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醫(yī)院客服部工作計劃(15篇)

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醫(yī)院客服部工作計劃(15篇)
時間:2023-02-22 17:14:29     小編:zdfb

做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進,有條不紊,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧,。

醫(yī)院客服部工作計劃篇一

1、vip鉆卡客戶:年交會費20xx元高端客戶,、年集分38000元客戶,。

2、vip金卡客戶:年集分18000分,。

3,、vip普通卡客戶:年集分3000分,。

醫(yī)院客戶服務部將根據(jù)vip客戶的累計有效消費調(diào)整客戶類別,。

1、開通健康服務車免費接送住院vip客戶,。

2,、金卡:鉆卡貴賓通道服務凡vip客戶可直接在柜面向"金卡鉆卡貴賓通道"指示牌處出示vip卡,說明來意后由客服人員協(xié)助辦理一切手續(xù),,使客戶賓至如歸,,享有尊貴感受。

3,、免專家及普通掛號費,。

4、溫馨服務:vip客戶出院三天后會接到管床醫(yī)生的問候電話,,每逢重大節(jié)假日通過短信發(fā)送節(jié)日祝?;螂娫捵8#箆ip客戶時時能感受到醫(yī)院對其重視和關(guān)注,,從而提升客戶對醫(yī)院的認同感和滿意度,。

5、資訊快遞:及時向客戶免費寄送醫(yī)院最新醫(yī)療服務,,最新醫(yī)療信息及預防保健知識,。

6、免費體檢:健康咨詢及生日祝福:vip客戶每年度可享受免費體檢,,并可隨時致電醫(yī)院服務熱線進行健康咨詢,,更可在對應生日時得到醫(yī)院贈送的生日禮品禮品將不定期更換

7,、vip貴賓沙龍服務醫(yī)院根據(jù)高端客戶群的總體需要,每年舉辦一次鉆卡貴賓沙龍聯(lián)誼會,,聯(lián)誼會可根據(jù)客戶特點選擇不同主題,,新醫(yī)療服務推介會。酒會,。運動會,。旅游。電影觀賞,。音樂會等靈活多樣的形式舉辦,,體現(xiàn)出"為客戶創(chuàng)造價值"的理念。

8,、專有客戶服務代表"一對一服務"為使鉆卡貴賓感受到醫(yī)院對其的特殊重視,,為其及家人建立健康擋案,制定個性化飲食及運動計劃,,推行專有家庭保健醫(yī)生,,每兩周上門為其提供保健。醫(yī)療咨詢,。代請專家看病等醫(yī)療服務,。

注:高端客戶每年收會費二千元。

vip有效期與客戶年積分及年交會費保持一致即只要客戶年積分有效或預期交年會費可持續(xù)享受貴賓服務,。如積分失效或終止交年會費則貴賓服務相應終止,。

醫(yī)院組織鉆卡專有服務代表登門拜訪客戶并贈送鉆卡,專有服務代表將相關(guān)信息嚴格登記,。

vip客戶數(shù)據(jù)采集與建檔

1,、每日列出出院三天后需要跟蹤服務的客戶并督促管床醫(yī)生執(zhí)行電話問候服務。

2,、每隔二個工作日可在"vip客戶查詢"系統(tǒng)中查詢vip客戶,,對采集到的數(shù)據(jù)再次核對。確定級別后,,在vip客戶檔案中標出"鉆卡""金卡""普通卡"類別,。并做好相應后續(xù)服務歸納劃分。

3,、為每一位vip客戶建立資料檔案并編號,,資料卡按卡號順序排列歸檔,并建立相應歸檔清單,。

4,、每月30號前,客戶資料,,并進行科學有序的整理統(tǒng)計建檔,。并隨時進行相應更新調(diào)整,。

5、保留vip客戶電子版信息,。按"vip客戶類別",、"vip客戶生日順序"、"vip客戶序號"等類型建立vip客戶電子文檔清單,,以方便查詢,。

1、vip服務有效期與客戶貴賓卡有效期保持一致,。

2,、每統(tǒng)計出vip客戶生日信息資料,制成清單在vip客戶生日進行電話或短信祝福,。

3,、每年向所有vip客戶免費寄送兩次報刊:《客戶服務報》《健康報》。

4,、金卡鉆卡客戶每年享受的體檢,,時間由客戶自行決定,但需客戶提前3天通知醫(yī)院客戶服務部相關(guān)人員,,工作人員當時審核客戶最新級別狀態(tài),,并將客戶情況及時反饋給相應預保科,,以便作好銜接準備,。

