在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,,報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài),,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn),。那么報(bào)告應(yīng)該怎么制定才合適呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀報(bào)告范文,,希望大家能夠喜歡!
綜合管理部述職報(bào)告篇一
一,、緊緊圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),組織開展公司發(fā)展規(guī)劃研討工作。
今年以來,多次邀請(qǐng)xxx來公司探討商議公司五年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,,明確企業(yè)發(fā)展終極目標(biāo)――以實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)規(guī)模穩(wěn)步遞增及凈資產(chǎn)收益率最大化為終極目標(biāo),;進(jìn)一步梳理了公司近五年來主營(yíng)業(yè)務(wù)與盈利模式,即立足“臨空新城”項(xiàng)目,,夯實(shí)基礎(chǔ),,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)可以由一體化向多元化演進(jìn);通過組織開展“企業(yè)文化與核心價(jià)值觀主題詞”有獎(jiǎng)?wù)骷顒?dòng),,最終確定將公司打造成為“贏得社會(huì)信任的實(shí)力型企業(yè)”,。
鑒于公司成立的初衷并不是完整的土地一級(jí)開發(fā)商,僅只承擔(dān)“臨空新城”基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的代建管理工作,,主要業(yè)務(wù)收入來源為代建管理費(fèi)的提取,。一旦“臨空新城”土地整理儲(chǔ)備工作完成,臨空投公司便面臨無業(yè)可做的局面,。
綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,認(rèn)真分析公司現(xiàn)狀,通過廣泛收集,、篩選內(nèi)外部企業(yè)信息,,最終選擇了上海申虹投資發(fā)展有限公司作為臨空投公司學(xué)習(xí)趕超的業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè),并于今年x月份先后兩次組織公司相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察學(xué)習(xí),,最后形成了《臨空投公司對(duì)標(biāo)分析報(bào)告》及《臨空投公司競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)價(jià)指標(biāo)體系》,,這為公司實(shí)現(xiàn)飛躍性發(fā)展,指明了方向,。
二,、強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理,,促進(jìn)綜合管理部工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn),。
綜合管理部在公司運(yùn)營(yíng)管理過程中擔(dān)負(fù)著中樞的職能。綜合協(xié)調(diào),、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理是綜合管理部工作的重要內(nèi)容,,而規(guī)范內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)既是綜合管理部的職責(zé)所在,,也是提高工作效率,,順利完成各項(xiàng)任務(wù)的前提。
20xx年,,我們把內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理擺在突出位置,,不僅日常工作準(zhǔn)確到位,而且在原有基礎(chǔ)上修訂完善了“車輛管理流程”,、“辦公及招待用品管理流程”,、“文檔管理流程”,、《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》、《人力資源管理制度》,,新增《物資采購(gòu)管理(暫行)辦法》,、《編外人員管理辦法》,進(jìn)一步提高規(guī)范化運(yùn)作水平,。
根據(jù)公司合同管理,、印章管理等制度,我們嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)規(guī)定,,全年累計(jì)處理近100份外來文件的接收,、登記、篩選,、分送,、傳閱、催辦和收集工作,;完成了63份公司文件的擬定,、核稿、登記,、編號(hào)工作,;累計(jì)保管各類合同近73份,并對(duì)文件的復(fù)制,、借閱和分類歸檔等進(jìn)行了嚴(yán)格的管理,。
三、梳理勞資關(guān)系及人員結(jié)構(gòu),,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃開展人力資源管理工作,。
根據(jù)公司規(guī)劃及各部門需求,本著以人為本,,重視人才,,尊重人才的原則,從今年x月份開始啟動(dòng)招聘工作,,通過網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷篩選,、線下集中面試考核的形式為公司引進(jìn)了一批形象好,素質(zhì)高,,業(yè)務(wù)精的專業(yè)人才,,并建立健全了較為完善的員工信息,進(jìn)一步為加強(qiáng)人才信息化管理做好準(zhǔn)備,。
