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單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇一
總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負(fù)責(zé)公司印章(各類印章共計(jì)枚)的管理,、發(fā)放、回收,、監(jiān)督,、保管和使用。行政部行政主管負(fù)責(zé)存放。
一,、印章的雕刻
1.公司印章的雕刻由部門負(fù)責(zé)人據(jù)據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,,交行政部審核,報(bào)總經(jīng)理審批,。
2.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),,任何單位和個(gè)人不得擅自雕刻本部門的印章。經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請,,統(tǒng)一由行政部辦理,。
3.行政章、財(cái)務(wù)章,、合同章,,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體,、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
4.公司各部門的專用章(含人事章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體,、規(guī)格,。
二、印章的啟用
1.新印章要做好戳記,,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,,以便備查。
2.新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知,,并注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍。
三,、印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章,、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章,、人事章,、生產(chǎn)章)。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,,不得超出范圍使用,。
1.公司行政章的使用范圍主要為:
①公司對外簽發(fā)的文件。
②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。
③由公司出具的證明及有關(guān)材料,。
④公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
⑤公司章程,、協(xié)議,。
⑥員工調(diào)動,。
⑦員工的任免聘用。
⑧協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書,。
2.公司合同專用章的使用范圍主要為:
①對外投資,、合資、合作協(xié)議,。
②各類經(jīng)濟(jì)合同等,。
3.財(cái)務(wù)專用章:主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
4.公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,,不得對外,。
四、印章的管理職責(zé)
1,、公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé)合同章,、行政章的使用審批工作。
2,、公司副總經(jīng)理
負(fù)責(zé)分管部門授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作,。
3、印章管理員
①負(fù)責(zé)印章的保管,。
②負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳,。
③負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
④負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序,。
⑤公司印章的管理,、使用及保管。
五,、印章的管理
1,、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負(fù)責(zé)管理,。
2,、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理,。
3,、各部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。
各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案(注明印章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù),、收到日期,、啟用日期、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息),行政部建立印章管理表,,專人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄,。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),保管印章必須安全可靠(須加鎖保存,,印章不可私自委托他人代管),,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表,。如有遺失,,必須及時(shí)向公司行政部經(jīng)理報(bào)告(印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)),。印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時(shí)上繳印章,,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),,以免貽誤工作。同時(shí)印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),、確保其清晰,、端正。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時(shí)向行政部主管報(bào)告,,并備案,,配合查處。
為了保證資金的絕對安全,,財(cái)務(wù)專用章,、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,,做到一人無法簽發(fā)支票,、匯票,一人無法提出現(xiàn)金,。
六,、印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,。公司各級人員每次需使用印章時(shí)須按要求填寫印章使用單(見附件一),,將其與所需印的文件一并逐級上報(bào),,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章,。
①合同章的使用:須有訂貨產(chǎn)品清單,,且報(bào)價(jià)審核后的附件,經(jīng)部門經(jīng)理審核, 總經(jīng)理簽署后 (如涉及價(jià)格需財(cái)務(wù)部經(jīng)理評審價(jià)格及付款方式),,將合同傳遞給行政部蓋章,,否則不予以蓋章。
②公章的使用:經(jīng)行政部經(jīng)理審核,,總經(jīng)理簽署,,由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的,公章使用權(quán)限等同合同章),。
③財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用,。
④私章的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),,方可蓋章。如合同中需使用私章,,也須先征得同意后才可辦理,。 ⑤董事長簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,,特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單,。
⑥以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購單等,,由行政部審核,,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,,字跡端正,,圖形清晰。) ⑦私人取物,、取款,、掛失、辦理各種證明,,需用單位介紹信時(shí),,由行政部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。
⑧對已調(diào)出,、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,,必須持有效證件材料,,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后方可蓋章,。
印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,,嚴(yán)格審批和登記制度,。同時(shí)印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,,經(jīng)核對無誤的方可蓋章,。無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí),。在逐級審核過程中被否決的,,該文件予以退回. 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要,,確需將印章帶出使用,,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,,印章外出期間,,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。
一般情況下,,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章,。確因業(yè)務(wù)需要,,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章. 公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無特殊情況,,下班后停止使用公章,。
非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
七,、印章的停用
1,、有下列情況,印章須停用:
①公司名稱變動,。
②印章使用損壞,。
③印章遺失或被竊,聲明作廢,。
2,、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)行政副總審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀,。及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀,,建立印章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。
八、印章的其它事項(xiàng)
1,、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
2,、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序,。
3、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,,定期進(jìn)行整理后交行政部歸檔,。
4、公章的使用絕對決定權(quán)歸總經(jīng)理,,其他各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán),。
任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,,不得擅自使用,。違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理,。
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇二
一,、使用
1.凡加蓋局機(jī)關(guān)的印章,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或由局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);加蓋辦公室的印章,,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。如屬發(fā)文用印,須有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見,,留原文稿和正本文件2 份存檔,。
2.重要的合同、協(xié)議,、申報(bào)審批表,,須經(jīng)主管科室提出意見,辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核,,局主管領(lǐng)導(dǎo)審簽,,方可用印;以機(jī)關(guān)名義頒發(fā)的獎狀、錦旗、聘書,,須有機(jī)關(guān)文件依據(jù),,方可用印。
3.鉛印文件用機(jī)關(guān)印模時(shí),,由辦公室負(fù)責(zé)指派印章管理人員監(jiān)印;畢業(yè)證書驗(yàn)印必須手續(xù)齊全,,經(jīng)有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)和局主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
4.出國,、出境或進(jìn)入特許邊境地區(qū)人員的申報(bào)表,須經(jīng)人力資源科和辦公室領(lǐng)導(dǎo)及局領(lǐng)導(dǎo)簽字,,方可用印,。
5.印章使用原則上限于正常辦公時(shí)間內(nèi),不得攜帶印章離開辦公室,。任何人不得要求印章管理人員蓋空白便條,、空白證明、空白支票(本市轉(zhuǎn)帳支票,、委托付款除外),。
6.應(yīng)控制局機(jī)關(guān)印章的使用,防止濫用,。凡辦公室或其他科室能代表的,,則用辦公室或其他科室的印章;屬干部職工的匯款單、包裹單或出具一般的證明,、簽收有關(guān)文件等,,用證明專用章即可。
二,、登記
設(shè)立用印登記冊,,凡出具不留存根的證明或介紹信,均要做好用印登記,。同時(shí)管理好用印存根和登記冊,,以備查考和歸檔。
三,、保管
1.印章要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,,一切用印都要通過印章管理人員。印章人員不得將印章委托他人代理,、代用;臨時(shí)外出時(shí)可將印章交辦公室主任保管或交由辦公室指定的干部保管,。
2.保管印章要牢固加鎖防盜,用完印章要隨手鎖好,,切勿敞開保管柜或任意放置在辦公桌上,。
3.印章管理人員要注意保養(yǎng)印章,經(jīng)常清洗,以保證蓋印端正,、清晰,。
四、其它 機(jī)關(guān)各科室各部門和下屬單位的印章管理參照執(zhí)行,。
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇三
第一章 總則
第一條 印章是公司(以下簡稱“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,。為安全使用和管理印章,維護(hù)印章的法定性,、權(quán)威性,,規(guī)范用印程序和經(jīng)營管理活動,維護(hù)科研設(shè)計(jì)公司的利益,,特制定本辦法,。
第二條 本辦法所稱的印章,包括“”章(以下簡稱“公章”),,(以下簡稱“手簽章”),,公司各單位行政印章(以下簡稱“單位章”)。
第三條 法人代表手簽章的使用批準(zhǔn)權(quán)在公司法人代表(總經(jīng)理),,公章的使用批準(zhǔn)權(quán)為明確的用印業(yè)務(wù)中的公司分管領(lǐng)導(dǎo),,單位章的使用批準(zhǔn)權(quán)為該單位負(fù)責(zé)人。
第二章 印章的制發(fā)與管理
第四條所有印章,,統(tǒng)一由綜合辦公室刻制,、發(fā)放、回收,、銷毀,,由印章管理部門領(lǐng)取和保管。
(一)各單位所屬項(xiàng)目部和分支機(jī)構(gòu)刻制印章,,由各單位向綜合辦公室提出刻制印章的書面申請,,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、回收管理印章,,回收的印章應(yīng)予以登記,。
(二)綜合辦公室發(fā)放、回收,、銷毀的印章應(yīng)予以登記,。
第五條 刻制印章必須按規(guī)定經(jīng)綜合辦公室開具介紹信,并向公安部門辦理申請登記和審批手續(xù),,在指定的印章廠或刻制社刻制,。
第六條 啟用印章,應(yīng)嚴(yán)格按照公司正式行文規(guī)定的日期執(zhí)行,。
第七條 公章,、法人手簽章、單位章由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)妥善保管。印章應(yīng)存放在安全處所,,不得隨意放置,。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人。
第八條 公章原則上不允許攜出公司使用,。確因工作需要須將公章攜出使用的,,應(yīng)事先填寫“用印審批單”(見附件一),載明事項(xiàng),,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合辦公室印章管理人員或分管領(lǐng)導(dǎo)指定的用印人員攜出使用,。禁止私自攜帶公章外出,隨意用印,。
第九條 印章管理人員必須嚴(yán)格按照用印審批規(guī)定和業(yè)務(wù)操作程序用印,,堅(jiān)持原則,不徇私情,。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用印,,不得未辦手續(xù)或手續(xù)不全用印,,不得交由他人用印;嚴(yán)禁在空白的介紹信,、信函、合同,、公文用紙等處加蓋印章,。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的,印章管理人員有權(quán)不予用印,。
第十條 印章因機(jī)構(gòu)變動,、磨損嚴(yán)重、項(xiàng)目部結(jié)束等原因停止使用時(shí),,應(yīng)及時(shí)將原印章繳回印章管理部門封存或銷毀,。
第三章 印章使用的審批
