)對各類報(bào)表中的數(shù)據(jù)處理分析管理能力,。為將來的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2),、提高自己與其他部門的工作協(xié)調(diào)能力,,積極努力的讓自己與其他同事融洽的相處,提高自己的工作效率,,更好的為他人服務(wù),。
3)、努力的學(xué)習(xí)后面的工作技能,,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,。
工作崗位沒有貧賤之分,只要有心,,再基礎(chǔ)的工作能夠做到更好就是一種成功,! 今后我要注重約束自己,無論是本公司上下還是對客戶,,作為這個(gè)規(guī)范管理系統(tǒng)中的一員,,我將一如既往,只要自己能做到的,,一定讓自己變得更加專業(yè),。對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),做到絕對尊重服從,令行禁止,;對同事,做到謙虛謹(jǐn)慎,寬以待人,;對自己,做到嚴(yán)于律己,自重自愛,。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不自傲,注意用自已的一言一行,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信,維護(hù)公司的整體形象,。古人說,三人行必有我?guī)煛蓚€(gè)多月來,我親身感受了身邊領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力,、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指示及帶領(lǐng)下,同事的幫助下,,我還需要繼續(xù)努力,,職海無涯,,工作無止境,我會永遠(yuǎn)牢記屈原的那句話“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,,吾將上下而求索”,,盡心盡力,盡職盡責(zé),,為公司的發(fā)展添磚加瓦,,做出更大貢獻(xiàn)。
此致
敬禮
****年**月**日
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前臺行政轉(zhuǎn)正申請自我總結(jié) 行政前臺的轉(zhuǎn)正總結(jié)篇七
時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)_個(gè)月了,在這_個(gè)月的試用期里我和同事相處融洽,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作,。試用期間的_個(gè)月不僅僅學(xué)到了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,企業(yè)文化,。而且對前臺這個(gè)工作有了更深刻的理解:
要做好前臺這個(gè)崗位的話,,就要對前臺工作有重要性的認(rèn)識。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象,。所以,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。我覺得,,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。
前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個(gè)大概了解,。
一,、上下班時(shí)要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方,。每天報(bào)紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫_先生送水,。前臺所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙等,。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加,。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí),,要電話通知_先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決,。
二,、接收傳真,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員,。
三、前臺接待客人,,做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會客室,。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,,親切大方,。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請稍等,。會客室夏天時(shí)開空調(diào),冬天開窗,,同時(shí)要讓會客室無異味,,空氣流暢。
四,、轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!__公司!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告,、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找_總,,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找_總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給__,。找_助理、_經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候,。
試用期_個(gè)月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,,工作時(shí)集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事,。為公司做的多些。
在今后的工作中,,我更要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量、效率,。還有責(zé)任心,。
回顧這_個(gè)月,,感慨良多,作為一名剛進(jìn)入職場的菜鳥,,懵懵懂懂,、不知所謂,但在行政部各位前輩的幫助下,,一路磕磕絆絆的走過,。通過這_個(gè)月,我也學(xué)到了很多,,快速的融入到__行政部這個(gè)小家庭中,,個(gè)人的工作認(rèn)識和工作能力也有了相應(yīng)的提高。現(xiàn)總結(jié)如下:
行政部作為公司主要的后勤工作地點(diǎn),,它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì),。但是,行政部的人也相對的比較少,,我作為一個(gè)新人,,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請教,,積極的配合各位前輩,,快速高效的完成各項(xiàng)工作。在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新人,在為人處事,、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習(xí),、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時(shí)刻會提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做到完美,。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守勞動紀(jì)律、從注意清潔衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。
