在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中,，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧,。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢,？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考,，大家一起來(lái)看看吧,。

資料檔案管理制度篇一

本制度適用于上海電力建設(shè)有限責(zé)任公司及所屬各企業(yè),。

本制度適用于電力建設(shè)施工項(xiàng)目的施工技術(shù)檔案資料管理。非電力建設(shè)項(xiàng)目除按合同規(guī)定要求外也可參照?qǐng)?zhí)行,。

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),，所示版本均為有效,。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性,。

國(guó)家檔案局,、國(guó)家計(jì)委國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》電力部電建[1996]159號(hào)《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動(dòng)及竣工驗(yàn)收規(guī)程》

gb/t11822-89 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》電力部電建[1996]666號(hào)《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》

3.1為了健全和統(tǒng)一有限責(zé)任公司電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合有限責(zé)任公司具體情況,，特制定本制度,。

3.2電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設(shè)的前期準(zhǔn)備、施工,、調(diào)試,、竣工等工作活動(dòng)中形成的、應(yīng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料,。

3.3有限責(zé)任公司（項(xiàng)目分公司）及所屬施工,、調(diào)試單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料,，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作,，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確,、安全和有效利用,。

4.1有限責(zé)任公司（項(xiàng)目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)。

4.2有限責(zé)任公司及所屬各施工,、調(diào)試單位在工程現(xiàn)場(chǎng)都必須有一位行政領(lǐng)導(dǎo)分管檔案資料工作,，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案資料管理員,，制定管理制度,，統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料。施工過(guò)程中要有能保證檔案資料安全的庫(kù)房和設(shè)備,。

4.3施工總承包單位檔案部門(mén)的職責(zé)

4.3.1貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律,、法規(guī)。

4.3.2制定施工技術(shù)檔案資料管理制度,，并組織實(shí)施,。

4.3.3負(fù)責(zé)管理所承擔(dān)的電力建設(shè)項(xiàng)目施工技術(shù)檔案資料工作。

4.3.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、檢查,、指導(dǎo)各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作。

4.4有限責(zé)任公司所屬施工,、調(diào)試單位檔案部門(mén)的職責(zé)

4.4.1貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律,、法規(guī)。

4.4.2建立,、健全本單位施工技術(shù)檔案資料管理的實(shí)施細(xì)則,。

4.4.3管理、監(jiān)督,、指導(dǎo)各項(xiàng)目工程部的施工技術(shù)檔案資料管理工作,。

4.5電力建設(shè)項(xiàng)目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。項(xiàng)目開(kāi)工時(shí),，即應(yīng)開(kāi)始進(jìn)行文件材料的積累,、整理、審查工作,；項(xiàng)目竣工時(shí),，完成文件材料的歸檔工作。

4.6項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,，施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成,、積累,、整理、歸檔和保管工作,。

5.1工程概況

5.1.1簡(jiǎn)要說(shuō)明本專業(yè)項(xiàng)目的施工規(guī)模,、工程量、主要設(shè)備（結(jié)構(gòu)）的規(guī)范,、參數(shù),、系統(tǒng)特點(diǎn)以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等。

5.1.2施工大事記,；施工過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進(jìn)度等重要事項(xiàng),。

5.2施工技術(shù)記錄

5.2.1施工中補(bǔ)充的地質(zhì)和水文資料。

5.2.2建（構(gòu)）筑物,、大型設(shè)備基礎(chǔ)的沉降觀察記錄,、主要軸線的測(cè)量、放線記錄及水準(zhǔn)點(diǎn)一覽表,。

5.2.3主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗(yàn),、試驗(yàn)記錄。

5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收及評(píng)定記錄和簽證,、隱蔽工程和中間交接驗(yàn)收簽證,。

5.2.5設(shè)備安裝記錄和分部試運(yùn)記錄。

5.2.6整套啟動(dòng)試運(yùn)記錄,、調(diào)試報(bào)告,。

5.3重要技術(shù)檔案

5.3.1需要作為生產(chǎn)依據(jù)的合同、協(xié)議,、來(lái)往文件和重要會(huì)議記錄,。

5.3.2開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄,。

5.3.3主要原材料,、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)保書(shū)、出廠證件,。

5.3.4設(shè)計(jì)變更和材料設(shè)備代用記錄,。

5.3.5質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)對(duì)機(jī)組進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督的評(píng)價(jià)文件等。

5.4各類聯(lián)系單

5.4.1設(shè)計(jì)修改通知單,。

5.4.2設(shè)備修改通知單,。

5.4.3工程聯(lián)系單。

5.5重大缺陷處理

5.5.1施工和試運(yùn)過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄,。

5.5.2施工和試運(yùn)過(guò)程中發(fā)生的設(shè)備缺陷處理記錄。

5.6工程照相反映有關(guān)施工或調(diào)試過(guò)程特點(diǎn)的.5英寸彩照6張左右,，并附簡(jiǎn)要說(shuō)明,。

6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達(dá)到完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),。

