總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績(jī),更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,,對(duì)工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,,在今后工作中可以改進(jìn)提高,趨利避害,,避免失誤,。相信許多人會(huì)覺(jué)得總結(jié)很難寫,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
市檔案局檔案工作總結(jié)匯報(bào) 檔案室工作總結(jié)篇一
1.完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度,,新制定了4項(xiàng)工作制度,,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,,提高了檔案管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平,。
2.加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),,修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,對(duì)歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,,全年共接收各類檔案32436卷,,逐步加大了對(duì)電子、聲像,、實(shí)物和人物檔案等的收集,、征集和宣傳力度,如,,本科生畢業(yè)合影照片33卷,,同比增長(zhǎng)18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷,,同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,,如,唐敖慶先生的部分用品,,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),,提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國(guó)際檔案日”為契機(jī),,通過(guò)懸掛條幅,,舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識(shí),、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳,、宣講,提高全員檔案意識(shí),。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比,,將檔案文化與校園文化相融合,,為??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
二,、整合開發(fā)檔案資源,,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力意識(shí),推動(dòng)檔案管理服務(wù)升級(jí),。
1.加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),,增強(qiáng)服務(wù)能力,開設(shè)檔案查,、借閱服務(wù)大廳,,配備自動(dòng)檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,,使辦公地點(diǎn),、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,,及時(shí)修繕檔案庫(kù)房,、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境,。
2.按照最大程度方便師生的原則,出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施,,通過(guò)設(shè)立電話,、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,,使師生既清晰了辦理流程,,又減少了來(lái)往次數(shù),大大方便了師生,,提高了工作效率,,全年共接待查檔8500余人次。
3.通過(guò)設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”,、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,,開展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位,,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,,同時(shí),將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平,。 4.加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,,對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革,、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義,。通過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng),,基本完成年度預(yù)定目標(biāo),,在拓寬工作視野,提升業(yè) 2務(wù)能力,,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用,。
三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),,加強(qiáng)了檔案的信息化建設(shè),。
1.完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作,、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2.加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),,全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來(lái)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí),,全年新增目錄級(jí)檔案43295卷,,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平,。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用,,今年共接受電子檔案6280份,,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率,。
四,、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能,。
1.成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊(duì),。
2.通過(guò)預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了 批次的20xx級(jí)新生參觀校史館任務(wù),,開展了生動(dòng)的愛(ài)校榮校教育,,收到了良好的預(yù)期效果,,全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用,。
3.完成各級(jí)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù),,共計(jì)84個(gè)團(tuán)體,,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館,、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)??茖W(xué)發(fā)展、加強(qiáng)校際文化交流,、促進(jìn)對(duì)外溝通合作的重要作用,。 3
五、扎實(shí)開展校史研究工作,,通過(guò)多種途徑向廣大師生傳播校史文化,。
1.以長(zhǎng)春汽車拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰100周年為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》,,通過(guò)紀(jì)念文章,、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,,表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念,。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊(cè)》的編輯工作,《畫冊(cè)》較為全面,、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,,是對(duì)師生開展愛(ài)校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作,,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度,,擴(kuò)大了校史館的影響力。
六,、存在的問(wèn)題和不足
1.檔案資料的收集,、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛,。
2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,,對(duì)基層的檔案需求了解的不夠,對(duì)檔案工作的宣傳不夠,。
3.檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠,,與部分高校相比具有一定差距,,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實(shí)際檔案工作的開展,。
4.檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠,,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠,。
七,、今后的工作思路
1.進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,,多種途徑逐步加強(qiáng)電子,、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度,,努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍,。
2.加強(qiáng)檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,,建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系,,同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度,。
3.強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí),,加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,,彰顯檔案文化底蘊(yùn),,傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明,實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái),。
市檔案局檔案工作總結(jié)匯報(bào) 檔案室工作總結(jié)篇二
