總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,,更重要的是為了研究經(jīng)驗,,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓。這些經(jīng)驗教訓是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,,趨利避害,,避免失誤,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
市檔案局檔案工作總結(jié)匯報 檔案室工作總結(jié)篇一
1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”,、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,,提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化,、規(guī)范化水平,。
2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整,,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子,、聲像,、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,,如,,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,,唐敖慶先生的部分用品,,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量,。
3.以“6〃9國際檔案日”為契機,,通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識,、業(yè)務知識的宣傳、宣講,,提高全員檔案意識,。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,,將檔案文化與校園文化相融合,,為校科學發(fā)展營造良好氛圍,。
二,、整合開發(fā)檔案資源,增強檔案服務能力意識,,推動檔案管理服務升級,。
1.加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務設(shè)施建設(shè),增強服務能力,,開設(shè)檔案查,、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌,,使辦公地點、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館,、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,,及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備,,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境,。
2.按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,,通過設(shè)立電話,、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,,使師生既清晰了辦理流程,,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次,。
3.通過設(shè)立“檔案指導開放日”,、建立檔案業(yè)務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,,目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。 4.加強館內(nèi)文化建設(shè),,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,,對館內(nèi)人員全面掌握學校的歷史沿革,、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學術(shù)研究,、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動,,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,,提升業(yè) 2務能力,,增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三,、進一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),,加強了檔案的信息化建設(shè)。
1.完成了《吉林大學檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作,,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程,,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標,。
2.加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),,全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,,進一步提高了檔案管理的信息化水平,。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收,、管理和利用,,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,,增強了檔案資源的利用效率,。
四、做好校史館,、科學技術(shù)館的管理和服務工作,,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館,、科學技術(shù)館辦公室,,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員,、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊,。
2.通過預約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學技術(shù)館,,完成了 批次的20xx級新生參觀校史館任務,,開展了生動的愛校榮校教育,,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,,弘揚大學文化方面的重要作用。
3.完成各級來訪領(lǐng)導,、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務,,共計84個團體,2900余人次,。充分發(fā)揮了校史館,、科學技術(shù)館展示學校科學發(fā)展,、加強校際文化交流,、促進對外溝通合作的重要作用。 3
五,、扎實開展校史研究工作,,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,,通過紀念文章、紀念圖集,、視頻短片等內(nèi)容,,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,,《畫冊》較為全面,、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設(shè)計和制作工作,,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度,,擴大了校史館的影響力。
六,、存在的問題和不足
1.檔案資料的收集、征集力度不夠,,手段和途徑不夠廣泛,。
2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,,對檔案工作的宣傳不夠,。
3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,,不利用實際檔案工作的開展。
4.檔案文化建設(shè)的意識不夠,,缺乏有效的整合方式和傳播手段,,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七,、今后的工作思路
1.進一步拓展檔案資料的收集,、征集渠道,多種途徑逐步加強電子,、聲像,、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍,。
2.加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),,推進服務機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,,提高師生對檔案工作的認知度。
3.強化檔案文化建設(shè)意識,,加強檔案文化研究,,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,,傳承社會精神文明和物質(zhì)文明,,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
市檔案局檔案工作總結(jié)匯報 檔案室工作總結(jié)篇二