6.1.1檔案的完整是指按國(guó)家檔案局,、國(guó)家計(jì)委《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內(nèi)容，將項(xiàng)目（工程）施工,、調(diào)試,、竣工全過(guò)程中應(yīng)該歸檔的文件、資料進(jìn)行歸檔,，各種文件原件應(yīng)齊全,。

6.1.2檔案的準(zhǔn)確是指檔案內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目（工程）竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過(guò)程，做到圖物相符,、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠,、簽字手續(xù)完備。

6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律,、保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系,，分類科學(xué)、組卷合理,。

6.2施工技術(shù)記錄是工程實(shí)況的原始履歷和可靠憑證,，是工程驗(yàn)收、維護(hù),、改擴(kuò)建的重要依據(jù),。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的一項(xiàng)重要內(nèi)容,。必須做到完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),，并便于保管存檔和查閱,。

6.3竣工圖是工程建設(shè)的實(shí)際反映，是工程的重要檔案資料,，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)編制,，按國(guó)家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》，施工單位應(yīng)提供相應(yīng)的竣工草圖,。施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)按照工程合同的要求和有關(guān)規(guī)定積極配合做好此項(xiàng)工作,。

7.1匯總整理

7.1.1施工項(xiàng)目實(shí)行總承包時(shí)，各分包單位負(fù)責(zé)收集,、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料,，交總包單位匯總、整理,?？⒐r(shí),，由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資料,。

7.1.2施工項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個(gè)施工單位發(fā)包時(shí),，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包的工程的檔案資料,，交建設(shè)單位匯總,、整理，或由建設(shè)單位委托一個(gè)承包單位匯總,、整理,。

7.2移交和歸檔

7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應(yīng)在工程（項(xiàng)目）移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位,。少量有特殊情況的資料,，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過(guò)試生產(chǎn)期,。

7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位的同時(shí),，各施工,、調(diào)試單位應(yīng)保留一套歸入本企業(yè)檔案室,。凡由有限責(zé)任公司總承包并在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)分公司（工程公司）的工程項(xiàng)目,，分公司也要保留一套，在工程結(jié)束后歸入有限責(zé)任公司檔案室,。

7.2.3為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,，為企業(yè)今后參加招投標(biāo)積累更廣泛的技術(shù)資料，凡電力建設(shè)典型工程項(xiàng)目,，各施工,、調(diào)試單位還應(yīng)保存首臺(tái)機(jī)組的施工圖、設(shè)備圖及其他有關(guān)資料,。

資料檔案管理制度篇二

一,、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考,、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室,。

二、室藏檔案,、資料要分類單獨(dú)存放,，檔案柜、架等要排列整齊,、美觀,。

三、檔案收進(jìn)、整理,、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí),。

四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),，閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,，及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的`檔案要按期限及時(shí)歸還,。

五,、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次,。

六,、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作，制定"八防",，配齊防火,、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)備,，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。

七,、檔案室由檔案干部專人管理,，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

八,、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全,，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,，任何部門(mén)或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔,。

九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng),，具有查考利用價(jià)值的文件,、材料、圖片等均屬歸檔范圍,。

十,、歸檔時(shí)間：各部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好,，移交幼兒園檔案室,。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

十一,、歸檔要求：

1,、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書(shū)寫(xiě),，禁用鉛筆,、圓珠筆、純藍(lán)墨水,、彩色筆,、復(fù)寫(xiě)紙，普通打印,、復(fù)印撰寫(xiě)和批示文件材料,，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件,。

2,、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值,，科學(xué)的立卷,、分類、編目,。

3,、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確,，便于保管和利用,。

十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行,。

三河鎮(zhèn)清平幼兒園

20xx.9

資料檔案管理制度篇三

為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng),、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平,，制定以下制度：

1,、檔案實(shí)行一題一檔制度。

2,、每個(gè)課題必不可少的材料（開(kāi)題報(bào)告,、論證書(shū)、立項(xiàng)書(shū),、批準(zhǔn)書(shū),、中期成果鑒定、結(jié)題報(bào)告,、驗(yàn)收鑒定書(shū)等）,。課題研究過(guò)程中全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料,。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問(wèn)卷,、訪談?dòng)涗?、教案、教學(xué)實(shí)錄等）

3,、課題檔案材料要注意原始性,、真實(shí)性。

4,、每卷檔案都要有卷首頁(yè),，便于查找。

（一）,、課題檔案

課題檔案是在課題研究過(guò)程中形成的'全部資料，它指文字資料,、電子資料,、音像資料等。

1,、前期檔案：包括課題實(shí)施方案,、開(kāi)題報(bào)告、論證報(bào)告,、課題立項(xiàng),、申報(bào)材料、立項(xiàng)批準(zhǔn)書(shū)等,。

2,、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過(guò)程的原始材料（實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理,、組織培訓(xùn)記錄,、召開(kāi)會(huì)議記錄、課題研究實(shí)錄等）,，中期研究成果（階段總結(jié),、論文、獲獎(jiǎng)證書(shū)等）,，階段檢查記錄等,。

3、后期檔案：包括課題研究總結(jié),、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、結(jié)題報(bào)告、最終科研成果,、課題驗(yàn)收鑒定書(shū),，成果應(yīng)用等。

