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辦公用品采購管理制度及流程 辦公用品采購管理制度及流程論文篇一

1、制定公司合理的采購政策,，對生產(chǎn)及銷售用村料、包裝物資,、五金機(jī)械設(shè)備采購工作等實行歸口管理,。根據(jù)公司年度工作計劃制定相應(yīng)的采購供應(yīng)計劃,；

2,、根據(jù)生產(chǎn)計劃安排和銷售計劃,，按消耗定額和采購程序,，編制每季、每月的采購供應(yīng)計劃,，并努力按該計劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序,；

3,、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同,，負(fù)責(zé)及時的訂貨、運(yùn)輸,、質(zhì)檢驗收,、交料,、結(jié)算和儲存工作,，辦好驗收交接手續(xù),，保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；

4,、對大宗采購逐步推行招標(biāo)制，統(tǒng)一采購,，加大批量，貨比三家選擇價廉物美的商品物資，以降低綜合采購成本,；

5,、對長期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,，實行定期登記評估并進(jìn)行調(diào)整；

6,、負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉儲管理,，嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫,，出庫,、儲存、報損等手續(xù),，保證庫存物資完好無損,，做到帳務(wù)卡相符,，加強(qiáng)倉庫安全檢查保衛(wèi)工作,，防止貴重物資被盜；

7,、負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫存,，壓縮不合理庫存量，回收多余剩余材料,，做好材料的易物工作,，盤活存量,，減少浪費,、加速資金周轉(zhuǎn),；

8,、負(fù)責(zé)推行計算機(jī)化的采購與物資管理,，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量采購策略和分類管理辦法,，降低物資成本,；

9,、負(fù)責(zé)與采購,、物資相關(guān)的資料,、帳冊,、報表的收集、整理和歸檔工作,，及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,；

10、積極主動追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況,，價格走向,，提出最佳采購建議,。密切關(guān)注新材料,、新工藝,、新技術(shù),、新設(shè)備動態(tài),，并及時反饋到研發(fā),、技術(shù),、設(shè)備部門,，為其設(shè)計造型、改良和更新,，提出參考意見,；

11,、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。

為加強(qiáng)采購工作的管理,，提高采購工作的效率,，制定本制度,。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作,。

1、目的作用

1）,、可作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù),。

2）,、可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

3）,、可作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù),。

2,、采購部人員職責(zé)及管理制度

1）、熱愛本職工作,，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品,，注意市場信息的積累,。

2）,、廉潔奉公,，不徇私舞弊,，不違法亂紀(jì),，勤儉節(jié)約,，講究職業(yè)道德,。

3）、編制采購計劃,。負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù),、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃,，編制與之相配套的采購計劃,，并組織具體的實施,，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng),。

4）,、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作,。負(fù)責(zé)原輔材料,、包裝材料,、備品、備件,、辦公用品,、檢驗用品及燃料等的采購供應(yīng)工作,。

5）、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā),、管理及維護(hù)工作,。

6),、堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度,。

7),、大項材料必須做招標(biāo)工作,，其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。

8),、積極了解材料的短缺,、發(fā)貨,、驗收等實際情況，早知道,，早處理,。

9),、及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款,。

10),、加強(qiáng)物資采購檔案的管理,，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資采購網(wǎng)絡(luò),，并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道,。

11),、做到每周一小結(jié),，每月一總結(jié),，每年一審核,。

12)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1,、采購員須注重職業(yè)道德,，品行端正,。做到不吃回扣，不貪污受賄,，不吃請,，不虛開發(fā)票,，不從中牟利，不卡,、拿、要,，公正廉明。

2,、不遲到,、不早退,。采購員在工作中要多跑、多對比,、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實踐,，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,。

3、定期匯總所進(jìn)的采購資料,，協(xié)助財會進(jìn)行成本核算,。

4,、建立材料采購供應(yīng)渠道,，進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇,，新供應(yīng)商的開發(fā)工作,。

5,、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,，尤其是按時,、按質(zhì)、按量控制好各部門所需的各種材料,，確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行,。

6,、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,，嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,，同時監(jiān)控材料使用狀況,，控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生,。

7,、在購進(jìn)材料時發(fā)生質(zhì)量,、數(shù)量異常情況下,，應(yīng)立即采取緊急措施,，并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理,。

8、做好供應(yīng)商的選擇,、評議工作，建立牢固,、可靠的供應(yīng)基地,，并不斷挖掘供應(yīng)商,，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。

1,、主持采購部的全面工作,。

2,、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作,。

3,、根據(jù)營銷計劃和生產(chǎn)計劃制訂采購計劃，并督導(dǎo)實施,。

4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,，使之規(guī)范化,。

5,、制定物資采購原則,，并督導(dǎo)實施,。

6,、做好采購的預(yù)測工作,，根據(jù)資金運(yùn)作情況,，材料堆放程度,，合理進(jìn)行預(yù)先采購,。

7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),，精通采購業(yè)務(wù)和技巧,，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操,。

8,、帶頭遵守采購制度,，杜絕不良行為的產(chǎn)生。

9,、控制好物資批量進(jìn)購,，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險,。

10,、監(jiān)控物品流通的狀況,，控制不合理的物資采購和消費,。

11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,，協(xié)助財會進(jìn)行審核及成本的控制。

12,、完成上級交辦的其他任務(wù),。

衡量標(biāo)準(zhǔn)：

1.公司每個月的出貨量,。

2.訂單的準(zhǔn)時交貨率,。

3.庫存資金的大小,。

4.物料的準(zhǔn)時交貨率。

工作重點：

通過pc,、mc，如何提高生產(chǎn)效率,、降低制程成本,、并準(zhǔn)時交貨,。

工作禁忌：

生產(chǎn)準(zhǔn)時交貨率低,、每月生產(chǎn)產(chǎn)量下降,、庫存資金大,、物料交貨不準(zhǔn),。

任職資格：

1.工作經(jīng)驗：5年以上大型公司pmc管理工作經(jīng)驗,。

2.專業(yè)背景要求：曾從事化工業(yè)工作2年以上,；

3.學(xué)歷要求：大專以上,；

4.年齡要求：30歲以上,；

5.個人素質(zhì)：積極熱情、善于與人交往,、溝通能力強(qiáng),。

1,、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng),，嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律，積極按采購的規(guī)范和要求進(jìn)行采購工作,。

