展覽工程公司實(shí)物采購(gòu)管理

一、完善固定資產(chǎn)采購(gòu)審核制度：

由固定資產(chǎn)使用部門提出購(gòu)置計(jì)劃,，經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后，列入該部門年度預(yù)算內(nèi)，報(bào)財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。由公司的專職采購(gòu)部門,、固定資產(chǎn)管理部門共同辦理購(gòu)置工作,。對(duì)大項(xiàng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)多方尋價(jià),，對(duì)大項(xiàng)設(shè)備等資產(chǎn)的購(gòu)置,、大修必須進(jìn)行招,、投標(biāo),。固定資產(chǎn)購(gòu)置完畢,，經(jīng)辦人需先到財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,，方可根據(jù)《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》辦理報(bào)銷手續(xù)。材料和辦公用品采購(gòu)可以參照固定資產(chǎn)的采購(gòu)制度,，由生產(chǎn)部提出計(jì)劃,，綜合部負(fù)責(zé)材料采購(gòu);公司綜合部負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)。

二、明確實(shí)物的管理部門：

1,、固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬,、卡、物三方面,。在明確固定資產(chǎn)賬目,、卡片、實(shí)物的具體管理部門的基礎(chǔ)上,，應(yīng)做到賬賬相符,、賬實(shí)相符、賬卡相符,。

2,、對(duì)固定資產(chǎn)劃分為六大類，由相應(yīng)的部門進(jìn)行實(shí)物,、卡片的管理,。實(shí)物管理包括固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用,、維護(hù),、大修、轉(zhuǎn)讓,、變賣,、報(bào)廢等所有環(huán)節(jié)的管理。

⑴房屋,、建筑物及附屬設(shè)備：包括公司的各類房屋建筑物,、臨時(shí)建筑物及附屬設(shè)備，由公司綜合部負(fù)責(zé)管理,。

⑵生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備類：包括用于生產(chǎn)的各種機(jī)器設(shè)備,，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理。

⑶交通工具類：公司所擁有的各類車輛,，由公司綜合部負(fù)責(zé)管理,。公司的各類車輛采購(gòu)時(shí)由集團(tuán)公司辦公室協(xié)助辦理，實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理,。

⑷電腦設(shè)備類：公司各部門各種電腦及信息設(shè)備以及打印機(jī),、掃描儀等相關(guān)設(shè)備，由綜合部負(fù)責(zé)管理,。公司的電腦及信息設(shè)備采購(gòu)時(shí),，會(huì)簽集團(tuán)公司信息管理部，由信息管理部協(xié)助辦理,，實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理,。

⑸通信設(shè)備類：公司的通信設(shè)備由公司綜合部負(fù)責(zé)管理,。

⑹其他辦公設(shè)備類：包括除以上五類固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn)，主要為辦公設(shè)備,、生活管理設(shè)施等,，由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

3,、固定資產(chǎn)的卡片管理由財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門共同負(fù)責(zé),，卡

片在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)，由財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,，一式三份，一份由財(cái)務(wù)部門附在會(huì)計(jì)憑證后面,，一份由財(cái)務(wù)部門存檔,，一份由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門存檔，同時(shí),，固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)即時(shí)填制不干膠卡片,，貼在實(shí)物上備查。

4,、固定資產(chǎn)的賬目管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),。財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門

定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對(duì)賬,、卡,、物的數(shù)量，保證賬,、卡,、物一致。清查中,，對(duì)需報(bào)廢的固定資產(chǎn)辦理申請(qǐng)報(bào)廢手續(xù);對(duì)需大修理的固

定資產(chǎn)列入大修理計(jì)劃;對(duì)不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

三,、建立固定資產(chǎn)調(diào)配、處置手續(xù)：

1,、為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的使用效益,，對(duì)于各部門閑置的資產(chǎn)，如過(guò)時(shí)的電腦設(shè)備等,，可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門在各使用部門之間進(jìn)行調(diào)配,，并由固定資產(chǎn)管理部門填制《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(格式見(jiàn)附表一)一式兩份，一份用于財(cái)務(wù)部門更改原《固定資產(chǎn)卡片》,，一份交固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔,，同時(shí)，固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)重新填制不干膠卡片,，貼在實(shí)物上備查,。

2,、對(duì)于確需報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門提出報(bào)告，經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后,，報(bào)財(cái)務(wù)部門,、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門及時(shí)注銷《固定資產(chǎn)卡片》,，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;同時(shí),，報(bào)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門注銷該《固定資產(chǎn)卡片》。