5、開通服務熱線,,隨時進行健康咨詢。

醫(yī)院客服部工作計劃篇二

禮儀接待服務工作中最基本的禮節(jié)有兩大類:一類是體現(xiàn)在語言上的禮節(jié),,如稱呼禮節(jié),、問候禮節(jié)、應答禮節(jié),;另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),,如迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié),。

稱呼禮節(jié)

稱呼禮節(jié)是指服務接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通信息時應恰當使用的稱呼,。

1、最為普通的稱呼是“先生”,、“太太”和“小姐”,。當我們得悉客戶的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,,以表示對他們的熟悉和重視,。

2,、遇到有職位或職稱的先生、可在“先生”一詞前冠以職位或職稱,,如“總裁先生”,、“教授先生”等。

注:在服務接待工作中,,要切忌使用“喂”來招呼賓客,。即使賓客距離較遠,也不能這樣高聲呼喊,,而應主動上前去恭敬稱呼,。

問候禮節(jié)

問候禮節(jié)是指服務接待人員日常工作中根據(jù)時間、場合和對象,,用不同的禮貌語言向賓客表示親切的問候和關(guān)心,。

1、與賓客初次相見時應主動說“您好,,我能幫您做些什么,?”

2、在向賓客道別或給賓客送行時,,我們也應注意問候禮節(jié),,可以說“再見、您請,、慢走”等,。

3、賓客若患病或感覺不舒服,,則需要表示關(guān)心,,可以說“請多保重”,“是否要我去請醫(yī)生來”等,。

應答禮節(jié)

應答禮節(jié)是指服務接待中在回答賓客問話時的禮節(jié),。

1、應答賓客的詢問時要站立說話,,要思想集中的去聆聽,,不能側(cè)身目視它處、心不在焉,;交談過程中要始終保持精神振作,,不能垂頭喪氣;說話時應面帶微笑,、親切熱情,、不能表情冷漠;反應遲鈍,,必要時還需借助表情和手勢溝通和加深理解,。

2,、如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說“對不起,,請您說慢一點”或“對不起,,請您再說一遍好嗎?”,,絕不能表現(xiàn)出不耐煩,、急躁的'神色,以免造成不必要的誤會,。

3,、對于一時回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,,待查詢或請示后再向問詢者作答,,凡答應賓客隨后作答之事,屆時一定要守信,。

4,、回答賓客問題時還要做好語氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰,、語調(diào)柔和,、聲音大小適中。同時,,對話時要自動停下手中的其它工作,。遇到多人問詢時,要從容不迫的一一作答,。

5,、對賓客的合理要求要盡量迅速作出答復;對賓客的過分或無理要求要能沉住氣,,婉言拒絕,,如可以說“恐怕不得吧”,“很抱歉,,我們無法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導商量一下”等,,要時時處處表現(xiàn)出熱情,、有教養(yǎng)、有風度,。

6,、對待賓客稱贊你的良好服務時,切不可沾沾自喜,,應保持頭腦冷靜,,微笑,、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎”,,“這是我應該做的”等,。

醫(yī)院客服部工作計劃篇三

xx,在這一年里,,我經(jīng)歷了很多,,感受了很多,收獲了很多,。經(jīng)歷了平生的好多“第一次”,,第一次股災、雪災,、汶川地震,、經(jīng)濟危機……回首xx年,幾十年不遇的雪災讓我給遇上了,,百年不遇的汶川大地震也讓我給遇上了,,以至就連經(jīng)濟危機和股災也偏偏就讓我趕上了,對于一個進入弘歷不到2年,,股市經(jīng)驗不足的我來說,,是無比的幸運與不幸,也無比的感慨!不幸的是我們也伴著金融危機一起“犧牲”;幸運的是增長了見識,,增加了應變能力;感慨人生的奇遇!我于xx年4月5日首次接觸客服工作,。

開始對客服工作性質(zhì)和流程不認識,還是用做業(yè)務時的方式和技巧來對待客服工作,,導致我第一個月的業(yè)績很差,,經(jīng)過李老師的耐心指導和孜孜不倦地教誨,還有自己的`努力琢磨,,我緩緩地懂得了也學會了客服工作的流程和技巧,,懂得了怎樣和客戶溝通,怎樣敲定動態(tài)終免,、靜態(tài)終免和銷售小產(chǎn)品的技巧,。記得剛開始銷售動態(tài)終免的時分,李老師給我們進行了一次終免關(guān)單技巧的培訓,,那時分叫我們把怎樣關(guān)單的技巧背下來,,當時沒有引起太大的重視,沒有背下來,,于是在后面的動態(tài)關(guān)單中表現(xiàn)較差,,以致于我在xx年度總共就沒有出多少動態(tài)終免(算下來就是個位數(shù))。

