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辦公用品采購制度規(guī)范篇一

第1條為加強本公司辦公用品管理,，節(jié)約成本,，提高效率，規(guī)范流程,，明確職責,，倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,，特制定本制度。

第2條辦公用品由行政部集中管理,，辦公外包服務商負責實施,，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放,，統(tǒng)一回收處理,。

第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列,、文具系列,、名片與圖文系列、辦公生活用品系列,、專項辦公用品系列,、套餐系列、it耗材系列,。(詳見附件“x辦公用品清單”)

第二章辦公用品計劃

第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況,，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽后報行政部,。

第5條行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存,，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責人審簽后傳送至仁通科技,。

第6條采購單位價值500元以上辦公用品時,，須報請總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權各部門自行采購,。

第三章辦公用品采購

第7條辦公用品采購采用即時供應,、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式,。由行政部直接對口仁通科技進行管理,。

第8條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送,、應急服務以及市場價格動態(tài)等,。

第四章

第9條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份,，一份用于分發(fā)辦公用品,，一份用于臺賬登記。

第10條行政部接到各部門的《辦公用品領用單》后,，進行核對并做好登記,，填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門,。

第11條辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,，由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。

第五章辦公用品管理

第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理,，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理,，其發(fā)生的庫存,、丟失,、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔,。

第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表,，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用,、浪費結余、辦公效率等狀況,，參與企業(yè)辦公管理,。

第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由仁通科技負責退換,、保修,、維修,、配件等事宜,。

第六章附則

第15條本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋,，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,，修改時亦同。

辦公用品采購制度規(guī)范篇二

一,、目的

1,、為了加強辦公室辦公用品管理，規(guī)范采購流程,，明確權責,，節(jié)約成本，特制定本制度。

2,、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品,，包括：文具、紙張,、辦公室自動化耗材,、福利、衛(wèi)生清潔用品,、辦公桌椅及電腦等,。

二、權責

1,、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理,，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放,，統(tǒng)一回收處理,。

2、行政主管負責辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放,。 三,、申購流程

1、行政主管對日常辦公用品實行登記管理,，如需采購,，需要進行申購。 2,、行政主管提出申購需求,，需做到貨比三家，物美價廉,，確保質量,，并編制預算明細，填寫《辦公用品申購單》,，報總經(jīng)理審批,。

3、采購人員到財務部填寫借款申請,，領取采購現(xiàn)金,，實施采購。 4,、凡是一次性采購金額在500元以上者,，需要兩人外出采購。 5,、節(jié)假日福利采購,，也遵循以上流程,。 四、辦公用品管理領用

1,、辦公用品采購回后,，由行政人事部統(tǒng)一驗收入庫，并填寫入庫單,，屬于固定資產(chǎn)的,，由財務部登記造冊。

2,、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管,、發(fā)放。圓珠筆,、中性筆,、涂改液、筆記本等常用品,，各部門可直接到行政人事部領取,。原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯),。

4,、計算器、電話機,、u盤,、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意,，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外,，領用時還須以舊換新。

5,、打印機,、傳真機、飲水機,、碎紙機,、電腦、辦公桌椅,、文件柜,、保險箱等貴重辦公用品用具的領用,，必須由總經(jīng)理批準,，并執(zhí)行交舊領新制度。

6,、領用人員離職時,，須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價扣還。

五,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

蘭德行政人事部

20xx/5/26

辦公用品采購制度規(guī)范篇三

為規(guī)范公司辦公用品的采購、保管,、領取和使用,，既節(jié)約開支、減少浪費,，又保證正常工作開展,，特制定本制度。

一,、公司所有辦公用品的采購工作,，統(tǒng)一由辦公室負責采購，其他任何部門不得擅自采購,。自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金,。

二、辦公用品的分類

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類,。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品,，如筆、本,、紙,、碳粉等;特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價格在500元以上的非消耗性用品。

三,、辦公用品的采購

1,、一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報辦公室主任批準后,，集中購置;特殊辦公用品的采購,，由所需部門填制《辦公用品申購單》(需部門經(jīng)理簽字)，報辦公室主任批準后,，由辦公室統(tǒng)一購買,。

2、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買,，不得隨意增加采購品種和數(shù)量,，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領導審批的物品，任何人不得擅自購買,。否則,，財務不予報銷。辦公用品采購要嚴把采購物品質量,，做到秉公辦事,，貨比三家,，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利,，并做一《辦公用品報價對比分析表》報總經(jīng)理審批,。

3、認真辦理出入庫登記手續(xù),，未辦理入庫手續(xù)的用品,，不準直接使用。

四,、辦公用品的領取

1,、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領取,。

2,、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請領單》，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字轉辦公室主任批準后,，至辦公室文秘室辦理領用手續(xù),。