第十一條 使用印章須填寫“用印審批單”,并將其與所需用印的文件資料一并報(bào)批,。公章的使用,,按領(lǐng)導(dǎo)分工由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后用印;上報(bào)資料、文件發(fā)放等一般性業(yè)務(wù),,不需公司領(lǐng)導(dǎo)審批即可用印;主管或分管領(lǐng)導(dǎo)在文件資料上簽過字的,,公司領(lǐng)導(dǎo)可不用在“用印審批單”上再簽字。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并報(bào)總經(jīng)理審批后用印,。法人章必須經(jīng)法人代表本人批準(zhǔn)后用印。
第十二條 單位章由本單位負(fù)責(zé)人在“用印審批單”上簽字后即可使用,。
第十三條 經(jīng)審核批準(zhǔn)用印的,,由用印部門工作人員持“用印審批單”和文件到印章保管部門,由印章管理人員對文件蓋印。用印部門工作人員用印后,,在印章使用登記簿(見附件二)上登記,。“用印審批單”作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,,定期整理后歸檔管理,。 第十四條 印章管理人員用印前應(yīng)對文件內(nèi)容和“用印審批單”上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋印,。未經(jīng)審核批準(zhǔn)的.一律不得用印,。
第四章 印章使用的范圍
第十五條 公司公章、法人代表手簽章一般限于以下內(nèi)容:
(一)公司名義發(fā)送的正式文件;
(二)公司法人授權(quán)委托書:
(三)開具的各種資金證明,、銀行開戶證明等承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,、具有法律效力的文本:
(四)報(bào)送或下達(dá)的各種計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表等;
(五)頒發(fā)對先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱號的證書,、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、勞動合同等;
(六)需要以公司名義開具的介紹信;
(七)其他需要加蓋公司印章的文件,、材料等,。
第十六條 開具的各種經(jīng)濟(jì)合同、銀行開戶證明,、貸款合同等承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,、具有法律效力的文本,必須加蓋公章,,一律不準(zhǔn)使用職
能部門印章和業(yè)務(wù)專用章,。
第五章 罰則
第十七條 因保管不當(dāng)導(dǎo)致印章丟失或被盜的,對有關(guān)責(zé)任人給予處分,。
第十八條 對于違反規(guī)定使用印章者,,視情節(jié)給予嚴(yán)肅批評教育。造成嚴(yán)重后果的,,要追究其責(zé)任,。
第十九條 對于違反規(guī)定私自刻制印章的單位、部門,,要追究其領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任和經(jīng)辦人員責(zé)任,,并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
第六章 附則
第二十條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,,自發(fā)布之日起施行,。
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇四
為進(jìn)一步提高集團(tuán)資金管控水平,提高資金使用效率和收益水平,,規(guī)范所屬企業(yè)銀行賬戶管理,,保證企業(yè)資金安全,,避免多頭開戶,減少閑置賬戶,,依照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,、《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》等法律法規(guī)和集團(tuán)現(xiàn)行制度規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,,制定本辦法,。
第一章 適用范圍
第一條 適用本辦法的企業(yè)為集團(tuán)所屬各級控股企業(yè),,包括各級控股子企業(yè)設(shè)立的各級分子公司,。
第二條 本辦法所指銀行賬戶為各企業(yè)以企業(yè)法人名義在商業(yè)銀行或其他非銀行金融機(jī)構(gòu)開立的基本存款賬戶、一般存款賬戶,、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶,。
第二章 指導(dǎo)原則
第三條 嚴(yán)格控制開戶數(shù)量。所屬企業(yè)除基本戶,、住房公積金,、稅戶等國家規(guī)定必須開立的專戶和有投資、融資等企業(yè)專項(xiàng)用途的銀行賬戶外,,嚴(yán)格控制新增開戶,。
第四條 逐步清理冗余存量銀行賬戶,。所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化合作金融機(jī)構(gòu),,對已無實(shí)際合作的銀行賬戶予以及時(shí)清理。
第五條 逐步實(shí)現(xiàn)合作金融機(jī)構(gòu)的相對集中,。條件成熟的前提下,,集團(tuán)公司將逐步集中所屬企業(yè)合作金融機(jī)構(gòu),充分利用金融機(jī)構(gòu)資金管理工具,,通過信息化手段實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金整體在線監(jiān)控運(yùn)作,。
第六條 企業(yè)銀行賬戶的開立、變更,、使用和撤銷應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)規(guī)定,,嚴(yán)禁企業(yè)開立個(gè)人賬戶辦理公司業(yè)務(wù)。嚴(yán)禁企業(yè)出租和轉(zhuǎn)讓銀行賬戶,,或?qū)⒁?guī)定用途銀行賬戶挪作他用,。
第七條 企業(yè)銀行賬戶的開立須按照集團(tuán)公司規(guī)定履行審批手續(xù),。企業(yè)銀行賬戶的增減變動情況應(yīng)定期向集團(tuán)公司備案,。
第三章 銀行賬戶的審批備案
第八條 集團(tuán)公司各級控股企業(yè)開立銀行賬戶實(shí)行審批管理,。二級企業(yè)開立銀行賬戶由集團(tuán)公司審批,,三級及非二級企業(yè)開立銀行賬戶經(jīng)二級主管公司審核后報(bào)集團(tuán)公司審批,企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理開戶手續(xù),。
企業(yè)開立銀行賬戶應(yīng)完成內(nèi)部審批流程,,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,,并填報(bào)《天津**集團(tuán)企業(yè)銀行賬戶開戶審批表》,連同企業(yè)內(nèi)部審批資料一并報(bào)送至上級主管公司審批,。
第九條 企業(yè)銀行賬戶信息變更及賬戶撤銷事項(xiàng)經(jīng)由企業(yè)內(nèi)部審批后即可自行辦理,。
第十條 企業(yè)應(yīng)定期上報(bào)銀行賬戶信息變更及增減變動情況。企業(yè)應(yīng)于每季度終了15日內(nèi),,填報(bào)《天津**集團(tuán)企業(yè)銀行賬戶備案表》,,上報(bào)至集團(tuán)公司備案,二級主管公司負(fù)責(zé)本企業(yè)所屬企業(yè)匯總上報(bào)備案,。
第四章 銀行賬戶的管理
第十一條 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所屬企業(yè)銀行賬戶開立,、變更、銷戶的審批和備案工作,,并對各企業(yè)銀行賬戶管理情況進(jìn)行檢查,。
各二級主管公司負(fù)責(zé)其所屬企業(yè)銀行賬戶開立的審核,以及銀行賬戶信息變更,、銷戶的上報(bào)備案工作,,并對各所屬企業(yè)銀行賬戶管理情況進(jìn)行檢查。
各企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理本企業(yè)銀行賬戶的開立,、變更,、撤銷手續(xù),并負(fù)責(zé)本單位銀行賬戶的使用和管理,。
第十二條 企業(yè)必須明確銀行賬戶管理直接經(jīng)辦人,,直接經(jīng)辦人須具備會計(jì)人員從業(yè)資格,并依照本辦法規(guī)定,,正確辦理賬戶開立,、變更,、銷戶等,建立健全本企業(yè)賬戶管理檔案,。
第十三條 企業(yè)務(wù)必定期與銀行對賬,,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實(shí)相符,。
第五章 銀行賬戶的監(jiān)督
第十四條 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部對企業(yè)銀行賬戶管理實(shí)施業(yè)務(wù)監(jiān)督,,集團(tuán)公司審計(jì)部對企業(yè)執(zhí)行本制度情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
第十五條 集團(tuán)公司對企業(yè)銀行賬戶管理實(shí)施責(zé)任追究制度,。對違反本制度規(guī)定的企業(yè)和個(gè)人予以通報(bào)批評,,涉及違法違紀(jì)的,按相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定處理,。
第十六條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
第十七條 本辦法未盡事宜由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇五
1. 目的
為規(guī)范公司新任干部試用期管理工作,,特制訂本制度,。
2. 適用范圍
本制度適用于公司所有干部的新晉升或任用的試用期管理。
3. 組織與職責(zé)
3.1. 人力資源部
人力資源部負(fù)責(zé)安排新任干部到職,,包括協(xié)助新任干部原部門辦理工作交接,,辦理新任干部到崗的人事相關(guān)手續(xù),協(xié)助新任干部到新部門報(bào)到;作為新任干部和下屬,、主管和上級的溝通橋梁,,協(xié)助新任干部盡快進(jìn)入工作狀態(tài);為新任干部提供管理和工作方法的支持和協(xié)助;在試用期間定期了解新任干部在新崗位工作情況,收集下屬,、主管和上級的反饋;組織干部轉(zhuǎn)正答辯,,并辦理轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù)。
3.2. 原部門主管
原部門主管負(fù)責(zé)安排新任干部的工作交接,。
3.3. 新任干部直接上級
新任干部直接上級從人力資源部,、原部門主管等處了解新任干部工作情況,、特點(diǎn);安排新任干部到崗,,對新任干部試用期工作提供及時(shí)的輔導(dǎo)和指導(dǎo);對新任干部試用期工作進(jìn)行綜合評價(jià),包括德,、能,、績、勤的評價(jià);參與轉(zhuǎn)正評估,,提出新任干部從到崗到當(dāng)前的綜合表現(xiàn)及變化情況,,為轉(zhuǎn)正評估提供客觀依據(jù)。
3.4. 原崗位任職者
原崗位任職者配合新任干部到崗,,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工作交接;向新任干部介紹其所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)主要特點(diǎn),、未來主要工作指標(biāo),、相關(guān)主要的流程、與其它部門接口關(guān)系和主要下屬的情況等,,保證新任干部盡快熟悉部門情況,。
3.5. 新任干部
新任干部負(fù)責(zé)向原崗位繼任者進(jìn)行工作交接;負(fù)責(zé)接手新崗位遺留工作;主動了解新崗位工作情況、員工特點(diǎn),、主要業(yè)務(wù)流程,、接口關(guān)系等,盡快熟悉工作;就日常工作情況積極與人力資源部,、上級溝通;參加轉(zhuǎn)正評估,,準(zhǔn)備評估相關(guān)資料;部門職責(zé)規(guī)定的其它工作。
4. 規(guī)定
公司新任干部必須經(jīng)過一定時(shí)間的考察(一般為六個(gè)月,,特殊情況可以適當(dāng)延遲),,以考察新任干部是否具備本崗位所要求素質(zhì)和能力,以及對崗位的適應(yīng)性,。
試用期是指新任干部到新崗位報(bào)到開始,,到完成轉(zhuǎn)正評估、辦完轉(zhuǎn)正手續(xù)這段工作時(shí)間,。
試用期是選拔過程的自然延伸,,在這個(gè)階段仍然需要對新任經(jīng)理從能力、品德,、態(tài)度,、績效等方面進(jìn)行跟蹤和考察,保證最終“選對人,、用好人”,。
試用期結(jié)束的當(dāng)月,人力資源部負(fù)責(zé)開展該干部的轉(zhuǎn)正評估工作,。轉(zhuǎn)正評估通過,,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。如果評估不通過,,由人力資源部根據(jù)不同情況,,作出延長試用期、解除試用轉(zhuǎn)入干部資源池等處理決定,。對做出解除試用處理的,,由人力資源部組織接任人員的選拔工作。
試用期間,,人力資源部門必須定期了解該干部工作和績效情況,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,針對不同情況,,采取各種方式幫助試用人員完善提高,,以更好的滿足崗位要求,。問題嚴(yán)重的,應(yīng)及時(shí)向其上級領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),,采取措施進(jìn)行處理,,直至提前解除試用。
5. 附則
本程序有人力資源部組織制定,,并由人力資源部定期對制度內(nèi)容進(jìn)行更新和維護(hù),。如若對制度內(nèi)容有歧義,人力資源部和公司領(lǐng)導(dǎo)對制度內(nèi)容的具有最終解釋和修訂權(quán),。
本制度自頒布之日起生效,。
6. 附件
附件1:新任干部任職跟蹤表
附件2:試用期干部轉(zhuǎn)正申請及綜合評定表
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇六
1、目的:為了提升內(nèi)部企業(yè)管理,,加強(qiáng)成本控制,,規(guī)范物質(zhì)進(jìn)出,杜絕廠內(nèi)物質(zhì)浪費(fèi)和非正常流失,,制定本制度,。
2、范圍:凡帶出公司的各種原輔助材料,、產(chǎn)品,、半成品、模具,、工具,、設(shè)備、廢舊物質(zhì)等均在本規(guī)定管理范圍之內(nèi),。
3,、職責(zé):
3.1財(cái)務(wù)部作為公司資產(chǎn)管理和成本控制部門,負(fù)責(zé)物質(zhì)出門證明的簽發(fā),,出廠物質(zhì)的跟蹤,、出廠后需要返回物質(zhì)的核銷和核對工作。
3.2需要外發(fā)或攜帶物質(zhì)外出人員負(fù)責(zé)物質(zhì)出廠的申請,,各部門主管負(fù)責(zé)物質(zhì)出廠的審核,,副總以上(含副總)的管理人員負(fù)責(zé)物質(zhì)出廠的批準(zhǔn)。
3.3倉庫和車間現(xiàn)場依據(jù)相關(guān)批示并按照倉庫(或車間)領(lǐng)料規(guī)定發(fā)放物質(zhì);
3.4保安負(fù)責(zé)核實(shí)《物質(zhì)出門證》,,同時(shí)監(jiān)督物質(zhì)出門狀況,。
4、管理內(nèi)容:
4.1產(chǎn)品出廠
4.1.1向主機(jī)廠供貨的產(chǎn)品(或半成品),、售后服務(wù)過程中需要的產(chǎn)品(或半成品)由銷售部人員填寫《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》,經(jīng)主管人員審核后到倉庫領(lǐng)取產(chǎn)品,,出廠前到財(cái)務(wù)部備案,,由財(cái)務(wù)部開具《物質(zhì)出門證》;
4.1.2樣品件由業(yè)務(wù)人員填寫《產(chǎn)品發(fā)貨通知書》,,經(jīng)技術(shù)部主管、銷售部門主管會審后提交副總以上(含副總)的管理人員批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取產(chǎn)品,,出廠前經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部備案,,由財(cái)務(wù)部開具《物質(zhì)出門證》;
4.2模具外出加工維修以及研發(fā)所需整件、零部件或者相關(guān)原輔料和設(shè)備工具出廠:
工裝模具和項(xiàng)目研發(fā)設(shè)計(jì)人員所需物質(zhì)出門,,由經(jīng)辦人填寫物質(zhì)出門申請,,申請內(nèi)容必須包括物質(zhì)名稱、數(shù)量,、狀態(tài)和用途,,由部門主管審核申請單內(nèi)容的合理性,經(jīng)副總以上(含副總)的管理人員批準(zhǔn)后按照倉庫和現(xiàn)場管理規(guī)定領(lǐng)取,,在財(cái)務(wù)部備案后,,由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》。
4.3主機(jī)廠不合格產(chǎn)品調(diào)換,,零部件不良或者其它因本公司質(zhì)量問題需要外出的產(chǎn)品和零部件出廠:
零部件或整件產(chǎn)品(含不限于后視鏡,、轉(zhuǎn)向器、燈具等)出廠由經(jīng)辦人填寫《零部件發(fā)貨通知單》,,由質(zhì)保部主管,、銷售部主管會審,副總以上(含副總)批準(zhǔn)后到生產(chǎn)現(xiàn)場或倉庫按照相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取零部件,,同時(shí)憑《零部件發(fā)貨通知單》到財(cái)務(wù)部備案,,由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;
4.4采購物質(zhì)不良退貨出廠
4.1.1質(zhì)檢不合格物料,倉庫未入庫未打電腦單的由倉管員開據(jù)手工“材料退貨單”,,注明未入庫,,經(jīng)辦人員填寫退貨出門申請,經(jīng)部門主管審核,,副總以上(含副總)的管理人員批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部門備案,,由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》