從xx年總的業(yè)績來看,我的表現(xiàn)不是很好,,從xx年4月份到xx年10月份,,我的業(yè)績基本上都是保持增長的,但是突然在11月和12月份,,業(yè)績出現(xiàn)劇烈下滑,,從中我總結(jié)了幾點:

1、10月份以前可利用資源比較多,,10月份以后沒有充足的資源;

2,、10月份以前電話打得比較多,10月份以后電話打得比較少;

3,、10月份以前維護比較到位,,10月份以后維護的網(wǎng)員態(tài)度都不是很好;

4、10月份以前給網(wǎng)員講解比較多,,10月份以后基本上都沒有怎么講解,。

在上門維護和安裝的過程中,自己有馬虎大意的時分,,有的客戶家里要跑幾趟,,自己只注意客服報錯的、用不起的軟件,,其他的小軟件沒有細心檢查,。在維護的過程中出現(xiàn)的情況和問題大致有以下幾種:

1、最開始就是小產(chǎn)品的出錯,。例如:股市獵手的報錯,,有些時分重裝都不行(在李老師的指導下已把握了此技術(shù));

2、弘歷軟件的報錯,。例如:數(shù)據(jù)加載的報錯,、用的時分突然報錯(彈紅叉出來);

3、首富軟件的報錯,。例如:數(shù)暢的錯誤;

4,、亂世贏家的報錯。例如:在運用過程中突然死機,,在運用過程中突然彈一個錯誤程序,,再點擊就報錯(到現(xiàn)在都還沒有解決);在xx這極不平凡的一年里,我吸取了教訓,、總結(jié)了經(jīng)驗,,傷痕累累但收獲頗多,首先是本人聽了xx年八大高手的課程,,,并學以致用,,能夠很好的給網(wǎng)員進行講解和指導,。其次,,經(jīng)歷了一波牛市和熊市的我,股市經(jīng)驗又增加了一點點,。

熊市中我做的股票慘遭挫敗,,無一幸免于難。例如:600211,、600871等,,但總結(jié)了上次虧損的教訓,我在10月份買的600550小賺了一點點,,虧損雖然沒有挽回,,但從操作中我獲取了經(jīng)驗和教訓。

1,、努力爭取講課的機會,,讓自己充分發(fā)揮長處并鍛煉自己講課的能力;

2、盡可能多地學習股票方面的知識,,并認真給客戶講解;

3,、講解過程中敦促客戶帶人;

4、多打電話跟客戶溝通和邀約客戶多聽課;

5,、上門維護做到細心,、耐心、認真;

6,、重點給網(wǎng)員講解精神網(wǎng)絡的運用技巧和軟件操作技巧;

7,、有規(guī)律的整理好客戶資料;

8、多挖掘客戶的需求,,多找意向客戶,。

1、爭取每個月至少一個網(wǎng)介(軟件);

2,、爭取每個月至少3―5個終免(動靜);

3,、爭取每個月網(wǎng)員帶3―5個非網(wǎng)員;

4、爭取每個月1次講課的機會,。

醫(yī)院客服部工作計劃篇四

由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,,改變條塊分割,,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,,簡化服務程序,,做好顧客服務,促使總公司提升業(yè)績,做大做強,。下面是工作計劃,。

現(xiàn)在,越來越多的顧客喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立顧客服務中心的電話和郵箱,,有利于便捷與顧客聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,,提升服務質(zhì)量,。

(一) 成立顧客監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立顧客監(jiān)督委員會,。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。

(二) 建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使,。

(三) 搞好客服前臺服務。

1. 顧客接待,。作好顧客的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。

2. 服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢,。

3. 相關(guān)后勤服務的跟蹤和回訪。

4. 24小時服務電話,。

(四),。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

(五)搞好顧客接待日活動,,主動收集和處理顧客意見,。

(六)建立顧客檔案。包括家屬區(qū),、教學區(qū),、學生社區(qū)。

(七)搞好意見箱,、板報及黑板報,、溫馨提示等服務交流。

(一)成立后勤總公司顧客服務中心,。

目前顧客服務部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務,。

(二)人員編制至少二人,。

要搞好顧客服務,只有經(jīng)理一人是不行的.,,要改變以前顧客服務部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走20xx最新客服部年度工作計劃工作計劃。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。

往年顧客服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付,。根據(jù)目前情況,,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,,不造預算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預算

500元∕月 全年公務經(jīng)費6000.00元,。

客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設(shè)置的,,這正是當年總公司設(shè)立顧客服務部的正確性所在

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有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付,??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,,客服中心主要服務對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部 門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。

