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辦公室管理制度的論文 辦公室管理的論文題目篇一
一,、考評(píng)方式采取積分制,基本分為50分,。
二,、考評(píng)規(guī)則:
個(gè)人
扣分:1、辦公室安排的會(huì)議,、活動(dòng),、值班,缺勤一次扣除5分,,遲到者一次扣3分,。在活動(dòng)中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應(yīng)處分,情節(jié)較輕者扣除1—20分,,情節(jié)嚴(yán)重并對(duì)我系造成惡劣影響者,,開除出團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
2、每學(xué)期期末考試有不及格的科目,,每科扣除10分
加分:1,、學(xué)期無扣分記錄者加十分,參與團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng)并獲得獎(jiǎng)項(xiàng)者加三分(不累加),。
2,、提出的建議被團(tuán)總支學(xué)會(huì)采納的一次加3分。
3,、有其他突出表現(xiàn)或貢獻(xiàn)的加1—5分,。
4、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分,,80分以上者加10分,;通過國(guó)家英語(yǔ)四級(jí)考試者加3分,通過英語(yǔ)六級(jí)考試者加5五分
部門
1,、加分為本部門成員所加分總和的一半,,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。
2,、舉辦一次活動(dòng)(非例行工作)活動(dòng)策劃2分,,活動(dòng)總結(jié)2分,活動(dòng)效果2—5分,。
3,、每月28號(hào)至下月3號(hào),交本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃,。每學(xué)期初要交工作計(jì)劃,,每學(xué)期末要交工作總結(jié),辦公室評(píng)選出前三名的部門,。分別加3,、2、1分,。后三名者分別減去3,、2、1分,。
三,、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:
個(gè)人:1、學(xué)期匯總在60分以上者有評(píng)優(yōu)資格,,前三名給與證書獎(jiǎng)勵(lì),。
2、本學(xué)期30分以下的給與警告,,撤銷工作鑒定,。
3,、10分以下的予以自動(dòng)退會(huì)的處分,對(duì)被勒令,、自動(dòng)退會(huì)的成員取消當(dāng)年的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格,。
部門:
1、期末評(píng)選出兩個(gè)優(yōu)秀部門,,兩個(gè)優(yōu)秀部長(zhǎng),,給予證書獎(jiǎng)勵(lì)。
2,、部門總分低于30分,,部長(zhǎng)無評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。低于10分的部長(zhǎng)撤銷其職務(wù),。
四,、請(qǐng)假制度:
1、所有成員只能向主席團(tuán)成員或辦公室主任請(qǐng)假,,假期滿后必須向主席團(tuán)成員或辦公室主任銷假,。
2、請(qǐng)假者本人須在值班,、會(huì)議,、活動(dòng)等開始前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤,。
注:本制度自制定之日起實(shí)施,。
辦公室管理制度的論文 辦公室管理的論文題目篇二
1、設(shè)置專門的檔案室,,安裝防盜設(shè)備,、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,。
2、配置合格的檔案箱,、柜,;鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室,。
3,、建立健全檔案登記、傳閱,、歸檔,、借閱等制度,防止檔案丟失,、泄密,。
4,、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律,,檔案內(nèi)容不外傳,。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。
5,、報(bào)廢的,、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀,確保保密安全,。
6,、采取有效措施,防止檔案人為的,、自然的損壞,。破損、褪變色檔案必須及時(shí)修補(bǔ),、復(fù)制,。
7、檔案室內(nèi)要保持清潔,、整齊,,做到“八防,三無”,,配置相應(yīng)的設(shè)施,。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,帶入明火,,人離室切斷電源及時(shí)上鎖,。
辦公室管理制度的論文 辦公室管理的論文題目篇三
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,,特制訂本制度,。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿,。文件形成后,,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),,屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā),。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā),。
屬于秘密的文件,,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,,由專人印制、報(bào)送,。
二,、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,,按文印規(guī)定處理,。
文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印,、蓋章,。
三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,、報(bào)送日期、部門,、接件人等事項(xiàng)登記清楚,,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送,。
四,、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五,、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,,辦好文件閱辦,;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送,。
六、文件閱辦部門或個(gè)人,,對(duì)有閱辦要求的文件,,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的,,應(yīng)向辦公室說明原因,。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),。
八、打印正式文件,,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,,送信息中心打印。各部門草擬的文件,、合同,、資料等,由各部門自行打印,。打印文件,、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn),。
九,、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì),、按量完成各項(xiàng)打字,、傳真、復(fù)印任務(wù),,不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
十,、文件,、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,,追究當(dāng)事人的責(zé)任,。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印,、復(fù)印材料,,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
十二,、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置,。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品,,到辦公室領(lǐng)用,,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額,。需購(gòu)置的,,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置,。大額資金的使用,,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
十三,、辦公用品購(gòu)置后,,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,,到辦理出入庫(kù)手續(xù),。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,。
十四,、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五,、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用。
十六,、所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用,。
電話使用規(guī)定
十七,、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,,投資發(fā)展部100元/月,,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,,市場(chǎng)營(yíng)銷部200元/月,,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會(huì)議中心50元/月,。
十八,、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用,。
辦公室管理制度的論文 辦公室管理的論文題目篇四
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,,特制訂本制度,。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿,。文件形成后,,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),,屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā),。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核,、簽發(fā),。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,,并確定報(bào)送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制,、報(bào)送,。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,,并按不同類別編號(hào)后,,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對(duì),,審核后方能復(fù)英蓋章,。