公司自20xx年x月成立,,從公司成立之初的26人,迅速發(fā)展壯大為目前的43人,具有中高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱13人,。其中正式編制人員33人,,臨時(shí)輔助用工10人;黨員18人(含預(yù)備黨員1名),;正式編制中男員工23人,,女員工10人;碩士以上學(xué)歷5人,,本科學(xué)歷22人,,大專學(xué)歷6人,;派遣人員中男員工6人,,女員工4人,其中黨員2人,。
現(xiàn)所有在冊(cè)人員均已確定勞動(dòng)合同關(guān)系,,并建《勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬》,逐月按時(shí)做好各類參保人員的變動(dòng)審批,、繳納基金核定及繳費(fèi)金額及年度審計(jì)等工作,,今年較之去年同期新增參保人員10人,離職異動(dòng)2人,;嚴(yán)格執(zhí)行《勞動(dòng)法》,、《勞動(dòng)合同法》、《社會(huì)保險(xiǎn)法》,、《工傷保險(xiǎn)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律規(guī)定,,堅(jiān)決杜絕不規(guī)范的用工行為。
今年下半年先后組織9場(chǎng)內(nèi)部培訓(xùn)講座,,累計(jì)培訓(xùn)課時(shí)達(dá)10個(gè)小時(shí),,通過開展系列培訓(xùn)活動(dòng),不僅讓新進(jìn)員工快速了解企業(yè)業(yè)務(wù)范圍及工作流程,,也能更好促進(jìn)新老員工融洽相處,。
四、做好后勤保障工作,,開展黨群工會(huì)活動(dòng),,積極推進(jìn)企業(yè)文化活動(dòng)。
后勤服務(wù)工作是綜管部工作的有機(jī)組成部分,,也是整個(gè)綜管部管理鏈條中的重要一環(huán),,我們的原則是:盡一切可能節(jié)約開支,確保公司工作的正常運(yùn)行,。20xx年,,公司食堂共接待來訪客人約600余人次,客餐招待60余桌,;累計(jì)接待員工約17920人次,,就餐標(biāo)準(zhǔn)按每人每天15.00元(指早餐+午餐)計(jì)算,,全年共結(jié)余伙食費(fèi)16200余元。
一年來,,我們加強(qiáng)對(duì)水電,、辦公設(shè)備等設(shè)施的保養(yǎng)及維修,嚴(yán)格控制水電費(fèi),、辦公用品,、辦公耗材等費(fèi)用;在辦公用品的管理上,,認(rèn)真抓好了計(jì)劃,、購(gòu)置、保管,、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,,既節(jié)省了開支,又保證了工作所需,。今年還配合計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)全公司的辦公設(shè)施及固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面核查,,進(jìn)一步加強(qiáng)了全公司辦公設(shè)施的管理,并借助集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),,建立健全了固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬系統(tǒng),。
另外,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,組織申報(bào)第十五屆(20xx―20xx年度)優(yōu)秀企業(yè)材料,,最終被市企業(yè)聯(lián)合會(huì)、市企業(yè)家協(xié)會(huì)聯(lián)合授予“武漢市優(yōu)秀企業(yè)”光榮稱號(hào),;在集團(tuán)公司和區(qū)政府的支持下,,成立了黨委組織;在上級(jí)工會(huì)的帶領(lǐng)下,,積極組織“市三星工會(huì)組織”評(píng)選活動(dòng),,并積極組織公司與工會(huì)簽訂《工資集體協(xié)商協(xié)議》、《集體勞動(dòng)合同》,、《勞動(dòng)安全衛(wèi)生專項(xiàng)集體合同》,、《女職工權(quán)益保護(hù)專項(xiàng)合同》,并為員工辦理“職工入院互助醫(yī)療保險(xiǎn)”,,借助工會(huì)組織平臺(tái),,努力完善員工福利待遇。
回顧20xx年,,我們雖然做了大量的工作,,取得了一定的成績(jī),但仍存在很多不足之處。歸納起來主要有以下幾點(diǎn):
1,、各項(xiàng)規(guī)章制度有待進(jìn)一步建立和完善,;
2、工作仍不夠細(xì)致,,需要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,,不斷創(chuàng)新完善;
3,、人力資源管理體系尚未建立健全,,綜合管理水平需進(jìn)一步提升;
4,、黨群工會(huì)工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),,企業(yè)文化建設(shè)力度不夠。
明年工作安排及計(jì)劃:
1,、梳理,、完善各部門職能及崗位架構(gòu),,逐步建立健立人力資源管理體系,,修訂完善內(nèi)部運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程,使各項(xiàng)工作做到有章可循,,有法可依,,全面實(shí)現(xiàn)制度化、體系化,、規(guī)范管理,。
2、提高后勤服務(wù)保障水平,,讓員工吃得放心,、用得安心、玩得開心,。
3,、加強(qiáng)黨群工會(huì)工作,充分利用工會(huì)平臺(tái),,為改善員工福利待遇及提高員工幸福指數(shù)而努力,。
4、繼續(xù)嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,,勤儉節(jié)約,。
20xx年,我們將緊緊圍繞公司效益發(fā)展大局,,使各項(xiàng)工作全面上水平,,服務(wù)質(zhì)量整體上臺(tái)階,更好地發(fā)揮綜合管理協(xié)調(diào)作用,同各兄弟部門一道,,為公司的全面發(fā)展作出積極貢獻(xiàn),。
綜合管理部述職報(bào)告篇二