在__,企業(yè)文化相當(dāng)?shù)奶貏e,,除去第一條的誠實(shí),,我最欣賞的就是:終身學(xué)習(xí)。而這一點(diǎn)正是我想要積極做到的,。也因?yàn)檫@樣,,我不斷的通過網(wǎng)絡(luò)、書籍等學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)的案例分析,,利用下班時(shí)間學(xué)習(xí)語言知識,,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人能力。工作中,,雖然沒有什么特別大的貢獻(xiàn),,但是能夠配合同事完成各項(xiàng)指標(biāo),從中學(xué)習(xí),,以便以后自己能夠更好的獨(dú)立完成工作,。
另外,,我也特別注重從工作中吸取教訓(xùn),,不斷的總結(jié),認(rèn)真的學(xué)習(xí)寫作,、人事相關(guān)的政策,、檔案管理等相關(guān)的知識。也虛心向前輩請教,,取長補(bǔ)短,,增強(qiáng)自己的服務(wù)意識。希望能夠盡快的融入到__這個(gè)大家庭中去,。
1.出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)檢查各個(gè)辦公區(qū)域的清潔,、設(shè)備的完好等,,并更新好sps,方便__查詢。
2.紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,,我注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存,、歸檔,,對于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),,所以我也在個(gè)人電腦中建立了工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,,以便今后查找,。
1.在本職工作中我還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步的提高,。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準(zhǔn),。在業(yè)務(wù)能力方面,,我還有很多不足,比如在整理會議紀(jì)要時(shí),,沒有抓住重點(diǎn),,記錄不全,不能突出主要內(nèi)容,,給領(lǐng)導(dǎo)的會后工作也帶來了不便,。
2.對工作程序掌握不充分,對公司業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,。致使對自己有了些許的懷疑和不確定性,,對未來也有了些許的灰暗情緒。
3.偶有缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎,,顯得有些許毛躁。工作是相對簡單但又繁,、雜,、多,這就要求我必須細(xì)心、有良好的專業(yè)素質(zhì),、思路縝密,。在這方面,我還不夠細(xì)心,,時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況,有時(shí)也會比較毛躁忘記一些事情等等,。
前臺行政轉(zhuǎn)正申請自我總結(jié) 行政前臺的轉(zhuǎn)正總結(jié)篇八
自20xx年xx月xx日進(jìn)入公司至今,,已有x個(gè)多月的時(shí)間,回首這段時(shí)間的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益,。行政工作瑣碎,,為了搞好工作,經(jīng)常向x經(jīng)理請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了前臺的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
以下是我試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié):
a,、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔、打印,、辦公用品發(fā)放等),,做好行政后勤工作計(jì)劃,;
b,、懂得事情輕重緩急,做事較有條理,;
c,、能夠較好地完成上級安排的任務(wù);
d,、能夠主動承擔(dān)責(zé)任,,積極改正錯(cuò)誤,避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生;
e,、與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作。
1,、辦公用品的管理
起初剛到公司的時(shí)候,,辦公用品管理還不是很完善,經(jīng)過x天的時(shí)間把辦公用品全部整理并登記,,根據(jù)平時(shí)使用的情況,,尋找一家專門做辦公用品的公司,當(dāng)然貨比三家,,經(jīng)過于經(jīng)理同意才最終定下來,。每個(gè)星期x統(tǒng)計(jì)一下本周辦公用品的出入明細(xì),向x經(jīng)理報(bào)告,,請示下個(gè)禮拜所需用品,,以做到不備之需。在業(yè)務(wù)部頻繁加班的情況下,,在周x的時(shí)候會提前把審計(jì)部預(yù)計(jì)需要的復(fù)印紙等辦公用品備用出來,,以免耽誤裝訂工作。
2,、公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)
在來到公司的第x天將所有的固定資產(chǎn),,都做一下最徹底的統(tǒng)計(jì),大到電腦,、復(fù)印機(jī),,小到桌椅、微波爐,。
3,、月底工作
每個(gè)月底將每位員工的打卡情況及請假天數(shù)核對,做最后的考勤表上交x經(jīng)理,。
每個(gè)月底將本月公司使用的網(wǎng)費(fèi),、物業(yè)管理費(fèi)、停車費(fèi),、保潔費(fèi),、電話費(fèi)、快遞費(fèi),、辦公用品費(fèi),、電費(fèi)以及飲用水費(fèi)用等辦公用品費(fèi)用的合計(jì)做出明細(xì)上交x經(jīng)理,并做出本月與上月金額的對比,。
4,、把小事做好
行政工作是繁瑣的,,正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級交派的工作,;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識,;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。
⑴每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室打掃衛(wèi)生,,以及花卉的保養(yǎng)。上下班時(shí)要整理好前臺的物品,,察看一切電器是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳隨時(shí)都要保持整潔大方,。不管有什么問題都要想辦法盡快解決,。
⑵前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括轉(zhuǎn)接電話,、收發(fā)快件),。做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等,。
⑶轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好,!xx公司,!問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。
1、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果,;
2、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
工作細(xì)心度仍有所欠缺,。