（二）、教學(xué)成果檔案：論文,、創(chuàng)新,、教具制作

（三）、試題：試卷檔案

（四）,、綜合檔案

包括：⑴各級(jí)教育行政和科研管理部門(mén)印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件,、法規(guī)、制度,；⑵科研規(guī)劃,、計(jì)劃、科研工作總結(jié),；⑶有關(guān)會(huì)議材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話；⑷科研信息資料,；⑸教師培訓(xùn)材料,；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料等,。

1,、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì),，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦,。

2、歸檔工作實(shí)行簽字制度,。

3,、對(duì)于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保留原件,，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存,。

4、課題檔案實(shí)行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）,。

資料檔案管理制度篇四

第一條,、項(xiàng)目檔案的整理

全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：

1,、根據(jù)專業(yè)主管部門(mén)的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況,，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系,。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目,、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類,，下設(shè)屬類,。

2,、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的,，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計(jì),、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫(xiě)檔案號(hào)。

3,、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn),、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明,。

4,、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格

第二條、項(xiàng)目檔案的移交

1,、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后,，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交,。凡是分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過(guò)竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交,。

2、建設(shè)單位與業(yè)主單位,、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù),，明確檔案移交的`內(nèi)容、案卷數(shù),、圖紙張數(shù)等,，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,，按企業(yè)檔案管理要求辦理,。

3、竣工驗(yàn)收以后,，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目,。建設(shè)單位應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案,。

資料檔案管理制度篇五

一,、各單位定期對(duì)安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險(xiǎn)源,，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過(guò)局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告,。

二、各單位對(duì)排查出的各類安全事故隱患,，要及時(shí)研究整改措施,，落實(shí)整改責(zé)任,，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài),。重大安全隱患,、重大危險(xiǎn)源排除前或排除過(guò)程中，無(wú)法保證安全的,，應(yīng)責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn),、停業(yè)或者停止使用。

三,、存在重大事故隱患,、重大危險(xiǎn)源的單位應(yīng)落實(shí)治理目標(biāo)任務(wù)、治理機(jī)構(gòu)人員,、治理完成時(shí)限,、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實(shí)”）。

四,、各單位對(duì)安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的.重大事故隱患和重大危險(xiǎn)源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,，應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其實(shí)施監(jiān)督管理。

五,、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)主管部門(mén)支持。

六,、重大事故隱患整改結(jié)束后,，隱患單位及監(jiān)管單位要書(shū)面報(bào)請(qǐng)區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收。

局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬,，包括安全隱患排查臺(tái)賬,、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬,；將各級(jí)安全生產(chǎn)文件,、資料分類建檔保存，包括上級(jí)下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件,、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件,、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料,、圖片及音像資料,。

局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包括安全隱患排查臺(tái)賬,、隱患治理臺(tái)賬,、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案,。

年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件,、資料,、表冊(cè)、總結(jié),、臺(tái)帳分類,，按檔案整理的要求裝訂成冊(cè)。

資料檔案管理制度篇六

第一條,、項(xiàng)目文件的整理

1,、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求,，由文件形成單位進(jìn)行整理,。

2、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件,、設(shè)備技術(shù)文件,、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)內(nèi)容分別按年度,、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理

3,、勘查、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件,，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理,。

4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè),，階段整理,；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理,。

5、設(shè)備,、技術(shù),、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理,；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖,、竣工圖、設(shè)計(jì)變更,、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件,，工程事故處理文件由施工單位整理。

第二條,、項(xiàng)目文件的組卷

1,、組卷要遵循項(xiàng)目文件的.形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,；分類科學(xué),，組卷合理,；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求,。

2,、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置,、階段,、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑,、結(jié)構(gòu),、水電、暖通,、電梯,、消防、環(huán)保等順序組卷,；設(shè)備文件按專業(yè),、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題,、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性,、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷,；監(jiān)理文件按文種組卷,；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷,。

3,、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件,。該卷保管期限從長(zhǎng),。

第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列

1,、管理性文件按問(wèn)題,、時(shí)間或重要程度排列。

2,、施工文件按管理,、依據(jù)、建筑,、安裝,、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定,、驗(yàn)收排列,。

3,、設(shè)備文件按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收,、隨機(jī)圖樣,、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。

4,、竣工圖按專業(yè),、圖號(hào)排列。

5,、卷內(nèi)文件一般文字在前,，圖樣在后；譯文在前,，原文在后,；正件在前，附件在后,；印件在前,，定（草）稿在后。

第四條,、卷內(nèi)編目,，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見(jiàn)綜合科檔案管理制度

第五條,、聲像材料整理

聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明,。對(duì)事由、時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄,。

第六條,、項(xiàng)目文件的歸檔

1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu),、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后,，將經(jīng)整理,，編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔,。

2,、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行,，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔,。

3,、歸檔文件應(yīng)完整、成套,、系統(tǒng),。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì),、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符,，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠,、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定,。

4,、勘查、設(shè)計(jì),、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件,，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨(dú)立卷歸檔。