剛剛過去的20____年,是____建廠20周年的日子,,也是____成長(zhǎng)期間的關(guān)鍵一年,,銷售收入創(chuàng)歷史新高,達(dá)到____億元,,利潤(rùn)大幅度提升,。這一年也是綜合管理部緊張忙碌的一年,是我們不斷加強(qiáng)管理,、完善機(jī)制,、為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打基礎(chǔ)的一年。綜合管理部緊緊圍繞公司____億元銷售目標(biāo),,大家能齊心協(xié)力,、主動(dòng)擔(dān)責(zé),緊跟公司各項(xiàng)工作部署,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn),。
啟發(fā):留住人、用好人,,比招人更重要,。20____年人員招入數(shù)量可觀,但是從部門新員工培養(yǎng),,及在職6個(gè)月以上的老員工離職的情況可以反映出,,用人、留人比招人的工作更重要,,成本也更低,。總結(jié)兩點(diǎn):一是生產(chǎn)部針對(duì)淡旺季明顯的情況,,如何保證淡季少走人?任務(wù)繁忙時(shí)的協(xié)調(diào)配合,,每個(gè)員工能賺到錢是留人的關(guān)鍵。二是部門對(duì)人員的關(guān)心關(guān)懷要加強(qiáng),,粗暴管理,、不解決崗位實(shí)際問題,人心自然難留,。
2,、員工培訓(xùn),20____年2-3月,,招入新員工近____人,,分____次進(jìn)行全員素質(zhì)培訓(xùn),,使新員工較快融入。派骨干人員參加外訓(xùn),,如彭宗元參加測(cè)量體系,,金啟善參加質(zhì)量官培訓(xùn),陳亨建參加的勞動(dòng)合同法規(guī)避學(xué)習(xí),,外貿(mào)的業(yè)務(wù)操作技能培訓(xùn),,erp升級(jí)改版培訓(xùn)等,有利于專業(yè)崗位的操作技能,。本年開展了消防演習(xí)2次,。
3、新員工考評(píng)和轉(zhuǎn)正,,人事部能夠充分跟蹤職能部門人員的按期按質(zhì)轉(zhuǎn)正,,力求在工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度上進(jìn)行三維衡量,,即時(shí)在試用期內(nèi)優(yōu)勝略汰,。車間員工100%在7天內(nèi)予以跟蹤,1個(gè)月試用期內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,,保證用工合法化,。
本年度實(shí)際收到財(cái)政補(bǔ)貼____萬元,另外未到款____萬元以上(含20____年獲中央技改投資項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)),。新增主要榮譽(yù):科技部火炬計(jì)劃承擔(dān)單位一項(xiàng),、浙江省新產(chǎn)品立項(xiàng)1項(xiàng),,浙江省省級(jí)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目一項(xiàng),,浙江省重合同守信用aa級(jí),省標(biāo)準(zhǔn)化良好行為aaa級(jí),,臺(tái)州市著名商標(biāo)等榮譽(yù),。
啟發(fā):驗(yàn)廠工作涉及生產(chǎn)、質(zhì)量和行政管理等幾乎全廠運(yùn)作情況,,必須團(tuán)隊(duì)合作,,對(duì)驗(yàn)廠的標(biāo)準(zhǔn)還需進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和明確,對(duì)員工的整改執(zhí)行情況和相關(guān)部門的口徑一致問題,,這些都是20____年lowes驗(yàn)廠的重中之重,。
綜合部的部門職責(zé)之一是服務(wù)部門,我們部門人員____人的編制,,對(duì)某些特定工作一定要強(qiáng)化綜合部團(tuán)隊(duì)實(shí)力,。20____年,我們把內(nèi)務(wù)管理擺在突出位置,,努力提高工作效率,,緊緊圍繞建立辦事高效,、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),,對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了準(zhǔn)確的定位,。
首先,規(guī)范人事管理工作的基本原則,,做到“講程序”,。要求員工入職、離職,、調(diào)崗,、調(diào)薪等各環(huán)節(jié),該走哪個(gè)程序的,,不折不扣地按程序,、按表格辦理。從建章立制入手,,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí),。今年以來,先后擬訂了《員工手冊(cè)》,、《考勤管理制度》,、《車輛管理制度》、《宿舍管理辦法》,、《食堂管理規(guī)定》等五項(xiàng)涉及行為規(guī)范,、車輛、宿舍,、費(fèi)用控制,、獎(jiǎng)罰等管理的制度或規(guī)范性文件。檢查日常行為規(guī)范,,在生產(chǎn)淡季7-9月份,,對(duì)穿工作服,早餐,,上班時(shí)間玩游戲,,抽煙等事項(xiàng)進(jìn)行,發(fā)違規(guī)通報(bào)10次,,處罰15人
二是不斷加強(qiáng)各板塊建設(shè),。進(jìn)一步對(duì)部門職責(zé)和各崗位的崗位說明書執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、梳理,,召開部門會(huì)議落實(shí),,并及時(shí)跟蹤各崗位工作成效。我們?cè)谙涝O(shè)備設(shè)施管理上進(jìn)一步參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)整改,,及在安全生產(chǎn)設(shè)施增加,,對(duì)門衛(wèi)的管理,,夜間增加巡邏打卡,根據(jù)員工反饋的食堂問題,,進(jìn)行更換食堂承包,。對(duì)新廠宿舍重新粉刷和統(tǒng)一配門鎖,并且安裝了網(wǎng)線,。