4.4.2質(zhì)檢不合格物料,倉庫已入庫的由倉庫打印“材料退貨單”,,經(jīng)辦人填寫退貨出門申請(備注:所有在車間現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不良一律按照規(guī)定退回倉庫),,經(jīng)部門主管審核,經(jīng)總經(jīng)理室權(quán)責(zé)人批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部門備案,,由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備,、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行,。
4.5委外加工物質(zhì)或零部件出廠
4.5.1由倉庫電腦開具“外加工產(chǎn)品(出庫)送貨單”,,經(jīng)辦人憑電腦單送部門主管審核后,副總以上(含副總)的管理人員批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部備案,由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;
4.5.2因特殊原因暫不能打電腦單的,,征求財(cái)務(wù)部門主管同意后可暫開手工“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”,,經(jīng)辦人將并完善相關(guān)手續(xù),并需在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)打電腦單,,且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單;門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備,,單據(jù)和實(shí)物相符后可予放行。
4.6廢舊物質(zhì)處理出廠
4.6.1倉庫申請報(bào)廢處理的物資,,由倉庫手工填制“調(diào)讓出倉申請”,,pmc部門主管審核,財(cái)務(wù)部確認(rèn)廢舊物質(zhì)款項(xiàng)已支付后報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn),,財(cái)務(wù)部方可出具《物質(zhì)出門證》,。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、單據(jù)實(shí)物相符后可予放行
4.6.2如需要外出過磅后付款,,由公司財(cái)務(wù)人員和經(jīng)辦人同時(shí)跟蹤過磅,。
4.7供應(yīng)商為我公司送貨用周轉(zhuǎn)箱,由經(jīng)辦人員直接送到財(cái)務(wù)開據(jù)“物資出門證”,。供應(yīng)商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料,,或有未標(biāo)示清楚送貨廠家名稱的周轉(zhuǎn)箱,供應(yīng)商應(yīng)就以上物料在進(jìn)入我司時(shí)在門衛(wèi)予以登記清楚,,倉管員按定單核收物料后,,除周轉(zhuǎn)箱外其它非我公司物料不得開據(jù)“物料出門申請”,由門衛(wèi)和倉庫共同檢查核實(shí)單據(jù),,清點(diǎn)無誤后到財(cái)務(wù)備案后出具《物質(zhì)出門證》,。(此類情形如在門衛(wèi)處可以收貨的話,可以在保安的監(jiān)督下由倉管員直接在門衛(wèi)收貨入庫),。
4.8物質(zhì)出門后需要返回公司的物質(zhì)核銷:
所有需要返回物質(zhì)的出具《物質(zhì)出門證》時(shí),,財(cái)務(wù)部必須在備注欄備注,經(jīng)辦人應(yīng)按時(shí)持原出門單或復(fù)印件經(jīng)門衛(wèi)確認(rèn)已進(jìn)廠意見,,部門負(fù)責(zé)人簽注收貨屬實(shí)后,,到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù)。屬于郵寄方式出門需返回核銷的物資,,待物資寄回公司時(shí),,按以下流程執(zhí)行:
①如由門衛(wèi)簽收確認(rèn)情況:首先由門衛(wèi)核銷出廠記錄,再將物資移交原出廠經(jīng)辦人,,最后出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù);
②如由原出廠經(jīng)辦人簽收確認(rèn)情況簽收確認(rèn)情況:由出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄,,直接到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù)。
? 按規(guī)定應(yīng)核銷但未按時(shí)核銷出廠物資的,,逾期7日至15日的,,負(fù)激勵 元;逾期15日至30日的,,負(fù)激勵 元;逾期30日以上的,按財(cái)務(wù)確定的物資價(jià)值扣罰款,。
4.9財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對不需返回的出廠物資的監(jiān)控,、核對,、收款,,加強(qiáng)對需返回的出廠物資的跟蹤核銷工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對倉庫或車間物資的跟蹤和盤點(diǎn)清查工作,。
4.10出具《物質(zhì)出門證》原則上由財(cái)務(wù)部專人簽發(fā),,因財(cái)務(wù)簽單人員外出時(shí)由財(cái)務(wù)部值班人員簽字方能放行。簽發(fā)人定期(每月)對出廠物質(zhì)進(jìn)行匯總建立物質(zhì)出廠和返回臺賬,,對需返回的物資進(jìn)行跟蹤并將異常處理結(jié)果報(bào)總經(jīng)理室,。
4.11物質(zhì)出廠制單人(或發(fā)貨人)、財(cái)務(wù)人員,、門衛(wèi)人員應(yīng)整理保管好有關(guān)單據(jù),,門衛(wèi)至少保存6個(gè)月以上,申請單至少保存1年以上,,財(cái)務(wù)人員按會計(jì)檔案規(guī)定年限保管,。
4.12產(chǎn)品出廠時(shí)門衛(wèi)必須認(rèn)真核實(shí)《物質(zhì)出門證》出門日期、
數(shù)據(jù),、狀態(tài),,數(shù)量不符或未經(jīng)權(quán)責(zé)人簽字的不予放行,特殊緊急情況必須電話請示權(quán)責(zé)人征求權(quán)責(zé)人意見放行,,放行后由經(jīng)辦人員在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦簽批手續(xù),。
4.13違規(guī)處理標(biāo)準(zhǔn):
4.13.1對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù),未造成損失的,,對有關(guān)責(zé)任人予以負(fù)激勵 元每次,,門衛(wèi)不按照規(guī)定放行予以負(fù)激勵 元每次。
4.13.2對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù),,造成損失的,,由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。
4.13.3對弄虛作假謊報(bào)出廠的,,除由責(zé)任人全額賠償外,,將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
5,、物資出門流程:
5.1物資出廠手續(xù)辦理流程:
經(jīng)辦人(申請)---部門負(fù)責(zé)人(審核)---總經(jīng)理室批準(zhǔn)--財(cái)務(wù)人員(備案后)簽發(fā)《物質(zhì)出門證》 ---- 門衛(wèi)(放行出廠),。
5.2需返回時(shí)申請核銷流程:
經(jīng)辦人(申請)---門衛(wèi)(確認(rèn))---部門負(fù)責(zé)人(審核) ----財(cái)務(wù)人員(核銷)
6、相關(guān)記錄
6.1 物質(zhì)出門申請單(含公司現(xiàn)行的“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”,、“零部件發(fā)貨通知單”,、“模具出門申請”等各類申請)
6.2《物質(zhì)出門證》
6.3 財(cái)務(wù)有關(guān)臺賬
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇七
1發(fā)票管理
1.1由日審員/收銀主管到稅務(wù)局統(tǒng)一購買發(fā)票,,并根據(jù)發(fā)票面額和號碼進(jìn)行編號,做好登記記錄及保管,。
1.2由收銀主管/領(lǐng)班領(lǐng)取各收銀點(diǎn)應(yīng)使用的發(fā)票,,在發(fā)票登記本或是其它登記本上寫上領(lǐng)用本數(shù)和票面金額。并仔細(xì)檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況,,及時(shí)向日審員反映并更換,。
1.3日審員根據(jù)每日的“各收銀點(diǎn)發(fā)票使用情況表”匯總各部門發(fā)票使用總數(shù),不定期與收銀主管/領(lǐng)班對各收銀點(diǎn)的發(fā)票盤點(diǎn)表核對,,確定各部門的發(fā)票實(shí)際使用數(shù)額,,并填制“各部門發(fā)票使用情況表”,。
1.4各收銀點(diǎn)在使用完整本發(fā)票后,,應(yīng)將整本發(fā)票存根聯(lián)經(jīng)主管/領(lǐng)班上交到日審員處,日審員做好發(fā)票核銷工作,。
1.5根據(jù)“各部門發(fā)票使用情況表”的匯總及上交的發(fā)票存根聯(lián)和當(dāng)月的營業(yè)收入確定的營業(yè)額申報(bào)應(yīng)交稅金,。
2票據(jù)管理
2.1用于贈送的餐券,、各活動的優(yōu)惠券、月餅券,、押金單,、結(jié)賬單等連號單據(jù)(下稱有價(jià)票據(jù)),由日審員統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取,。
2.2押金單/結(jié)賬單等由收銀主管/領(lǐng)班到日審領(lǐng)取,,并仔細(xì)檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況,及時(shí)向日審員反映并更換,。日審員做好登記記錄,。
2.3各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用贈送的餐券及其它優(yōu)惠券的,需填寫領(lǐng)料單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理/總經(jīng)理簽批后,,到日審處領(lǐng)用,,日審員要做好登記記錄。
2.4核數(shù)員要做好有價(jià)票據(jù)的使用登記工作,,每天對當(dāng)天所上交的有價(jià)票據(jù)進(jìn)行銷號登記,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺號使用情況,查明原因,。
2.5每月底需對當(dāng)月有價(jià)票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),,并抽查是否與登記的使用情況一致,有出入的,,需與使用者(部門)一起查明原因,,做好備忘錄工作。
3收銀發(fā)票管理要求
3.1每個(gè)收銀點(diǎn)應(yīng)視營業(yè)情況,,領(lǐng)取3-4本賬單,,1-2本發(fā)票,,由收銀主管/領(lǐng)班到財(cái)務(wù)部日審員處進(jìn)行登記和領(lǐng)用手續(xù),交班須書面簽字交接,。
2.2每一筆營業(yè)收入都須開具一張賬單,,禁止虛開發(fā)票現(xiàn)象。
3.3賬單只能用于營業(yè)場所,,經(jīng)收銀機(jī)的打印方可有效,。
3.4賬單須連號使用,不得跳號,,每使用一張賬單都須在賬單控制表上登記,,下班時(shí)填寫“各收銀點(diǎn)發(fā)票使用情況表”,。
3.5客人若需開發(fā)票時(shí),,應(yīng)一式三聯(lián)套寫,開票時(shí)須注明付款人單位名稱,、日期,、用途、金額,、付款方式,,將記賬聯(lián)訂在賬單前面交財(cái)務(wù)。餐飲定額發(fā)票存根聯(lián)須寫上賬單號碼,。
3.6發(fā)票的填寫不得有任何涂改,,若發(fā)生錯誤的賬單、發(fā)票要作廢,,須經(jīng)有關(guān)經(jīng)理簽字說明原因,,蓋上“作廢”章將作廢賬單一起交財(cái)務(wù)。
3.7使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷,、包裝等原因造成的錯誤發(fā)票,,不得擅自丟棄或處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào),。
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇八
為統(tǒng)一規(guī)范公司員工因公出差管理工作,,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制與管理,特制定本制度,,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行,。
第1條:總則
1、為了統(tǒng)一,、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng),,特制訂本制度;
2、本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級員工,,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;
第2條:出差類型:
1,、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者,。
⑴當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。
⑵當(dāng)日出差人員不得在外住宿;但因?qū)嶋H需要,,事先呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理,。
⑶當(dāng)日出差一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的,,事前須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),。
2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者,。
⑴遠(yuǎn)程出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給,。
⑵遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共交通工具直達(dá)目的地的,須乘坐公共交通工具,,若因時(shí)間緊急或其他原因須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐出租車,,或自行承擔(dān)費(fèi)用。
3,、自備車輛出差者,,公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi),不再另外報(bào)銷交通費(fèi);
4,、出差人員之交通工具除可利用公司,、本人車輛外,以利用火車,、公共交通工具為原則;但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可利用空運(yùn)交通工具,。
第3條:出差簽核程序
一、個(gè)人申請出差
1,、出差人員應(yīng)提前2-5日辦理出差申請,,填寫《出差申請單》,并按以下核決權(quán)限逐級核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:
2,、分公司經(jīng)理/總部部門經(jīng)理出差,,報(bào)請公司總經(jīng)理審批(可通過郵件報(bào)請核準(zhǔn));
3、分公司部門主管出差,,報(bào)請分公司經(jīng)理審批;
4,、業(yè)務(wù)或其他人員出差,報(bào)請分公司經(jīng)理/部門主管(總部業(yè)務(wù)人員出差報(bào)請公司總經(jīng)理)審批;
二,、公司指派出差
1,、即由公司或分公司經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,,指派其單位涉及崗位人員出差;
2,、指派出差均由指派人填寫《外派單》,并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請,、核銷事項(xiàng);
三,、其他規(guī)定
1,、員工出差時(shí)限由綜合管理部或指派人員視情況需要事先予以核定。
2,、因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn),,出差后補(bǔ)辦手續(xù),。
3、出差員工(總經(jīng)理及以上人員除外)在出差前須到綜合管理部或所屬分公司考勤執(zhí)行人處辦理考勤登記,。
4,、出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限的,須報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的,,須及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi),。
第4條:出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:
一、出差時(shí)間核算:
1,、出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計(jì)算;
2,、出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計(jì)算;
3、出差當(dāng)日12:00以前返回按半天計(jì)算;
4,、出差當(dāng)日12:00以后返回按1天計(jì)算;
5、此處涉及的時(shí)間以飛機(jī),、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時(shí)為準(zhǔn),。
二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目
職位
交通費(fèi)用
油費(fèi)補(bǔ)貼
住宿標(biāo)準(zhǔn)
