總結不僅僅是總結成績,,更重要的是為了研究經(jīng)驗,,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓。這些經(jīng)驗教訓是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,,趨利避害,,避免失誤。什么樣的總結才是有效的呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的總結范文,,希望對大家能夠有所幫助。
檔案管理工作總結 檔案工作總結匯報篇一
一,、領導重視,,健全組織。
我們始終把檔案工作放在重要位置來抓,,健立健全了檔案管理體制,。一是成立了院長為組長的醫(yī)院檔案工作領導小組,全面負責檔案工作的組織領導,,協(xié)調解決檔案工作重要事項,,領導小組下設辦公室,,具體負責醫(yī)院檔案日常工作,形成了銜接順暢,,責任落實到位的工作機制,。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓。醫(yī)院現(xiàn)有專職檔案員3人,,兼職檔案員6人,,在強化檔案人員自我提升的同時,選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項培訓,,不斷提升素質和管理水平,。三是整合資源,加大投入,,建設了綜合檔案室,,實現(xiàn)了檔案集中、統(tǒng)一管理,。
二,、加強制度建設,建立約束機制,。
近年來,,我們從完善制度入手,積極順應醫(yī)院業(yè)務發(fā)展的需要,,不斷修定完善檔案工作制度和流程,,實現(xiàn)了檔案工作與業(yè)務發(fā)展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》,、《檔案保密,、保管和統(tǒng)計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度,。通過制度建設,,逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面,,檔案管理工作走上了科學化,、規(guī)范化的軌道。
三,、強化檔案管理,,不斷提高檔案管理質量。
一是建立了綜合檔案管理體系,。按照集中統(tǒng)一管理原則,,我們對文書、財務、人事,、病歷,、出生檔案等實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
二是規(guī)范操作流程,,強化制度落實,。在各類檔案的收集、整理,、保管,、借閱使用等方面,嚴格落實檔案管理制度,,確保檔案收集充分,、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整,、檔案管理期限劃分準確,,做到交接有手續(xù)、借閱有審批,、歸還有記錄,。三是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表的.及時上報和準確完整,。
四,、堅持防治結合,,以防為主的方針,,加強檔案安全工作。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置,,堅持“防治結合,,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查,。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查,,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變,、粘連,、字跡退色看不清、蟲蛀,、鼠咬等現(xiàn)象,,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題,,及時匯報處理,,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬元建設了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價值14萬元的檔案密集柜27組,,復印機1臺,、電腦2臺、打印機1臺;同時檔案庫房安裝了防盜門,、防盜網(wǎng),、避光窗簾,配備了滅火器,、溫濕度計,、空調、除濕機等設備,,達到檔案庫房“八防”的標準要求,,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查,。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進行檢查,,保證設施設備的正常運行;定期檢查庫房環(huán)境,確保庫房溫濕度符合規(guī)定,,庫房清潔衛(wèi)生,,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
五,、加強軟件建設,,提升檔案管理信息化水平。
為積極適應檔案工作信息化,、數(shù)字化的趨勢和要求,,我們將檔案信息化建設列為醫(yī)院信息化建設的一項重要內容,積極穩(wěn)妥的推進檔案信息化建設,。20__
年醫(yī)院投入近400萬元升級換代了醫(yī)院信息管理系統(tǒng),,基本實現(xiàn)了醫(yī)院服務的全程信息化。同時,,完善了文書檔案,、財務管理、病歷,、出生檔案等的信息化建設,。六、強化措施,,與時俱進,,推進工作。
在接下來的工作中,,我們將在市檔案局的指導下,,進一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務發(fā)展的協(xié)同作用;進一步完善軟、硬件設施,優(yōu)化工作流程;加大檔案管理人員的業(yè)務培訓力度,,提高檔案管理水平;進一步深化管理創(chuàng)新,,主動研究、解決各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,,力爭以高質量的檔案工作服務于醫(yī)院的建設和發(fā)展,。
檔案管理工作總結 檔案工作總結匯報篇二
為使20__年能更好的開展健康檔案建立工作,總結建檔經(jīng)驗,,我們對20__年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質量進行了自查,,回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足,檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質量問題和需要加強力度的地方,,現(xiàn)將自查結果匯報如下:
一,、居民健康檔案建立過程
根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務培訓指導”,我們制定了本鄉(xiāng)“農(nóng)村居民健康檔案管理服務規(guī)范”,,對參加健康檔案建立人員進行了集中培訓,。考核了各村社人口情況,。購置了三臺體重稱,、血壓計、聽診器,、手持血糖儀,、視力檢查表等一應所需設備。院長親臨村,、屯靠前指揮,,與村、社領導接洽取得支持,。授權專人負責,,防保站全體人員參與,,各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作,,一臺汽車專供下鄉(xiāng)使用,風雨無阻,,積極認真的開展了健康檔案建立工作,。
二、建檔數(shù)量
按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【20__】91號“關于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率年度目標的通知”(按規(guī)范建立,、管理健康檔案,,保證信息的真實性、完整性,、有效使用性)的文件精神,。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重,親自領導督辦,在財力,、物力上加大支持力度,。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多,,人員流動性大的情況下,,我們建立健全了農(nóng)村居民健康檔案8071份,基本完成了上級規(guī)定30%的目標,。
三,、建檔質量
按照《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范”要求,縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表,、冊,,使得建立檔案所用表頁達到了規(guī)范化。我們按建檔流程通過門診和下鄉(xiāng)入戶開展了健康檔案建檔工作,,建檔過程中我們堅持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范”,,采取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設備下鄉(xiāng)入戶建檔的方法,對在鄉(xiāng)人員進行了一般體檢和健康檔案建立,。
對所建檔案我們按包村負責制分工進行審核,、檢查、并計算體質質數(shù)后由專人再檢查并進行規(guī)范的17位數(shù)編號,,在工作很忙的情況下,,我們在計算機“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況,對重點人群進行分類,,實行固定檔案和動態(tài)檔案分類管理,,以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規(guī)定訪視日期得到及時訪視和登記。
四,、工作不足
實際工作中,,由于對上級文件精神理解不深,對居民健康檔案建立工作認識不足,,不能及時總結經(jīng)驗,,走了一些彎路,有些業(yè)務到現(xiàn)在還不夠清晰,。同時,、自覺任務重、時間緊,,加之學習不夠,,導致業(yè)務不熟。通過自查發(fā)現(xiàn),,在建檔工作中出現(xiàn)字跡潦草,,文字省略,、信息不全和體檢過程中有不夠認真、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生,,這會致使健康檔案填寫合格率不可能達標,。
五、今后工作打算
通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質量進行自查,,對發(fā)現(xiàn)的不足和存在問題,,要加大整改力度,對參加檔案建立人員加強業(yè)務知識培訓,,強化責任意識,,對上年度不符合標準的健康檔案要認真復核、完善,、更新,。在提高領導和工作人員相關業(yè)務水平和認識的同時,我院擬采取如下措施繼續(xù)開展健康檔案建立工作:
1,、由本院工作人員專職負責并親自完成建檔工作,,仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調、協(xié)助,,不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進行檔案建立實際操作,。
2、仍采用門診建檔和下鄉(xiāng)入戶體檢建檔相結合的方法建檔,,但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務的模式,,而采用專組下鄉(xiāng)入戶。仍攜帶設備現(xiàn)場體檢,、現(xiàn)場錄檔,,保證建立健全每份完整符合標準檔案,在力求質量達標的前題下,,保證建檔達標數(shù)量的完成,。
3、在條件允許的情況下,,力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時,,將部分家庭健康檔案建立完成。
4,、建立完成的健康檔案由分片人員進行審核和體質質數(shù)計算后,,按各村排號做好人員或家庭編號,由相關人員在計算機的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關信息后,,將固定檔案存放檔案柜,將重點人群分類的動態(tài)檔案交專人負責處便于適時訪視和更新記錄,。
5,、實際工作中,,我們一定嚴格要求,加強領導,,強化督導,,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題。真正做好居民健康檔案建立的各項工作工,。以上自查情況敬請各級領導核查并給予批評指正,。
檔案管理工作總結 檔案工作總結匯報篇三
20__年,__局檔案工作在縣委,、政府的正確領導下,,在縣檔案局的精心指導下,檔案工作緊緊圍繞強化職能,、規(guī)范管理,、發(fā)揮作用的指導思想,較好地完成了20__年度各類檔案資料的收集,、整理,、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:
一,、工作開展情況
(一)領導重視,組織有力