三是后勤服務(wù)部門工作,,除車輛、門衛(wèi),、食堂,、環(huán)衛(wèi)、司機(jī),、勞保,、辦公用品管理等職責(zé)職能外,在外地員工購(gòu)買車票,,社會(huì)保險(xiǎn),,外地員工子女上學(xué),困難員工補(bǔ)助,,工傷員工慰問,,抗臺(tái)等方面都對(duì)員工予以關(guān)心幫助。
不足之處和下一步計(jì)劃:
20____年在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持和幫助下,,綜合管理部各項(xiàng)工作開展的比較順利,,也取得了一定的成績(jī),并得到了大家的認(rèn)可,。但在看到成績(jī)的同時(shí),,我們也很清醒的認(rèn)識(shí)到了不足之處,主要有如下幾點(diǎn):
1,、由于綜合管理部常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象?;蛘咔?個(gè)月重視,,后一個(gè)月放松,,虎頭蛇尾了。
3,、缺乏對(duì)員工的關(guān)心與了解,,從而不能最好地適時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),有一部分員工離職的原因或是公司對(duì)其關(guān)心不夠,。
加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),。除了招募優(yōu)秀人才之外,,針對(duì)目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,因此要根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,。個(gè)人覺得,,隨著公司的擴(kuò)大,部門的負(fù)責(zé)人在工作能力,、工作方法上急需培訓(xùn)提高,,建議在20____年引入管理咨詢公司,對(duì)主管以上人員及班組長(zhǎng)進(jìn)行素質(zhì)管理,、流程管理,、生產(chǎn)管理等方面的提升。
協(xié)助部門工作,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
繼續(xù)配合各部門工作,,協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù)。擁有一支團(tuán)結(jié),、勇于創(chuàng)新的管理團(tuán)隊(duì)是公司不斷發(fā)展的重要保障,。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織員工開展一些有益的文化活動(dòng),,增強(qiáng)同事之間的交流,,也是20____年綜合管理部工作的重心。
完善公司制度,,強(qiáng)化執(zhí)行力,,有月度部門績(jī)效考評(píng)。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,以及對(duì)制度不折不扣的執(zhí)行,。我建議在銷售部門首先開展訂單提成機(jī)制,,促使業(yè)務(wù)員主動(dòng)承擔(dān)能力和業(yè)務(wù)拓展能力,對(duì)各部門負(fù)責(zé)人月度定量或定性考核,,列出部門工作計(jì)劃(關(guān)鍵kpi),,月度完成情況總結(jié)和評(píng)價(jià),。
進(jìn)一步挖掘各崗減員增效的潛力
對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,對(duì)各部門各職位的工作分析,及車間各崗位盤點(diǎn),,協(xié)調(diào)生產(chǎn)任務(wù),,進(jìn)一步挖掘各崗減員增效的潛力,使企業(yè)和員工得到雙贏,。
綜合管理部述職報(bào)告篇三
20xx年上半年綜合管理部在行領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,在其他部門的大力支持與配合下,以創(chuàng)新的思維謀劃工作,,以創(chuàng)業(yè)的精神推動(dòng)工作,,以創(chuàng)優(yōu)的態(tài)度做好工作,盡職抓協(xié)調(diào),,盡力強(qiáng)保障,,緊緊圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),,立足崗位,狠抓落實(shí),,充分發(fā)揮部門承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,較好的完成了部門本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作?,F(xiàn)將半年來具體工作總結(jié)匯報(bào)如下:
根據(jù)實(shí)際工作需要,上半年綜合管理部進(jìn)行了崗位調(diào)整,,使部門設(shè)制更加合理?,F(xiàn)設(shè)部門負(fù)責(zé)人一名,綜合員一名,,駕駛員一名,。
(一)辦公室工作
1、建立建全我行規(guī)章制度,。截止6月底,,出臺(tái)規(guī)章制度共xx個(gè),其中行發(fā)文件xx個(gè),,業(yè)務(wù)管理部x個(gè),風(fēng)險(xiǎn)管理部xx個(gè),,財(cái)務(wù)部xx個(gè),,運(yùn)營(yíng)管理部xx個(gè),,綜合管理部x個(gè)。
2,、加強(qiáng)檔案管理,,妥善保管人行、銀監(jiān),、總行等下發(fā)的重要文件及各部門制度文件并按照內(nèi)容紀(jì)要進(jìn)行檔案分類儲(chǔ)存,,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。截止x月底,,共收文xx份。
3,、及時(shí)有效完成各類文書撰寫,,積極督辦各部門按時(shí)上報(bào)相關(guān)監(jiān)管單位及對(duì)口單位所需材料。截止6月底共撰寫文件xx份,,共報(bào)送xx余份上報(bào)材料,。
