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學(xué)校資助檔案管理制度匯編 幼兒園學(xué)生資助檔案管理制度篇一

一．檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù),，嚴(yán)格按照高校檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度辦事,。

二．資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，都必須及時歸檔保存,。檔案資料歸檔后要進(jìn)行分類,、編目和鑒定工作。

三．按年度收集存檔,，包括困難生檔案,、國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金,、國家助學(xué)金,、社會人士捐助、校友獎學(xué)金,、勤工助學(xué),、綠色通道、臨時困難補(bǔ)助,、資助育人成果,、年度工作總結(jié)及上級文件等相關(guān)材料。

四．檔案資料切實抓好“五防”（防火,、防潮,、防塵、防蟲,、防失）保護(hù)工作,，依據(jù)《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保管,。

五．所有紙質(zhì)檔案都要分類編號裝盒存放,，并建立檔案總目錄、資料盒目錄,，分類裝訂,、分類編號、分類保管、以便查找,。檔案資料存放要排列有序,，編制相關(guān)的文號，便于查找,。定期對檔案保管的狀況定期進(jìn)行檢查,、清理和核對。

六．檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,，檔案外借必須履行登記手續(xù),，所有檔案一經(jīng)存檔，未經(jīng)批準(zhǔn)不得更改和外借,。

學(xué)校資助檔案管理制度匯編 幼兒園學(xué)生資助檔案管理制度篇二

貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律,、法規(guī)和學(xué)生資助規(guī)章制度；堅持教育公益性和普惠性,，不讓一個學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo),；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學(xué)生資助行為的關(guān)系，社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,，國家,、集體和個人三者利益的關(guān)系。

依法多渠道籌集資助資金,；加強(qiáng)核算,，提高資金使用效率；加強(qiáng)管理,，?？顚Ｓ茫粚W(xué)校資助金的使用進(jìn)行控制和監(jiān)督,。

學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)生資助評審小組和班級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象初步審核小組,，實行對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的三級管理負(fù)責(zé)制,。

教育資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作,，制定學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象認(rèn)定的實施辦法,，負(fù)責(zé)公示并審批確認(rèn)本校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單。

教育資助評審小組承擔(dān)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生對象認(rèn)定的組織與管理工作,，由教師代表,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組成。教育資助評審小組負(fù)責(zé)審核各班級推薦上報的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況,，提出擬確認(rèn)為助學(xué)金對象的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單,。

認(rèn)定工作堅持實事求是，由學(xué)生本人提出申請，實行民主評議和學(xué)校評定相結(jié)合的原則,。

不得降低條件及標(biāo)準(zhǔn),，不得搞平均分配，不得隨意擴(kuò)大資助范圍,，不得將財政供養(yǎng)家庭和非困難家庭子女列為照顧對象,。

1、每學(xué)年開學(xué)初向所有學(xué)生,、家長宣傳國家的學(xué)生資助政策,，讓所有的學(xué)生和家長了解政策、參與監(jiān)督,。

2,、公開資助信息。學(xué)校根據(jù)上級下達(dá)的資助名額,，通過在校內(nèi)張貼公告等途徑公開資助信息,。

3、教育資助對象每年核定一次,。申請資助的學(xué)生于學(xué)年開學(xué)初,，由本人向?qū)W校提出申請，并向?qū)W校提交由所在村委會或監(jiān)護(hù)人所在工作單位出具的家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明,。

4,、學(xué)生提出申請后，班級認(rèn)定評議小組,，對申請學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行認(rèn)真審核,，按學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)貧困程度排序，提出貧困生資助名單,。

5,、學(xué)校學(xué)生資助評審小組認(rèn)真審核班級認(rèn)定評議小組申報的初步評議結(jié)果（如有異議，應(yīng)在征得班級認(rèn)定評議小組意見后予以更正）,，審核通過后將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單提交學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。

6、學(xué)校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)研究,、審批,，確認(rèn)后的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單在學(xué)校內(nèi)公示。公示無異議后,，將上報區(qū)資助管理中心審批,。

1、 資助經(jīng)費(fèi)來源于財政預(yù)算安排,。

2,、 學(xué)校要嚴(yán)格按照個資助項目的評審辦法,，開展申請、評審,、公示,、核定、發(fā)放工作,，做到公平,、公正、公開,。

3,、 學(xué)校從有關(guān)部門取得的有制定資助項目和用途并且要求獨立核算的資助資金，應(yīng)當(dāng)按照要求向上級報送資金使用情況,；資助項目完成后,，應(yīng)當(dāng)做好資金發(fā)放表和使用效果的書面總結(jié)，并接受有關(guān)部門的檢查,、驗收,。

4、 資助金的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)資助項目規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),。

5,、 學(xué)校要加強(qiáng)對資助資金的管理，各項目支出應(yīng)按照實際發(fā)生數(shù)列支,，不得弄虛作假,，不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。

6,、 學(xué)校必須嚴(yán)格 執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定,，對學(xué)生資助金實行分賬核算，?？顚Ｓ?，不得截留、擠占,、挪用,，同時應(yīng)當(dāng)接受財政、審計,、紀(jì)檢監(jiān)察、主管機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督,。

學(xué)校學(xué)生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作,，收集整理各級各部門相關(guān)的文件、通知,、制度,、方案等檔案材料,，包括：

（一）困難學(xué)生情況調(diào)查表

（二）困難學(xué)生匯總表

（三）困難學(xué)生統(tǒng)計表

（一）貧困生申請表

（二）受助學(xué)生明細(xì)表

（三）匯總統(tǒng)計表

（四）資助對象公示材料、學(xué)校認(rèn)定公示材料,。

（五）銀行回執(zhí)單

（六）學(xué)生簽領(lǐng)憑證

為加強(qiáng)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助金的管理,，學(xué)生資助評審小組和班主任每學(xué)年應(yīng)定期對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象進(jìn)行一次資格復(fù)查，并不定期地隨機(jī)抽選一定比例的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象,，通過電話,、實地走訪等方式進(jìn)行核實。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,，一經(jīng)核實,，取消助學(xué)金資格。

學(xué)校設(shè)立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象認(rèn)定工作舉報投訴電話,，廣泛接受學(xué)生,、家長和社會各界的監(jiān)督。并要加強(qiáng)學(xué)生思想教育,，教育學(xué)生如實提供情況,，及時告知家庭經(jīng)濟(jì)狀況顯著變化情況。如學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生顯著變化,，學(xué)校將及時做出調(diào)整,。

學(xué)校資助檔案管理制度匯編 幼兒園學(xué)生資助檔案管理制度篇三

為了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護(hù)檔案的完整與安全,，便于保管和利用,，特制定本制度。

一,、檔案管理工作人員要忠于職守,，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事,。

二,、校學(xué)生資助管理中心，負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集,、整理,、保管、統(tǒng)計,、鑒定,、銷毀和利用等管理工作。

三,、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料,，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時歸檔保存。

四,、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案,，并由檔案室集中保存。

五,、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集,、整理、立卷,、歸檔,、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整,、安全,，不得偽造、篡改,。

六,、對檔案資料進(jìn)行分類、編目和鑒定后歸檔保存,，存放要做到排列有序,，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮,、防塵和防蟲等保護(hù)工作,，電子檔案要做好備份。

七,、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期,。

八、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門,、相關(guān)學(xué)校,、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù),。

九,、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù),，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還,。

十、本制度自印發(fā)之日起施行,。