2,、采購員在工作中不辭辛勞,，多跑,、多對比,，精通采購業(yè)務(wù),，選擇供應(yīng)商時貨比三家,，盡量壓低采購成本,。

3,、按采購工作的規(guī)范和流程進(jìn)行有效工作，采購單據(jù)和報賬程序必須符合財會的要求,。

4、對審批后的采購計劃組織實施,，確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資供給,。

5,、有效進(jìn)購所需物資，確保生產(chǎn)及銷售的順利進(jìn)行,。

6.負(fù)責(zé)跟蹤物料交期，保證物料的正常供應(yīng),，并制定《物料供應(yīng)計劃表》,。

7.負(fù)責(zé)辦理退貨,、補(bǔ)貨事宜,，并追蹤物料到位,。

8,、完成上級交辦的其他任務(wù),。

衡量標(biāo)準(zhǔn)：

1.采購物料供應(yīng)準(zhǔn)時,。

2.物料的采購周期和物料的品質(zhì)水平,。

3.降低采購成本。

工作禁忌：

物料準(zhǔn)時交貨率低,、物料單價高,。

任職資格：

1.工作經(jīng)驗：3年以上采購工作經(jīng)驗,。

2.專業(yè)背景要求：熟化工業(yè)的物料,；

3.學(xué)歷要求：大專以上,；

4.年齡要求：28歲以上,；

5.個人素質(zhì)：口齒玲俐,、溝通能力強(qiáng)、成本意識好,。

本規(guī)定與公司相關(guān)規(guī)定一并執(zhí)行,，執(zhí)行起始時間為20xx年1月1日，其它與本規(guī)定有沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn)，由公司監(jiān)督執(zhí)行,。

生效：以上規(guī)定從20xx年1月1日起生效

適用群體：采購部所有采購及相關(guān)人員

解釋權(quán)：歸北京市xx有限公司

監(jiān)督執(zhí)行：采購部

辦公用品采購管理制度及流程 辦公用品采購管理制度及流程論文篇二

為規(guī)范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程,，并有效節(jié)約費用，避免資源浪費,，特制訂本辦法。

本辦法規(guī)定的采購,、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品,、設(shè)備等采購，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購,。

第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品,，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫存量及月使用量,，按月采購,，采購時間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整,。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請,，逾期則下月采購。

第二條各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價辦公用品,、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請（注明品牌、規(guī)格,、型號、價格及用途）,，申請通過后由行政人事部采購，若遇預(yù)算外急需高價辦公用品,、設(shè)備，由需求部門提出申請,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo),、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購。

第三條各部門所用的專用表格等印刷品,，由部門自行制訂格式,、規(guī)格,，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制,。

第四條本辦法所指辦公用品分為

1,、低值易耗品

第一類：如墨盒、硒鼓、碳粉,、軟盤,、刻錄盤,、復(fù)印紙,、插座,、電源線,、計算器,、訂書機(jī),、剪刀,、裁紙刀、印臺,、u盤等以及辦公文

具類如：鉛筆,、橡皮,、膠水,、膠帶、單（雙）面膠,、圖釘,、回形針,、筆記本、信封,、便箋,、抽桿夾,、文件袋,、文件夾、印油,、資料盒、簽字筆,、筆芯,、白板筆,、螢光筆,、修正液、訂書針,、尺子,、長尾夾,、卷筆刀,、電池,、復(fù)寫紙、大頭針,、紙類印刷品等,。

第二類：生活及待客用品。如：面巾紙,、紙杯、茶葉,、水果,、煙等,。

2,、耐用品

第三類：辦公家具。如各類辦公桌,、辦公椅、會議椅,、檔案柜,、沙發(fā),、茶幾,、電腦臺,、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等,。

第四類：辦公設(shè)備類,。如電腦,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、碎紙機(jī),、掃描儀、幻燈機(jī),、電視機(jī),、攝像機(jī),、照相機(jī),、移動硬盤,、電風(fēng)扇,、音響器材、電話機(jī)等,。

第五條全公司常規(guī)辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費用超標(biāo),，則報請總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整,。

1、第一,、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程

需求部門登記）→（預(yù)算內(nèi)）行政人事部采購→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺帳

2,、第三,、四類辦公用品申領(lǐng)流程：

需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經(jīng)理審核（簽字）→分管領(lǐng)導(dǎo)審核（簽字）→詢價→總經(jīng)理審核（簽字）→行政人事部采購→領(lǐng)取發(fā)放,，同時建立領(lǐng)用臺帳,，記載各部門領(lǐng)用情況,。

3,、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費,，努力降低消耗和辦公費用,。

4,、使用部門和個人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理,。

1、臨時性非常規(guī)急需的低價物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后,，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作,，反之是臨時急需的高價物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購,。

2,、各部門需要辦公用品價格較高,、數(shù)量較大,、品種較多的（如各種會議和大型活動）,，至少提前5天做出采購計劃,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,，由行政人事部采購,。

3、對專業(yè)性物品的采購,，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購,。

4,、辦公用品原則上根據(jù)采購計劃由行政人事部采購和保管,。

5、凡屬耐用品類,，按部門崗位確定相應(yīng)配置,，如有質(zhì)量問題,，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換,、維修和其他售后工作。

6,、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

7,、員工離職時,，所在部門交接人對照員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實后,，方可辦理離職手續(xù),。

8,、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則,，合理使用好各類辦公用品。

9,、辦公用品報廢處理,。非消耗性辦公用品因使用期限到期,，需要做報廢注銷時,，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部,，由行政人事部會同財務(wù)部門辦理報廢注銷手續(xù),。

10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的,，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償并追究相關(guān)責(zé)任,。

11,、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

辦公用品采購管理制度及流程 辦公用品采購管理制度及流程論文篇三

規(guī)范物業(yè)公司采購流程,，明確采購責(zé)任,，對采購過程進(jìn)行管控,，確保采購的物資,、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求,，以保證公司利益,。

物業(yè)管理所需要的所有物資（如項目開辦物資,、工程保養(yǎng),、修繕,、保潔,、消防,、保安,、綠化,、相關(guān)部門所需物資等）的采購活動。

1,、項目各部門：按照當(dāng)月資金計劃由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定采購計劃申請,，并協(xié)助行政部進(jìn)行物資核對、清點入庫或緊急采購結(jié)算,；