4、嚴(yán)格管理貴重物品入庫(kù),、出庫(kù),、審批登記,定期盤庫(kù),。
5,、固定資產(chǎn)建固管理,為新進(jìn)固定資產(chǎn)編號(hào),,以便管理,。截止6月底新進(jìn)固定資產(chǎn)x臺(tái)。
6,、做好全行重要性文件保管,。將全行合同進(jìn)行梳理,依次排號(hào),,方便查閱,。
7、及時(shí)檢查處理固定資產(chǎn)及辦公用品使用損壞情況,,做好固定資產(chǎn)及辦公用品的維護(hù),、維修工作。
8,、做好辦公室日常秩序管理,,強(qiáng)調(diào)辦公區(qū)域內(nèi)保持臺(tái)面整潔,統(tǒng)一著裝,嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理,。
9,、計(jì)劃、協(xié)調(diào),、組織,、籌備各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)。
(二)安全保衛(wèi)工作
1,、應(yīng)監(jiān)管單位要求,,由綜合部牽頭開展了案件防控安全保衛(wèi)自查工作。并接受了中國(guó)民生銀行總行及合川銀監(jiān)分局對(duì)我行安全保衛(wèi)方面的檢查,。
2,、加強(qiáng)安保知識(shí)培訓(xùn)
3、加強(qiáng)對(duì)保安日常工作的管理,。
(三)科技工作
加強(qiáng)對(duì)機(jī)房進(jìn)出管理,,嚴(yán)格實(shí)行實(shí)名登記制,并不定期對(duì)機(jī)房進(jìn)行檢查,,排出隱患;并配合科技人員做好系統(tǒng)維護(hù)工作,,確保我行網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。
(四)后勤保障
1,、嚴(yán)格管理辦公用品,、辦公耗材、低值易耗品購(gòu)入審批,、領(lǐng)用審批,、領(lǐng)用登記、庫(kù)存盤點(diǎn)工作,。
2,、嚴(yán)格管理營(yíng)銷禮品領(lǐng)用登記和庫(kù)存盤點(diǎn)工作。
3,、按時(shí)繳納日常后勤費(fèi)用,。
4、加強(qiáng)保潔,、餐廳人員管理,。
5、保障廚房,、沙龍食品安全管理,。
(一)辦公秩序有待提高
對(duì)綜合辦公區(qū)辦公秩序的檢查執(zhí)行力度還有待加強(qiáng),尤其是門禁的管理與著裝管理,。
(二)保潔人員工作不到位,,強(qiáng)調(diào)保潔人員管理
(三)內(nèi)部辦公系統(tǒng)利用率低
(四)組織全行安全保衛(wèi)學(xué)習(xí)力度不夠,。
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綜合管理部述職報(bào)告篇四
20xx年,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各部門的大力支持配合下,,緊緊圍繞公司各項(xiàng)重點(diǎn)工作推進(jìn),,全面加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,切實(shí)履行工作職責(zé),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將綜合管理部20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
(一)如期完成公司注冊(cè),、辦公樓裝修,確保公司順利入駐延安
按照公司注冊(cè)工作要求,,在集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持下,,如期辦理取得公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、國(guó)稅,、地稅、開戶許可證等證照,,確保公司如期完成注冊(cè),,揭牌儀式順利舉行。完成延安辦公場(chǎng)所招標(biāo),、裝修工作,,確定施工單位,督促施工單位作業(yè),,確保公司于十月底入駐延安并正常辦公,,配合相關(guān)部門,完成公司項(xiàng)目規(guī)劃展室裝修工作,。逐步整理,、理順辦公條件,為員工提供良好的工作環(huán)境,。
(二)積極推進(jìn)延安圣地河谷文化旅游產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)成立工作
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,加強(qiáng)與延安市委市政府溝通、協(xié)調(diào),,積極推進(jìn)成立“延安圣地河谷文化旅游產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)”工作,。目前,已上報(bào)并通過延安市委組織部會(huì)議,,待延安研究批復(fù),。
(三)高標(biāo)準(zhǔn)完成會(huì)務(wù)、接待和外聯(lián)工作
切實(shí)將精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)融入日常行政公務(wù)接待中,,不斷提高會(huì)務(wù),、接待組織服務(wù)水平。先后完成了20xx年6月1日“我心目中的老延安”北京老干部座談會(huì);7月2日項(xiàng)目概念性總體規(guī)劃方案國(guó)際競(jìng)賽暨文化旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇,,延安公司成立揭牌儀式,,公司與中建股份、陜西大美術(shù)集團(tuán)公司簽訂合作協(xié)議書儀式,;9月21日,,項(xiàng)目分區(qū)規(guī)劃方案評(píng)審會(huì);12月7日,,延安市人民政府,、中國(guó)建筑股份有限公司、陜西旅游集團(tuán)公司戰(zhàn)略合作框架協(xié)議簽字儀式等重大活動(dòng)的服務(wù)接待工作,。在服務(wù)接待任務(wù)過程中,,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外界單位的一致好評(píng)。