(雙人標(biāo)間)
出差補(bǔ)貼
公共交通
飛機(jī):經(jīng)濟(jì)艙
遠(yuǎn)途出差
當(dāng)日出差
遠(yuǎn)途出差
當(dāng)日出差
公司/部門經(jīng)理
實(shí)支
實(shí)支
實(shí)支
80元/天
實(shí)支
50元/天
30元/天
分公司部門主管
實(shí)支
實(shí)支
實(shí)支
40元/天
20元/天
業(yè)務(wù)或其他人員
實(shí)支
實(shí)支
實(shí)支
30元/天
10元/天
備注:1,、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(含餐飲,、通訊等費(fèi)用)均為交通費(fèi)用或油費(fèi)補(bǔ)貼以外的補(bǔ)貼項(xiàng)目;2、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時(shí)間
第5條:出差費(fèi)用預(yù)支,、核銷程序
一,、出差費(fèi)用預(yù)支方式
1、因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的,,憑核準(zhǔn)的《出差申請單》至財(cái)務(wù)部門按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%,。
2、出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷;
二,、出差費(fèi)用核銷程序
㈠核銷規(guī)定
1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超標(biāo)自付,,欠標(biāo)不補(bǔ);由對方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi),、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支,。
2,、交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理或分公司經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理,。
3,、所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷;不得虛報(bào)、冒領(lǐng),,上述情形一經(jīng)查出,,除追回報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰,。
4,、當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。
5,、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過審批時(shí)間的,,停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)按3折給付,,特殊情況由總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以全額報(bào)銷,。
6、本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用,,如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;
7,、若出差應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)無相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%支付,。
8,、員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并由綜合管理部復(fù)核后,,可酌情安排補(bǔ)休,。
㈡核銷程序
1、員工須在出差結(jié)束后3個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作,。
⑴從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《報(bào)銷單》后,,依財(cái)務(wù)單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。
⑵填好《報(bào)銷單》的所有明細(xì),,出差人員簽字后,,呈報(bào)核決權(quán)限逐級核準(zhǔn):
a:分公司/部門經(jīng)理出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn);
b:分公司部門主管出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)分公司經(jīng)理核準(zhǔn);
c:業(yè)務(wù)或其他人員出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)所屬單位經(jīng)理/部門主管核準(zhǔn);
2、財(cái)務(wù)部復(fù)核程序
⑴財(cái)務(wù)部人員按照本制度規(guī)定,,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,,包括“出差申請單”、票據(jù)的張貼,、金額核實(shí),、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷時(shí)間等;
⑵經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)后,予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng);
⑶對于出差費(fèi)用的超標(biāo)部分不得報(bào)銷;
⑷涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的,,出差費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的60%支付;
3,、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報(bào)銷說明:
⑴出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出,、報(bào)銷工作,,其他人員仍須簽字證明;
⑵《報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;
⑶出差期間發(fā)生的費(fèi)用中,如有公司不予報(bào)銷項(xiàng)的支出額,,由出差人員(除董事長,、總經(jīng)理外)根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?
4、凡隨同董事長,、總經(jīng)理出差的所有員工,,其出差補(bǔ)貼只能享受其標(biāo)準(zhǔn)的50%;
5、所有員工出差所發(fā)生的差旅費(fèi),,均分列入項(xiàng)目成本;
6,、借款及報(bào)銷原則為:前款不清,后款不借,。
第6條:附則
1,、本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
2,、本制度的擬定,、修改由綜合管理部負(fù)責(zé),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,,修改后亦同,。
3、本制度自頒布之日起實(shí)施
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇九
學(xué)校為每個(gè)教室配備了空調(diào),,改善了我校教學(xué)環(huán)境。為保證節(jié)能與安全,,更合理,、有效使用空調(diào),特制訂如下教室空調(diào)使用規(guī)定:
一,、空調(diào)作為學(xué)校固定資產(chǎn),,空調(diào)所在班級班主任為空調(diào)管理責(zé)任人,要加強(qiáng)對學(xué)生愛護(hù)公物的教育,,切實(shí)負(fù)起管理責(zé)任,。班主任根據(jù)實(shí)物清點(diǎn),然后簽名,,一式兩份,,一份上墻,一份上交總務(wù)處,。
二,、學(xué)區(qū)對本學(xué)區(qū)班級使用空調(diào)情況列入每日常規(guī)檢查,,并有相關(guān)情況記錄,列入班級考核,。
三,、如遇教室調(diào)整和班級變更時(shí),各班應(yīng)聽從統(tǒng)一調(diào)度,,并做好交接時(shí)的檢查工作,,分清破損原因及責(zé)任歸屬。
四,、總務(wù)處每學(xué)期對班級空調(diào)進(jìn)行期初,、期中、期末三次定期安全檢查,,根據(jù)《校產(chǎn)管理制度》和《賠償考核細(xì)則》定損,。
五、班級要指定空調(diào)管理員,,負(fù)責(zé)日常管理和開關(guān)機(jī),。
六、空調(diào)在連續(xù)兩天氣溫超過二十八度,,當(dāng)天氣溫超過二十八度以上可以開機(jī)且制冷溫度不能低于25度,。空調(diào)在氣溫低于零度時(shí),,可以啟用,,且制熱溫度不能超過18度。
七,、切忌在開窗,、開門情況下連續(xù)使用空調(diào),否則將損壞空調(diào)壓縮機(jī),。不要長時(shí)間運(yùn)行空調(diào),,應(yīng)適時(shí)停機(jī)開窗換氣,保持教室空氣清新,。
八,、嚴(yán)禁擅自移動空調(diào)內(nèi)機(jī),不得在空調(diào)邊打鬧推攘,,擅自移動空調(diào)內(nèi)機(jī)或搖動空調(diào)內(nèi)機(jī)將破壞空調(diào)銅管及其他設(shè)備,,造成空調(diào)損壞??照{(diào)人為損壞的,,由損壞人賠償。
九、嚴(yán)禁擅自插拔電源插頭!嚴(yán)禁使用電源插座作其他用途取電!
十,、愛護(hù)空調(diào),,不得頻繁開關(guān)機(jī),不得頻繁翻動出風(fēng)口風(fēng)葉,。
十一,、嚴(yán)禁攀爬空調(diào)外機(jī),嚴(yán)禁在空調(diào)內(nèi)外機(jī)上擺放任何物品,。
十二,、不得在空調(diào)內(nèi)外機(jī)上亂涂亂寫,隨意張貼,,保持空調(diào)本身及周邊的清潔衛(wèi)生,。
十三、及時(shí)關(guān)好窗門,,做好防水防雨工作,。
十四、如發(fā)現(xiàn)故障,,不要自己處理,,馬上報(bào)告老師,及時(shí)填寫報(bào)修單聯(lián)系總務(wù)處,。
十五,、德育處將對空調(diào)使用情況進(jìn)行日常檢查,并納入學(xué)區(qū),、班級考核,。
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇十
一、目的 為了規(guī)范公司廠區(qū),、車間,、辦公場所、設(shè)備使用等各類標(biāo)示,,使各類標(biāo)示處于良好狀態(tài)并充分發(fā)揮其警示,、提示及教育作用,進(jìn)一步規(guī)范及保障安全生產(chǎn),。
二、適用范圍
適用于公司各廠區(qū),、車間和辦公場所,、設(shè)備使用等。
三,、職責(zé)
1,、企業(yè)管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系標(biāo)識牌的制作、核對和取回,確保標(biāo)識的合理使用,。
2,、iso辦確認(rèn)標(biāo)識制作標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督標(biāo)識的現(xiàn)場保管情況,。
3,、安環(huán)部負(fù)責(zé)對安全環(huán)保類標(biāo)識的使用規(guī)范情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查
4、各部門負(fù)責(zé)本部門轄區(qū)內(nèi)的各類標(biāo)示的使用和保管及更新
5,、公司辦負(fù)責(zé)標(biāo)識牌申請制作的審批,。
四、工作程序
1,、標(biāo)識牌的申請制作
國標(biāo)類安全警示牌(pvc材質(zhì))統(tǒng)一采取采購申請,,對外制作的標(biāo)示牌嚴(yán)格按《申請制作作業(yè)指導(dǎo)書》要求申請制作,能夠采用自制的統(tǒng)一用a3以下紙張打印過塑張貼,。
2,、標(biāo)識牌的管理
1)標(biāo)示牌不應(yīng)放在門、窗,、架等可移動的物體上,,以免這些物體位置移動后,看不見安全標(biāo)示,。標(biāo)示牌前不得放置妨礙認(rèn)讀的障礙物,。
2)現(xiàn)場安全標(biāo)示的布置要先設(shè)計(jì),后布置,。
3)現(xiàn)場安全標(biāo)識,,不得隨意挪動,確需更換場地時(shí),,須報(bào)iso辦備案后進(jìn)行更換,。
4)市場上購買或視野制作到廠的標(biāo)識標(biāo)牌由iso辦和企管部現(xiàn)場確認(rèn)后錄入金蝶k3系統(tǒng)形成區(qū)域物品管控
5)各部門負(fù)責(zé)本部門轄區(qū)內(nèi)的各類標(biāo)示的保管與維護(hù),市場部采購或視野制作的標(biāo)識標(biāo)牌保管期限為6個(gè)月,,公司自行制作過塑的標(biāo)識標(biāo)牌保管期限為1個(gè)月,,各部門標(biāo)識標(biāo)牌在以上規(guī)定期限內(nèi)出現(xiàn)破損、變形,、褪色,、丟失等情況按照本條處罰規(guī)定執(zhí)行。
6)各部門區(qū)域物品現(xiàn)有的標(biāo)識標(biāo)牌出現(xiàn)破損,、變形,、褪色、丟失憑借標(biāo)識標(biāo)牌申請表進(jìn)行申請,,iso辦對現(xiàn)有標(biāo)識牌規(guī)定使用期限進(jìn)行核實(shí)后進(jìn)行依舊換新,,iso辦做好各類標(biāo)識的使用,、發(fā)放、回收的歸口管理并記錄,,作廢回收的標(biāo)識,,盡可能地再利用,由iso辦負(fù)責(zé)人確認(rèn)不能利用的,,可按《固體固廢物作業(yè)管理》文件要求進(jìn)行處理;新購買或制作的標(biāo)識牌按照《標(biāo)示牌制作指導(dǎo)書》流程執(zhí)行,。
7)在“6s”檢查時(shí)應(yīng)對現(xiàn)場的標(biāo)示牌進(jìn)行確認(rèn)檢查,如發(fā)現(xiàn)有破損,、變形,、褪色等不符合要求時(shí),應(yīng)通報(bào)責(zé)任部門及時(shí)整改,。
3,、處罰規(guī)定
對所有檢查發(fā)現(xiàn)標(biāo)識標(biāo)牌出現(xiàn)污損、丟失等情況,,按原價(jià)的130%賠償并予以50元/處的罰款,。
五、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
六,、相關(guān)文件
——《申請制作標(biāo)示牌作業(yè)指導(dǎo)書》 mr/zx-553/02-iso ——《公司標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)手冊》
七、相關(guān)記錄
——《標(biāo)識牌制作申請表》 mr/zx-553/02-02
標(biāo)識牌制作申請表
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇十一
第一章 總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,,有效使用各種車輛,,確保行車安全,提高辦事效率,,減少經(jīng)費(fèi)支出,,特制訂本制度。
第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車,、及公務(wù)用車輛,。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛,。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,。
第二章 車輛管理
第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,,維修保養(yǎng),,費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn),、車輛年檢及證照管理,,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理,。
第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,,實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷,,超過部分個(gè)人自理,。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。
第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,,確需配置,,須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷,。
第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛,。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全,。
第7條 車輛行駛證,,屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管,如專車使用人出差或休假,,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,,按車建立資料、費(fèi)用檔案,。
第8條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3),,當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,,使用后應(yīng)記載行駛里程,、時(shí)間、地點(diǎn),、用途,、費(fèi)用明細(xì)等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,,以備報(bào)銷時(shí)核對,。
第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,,將鑰匙交回給行政部保管,。 每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,,同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查,。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清,、不全或者未記載的情況,,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批評,不聽勸告,、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,,并停止其使用資格。