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導下,,**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作,,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,,使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化,、制度化的軌道,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一,、強化組織領(lǐng)導,,提高思想認識
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組 成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,,是干部思想品 德,、業(yè)務能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干 部的重要依據(jù),干部人事檔案的完整,、真實,、規(guī)范是做好干 部工作的基本條件,基于這一認識,,我局領(lǐng)導班子一直高度 重視干部人事檔案管理工作,,把按要求做好干部人事檔案整 理工作當成向黨的事業(yè)負責、向干部本人負責的一項重要工 作來落實,。
一是深入學習貫徹相關(guān)文件精神,。認真組織學習、貫徹,、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,,強化全體干部職工,特別是檔案工作人員崗位職責意識,,使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高,。
二是成立專門的工作隊伍。成立了由主要領(lǐng)導任組長,,分管領(lǐng)導任副組長,,有關(guān)科室的負責人、專職檔案人員為成
員的檔案工作領(lǐng)導小組,。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的干部擔任檔案管理人員,,其基本素質(zhì)較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識,。
三是明確工作任務和責任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容,,建立檔案資料收集責任制,,對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時限的要求,并把此項工作納入崗位責任制考核中,,確保檔案工作有序開展,。
四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多,、辦公室特別緊張的情況下,,設(shè)立了專門的檔案室和閱檔室,安裝了防盜門,、窗等,。在經(jīng)費相當緊張的情況下,又拿出 2 萬元的專項資金,,購置了空調(diào)機,、加濕器,、電腦、打印機,、切紙機、打孔機等,、嚴格落實了防火,、防潮、防蛀,、防盜,、防光、防高溫“六防”措施,,做到了硬件到位,、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位,。
二,、細化具體要求,規(guī)范檔案管理
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,,我局突出抓好三個重點,,做到全面收集、仔細鑒別,、規(guī)范整理,,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
一是突出抓好材料收集,。干部情況是一個動態(tài)變化,,只有及時地補充收集檔案材料,才能使干部人事檔案比較客觀
全面地反映干部的情況,。在檔案材料的收集上,,我們作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求,落實責任到人,,堅持經(jīng)常性收集,、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,,對需要歸檔的材料,,檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,,做到收集整理經(jīng)?;煌涎?、不積壓,,確保干部人事檔案材料完備,,與實際情況同步。
二是突出抓好鑒別工作,。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié),。在材料的鑒別上,我們以文件為依據(jù),,對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,,對系列或成套材料,查漏補缺,,對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退,。
三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,,在檔案整理工作中,,我們按照有關(guān)規(guī)定,堅持高標準,、嚴要求,,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔,、美觀,。
三、深化制度建設(shè),,提升工作水平
制度是做好工作的前提和保證,,如果沒有一定的制度來 制約,就會無章可循,、無所適從,。結(jié)合這次檔案達標工作, 我局進一步健全了干部人事檔案管理工作制度,,規(guī)范了干部 人事檔案管理工作臺賬,,做到完善制度,長效管理,。建立健 全了包括干部檔案查(借)閱,、收集、鑒別歸檔,、檢查核對,、 保管保密、管理人員職責,、轉(zhuǎn)遞等制度,,做到制度上墻,責
任落實,,規(guī)范檔案的查,、借,、用、轉(zhuǎn)等管理程序,。同時,,我 們還積極推進干部檔案信息化進程,不斷提高干部檔案的利 用效率,。我們以這次干部人事檔案達標工作為契機,,為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備,建立了干部檔案電子信息臺帳,,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進了干部檔案信息化進程,。
干部人事檔案工作時間是一項長期的工作,,標準嚴,要 求高,。盡管我們做了大量的工作,,但仍存在一些問題,如進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠,、材料有時收集,、裝訂不及時等。我們將在今后的工作中逐步加強,,確保干部人事檔案管理工作再上新水平,、再登新臺階。
市檔案局檔案工作總結(jié)匯報 檔案室工作總結(jié)篇三
這一年來,,在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,,我們堅持依法治檔,,切實轉(zhuǎn)變工作作風,進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一,、邊干邊學,努力做好本職工作
本著為教育工作服務的宗旨,,我堅持“一張笑臉,、一把座椅、一杯熱水”的工作方式,。
第一,、為廣大教師做好新學歷、學位登記,,歸檔的工作,。
第二,、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作,。
第三,、做好檔案的查閱、借閱,、轉(zhuǎn)出,、轉(zhuǎn)入、收集工作,。
第四,、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作,。
第五,、及時更新、補充信息庫,,使得信息庫更加完善,,準確。
第六,、做好教師資格認定審批表的歸檔工作,。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理,、歸檔工作,。
第八、積極配合上級主管部門,,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作,。
第九、積極完成局里要求的其他工作,,如特崗教師的報名,、面試、體檢等工作,,教師選聘的報名,、面試工作,限價房的摸底工作,,學校年度考核工作,,教師職稱評定等工作。
二,、加強學習,,不斷提高業(yè)務能力
在局領(lǐng)導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,,第一范文網(wǎng)老師指導我們學習了檔案管理的一系列規(guī)章制度,,對檔案的收集,、整理、歸檔,,保管,、統(tǒng)計、借閱,、利用以及安全,、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心,細致的講解,。遇到不懂得地方,,隨時向李老師請教。
三,、健全制度,,強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化,、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記,、傳閱,、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作,。
檔案管理是一項長期性,、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,,我會更加虛心向老同志求教,,加強自身的業(yè)務素質(zhì),進一步推進依法治檔,,不斷加強檔案管理的科學化,、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,,創(chuàng)新服務,,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,,更好地為廣大教師服務,,為教育工作服務。