總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,，它能夠使頭腦更加清醒,，目標(biāo)更加明確,，讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢,？而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫呢,？那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,，我們一起來看一看吧,。

醫(yī)院檔案室工作總結(jié) 檔案室工作總結(jié)篇一

主要工作

1,、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全,、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求,。按照分類方案進(jìn)行分類,、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊,、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄,、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明,、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,，編號(hào)科學(xué)規(guī)范,，庫房整潔衛(wèi)生。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,，還有人事檔案2200余卷,，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷,，共計(jì)26570余卷,，各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次,。

2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

檔案館肩負(fù)著校內(nèi),、外的各項(xiàng)服務(wù),，對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估,、學(xué)生考研,、出國、補(bǔ)辦畢業(yè)證,、編寫校友通訊錄,、更改校名、校慶,、校舍翻修,、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,，查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),、服務(wù)熱情周到,，受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過檔案利用的增多,，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

x年在迎接本科教學(xué)評(píng)估,、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全,。

3,、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù),。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性,、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,，要想做好檔案工作,，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全,，有一套科學(xué),、規(guī)范的管理體制，同時(shí),，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍,。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo),，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行,。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人,，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,，人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范,。

進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求,。

4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.20xx年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ),。

5,、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量,。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運(yùn)行,，起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,，進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查，如果能配配合上檔案全面數(shù)字化,，將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案,。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,，全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃.目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件, 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐,。

主要業(yè)績(jī)

人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格，一次性通過,，在全省高校中僅有幾家,。x年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅,。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的軌道,，全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不斷提高,，檔案工作不斷強(qiáng)化,，各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決,，檔案的利用逐年遞增,，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展,、管理,、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平,，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。

今后的方向

當(dāng)然我們的工作中仍然有不足,。

1,、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁，給檔案的收集,、整理工作帶來諸多不便,。

2、理論提高不夠,，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少,，很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),，善于總結(jié),，提高理論水平,，做好編研工作，力爭(zhēng)寫出高水平論文,。

3,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高,。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段,。一方面，學(xué)校需加大投入,，另一方面,，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理,，充分發(fā)揮各部處各單位積極性,，相互支持，形成合力,。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。

檔案工作平時(shí)默默無聞,，也不引人注目,，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé),、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作,。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,，不計(jì)名利得失，默默工作著,。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),、腳踏實(shí)地,、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì),，認(rèn)真履行職責(zé),，盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn),。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo),。

醫(yī)院檔案室工作總結(jié) 檔案室工作總結(jié)篇二

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,，x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,，以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī),，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),，一切服務(wù)、服從“評(píng)估”工作,，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),，結(jié)合我院檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,，重要性,，增加收集，整理,，移交檔案資料的積極性和自覺性,。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,，較好的完成了工作計(jì)劃，簡(jiǎn)單總結(jié)如下：

一,、 服務(wù)“評(píng)估”,，努力提高全員檔案意識(shí)

根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,，結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào)，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,，開展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽，各部門,、單位認(rèn)真組織,，收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料,，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,，部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性,?！霸u(píng)估”過程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào)，加蓋專用章,，我們就主動(dòng)收集情況,，深入各單位、部門服務(wù),。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動(dòng)圖片近600張,、實(shí)物,、著作等一批，為評(píng)建展室提供了必要的素材,。

二,、 扎實(shí)工作，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理

在20xx年收集,、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,，抽出專人，采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門,、單位明確自己大事記記錄范圍,，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷,、歸檔項(xiàng)目,、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料,。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件,，財(cái)務(wù)檔案2220卷,，完成歸檔檢索150 卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,，樹立服務(wù)意識(shí),，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身素質(zhì),。

三,、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域

按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備,。在認(rèn)真查找檔案信息資料,，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng),。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,，取得新得進(jìn)步,，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。

x年工作要點(diǎn)

一,、 堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀 努力營造良好服務(wù)環(huán)境

科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來,，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,，得到很快的發(fā)展，按照上級(jí)規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,，我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,，努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間,，辦公室,、閱檔室、庫房混在一起,，是嚴(yán)重違反上級(jí)檔案管理法規(guī)的,，我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，下大決心，克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究,，選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,，修訂各項(xiàng)管理制度,，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時(shí)的位置，營造文雅,、溫馨的辦公環(huán)境,。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助,。二,、 強(qiáng)化檔案意識(shí) 規(guī)范立卷歸檔程序