5,、外文資料應(yīng)將題名,、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人,、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔,。

第七條、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集,，編制和整理后,，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門(mén),、監(jiān)理部門(mén)對(duì)文件的完整,、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu),。

第八條,、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間

1、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外,，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔,；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即：在其項(xiàng)目鑒定,、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔,，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

2,、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記,，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交）。

3,、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行,，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

4,、磁帶,、照片及底片、膠片,、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）,。

5、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：

5.1,、變更,、修改、補(bǔ)充的文件材料,；

5.2,、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料,；

5.3,、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料；

5.4,、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料,。

資料檔案管理制度篇七

設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用,、管理,、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量,、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),，提高使用、維修水平,，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管,、修、用服務(wù)的職能,，特制定本制度,。

2.1 設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門(mén)是公司設(shè)備動(dòng)力科,，主要應(yīng)做好的工作是:資料來(lái)源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。

2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件),，凡是需用資料的部門(mén)均應(yīng)到檔案室借用,。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的.管理包括資料借閱和審批手續(xù)等,。

3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃,、設(shè)計(jì)、制造(購(gòu)置),、安裝,、使用、維修改造,、更新,、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表,、文字說(shuō)明,、計(jì)算資料、照片,、錄像,、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作,。

3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:

3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件,、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū),、裝箱單,。

3.2.2 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書(shū)。

3.2.3 設(shè)備附件及工具清單,。

3.2.4 設(shè)備大,、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單,，修理檢測(cè)記錄,。

3.2.5 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。

3.2.6 設(shè)備改裝,、更新技術(shù),。

3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。

3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表,。

3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖,。

3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙,。

3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé),、主要技術(shù)條件,、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等),。

3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期,、工期、項(xiàng)目,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等),。

3.2.13 其他資料。

3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械,、電氣,、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件,、設(shè)備制造圖,、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋,、設(shè)備改裝圖紙,、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等,。

4.1 設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作,，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖,、裝配圖，重要易損零件圖配置完整,。

4.2 新設(shè)備進(jìn)公司,，開(kāi)箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作,。隨機(jī)說(shuō)明書(shū)上的電器圖,，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工,，原圖分級(jí)妥善保管,。

4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門(mén)組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件,、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪,，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。

4.4 隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門(mén)組織審核校對(duì),，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符,，必須做好記錄，并在圖紙上修改,。設(shè)備管理部門(mén)組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖,、傳動(dòng)系統(tǒng)圖,、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等,，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用,，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。

5.1 圖紙人資料室后必須按總圖,、零件、標(biāo)準(zhǔn)件,、外購(gòu)件目錄,、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套,，并填寫(xiě)圖紙目錄和清單,，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn),，有名稱,、圖號(hào)，有設(shè)計(jì),、校對(duì),、審核人簽字。

5.2 底圖的保管

5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn),、編號(hào),、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤,。

5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn),，注明修改日期。

5.2.3 底圖作廢,、銷毀,，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無(wú)保存價(jià)值者,，列出清單,，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。

5.3 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

5.3.1 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系,、壓縮空氣管系,、，乙炔管系,、氧氣管系,、高低壓電力電纜、電力架空線路,、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖,。

5.3.2 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門(mén)組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜,、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪，底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管,。

5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符,，根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng),，修改后歸檔,。

6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整,、準(zhǔn)確

6.2 檢驗(yàn)(檢測(cè)檢修,、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào) 6.4 圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全,，圖紙清晰,。

6.5 型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同,，零件尺寸可能不同,，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明,。

6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。

6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,，并在修改索引上注明,。

6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào),。

6.9 訂制設(shè)備,、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行,，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào),，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào),，每節(jié)用短橫線連接,。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開(kāi)始，以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚,。

6.10 嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用,。

7.1 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱、圖號(hào),、張數(shù),、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng),。

7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字,。

7.3 絕密文件資料借閱,，資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

7.4 資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi),，借閱期滿,，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者,，應(yīng)辦順延手續(xù),，該歸還不歸還或遺失、損失者,，由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償,。

7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員,，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,，但不得將檔案資料帶出資料室,。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室,，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

7.6 原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱,。

7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離,、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,，須到資料室辦理歸還手續(xù),。否則，辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù),。

資料檔案管理制度篇八

為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度,。

本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:

1,、行政類:本公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外已行文的規(guī)章制度,、規(guī)定、決定,、決議,、通知、通報(bào),、請(qǐng)示,、報(bào)告、批復(fù),、函件,、會(huì)議紀(jì)要,。公司各類證照。

2,、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類:公司規(guī)劃,、年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況,、委托書(shū),、協(xié)議書(shū)、合同,、項(xiàng)目方案等,。

3、人事類:勞動(dòng)人事檔案,、勞動(dòng)工資檔案等,。

4、財(cái)務(wù)類:各種財(cái)務(wù)票證,、票據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料等,。