展覽工程公司預(yù)算管理

一,、預(yù)算的編制要素：

1,、負(fù)責(zé)部門：綜合部;

2、編制時(shí)間：本年度預(yù)算的編制時(shí)間為上年10月份,、本月預(yù)算的編制時(shí)間為上月10日至15日;

3,、編制內(nèi)容：營(yíng)業(yè)收入預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算,、營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算,、管理費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)總額預(yù)算,、項(xiàng)目預(yù)算,、固定資產(chǎn)購(gòu)置和大修預(yù)算、材料購(gòu)置預(yù)算;

4,、編制部門：公司內(nèi)各部門,。

二、預(yù)算的編制步驟和要求：

1,、綜合部根據(jù)公司的要求通知各部門按照固定報(bào)表格式編制下一年度的預(yù)算;

2,、各部門將所編制的年度預(yù)算報(bào)表上報(bào)公司綜合部;

3、公司綜合部將預(yù)算報(bào)表匯總后,，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究;

4,、綜合部經(jīng)理和預(yù)算專管人就此預(yù)算分別與各部門商討，修訂預(yù)算指標(biāo);修訂后的預(yù)算報(bào)表由綜合部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,，于10月底前報(bào)集團(tuán)公司;

5,、綜合部將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)最終批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)分別下達(dá)給各部門;

6、各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),，當(dāng)月應(yīng)當(dāng)向綜合部報(bào)送月預(yù)算;在保證預(yù)算結(jié)果實(shí)現(xiàn)的前提下,，如需對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，各部門必須在預(yù)算年度的每個(gè)季度結(jié)束后的10日內(nèi)將預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)以書面形式報(bào)綜合部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;如影響預(yù)算結(jié)果,，應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司和董事會(huì)核批,。

7、年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身當(dāng)年管理,、生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃需要進(jìn)行編制,，具有權(quán)威性、強(qiáng)制性和可操作性;

8,、預(yù)算的領(lǐng)款和報(bào)銷手續(xù),，參見(jiàn)《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》。

三,、對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核：

1,、公司綜合部根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)對(duì)各部門的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行考核;集團(tuán)公司企發(fā)部對(duì)本公司的實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

2,、每月初十日內(nèi),，綜合部將根據(jù)考核執(zhí)行情況編制月度或季度報(bào)表進(jìn)行分析，以文字,、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

3、全年預(yù)算執(zhí)行情況將作為對(duì)各部門年度考核的最主要指標(biāo),，綜合部根據(jù)考核執(zhí)行情況編制年度報(bào)表并進(jìn)行分析，以文字,、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

展覽工程公司合同的管理

一、合同的管理：

1,、部門對(duì)外簽定經(jīng)濟(jì)合同,、協(xié)議，必須取得法人代表的授權(quán),，憑合同審批單報(bào)財(cái)務(wù)部門審核備案,，并加蓋公司合同專用章方為有效;

2、對(duì)外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),，由公司統(tǒng)一制定,。合同文本由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)人員需按照發(fā)票領(lǐng)用手續(xù)辦理領(lǐng)用;

3,、合同一經(jīng)簽定,，即具有法律效力;合同如有變更或解除，經(jīng)辦人員應(yīng)寫出書面說(shuō)明,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案;

4、合同編號(hào)：所有的合同簽定后,，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行編號(hào),，包括年份、部門,、項(xiàng)目編號(hào)等,。

二,、所有的項(xiàng)目都需要立項(xiàng)：

1、項(xiàng)目合同一旦簽定,，應(yīng)立即將合同和項(xiàng)目支出預(yù)算表交到財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一編號(hào)并存檔;

2,、財(cái)務(wù)部門將收到的項(xiàng)目要覽表和支出預(yù)算表輸入電腦，以便報(bào)銷時(shí)使用;

3,、項(xiàng)目沒(méi)有立項(xiàng),，不得有支出;沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷;

三,、項(xiàng)目借款,、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷程序，執(zhí)行《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》的規(guī)定;

四,、財(cái)務(wù)部門在日常核算過(guò)程中,，項(xiàng)目收支均按項(xiàng)目合同編號(hào)進(jìn)行制證及錄入計(jì)算機(jī)，以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日常的考核;

五,、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中采取減免,、折扣的優(yōu)惠措施及權(quán)限，執(zhí)行公司的專門規(guī)定,。