在x年收集,、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，加大力度,，采取具體措施幫助科技處,、學(xué)生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,，特別是指導(dǎo)各部門,、單位對(duì)本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍,，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序,。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,，改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,，明確職責(zé),，嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理,，在完成當(dāng)年接收的整理,，分類、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),，(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi),。

三、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī) 加強(qiáng)交流和溝通

根據(jù)國家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,，我們要在x年開展工作的基礎(chǔ)上,，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務(wù)，制訂具體的措施,，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)行宣傳,，以聘請(qǐng)有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，以聘請(qǐng)有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式,、以此來增強(qiáng)學(xué)校各單位,，部門的檔案意識(shí)，提高檔案法制觀念,，進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí),，增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺性。

四,、努力編研 積極補(bǔ)充建校原始資料

根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備，學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),，我們綜合檔案室要在科學(xué),、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,，上檔次,，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集,、整理,、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對(duì)印刷20xx-20xx年年鑒,，充實(shí)奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵(lì)各部門,、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和研究,。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領(lǐng)導(dǎo),、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料,。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專題編研,，積蓄能夠印刷的資料,。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平，主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,，切實(shí)做到服務(wù)熱情,、查詢準(zhǔn)確,，回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹,。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績(jī)，為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),，我們有決心,，團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,、克服困難，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,，取得新得進(jìn)步,，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。

醫(yī)院檔案室工作總結(jié) 檔案室工作總結(jié)篇三

檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí),。作為學(xué)校的檔案管理老師,，之前，這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,，不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗(yàn)的教師請(qǐng)教，經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí),、鉆研,，很快地就進(jìn)入了角色，并不時(shí)地改進(jìn)方式,、方法,，來提高檔案整理的效率。

一,、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,，按目錄分配好各線要上交的資料。

二,、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作,，檔案室時(shí)刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好,。

三,、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí),。

加強(qiáng)檔案室管理,，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源,，注意安全防范工作,。發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。

四,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,，提供教師利用服務(wù)，對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。

五、期末收集好各組的資料,，按要求歸檔,。

隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn),，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達(dá)到為學(xué)校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。

醫(yī)院檔案室工作總結(jié) 檔案室工作總結(jié)篇四

一、檔案室的設(shè)立及發(fā)展

學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理,，由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,，檔案收集不完整也不規(guī)范，逐年積累的學(xué)校檔案,，不分主次,，一律收集，正當(dāng)需要卻找不到所需的文件,。校長在參觀了其他學(xué)校的檔案管理后,，看到學(xué)校檔案的癱瘓現(xiàn)狀，非常著急,，于是在××年8月份,，將學(xué)校的檔案從教導(dǎo)處分離出來，單獨(dú)設(shè)立檔案室并由專人進(jìn)行管理,。由于學(xué)校檔案從教導(dǎo)處分離出來并由專人管理,，學(xué)校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節(jié)省了許多時(shí)間,，提高了辦公的效率,。

二、檔案室的分類

學(xué)校的檔案，按檔案室的管理要求分門別類地進(jìn)行整理,。學(xué)校的檔案分成九大類分別存放在13個(gè)柜子中：1號(hào)柜為文書檔案,，主要是上級(jí)來文和學(xué)校內(nèi)部的重要文件;2號(hào)和3號(hào)柜為教學(xué)檔案，以時(shí)間順序?yàn)橹鬏S,，教學(xué)資料按學(xué)期進(jìn)行總結(jié)組卷;4號(hào)和10號(hào)柜為德育和學(xué)生管理檔案柜,，主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進(jìn)行分類總結(jié)。5號(hào)和11號(hào)為教師業(yè)務(wù)檔案柜,，主要是學(xué)校對(duì)教師管理考核方面的資料;6號(hào)和12號(hào)柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料;7號(hào)柜是學(xué)校安全教育工作方面的資料,，將省市縣各方關(guān)于學(xué)校安全工作方面的資料按時(shí)間順序進(jìn)行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生，學(xué)校組建了保衛(wèi)科,，于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科,，由郭良統(tǒng)一管理);8號(hào)柜是財(cái)會(huì)檔案，將關(guān)于學(xué)校各方面的財(cái)務(wù)支出,，按時(shí)間進(jìn)行整理存放(由于使用頻繁,，統(tǒng)一由會(huì)計(jì)韓永飛負(fù)責(zé)管理);9號(hào)柜是音體美衛(wèi)勞科技柜，存放各種相關(guān)資料,，13號(hào)柜是學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)資料檔案柜,。另外將這些資料收編成冊(cè),，并存有相應(yīng)的電子類資料。