1,、努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,細(xì)心不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象。接電話時(shí),,也要不斷提高用語技巧,;巧妙的問答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意,。
2,、加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,,公共關(guān)系學(xué),。
以上是我的工作總結(jié),雖然有了一定的進(jìn)步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著下半年的努力學(xué)習(xí)考證及不斷實(shí)踐而逝去,。最后,,感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作的機(jī)會以及對我工作的支持與肯定,使我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步,;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信xx公司明天會更好,。
前臺行政轉(zhuǎn)正申請自我總結(jié) 行政前臺的轉(zhuǎn)正總結(jié)篇九
自加入xx公司以來已經(jīng)xx的時(shí)間了,。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升,。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),,提升了自身的素質(zhì),,現(xiàn)將試用期的工作總結(jié)如下:
1、把事情細(xì)節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真,、郵件,、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備,、送水,、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí),,有時(shí)候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理,效率也就低了下來,。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),,我也會在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2,、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時(shí),前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,,要了解到每個(gè)人的需求,,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,,如送報(bào),、送水、來訪人員的司機(jī),,也要服務(wù)周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,,謹(jǐn)記工作職責(zé),,時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng),。
3,、學(xué)會溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作
溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這3個(gè)月的工作中,,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),,很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,,而不是及時(shí)的去了解、溝通,,在處理事情時(shí)略顯被動,。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面。
遇事積極主動,,在第一時(shí)間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前,、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,,爭取把工作完成的更出色。
時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)x個(gè)月了,,在這x個(gè)月的試用期里我和同事相處融洽,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作,。試用期間的x個(gè)月不僅僅學(xué)到了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,企業(yè)文化。而且對前臺這個(gè)工作有了更深刻的理解:
要做好前臺這個(gè)崗位的話,,就要對前臺工作有重要性的認(rèn)識,。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。我覺得,不管哪一個(gè)崗位,,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。
前臺的主要工作是接待客人,,轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記,。人員出入也要做個(gè)大概了解。
一,、上下班時(shí)要整理好前臺的物品,,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報(bào)紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫x先生送水,。前臺所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙等,。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加,。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí),,要電話通知x先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決,。
二,、接收傳真,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員,。
三,、前臺接待客人,做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。看到有來訪客人,,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會客室,。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,,親切大方,。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請稍等,。會客室夏天時(shí)開空調(diào),冬天開窗,,同時(shí)要讓會客室無異味,,空氣流暢。
四,、轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!xx公司!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告,、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。如果有人找x總,,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找x總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給xx。找x助理,、x經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