五、辦公用品的管理

1,、要認真做好新購物品入庫前的檢查,、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳,，做到入庫有手續(xù),、發(fā)放有登記。

2,、各表單至辦公室文秘室領取,。

六、報銷規(guī)定及程序

1,、報銷時,，發(fā)票必須附有申購單，否則不予報銷;

2,、未經(jīng)辦公室確認,，自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金;

3、所有報銷單必須由辦公室主任簽字方可,，否則,，財務不予報銷。

4,、經(jīng)辦人 辦公室主任 復核 會計 審核 財務經(jīng)理 審批 董事長出納

本制度最終解釋權歸公司辦公室,，自董事長簽字之日起實施。請各部門及員工嚴格遵守并執(zhí)行,，謝謝工作支持與合作!

山東唐正置業(yè)有限公司

20xx年6月7日

辦公用品采購制度規(guī)范篇四

為加強對物資采購的管理,，進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作,，提高采購工作的效益,，切實推進公司的廉政建設,，根據(jù)我公司實際，現(xiàn)制定本規(guī)定,。

第一條 辦公物品購買原則

為了統(tǒng)一限量,、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買,，都應由行政部統(tǒng)一負責,。行政部要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量,。

第二條 辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,，要選購價格合適、質量合格的物品,。

大型物品采購可采取公開招標,、邀請招標、競爭性談判,、詢價和單一來源采購等方式進行,。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),，應采取招標采購,。凡進行公開招標和邀請招標的，應成立專項采購工作小組,，依法組織實施招投標,。

2、凡采用競爭談判或詢價方式的,，要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,，在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎上,，經(jīng)集體討論提出意見,，并根據(jù)權限由相應的組織或負責人予以確定。

3,、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,，應遵循公開、公平,、擇優(yōu)的原則,，按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。

第三條 辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,，按照成本最小原則進行訂購,。

一,、驗貨

所采購的辦公用品到貨后，由行政部管理員按送貨單進行驗收,，經(jīng)核對(名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、單價,、金額、質量等)無誤后,，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據(jù),。

二,、付款

采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同,，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認可后,，攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負責人審核簽字后,，做好登記,，做到帳、卡,、物一致,，最后交財務處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔,。

三,、 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門,。用品分發(fā)后作好登記,，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等,。如有特殊情況,，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。

四,、保管

辦公用品進倉入庫后,，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格,、等級,、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放,，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄,。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃,，必要時要實行防蟲等保全措施,。

第四條 辦公物品采購紀律

一、參與物品采購的單位和工作人員,，不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”,、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,，徇私舞弊,，為對方謀取不正當利益。

二,、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”,、“讓利”等款項，應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,，一律進入公司財務帳內(nèi),，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員,。

三,、對違反規(guī)定的行為，應追究有關責任人紀律責任,，由此造成的損失由責任人賠償,，并按公司規(guī)定懲處。

第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行

辦公用品采購制度規(guī)范篇五

目的:樹立良好的公司形象,，共同營造整潔有序的辦公環(huán)境,，提升員工歸屬感。加強員工個人修養(yǎng),，提高工作效率,。

員工工位的范圍:

指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下,、屏風及臨近區(qū)域,。

員工工位物品擺放管理辦法

一、清理:徹底清理所有工位附近的廢棄物品,。

1.禁止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品,，如:食品、衣物,、鞋子,、小動物玩具、各種裝飾物等,。為美化辦公環(huán)境,、凈化空氣,，可在桌面上適量擺放綠色植物。

2.把永遠不可能用到的過期作廢文件清理掉,，或用做二次用紙,，或粉碎丟棄。

3.把長期不用,、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方,，如公司庫房;

二、整理:

1.保持員工工位上所有的物品都整齊有序,，并進行必要的標識,。

2.把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放,、雜亂無序現(xiàn)象,。

3.建議要求所有員工按如下順序擺放桌面上的物品:整個桌面從左到右依次擺放，雜志筐或文件夾,、電話機,，電腦顯示屏放在桌面的最右側。

4.要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下,，以保證辦公室井然有序,。

三、清潔:

1.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負責,，公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部負責;

2.要求每個員工自備一塊抹布,，做到每天按時清理個人工位區(qū)域，并保持一塵不染,。

四,、保持與檢查:

1.全體員工都應養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習慣，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查,，對不合格工位的人員給予相應的處罰,。

2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,。行政部通過email把每次的檢查結果在全公司進行通報,，并直接從當事人手中收取罰金作員工活動經(jīng)費。

本制度自公布之日起正式生效,，請全體員工遵照執(zhí)行,。