三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,、報(bào)送日期、部門,、接件人等事項(xiàng)登記清楚,,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送,。
四,、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送,。
六、文件閱辦部門或個(gè)人,,對(duì)有閱辦要求的文件,,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的,,應(yīng)向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
七,、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
八,、打印正式文件,,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件,、合同,、資料等,由各部門自行打櫻打印文件,、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,,以備查驗(yàn)。
九,、文印人員必須按時(shí),、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字,、傳真,、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時(shí),,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚,。
十、文件,、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十一,、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料,,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
十二,、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置,。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,,辦理出入庫(kù)手續(xù),,明確金額。需購(gòu)置的,,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理,。
十三、辦公用品購(gòu)置后,,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票,、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù),。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
十四,、各部門所用的專用表格等印刷品,,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,,由辦公室統(tǒng)一印制,。
十五、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用,。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),,努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
電話使用規(guī)定
十八,、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。
辦公室管理制度的論文 辦公室管理的論文題目篇五一,、辦公紀(jì)律
1,、自覺遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,,如遇特殊情況需短時(shí)間離開崗位,,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2,、文明辦公,,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率,;忌做有害他人工作的事情,;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3,、保持辦公室衛(wèi)生整潔,,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序,。
4,、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5,、準(zhǔn)時(shí)參加校,、組室臨時(shí)性會(huì)議,升旗儀式等,,且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,。
6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,,以免影響教師辦公,。
7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗,、切斷電器電源,。
二、電腦管理使用
1,、辦公電腦為學(xué)校所有,,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng),、子女隨意操作等造成電腦損壞,,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2,、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,,調(diào)換配件,;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請(qǐng)與相關(guān)電腦教師聯(lián)系,。
3,、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護(hù),,做到人走關(guān)機(jī),,斷電過夜,節(jié)約用電,,延長(zhǎng)電腦使用壽命,。
4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天,、玩游戲,,看電影,聽音樂等,,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5,、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,,如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué),、查閱資料等,;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)提高教學(xué)能力。
辦公室管理制度的論文 辦公室管理的論文題目篇六
一,、教師辦公室是教師用于備課,,批改作業(yè),學(xué)習(xí)等工作場(chǎng)所,,教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩,,影響他人工作。
二,、凡是學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的教師,,除上課外,工作時(shí)間必須堅(jiān)持在辦公室辦公,,反對(duì)教師長(zhǎng)時(shí)間在教室走廊,、操場(chǎng)上閑談。
三,、教師沒理由長(zhǎng)期不到辦公室辦公,,學(xué)校將收回其辦公桌,除通報(bào)全校批評(píng)外,,取消該教師月滿勤獎(jiǎng)和期末滿勤獎(jiǎng),,不考慮該教師本學(xué)期評(píng)獎(jiǎng)和職稱晉升,。
四、愛護(hù)辦公室里一切公共財(cái)物,,損壞照價(jià)賠償,。
五、保持辦公室干凈整潔,,不亂丟紙屑,、亂吐痰。
六,、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室,,給教師整潔干凈的辦公環(huán)境,節(jié)約用電,,出門關(guān)電,。
三亞市鳳凰鎮(zhèn)回新逸夫小學(xué)
辦公室管理制度的論文 辦公室管理的論文題目篇七
1、目的:為維護(hù)正常辦公秩序,,營(yíng)造良好辦公環(huán)境,,提高工作效率,特制作本規(guī)定:
2,、范圍:公司辦公室,。
3、內(nèi)容:
3.1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,,并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌,,必要時(shí)中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,,儀態(tài),、儀表端莊,穩(wěn)重大方,。女士可輕妝淡抹,;男生不留長(zhǎng)發(fā)、胡須,。穿戴修飾不可太前衛(wèi),、另類。
3.3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生,。每日上班時(shí)整理,、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存,、擺放,,下班時(shí)清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源,。
3.4上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天,、看報(bào)紙、吃零食等,。
3.5接聽客戶電話盡量小聲,,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,,對(duì)客戶講話要講究禮貌,、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,,如無人在電話機(jī)旁,,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá),。
3.6節(jié)約公司資源,,不得浪費(fèi)水、電,、紙張及其他辦公資源,。
3.7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。
3.8尊重上司,、講究禮節(jié),,積極主動(dòng)完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,,上司交待工作時(shí)盡量站立起來應(yīng)對(duì)。
3.9團(tuán)結(jié)互助,,同事間友好相處,,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見,、批評(píng),,日常行為講究修養(yǎng)。
3.10辦事講流程,,逐級(jí)反映工作中的問題,,不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況,,諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺得問題解決不合理,,員工可以行使越級(jí)上報(bào),但一般須慎用,。
3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域,。