三,、檔案的入庫管理

現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化,、科學(xué)化，因此學(xué)校的檔案在選擇入庫時(shí),，要經(jīng)過認(rèn)真的選擇,，按要求進(jìn)行整理。各部室,、各教研組,、備課組以及政教處和教導(dǎo)處把一學(xué)期下來的資料文件進(jìn)行整理，注明時(shí)間和類別,，然后由其負(fù)責(zé)人交到檔案室,。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起，然后將本年度的資料匯編成電子類檔案,。

四,、檔案室的管理和應(yīng)用

學(xué)校檔案資料查閱管理方面，設(shè)立了表冊(cè),，由專任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批同意,，方可進(jìn)行查閱。自從檔案室獨(dú)立出來，學(xué)校的課題研究,、教育局進(jìn)行的“雙高普九”,、“創(chuàng)佳評(píng)差”等重大活動(dòng)，檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用,。

通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展,，與以前相比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局,、檔案局的要求,，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,，書寫用筆尚未統(tǒng)一,，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性,、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段,，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,，參加檔案管理，為教育,、教學(xué)服務(wù),，還有待于繼續(xù)深入完善，使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,。

醫(yī)院檔案室工作總結(jié) 檔案室工作總結(jié)篇五

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動(dòng),，是按區(qū)教育局()號(hào)文件要求,，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結(jié)束,。

一,、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,，建校至今已8年,，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解,，所以未能收集檔案資料,，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,，,，檔案資料收集也不完整,，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集,、整理,、組卷，沒有組卷的散亂成堆,，對(duì)上級(jí)文件也是如此,，不分保存價(jià)值，一律收集,，永久保管,，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。

20xx年2月校長參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校,、x學(xué)校檔案工作后,，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急,，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),，組織力量進(jìn)行全面的收集,、整理、立卷工作,。

二、整理后檔案的分類及要求

1,、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類,，目錄號(hào)1號(hào);行政類，目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,，目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,，目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)5號(hào);基建類,，目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,，目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,，目錄號(hào)9號(hào),。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久,、長期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位,，按問題排列分為永久,、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。

(3)基建類,、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào),。

(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類,、特種載體類。

三,、體會(huì)

1,、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),，對(duì)我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,，編寫目錄號(hào),，分柜安放,，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者,、時(shí)間,、內(nèi)容,、文體四要素完備,。

2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,，校長任組長,，副校長任主管，制訂計(jì)劃,，專人整理,，增添設(shè)備，并提出高層次的要求,。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書,，各類評(píng)比,、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持,，使這個(gè)工作完成較快,。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,，教育局x老師,、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作,，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。

3,、存在的差距

通過這次檔案整理,，與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局,、檔案局的要求,，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,，書寫用筆尚未統(tǒng)一,，格式不夠規(guī)范,，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,，參加檔案管理,，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,，有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,。

醫(yī)院檔案室工作總結(jié) 檔案室工作總結(jié)篇六

檔案館自20xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神,，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于x年5月8日正式成立,，屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管,。建立了全校的檔案管理體系,，實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,，其中館長1人,、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,，20xx年新建了150平方米的密集庫房,，目前合計(jì)500平米，基本滿足了館藏空間的需要,。

主要工作

1,、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全、完整,。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求,。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊,、卷內(nèi)無有金屬物;卷面,、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明,、準(zhǔn)確,。檔案存放排列有序,，編號(hào)科學(xué)規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生,。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷,，試卷檔案4000余卷,，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊(cè),。全年為校內(nèi)外,，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。

2,、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

檔案館肩負(fù)著校內(nèi),、外的各項(xiàng)服務(wù)，對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定,、教學(xué)評(píng)估,、學(xué)生考研、出國,、補(bǔ)辦畢業(yè)證,、編寫校友通訊錄、更改校名,、校慶,、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù),。近幾年,，查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力,、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng),。通過檔案利用的增多,，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用,。

x年在迎接本科教學(xué)評(píng)估,、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn)，等重大活動(dòng)中,，工作細(xì)致，服務(wù)到位,，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,，為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩,，工作不打折扣,，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位,，又使檔案原件在人員經(jīng)手多,，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞,，確保檔案的安全,。

3、加強(qiáng)管理,，規(guī)范業(yè)務(wù),。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視,，機(jī)構(gòu)健全,，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,，同時(shí),，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo),，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行,。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人,，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,，人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范,。

進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,，對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,，及時(shí)更新,，補(bǔ)充了新型滅火器,，防潮(殺蟲)劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求,。