2、綜合事務(wù)部：采購專員負(fù)責(zé)協(xié)助公司綜合部相關(guān)人員確定采購分供方,、把控物資價格,、協(xié)助簽訂合同,、受理產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的投訴等,；

3,、客服總監(jiān)：負(fù)責(zé)審核采購計劃,，包括計劃內(nèi)和計劃外物資采購申請,。

a類：辦公用品,、勞保用品等日常耗材,，單價

b類：辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn),，單價≥1000元

特殊類：大金額固定資產(chǎn),，單價>10000元

1.提出采購申請

各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)下月的物資預(yù)計用量并結(jié)合項目預(yù)算及月末庫存情況,，在每月25日之前以《采購申請單》的方式提出下個月的物資采購計劃,，寫明物資名稱,、型號,、規(guī)格,、數(shù)量,、單價等（如有特殊要求，須備注說明）,。

2.審核采購計劃

月度物資采購計劃由需求部門負(fù)責(zé)人于每月25日前提出書面采購申請，由庫管員,、財務(wù)人員,、客服總監(jiān)于28日前完成審核,，每月28日提交公司綜合部總裁助理或物業(yè)運(yùn)營中心總經(jīng)理審批,，根據(jù)ab兩類物資情況,，審批流程如下：

a類物資：

項目需求部門負(fù)責(zé)人提出申請后，需倉庫管理員審核,，檢查倉庫是否有庫存或者替代品，若無則同意申購,，流入下一審核環(huán)節(jié),；項目財務(wù)人員根據(jù)當(dāng)月資金計劃,，對各部門負(fù)責(zé)人上報的采購申請進(jìn)行審核,，若在資金計劃內(nèi)則同意申購，若不在資金計劃內(nèi)則審核駁回,，如遇緊急特殊情況需在資金計劃外采購的,，需追加預(yù)算申請,，說明情況,，方可通過，審核完成報客服總監(jiān),，客服總監(jiān)完成最后一步審核流程,，流入下一審批環(huán)節(jié),；物業(yè)總經(jīng)理審批通過后轉(zhuǎn)至綜合事務(wù)部采購專員下單采購,。

b類物資：

除履行a類物資審批流程,，在物業(yè)總經(jīng)理審批通過后流向集團(tuán)總裁助理處進(jìn)行審批，審批通過后方可下單采購,。

特殊類物資：

除履行b類物資審批流程,，在集團(tuán)總裁助理審批通過后流向集團(tuán)總裁處進(jìn)行審批，審批通過后方可下單采購,。

3,、供應(yīng)商的選擇

行政部采購人員在采購物資時要選用符合要求的供應(yīng)商，在公司指定的合格供應(yīng)商名單內(nèi)進(jìn)行采購活動,；對新型,、首次購買的物資，在公司沒有固定分供方的情況下,，項目行政采購人員需配合公司負(fù)責(zé)采購的人員一起搜集供應(yīng)商和產(chǎn)品的信息,，協(xié)助完成新分供方的確定。

4,、物資的采購

各需求部門將批準(zhǔn)后的《采購申請單》提交給負(fù)責(zé)采購的人員,，由其在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購。嚴(yán)格控制在計劃范圍內(nèi)并根據(jù)項目預(yù)算內(nèi)安排開支,。所采購的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應(yīng)簽署合同,、協(xié)議并經(jīng)評審。

如因特殊情況需追加計劃開支或超計劃開支的應(yīng)由各部門提出追加預(yù)算申請,，并詳細(xì)說明原因,。

行政部采購組在支付費用及采購物資前需借款時，由經(jīng)辦人填寫《借款單》,，財務(wù)部根據(jù)相關(guān)合同,、協(xié)議或計劃審核后，辦理借款,。

5,、物資入庫

采購回來的物資由提出采購計劃的部門負(fù)責(zé)人、庫房管理員等驗收,，驗收合格后交庫管員辦理入庫手續(xù)并填寫物資入庫單,，留下記錄。

6,、物資領(lǐng)用

物資采購入庫后,，庫管人員負(fù)責(zé)通知各需求部門領(lǐng)用物資,，建立物資出庫領(lǐng)用單，并做好登記,，建立物資臺帳,。

7、報銷

經(jīng)驗收合格無誤的物資采購入庫后,，采購人員以《費用報銷單》的形式于每月xx日之前,，向公司財務(wù)部提出報銷申請，并附上經(jīng)審批完成的物資采購清單,、入庫單及相應(yīng)發(fā)票,。

辦公用品采購管理制度及流程 辦公用品采購管理制度及流程論文篇四

為規(guī)范局機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管,、發(fā)放和審批工作,，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度,。

一,、本制度所指的辦公用品包括辦公自動化設(shè)備、儀器設(shè)備,、辦公家具,、辦公耗材、衛(wèi)生潔具,、辦公用文具,、接待用品等。

二,、局辦公室是機(jī)關(guān)辦公用品采購,、保管和發(fā)放工作的承辦單位，具體由辦公室確定專人負(fù)責(zé),，實行采購人員和保管發(fā)放人員分離制度,，采購人員購進(jìn)的用品，交保管人員驗收無誤簽字后保管,。

三,、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要,、勤儉節(jié)約,、多店詢價、購前審批,、公開透明,、記錄完整、定期審核的原則。

四,、辦公用品采購的審批程序：由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書面購物申請,。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時制定采購計劃,，按以下程序辦理：

(一)一次性開支在500元以下的,，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理,。

(二)一次性開支500―5000元的，由辦公室主任提出意見,，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，指定2人以上辦理。

(三)一次性開支在5000―10000元的,，由辦公室主任提出意見,，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,，指定2人以上辦理,。

(四)一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,，提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定。

(五)辦公自動化設(shè)備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購物品的采購,，按政府采購的有關(guān)程序辦理,。

五、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行：

(一)保管人員核對購物清單后,，對購回的物品登記,，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放;

(二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品,，領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意;

(三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳椋⒆龊迷敿?xì)記錄,，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可;

(四)保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤點,，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,，向主任匯報,，及時編制采購計劃，按規(guī)定采購,，保障供給,。

六、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見和建議,，增強(qiáng)責(zé)任意識,、服務(wù)意識，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作,。

七,、固定資產(chǎn)管理

(一)購置固定資產(chǎn)辦公用品單價在800元以上或使用年限在一年以上的，及時填寫固定資產(chǎn)入賬單,，轉(zhuǎn)財務(wù)股登記入賬,。

(1)財務(wù)股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，按照“誰使用,、誰保管,、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則,，明確相應(yīng)的責(zé)任人,。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交的，需將移交清單送一份給財務(wù)股備案,，辦理責(zé)任人變更登記,。