5、音像類:公司具有保存價(jià)值的圖紙,、軟件,、照片、光碟,、音像等,。

公司文件、資料的歸檔編制和編號(hào)應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類,、清晰明了,、輕重有別、“一案一號(hào)”,、便利查閱和保管的大原則,。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。

1,、本公司所有應(yīng)歸檔的文件,、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)管理有限公司中的“韶新控”漢語(yǔ)拼音第―個(gè)字母, sxk冠以編號(hào)之首。

2,、公司文件,、資料的歸檔分類按本制度第一條進(jìn)行分類,代碼為: 1行政類; 2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類; 3人事關(guān)類; 4財(cái)務(wù)類; 5音像類。

3,、公司文件,、資料的歸檔編號(hào)按照入檔時(shí)間的先后,以百位數(shù)進(jìn)行歸編。

4、公司文件,、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級(jí)別區(qū)分文檔的重要性和受保密度,。分為“一般級(jí)”“重要級(jí)”“機(jī)密級(jí)”。以“a”代表一般級(jí),“aa”代表重要級(jí),“aaa”代表機(jī)密級(jí),。

“a”一般級(jí)文檔包含:公開(kāi)發(fā)布的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱,、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針、各類通知和通告,、任命,、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會(huì)議紀(jì)錄等,。

“aa”重要級(jí)文檔包含:公司重要會(huì)議紀(jì)要,、重要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、經(jīng)營(yíng)合同,、公司經(jīng)營(yíng)情況,、重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案,、勞動(dòng)合同,技術(shù)資料,財(cái)務(wù)資料等,。

“aaa”機(jī)密級(jí)文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等,。

5,、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)為: sxjkg-類別-發(fā)布年號(hào)-歸檔序號(hào)-受密級(jí),。

例如:將20xx年第―份歸檔的公開(kāi)發(fā)布的行政類文件“公司某規(guī)章制度”歸檔,編制及編號(hào)為: sxk-1-20xx-001-a

1,、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門(mén)的專管員保管,。其中:股東會(huì),、董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)專項(xiàng)《文檔》由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)保管;人事專項(xiàng)《文檔》由人力資源部負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)專項(xiàng)《文檔》由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)保管,。

2、巳歸檔的公司文件,、資料,由專管員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《文檔管理登記冊(cè)》,并按指定專柜分類進(jìn)行存放和保管,。并注意防霉、防濕,、防火,、防蟲(chóng)蛀、防丟失,。

3,、公司文件,、資料檔案必須依照職務(wù)級(jí)別進(jìn)行調(diào)閱,。調(diào)閱時(shí)須填寫(xiě)《文檔調(diào)閱申請(qǐng)單》。一般級(jí)公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱,。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,。機(jī)密級(jí)公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

4,、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱,。

5,、公司文件、資料檔案移交時(shí)必須填寫(xiě)《文檔移交清冊(cè)》,《文檔移交清冊(cè)》一式三份,供移交雙方,、總經(jīng)辦留存,。

1、永久保存:本公司章程,、股東名簿,、股東會(huì)、董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記要,、公司各類證照、各級(jí)批文,、印鑒,、規(guī)章制度、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證,、債權(quán)債務(wù)憑證,。公司規(guī)劃、年度計(jì)劃,、年度經(jīng)營(yíng)總結(jié),、技術(shù)資料、長(zhǎng)期項(xiàng)目合同,、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。勞動(dòng)人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔,。

2,、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料各種財(cái)務(wù)票證,、票據(jù)等按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

3、五年保存:期滿或巳解除的'合同協(xié)議,、完結(jié)后的項(xiàng)目方案,、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。

4,、一年保存:部門(mén)工作計(jì)劃及其工作總結(jié),、完結(jié)后的部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告、經(jīng)核定己完結(jié)且無(wú)必要保存的文檔,。

1,、原則上,應(yīng)每年定期將超過(guò)保存期且無(wú)保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷毀。

2,、待銷毀的文檔由專管員填報(bào)《文檔銷毀申請(qǐng)單》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷毀,。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

機(jī)密級(jí)公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,。

3,、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫(xiě)《文檔銷毀登記表》。

4,、《文檔銷毀申請(qǐng)單》和《文檔銷毀登記表》各―式三份供申請(qǐng)部門(mén),、分公司、控股公司留存,。

本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實(shí)踐中不斷完善,過(guò)去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn),。本公司以及屬下?tīng)I(yíng)運(yùn)公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,。各關(guān)聯(lián)公司可參照?qǐng)?zhí)行,。

本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。

資料檔案管理制度篇九

為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理,，使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存,，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗(yàn)及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn),、更新,、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問(wèn)題提供依據(jù),，特制定本制度,。

第一章安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任

第一條積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識(shí)，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù),，了解集團(tuán)公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍,。

第二條用科學(xué)的方法管理安全資料,，熟悉各項(xiàng)方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

第三條具體監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目做好安全資料的整理,、接收,、歸檔工作，檢查資料是否齊全,，各種報(bào)表是否符合要求,，不同項(xiàng)目分別保管，不斷提升管理水平,。