試用期x個(gè)月所作的前臺工作,,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,,會犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事。為公司做的多些,。
在今后的工作中,,我更要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量,、效率。還有責(zé)任心,。
前臺行政轉(zhuǎn)正申請自我總結(jié) 行政前臺的轉(zhuǎn)正總結(jié)篇十
作為一名前臺員工,,我時(shí)刻知道自己的職責(zé),現(xiàn)在試用期的時(shí)間過去,,我更加明確,,在xx的前臺工作是一個(gè)的穩(wěn)定的郭成,雖然這幾個(gè)月的時(shí)間不足決定我以后就是什么樣的,,但是我覺得這次試用期的時(shí)間讓我更加堅(jiān)定了自己,,作為前臺我的工作經(jīng)驗(yàn)不是很多,我需要花很多時(shí)間去學(xué)習(xí),,去告訴自己一定要學(xué)習(xí)一定要建設(shè)自己,,就是這幾個(gè)月來的一個(gè)工作我更加看到自己需要補(bǔ)充的地方,還有一些需要學(xué)習(xí)的地方,,三個(gè)不是很久,,但是足以看到這些,也能夠看到今后的很多方面,,現(xiàn)就這段時(shí)間工作總結(jié)一番,。
作為一名前臺我的工作經(jīng)驗(yàn)不是很多,,這里一系列培訓(xùn)就讓我加快了對工作的了解,首先我很感激xx能夠給我時(shí)間培訓(xùn),,能夠給我這個(gè)工作的機(jī)會,,來到這里的時(shí)候一切都是很陌生,工作上面我沒有很高的理解,,現(xiàn)在也是對工作充滿了信心,,這是一個(gè)很變化,剛剛來到這里我需要話時(shí)間適應(yīng),,就是熱情的同時(shí)讓我在這里快速的掌握了很多,,包括工作的技能歐,通過培訓(xùn)我學(xué)習(xí)了更多的前臺知識,,作為一名前臺我掌握的技能不是一輩子的,,我也不能一直只有這些,這是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程,,一開始來到這里我就深刻的明白了這一點(diǎn),。
面對日常的前臺工作,第一我當(dāng)然是擺好心態(tài),,我的心態(tài)是我一直需要把握的,,心態(tài)問題是最直接的,我來到公司之后就一直保持著,,現(xiàn)在我已經(jīng)能夠適應(yīng)下來了,,我對前臺工作已經(jīng)能夠做到標(biāo)準(zhǔn)化了,這三個(gè)月是一個(gè)過程,,是一個(gè)學(xué)習(xí)與成長共存的過程,,只有把這個(gè)過程好好的體會才能夠看到自身的發(fā)光點(diǎn),現(xiàn)在的我已經(jīng)很明確工作了,,我需要話更多的時(shí)間去深入,,在日常的工作中我做到了態(tài)度認(rèn)真,我積極的保持一顆心態(tài),,這種積極是一定會保持下去的,,這三個(gè)月來我也做到了這一點(diǎn),每天的前臺工作很多,,我都是提前來到工作安排一天的工作,,積極的做好工作安排,還有日常公司員工的一些問題,,我都會保持好的態(tài)度回應(yīng),。
我的不足也很明顯,作為一名前臺工作者,,我實(shí)在是少了一種細(xì)心,,做什么事情都需要細(xì)心,,前臺工作是公司對我的信任,現(xiàn)在這般我實(shí)在是羞愧,,在工作中我還是不夠細(xì)心,,都說在其位謀其職,這是一點(diǎn)沒錯(cuò),,我要做到這一點(diǎn)我就需要糾正缺點(diǎn),,當(dāng)然每個(gè)階段都會出現(xiàn)不同的缺點(diǎn),我會一直端平心態(tài),,好好糾正缺點(diǎn),。
前臺行政轉(zhuǎn)正申請自我總結(jié) 行政前臺的轉(zhuǎn)正總結(jié)篇十一
在即將轉(zhuǎn)正之際,我回顧這幾個(gè)月的工作,,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)找出不足,,以更加務(wù)實(shí)的態(tài)度配合公司的戰(zhàn)略方針,細(xì)化管理分區(qū),、挖掘個(gè)人潛力,,向管理要效益,加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)力度,,增強(qiáng)個(gè)人的整體意識,,繼續(xù)發(fā)揮敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,與眾位同仁同心同德,,共同為公司的發(fā)展盡心盡力,。
我與眾位同仁在公司領(lǐng)導(dǎo)制定的一系列條令條例下,不斷改進(jìn)和發(fā)展,,取得的了不錯(cuò)的成績同時(shí)也得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可及好評,。
自公司初辦伊始推出"一對一管家式服務(wù)"以來,在日常工作中無論遇到任何問題,,都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),,保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。
根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),在"一對一管家式服務(wù)"落實(shí)的同時(shí),,還參加公司組織的各類培訓(xùn),。主要針對《客戶服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、《舉止行為》等進(jìn)行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如"微笑,、問候,、規(guī)范"等。我們根據(jù)平時(shí)成績到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,,得到了業(yè)主的廣泛認(rèn)可。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn),。
在對小區(qū)的日常管理中,,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),,及時(shí)制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,,如私搭亂建露臺,、搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,,令其立即整改,。
專業(yè)知識對于我們物業(yè)管理者來說很重要。實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn),。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
1,、搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減
一些,,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時(shí)都要說"你好",,這樣,,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
2、搞好專業(yè)知識培訓(xùn),、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合法律,、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,。
從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,,公司還拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討、分析,、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等,。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