第三章 車輛使用
第11條 車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事,、聯(lián)系業(yè)務(wù),、接送。
(2)接送公司賓客,。
(3)專車專用,。
第12條 車輛使用程序
(1)車輛使用實(shí)行派車制度。
① 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛,,一般不納入調(diào)派,,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度,,只需填寫《車輛使用申請單》 ,,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車前交行政部備案,。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派,。
② 公務(wù)用車,使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,,說明用車事由,、地點(diǎn)、時(shí)間等,,部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派,。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,,不按規(guī)定辦理申請者,,不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請,,下午用車上午申請,,次日用車當(dāng)日申請,夜間用車下班前申請,,集體活動用車2天前申請,,以便統(tǒng)一安排。
③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機(jī),,司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車,。 ④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車,。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
⑤ 任何人均依上述程序申請派車,,否則不予派車,,司機(jī)不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元,。
(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線,。對同一方向,、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本,。
(3)用車完畢,,司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn),。
第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,,應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱,、油量、機(jī)油,、剎車油,、電瓶液、輪胎,、外觀等),。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,,應(yīng)立即報(bào)告,,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,,或做私用,,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外,。
第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置,、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密囕v造成違犯交規(guī),、損毀,、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,,并予以處分,。
第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,,保證機(jī)件、外觀良好,,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈,。
第四章 維修保養(yǎng)
第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),,并須按照預(yù)算執(zhí)行,。
第19條 車輛維修、保養(yǎng),、加油程序
(1) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),,應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車 輛保養(yǎng)維修申請、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,,行政部會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,,提車時(shí),,送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,,收回更換的舊部件,,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字,。送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān),。
(4)可自行維修者,可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用,。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過20xx元時(shí),,應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示,。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān),。
(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油,并分配到各車輛油卡上,。一律采用油卡加油,,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,,向行政部說明原因,,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),,司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),,以備報(bào)銷時(shí)核對。
7,、行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查,,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生,、一般保養(yǎng)狀況等,。檢查不合格者,對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章 車輛保險(xiǎn)
第20條 公司通過商定,,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司,。
第21條 公司所有車輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付分擔(dān),。
第22條 公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度,。
第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料,。事故處理完畢后,,辦理索賠手續(xù)。
第六章 違規(guī)與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下,,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過或免職處分,。
(1)無照駕駛,。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
(3)酒后駕車,。
第25條 違反交通規(guī)則,,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān),。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,,并做好處理。
第26條 各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,,向附近公安交通管理部門報(bào)案,,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,,可自行處理后向公司報(bào)告,。
第27條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān),。
第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,,在扣除保險(xiǎn)金額后,,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章 費(fèi)用報(bào)銷
第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷,。司機(jī)于每月10日,、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好,,連同該車輛行駛記錄本,、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,,方可報(bào)銷。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,,修改時(shí)亦同,。
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇十二
為貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排,、安全使用原則,,更好地為員工提供良好的辦公環(huán)境,切實(shí)加強(qiáng)辦公室用電管理,,確保安全運(yùn)行,,現(xiàn)制定集團(tuán)辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定,請全體員工遵照執(zhí)行,。
一,、科學(xué)使用 夏季室內(nèi)溫度高于32攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng),冬季室內(nèi)溫度低于5攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)(按照辦公室內(nèi)懸掛的溫度計(jì)所顯示的溫度值為準(zhǔn)),??照{(diào)等辦公電器設(shè)備作為辦公設(shè)施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,,節(jié)假日,、雙休日、晚上非工作加班不得開啟。
二,、合理調(diào)控 為做到節(jié)能降耗,,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度(≤20℃);以免空調(diào)長時(shí)間工作,造成壓縮機(jī)發(fā)熱,、發(fā)燙,,影響正常使用,根據(jù)溫差科學(xué)定時(shí),。
三,、空調(diào)運(yùn)行 使用空調(diào)時(shí),應(yīng)先關(guān)閉門窗,,堅(jiān)決杜絕開門窗使用空調(diào)現(xiàn)象,。如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào),實(shí)行機(jī)停人走,。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),,最后離開辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī),嚴(yán)禁開啟無人空調(diào),。
四,、夏季雷雨天氣 應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,,以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日,,公司將統(tǒng)一切斷電源,。
五、實(shí)行專人負(fù)責(zé)制 集團(tuán)行政管理部物業(yè)班負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)管理,,空調(diào)開啟過程中若出現(xiàn)跳閘及異味等情況時(shí),,應(yīng)立即關(guān)上空調(diào)并通知集團(tuán)行政部解決,以防意外事故發(fā)生,。
六,、會議室空調(diào) 由行政部安排專人負(fù)責(zé)開關(guān)與管理,其他人員不得自行使用,。
七,、未經(jīng)批準(zhǔn)配發(fā) 不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風(fēng)扇、取暖器,、電吹風(fēng)等),,如發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。
八,、為了本人和他人的健康,,嚴(yán)禁在空調(diào)開啟的辦公室內(nèi)吸煙。
九、違規(guī)責(zé)任
1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外),,給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款50元/次,。
2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室人員已下班離開工作場所,空調(diào)仍開放的,,最后離開辦公室的人員和部門領(lǐng)導(dǎo)作為第一責(zé)任人和第二責(zé)任人,,將分別交納100和50元的違規(guī)使用費(fèi)。
3. 如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞,,由使用單位/部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任,。
本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行。
集團(tuán)行政人力中行政管理部
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇十三
一,、 目的
為確??照{(diào)安全運(yùn)行,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境,,加強(qiáng)對空調(diào)的啟動,、使用和責(zé)任管理,特制訂本規(guī)定,。
二,、 適用范圍
本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場所、活動區(qū)域的空調(diào)設(shè)備,。
三,、 空調(diào)管理責(zé)任人
空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”,責(zé)任到人并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。大廳空調(diào)的管理維護(hù)與使用由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé),。各辦公室空調(diào)由該辦公室人員負(fù)責(zé)。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用,、管理好空調(diào),,切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用并避免能源浪費(fèi)。夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),,切斷電源,,以免遭受雷擊??照{(diào)一旦出現(xiàn)故障,,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
四,、 空調(diào)使用條件
空調(diào)作為辦公設(shè)施,,僅限于在辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),。公司規(guī)定夏季早上8點(diǎn)至12點(diǎn),,下午2點(diǎn)至6點(diǎn)可以開空調(diào),。中午12點(diǎn)至2點(diǎn)期間關(guān)閉空調(diào),除特殊情況如有業(yè)主在談單時(shí)例外,。
使用空調(diào)時(shí),,應(yīng)先關(guān)閉門窗,堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象,。下班時(shí)當(dāng)天值日人員要提前10分鐘關(guān)閉空調(diào),,堅(jiān)決杜絕下班時(shí)忘記關(guān)空調(diào)導(dǎo)致資源浪費(fèi),發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,。
五,、 空調(diào)使用注意事項(xiàng)
全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電,安全用電意識,。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼,,不得私自拆裝空調(diào)開關(guān),也不得在空調(diào)線路上亂接線,。便不得讓部門以外其它任何人員進(jìn)放入辦公區(qū)域開啟空調(diào),。空調(diào)使用中不得隨意改變風(fēng)葉方向,,人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的,,所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞人承擔(dān)。
六,、 違規(guī)責(zé)任
凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的,,給與當(dāng)日值日人員每人罰款30元/次的處罰。凡發(fā)現(xiàn)各辦公室人員離開辦公室外出辦事,,空調(diào)仍開放的,,給與該辦公室人員每人罰款30元/次的處罰。下班時(shí)忘記關(guān)空調(diào)導(dǎo)致資源浪費(fèi),,發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任人罰款200元。凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào),、挪動空調(diào),、開啟空調(diào)外殼等情況的,給與違規(guī)操作者罰款50元/次,,若無人承認(rèn)違規(guī)操作的,,由當(dāng)天值日人員承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。
七,、 其它
凡違反本制度規(guī)定的,,由行政部就處理情況通告全公司,所罰款金額從當(dāng)月工資中扣除,。
本制度自公布之日起執(zhí)行,。
河南中洋裝飾工程有限公司
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇十四
為提高現(xiàn)代化辦公實(shí)效,,規(guī)范公司電腦的使用管理,確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作,,特制本規(guī)定,。
一、總則
第1條 公司電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源僅為辦公所配置,,員工不得從事無關(guān)使用,。
第2條 公司員工對所使用的電腦有管理、維護(hù)的責(zé)任與義務(wù),。
第3條 公司電腦已全部建檔立案,,并進(jìn)行了合理的使用定位,任何部門和個(gè)人不得私自挪用,、調(diào)換,、外借和移動電腦。
二,、電腦使用與管理
第1條 電腦的操作系統(tǒng),、網(wǎng)絡(luò)ip地址的配置,wifi分配,。均已統(tǒng)一安裝,、設(shè)置,各部門及個(gè)人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項(xiàng)設(shè)置,。
第2條 不得將任何與工作,、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在c盤系統(tǒng)目錄、根目錄,、桌面,、我的文檔中,未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的,,后果自負(fù),。
第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件,如:(黑客程序,,網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件,,網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件,、電影及不健康的文件等),。同時(shí)要求定期給電腦進(jìn)行殺毒操作,如發(fā)現(xiàn)存在此類文件,,各部負(fù)責(zé)人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除,,刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤等由此類文件所有者負(fù)責(zé)。
第4條 嚴(yán)禁使用公司電腦玩游戲,、看在線電影,,看淘寶,,炒股票和使用通訊軟件上的娛樂功能,發(fā)現(xiàn)第一次警告,,第二次發(fā)現(xiàn)一律罰款500元,,再次發(fā)現(xiàn)者將立即予以開除。
第5條 不得私自拆卸電腦及外設(shè),,更不得私自更換電腦機(jī)箱內(nèi)的硬件設(shè)備,,如有發(fā)現(xiàn),一律由行政辦進(jìn)行嚴(yán)肅的處罰及處理,。
第6條 任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備,、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,,對有破壞者將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任并予以開除,。
第7條 員工不得在公司電腦上瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、不得下載娛樂軟件或影音文件,。
第8條 任何人不得在工作時(shí)發(fā)起與工作無關(guān)的qq群等多人對話,、網(wǎng)絡(luò)會議、廣播信息等,,更不能在多人對話的情況下,,發(fā)表、討論,、誹謗有損公司員工及公司利益的言論,。
三、電腦安全及維護(hù)
各部門應(yīng)定期備份工作文檔,、數(shù)據(jù),、圖紙等文件,對重要的或涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負(fù)責(zé)人監(jiān)督下進(jìn)行備份操作,,并且由各部門負(fù)責(zé)人保存,。員工未經(jīng)許可,不得為他人(包括離職員工)復(fù)制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料,。對于嚴(yán)重構(gòu)成有損公司利益,、造成公司經(jīng)濟(jì)損失的行為,將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償或刑事責(zé)任,。
五、附則
本規(guī)定由行政辦,、以及各部負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督,、執(zhí)行。
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇十五
為保證商場售樓部辦公區(qū)域各公司財(cái)物的安全管理,,防止財(cái)物流失及出入秩序的有效管理,,特制此規(guī)定: 1. 凡從商場范圍內(nèi)運(yùn)出的箱式商品,、物品、大件工具材料,、辦公用品,、電腦、復(fù)印機(jī)等必須到物業(yè)管理部門辦理《物品出門單》手續(xù),?!段锲烦鲩T單》一式三聯(lián)。
物品出門:
為保證公司財(cái)物的安全管理,,防止財(cái)物流失及出入秩序的有效管理,,特制此規(guī)定:
1. 凡從商場范圍內(nèi)運(yùn)出的箱式商品、物品,、大件工具材料,、辦公用品、電腦,、復(fù)印機(jī)等必須到物業(yè)管理部門辦理《物品出門單》手續(xù),。《物品出門單》一式三聯(lián),,一聯(lián)留物業(yè)部門留存,,一聯(lián)交攜物外出客戶,另一聯(lián)交保安部存放,。由客戶出門時(shí)交予物業(yè)保安人員檢查,、核對。物業(yè)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人須在物品出門單上加蓋公章,,方可放行,,如公章管理人員未在現(xiàn)場,可由物業(yè)部門經(jīng)理授權(quán)人員簽字代替,,授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書須在商場物業(yè)保安部備案,。
2. 凡從商場及售樓部范圍內(nèi)運(yùn)出的箱式商品、物品,、大件工具材料,、辦公用品、電腦,、復(fù)印機(jī)等必須到商場物業(yè)部辦理《物品出門單》手續(xù),,《物品出門單》一式三聯(lián),一聯(lián)留物業(yè)部留存,,一聯(lián)交攜物外出客戶,,另一聯(lián)交保安部存放,,由客戶出門時(shí)交予物業(yè)保安人員檢查,、核對。物業(yè)部須在《物品出門單》上加蓋公章,,方可放行,如公章管理人員未在現(xiàn)場,,可由物業(yè)部授權(quán)人員簽字代替,,授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書須在物業(yè)保安部備案,大件物品及重要物品保安員有權(quán)再次核對,。
3. 物品運(yùn)出商場時(shí),,攜物人應(yīng)主動出示《物品出門單》接受值崗保安員的檢查核實(shí)?!段锲烦鲩T單》上所登記的物品與實(shí)際運(yùn)出物品的數(shù)量,、種類應(yīng)保持一致。
4. 物品運(yùn)出后,,值崗保安員需及時(shí)將《物品出門單》收回,,在上面寫明自己的姓名及物品運(yùn)出商場的時(shí)間,并在《門崗值崗記錄表》上進(jìn)行詳細(xì)地記錄,。
5. 業(yè)戶搬運(yùn)大件物品出入商場時(shí),,需聽從保安人員指揮,按照指定路線搬運(yùn),,并要有專人進(jìn)行成品防護(hù),。
6. 搬運(yùn)完畢后,及時(shí)清理檢查現(xiàn)場,,防止公共設(shè)施及成品發(fā)生損壞,。如搬運(yùn)過程中發(fā)生意外時(shí),保安人員應(yīng)及時(shí)將時(shí)間,、當(dāng)事人姓名,、所在單位及聯(lián)絡(luò)方式記錄下來,同時(shí)報(bào)告上級,,保安部有權(quán)就損壞情況,,要求當(dāng)事人寫明事情經(jīng)過,并做出相應(yīng)處理,。
7. 在非營業(yè)辦公時(shí)間內(nèi),,大批物品需要出入商場時(shí),應(yīng)事先知會物業(yè)管理處或保安部,,負(fù)責(zé)物品出入的單位應(yīng)留有人員值班看護(hù),。
8. 門崗保安、巡視保安發(fā)現(xiàn)租戶(不涉及業(yè)主)大量搬出家具,、辦公設(shè)備的,,或有搬家公司車輛來為租戶搬家的,應(yīng)將情況立即通知保安部。門崗暫不放行,。保安部須向物業(yè)部核實(shí),得到物業(yè)部許可后,,門崗才可放行,。以防租戶逃租。
9. 《物品出門單》保安部應(yīng)保留一年,,以備業(yè)戶查驗(yàn),。
物品進(jìn)門:
出于管理和安全原因,下列物品運(yùn)入商場時(shí),,需請業(yè)戶到保安部開具《物品進(jìn)/出通知單》:
1. 施工單位運(yùn)入裝修材料,、工具等;
2. 業(yè)主運(yùn)入大批量辦公家具;(市消防局不允許未經(jīng)過消防驗(yàn)收的裝修單元運(yùn)入家具)
3. 業(yè)主運(yùn)入單件過重的物品,如保險(xiǎn)柜,、大型設(shè)備等;(大廈樓層每平方米設(shè)計(jì)有規(guī)定的承重,,須保證運(yùn)入物品在大廈承重范圍以內(nèi))
4. 業(yè)主運(yùn)入易燃易爆或有異味的物品,如氣瓶,、氣罐,、油漆稀料等;(須得到保安部許可)
根據(jù)公安機(jī)關(guān)有關(guān)管理法規(guī),下列物品不得帶入商場:
1. 帶有政治性,、封建迷信,、淫穢色彩的非法出版物;
2. 帶有賭博性質(zhì)的物品;
3. 毒品以及各種危及人類身體健康的違禁麻醉藥品;
4. 管制刀具、槍械;
5. 家犬及其它可能影響業(yè)戶的動物寵物;
6. 其它公安機(jī)關(guān)明令禁止的違禁物品,。
除以上兩類物品以外業(yè)主運(yùn)入其它物品只在門崗進(jìn)行登記,,不要求開具《物品進(jìn)/出通知單》。
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇十六
一,、總則
1,、 為了加強(qiáng)公司消防安全管理,保護(hù)倉庫免受火災(zāi)危害,,根據(jù)《中華人民共和國消防法》及其實(shí)施細(xì)則和公司具體情況的有關(guān)制度制定本規(guī)定,。
2、 倉庫消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,,防消結(jié)合”的方針,,實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,,倉庫消防安全由公司防損部,、倉庫日常管理相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
二,、組織管理
1,、 倉庫擴(kuò)建,改建要符合國家建筑設(shè)計(jì),防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定并給公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核,,倉庫改擴(kuò)建竣工時(shí),,給公安消防監(jiān)督部門進(jìn)行驗(yàn)收未合格的不得交會使用。
2,、 倉庫最高負(fù)責(zé)人為倉庫防火責(zé)任人,,負(fù)責(zé)倉庫消防安全管理工作。
3,、 倉庫防火負(fù)責(zé)人負(fù)有以下職責(zé):
4,、 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作,。
5,、 組織制定電源,火源,,易燃易爆物品的安全管理和值班巡視等制度,。落實(shí)逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。
6,、 組織對員工進(jìn)行消防宣傳,、培訓(xùn)和考核,提高員工的安全素質(zhì),。
7,、 組織開展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患,。
8,、 定期總結(jié)消防安全工作,實(shí)施獎懲,。
9,、 倉庫防火負(fù)責(zé)人的確定和變動,應(yīng)向防損部及公司消防安全委員會備案,。
10,、 倉庫應(yīng)建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行培訓(xùn),,開展自防自救工作,。
11、 倉庫管理員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類,,性質(zhì)保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作 ,。
12,、 對倉庫新入職員工應(yīng)進(jìn)行倉庫包儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn)經(jīng)考核合格后,,方可上崗位工作。
三,、儲存管理
1,、 庫存物品應(yīng)當(dāng)分類,分垛儲存,,每垛占地面積不宜大于100平方米,,垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不小于0.5米,,垛與梁,柱的間距不少于0.3米,,主要通道的寬度不小于2米,。
2、 容易相互發(fā)生化學(xué)應(yīng)或者滅火方法不同的物品,,圖示規(guī)定的甲,,乙類物品,必須分間,,分庫儲存,,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱,性質(zhì)的滅火方法,。
3,、 易自燃或遇水分解的物品,必須在溫度較低,,通風(fēng)良好的空氣干燥場所儲存,,并安裝專用儀器定期檢測,嚴(yán)格控制溫度與濕度,。
4,、 物品入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確定無火種等隱患后,,方準(zhǔn)入庫,。
5、 甲,、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固,,密封,發(fā)現(xiàn)破損,,殘缺,,變形的物品變質(zhì),分解等情況時(shí),,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,,嚴(yán)防跑、冒、滴,、漏,。
6、 使用過的油棉沙,,油手套等沾細(xì)纖維物品以及可燃包裝,,應(yīng)當(dāng)存入在安全地點(diǎn),定期檢查,。
四,、電器管理
1、 倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定,。
2,、 倉庫不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60w以上的白熾燈等高溫?zé)粽彰骶撸?dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃照明燈具時(shí),,應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱,,散熱等防火保護(hù)措施,確保安全,。
3,、 庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米,。
4、 庫房內(nèi)鋪設(shè)的配電線路,,需穿金屬管或用硬塑料管保護(hù),。
5、 庫區(qū)的每一個(gè)庫房應(yīng)當(dāng)在庫房處單獨(dú)安裝開關(guān)箱,,倉管人員離庫時(shí),,必須拉閘斷電。
6,、 庫房不準(zhǔn)用電爐,,電烙鐵,電熨斗等電熱器具和電視機(jī),,電冰箱等家用電器設(shè)備,。
7、 倉庫,,電器設(shè)備的周圍和架室線路的下方嚴(yán)禁堆放物品,,對提升碼垛等、機(jī)械設(shè)備易
產(chǎn)生火花部位要設(shè)置防護(hù)罩,。
8,、 倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計(jì)安裝規(guī)范的規(guī)定,,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測,,保證有效,。
9、 倉庫的電器設(shè)備,,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝,,檢查和維修保養(yǎng),電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程,。
五,、火源管理
1、 倉庫應(yīng)當(dāng)置醒目防火標(biāo)志,,進(jìn)入甲,,乙類物品庫區(qū)人員,必須登記并交出攜帶的火種,。
2、 庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,,庫房外動用明火作業(yè)時(shí),,必須申請動火證。經(jīng)倉庫或大廈防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,并采取嚴(yán)格的安全措施,,動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點(diǎn)、時(shí)間,、動火人,、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人,批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容,。
3,、 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用火取暖,在庫區(qū)使用時(shí)應(yīng)當(dāng)有防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。
