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辦公用品采購制度匯編 辦公用品采購制度篇一

一,、公司所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)采購,，其他任何部門不得擅自采購,。自行采購辦公用品的不予報(bào)銷其采購資金。

二,、辦公用品的分類

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類,。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆,、本,、紙、碳粉等;特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價(jià)格在500元以上的非消耗性用品,。

三,、辦公用品的采購

1、一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計(jì)劃,，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后,，集中購置;特殊辦公用品的采購，由所需部門填制《辦公用品申購單》(需部門經(jīng)理簽字),，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后,，由辦公室統(tǒng)一購買。

2,、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買,，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,，任何人不得擅自購買,。否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量,，做到秉公辦事，貨比三家,，擇優(yōu)選買,，不從中謀取私利，并做一《辦公用品報(bào)價(jià)對比分析表》報(bào)總經(jīng)理審批,。

3,、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品,，不準(zhǔn)直接使用,。

四、辦公用品的領(lǐng)取

1,、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,，由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取。

2,、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請領(lǐng)單》,，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)辦公室主任批準(zhǔn)后，至辦公室文秘室辦理領(lǐng)用手續(xù),。

五,、辦公用品的管理

1、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查,、驗(yàn)收工作,，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫有手續(xù),、發(fā)放有登記,。

2、各表單至辦公室文秘室領(lǐng)取,。

六,、報(bào)銷規(guī)定及程序

1、報(bào)銷時(shí),，發(fā)票必須附有申購單,，否則不予報(bào)銷;

2、未經(jīng)辦公室確認(rèn)，自行采購辦公用品的不予報(bào)銷其采購資金;

3,、所有報(bào)銷單必須由辦公室主任簽字方可,，否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,。

4、經(jīng)辦人 辦公室主任 復(fù)核 會(huì)計(jì) 審核 財(cái)務(wù)經(jīng)理 審批 董事長出納

本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室,，自董事長簽字之日起實(shí)施,。請各部門及員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行，謝謝工作支持與合作!

山東唐正置業(yè)有限公司

20xx年6月7日

辦公用品采購制度匯編 辦公用品采購制度篇二

辦公用品管理制度修改

1、目的

為使公司的辦公用品得到合理,、有效的利用,，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度,。

2,、適用范圍為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，控制費(fèi)用開支,，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用,，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實(shí)際狀況,，特制定本辦法,。

3、分類定義

3.1固定資產(chǎn)類辦公用品,，如：傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、電腦,、打印機(jī),、碎紙機(jī)、汽車等,。

3.2非消耗性辦公用品,，如：辦公桌、辦公椅,、計(jì)算器,、電話機(jī)、打孔機(jī),、剪刀,、紙刀、白板,、文件夾,、文件柜等。

3.3消耗性辦公用品,，如：筆記本,、簽字筆、圓珠筆,、鉛筆,、橡皮、膠水,、復(fù)寫紙,、釘書釘、回形針、筆芯,、公司印刷品,、墨盒、復(fù)印紙,、傳真紙,、水性筆、白板筆,、回形針、大頭針等,。

4,、職責(zé)

4.1公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。

4.2公司人事行政部助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

5,、具體規(guī)定

5.1、辦公用品的發(fā)放

5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購,，要先計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理及人事行政中心,、董事長批準(zhǔn)。

5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放,，部門內(nèi)共同使用,，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個(gè)人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：

a,、人事行政部制定《辦公用品申請表》,，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心。

b,、公司人事行政中心主管復(fù)核,、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購買,。

c,、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。

d,、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購買,，人事行政部每月可適時(shí)備用部分用品。

5.2用品的管理

5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品

a,、進(jìn)行編號管理,，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計(jì)算其剩余價(jià)值,。

b,、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行;公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。

c、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理,。

5.2.2非消耗和消耗性辦公用品,。

a、由各使用部門或使用者管理,。

b,、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購,。

c,、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管,，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況,。

d、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品,，由人事行政部確認(rèn),。

5.3各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部,，報(bào)人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果,。

5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買,，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行,，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。

5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個(gè)周期,。

6,、懲罰

6.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出,。

6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。

6.3員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品,，如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付,。

7、相關(guān)表格

《辦公用品申請表》,、《辦公用品入庫單》,、《辦公用品領(lǐng)用單》

8、附則

本制度于xx年x月x日開始生效執(zhí)行,。

辦公用品采購制度匯編 辦公用品采購制度篇三

一,、目的

1、為了加強(qiáng)辦公室辦公用品管理,，規(guī)范采購流程,，明確權(quán)責(zé),，節(jié)約成本，特制定本制度,。

2,、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品，包括：文具,、紙張,、辦公室自動(dòng)化耗材、福利,、衛(wèi)生清潔用品,、辦公桌椅及電腦等。

二,、權(quán)責(zé)

1,、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理，統(tǒng)一采購,，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理,。

2,、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放。 三,、申購流程

1,、行政主管對日常辦公用品實(shí)行登記管理，如需采購,，需要進(jìn)行申購,。 2、行政主管提出申購需求,，需做到貨比三家,，物美價(jià)廉，確保質(zhì)量,，并編制預(yù)算明細(xì),，填寫《辦公用品申購單》，報(bào)總經(jīng)理審批,。

3,、采購人員到財(cái)務(wù)部填寫借款申請，領(lǐng)取采購現(xiàn)金,，實(shí)施采購,。 4、凡是一次性采購金額在500元以上者,，需要兩人外出采購,。 5,、節(jié)假日福利采購，也遵循以上流程,。 四,、辦公用品管理領(lǐng)用

1、辦公用品采購回后,，由行政人事部統(tǒng)一驗(yàn)收入庫,，并填寫入庫單，屬于固定資產(chǎn)的,，由財(cái)務(wù)部登記造冊,。

2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管,、發(fā)放,。圓珠筆、中性筆,、涂改液,、筆記本等常用品，各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取,。原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

4,、計(jì)算器,、電話機(jī)、u盤,、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新,。

5、打印機(jī),、傳真機(jī),、飲水機(jī)、碎紙機(jī),、電腦,、辦公桌椅、文件柜,、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,。

6,、領(lǐng)用人員離職時(shí),，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價(jià)扣還,。

五,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

蘭德行政人事部

20xx/5/26