第四條做好各種安全資料的收集,、整理、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、保管、利用等工作,，熟悉資料保管情況,。采用適用的'查閱方法，迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資,，做到積極,、主動(dòng)、為生產(chǎn)一線服務(wù),。

第五條保護(hù)安全資料的完整齊全,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。

第六條對(duì)一些有利用價(jià)值的安全資料,，不得擅自處理,。

第七條創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作,。

第二章安全檔案資料的接收

第八條安全資料實(shí)行統(tǒng)一管理,，服務(wù)于各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作。

第九條凡屬集團(tuán)公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)管,、審核,，任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。

第十條項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報(bào)公司安全保衛(wèi)科,，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔,。

第十一條各單位完工項(xiàng)目的安全資料必須由該項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人整理,，并在一個(gè)月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。

第十二條安全資料交接必須建立清單,，材料齊全,，由交接雙方簽字移交。

第三章安全檔案資料的整理

第十三條單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限,、承建道路的等級(jí)歸類整理,、標(biāo)注、編號(hào)存檔,。

第十四條項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面,、路基、橋梁,、隧道等施工面,，安全側(cè)重點(diǎn)和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放,，以利管理和移交存檔,。

第十五條凡從財(cái)務(wù)部門(mén)收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報(bào)表一并整理，編號(hào)存檔,。

第四章安全檔案資料的保管

第十六條存放的安全資料必須標(biāo)志明顯,，排放整齊，方便查找利用,。

第十七條安全資料在項(xiàng)目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，超過(guò)存檔期的資料，需銷毀的必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部批準(zhǔn),。

第十八條防止重要資料的缺損,、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)予以修補(bǔ),，保證資料的完整性,。

第五章安全檔案資料的利用

第十九條積極了解各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要，主動(dòng)提供與項(xiàng)目施工相關(guān)的安全資料,。

第二十條根據(jù)工程施工的需要,，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論,、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作,。

第二十一條各單位,、各項(xiàng)目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報(bào)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部審核后有利于全集團(tuán)公司推廣使用,。

第二十二條各級(jí)安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，搜集總結(jié)有利用價(jià)值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內(nèi)容,。

第六章安全檔案資料管理的獎(jiǎng)罰

第二十三條對(duì)于在安全生產(chǎn)過(guò)程中各種安全資料齊全,，能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的安全管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì),。

第二十四條對(duì)于只注重現(xiàn)場(chǎng)管理，忽視安全資料整理或安全管理無(wú)資料的人員給予處罰,。

第二十五條安全資料管理獎(jiǎng)罰按集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第七章附則

第二十六條本制度由集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)解釋。

本制度自發(fā)布之日起施行,。

資料檔案管理制度篇十

一,、重視檔案資料的整理及管理工作,設(shè)置專職人員進(jìn)行專業(yè)化管理。

二,、辦公室根據(jù)“檔案管理目標(biāo)責(zé)任”要求,按期,、按年、按月,、按時(shí)將公司各項(xiàng)年度方針,、工作目標(biāo)、各項(xiàng)工作建立檔案,指派檔案管理人員詳細(xì)分類,進(jìn)行歸檔,。

三,、檔案資料員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)做好收件登記,、編號(hào),、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。

2,、按規(guī)定及時(shí),、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)注記。

3,、按時(shí)收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類要準(zhǔn)確,裝訂要工整,符合立卷標(biāo)準(zhǔn),。

4、及時(shí)制訂工作計(jì)劃和做好年終總結(jié),特別是要做好為領(lǐng)導(dǎo)提供各種資料的參考,、查找工作,。

5、嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀(jì)律,。

6,、妥善保管好各類檔案資料,嚴(yán)厲杜絕由于個(gè)人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的.損失。

四,、公,、檢、法部門(mén)或房管部門(mén)和上級(jí)主管機(jī)關(guān)因辦案需要,需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料,按規(guī)定憑介紹信查閱,。

五,、律師事務(wù)所要有關(guān)了解當(dāng)事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請(qǐng)律師合同書(shū)”為準(zhǔn),由資料員代為查閱,并根據(jù)不同情況采取口頭或書(shū)面方式給予回復(fù)。

資料檔案管理制度篇十一

1,、檔案資料實(shí)行一專業(yè)一柜管理制度,各專業(yè)要按照新標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真做好本專業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化各類軟件資料的歸檔管理工作,。

2,、軟件資料歸檔要按照新標(biāo)準(zhǔn)所列項(xiàng)目分項(xiàng)歸檔,如果一個(gè)檔案盒放不下的可按序號(hào)放下一個(gè)檔案盒,依次類推。

3,、每個(gè)檔案盒內(nèi)要有本盒內(nèi)所有內(nèi)容匯總記錄,放在盒內(nèi)第一頁(yè),。

4、每個(gè)檔案柜內(nèi)要有柜內(nèi)所存內(nèi)容匯總記錄,放在本檔案柜的第一層,。

5,、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊,、有序,有關(guān)人員借閱資料,必須登記并負(fù)責(zé)收回,出現(xiàn)資料丟失,要對(duì)軟件負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,。