4,、 防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用時(shí),必須根據(jù)儲存物品的分類,,按照有關(guān)防火間距的規(guī)定審批,,并制定防火安全管理制度,落實(shí)到人,。
5,、 庫區(qū)以及周圍五十米內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,燃放煙花爆竹,。
6,、 庫房倉管人員及入庫人員,,入庫前應(yīng)當(dāng)交出攜帶的火種,接受防損人員的檢查,。
六,、消防設(shè)施和器材管理
1、 消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),,周圍不準(zhǔn)堆放物品,、雜物。
2,、 倉庫的消防設(shè)施,,器材應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查,、保養(yǎng),、保證完好有效,嚴(yán)禁圈占,,埋壓和挪用,。
3、 對消火栓,,滅火等消防設(shè)施器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,,保持完整好用,不準(zhǔn)堵塞,、隔離,、挪用。
4,、 庫區(qū)的消防安全出口,,疏散樓梯等消防通道嚴(yán)禁堆放物品。
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇十七
一,、 總則
第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對出差費(fèi)用的管理,,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定本規(guī)定。
第二條:報(bào)銷原則
1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷,。
2.原則上要一人多差,,減少多人出差。
3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷原則,。
二,、出差實(shí)施細(xì)則
第三條:員工出差依下列程序辦理:
1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫“出差申請單”。出差期限由部門主管負(fù)責(zé)人視情況,,事前予以核定,,并依照程序?qū)徍恕?/p>
2.出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,,返回后7日內(nèi)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,并結(jié)清備用金,。
3.出差人員返回后,,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,逾期不予報(bào)銷,。
第四條:出差期間,,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請示,不得借故延長出差時(shí)間,,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷,。
第五條:出差后必須每日向部門負(fù)責(zé)人以郵件形式匯報(bào)當(dāng)日工作情況。
第六條:出差返回后,,3日內(nèi)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差的工作情況,。 第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi),、交通費(fèi),。
三、 出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條:住宿費(fèi),、伙食費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1.出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷,,高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,,出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,,按費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟?,?cái)務(wù)部門給予報(bào)銷。
2.出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分,,不得報(bào)銷費(fèi)用,。 3.參加各類會議、培訓(xùn)期間,,由會議統(tǒng)一安排住宿的,,憑會議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實(shí)報(bào)銷,。會議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,,按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過會議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷,。
4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
5.出差人員提供的住宿票,、餐票必須和出差車票,、出差日期吻合,不能使用其他發(fā)票沖抵,,經(jīng)財(cái)務(wù)審核的發(fā)票一律不得報(bào)銷,。
6.公司同行兩人同時(shí)出差的,須合住一個(gè)房間,,出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%,。
7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。 第九條:交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1.外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具,,乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制,,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī),。
2.出差人員在出差城市要首選公共交通,,如有特殊情況需注明詳實(shí)理由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽批后,,財(cái)務(wù)部門審核后給予報(bào)銷,。
3.出差人員乘坐的火車票、輪船票,、長途汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷,,車、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合,。
4.出差人員帶公車出差及到外地參加會議,、學(xué)習(xí)、參觀,、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),。
第十條:本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。 第十一條:本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
20xx年7月19日
看了
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇十八
為切實(shí)做好辦事處節(jié)能降耗工作,,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的節(jié)能意識,加快推進(jìn)節(jié)約型企業(yè)建設(shè),,加強(qiáng)能源管理,,科學(xué)合理利用水、電,、油等各種資源,,降低成本。結(jié)合我?guī)斓膶?shí)際情況,,特制定本制度,,請遵照執(zhí)行。
一,、適用范圍
本規(guī)定適用于辦事處內(nèi)部用水,、用電,、用油等資源能源消耗的管理。
二,、職責(zé)分工
1,、庫主任負(fù)責(zé)機(jī)庫內(nèi)部各項(xiàng)節(jié)能降耗工作的指導(dǎo)、檢查和督導(dǎo)工作,,為節(jié)能降耗工作的第一責(zé)任人,。
2、綜合科負(fù)責(zé)制定降耗指標(biāo)計(jì)劃,,節(jié)能降耗控制措施,,組織內(nèi)部檢查與考核工作。
三,、具體措施
(一)用電管理
1,、優(yōu)先購買國家認(rèn)證的節(jié)能設(shè)備或產(chǎn)品,優(yōu)先采用環(huán)保型,、節(jié)能型電器和設(shè)備,,逐步淘汰高能耗、低能效設(shè)備,。積極推廣使用高效節(jié)能型新產(chǎn)品,、新技術(shù)。
2,、減少照明設(shè)備電耗,,辦公場所內(nèi)自然光度足夠時(shí)不再開燈,按需求開啟照明燈,,做到人走燈滅,,杜絕長明燈、白晝燈,。樓梯,、走廊,、衛(wèi)生間等公共場所的照明,,降低瓦數(shù)。
3,、計(jì)算機(jī),、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)置為不使用時(shí)自動進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),,長時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉,,以減少待機(jī)消耗。下班前關(guān)閉電源開關(guān)(包括燒水機(jī)),。
4,、提倡每天少開1小時(shí)空調(diào),,節(jié)假日或少數(shù)人加班時(shí)不開空調(diào);嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)運(yùn)行規(guī)定,夏季環(huán)境溫度低于28℃,、冬季環(huán)境溫度高于16℃時(shí)停止使用空調(diào),。辦公場所夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,,無人時(shí)不開空調(diào),,開空調(diào)時(shí)關(guān)閉門窗。
(二)用水管理
加強(qiáng)用水設(shè)備日常維護(hù)管理,,嚴(yán)禁跑冒滴漏,,杜絕長流水現(xiàn)象。做到隨手關(guān)閉水籠頭,。
(三)辦公用品管理
1,、統(tǒng)一辦公用品的購置,嚴(yán)格依據(jù)實(shí)際需求配備辦公用品,,辦公用品由綜合科統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置和調(diào)配,,其余各科室不得私自采購,加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的使用管理,,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小,、環(huán)保,、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,,不購買高檔辦公用品,。
2、文件,、材料的起草,、修改和傳閱盡量使用電子檔,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,,加快推進(jìn)無紙化辦公,。
3、黨委文,、行政文,、簡報(bào)等文件的發(fā)放,嚴(yán)格核定印發(fā)的份數(shù),,盡量避免多印,,平常工作文件提倡雙面,嚴(yán)格控制文件的發(fā)放數(shù)量和使用傳真的頻率,印刷杜絕外單位或個(gè)人在機(jī)房復(fù)印材料,。
4,、提倡使用鋼筆書寫,減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數(shù)量;一次性簽字筆盡量做到換芯不換殼,。
5,、盡量減少電話的通話時(shí)間,做到長話短說;禁止私人電話與辦公電話捆綁;禁止在辦公場所用辦公電話聊天,。
(四)公務(wù)用車管理
1,、公務(wù)用車嚴(yán)格按照公車的出車制度使用車輛,提高車輛的使用效率,。
2,、在集體公務(wù)活動中合乘公務(wù)用車,距離較近時(shí)不使用車輛,,2,、3人以下的外出人員一般不安排商務(wù)車,綜合科要嚴(yán)格把握,。
3,、車輛實(shí)行統(tǒng)一定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn),、定點(diǎn)加油和定期保養(yǎng),,科學(xué)核定單車油耗定額,努力降低油耗,,減少車輛維修費(fèi)用支出,。
4、科學(xué),、規(guī)范駕駛,,減少車輛部件非正常損耗。
5,、禁止私用公車和無正當(dāng)理由出借公車,。
(五)會務(wù)費(fèi)和接待費(fèi)管理
1、控制會議數(shù)量,,壓縮會議時(shí)間和規(guī)模,,提倡開短會,可開可不開的會議盡量不開,。
2,、對確實(shí)需要舉辦的會議,,堅(jiān)持勤儉辦會的原則,,降低會議成本,嚴(yán)禁重形式、講排場,、擺闊氣等鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,。
3、公務(wù)接待應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),,提倡吃工作餐,、按需訂餐,堅(jiān)決杜絕接待中各種大吃大喝,,鋪張浪費(fèi),。
四、獎懲兌現(xiàn)
(一)對在開展節(jié)能工作做出顯著成績和做出突出貢獻(xiàn)的科室和個(gè)人給予表彰獎勵,。對在開展節(jié)能工作不力,,造成重大損失的科室和個(gè)人給予處罰。
(二)本制度所稱的表彰獎勵,,以精神為主,,物質(zhì)為輔,處罰主要以罰款為主,。
(三)對下列科室和人員給予表彰獎勵:
1,、在實(shí)施節(jié)能工作中做出顯著成績的科室和個(gè)人;
2、在節(jié)能工作應(yīng)用新技術(shù)開展技術(shù)改造,,技術(shù)進(jìn)步,,有重大貢獻(xiàn)的科室和個(gè)人;
3、應(yīng)當(dāng)予以表彰的其他情形,。
(四)受表彰獎勵的科室和個(gè)人要符合節(jié)能的相關(guān)要求,,要有重大發(fā)明創(chuàng)造和突破,在技術(shù)運(yùn)用上有重大作用及各項(xiàng)工作取得顯著成績,。
(五)對具有下列情形之一的給予處罰:
1,、造成重大資源浪費(fèi);
2、造成嚴(yán)重環(huán)境污染;
3,、應(yīng)當(dāng)處罰的其他情形,。
處罰標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定處罰。
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇十九
為規(guī)范公司食堂管理,,給就餐人員創(chuàng)造一個(gè)安全,、衛(wèi)生、優(yōu)美,、舒適的就餐環(huán)境,,特制定本規(guī)定。
一,、員工就餐管理
1,、 用餐時(shí)間:
早餐:7 : 30——7:45
午餐:12:00——12:30
晚餐:18:00——18:30
2,、 非就餐時(shí)間員工不得隨意進(jìn)入食堂。
3,、 員工應(yīng)按時(shí)就餐,,如有特殊原因需提前或延后就餐的應(yīng)由本人提前通知食堂工作人員,否則,,用餐時(shí)間以外,,食堂不提供用餐。
4,、 就餐人員應(yīng)文明就餐,,不拖拉座椅,不大聲喧嘩并自覺保持食堂,,餐桌,,餐廳及周邊環(huán)境的衛(wèi)生清潔,吃剩的飯菜自覺清理干凈倒入垃圾桶內(nèi),,嚴(yán)禁將剩菜剩飯倒入洗碗池,,以防堵塞下水管道,違者除自己疏通下水管道外,,每次罰款50元,。
5、 就餐人員應(yīng)按照自己的飯量盛飯,,避免造成浪費(fèi),,浪費(fèi)飯菜罰款處理一次10元。
6,、 未經(jīng)許可任何人員不得私帶物品到廚房加工,。
7、 嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)無關(guān)人員到食堂就餐,,如工作需要,,報(bào)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提前通知食堂工作人員。
8,、 就餐人員對伙食有任何意見或建議均可向主管人員反應(yīng),。大家群策群力,共同搞好食堂建設(shè),。
二,、就餐人員伙食費(fèi)繳納及管理
1、 公司實(shí)行雙休日工作制,,每月按22個(gè)工作日計(jì)算,,就餐人員每人每天就餐費(fèi)定為10元,每人每月220元,。并于每月11日前將當(dāng)月伙食費(fèi)交公司財(cái)務(wù)室,。
2,、 公司就餐人員除工作需要外,盡量在食堂就餐,,每月繳納伙食費(fèi)后,,只要在食堂就餐達(dá)到5日,,非工作調(diào)動,,一律不予退伙。
3,、 外來人員就餐除提前申請并獲批準(zhǔn)外,,員工一律不得隨意帶人到食堂用餐。批準(zhǔn)用餐的外部人員,,由財(cái)務(wù)室按每人每餐10元收取就餐費(fèi)用,。并自覺遵守就餐相關(guān)管理規(guī)定。
三,、食堂工作人員管理
1,、 食堂工作人員應(yīng)樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德,,認(rèn)真負(fù)責(zé),,文明服務(wù),用心調(diào)劑伙食,,避免無為浪費(fèi),,做到進(jìn)菜質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,飯菜可口衛(wèi)生,,葷素搭配合理,,營養(yǎng)調(diào)劑均衡。
2,、 堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,,搞好成本核算,做到日清月結(jié),,賬物相符,。辦公室驗(yàn)收記賬,財(cái)務(wù)室對賬結(jié)算,。
3,、 食堂工作人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的食譜計(jì)劃采購,并確保采購肉菜食品的質(zhì)量與安全,。
4,、 嚴(yán)格遵守清洗消毒程序,確保各類餐具用品符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,使就餐人員有安全可靠的飲食健康保證,。
5,、 加強(qiáng)廚房及炊具、灶具的維護(hù)保養(yǎng),,始終保持廚房及各類炊(灶)具的清潔衛(wèi)生,,延長其使用壽命。