__局班子高度重視檔案管理工作,,將檔案管理工作納入重要議事日程,,切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃,、年度計劃,,列入局機關績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署,、同組織,、同考核,真正做到了認識到位,,組織到位,,措施到位。同時,,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),,收到了較好效果。
(二)制度健全,,執(zhí)行有力
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,、制度化和科學化,__局結合工作實際情況,,建立健全完善了立卷歸檔,、檔案保管,、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度,。在實際工作中,,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展,。同時,,持續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,加大檔案管理工作人員的教育培訓力度,,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度、規(guī)定的學習宣傳工作,,增強單位工作人員的檔案意識,,確保《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位,。
(三)管理規(guī)范,,措施有力
__局嚴格按照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化,、科學化,。切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及__的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,;提升檔案管理工作人員的業(yè)務素質,,積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收,、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整,、準確,、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計,、利用工作,,對各類檔案庫存、接收,、銷毀,、利用等進行準確統(tǒng)計,,有計劃,、有步驟地進行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用,。
二,、存在的問題
一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視,。盡管把檔案工作列入__局重要工作當中,,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務,、軟指標,,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展,。二是隨著社會發(fā)展,,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范,。三是檔案收集率低,__形成的文件材料,,各自存放,,造成檔案收集完整率、歸檔率低,。
三,、下一步工作計劃
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識,。檔案工作是__局工作中的一個重要組成部分,。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,,我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,,使領導干部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,,防止因工作調動而引起檔案遺失,,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,,強化檔案工作保障,。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領導的關心、重視和支持,,以多種方式使領導干部充分認識到檔案工作是__局工作的重點和需要,,從而使檔案工作列入工作日程上,,增加投入力度。
(三)提升素質,,發(fā)揮檔案工作效能,。加強檔案管理干部自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平,。積極參加縣檔案局組織的培訓,,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,,注重工作實效,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒,、憑證,。
檔案管理工作總結 檔案工作總結匯報篇四
今年是與時俱進,解放思想,,開拓創(chuàng)新的一年,,也是我思想、工作,、學習取得長足進步的一年,。我勵精圖治,各項工作都有了新進展,。以下是今年的檔案管理工作總結,。
一、政治思想取得新突破,。
積極參加各種形式的政治理論教育,,善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作,,參與各階段活動實施和總結,,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學習教育活動,,完成各階段總結和整改,,政治素質得以提升。
二,、各項工作開創(chuàng)新局面,。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,,堅決服從領導安排,,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意,、有突破,,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。獨擋一面,,做到年初有計劃,,年終有總結,極力辦好各類培訓班,。積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡站點的建設工作,。認真負責各站點的維護和播放工作,,遇事冷靜,,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,。動態(tài)地,、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,,把握好工作的尺度和力度,,高效率、高標準地完成了工作,。