(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù),，保證固定資產(chǎn)完整性,。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用,。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人出具,，明確使用期限,，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借,。借用人到期歸還后,，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。

(3)因不正當(dāng)操作使用,，或因個人過失,，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞,，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,，給予嚴(yán)厲批評,。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償,。

(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償,，承擔(dān)全部責(zé)任,。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償,。

(5)經(jīng)妥善保管后,，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,，由單位研究處理,。

(二)固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,，責(zé)任人可以申請報廢：(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命,，確實不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的,。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,，而造成事實上不能再使用的,。(4)設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價值的,。凡固定資產(chǎn)報廢的,，由辦公室和財務(wù)科報請局領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究處置。

八,、在辦公用品采購過程中,，如有違紀(jì)違法行為，要依紀(jì)依法予以追究,。對于賬物不符,，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員,，給予批評教育,，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分,。

九,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品采購管理制度及流程 辦公用品采購管理制度及流程論文篇五

一,、辦公用品的采購應(yīng)依據(jù)各科室填報批準(zhǔn)的辦公用品申請表的名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、質(zhì)量統(tǒng)一進(jìn)行采購,，采購人員應(yīng)熟悉市場行情，做到腿勤、嘴勤,、貨比三家,，采購物美價廉的辦公用品，避免重復(fù)購置,，注意節(jié)約,，并開據(jù)國家統(tǒng)一的報銷票據(jù)，確保運(yùn)輸搬運(yùn)的安全,，辦好入庫手續(xù)確保辦公用品安全,、保質(zhì)保量的完成采購工作。

二,、辦公用品要設(shè)專人保管,、專人發(fā)放、專人登記造冊,，辦好出入庫手續(xù)做到安全管理,，分類保管，擺放有序,，做到無損壞變質(zhì),，使辦公用品保管達(dá)到程序化、制度化,、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求,。

三、辦公用品的發(fā)放,，要建立發(fā)放明細(xì)表,，逐件登記，做到發(fā)放及時,，服務(wù)到位,，制度嚴(yán)格，責(zé)任明確,，物盡其用,，杜絕浪費，有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯,。

四,、各科室領(lǐng)用零星辦公用品，必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表,，注明用途,、數(shù)量，由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用,。每個季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價格,，核算好總額后,，張榜公示，年終匯總,，作為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的依據(jù),。

五,、加強(qiáng)辦公費用的統(tǒng)一管理,，各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳,、條幅,、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由辦公室統(tǒng)一制定實施,。

物資采購管理制度

為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益,，減少浪費,，提高效能,，確保采購物資的質(zhì)量，從制度上,、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為,，做到物資采購公正、公開,、透明,、更好地維護(hù)單位利益，特制定本制度,。

一、物資采購范圍

辦公設(shè)備（含辦公桌椅,、電腦,、空調(diào)、文件柜,、飲水機(jī)等）,；零星辦公用品（接待用煙、酒,、水果以及日常消耗用品等）,；維修（含房屋、設(shè)備）,、工程,、服務(wù)等。

二,、物資采購原則

物資采購盡可能批量進(jìn)行,，批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行，采購工作應(yīng)堅持的原則為：依法按制度辦事的原則,；秉公辦事,、廉潔自律的原則,；公開、公正,、透明的原則,；采購與使用分離的原則；注重貨物質(zhì)量的原則,；最大限度維護(hù)單位利益的原則,。

三、物資采購辦法

1,、大宗物品購置,，實行“事前申報，領(lǐng)導(dǎo)審批,，政府采購”的制度,。科室凡購置單價在1000-10000元以下的大宗物品,，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,，辦公室負(fù)責(zé)核實提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,，由主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,，再進(jìn)行政府采購。10000元以上的大宗物品購置,，由科室出具書面報告,，黨組討論，主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,，再進(jìn)行政府采購,。

2、零星辦公用品實行“統(tǒng)一申報,，后勤采買,，科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會同經(jīng)審辦,、財務(wù)室確定2―3家供貨點,，凡需購置單價在20xx元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見,，主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室統(tǒng)一到供貨點采購,。煙直接從煙草專賣局采購,，酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Ｙu店處采購。

3,、對未經(jīng)審批的科室物品購置,，財務(wù)一律不予報銷,，對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報銷,。

四,、物資領(lǐng)用：無論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用,。

五、維修（包括房屋,、設(shè)備）：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預(yù)算,，1000元以下的報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,，方可進(jìn)行,。房

屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費審查委員會審查后,，再行實施和結(jié)算,。

六、物資管理

1,、機(jī)關(guān)所有財產(chǎn),、物資一律由財務(wù)室分類、編號,、造冊,、登記，建立臺帳,，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室,。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理，更不得假公濟(jì)私,、化公為私。

2,、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫,，零星辦公用品由財務(wù)室購買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實行限額制度,，不論數(shù)量一律要求登記簽字,。

3、堅持財產(chǎn),、物資保管驗收制度,。所有購進(jìn)物品，必須由財務(wù)室驗收,、登記入庫,，財物相符方可入賬,。

4、對辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護(hù)并妥善保管,，如需修理或更換,，應(yīng)及時告知辦公室。如有丟失和損壞,，應(yīng)分清責(zé)任,，視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。

5,、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用,。凡已借用的應(yīng)自覺歸還，歸還不了的按原價賠償,。

6,、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān)，需到辦公室辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后,，才能辦理調(diào)離手續(xù),。

辦公用品采購管理制度及流程 辦公用品采購管理制度及流程論文篇六

為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應(yīng)、質(zhì)量,、服務(wù)及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約,，總裁辦作為采購的主導(dǎo)部門特制定此采購管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的.全部過程,。

本管理規(guī)定適用于xx公司集團(tuán)總部及各城市公司

實施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類：

1,、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張,、筆記本,、訂書釘、橡皮,、涂改液,、膠水/膠棒、大頭針,、曲別針,、復(fù)寫紙、口取紙,、膠帶,、筆芯、）低值非易耗品（文件夾,、文件筐,、筆筒、尺子,、訂書器,、打孔器,、名片夾、計算器,、剪刀,、廢紙簍、膠帶托等）,。