我將繼續(xù)做好我的工作,,相信隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)入住業(yè)主的增多,,物業(yè)將會向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),,xxx物業(yè)全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去共同努力為我們xx物業(yè)服務(wù)有限公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
前臺行政轉(zhuǎn)正申請自我總結(jié) 行政前臺的轉(zhuǎn)正總結(jié)篇十二
彈指一揮間,我的工作試用期已接近尾聲,。通過這兩個(gè)月的學(xué)習(xí)與工作,,從中熟悉了公司以及有關(guān)工作的基本情況,了解物業(yè)公司的重要工作內(nèi)容與職責(zé),,對物業(yè)公司的工作有了一個(gè)具體的了解,。
在即將過去的兩個(gè)月時(shí)間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,,在同事們的熱情助下,,較快熟悉了公司環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡要小結(jié)如下:
1,、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,履行崗位職責(zé),,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。做為一名公司的新進(jìn)員工,,了解公司全新的經(jīng)營理念和管理模式,,明確自己的崗位職責(zé)。
2,、主動學(xué)習(xí),、盡快適應(yīng)。迅速熟悉環(huán)境,,主動,、虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,、學(xué)習(xí),,基本掌握了相關(guān)的工作內(nèi)容,工作流程,、工作方法,,順利完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
3,、做好前臺的門面工作,。整理好桌面文件,定時(shí)擦拭玻璃桌面保持前臺整潔和美觀。
4,、做好日??爝f收發(fā)工作,簽收快遞后迅速送達(dá)并做好登記,。
5,、做好電話的接聽工作?;亟^推銷騷擾電話,,重要電話及時(shí)為相關(guān)部門轉(zhuǎn)接,如無人接聽做好登激作,,及時(shí)向有關(guān)部門或相關(guān)人員匯報(bào),。
6、嚴(yán)格把關(guān)進(jìn)出人員,。帆司人員除有公司人員帶領(lǐng)的一律先問清楚來意,,禮貌應(yīng)答,然后電話通知內(nèi)部相關(guān)人員允許進(jìn)入的才可放行,。
7,、協(xié)助其他部門做好臨時(shí)交托的各項(xiàng)任務(wù)。
除了前臺應(yīng)完成的任務(wù)外,,同時(shí)我還應(yīng)該做好的有以下幾點(diǎn):
一,、對于商戶咨詢和投訴的處理,應(yīng)服務(wù)熱情,、周到,、禮貌、用語規(guī)范,,耐心細(xì)致的的受理并做好相應(yīng)的記錄,,如遇到處理不了的問題時(shí),要先對客戶予以耐心安慰和解釋,,穩(wěn)定客戶情緒并及時(shí)匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)處理解決,。
二、對于商戶的日常維修工作,,接到報(bào)修電話后登記好報(bào)修人的姓名以及電話,,以便維修部門跟進(jìn),迅速填寫好保修單移交給相關(guān)部門,,待維修完工商戶確認(rèn)以后將維修單編號歸檔,。
三、協(xié)助客戶部門的其他工作人員完成領(lǐng)導(dǎo)交托的其他工作,。
試用期結(jié)束后又將是一個(gè)嶄新的開始,,作為一份子,我會盡全力做好自己分內(nèi)的工作并協(xié)助其他部門完成交托的任務(wù),,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識,,提升自己的工作能力,基本改善自己的不足,。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這次機(jī)會,,我會在今后的工作中努力進(jìn)取,為做一個(gè)稱職的人員而不斷地提升自己各方面的能力與素質(zhì),,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力!
轉(zhuǎn)眼來已兩月有余,,在這里工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己自處理一些突發(fā)事件,,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因?yàn)椴荒芎芎玫睦斫馇芭_工作,,以至于在工作做總是犯錯(cuò),總是有很多問題,。有問題不是錯(cuò),,錯(cuò)的是自己不會分析問題!時(shí)間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,,以及給別人找事做,,這是我自己的進(jìn)步,也是我人生路上的進(jìn)步吧!
來這里對我來說是對了,,人生面臨很多選擇,,如何做一個(gè)正確的選擇,其實(shí)你只需要明白自己此番是為了得到什么,,新福給了鍛煉自己口才的機(jī)會以及讓我明白如何很好的和別人溝通,。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,,這都是一種學(xué)習(xí)!前臺接待員其實(shí)是很鍛煉人的,,對我這個(gè)比較粗心意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很進(jìn)步,,我要追求更好,做出更好的結(jié)果,,這也詩司所需要我們所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽(yù)感!來這里的兩個(gè)星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費(fèi),,一次偶然的機(jī)會認(rèn)識了一位二棟的業(yè)主,,他一直在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事。
在工作中我時(shí)刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準(zhǔn)備,,雖然當(dāng)初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,,可是我還是不厭其煩的他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費(fèi),盡管只有5000多元,,而且交物業(yè)費(fèi)是天經(jīng)地義的,,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽(yù)感!
以上是我在這段試用期時(shí)間所學(xué)習(xí)到的,,出來工作不能只為了學(xué)習(xí),,還需要為公司創(chuàng)造價(jià)值,為進(jìn)一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,我還需在以下幾點(diǎn)加強(qiáng):
1,、接聽業(yè)主來電時(shí),認(rèn)真傾聽對方的電話事由,,如有事相告或相求時(shí),,逐條記錄下來,并盡量詳細(xì)答復(fù),,通話完畢時(shí),,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,再見!”