按期組織召開了公司周例會(huì),、月度總結(jié)會(huì),、季度總結(jié)會(huì),較好的完成公司級(jí)會(huì)議的組織服務(wù)工作,。同時(shí),,協(xié)助其他部門完成了各部門專題會(huì)議的召開。
(四)強(qiáng)化督辦力度,,推動(dòng)各項(xiàng)決策和重點(diǎn)工作的落實(shí) 做好督辦工作是貫徹決策,、推動(dòng)工作開展的重要手段。今年以來,,綜合管理部嚴(yán)格按照集團(tuán)公司和公司領(lǐng)導(dǎo)要求,,做好督辦、公文上報(bào)工作,。
一是按照集團(tuán)公司要求上報(bào)重大項(xiàng)目督查督辦表,、月工作總結(jié)及計(jì)劃,將每月工作任務(wù)細(xì)化分解,,責(zé)任到人,,明確時(shí)限和工作要求,及時(shí)上報(bào)公司項(xiàng)目動(dòng)態(tài),。先后編輯9期《重大項(xiàng)目督查督辦表》,、《公司月度工作總結(jié)及工作計(jì)劃》,向公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確反映我公司項(xiàng)目進(jìn)展情況,。
二是配套出臺(tái)公司內(nèi)部督辦工作計(jì)劃,,保證督辦工作保持常態(tài)化、精細(xì)化水平,。對(duì)照部門督辦表,,綜合運(yùn)用抽查,、檢查等多種形式監(jiān)督各部門工作完成情況,隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài),,及時(shí)督促整改,。
三是在督辦過程中,既注重發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,,又注重分析問題產(chǎn)生的原因,,更注重提出解決問題的對(duì)策措施,提高督辦工作的針對(duì)性和實(shí)效性,。
四是抓好各類會(huì)議決定事項(xiàng)和公司批示事項(xiàng)的跟蹤催辦,,做到件件有著落、事事有回音,。
(五)緊抓人員招聘、人才培養(yǎng)
員工招聘工作緊密圍繞項(xiàng)目推進(jìn)人才需求來進(jìn)行,,面對(duì)項(xiàng)目初期環(huán)境惡劣,、條件艱苦、工作量大等困難,,在招聘過程中,,采取了網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場(chǎng)招聘會(huì),、同行引薦等不同的招聘方法,,確保各部門籌建順利完成。目前,,公司組織架構(gòu)已基本建立,,人員隊(duì)伍建設(shè)初見規(guī)模。
員工培訓(xùn)方面,,對(duì)新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),,確保新員工盡快熟悉公司業(yè)務(wù),投入工作,。同時(shí),,根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要和各部門培訓(xùn)建議,制定公司年度培訓(xùn)方案,,并逐步落實(shí)實(shí)施,,以不斷提高員工業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識(shí)。
(六)完善規(guī)章管理制度,,加強(qiáng)制度建設(shè)
公司成立建設(shè)的過程也是所有的規(guī)章制度逐步完善的過程,,一年來,綜合管理部參考集團(tuán)公司《1999年—20xx年規(guī)章制度選編》,、《20xx年—20xx年規(guī)章制度匯編》等資料,,并結(jié)合公司運(yùn)行的實(shí)際情況,,按照邊繁榮邊理順的工作思路,建立完善了公司行政,、人事,、財(cái)務(wù)、招投標(biāo),、工程管理,、合同預(yù)算等基礎(chǔ)規(guī)章管理制度,編寫完成《陜西旅游集團(tuán)延安文化旅游產(chǎn)業(yè)投資有限公司制度匯編》,,堅(jiān)持重要制度上會(huì)通過,,重要制度上墻,切實(shí)加強(qiáng)公司制度建設(shè),。
(七)文秘機(jī)要強(qiáng)化管理,,規(guī)范辦文
在文秘管理工作上,堅(jiān)持嚴(yán)格規(guī)范,。公文草擬突出簡(jiǎn)明,、樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn),、規(guī)范的特點(diǎn),。合理安排公文處理程序,文件收發(fā)程序,;對(duì)公司各項(xiàng)公文,、資料,統(tǒng)一整理,、統(tǒng)一存檔,。在與集團(tuán)歸口部門的對(duì)接方面,積極配合公司重點(diǎn)工作宣傳,,積極向集團(tuán)網(wǎng)站發(fā)送新聞稿件,,確保宣傳信息的有效、及時(shí)發(fā)布,。
截止十二月份,,草擬各類公文、文件共計(jì)100余份,,按時(shí)向集團(tuán)公司上報(bào)重大項(xiàng)目督查督辦表,、公司月度工作總結(jié)18篇,信息簡(jiǎn)報(bào)5篇,,完成上報(bào)集團(tuán)通訊稿15篇,。做好公文流轉(zhuǎn),共接收各類行政收文70余份,,確保了內(nèi)外部信息的有效傳遞,。同時(shí),,對(duì)公司文件資料包括視頻影像資料、公司紅頭文件,、合同文本及招投標(biāo)文件,、會(huì)議紀(jì)要等紙質(zhì)文件資料歸檔整理,確保公司檔案完整無缺,,及時(shí)立卷歸檔,。
(八)安全保衛(wèi)工作
安全工作一直是公司重點(diǎn)工作之一,公司嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司安全管理要求,,采取有效措施加強(qiáng)公司辦公區(qū),、宿舍、員工安全管理,,確保公司20xx年無安全事故發(fā)生,。