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,,**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),,提高檔案管理水平,,使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道,,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一,、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識(shí)
干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組 成部分,,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,,是干部思想品 德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,,是培養(yǎng)和考察選拔干 部的重要依據(jù),,干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干 部工作的基本條件,,基于這一認(rèn)識(shí),,我局領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度 重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整 理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),、向干部本人負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要工 作來(lái)落實(shí),。
一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認(rèn)真組織學(xué)習(xí),、貫徹,、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強(qiáng)化全體干部職工,,特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識(shí),,使全體干部職工對(duì)規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高。
二是成立專門的工作隊(duì)伍,。成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人,、專職檔案人員為成
員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的干部擔(dān)任檔案管理人員,其基本素質(zhì)較高,,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。
三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求,。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容,,建立檔案資料收集責(zé)任制,對(duì)負(fù)有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制考核中,,確保檔案工作有序開展。
四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入,。在工作人員多,、辦公室特別緊張的情況下,設(shè)立了專門的檔案室和閱檔室,,安裝了防盜門、窗等,。在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的情況下,,又拿出 2 萬(wàn)元的專項(xiàng)資金,購(gòu)置了空調(diào)機(jī),、加濕器,、電腦、打印機(jī)、切紙機(jī),、打孔機(jī)等,、嚴(yán)格落實(shí)了防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫“六防”措施,,做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位,、“六防”措施安全到位,。
二、細(xì)化具體要求,,規(guī)范檔案管理
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,,我局突出抓好三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集,、仔細(xì)鑒別,、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理,。
一是突出抓好材料收集,。干部情況是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化,只有及時(shí)地補(bǔ)充收集檔案材料,,才能使干部人事檔案比較客觀
全面地反映干部的情況,。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,,落實(shí)責(zé)任到人,,堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集,、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,,對(duì)需要?dú)w檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系,、索要,,做到收集整理經(jīng)常化,,不拖延,、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,,與實(shí)際情況同步,。
二是突出抓好鑒別工作,。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,,我們以文件為依據(jù),,對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對(duì)系列或成套材料,,查漏補(bǔ)缺,,對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作,。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,,在檔案整理工作中,我們按照有關(guān)規(guī)定,,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù),,確保干部人事檔案的整潔,、美觀。
三,、深化制度建設(shè),,提升工作水平
制度是做好工作的前提和保證,如果沒(méi)有一定的制度來(lái) 制約,,就會(huì)無(wú)章可循,、無(wú)所適從。結(jié)合這次檔案達(dá)標(biāo)工作,, 我局進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理工作制度,,規(guī)范了干部 人事檔案管理工作臺(tái)賬,做到完善制度,,長(zhǎng)效管理,。建立健 全了包括干部檔案查(借)閱、收集,、鑒別歸檔,、檢查核對(duì)、 保管保密,、管理人員職責(zé),、轉(zhuǎn)遞等制度,做到制度上墻,,責(zé)
任落實(shí),,規(guī)范檔案的查、借,、用,、轉(zhuǎn)等管理程序。同時(shí),,我 們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程,,不斷提高干部檔案的利 用效率。我們以這次干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作為契機(jī),,為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備,,建立了干部檔案電子信息臺(tái)帳,既提高了干部檔案工作管理效率,,又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程,。
干部人事檔案工作時(shí)間是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán),,要 求高,。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些問(wèn)題,,如進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠,、材料有時(shí)收集、裝訂不及時(shí)等,。我們將在今后的工作中逐步加強(qiáng),,確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階,。
市檔案局檔案工作總結(jié)匯報(bào) 檔案室工作總結(jié)篇三
這一年來(lái),,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),,為基層單位服務(wù)的宗旨,,我們堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
一、邊干邊學(xué),,努力做好本職工作
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,,我堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅,、一杯熱水”的工作方式,。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷,、學(xué)位登記,,歸檔的工作。
第二,、每月按照人事局的要求,,做好退休人員的整理上報(bào)工作,。
第三、做好檔案的查閱,、借閱,、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入,、收集工作,。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,,考核表)的整理歸檔工作,。
第五、及時(shí)更新,、補(bǔ)充信息庫(kù),,使得信息庫(kù)更加完善,準(zhǔn)確,。
第六,、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。
第七,、做好每年新上崗教師的檔案整理,、歸檔工作。
第八,、積極配合上級(jí)主管部門,,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
第九,、積極完成局里要求的其他工作,,如特崗教師的報(bào)名、面試,、體檢等工作,,教師選聘的報(bào)名、面試工作,,限價(jià)房的摸底工作,,學(xué)校年度考核工作,教師職稱評(píng)定等工作,。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,,第一范文網(wǎng)老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對(duì)檔案的收集,、整理,、歸檔,,保管、統(tǒng)計(jì),、借閱,、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心,,細(xì)致的講解。遇到不懂得地方,,隨時(shí)向李老師請(qǐng)教,。
三、健全制度,,強(qiáng)化管理
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送,、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好登記,、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成檔案相關(guān)工作,。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作,,在今后的工作中,,我會(huì)更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),,進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,,創(chuàng)新管理,,創(chuàng)新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù),。