2,、低值易耗品：硒鼓、墨盒

3,、自動化辦公設(shè)備：包括電腦及外圍配件（移動硬盤,、光驅(qū)等）、打印機(jī),、掃描儀,、傳真機(jī)（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見固定資產(chǎn)管理辦法）

4,、為進(jìn)一步規(guī)范管理,，集團(tuán)取消對u盤的采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶,。

5,、采購歸口管理：集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的采購與日常管理。除特殊情況外,，所有物品的采購需由采購實施部門來完成,，集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

6,、供應(yīng)商：所有物品的采購應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳,、成本最低”的原則。采購實施部門負(fù)責(zé)對日常采購的物品供應(yīng)商進(jìn)行比價選擇,，本著長期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,，享受長期合作特價供應(yīng)。

7,、供應(yīng)商的選擇：以半年為周期,，對供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價格綜合評價后,，與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商,。

8,、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每月的文具采購標(biāo)準(zhǔn)不超過20元,。部門超出每月標(biāo)準(zhǔn)時，將取消超出部分文具的采購,。

辦公用品采購管理制度及流程 辦公用品采購管理制度及流程論文篇七

為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度,，提高使用效率,，切實減少浪費，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),，經(jīng)局黨組研究同意,，結(jié)合我局實際情況，特制定本制度,。

1,、辦公用品包括：空調(diào)、門窗,、書柜,、桌椅、運(yùn)動器材,、照明設(shè)施,、清潔工具、插座,、紙張,、筆墨等。

2,、電腦耗材包括：電腦主機(jī)和配件等,；路由器、照相錄像設(shè)備,、打印機(jī),、掃描儀、u盤,、移動硬盤,、usb擴(kuò)展器等；打印紙,、復(fù)寫紙,、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊,、電源線,、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線,、色帶,、墨盒、墨水,、硒鼓,、碳粉等。

3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào),、運(yùn)動器材,、電腦、復(fù)印機(jī),、掃描儀,、桌椅等，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,，報局長同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理,。

4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統(tǒng)一采購,、統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法,，按實際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費核算,。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計劃,，經(jīng)審批同意后,，由辦公室負(fù)責(zé)采購。

5,、日常辦公用品和電腦耗材的購買,，由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量,，報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買,，交保管人員驗收入庫（登記金額、數(shù)量,，建立保管帳）,。

6、大型物品采購要嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，由各股室根據(jù)實際需要提出購買申請,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報局長審批后,，由財務(wù)室對接政府采購，實行公開招標(biāo),，擇優(yōu)購買,。

7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實行定點采購和非定點采購兩種方式。成批備品須定點采購,，在定點商店沒有的可在其他點采購,，由財務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續(xù),。

8,、重大活動（含節(jié)日、慰問活動等）和會議及其他特殊情況需要采購準(zhǔn)備相關(guān)物品的，由辦公室或財務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購辦理,。

1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記,，建帳保管,，發(fā)放時注明領(lǐng)取人,、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù),。

2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé),，保管人員要詳細(xì)填寫相關(guān)記錄,，財務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符,。

3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時,，應(yīng)堅持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專人按實際需要領(lǐng)用,，做到不亂領(lǐng),、不多領(lǐng),。

4,、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》,，由保管人員審批后方能發(fā)放,。

5,、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔,，防止辦公用品電腦耗材損壞,、丟失。

6,、各股室使用辦公用品和電腦耗材時,，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換,，堅決杜絕鋪張浪費,，努力降低消耗成本。

7,、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次,。

20xx年1月29日

辦公用品采購管理制度及流程 辦公用品采購管理制度及流程論文篇八

為了規(guī)范我采購行為，加強(qiáng)財務(wù)管理,，提高費用效益,，特制定本辦法。

本辦法所稱辦公用品,、低值易耗品是指單位價值在20xx元以下,，列入營業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具,、紙張,、勞動保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具,、電子設(shè)備,、營業(yè)器具、其他,。本辦法所稱的采購,、管理行為包括:采購管理、實物驗收保管行為,，并采取責(zé)任分離的原則,。

一,、采購管理

1,、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類,，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商,，集中采購。分行采購委員會以集中招標(biāo),、集中詢價的方式確定供應(yīng)商,。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換,，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定,。嚴(yán)禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。

2,、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃,，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫,、保管和領(lǐng)用,，不參與采購行為,。

3、行政部門按照采購清單,，根據(jù)供應(yīng)商的報價選擇采購,，報價清單由財務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》,、購貨發(fā)票,、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財務(wù)部門審批。財務(wù)部門審批時應(yīng)核對銷貨清單與原留存報價清單,，出現(xiàn)價格不符時,，可提交財務(wù)委員會討論重新選擇供應(yīng)商。

4,、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計財部負(fù)責(zé)人審批報銷,，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購，由主管財務(wù)總經(jīng)理審批,。計劃外臨時采購,，單筆金額500元以下的由計財部負(fù)責(zé)人審批，超過500元的須財務(wù)主管財務(wù)總經(jīng)理審批,。

二,、實物驗收管理。

實物保管部門根據(jù)銷貨清單驗收用品登記入庫,，記錄收,、發(fā)、結(jié) 存數(shù),，并定期核對賬實,。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),。保管部門為每單位設(shè)立臺賬,，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額,，交財務(wù)部門分單位核算,。

行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用,，同時補(bǔ)辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù),，無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財務(wù)部門可拒絕出賬。

三,、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

辦公用品采購管理制度及流程 辦公用品采購管理制度及流程論文篇九

加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購過程中的各種弊端,，降低采購成本,，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

1：采購管理制度

本制度適用于公司所有物品(原材料,、輔料,、備品備件、固定資產(chǎn),、勞保用品,、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購,。

3.1市場部根據(jù)銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關(guān)部門,。

3.2生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)市場部銷售計劃，編制原輔材料需求清單,。負(fù)責(zé)制版,、模具、量板等外包產(chǎn)品,、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購申請及計劃的編制,。

3.3供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部門報送的材料需求清單，核實倉庫存量,，結(jié)合材料庫存安全定額,，編制采購計劃，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購,。

3.4辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保,、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。

3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計劃,、設(shè)備運(yùn)行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設(shè)備的采購,、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。

3.6各物品,、勞務(wù)需求部門根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室,、生產(chǎn)技術(shù)部,、供應(yīng)部,、設(shè)備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn),。