醫(yī)院客服部工作計劃篇五

在客服這樣的一份崗位上,,我也是非常地期望自己會擁有更多的收獲,,也是可以讓自己真正的在這份工作上得到成長,,擁有更多的收獲。面對未來,,我也是希望自己能夠在這份工作上做好一切,,所以認真地制定以下的工作計劃。

任職這份工作,,就是需要在其中做出較多的努力,,通過自己的不懈奮斗讓自己在其中去成長,去做更多的工作,。在完成工作上,,我當然也是希望自己的努力能夠?qū)⑽业谋韭毠ぷ髯龊茫@樣也是可以讓我在這份工作上有更大的成長的機會與努力,。面對這份工作,,我還需要做出的事情有非常多,所以不管是任何的時候或是任何的情況發(fā)生了,,我都需要擺正自己的思想,,做好自己的工作。工作與生活一定是要分開的,,在工作的時候就是需要端正自己的思想,,以個人的努力來促成在工作上的更好的發(fā)展,所以更是需要好好的認識自己,,更加清晰的明白自己的問題,,在工作上做更多的提升與成長。

客服最為重要的就是與顧客進行交流,,在交流中明白對方的問題,,也是逐步地為客戶解答疑難,將個人的工作都做好,。溝通是一門大學問,,所以在自己得工作中還有非常多的事項是需要去留意,需要去做更多的準備工作的,,所以未來的人生我便是需要更加努力地去明白自己的問題,,真正的反思自己未來的生活。現(xiàn)在我認真的對自己進行分析,,漸漸的明白自己在下一階段還需要做更多的努力,,并且在未來的時光中我更是需要認真的反思自己,并且從中去做更多的奮進與努力,。

在往后的工作中,,我還有非常多的方面是需要去做更多的努力的,所以在未來的'時光中,,我仍舊是需要認真的去反思自己,,真正的讓自己在這份工作中明白自己的發(fā)展,。往后的生活,我也是會努力的改變自己,,真正的為自己的人生做更多的奮斗與努力,。在努力工作的過程中也是要不斷地反思自己,盡可能地明白自己的問題,,所以在往后的生活中,,我必須要明白接下來我需要做出的努力與奮斗的方向。

我相信在全新的工作中我一定能夠有所成績,,有更好的表現(xiàn),,在這份工作中真正的收獲到更多的奮斗與努力,。往后的生活,,我還有非常多的方面是值得去成長的,,所以我便是會擺正工作的思想,從工作著手,,更好的改變自己,努力適應這份工作,。

醫(yī)院客服部工作計劃篇六

為保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度公司整體目標的實現(xiàn),,強化公司和各部門戰(zhàn)略及計劃執(zhí)行能力,明確年度重點工作方向,,并據(jù)此形成年度績效考核的相關(guān)內(nèi)容,,特編制此文件。

是公司的客戶服務與客戶資源開發(fā)中心,,它通過規(guī)范化,、親情化、個性化的服務,,提升客戶滿意度和品牌忠誠度,,促進公司市場占有率與公司競爭力的提高。

部門一級職能

20xx年重點工作內(nèi)容

(工作內(nèi)容,、時間,、預期工作成果、資源要求/協(xié)作要求)

20xx年業(yè)績指標:客戶服務體系建設(shè)和完善

在工作中不斷實踐新管理體系中客戶服務中心的工作流程,、工作指引,、相關(guān)表單,不斷優(yōu)化工作流程,,達到提高本部門工作效率的目的,。(客戶投訴、工程維修)

每季度末編制《20xx年度產(chǎn)品缺陷與預防手冊》,,發(fā)送相關(guān)部門做后續(xù)改善,,提升公司各部門專業(yè)能力,。

客戶關(guān)系管理

擬定項目開盤前銷售風險檢查計劃,依此計劃在項目開盤前十天完成項目的風險自查工作,,并形成風險檢查表報公司高層及相關(guān)部門,,并對落實情況進行跟蹤,根據(jù)開盤情況編制反饋報告,。時間根據(jù)公司開盤計劃

客戶服務中心和物業(yè)公司協(xié)同組建社區(qū)文化團體,,開展社區(qū)文化活動,促進與客戶之間的溝通及聯(lián)系,,提高客戶滿意度,。

網(wǎng)絡客戶咨詢和投訴處理:

(1)每日跟進檢查長春搜房網(wǎng)某地產(chǎn)康景、格林春天,、弗朗明歌業(yè)主論壇,,通過和長春搜房網(wǎng)論壇主管合作,發(fā)現(xiàn)不當言論及時回復處理,,投訴內(nèi)容涉及相關(guān)部門,,需要相關(guān)部門給出合理解釋說明,達到維護某地產(chǎn)品牌形象的目的,。