切實(shí)加強(qiáng)公司安全管理,對(duì)公司保安進(jìn)行崗前培訓(xùn),、現(xiàn)場(chǎng)教育,、強(qiáng)化安全意識(shí),嚴(yán)格落實(shí)外部人員出入登記制度,、夜班巡查制度,做好痕跡化管理,,維護(hù)辦公區(qū)的安全,。加強(qiáng)員工安全培訓(xùn),提高員工安全意識(shí),,杜絕安全事故,,定期排查安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態(tài),。
(九)車輛管理工作
在車輛有限,、人員緊張的情況下,所有車輛均由綜合管理部統(tǒng)一安排,,統(tǒng)一管理,,統(tǒng)一調(diào)配,優(yōu)先安排領(lǐng)導(dǎo),、項(xiàng)目部門用車,。一切以項(xiàng)目建設(shè)為首要任務(wù),科學(xué)合理地安排市內(nèi)車輛行程,,做到高效率,、高質(zhì)量運(yùn)行。
建立車輛專車專人負(fù)責(zé)制,,強(qiáng)化駕駛員安全行車意識(shí),,全年安全行駛,,未發(fā)生一起行車事故。
(十)后勤服務(wù)保障工作
綜合管理部嚴(yán)格按照集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的“照顧好員工生活,,確保員工工作無后顧之憂”的指示,,加強(qiáng)員工食堂和宿舍的管理,為員工工作提供強(qiáng)有力的后勤保障,。
一年來,,員工數(shù)量不斷增長(zhǎng)變化,員工食堂堅(jiān)持提前了解,、
綜合管理部述職報(bào)告篇五
在公司全面實(shí)施“十一五”戰(zhàn)略規(guī)劃的第三年里,,由于部門整合為綜合管理部,工作范圍隨之由原來單純對(duì)銀行,、外管,,擴(kuò)展到了對(duì)海關(guān)、經(jīng)貿(mào)廳,、商檢局,、貿(mào)促會(huì)、edi,、商會(huì)等多個(gè)政府機(jī)關(guān)單位的工作,,其中還包括了大量的公司后勤工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,,轉(zhuǎn)變思想觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。針對(duì)過去一年的具體工作匯報(bào)如下:
1,、認(rèn)真及時(shí)地完成了公司各項(xiàng)外匯資金的收付、查詢及催收工作,。截至11月20日完成出口項(xiàng)下交單量usd比去年同期增加11.3%,;進(jìn)口開證usd,比去年同期增長(zhǎng)44%,;信用證項(xiàng)下付匯usd,,其中集團(tuán)usd;一般進(jìn)口付匯usd,,外匯收入登記份usd,,比去年同期增加15.6%;支付傭金份usd,。
另外為減少出口收匯的損失和增加進(jìn)口付匯的收益,,協(xié)助財(cái)務(wù)辦理各項(xiàng)貿(mào)易融資及做好資金調(diào)配工作,,辦理商業(yè)發(fā)票融資全年累計(jì)usd。平時(shí)積極配合業(yè)務(wù)部門查詢相關(guān)外匯信息,,每日及時(shí)將銀行人民幣外匯牌價(jià)的遠(yuǎn)期價(jià)格交由公司信息中心在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,,以便業(yè)務(wù)員能及時(shí)有效地對(duì)外進(jìn)行合理的報(bào)價(jià),對(duì)于平時(shí)小額出口交單部分做了押匯及福費(fèi)廷,,辦理遠(yuǎn)期結(jié)售匯usd,。
由于國(guó)家對(duì)外匯收支的加強(qiáng)管理,待核查帳戶的開立,,結(jié)售匯自7月新增加的外匯管理局網(wǎng)站上的預(yù)收貨款合同及款項(xiàng)的登記和注銷,,另外11月對(duì)于預(yù)付外匯也增加了登記審批手續(xù),使得外匯收入和支出都增加了更加煩瑣的手續(xù),,工作量也相應(yīng)增加,,同時(shí)也要求我們的工作更加細(xì)致和及時(shí)。
2,、本年度出口信用保險(xiǎn)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,,積極運(yùn)用出口信用保險(xiǎn)工具規(guī)避交易風(fēng)險(xiǎn),拓展海外市場(chǎng),。本年度總計(jì)投保發(fā)票金額usd,,比去年同期,截止10月底交納保費(fèi)usd,,比去年同期,。本年度未產(chǎn)生新的可能損失,協(xié)助業(yè)務(wù)員處理上年度七部的商帳追收,,做好了及時(shí)溝通的橋梁作用。截止11月20日申請(qǐng)過有效限額個(gè),,其中usd萬以上的個(gè),。上一保險(xiǎn)年度的最低保險(xiǎn)費(fèi)usd已基本完成,保單已順利完成了續(xù)保工作,。
3,、核銷工作嚴(yán)格按照公司內(nèi)部管理的要求順利進(jìn)行。截止10月底總計(jì)領(lǐng)用核銷單份,,較去年同期,,較前年同期下降了%。外管核銷份,,核銷金額為usd,。截止12月10日逾期天未收匯的核銷單有份。由于南北系統(tǒng)中該部分功能已有近一年的不斷完善,,目前已經(jīng)非常成熟,,不僅增強(qiáng)了業(yè)務(wù)員對(duì)于零庫(kù)存業(yè)務(wù)動(dòng)向的了解,,也更加明確了業(yè)務(wù)員對(duì)核銷單催收的目標(biāo)性。從而加強(qiáng)了核銷單管理,,促進(jìn)了我司領(lǐng)單,、出口、收匯,、核銷的良性循環(huán),。
4、物權(quán)憑證的催收和保管工作能順利有效地進(jìn)行,。截止12月10日總計(jì)收到提單份,,留底備案份。在新系統(tǒng)的支持下能夠做到及時(shí)催收和備份工作,,同時(shí)并有利于信用保險(xiǎn)投保工作的查漏補(bǔ)缺,,另外也為之后業(yè)務(wù)開展提供相關(guān)的信息支持。
5,、單證辦證工作在部門合并之后仍順利開展,,11個(gè)類別的單證申領(lǐng)辦理功能已在南北系統(tǒng)中增加,相應(yīng)減輕了之前人工反復(fù)確認(rèn)的工作,,單證出錯(cuò)率和出錯(cuò)總量也較往年有減少,,提高了工作效率。