在檔案管理工作中,,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,,隨時隨地都能快速地查找檔案,,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,,此項工作正在籌劃進行中,。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,,有問題及時解決或送修,,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,,工作分工不分家,,尊敬領導,團結同事,,樂于助人,,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
三,、業(yè)務水平邁上新臺階,。
順利完成了培訓任務,幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,,并取得了結業(yè)證書,。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,,信息報送工作有了較大進步,,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,,并在電腦共享被禁止的情況下,,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學,。
四,、存在問題及明年工作計劃。
辭舊迎新,,在總結本年工作的同時,,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想,。一是繼續(xù)加強理論學習,,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的書,,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會,;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,,做業(yè)務上的行家能手,,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階,;三是密切聯(lián)系群眾,,多下基層,以便了解情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,,更好地開展工作。
檔案管理工作總結 檔案工作總結匯報篇五
根據(jù)省高院歸檔和檔案管理工作會議精神,,法院依據(jù)《檔案法》的要求,,堅持檔案工作“集中統(tǒng)一管理,維護完整與安全,,便于提供利用”的基本原則和“為審判工作服務”的基本宗旨,,不斷加強領導,,完善措施,規(guī)范管理,,有效促進了檔案管理工作,。
高度重視,全員學習,,提高檔案管理意識,。
一是強化檔案法規(guī)教育,培養(yǎng)全員檔案意識,。今年以來,該院領導高度重視檔案工作教育,,多次組織全院干警學習檔案知識,,反復宣傳檔案管理法律法規(guī),定期考查學習情況并分庭室進行評分,增強了全員檔案意識,提高了各庭室歸檔意識,營造人人關心檔案管理工作的強烈氛圍,形成全員重視、齊抓共管的良好局面,。
二是強化業(yè)務規(guī)范,,提高檔案管理質量水平。該院將檔案工作納入法院工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,,與其它工作一起部署、一起檢查,、一起考核,;并調整了檔案工作領導小組、檔案鑒定領導小組,,嚴格負責檔案工作規(guī)劃的制定,、檔案管理措施的落實以及檔案安全保管等有關事宜。同時每年派員參加區(qū)舉辦專職檔案員培訓班,,進行檔案業(yè)務學習,、指導,使檔案管理有條不紊地推進,。
嚴格制度,,著重落實,提高檔案管理效率,。
一是健全規(guī)章制度,,規(guī)范檔案管理工作。該院根據(jù)檔案目標管理要求,,建立健全了一整套檔案統(tǒng)一管理制度,。
(1)歸檔限期制度。制定了《立案歸檔制度》,,訴訟案卷審結即移交檔案室,,嚴格辦理移交手續(xù),編制歸檔目錄,,逐一檢查,,逐一簽名,做到歸檔及時,、歸檔文件材料齊全、完整,、規(guī)范,,提高歸檔率、完整率,。
(2)借卷審批制度,。制定了調閱、借閱,、查閱檔案規(guī)定,,嚴格借閱訴訟檔案的管理,本院各部門借閱,、查閱檔案的,,應填寫借閱、查閱案卷函,,經(jīng)部門負責人同意,,辦公室負責人審核批準后方可辦理,。本院干警借閱期限為3個月,,到期未還需按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù),;如外單位或個人借閱,需經(jīng)主管院長簽字批準后方可到檔案室借調檔案,?!墩{閱、借閱,、查閱檔案規(guī)定》的實施,。
一方面保證法院審理工作和檔案室管理井然有序,,另一方面也保證了審判資料不流失,、有效保護了當事人的秘密,。
二是按章辦事,,嚴格日常檢查,,嚴把質量關,。檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查,檢查的內容包括:檔案盒標注的名稱,、內容是否正確,、案卷封皮填寫是否正確,、案卷數(shù)是否正確等等,。每年集中歸檔期一結束,檔案人員把歸檔中發(fā)現(xiàn)的`問題匯報給主管領導,在主管領導指導下及時糾正解決,。
三是注重開發(fā)利用,提高服務效果,充分發(fā)揮各類檔案的使用價值,。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,,方便利用,該院檔案室注重編制檔案檢索工具,,共編制案卷目錄,、全引目錄、專題目錄,、文號目錄4種以及檔案工具索引,、庫房檔案存放示意圖等。注重匯編資料,,將收集到的檔案信息重新組合,,進行深加工,編制成芝山區(qū)法院組織機構沿革、大事記,、各類案件結案基礎數(shù)字統(tǒng)計,、基礎數(shù)字匯編、檔案統(tǒng)計臺帳,、案例編研等匯編資料,,以確保利用檔案的各種需要。注重為各個處室提供良好的檔案服務,,把“死檔案”變成了“活資料”,。
加大投入,完備設施,,改善檔案管理環(huán)境,。該院領導經(jīng)常到檔案室實地檢查,針對管理要求,,下決心為檔案室添置,、更新了部分設備,購置了電腦,、增設了新檔案柜,、更新窗簾、溫濕度計,、滅火器等,,使庫房達到防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防蟲,、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了檔案室的管理環(huán)境,。