3.7分管副總負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的采購審批和超出權(quán)限的采購初審,，總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營采購、固定資產(chǎn)購置,、維修等計劃的審批,。

3.8財務(wù)部負(fù)責(zé)日常采購的價格審查，負(fù)責(zé)對價值10萬元以上的采購組織或上報集團(tuán)公司進(jìn)行招標(biāo)。

3.9質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料,、輔料的驗收,，設(shè)備部會同生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)備品備件、設(shè)備,、監(jiān)視和測量工具及維修等勞務(wù)的驗收,。

3.10各采購經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算,，并對發(fā)票的真實性和合法性負(fù)責(zé),。

4.1物資采購的計劃、申請與審批

4.1.1授權(quán)的請購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃,、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃,，報分管經(jīng)理審核。

4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務(wù)副總審批后執(zhí)行,。

4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室,、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部,、設(shè)備部提交申請,，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件,、設(shè)備,、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見報總經(jīng)理審批后實施,。

4.1.5采購計劃或申請應(yīng)列明采購物品或勞務(wù)的名稱,、規(guī)格型號、數(shù)量,、質(zhì)量技術(shù)要求,、估計價值、交貨日期,、用途等,。

4.2采購比價

4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請，交財務(wù)部進(jìn)行比價;在提交采購計劃或申請的同時,，采購部門應(yīng)對新采購物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報價和聯(lián)系資料,，有財務(wù)部隊提供的供應(yīng)商(但不僅限于)進(jìn)行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。

4.2.2價值在2萬元以上的維修,、服務(wù)等勞務(wù),、5萬元以上的單臺(套)設(shè)備的采購需召集三家以上的供應(yīng)商報價，進(jìn)行比價;10萬元以上的必須采取招標(biāo)方式采購,。

4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標(biāo)比價采購,，公司根據(jù)市場行情每年至少舉行2次招標(biāo),，確定采購價格和供應(yīng)商，一經(jīng)通過招標(biāo)確定價格,，只能在定標(biāo)價格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào),，不能上浮;如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲，并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場,，價格可以上調(diào),，但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。

4.2.4國家明碼標(biāo)價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費不實行比價程序,，物價審計只對采購物品或勞務(wù)的價格,、收費標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量,、質(zhì)量的真實性進(jìn)行審查,。

4.2.5所有采購業(yè)務(wù)應(yīng)景物價審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷。

回復(fù)1：全面點的采購管理制度

4.3采購實施及物資驗收

4.3.1公司的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)辦理,，其他部門或人員不得自行采購,。

4.3.2供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的原輔材料需用計劃結(jié)合庫存物資的數(shù)量編制采購計劃，報分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

4.3.3供應(yīng)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃組織采購,，除零星采購?fù)猓坎少彉I(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同,，并與財務(wù)部,、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門進(jìn)行會審,，采購合同應(yīng)包括品種,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量,、價格、交貨日期,、運(yùn)費承擔(dān),、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項條款。在采購合同有效期內(nèi),，若因市場行情發(fā)生較大變化時,，經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》，并報請財務(wù)部門備案,。

4.3.4采購物資運(yùn)到本公司時,，先由供應(yīng)部門對照核對采購計劃，經(jīng)確認(rèn)無誤后開具《請驗單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進(jìn)行質(zhì)量檢驗,，質(zhì)量部,、設(shè)備部在驗收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗，并出具檢驗報告單,，檢驗合格的物資由保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù),，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

4.4結(jié)算

4.4.1采購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的,，且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發(fā)票,，不能取得的，價格按扣除增值稅以后執(zhí)行,。

4.4.2無論是現(xiàn)款采購還是賒購,，在結(jié)算付款時均需由供應(yīng)部門填開《采購付款申請單》，連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核,，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，出納人員方可付款。

4.4.3財務(wù)部在對采購物品結(jié)算付款時,，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《請購單》,、《采購合同》、《采購計劃單》,、《采購付款申請單》,、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證,，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù),。

4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時必須認(rèn)真審核是否具備簽章齊全的條件,，對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù),。

5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理,，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同,，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。

5.2經(jīng)審批的采購計劃和申請,，負(fù)責(zé)采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位,，因沒有人到責(zé)任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的，沒發(fā)現(xiàn)查實一次罰款100元,，給公司造成損失的按確定損失額的40%,。

5.3未經(jīng)比價即進(jìn)行采購的，采購價格明顯高于比價結(jié)果的,，價格高出部分由采購人員自行承擔(dān),。提交供應(yīng)商報價時，與供應(yīng)商串通抬高價格,，從中謀取私利;或未認(rèn)真進(jìn)行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過高;經(jīng)查實后采購人員承擔(dān)相應(yīng)損失,，損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗,。

5.4物品使用部門(車間)必須依據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實際需要,，認(rèn)真按照4.1.5條之規(guī)定填制購物申請單,。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物資須知信息的,，采購部門有權(quán)拒絕采購,。采購計劃及申請必須由請購部門主管簽字，無請購部門主管簽字,，審批人不得予以審批,。對貪圖省事、亂報采購計劃,，造成本公司流動資金使用浪費的,，依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。

5.5供應(yīng)部門在確保品質(zhì)的前提下,，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素,，制定大宗物品的采購方案，落實供貨單位,。并對采購物品的品質(zhì),、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守,，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項,，有關(guān)采購人員負(fù)有無條件的清收責(zé)任,。

5.6財務(wù)部必須認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任，對審核把關(guān)工作不嚴(yán),、不及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相,，并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分,。

5.7驗收部門必須對所有運(yùn)抵本公司的采購物品,，依照采購合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時,，必須及時報告采購部門(必要時直接報告總經(jīng)理)處理,。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的,，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分,。

5.8倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續(xù)，并對入庫采購物品的數(shù)量負(fù)責(zé),。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時,，應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)部門報告(必要時直接報告總經(jīng)理),，同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎,，未按本辦法規(guī)定操作,，造成入庫數(shù)量短缺,、超計劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,。

辦公用品采購管理制度及流程 辦公用品采購管理制度及流程論文篇十

第一條為了加強(qiáng)對行政行政采購活動的管理和監(jiān)督，合理申購與領(lǐng)用,，節(jié)約辦公費用,，特制定本管理辦法。

第二條本管理辦法適用于公司各部門,。

第二章管理細(xì)則

第三條歸口管理部門：采購由公司行政人事部按審批權(quán)限實行按需采購制度,，公司行政人事部負(fù)責(zé)公司管理各部門的采購，財務(wù)資產(chǎn)部分別進(jìn)行核算與實施監(jiān)督,。

