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會議室使用管理制度內(nèi)容篇一
2,、會議室由辦公室管理,負(fù)責(zé)會議室的財物,、使用和衛(wèi)生等管理工作。
3,、學(xué)校及各部門使用會議室,要提前1天與辦公室申請,,并做好申請登記,以便辦公室統(tǒng)籌安排,。
4、使用會議室實行部門負(fù)責(zé)人承包制,,要愛護室內(nèi)財物,保持室內(nèi)清潔,。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的,,要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后,,衛(wèi)生清掃不符合要求者,有權(quán)不再批準(zhǔn)使用,。
5,、進入會議室要講文明,,講紀(jì)律,講衛(wèi)生,,遵守公共秩序,保持安靜,,愛護公物,,嚴(yán)禁吸煙,,嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品。
6,、使用會議室結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接,,及時歸還鑰匙,保證會議室的正常使用,。
7,、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記,,經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,每次交付一定押金后方可使用,。
8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,,對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。
附件:會議室使用登記表
會議室使用管理制度內(nèi)容篇二
一,、目的
為了進一步加強會議室管理,提高使用率,,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,特制定此制度,。 二,、定義
本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室 三,、用途
會議室用途:公司會議、部門會議,、員工培訓(xùn)、員工工作面談,、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動,、競賽活動等的場所,無特殊情況不可挪為它用,。 四,、會議室使用規(guī)定
1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理,,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生,、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2.部門或個人需要使用會議室時,需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》,,經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室,,必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;
3.使用原則:先申請,,后使用,。沒有按規(guī)定申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,,補充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突,必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下,,經(jīng)相互之
間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序,。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自行協(xié)商;
4.遇公司層級的緊急及重要的會議時,,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議;
5.部門及個人需在所預(yù)約的時間到達會議室并開始使用,。超過10分鐘仍未到達會議室的,,行政人事部有權(quán)對會議室的使用另作安排;
6.部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,不得超時使用,。如需延長使用時間,需及時通知行政人事部,。如在緊接的時間段內(nèi)已安排給其他部門或個人使用,,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,,終止使用該會議室;
7.任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源,,私自移動設(shè)備,。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,,須照價賠償;
8.會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,,未經(jīng)允許,不得帶出會議室; 9.會議室使用期間,,使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待,、會議記錄等,但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;
10.會議室使用期間,,使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后,,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子,、設(shè)施設(shè)備等還原,,離
開時需關(guān)閉空調(diào),、投影儀等電源設(shè)備;
11.如部門或個人臨時取消申請,,再需使用時需重新申請,。 五,、程序 1.申請流程
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人向前臺申請,申請中需包括使用時間,、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排,,并在《會議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室,。 2.使用流程
1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作。 3.交還流程
1)部門或個人使用完畢后,,前臺人員需檢查會議室,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,,及時要求部門或個人改正;
2)如部門或個人不改正,,前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);
3)如部門或個人拒絕改正,,行政人事部將出處罰通告,對部門或個人作出處罰,。
4.會議室使用流程示意圖
威海寶威教育機構(gòu)
二〇xx年一月二十八日
會議室使用管理制度內(nèi)容篇三
一、制定目的
為加強公司會議室的規(guī)范化管理,,確保會議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,,特制定本制度,。本制度適用于集團各公司各部門。
二,、管理辦法
第一條:會議室是專門用于召開會議,、研討工作的地方,。會議室由行政處統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試。
第二條:為了避免會議時間發(fā)生沖突,,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫《會議室使用申請單》,,以便統(tǒng)一安排。
第三條:填寫《會議室使用申請單》時,,需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間,、參會人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明,,以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排,。
第四條:正常工作日,,各部門提前到行政處填寫申請單,并到前臺備案,,即可使用會議室。若周六日使用,,需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,領(lǐng)用會議室鑰匙備用,,并于工作日及時歸還,。
第五條:如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司,需提前一天通知行政處,, 以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等,。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,,需提前半天申請。
第六條:會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,,先登記先使用、先緊急后一般,、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負(fù)責(zé)人,,
立即開啟會議室先行使用,事后補辦有關(guān)登記,。
第七條:部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室,,并開始使用,。若長時間未到,則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排,。
第八條:如部門臨時取消申請,再需使用時,,需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,,若后續(xù)時間無其他安排,可超時使用,。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,,終止使用該會議室,。
第九條:如需使用會議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,,以備提前準(zhǔn)備,確保會議順利進行,。
第十條:各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護公共設(shè)施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,。
第十一條:會后使用部門及時整理,,關(guān)閉投影儀,、空調(diào),椅子及時歸位,,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,,室內(nèi)干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦,,以便及時修理。
第十二條:未經(jīng)允許,,任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。若要借用會議室內(nèi)物品,,需得到行政處負(fù)責(zé)人許可,。借用完畢后,需及時歸還,。
附件:
會議室使用申請表
年 月 日
部門主管: 行政部主管:
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