(2)每周關(guān)注,、回復、處理網(wǎng)絡上其他網(wǎng)站建立的某地產(chǎn)業(yè)主論壇,,維護公司品牌形象

(3)每周關(guān)注某地產(chǎn)集團等相關(guān)公司網(wǎng)站客戶服務留言板和論壇的客戶投訴內(nèi)容,,對相關(guān)內(nèi)容及時投訴處理。

開展每年一次的客戶滿意度調(diào)查工作,,識別某地產(chǎn)集團在產(chǎn)品和服務方面的優(yōu)勢,,分析需改進的關(guān)鍵因素,指明客戶滿意度提升方向,。20xx年第4季度

根據(jù)《20xx年客戶滿意度調(diào)查報告》,,2月底制定《20xx年客戶滿意度提升計劃》,并負責跟進和監(jiān)督客戶滿意度提升計劃的實施,。

3月底完成《09年老客戶關(guān)懷方案編制》,,并實施,對老客戶提供超值和增值服務,,提高客戶滿意度和忠誠度,。

客戶投訴處理

客戶投訴依照《客戶投訴處理流程》進行分類處理,使投訴能得到及時有效的解決,,對于一,、二級投訴每日重點跟進;每天進行,,保證不發(fā)生一起因處理不到位而引起業(yè)主集體投訴或媒體曝光事件,。

工程維修完成后,,由現(xiàn)場客服中心進行電話或上門回訪,目的`在于跟進返修結(jié)果,、客戶服務效果和業(yè)主的相關(guān)反饋,,并針對具有普遍性和典型性的問題按季度形成回訪報告。(全年)

各月進行,,做到因客戶服務不到位而引起的投訴為0

用圖表數(shù)據(jù),,完成每月《客戶服務工作報告》,對業(yè)主入伙,、質(zhì)量返修,、客戶服務等工作及時準確向公司匯報。記錄,、整理,、分析客戶投訴處理狀況,提出相關(guān)改進建議,,并回饋到相關(guān)部門,,以每月《客戶服務工作報告》的形式向相關(guān)部門通報。(次月7日前完成)

次月7日前完成上月報告,,每月至少一份,全季至少三份,。

每月從策劃營銷部接收客戶原始購房檔案資料,,為了維護良好的售后客戶關(guān)系,建立售后客戶檔案,,并對客戶投訴的資料進行分類存檔,,根據(jù)實際發(fā)生及時補充相關(guān)信息,對某地產(chǎn)康景一期,、二期已入伙客戶檔案資料按照《檔案管理辦法》進行接收,、整理、歸檔,,每日進行,,每月25日集中整理紙版檔案一次。

完成業(yè)主咨詢,、投訴和報修的接待和處理工作,,及時錄入客戶報修數(shù)據(jù),投訴信息錄入率100%,,電子版每日錄入更新,,檔案每周整理一次。

全程配合策劃營銷部組織進行某地產(chǎn)康景,、弗朗明歌一期的業(yè)主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作,。

對于重大客戶(涉及補償客戶)進行談判和溝通,,兼顧客戶和公司利益,限度提高客戶滿意度,,辦理客戶的索賠事宜和因施工質(zhì)量問題造成的賠付,,督促施工單位承擔賠償責任,每月向公司高層領(lǐng)導發(fā)送一次補償客戶統(tǒng)計表,。

每月隨《客戶服務工作報告》通報重大客戶投訴處理情況,。

醫(yī)院客服部工作計劃篇七

(一)自加入**客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,,工作主動性不夠、工作效率低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準,;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)嚴抓客服人員服務素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務形象,。

客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,,每日上班前部門員工對著裝,、禮儀進行自檢、互檢,,使客服人員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質(zhì),。部門樹立“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的.將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。

(三)圓滿完成**一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎(chǔ)20xx年**月中旬,,**一期正式交房入住,,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理(這個內(nèi)容自己加)

(四)密切配合各部門,做好服務中心內(nèi),、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作

客服部的重要職能是聯(lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,,本年度累計處理(這個內(nèi)容自己加)

盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。

(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低。

通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。

(二)部門管理制度,、流程不夠健全

由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了**交付的準備工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,員工管理方面,、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。