4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),，明確工作新思路

升館后,，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí),，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.20xx年5月,，檔案館派人到福建大學(xué),，廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,，通過學(xué)習(xí)交流,，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5,、文檔一體化管理,，檔案數(shù)字化,，信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化,，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向,， 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域,。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運(yùn)行，起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,，進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案,。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,，全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過研究考察,，將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃.目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,， 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,，加快信息化建設(shè)步伐,。

主要業(yè)績(jī)

人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格，一次性通過,，在全省高校中僅有幾家,。x年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅,。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的軌道,，全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不斷提高,，檔案工作不斷強(qiáng)化,，各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決,，檔案的利用逐年遞增,，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展,、管理,、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平,，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。

今后的方向

當(dāng)然我們的工作中仍然有不足,。

1,、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁，給檔案的收集,、整理工作帶來諸多不便,。

2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,，檔案工作人員每天忙于工作,，又加上經(jīng)費(fèi)少，很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),，造成工作人員理論提高不夠,。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié),，提高理論水平,，做好編研工作，力爭(zhēng)寫出高水平論文,。

3,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高,。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段,。一方面，學(xué)校需加大投入,，另一方面,，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理,，充分發(fā)揮各部處各單位積極性,，相互支持，形成合力,。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。

檔案工作平時(shí)默默無聞,，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé),、為現(xiàn)實(shí)服務(wù),、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,，不計(jì)名利得失,，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地,、勤奮工作,、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì),，認(rèn)真履行職責(zé)，盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的,、現(xiàn)代化管理的檔案館,，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo),。

醫(yī)院檔案室工作總結(jié) 檔案室工作總結(jié)篇七

我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,，在市檔案局指導(dǎo)下,，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā) [20xx]17號(hào))文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作,。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制,、加強(qiáng)檔案管理,、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下：

一,、 領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位,，建立建全檔案管理機(jī)制

年初,，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排,。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長,、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,，各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責(zé)》,、《保密工作制度》,、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》,、《檔案保管制度》,、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》,、《檔案資料征集制度》,、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》,、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化,、制度化,、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),，講授檔案管理基本知識(shí),、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史,、信息的尊重意識(shí),，提高了檔案管理人員的工作能力。

二,、 狠抓落實(shí),，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性,、連續(xù)性,、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),，從而,，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施,、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),，并向局領(lǐng)導(dǎo),、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,，簽定目標(biāo)責(zé)任書,，真正做到任務(wù)、時(shí)間,、人員三落實(shí),。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定,、整理,、保管,、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

1、注重日常接收文件,、資料和征集資料信息,，凡已工作處理完備的文檔、圖紙,、圖片,、電子文檔,、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，局按程序處理檔案,，并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī),、理論學(xué)說,、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來源;

2,、檔案入庫前,，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性,、可用性,、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,，而后,，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類,、編號(hào),、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;

3,、檔案入庫時(shí),，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄,、檔案名稱,、檔案存放位置,、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查,、使用檔案;

4、檔案入庫后,，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管,、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持每月清潔庫房一次,、打蟲一次,，做好防火、防盜,、防蟲咬,、防霉變等預(yù)防工作; 堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)檢查信息保存情況,，做到防磁化,、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,，特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí),、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改;5,、做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),，另一方面對(duì)可利用檔案按照審批,、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),，產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng),。20xx年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62 卷,、30年的24卷,、20xx年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。

三,、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),，確保檔案管理工作上檔升級(jí)

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,，撥出?？钤O(shè)置檔案150余平方米，并實(shí)施改造,、維護(hù),，增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防,、防盜、防蟲,、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù),、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫,，并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,，提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn),、資料的收發(fā)、登記,、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級(jí),。

四,、迎接上級(jí)檢查，爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)

我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查,。

1,、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,，做到檢查督促工作有法可依;

2,、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,，任務(wù)完成者獎(jiǎng)，未完成者罰;

3,、督促各科室整理資料,，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4,、實(shí)施全面清庫,，按照進(jìn)檔、修復(fù),、續(xù)存,、可用、銷毀,、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查,、分類、整理庫存檔案,，重新編寫目錄,，上機(jī)登記,，做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù),、有掌握,。通過全局職工的共同努力，我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位,。

今年,，我局檔案管理工作取得了較大成績(jī)，但距上級(jí)要求還有差距,，特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類,、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高,。

醫(yī)院檔案室工作總結(jié) 檔案室工作總結(jié)篇八

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,，x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心,、為契機(jī),，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù),、服從“評(píng)估”工作,，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,，重要性，增加收集,，整理,，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了工作計(jì)劃,，簡(jiǎn)單總結(jié)如下：