6,、 加強(qiáng)防火,、防盜、防毒相關(guān)知識和常識的學(xué)習(xí)應(yīng)用,,自覺養(yǎng)成用后隨手關(guān)閉液化氣總閥門和及時(shí)斷開用電設(shè)備電源的良好習(xí)慣,,防止操作失誤出現(xiàn)意外和造成損失。積極為就餐人員創(chuàng)造優(yōu)美,、綠色,、干凈、衛(wèi)生,、安全放心的就餐環(huán)境,。
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇二十
為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司員工對外業(yè)務(wù)的開展,,確保信息的及時(shí)傳遞,,提高工作效益,減少失誤,,特制訂本管理制度,。
第一條,公司配備的手機(jī)sim卡適用于公司業(yè)務(wù)人員及特殊需求崗位或有必要需求的以上人員,。
第二條,,公司采用統(tǒng)一話費(fèi)補(bǔ)貼按月發(fā)放,每月88元(含國內(nèi)350分鐘通話,,港澳臺除外,,超出350分鐘按每分鐘0.19元計(jì)費(fèi)),超額的費(fèi)用自付為主結(jié)算,。
第三條,,手機(jī)卡號自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開機(jī),任何時(shí)間內(nèi)不得使用該手機(jī)號作為私人辦事電話使用;若手機(jī)發(fā)生故障(沒電,,丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí),,應(yīng)即時(shí)安排使用其他手機(jī)保證通話的可持續(xù)性,同時(shí)要向上級匯報(bào)情況,。
第四條,,所有業(yè)務(wù)職員日后對外開展業(yè)務(wù)時(shí),一律使用公司配置的電話卡且名片上只能印公司配置的電話卡號碼,。
第五條,,使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員,,須妥善保管,離職時(shí)需辦理手機(jī)及sim卡的交接手續(xù),,若出現(xiàn)損壞或欠費(fèi)的由該離職人員照價(jià)賠償,,確認(rèn)后方可以離職。
本制度自發(fā)布之日起生效,,若有遺缺,,再行補(bǔ)充。
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇二十一
1,、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作需要,,將公司統(tǒng)一配發(fā)的 電腦交給工作,,教學(xué)保存與使用,。
2、辦公用電腦除指定保存使用人外,,其他人員未經(jīng)允許不得擅自使用電腦,,偷看他人資料;因教學(xué)任務(wù)變更、教室辦公室調(diào)整,,按照“機(jī)隨人走”的原則,,由使用保存人帶電腦搬移。
3,、非指定使用人一律不準(zhǔn)隨意動用辦公用電腦,,特殊原因需使用者必須經(jīng)保存使用人在場并同意方可。如違反,,處以指定使用人和動用人每次罰款50元,。
4、指定保存使用人要妥善保管和維護(hù)所配用的電腦,,設(shè)備丟失或人為損壞,,保存使用人要負(fù)全部責(zé)任并照價(jià)賠付。
5,、機(jī)箱后有封條,,指定保存使用人不得擅自拆開機(jī)箱。如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件須向行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心報(bào)告,,由網(wǎng)絡(luò)中心處理,,否則造成的后果自負(fù)。
6,、辦公用電腦用于教學(xué),、管理等工作使用,不得利用電腦上網(wǎng)聊天,、游戲或?yàn)g覽不正當(dāng)網(wǎng)站,。除工作需要查資料,、發(fā)郵件外不得隨便上網(wǎng)。
7,、不準(zhǔn)用學(xué)校電腦,、打印機(jī)打印私人資料,不準(zhǔn)將學(xué)校資料外傳,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,罰款200元。涉及學(xué)校保密資料另作處理,。
8,、如因工作或個(gè)人原因辭職、離職,,須將電腦交回公司或照價(jià)付款后自行帶走,。
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學(xué)習(xí)有限公司
年 月 日
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇二十二
為了加強(qiáng)倉庫防火安全管理,保障公司財(cái)產(chǎn)免受火災(zāi)危害,,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,,特制定本制度。
一,、儲存管理
1,、庫房內(nèi)物品儲存要分類、分堆,,堆垛與堆垛之間應(yīng)當(dāng)留出必要的通道,,主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米,根據(jù)庫存物品的不同性質(zhì),、類別確定垛距,、墻距、梁距,。儲存量不得超過規(guī)定的儲存限額,。
2、露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類,、分堆,,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
3,、能自燃的物品,、化學(xué)易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,,并標(biāo)明儲存物品的名稱,、性質(zhì)和滅火方法。
4、能自燃的物品,、化學(xué)易燃品的堆垛應(yīng)當(dāng)布置在溫度較低,、通風(fēng)良好的場所,并應(yīng)當(dāng)有專人定時(shí)測溫,。
5,、遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,,不得存放在潮濕和容易積水的地點(diǎn),。
6、受陽光照射容易燃燒,、爆炸的化學(xué)易燃物品,,不得露天存放。
7,、閃點(diǎn)在四十五度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
8,、化學(xué)易燃品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固,、密封,,發(fā)現(xiàn)破損,、殘缺、變形和物品變質(zhì),、分解等情況時(shí),,應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理。
9,、易燃,、可燃物品在入庫前,應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,,檢查符合要求方準(zhǔn)入庫或歸垛,。
10、儲存易燃和可燃物品庫房,、露天堆垛,、罐區(qū),不準(zhǔn)進(jìn)行分裝,、試驗(yàn),、封焊,動用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè),,如因特殊需要這些作業(yè)時(shí),,事先須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施,,進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)護(hù),,備好充足的滅火器材,,作業(yè)結(jié)束,須切實(shí)查明未留火種后方可離開,。
11,、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,,不準(zhǔn)住人,,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。
12,、在庫房或露天堆垛的防火間距內(nèi),,不準(zhǔn)堆放可燃物品。
13,、庫區(qū)和庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔,。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除,。用過的油棉紗,、油抹布、沾油的工作服,、手套等用品,,必須放在庫外的安全地點(diǎn),妥善保管或及時(shí)處理,。
二,、裝運(yùn)管理
1、裝卸化學(xué)易燃物品,,必須輕拿輕放,,嚴(yán)防震動、撞擊,、重壓,、摩擦和倒置。不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具,,不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋,,并應(yīng)當(dāng)在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝可靠的接地裝置。
2,、進(jìn)入庫區(qū)的機(jī)動車輛,,必須戴防火罩,并不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,。
3,、運(yùn)輸易燃、可燃物品的車輛,一般應(yīng)當(dāng)將物品用苫布苫蓋嚴(yán)密,,隨車人員不準(zhǔn)在車上吸煙,。
4、對散落,、滲漏在車輛上的化學(xué)易燃物品,,必須及時(shí)清除干凈。
5,、各種機(jī)動車輛在裝卸物品時(shí),,排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近物品。各種車輛不準(zhǔn)在庫區(qū),、庫房內(nèi)停放和修理,。
6、庫房,、堆場裝卸作業(yè)結(jié)束后,,應(yīng)當(dāng)徹底進(jìn)行安全檢查。
三,、電源管理
1,、庫房內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,如需要安裝時(shí),,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)的電力設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范和本制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
2、儲存化學(xué)易燃物品的庫房,,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),,安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設(shè)備,。
3、各類庫房的電線主線應(yīng)架設(shè)在庫房外,,引進(jìn)庫房的電線,,必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi),電器線路和燈頭安裝在庫房通道的上方,,與堆垛保持安全距離,,嚴(yán)禁在庫房悶頂架電線。
4,、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈,、日光燈、電爐子,,電熨斗,、電烙鐵,交流收音機(jī)和電視機(jī)等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩,,不應(yīng)當(dāng)使用60瓦以上的燈泡,。
5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線,,庫區(qū)如需架設(shè)臨時(shí)電線,,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用時(shí)間不超過半個(gè)月,,到期及時(shí)拆除,。
6、每個(gè)庫房單獨(dú)安裝開關(guān)箱,,并設(shè)在庫房外,,且安裝防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施,。
7,、在庫區(qū)及庫房內(nèi)使用電器機(jī)具時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,。電線要架設(shè)在安全部位,,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓,。
8,、電器設(shè)備除經(jīng)常檢查外,每年至少應(yīng)進(jìn)行兩次絕緣搖測,,發(fā)現(xiàn)可能引起打火,、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時(shí),,必須立即修理,。
9、禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置,,電器設(shè)備和電線不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷,。
庫房工作結(jié)束時(shí),必須切斷電源,。
四,、火源管理
1、庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,、用火,。 2、公司電暖氣的使用由行政部門統(tǒng)一管理,。
3,、公司電暖氣的維護(hù),、維修由電工部門負(fù)責(zé)。
4,、為保證安全,,電暖氣不得隨意挪動。
5,、電暖氣上不得覆蓋,、晾曬任何物品、衣物以防止火災(zāi),。
6,、電暖氣上不得噴水、附近不得存放溶媒及易燃物品,。
7,、電暖氣的使用時(shí)間由管理部門統(tǒng)一規(guī)定,為避免超負(fù)荷使用,,任何人不得隨意調(diào)試,、更改使用時(shí)間。
五,、消防設(shè)施
1,、倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)的《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》規(guī)定,設(shè)置消防給水設(shè)施,,保證消防供水,。
2、庫房,、貨場應(yīng)根據(jù)滅火工作的需要,,備有適當(dāng)種類和數(shù)量的消防器材設(shè)備,并布置在明顯和便于取用的地點(diǎn),。消防器材設(shè)備附近,,嚴(yán)禁堆放其他物品。
3,、消防器材設(shè)備應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)管理,,定期檢查維修,保證完整好用,。寒冷季節(jié)要對消火栓、滅火機(jī)等消防設(shè)備采取防凍措施,。
4,、倉庫應(yīng)當(dāng)裝設(shè)消防通訊、信號報(bào)警設(shè)備,。
單位公章管理規(guī)定細(xì)則篇二十三
為加強(qiáng)空調(diào)的安全使用與管理,,切實(shí)貫徹節(jié)約用電,,降低能耗,按需使用原則,,也為更科學(xué)合理地使用學(xué)??照{(diào)設(shè)備,延長使用壽命,,切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,,為教育教學(xué)服務(wù),給全校師生提供一個(gè)安全,、舒適的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,,現(xiàn)對本校各教室、辦公室,、宿舍的空調(diào)使用作出如下規(guī)定:
一,、學(xué)校空調(diào)使用由各班班主任,、辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),,并指定專人管理。嚴(yán)格保證空調(diào)的日常使用與管理;一旦發(fā)現(xiàn)空調(diào)使用異常,,請勿自行拆機(jī),,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)總務(wù)處。
二,、空調(diào)使用條件:
1,、夏季:室內(nèi)溫度在30℃以上,可使用空調(diào),,空調(diào)溫度應(yīng)設(shè) 在26℃以上,。
2、冬季:室內(nèi)溫度在5℃以下,,可使用空調(diào),,空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在25℃以下.
3、如情況特殊需經(jīng)學(xué)校同意,。
三,、使用注意事項(xiàng):
1、空調(diào)使用時(shí),,應(yīng)注意門窗關(guān)閉,,拉下遮陽窗簾。
2,、夏季雷雨時(shí),,立即拔下空調(diào)插頭,以免遭雷擊導(dǎo)致空調(diào)損壞,。
3,、遙控器由各班,、各辦公室專人負(fù)責(zé)保管,并負(fù)責(zé)空調(diào)溫度調(diào)節(jié),,空調(diào)使用中不得隨意改變風(fēng)葉方向或打開機(jī)殼等,。若人為因素造
4、空調(diào)需按使用說明規(guī)定進(jìn)行操作,,如發(fā)生非人為故障應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處報(bào)修,,不得自行拆卸,否則責(zé)任自負(fù),。
5,、各處室人員要經(jīng)常檢查空調(diào)使用情況,同時(shí)做到人走關(guān)閉空調(diào),,并保持室內(nèi)機(jī)清潔,。辦公室較長時(shí)間無人時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),放學(xué)下班前必須關(guān)閉空調(diào)
6,、全體住宿生要節(jié)約用電,,安全用電。不得隨意開啟空調(diào)外殼,,不得私自拆裝空調(diào)及空調(diào)開關(guān),,也不得隨意在空調(diào)線路上亂接線,如造成損失由當(dāng)事人承擔(dān),,并進(jìn)行嚴(yán)肅處理,。
8、宿舍空調(diào)一旦出現(xiàn)故障,,寢室長應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理老師,,由總務(wù)處請專人維修??倓?wù)處應(yīng)經(jīng)常對全校的空調(diào)線路,、開關(guān)、接線盒等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查,,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理,。
9、學(xué)期結(jié)束交宿舍管理老師處統(tǒng)一管理,,新學(xué)期由宿舍管理老師處統(tǒng)一發(fā)放,。
10、提高安全用電,、節(jié)約用電的意識,,以免造成不必要的浪費(fèi)和安全隱患。
11,、學(xué)期結(jié)束,,遙控器上交保管室。
綿陽中學(xué)英才學(xué)校