6、檔案管理工作必須認(rèn)真細(xì)致,、條目清晰,、一目了然,對(duì)不負(fù)責(zé)任的'有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

7,、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室每周要對(duì)各專業(yè)的軟件資料的歸檔管理進(jìn)行系統(tǒng)檢查驗(yàn)收,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)缺項(xiàng),、不完善和需要更新的軟件資料及時(shí)的督促各專業(yè)補(bǔ)全、完善和更新,。

資料檔案管理制度篇十二

1,、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值,，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作,。

2、檔案鑒定工作,，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作,，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn),、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn),。

3、檔案鑒定,，必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,。

4、檔案鑒定工作,，必須有組織,、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo),、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行,。

5、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定,，判定為保存或銷毀的檔案,，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù),。

6,、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作,，檔案工作人員必須嚴(yán)肅,、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度,。

為了加強(qiáng)本單位檔案管理,，搞好各門(mén)類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

1,、本單位各部門(mén)借閱檔案,，必須按照單位制定的各門(mén)類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2,、外單位來(lái)人查閱本單位檔案,，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱,，不得抄錄或借出,。

3、機(jī)密,、秘密,、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

4,、查閱各門(mén)類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,，不劃道、涂改,、折卷,、裁剪、拍照,、撕毀等,。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn),，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周,，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),，確保檔案的完整與安全,。

5、珍貴的實(shí)物檔案,、重要的照片,、底片,、縮微膠片等檔案一律不借出。

6,、凡私自抄錄,、攝、描繪,、折散,、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》,、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任,。

一、檔案豎家的寶貴財(cái)富,，企業(yè)各門(mén)類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),，因此，檔案部門(mén)和工作人員,，必須遵守保密制度,，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則,，確保檔案的.安全,。

二、凡是利用檔案,，必須經(jīng)檔案人員提供,，任何人不得直接動(dòng)用。

三,、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),，限期使用，按期返還,，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

四,、利用絕密,、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果,、發(fā)明創(chuàng)造,、專利、新產(chǎn)品,、新工藝等技術(shù)文件材料,，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用,。

五,、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)批準(zhǔn),。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供,。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借,、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,，必須追查責(zé)任,，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任,。

六,、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,，統(tǒng)一銷毀,，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷毀。

七,、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查,。

八,、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料,。

九,、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件,、檔案資料游覽,、參觀、探親,、友,，出入公共場(chǎng)所。

十,、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密,、泄密發(fā)生,。

1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機(jī)密檔案材料(局會(huì)議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制,。

2,、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信,，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制,。

3、 復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記,。

1,、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格,、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的'現(xiàn)狀,、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。

2,、統(tǒng)計(jì)作用,。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針,、政策,，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究,，進(jìn)行定性分析與定量分析,，提供科學(xué)的依據(jù)。

3,、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出,、整理,、鑒定、保管數(shù)量和狀況,，以及檔案的構(gòu)成,、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門(mén)統(tǒng)計(jì),。

4,、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,、統(tǒng)計(jì)分析,、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,。

5,、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。

6,、統(tǒng)計(jì)方法,。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料,，進(jìn)行綜合整理,，使之成為能映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究,，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，以提高檔案的科學(xué)管理水平。

7,、按期統(tǒng)計(jì),。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì),。

8,、專人統(tǒng)計(jì),。配備統(tǒng)計(jì)人員,，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字,，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),。

1、檔案保管工作,，是采用一定的技術(shù)設(shè)備,、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù),，防治檔案損毀,，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全,。

2,、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化,、排列系統(tǒng)化,、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理,。

3,、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針,，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜,、防水、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲(chóng),、防高溫,、防強(qiáng)光、防泄密)工作,，確保檔案完整安全,。

4、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備,，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理,。

5,、庫(kù)房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,，做到無(wú)塵,、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠,、無(wú)有害氣體污染,。

6、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,，每天上下班各檢查一次溫濕度,，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,，及時(shí)進(jìn)行搶救,。

7、接交進(jìn)館的檔案,，要認(rèn)真清點(diǎn),，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn),，履行批準(zhǔn)手續(xù),，并保證按期歸還;筏作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外;在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙,。

1,、檔案的銷毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理,。

2,、檔案銷毀,，必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定,。

3,、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須寫(xiě)出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告,，列出檔案銷毀清冊(cè),。

4、檔案銷毀,，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

5,、批準(zhǔn)銷毀的檔案,，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢,，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷毀并簽名蓋章,。

6、檔案的銷毀,，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》,、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。

一,、統(tǒng)計(jì)檔案包括：統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,、統(tǒng)計(jì)年報(bào)及統(tǒng)計(jì)調(diào)查,、統(tǒng)計(jì)分析,、文件等有保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料。

二,、統(tǒng)計(jì)檔案屬國(guó)家所有,，任何人不得據(jù)為已有，統(tǒng)計(jì)人員因工作變動(dòng)時(shí),，必須移交所有統(tǒng)計(jì)檔案資料,。

三、統(tǒng)計(jì)檔案要有專人負(fù)責(zé),，并嚴(yán)格遵守檔案管理的`有關(guān)規(guī)定,，統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一格式裝訂,，保管期限按照國(guó)家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