六,、本規(guī)定適用于各部門。

展覽工程公司出國(guó)團(tuán)組財(cái)務(wù)管理

境外考察,、展覽施工,、勞務(wù)等因公臨時(shí)出國(guó)團(tuán)組(以下簡(jiǎn)稱出國(guó)團(tuán)組)，均執(zhí)行本管理辦法,。

一,、辦理出國(guó)前手續(xù)：

1、團(tuán)組自到集團(tuán)公司人力資源部外事科報(bào)到之日起十日內(nèi),，須將團(tuán)組會(huì)計(jì)人員名單報(bào)財(cái)務(wù)部門備查,。

2、會(huì)計(jì)在出國(guó)前十五天內(nèi)可向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度及會(huì)計(jì)知識(shí),，由財(cái)務(wù)部門安排培訓(xùn),。

3、編制出國(guó)預(yù)算表

(1)出國(guó)預(yù)算表由團(tuán)組會(huì)計(jì)編制,。

(2)國(guó)際會(huì)議(含董事會(huì))及考察團(tuán)組按財(cái)政部制定的出國(guó)人員境外費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填列,。

(3)展覽施工團(tuán)組除人員費(fèi)用按財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)填列外，其它各項(xiàng)支出需按公司有關(guān)開(kāi)支范圍填列,。

(4)預(yù)算表由團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字后,，連同合同(含收入合同、道具租用合同,、展覽運(yùn)輸合同;會(huì)議及考察團(tuán)組除外)報(bào)送部門主管經(jīng)理核批,，經(jīng)財(cái)務(wù)部門復(fù)核審定后,，報(bào)董事長(zhǎng)審批。

(5)預(yù)算表必須在出國(guó)離京五個(gè)工作日前交到財(cái)務(wù)部門,。

4,、展覽施工團(tuán)組還需填制展覽會(huì)預(yù)收情況表，并負(fù)責(zé)到有關(guān)部室核查該展覽會(huì)的預(yù)收及開(kāi)支情況,，并將應(yīng)收賬款催收入賬,。

5、各團(tuán)組會(huì)計(jì)要根據(jù)預(yù)算攜帶金額借款,，每次每人可攜帶折合800美元的現(xiàn)金,，每個(gè)團(tuán)組最多可攜帶折合3000美元的現(xiàn)金，預(yù)算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付,。

6,、團(tuán)組會(huì)計(jì)持出國(guó)任務(wù)批件或赴港、澳通知書原件及復(fù)印件兩份,，到財(cái)務(wù)部門辦理出國(guó)取匯及其它財(cái)務(wù)手續(xù),。

二、回國(guó)報(bào)賬應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

1,、各出國(guó)團(tuán)組必須在回國(guó)后第一個(gè)工作日將團(tuán)組余款交回,，并負(fù)責(zé)催收展覽會(huì)收入欠款，回國(guó)后在十五天內(nèi)報(bào)賬,。

2,、出國(guó)團(tuán)組各項(xiàng)目支出要根據(jù)實(shí)事求是,、預(yù)算?？顚Ｓ玫脑瓌t支付。

3,、出國(guó)團(tuán)組所有外匯支出的各種報(bào)銷憑證必須內(nèi)容清楚,，幣種明確;還必須用中文注明日期、品名,、數(shù)量,、用途和金額;各種報(bào)銷憑證，要由經(jīng)辦人及團(tuán)組負(fù)責(zé)人兩人以上簽字,，如無(wú)團(tuán)組負(fù)責(zé)人,，由部門主管經(jīng)理簽字;展館費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等大項(xiàng)開(kāi)支以及國(guó)外必需的交際費(fèi),、勞務(wù)費(fèi)支出必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字后,，方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

4,、各出國(guó)團(tuán)組應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出國(guó)任務(wù)批件,，不得隨意延長(zhǎng)在境外的時(shí)間,，不得隨意增加出訪的城市和繞道;確因工作需要和不可抗拒的原因出現(xiàn)上述情況的，應(yīng)出示證明并做出必要說(shuō)明,，報(bào)董事長(zhǎng)審批后,，才能給予報(bào)銷。

5,、國(guó)際會(huì)議及考察團(tuán)組需填制外幣收支情況表和出國(guó)團(tuán)組出訪費(fèi)用報(bào)銷表,。

6、展覽施工團(tuán)組需填制外幣收支情況表,、展覽成本表,、展覽損益表和往來(lái)賬款明細(xì)表。

7,、出國(guó)團(tuán)組的財(cái)務(wù)報(bào)表由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核,，報(bào)表經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后，返送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算,。