6,、積極搞好后勤保障,,由于其具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性,、隨機(jī)性大的特點(diǎn),,所以更要求增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性,講求規(guī)范,,努力提高辦事水平,,加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量,。而其中車輛管理更是多年來是綜合部工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),,加強(qiáng)車輛調(diào)度管理工作,對(duì)調(diào)度用車方案進(jìn)行了調(diào)整,,盡力保障領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車,,加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育,做到了出車提前預(yù)約,,準(zhǔn)時(shí)出車,,安全行車,全年安全行使公里(不包含業(yè)務(wù)自備車行使里程數(shù)),沒有發(fā)生一起交通事故,。
回顧一年來的工作,,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要得利于以下幾個(gè)方面,,一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視,、理解、支持,;二是業(yè)務(wù)部門的配合與理解,;三是辦公室同志的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作,。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),,還應(yīng)看到存在的不足,距離上級(jí)要求,、和業(yè)務(wù)部門的工作相比,,在全面發(fā)展上,在爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)上,,都還存在一定差距,。一是工作缺乏主動(dòng)性、預(yù)見性,;二是有時(shí)工作安排還不太合理,,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦懈倪M(jìn)和提高,。
工作中存在的具體問題也是有的,。一是雖然保險(xiǎn)公司已針對(duì)我司的情況已下調(diào)了保險(xiǎn)費(fèi)率,且經(jīng)貿(mào)廳已出臺(tái)保費(fèi)補(bǔ)貼的公文,,但相對(duì)于之前年度的投保情況看,,信用險(xiǎn)實(shí)際在出口業(yè)務(wù)中的滲透率仍有大幅下降。在當(dāng)前不利的外部大環(huán)境下,,公司業(yè)務(wù)的開展更應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心,,它是在即定的風(fēng)險(xiǎn)政策的前提下,合理利用外部資源,,盡可能降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)將信用保險(xiǎn)對(duì)貿(mào)易的事前評(píng)估,、事中監(jiān)控,、事后保障的功能,與我業(yè)務(wù)部門動(dòng)態(tài)掌握買家資信,、應(yīng)收帳款,、收匯情況有機(jī)結(jié)合,貫穿于公司的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理各流程,加上公司自身的授信管理,、合同管理,、核銷單管理、收匯管理,,形成全面的內(nèi)控體系,,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)管理水平不斷提升,在快速發(fā)展的同時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在前,。二是新近發(fā)現(xiàn)進(jìn)口核銷與實(shí)際業(yè)務(wù)有脫節(jié)現(xiàn)象,,系統(tǒng)沒有相關(guān)功能,導(dǎo)致如果業(yè)務(wù)沒有退回進(jìn)口報(bào)關(guān)單和銀行未退回進(jìn)口核銷單,,核銷員無從知曉是否及時(shí)核銷,,等外管催核就太被動(dòng),今后的工作將和信息中心進(jìn)一步溝通增加相應(yīng)的核查功能,。三是原綜合部大部分工作與系統(tǒng)脫節(jié),,人工統(tǒng)計(jì)工作重復(fù),工作效率低,,需進(jìn)一步整理后充分利用現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理,。四是對(duì)外傭金等的支付工作按公司規(guī)章制度應(yīng)有財(cái)務(wù)統(tǒng)一執(zhí)行,該工作尚未交接,,需與財(cái)務(wù)做進(jìn)一步溝通和交接,。五是公司公務(wù)用車在年中已安全行使公里,距公司車輛管理制度中轉(zhuǎn)讓或更新處理?xiàng)l件的萬公里數(shù)不遠(yuǎn),,按使用情況看,,來年公司可能要提前做更新打算。
在新的一年里,,我們要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,,緊緊圍繞綜合管理部業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作,。一是努力探索綜合業(yè)務(wù)自身規(guī)律,,提高辦事水平;二是提高工作的時(shí)效性,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,、積極性和創(chuàng)造性。三是強(qiáng)化管理,,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,,促進(jìn)綜合管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化,。