2,、撥打業(yè)主電話時(shí),,當(dāng)電話接聽后,主動向?qū)Ψ街乱詥柡?,“您好,,這里是物業(yè)”,使用敬語,,確認(rèn)其房號,、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,,通話完畢時(shí)說:“謝謝,,再見”。
3,、當(dāng)業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,,進(jìn)門口時(shí),主動起立,,以微笑來迎接業(yè)主,,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認(rèn)真,、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,,并對其做到完整登記,無遺漏,,及時(shí)協(xié)調(diào)處理,,確?;芈?00%,業(yè)主告辭時(shí),,主動起身,,并說:您慢走,歡迎再來!”
4,、做好鑰匙的進(jìn)出借用的登記,,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立、更新,、管理,做到登記完善,、準(zhǔn)確,、無遺漏。
5,、能熟練辦理入伙,、裝修等手續(xù),并做好登激作,。
希望在接下來作為正式員工能更加仔細(xì)認(rèn)真,,讓自己在工作中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,和物業(yè)一起成長!
前臺行政轉(zhuǎn)正申請自我總結(jié) 行政前臺的轉(zhuǎn)正總結(jié)篇十三
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,我從x月x號到公司工作的三個(gè)多月以來,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我對工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位充滿了信心,,較認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé)。現(xiàn)將三個(gè)月來的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
作為行政前臺這份工作的新人,,剛加入公司時(shí),我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了行政前臺的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口,,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對待同事要虛心真誠等等。
1.完成部門交辦的事項(xiàng)
每個(gè)月做兩次的餐廳用量報(bào)表(每半個(gè)月一次)給餐廳組長核對匯報(bào),;每個(gè)月初統(tǒng)計(jì)紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報(bào),,盡量做到節(jié)省公司資源,;每個(gè)月做好順豐快和申通快遞的運(yùn)雜費(fèi)報(bào)銷單交給財(cái)務(wù)部報(bào)銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶),、辦公設(shè)備物料(紙張,、色帶以及墨盒)的領(lǐng)料單。
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
更換傳真機(jī)的色帶,,備用復(fù)印機(jī),,打印機(jī)的紙張;處理傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的卡帶,、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄,;更換飲用礦泉水,;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。
3.訊息處理和工作記錄
過濾來電以及接收信息及時(shí)轉(zhuǎn)接給所需部門,;注意傳真內(nèi)容及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給上級,;以及記錄來往供應(yīng)商和常用聯(lián)絡(luò)方的聯(lián)系方式,認(rèn)真做到一眼就能看到所需資料,。
4.來訪客人通報(bào)及接待
事先放好手紙,、廁紙,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,,待見到客人起身微笑迎接問侯,,指引客人到所需地方等候接洽,及時(shí)遞上礦泉水或泡茶接待,,堅(jiān)決做到客人還沒離開,,自己就不會下班。若休息時(shí)間臨時(shí)有客來訪或任部門有事所需,,也會盡快趕到接待幫忙,。以及協(xié)助應(yīng)聘事宜。
5.本工作區(qū)域清潔
每天一上班擦洗前臺及保養(yǎng)辦公設(shè)備,;還有清理飲水機(jī)旁的污水,。
最后總結(jié)一下,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司效力!轉(zhuǎn)正后還請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指教,,謝謝,!
前臺行政轉(zhuǎn)正申請自我總結(jié) 行政前臺的轉(zhuǎn)正總結(jié)篇十四
時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)xx個(gè)月了,在這xx個(gè)月的試用期里我和同事相處融洽,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作,。試用期間的xx個(gè)月不僅僅學(xué)到了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,企業(yè)文化,。而且對前臺這個(gè)工作有了更深刻的理解:
要做好前臺這個(gè)崗位的話,,就要對前臺工作有重要性的認(rèn)識。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象,;還是外來客戶對公司的第一形象,。所以,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。我覺得,不管哪一個(gè)崗位,,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。
前臺的主要工作是接待客人,,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記,。人員出入也要做個(gè)大概了解。
當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方,。每天報(bào)紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫xx先生送水,。前臺所需物品不夠時(shí),,都要及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等,。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)沒有墨時(shí),要電話通知x先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修,;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決。
要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員,。
看到有來訪客人,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等,。會客室夏天時(shí)開空調(diào),,冬天開窗,同時(shí)要讓會客室無異味,,空氣流暢,。
您好!xx公司,!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。如果有人找xx總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找x總,;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給xx,。找xx助理、xx經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚,;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
試用期xx個(gè)月所作的前臺工作,,可能工作范圍較?。还ぷ鲀?nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,,工作時(shí)集中力不夠,會犯迷糊,;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事。為公司做的多些,。
在今后的工作中,我更要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量,、效率。還有責(zé)任心,。