第四條請購程序：

(一)日常辦公用品請購：由行政部在每月初根據(jù)各部門庫存狀況分別編制“請購單”,，直接財務(wù)資產(chǎn)部審核批準(zhǔn)后實施采購。

(二)特殊辦公用品請購：如需對日常辦公用品目錄之外的辦公用品進(jìn)行采購,，由使用部門在每月初報送“請購單”(突發(fā)請購可特殊處理,，但需提前3天申請，給予一定的采購時間),。

(三)如因開展單個項目,，如：招標(biāo)會議、大型活動,、人力資源培訓(xùn)等,，請購數(shù)量較大時，除在單項預(yù)算中對辦公用品預(yù)算作出單獨說明外,，在請購或領(lǐng)用時須單獨填制請購單或辦理領(lǐng)用手續(xù),。

(四)除日常辦公用品外的其它請購單的報送流程：各子公司報送流程：公司各部門第一負(fù)責(zé)人公司財返行政部;

(五)請購單的報送時間：各部門每月第一個工作日報送到行政部，行政部匯總后報送財務(wù)部,，財務(wù)部審核后于當(dāng)天報送常務(wù)副總經(jīng)理,，返集團(tuán)行政部(遇節(jié)假日順延)，經(jīng)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)后于三個工作日采購到位,。

(六)所有請購單需注明“品名,、單價、數(shù)量,、金額”等內(nèi)容,，不得隨意涂改。

第五條內(nèi)部管理：

(一)辦公用品領(lǐng)用時間為全天,。各部門,、公司員工根據(jù)每月申請及實際工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品,。

(二)所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，厲行節(jié)約,，杜絕浪費,，禁止貪污，降低消耗費用,。辦公室用品只能用于辦公,，不得移作他用或私用。

(三)行政部負(fù)責(zé)辦公用品管理;做到辦公用品齊全,、量足質(zhì)優(yōu),、庫存合理、開支適當(dāng),、用品保管規(guī)范,。

(四)辦公室用品管理一定要做到干凈、清潔,、注意安全,、防火、防盜,、嚴(yán)格按照辦事,。

第六條收發(fā)管理：

(一)驗收：

采購人員按請購單的要求進(jìn)行采購后，應(yīng)將采購物品,、采購有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請購單交予辦公用品管理人員進(jìn)行核對,，并辦理入庫手續(xù)，辦公用品管理人員應(yīng)核對采購物品數(shù)量,、質(zhì)量(是否符合請購要求),，填寫入庫單(入庫單采取訂本式、一式三聯(lián),、且連續(xù)編號),，入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫品名、單價,、數(shù)量,、金額。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián),、一聯(lián)采購員,、一聯(lián)記賬聯(lián))。

所有入庫單均應(yīng)有驗收人,、采購員兩人簽字,。辦理入庫后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購員作為費用報銷原始憑證附件。所有辦公用品采購均需辦理入庫手續(xù)。

(二)領(lǐng)用：

所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù);領(lǐng)用時均需在行政的領(lǐng)用登記本上簽,。

行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期,、品名、單位,、數(shù)量,、單價、金額,、部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容,。

領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品，按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”辦理;特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰請購,、誰領(lǐng)用”的原則,。

文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù),，由行政部門負(fù)責(zé)人簽核,。部門負(fù)責(zé)人對領(lǐng)用真實性、合理性負(fù)責(zé),，行政文員對領(lǐng)用真實性,、合規(guī)性(是否超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn))實施監(jiān)督，對存在質(zhì)疑之領(lǐng)用可以拒絕并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,。

各部門辦公用品領(lǐng)用的費用統(tǒng)計以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為依據(jù),。

(三)采購借支與報銷：

采購員借支實行備用金制，采購回后及時辦理入庫并到財務(wù)報銷,，特殊情況可酌情另行借支,。

在辦理入庫手續(xù)后，采購員應(yīng)將采購發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫單(記賬聯(lián)),、請購單交予財務(wù)費用會計審核,。針對采購未完之請購單，費用會計審核時可根據(jù)入庫單情況在請購單上作已報銷標(biāo)志,，并將請購單退回采購員,。

財務(wù)核算與監(jiān)督：費用會計在審核采購報銷憑證時，在編制記賬憑證時,，應(yīng)將入庫單抽出單獨留存,，所有已入庫采購物品均先計入“材料物資”科目，當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫單金額合計,。費用會計根據(jù)文員報送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”,，對當(dāng)月入庫、領(lǐng)用進(jìn)行核對,，必要時可對期末庫存進(jìn)行監(jiān)盤,，核對無誤后，費用會計根據(jù)部門費用統(tǒng)計表填制當(dāng)月部門辦公用品領(lǐng)用分?jǐn)倯{證，如借：營業(yè)費用―辦公費用,，營銷中心,，貸：材料物資。由于各部門費用統(tǒng)計是根據(jù)各部門各品種領(lǐng)用數(shù)量x計劃價格(固定)進(jìn)行核算,，而財務(wù)材料物資是以實際成本入賬,，所以應(yīng)定期(季度)按期末庫存x計劃價格計算結(jié)果與材料物資余額比較，將價差視同消耗轉(zhuǎn)為費用,。

第七條行政臺賬管理：

(一)建立各子公司庫存明細(xì)表;

(二)入庫分開,，入庫單以各子公司區(qū)別，各子公司有各自一本入庫單;

(三)報銷分開,，除公用文印資料無法分開外,。

(四)針對員工領(lǐng)用，如對非消耗品,，可重復(fù)使用物品應(yīng)建立個人臺賬,，員工離職時應(yīng)辦理退還手續(xù)(作負(fù)數(shù)領(lǐng)用單)，如同品種部門再領(lǐng)回可不重計部門費用,，如該部門內(nèi)部已調(diào)劑使用,，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)已收回。

(五)辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計核算(核算期間為當(dāng)月1日-31日),，于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫存明細(xì)表”,，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行政部送所屬各部門負(fù)責(zé)人對相關(guān)費用簽收確認(rèn)后，將簽收后的匯總表于4日前交公司財務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔,，“辦公用品庫存明細(xì)表”直接交公司財務(wù)部;將兩份總表報送財務(wù)部,。