四、統(tǒng)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)檔案資料的保密制度,，不準(zhǔn)外借,，不準(zhǔn)私自帶回家中,，不準(zhǔn)損壞丟失。

五,、統(tǒng)計(jì)檔案要及時(shí)整理歸檔,，并妥善保管。

資料檔案管理制度篇十三

測(cè)繪成果及資料由專門(mén)的人員進(jìn)行收集,、整理,、立卷歸檔工作，要做到收集齊全,、完整,，裝訂質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案人員變動(dòng)時(shí),，雙方要嚴(yán)格履行交接手續(xù),，交接未清不得離職以免檔案受損失。

定期組織有關(guān)保密教育材料,，增強(qiáng)保密觀念和遵守保密紀(jì)律的自覺(jué)性,，克服麻痹思想，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,。一切有密級(jí)的文件,、刊物、檔案的存放必須在有保衛(wèi)的地方,，并經(jīng)常檢查存放保管情況,。檔案管理人員和查閱者，要嚴(yán)守黨和國(guó)家的'機(jī)密,，遵守保密守則,，發(fā)現(xiàn)失、泄密問(wèn)題,，要追查責(zé)任,，嚴(yán)格處理。

為確保檔案的完整無(wú)損,，檔案管理要做到七防：防火,、防盜、防光,、防塵,、防潮、防蟲(chóng),、防鼠咬,，并做到經(jīng)常注意觀察，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,。建立檔案統(tǒng)計(jì)登記本,，對(duì)收進(jìn)和移出情況及時(shí)統(tǒng)計(jì),，做到底碼清楚。

查閱檔案要填寫(xiě)登記冊(cè),，并認(rèn)真填寫(xiě)利用效果登記,。檔案一般不準(zhǔn)帶出檔案室，本單位借閱檔案,，可辦理借閱手續(xù),，并按期歸還，最長(zhǎng)期限不準(zhǔn)超過(guò)10天,。外單位需查閱檔案時(shí),，需持本單位介紹信，只準(zhǔn)查閱不準(zhǔn)帶走,。借閱者要愛(ài)護(hù)檔案,，不準(zhǔn)涂改、勾畫(huà),、私自復(fù)制和隨意抽出文件,。對(duì)損壞、泄密,、丟失檔案,，要根據(jù)檔案法的有關(guān)規(guī)定，分別給予行政處分,，責(zé)令賠償損失,，直至追究法律責(zé)任。

測(cè)繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu),、人員情況

1）測(cè)繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)為檔案室,。

2）設(shè)有2名專職測(cè)繪資料檔案保管人員。

測(cè)繪成果及資料檔案管理設(shè)施說(shuō)明：設(shè)有專門(mén)的測(cè)繪資料室,，配備存放專用檔案柜,，櫥柜上鎖，防盜門(mén)牢固,。

質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)情況：由5名人員組成的質(zhì)量檢驗(yàn)小組負(fù)責(zé)測(cè)繪質(zhì)量檢驗(yàn)。

質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員情況：共5人,，負(fù)責(zé)人1名,，高級(jí)工3人，測(cè)繪技工1人,。

資料檔案管理制度篇十四

為確保統(tǒng)計(jì)資料的完整及連續(xù)性,，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料的保密管理和有效利用，統(tǒng)計(jì)資料實(shí)行檔案化管理,。

一,、定期整理統(tǒng)計(jì)資料,，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料管理。各種統(tǒng)計(jì)資料保存連續(xù)完整,，及時(shí)按照歸檔要求整理,、裝訂、編號(hào),、管理,、移交;及時(shí)備份同期計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)軟件,，并保證與紙介質(zhì)資料一致,，積極推行檔案存儲(chǔ)光盤(pán)化;能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計(jì)資料整理成冊(cè)。

二,、設(shè)立專門(mén)的檔案櫥,，確保檔案資料完好無(wú)損。

三,、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析資料,、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的文件、材料做到及時(shí)整理,，分類入樓,，并對(duì)歷史統(tǒng)計(jì)資料搞好搜集和整理,。

四、統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或調(diào)整時(shí)，要分類別,、按時(shí)間先后順序搞好交接。交接的資料,、材料要列出清單,，并由交接雙方簽字。

五,、各種統(tǒng)計(jì)資料要妥善保管,，嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》和《保密法》中有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料保密工作的'規(guī)定，不得亂翻閱,，嚴(yán)格借閱手續(xù),，杜絕統(tǒng)計(jì)資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生。

六,、按照文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),，及時(shí)向綜合檔案室移交，并辦理移交手續(xù),。

一,、綜合檔案室負(fù)責(zé)全院檔案（不含人事檔案）的'管理工作，有關(guān)部門(mén)按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交,。

二,、實(shí)行科學(xué)管理,，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理,。檔案排列整齊美觀,、條理系統(tǒng)，編號(hào)科學(xué)規(guī)范,、查找方便,。

三、定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查,、修復(fù),、整理，保持整潔完好,。

四,、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符,。