(三)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時,、妥善

在投訴處理,、業(yè)主意見、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥,。

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到96%以上,。

(二)加強物業(yè)服務費收費水平,,確保年底收費率達到95%以上。

(三)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。

(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務質(zhì)量,。

醫(yī)院客服部工作計劃篇八

自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來,,xx區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導的正確指導下順利開展,在清潔,、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理,、部門內(nèi)部隊伍的培訓建設(shè)等方面仍然較薄弱,。對我個人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,,接觸工作主要以客戶投訴處理,、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術(shù)操作、內(nèi)部管理方面的知識掌握不夠全面,,尤其是對工程,、保安在工作的.細化管理上更是弱項,20xx年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,,我將針對欠缺與不足努力補上,,全面提高,跟上公司的發(fā)展需求,。特制定了20xx年物業(yè)管理工作計劃:

根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,,xx區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務質(zhì)量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:

在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面、詳實有據(jù)可查,。

以績效考核指標為標準,,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,,責任到人,,通過檢查、考核,,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成,。

根據(jù)公司培訓方針,,制定培訓計劃,提高服務意識,、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,,促進員工愛崗敬業(yè),,服務意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務意識,、禮儀禮貌,、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力,、自律性等方面反復加強培訓,,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲備人力資源。

從制度規(guī)范入手,,責任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面。

以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇,、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護,、水電維修等收費服務,,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務。

根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:

1,、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,,按實施日期落實到位,。

2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,,明確崗位工作要求,。

3、擬定車輛臨停收費可行性方案,。

4,、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好準備工作,。

5,、按部門計劃完成當月培訓工作,。

20xx年xx區(qū)將以務實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,,保質(zhì)保量完成各項工作任務及考核指標,,在服務質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。

醫(yī)院客服部工作計劃篇九

一,、不斷地學習

加強員工自身素質(zhì)隊伍的建設(shè),,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,,扎扎實實做好各項工作,。

(1)鑒于承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫(yī)的管理,。還要對咨詢中心開展管理,,所以除了完成醫(yī)院交待的任務對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗,。

(2)部門承擔責任人加強對隊員的監(jiān)督管理,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,,落實并提出批評意見,。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,,走廊等開展巡視,,及時處理各項工作。

(3)制定培訓計劃,,定期對員工開展一系列技能培訓,。時間部署

1.將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況,。

2.強化客服中心員工的服務理念,,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,,把我院的服務提升一個新的臺階,!學習《與客戶的.溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。

3.將對部門隊員開展強化營銷管理,,爭取開展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識講座,。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能,。

4.將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言,、行,、舉、止都要開展正確的引導,,樹立好醫(yī)院的品牌形象,。

二、在醫(yī)院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,,切實做好上級部門布置的工作,,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生

(1)做好客戶回訪工作,,了解客戶的需求,,不斷改進我們的工作,把每一個細節(jié)都做好,,以達到和滿足客戶的需求與成長,。請企劃部與咨詢中心加強溝通。

(2)做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,,做到和平共處。一同成長,。

(3)做好與住院部病人的溝通工作,,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,,爭取把醫(yī)院的服務做得更好,!

(4)根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,可請醫(yī)院領(lǐng)導對所有員工開展軍訓內(nèi)容為立正,,稍息,,停止間轉(zhuǎn)法,跨立,,蹲下起立,,敬禮,三大步伐等,??烧堘t(yī)院保安部培訓。

三,、提升素質(zhì)

1.醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓,。

2.開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質(zhì),!

醫(yī)院客服部工作計劃篇十

20xx年的結(jié)束對于我們來說并不代表著工作的結(jié)束,,而是一個新起點的開始。因為我們的工作在來年面臨著更嚴峻的考驗,,充滿著挑戰(zhàn),。09年公司的銷售可以說是很不錯,,基本上完成了公司07年制定的銷售任務,但是在最后的'工作當中,,因為時間的緊迫以及工程滯后的原因?qū)е乱黄诘慕环抗ぷ鬟M行的并不是十分的順利,,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的影響,,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響。

同時再伴隨著因受全球金融危機影響,,房地產(chǎn)市場持續(xù)低迷這樣的一個狀況,,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),投資者也變的更為謹慎,,再加上普遍風傳的降價風潮都給我們20xx年的銷售工作帶來了很大的困難,。所以在這個時候我們我們更應該強硬自身,提高自己的思想認識,,增強全局意識,,加強服務理念,從我個人角度出發(fā),,服從公司的安排,,嚴格要求自己,按以下幾點迎接20xx年的工作,。

1,、調(diào)整心態(tài),樹立信心,。我們應該相信困難應該是暫時的,,有冬天那么春天就不會離我們太遙遠。

2,、提高服務意識及服務能力,,做好客戶的維系工作,盡可能的維護公司的品牌形象,。

3,、堅持,改變自身的適應能力鍛煉提高自己,。我們沒有辦法改變環(huán)境,,但是我們可以改變自己適應環(huán)境。

回首過去,,成績輝煌;展望未來,,任重道遠。我相信隨著公司的改革和不斷的進步,,即使我們20xx年面對更嚴峻的考驗只要我們公司全體同仁能夠上下團結(jié)一致,,拋棄私心雜念端正心態(tài)在我們共同的努力下相信我們在20xx年我們能夠取得更輝煌的成績,。