8,、團(tuán)組會(huì)計(jì)應(yīng)在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立完成本團(tuán)組的會(huì)計(jì)工作(從編制出國(guó)預(yù)算表到填制損益表)，對(duì)不合理開(kāi)支要嚴(yán)格控制,，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門匯報(bào),。

9、出國(guó)人員回國(guó)后,，個(gè)人國(guó)外收入超過(guò)本公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分,，一律上繳公司，公司可根據(jù)承包及勞務(wù)收入盈利情況,，予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),。

三、處罰措施：

1,、逾期不交出國(guó)預(yù)算表的,，財(cái)務(wù)部門不負(fù)責(zé)辦理任何銀行取匯手續(xù)，由出國(guó)團(tuán)組自行解決,。

2,、逾期不報(bào)賬的，財(cái)務(wù)部門將定期公布名單,，并扣發(fā)有關(guān)責(zé)任人全額獎(jiǎng)金,。

展覽工程公司外匯管理

一、臨時(shí)出國(guó)人員個(gè)人零用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

1,、個(gè)人國(guó)外零用費(fèi)按離抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算,，每次每人出國(guó)在10天以內(nèi)的，發(fā)給50美元，超過(guò)10天的,，自第11天起,，按天計(jì)算，每人每天發(fā)給5美元,。

2,、出國(guó)人員在有出國(guó)(境)任務(wù)的每一公歷年度內(nèi)，每人可一次自費(fèi)購(gòu)買外匯200美元,。

二,、出國(guó)團(tuán)組人員差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：

1、各出國(guó)團(tuán)組人員的旅費(fèi),，公司總經(jīng)理以上人員可乘飛機(jī)公務(wù)艙,、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,、輪船三等艙,、火車硬臥。

2,、為鼓勵(lì)在外人員節(jié)約交通費(fèi),，凡乘火車、輪船及長(zhǎng)途汽車(含順訪,，不含旅游等因私發(fā)生)連續(xù)超過(guò)6小時(shí)者,，發(fā)給每人每天伙食補(bǔ)助12美元。

三,、臨時(shí)出國(guó)人員國(guó)外待遇標(biāo)準(zhǔn)：

1,、招展,、考察團(tuán)組人員境外費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

(1)由公司自行組織的招展、國(guó)際會(huì)議(含董事會(huì))及考察團(tuán)組,，執(zhí)行財(cái)政部有關(guān)規(guī)定(財(cái)行[20__]73號(hào))：伙食費(fèi),、公雜費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人包干使用，住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),，憑原始憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷,。

(2)由外單位組織的招展、考察,、出訪團(tuán)組,，費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)并自行用外匯支付的，按照財(cái)政部新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)并用人民幣支付給外單位的,，應(yīng)提供外單位出具的符合財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)的外匯預(yù)算以及購(gòu)買往返機(jī)票的發(fā)票復(fù)印件,。

(3)由外單位組織并負(fù)擔(dān)費(fèi)用的團(tuán)組，原則上公司不再負(fù)擔(dān)其任何費(fèi)用,。

2,、承包展覽施工團(tuán)組人員

(1)展覽施工人員，不論所去國(guó)家及地區(qū),、時(shí)間長(zhǎng)短,、施工量大小，完成施工任務(wù)后,，一次性發(fā)給每人承包費(fèi)400美元;國(guó)外連續(xù)承包兩個(gè)以上展覽施工項(xiàng)目,，自第二個(gè)承包展起，每完成一項(xiàng)展覽施工任務(wù)增發(fā)100美元增展費(fèi),，依此類推,。

(2)展覽施工人員，不論展覽會(huì)數(shù)量和地區(qū),，每人每次發(fā)放一次性伙食補(bǔ)貼

250美元,，一次性加班夜餐補(bǔ)助100美元。展覽施工人員境外伙食費(fèi),，按財(cái)政部規(guī)定的臨時(shí)出國(guó)人員當(dāng)?shù)鼗锸迟M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的30%實(shí)行包干,，包干天數(shù)按離抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算,。

(3)展覽施工人員境外公雜費(fèi)、住宿費(fèi),，按財(cái)政部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),，憑原始票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3,、勞務(wù)團(tuán)組人員