一,、 服務(wù)“評(píng)估”，努力提高全員檔案意識(shí)

根據(jù)國家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃，結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào),，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽，各部門,、單位認(rèn)真組織,，收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料,，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,，部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性,?！霸u(píng)估”過程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào),，加蓋專用章,，我們就主動(dòng)收集情況，深入各單位,、部門服務(wù),。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位,、部門收集大事活動(dòng)圖片近600張,、實(shí)物、著作等一批,，為評(píng)建展室提供了必要的素材,。

二、 扎實(shí)工作,，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理

在20xx年收集,、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度，抽出專人,，采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目,、內(nèi)容等,。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料,。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷,、2194件,，財(cái)務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件,。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,，樹立服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),，努力提高自身素質(zhì),。

三、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域

按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版,、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,，做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備,。在認(rèn)真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng),。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù),。x年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī),，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。

x年工作要點(diǎn)

一、 堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀 努力營造良好服務(wù)環(huán)境

科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來,，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,，得到很快的發(fā)展，按照上級(jí)規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,，我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,，努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間,，辦公室,、閱檔室、庫房混在一起,，是嚴(yán)重違反上級(jí)檔案管理法規(guī)的,，我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,，下大決心,，克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究,，選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng),。只要資金允許，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng),。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,，修訂各項(xiàng)管理制度，制作相應(yīng)的裝飾物品,，安置合時(shí)的位置,，營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境,。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī),，積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。二,、 強(qiáng)化檔案意識(shí) 規(guī)范立卷歸檔程序

在x年收集,、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，加大力度,，采取具體措施幫助科技處,、學(xué)生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,，特別是指導(dǎo)各部門,、單位對(duì)本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍,，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序,。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,，改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,，明確職責(zé),，嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理,，在完成當(dāng)年接收的整理,，分類、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),，(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi),。

三、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī) 加強(qiáng)交流和溝通

根據(jù)國家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,，我們要在x年開展工作的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務(wù),，制訂具體的措施,，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)行宣傳，以聘請(qǐng)有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式,、深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,，以聘請(qǐng)有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式,、以此來增強(qiáng)學(xué)校各單位，部門的檔案意識(shí),，提高檔案法制觀念,，進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí)，增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺性,。

四,、努力編研 積極補(bǔ)充建校原始資料

根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備,，學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),，我們綜合檔案室要在科學(xué),、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,，上檔次,，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集,、整理,、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對(duì)印刷20xx-20xx年年鑒,，充實(shí)奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵(lì)各部門,、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和研究,。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領(lǐng)導(dǎo),、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料,。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專題編研,，積蓄能夠印刷的資料,。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平，主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,，切實(shí)做到服務(wù)熱情,、查詢準(zhǔn)確，回復(fù)及時(shí),、態(tài)度和藹,。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績(jī),，為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),，我們有決心，團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力,、克服困難，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,，取得新得進(jìn)步,，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。

擴(kuò)展閱讀篇：

工作總結(jié)寫作指導(dǎo)

工作總結(jié),，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查,、總評(píng)價(jià),，進(jìn)行一次具體的總分析,、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足,，有什么經(jīng)驗(yàn),、提高。

基本情況

1.工作總結(jié)必須有情況的概述和敘述,，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì),。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件,、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2.成績(jī)和缺點(diǎn),。這是總結(jié)的中心,。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī),，找出缺點(diǎn),。成績(jī)有哪些，有多大,，表現(xiàn)在哪些方面,，是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面,，是什么性質(zhì)的,，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚,。

3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。做過一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。為便于今后的工作,，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究,、概括,、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí),。

4.今后的打算,。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),，明確努力方向,，提出改進(jìn)措施等。

需要注意的問題

1.工作總結(jié)前要充分占有材料

2.一定要實(shí)事求是,，成績(jī)不夸大,，缺點(diǎn)不縮小,，更不能弄虛作假。

3.條理要清楚,?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清,，人們就看不下去,，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,。

4.要剪裁得體,，詳略適宜。

5.工作總結(jié)的具體寫作,，可先議論,，然后由專人寫出初稿，再行討工作總結(jié)會(huì)議論,、修改,。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論,、起草,、修改。

6.工作總結(jié)最好是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思來展開,，把日常工作敘述一下,，好的工作方法分享一下，不好的工作方法寫出改進(jìn)措施,。