醫(yī)院客服部工作計劃篇十一

客服部作為公司的重要部門,其服務態(tài)度的好壞,,直接影響客戶的購買欲望,,間接體現(xiàn)公司品牌、形象,、員工素質(zhì)等綜合服務水平??头枪緦蛻粼谫徺I產(chǎn)品時的服務總稱,,其目的在于完善服務質(zhì)量,提高客戶滿意度,,建立客戶忠誠,。

1、客戶服務

2,、客服部的內(nèi)部管理與監(jiān)督

3,、客服部培訓計劃

4、工作重點

1,、維護好企業(yè)與客戶的關(guān)系,,尤其是與大客戶的關(guān)系,不斷提高企業(yè)的服務水平,。

2,、不斷地為企業(yè)收集最新、最全的客戶信息并對之進行詳細分析和加工,,增強企業(yè)對信息的管理能力,。

3、運用客戶投訴處理技巧,,消除企業(yè)與客戶之間的誤會,,達到相互諒解為企業(yè)營造最佳的運營環(huán)境。

4,、做好服務質(zhì)量管理工作,,提升客戶忠誠度,贏得客戶的信賴和支持,,為銷售活動打下良好的基礎(chǔ),。

5、通過建立新進的呼叫中心系統(tǒng),,有效地為客戶提供高質(zhì)量,、高效率、全方位的服務,,同時也進一步協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理,,提高服務工作效率,。

6、積極的配合企業(yè)的銷售和售后服務管理,,提高客戶的滿意度,、忠誠度。

考勤管理:

1,、員工須嚴格按照公司作息時間進行簽到,,不得遲到、早退,。

2,、任何類別的.請假都須按照公司的請假流程提前申請,緊急情況必須由總經(jīng)理特批,??头找蟮墓芾恚?/p>

1、在為客戶服務時,,謹記自己代表公司形象,,應注意個人言行舉止,擔負建立,、維護公司品牌形象的重要職責,,友好熱情的為客戶服務。

2,、隨時做好客戶意見記錄并及時反饋給部門領(lǐng)導,。

3、上班時間保持電話震動或靜音狀態(tài),。

4,、專業(yè)回答并解決客戶的問題。

1,、新進員工的培訓工作:公司對新進員工進行統(tǒng)一的崗前培訓,,主要目的是為了使新進員工盡快熟悉公司概況,了解公司企業(yè)文化及管理規(guī)章制度,。

2,、相關(guān)崗位知識的培訓:為了能夠提供完善、優(yōu)質(zhì)的服務,,客服部就必須讓每位新進員工了解相關(guān)崗位知識和工作技能,。

3、客服人員在崗培訓:主要采取內(nèi)部員工工作經(jīng)驗交流和專業(yè)講師講座的方式進行培訓,,把一些好的方法通過交流傳授給每一位員工,。同時公司也會邀請一些專業(yè)人士為客服人員進行培訓指導。

4、老員工指導新員工,,共同進步,。

5、客服例會:客服部的例會每周一次,,主要會議內(nèi)容是對周工作計劃的制定,、工作經(jīng)驗的總結(jié)。

1,、客服部在所有部門中屬于人員數(shù)量較多的部門,,對于辦公用品的消耗量也相對較大,所以節(jié)約成為了我們工作的重點之一,。

2,、招聘、培訓工作,,客服部屬于公司與客戶直接交流的重要部門,所以員工素質(zhì)和業(yè)務水平成為了我們首要工作,。

3,、對于員工的業(yè)務水平進行不定期考核。

醫(yī)院客服部工作計劃篇十二

20xx年新的一年,,對剛成立二年多的xx電氣設(shè)備有限公司xx分公司來講,,是一個布滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力并存的一年,,在這二年時間里,,由于上級領(lǐng)導的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶服務各項工作已逐漸完善,。為了能夠盡快贏得客戶的認可,,上風于其他廠商,提升公司在客戶心中的服務形象,,特制定20xx年工作計劃,,以下:

(一)創(chuàng)建“服務形象”。嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,在與客戶溝通時使用文明用語,;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,,承諾的事必須辦到,、辦好;不可忽視細節(jié)題目,;對著裝,、儀表、手勢等需嚴格留意。