(1)在兩個(gè)展覽會(huì)間隔期間,，公司鼓勵(lì)尋找勞務(wù)機(jī)會(huì)，收入部分(含加班收入)在扣除因勞務(wù)而引起的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支后,，實(shí)行凈利二八分成,，公司收80%，個(gè)人得20%,。

(2)公司派出的純勞務(wù)人員,，個(gè)人勞務(wù)收入在扣除因勞務(wù)發(fā)生的所有費(fèi)用(含往返機(jī)票)后，實(shí)行凈利二八分成,，公司收80%,，個(gè)人得20%。

(3)公司派出的純勞務(wù)人員,，加班收入在扣除加班期間費(fèi)用開(kāi)支外,，實(shí)行凈利三七分成,，公司收70%,，個(gè)人得30%。

(4)公司派出的純勞務(wù)人員,，國(guó)外伙食開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)所在國(guó)家地區(qū)的具體條件,，另行規(guī)定。

五,、公司派往國(guó)外機(jī)構(gòu)的常駐人員的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),，按國(guó)家及貿(mào)促會(huì)國(guó)外常駐人員關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、其它外匯支出：

1、購(gòu)置固定資產(chǎn),、展覽道具、國(guó)內(nèi)使用的特殊工具和辦公用具及其它用品,，均應(yīng)事先寫出書面報(bào)告，報(bào)本部門經(jīng)理核批,，經(jīng)財(cái)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核審定后,，報(bào)董事長(zhǎng)簽批。

2,、匯往國(guó)外款項(xiàng),，應(yīng)提供合同,、催款函、發(fā)票的原件,，并要求中文注明日期,、品名,、數(shù)量,、用途、金額,、支付比例,，經(jīng)最后報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，提前一個(gè)星期將打印清楚的境外匯款申請(qǐng)書交財(cái)務(wù)部門辦理匯款,。

3,、匯伙食費(fèi)、住宿費(fèi),、公雜費(fèi),、機(jī)票費(fèi)用等人員費(fèi)，還應(yīng)提供與支付金額相應(yīng)的人數(shù)要求的任務(wù)批件或赴港澳通知書,。

六,、關(guān)于外匯收入的管理：

1、各項(xiàng)外匯收入要及時(shí)收回,，不得隱瞞截留,，以收抵支。

2,、各項(xiàng)外匯收入統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)入賬,，其中，匯款收入所屬部門項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)簽字確認(rèn),，不得延誤申報(bào)入賬,。

3、各項(xiàng)外匯收入要按規(guī)定及時(shí)辦理結(jié)匯,。

展覽工程公司發(fā)票的管理

一,、發(fā)票的領(lǐng)用：

各部門如因業(yè)務(wù)需要，需經(jīng)常性使用發(fā)票,，必須事先寫出書面報(bào)告,，報(bào)本部門經(jīng)理審批，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,、備案后,，方可辦理發(fā)票的領(lǐng)用。

二,、發(fā)票的開(kāi)具：

1,、各部門領(lǐng)用的發(fā)票,，需由財(cái)務(wù)部門指定的專人負(fù)責(zé)填寫開(kāi)具工作。

2,、發(fā)票必須按號(hào)碼順序填開(kāi),，做到填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí),，字跡清楚,，全部聯(lián)次一次復(fù)寫，各聯(lián)內(nèi)容完全一致,，并加蓋公司財(cái)務(wù)專用章,。

3、嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓,、轉(zhuǎn)借,、倒賣、代開(kāi),、撕毀,、涂改、偽造發(fā)票;不得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票,。

三,、發(fā)票的上交：

1、發(fā)票開(kāi)具后,，應(yīng)將收到的現(xiàn)金或支票及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門,，財(cái)務(wù)人員確認(rèn)無(wú)誤后，必須在發(fā)票存根聯(lián)的明顯處簽署自己的全名及收款日期,，并盡快入庫(kù)記賬,，以確保資金的安全。

2,、每本發(fā)票使用完后,，應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理繳銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)檢查每本發(fā)票號(hào)碼是否連續(xù)完整,，填開(kāi)是否真實(shí)正確,，每張存根聯(lián)處是否有財(cái)務(wù)人員的簽名。

四,、發(fā)票的保管：

1,、發(fā)票由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一存放、保管,，不得擅自損毀,。

2、已使用過(guò)的發(fā)票及發(fā)票登記簿，由財(cái)務(wù)部門妥善保管,，按照稅務(wù)機(jī)關(guān)和財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定,，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，方可銷毀,。