第三章附則

第八條本管理辦法的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。

辦公用品采購管理制度及流程 辦公用品采購管理制度及流程論文篇十一

保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé),。

保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理,，為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要,。

集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理,，并按照本辦法的要求,，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作,，

財審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費用和考核指標(biāo),。

人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實施考核。

購置辦公用品,、維修配件等,、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置,。元以上的一律寫書面請示,，相關(guān)部室會簽后，報總經(jīng)理審批,。

辦公所需低值易耗品,、辦公用品、電腦,、電腦耗材,、電腦零部件、飛機(jī)票,、火車票,、郵品、印刷品,、牌匾,、燈箱、工作服,、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍,。

各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定,、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃,，經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后,，于每月日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃,、預(yù)算指標(biāo),、進(jìn)行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批,。

保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容,，對價值在萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購,。

保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用,。

計劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見附表

購置計劃需注明序號,、名稱、規(guī)格,、單位,、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。

各門店,、機(jī)關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品,，需寫出書面請示，報總經(jīng)理審批,，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購,，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

書面請示需寫清楚原因,、用途,、價格、名稱,、規(guī)格,、單位、數(shù)量,、金額等,。

電腦、耗材,、零部件的申請,，按照集團(tuán)京東集辦字〔xx〕號執(zhí)行。

部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的,，自采購后日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。

各部部長,、門店店長為實物負(fù)責(zé)人,。

各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算,。

按照先審批后購置的原則,，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。

當(dāng)月計劃當(dāng)月有效,。本月未購置須次月重做計劃,。

各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費,、損壞和丟失,。

保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系,，長期合作,。

本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),，機(jī)關(guān)各部室。

本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋,。

辦公用品采購管理制度及流程 辦公用品采購管理制度及流程論文篇十二

1,、請購的定義

請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程,。

2,、請購單的要素

完整的請購單應(yīng)包括以下要素：

請購的部門；

請購物品所屬項目

請購的用途

請購的物品名稱,、規(guī)格,、數(shù)量

請購物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料

請購物品的需求時間

請購如有特殊請備注

請購單填寫人

請購部門主管

請購單審核人

采購副總審核

財務(wù)審核人

公司總經(jīng)理

3,、請購單及其提報規(guī)定

請購單應(yīng)按照要素填寫完整,、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核審核批準(zhǔn)后報采購部門,；

請購部門在提報申請單時應(yīng)要求采購部接收人簽字并備份,；

涉及的請購數(shù)量過多時可附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交,；

遇公司生產(chǎn),、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下可以電話請示,，征得同意后提報采購部門,，簽字確認(rèn)后手續(xù)后補(bǔ)

如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明

請購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部,。

1,、請購的接收要點

采購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

接收請購單時應(yīng)遵循無計劃不采購,，名稱規(guī)格等不完整不清晰不采購,，圖紙及技術(shù)資料不全不采購，庫存已超儲值積壓的物資不采購的原則,；

通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存,；

對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。

2,、請購單的分發(fā)規(guī)定

對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理,；

對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理；

無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門,。

重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議,。

1,、詢價前應(yīng)認(rèn)真查看請購單的品名、規(guī)格,、數(shù)量,、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求,，遇到問題應(yīng)及時與請購部門溝通,；

2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理,、歸類集中采購,；

3、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價,；

4,、比價采購的單位均應(yīng)具備一定的資質(zhì)和實力，具有提供或完成我公司所需物資的能力,；

1,、對廠商的供應(yīng)能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn),；

2.對于合格供貨商的價格水平進(jìn)行市場分析,，是否價格最低，所報價格的綜合條件更加突出,；

1,、合同正文應(yīng)包含的要素

（1）合同名稱、編號,、簽訂時間,、簽訂地點；

（2）采購物品的規(guī)格,、名稱,、數(shù)量、單價,、總價及合同金額,，清單,、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同部可分割的部分,；

（3）付款方式

（4）工期

（5）質(zhì)量保證期

（6）其他約定

2、合同簽訂及其規(guī)定

（1）如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的,，注意保密責(zé)任,；

（2）擬定合同條款時一定將各種風(fēng)險降至最低；

3,、合同執(zhí)行

（1）已簽訂合同由采購部項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn),，由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,，如出現(xiàn)問題，采購部應(yīng)及時提出建議或補(bǔ)救措施,，并及時通知請購部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),；

（2）已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時掌握合作單位對于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況,，跟蹤并督促其保證質(zhì)量,，按時履約；

（3）合同在履行期間應(yīng)按照雙方約訂嚴(yán)格執(zhí)行合同,，遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同,；

1、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,，采購部應(yīng)及時通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗收,；

2、標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時通知請購部門,，由請購部門及時安排卸貨與搬運(yùn),。

辦公用品采購管理制度及流程 辦公用品采購管理制度及流程論文篇十三

地產(chǎn)新項目辦公用品采購與管理制度

為加強(qiáng)辦公用品采購及管理，節(jié)約開支,，減少浪費,，制定本制度：

1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品,、辦公設(shè)備,、設(shè)施、低值易耗品,、通信設(shè)備等（以下簡稱辦公用品）的采購,、保管與發(fā)放。

2,、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,，其他辦公用品由各部門提出申請報行政部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購買,。除特殊情況外,，任何人不得先買后批。

3,、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù),，并建立相關(guān)臺帳,，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,，由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,。

4,、本著厲行節(jié)約的原則，行政部有權(quán)對不合理的采購支出加以控制和拒絕,。

5,、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品，并辦理移交手續(xù),，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù),。

6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取,、使用辦公用品,，并指定專人負(fù)責(zé)管理。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,，按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。貨款結(jié)算原則上堅持統(tǒng)一發(fā)票付款,，特殊情況經(jīng)財務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù),。

8、辦公用品采購應(yīng)本著少花錢,、多辦事,、辦好事原則，精打細(xì)算,，貨比三家,，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣的商品,。

9,、采購要有計劃，根據(jù)批準(zhǔn)的采購清單,，分清輕重緩急,，合理安排，定時購進(jìn),，保證供應(yīng),，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得購買,。

10,、購入物品，一律交保管員驗收登帳后再分發(fā),，做到賬單真實,、有效，款物相符,。

11,、采購人員要廉潔奉公,，不循私情，不得損公肥私,，中飽私囊,，并自覺接受監(jiān)督。