(二)轉(zhuǎn)變服務觀念,,把“要我服務”改變成“我要服務”,。認真學習公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務流程,以便隨時應付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種題目,,帶著“多學習,,多溝通,積極主動”的態(tài)度,,深進到質(zhì)量投訴的接收,、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中往,,同時為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修,、包換、包退)

(三)增強責任感,、增強服務意識,,團隊意識。積極主動地把工作做到點上,、落到實處,,減少服務時效,當接收到客戶質(zhì)量投訴,,應立即處理,,減少客戶因我司質(zhì)量題目,產(chǎn)生的抱怨感,,盡可能減少沒必要要的'損失,,為顧客和公司帶來更大的利益,同時務必在三天之內(nèi)封閉客戶的質(zhì)量投訴題目,。時刻堅持不懂就問,,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,,與領(lǐng)導多匯報工作情況,,來更好的完本錢職工作,同時也增強團隊合作能力,,來更好的服務于客戶,。

(四)每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定(wi—xg—s6),應即時反應給相干的制作部分(責任部分),,同時并填寫客戶投訴處理報告,,針對質(zhì)量投訴,制定糾正預防措施,。每周對客戶投訴情況進行統(tǒng)計分析,,以便于更好的統(tǒng)計出質(zhì)量題目的所在,。每月月底將客戶投訴以月報情勢上報給上級領(lǐng)導,并送相干部分,。

以上,,是我對20xx年客服工作的計劃,可能還有很多不清楚,,不明白的地方,,希看領(lǐng)導,、同事們多多給予支持與幫助,。展看20xx年,我會更加努力,、認真負責的往對待本崗位工作,,也力爭為公司贏取更多利潤,建立公司在客戶心目中光輝形象,。

醫(yī)院客服部工作計劃篇十三

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率到達85%左右。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率到達80%左右,。

(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。

(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、推薦。

(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務質(zhì)量,。

醫(yī)院客服部工作計劃篇十四

20xx年即將結(jié)束,,在公司邱總和劉總的領(lǐng)導下紅日公司有了一個新的突破,在我剛進入公司的時候,,連項目圍墻都沒有修發(fā)展到今天一期項目交房,,可以說公司有了一個質(zhì)的改觀,在過去的一年時間里跟隨著公司的發(fā)展腳步,,在公司領(lǐng)導及個部門同仁的支持配合下,,使自己學到了很多的東西,能力和知識面上都有了很大的提高,在這里非常感謝紅日公司能給我這樣一個學習和進步的機會?,F(xiàn)將本人一年來的工作總結(jié)如下:

4月在公司領(lǐng)導的支持和提拔下,,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,任客服部主管一職,,當時對于我的工作職責范圍沒有一個準確的定性方向,,一開始自己也是因為個人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,,在此非常感謝劉總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,,使我自己能夠盡快的進入工作狀態(tài)。

20xx年3-4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作,。

20xx年5-6-7月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,,以及商鋪銷售工作的開展。

20xx年8-9月主要工作重點是二期合同的`更換及附帶商鋪的銷售工作,。

20xx年10月做了一些交房前的準備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作,。

20xx年11-12月主要就是一期客戶的交房工作

以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:1,、在銷售過程中,,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,,在此也表示對他們的感謝,。2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,,至目前為止已辦理退房客戶45位,。3、完成劉總臨時安排的一些工作,。

醫(yī)院客服部工作計劃篇十五

(一)規(guī)范內(nèi)部管理,,增強了員工責任心和工作效率。

自加入xx項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強、工作主動性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費水平,。

本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,從而保證了收費的效率,。第二,,收費措施服務化,,通過增進業(yè)主滿意,,促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務水平是收費的基礎(chǔ),,因此,服務是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi),、分外,,幫助解決業(yè)主裝修、維修,、居家等問題,,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,,逐步提高自愿繳費的積極性,。第三,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費,。

(三)嚴抓客服員服務素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務形象,。

客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質(zhì),。部門樹立了“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。

(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ),。

6月底,,項目接到了二期入住的任務,,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的`糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時,、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、合同等文件,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。

(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作,。

客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,,與保安有關(guān)的問題40件,與保潔服務有關(guān)的問題23件,,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件,??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進,、有反饋,、有報告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。

盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總?cè)缦隆?/p>

(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低,。

通過部門半年年的工作和實踐來看,,客服員—業(yè)務水平偏低,服務素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。

(二)物業(yè)收費績效增長水平不高,。

從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式,、方法不當、員工的積極性不高,、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素,。

(三)部門管理制度,、流程不夠健全。

由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),目前,,員工管理方面,、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。

(四)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時、妥善,。在投訴處理,、業(yè)主意見、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時,、全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥

20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在09年基礎(chǔ)上提高4—7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高,;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右,。

(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。

(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量。

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