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行政專員日常個人工作計劃 行政專員的工作計劃篇一
一,、人事管理
1,、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
2、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3,、增加人員配置
4,、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
5、加大人員考核力度
在人員配置,、資源保證,、業(yè)績考核等方面建立和維護(hù)作出實施細(xì)則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證,。并根據(jù)各部門實際情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
二,、品牌推廣
1、為進(jìn)一步打響公司品牌,,擴(kuò)大市場占有率,,舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴(kuò)大公司的品牌,,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ),。
2,、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作,。
3,、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,。
三,、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平,。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù),。
4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量,。
為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
行政專員日常個人工作計劃 行政專員的工作計劃篇二
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。作為一名行政專員,,其主要工作職責(zé)為協(xié)助行政負(fù)責(zé)人完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況,;組織與管理日常行政工作,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域,。作為行政專員,,我自己清醒地認(rèn)識到,行政工作正是一個公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。 細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯。
現(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對201x年的行政工作做如下計劃:
制度的完善與落實
根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時調(diào)整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性,。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,,及時調(diào)整管理方式,、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率,。
加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)
愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),,下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項工作的進(jìn)展情況,,并將信息及時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作,。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識,。
加大企業(yè)文化建設(shè)的力度
加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識型企業(yè),。根據(jù)公司的實際情況,,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求,。認(rèn)真落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施,。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來,。重點加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn),,做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,。
日常管理
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),最大程度減少工傷事故的發(fā)生,,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,,勞動能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,,將公司損失降到最低,。及時與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低,。
保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊精神與紀(jì)律約束性,;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊精神的概念,對于違背團(tuán)隊精神,,嚴(yán)重違反公司制度,,影響員工團(tuán)結(jié),對集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲,。建立保安員的激勵機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質(zhì),,每月評出一名優(yōu)秀隊員,,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎勵,最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性,。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實行“派車單”制度,,且一車一派車單,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,,且各部門可開車人員需交人力資源部備案,。若有預(yù)計用車需要的部門,應(yīng)提前提交“派車單”,。憑單開具“用車申請表”,,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時,,及時定責(zé)并按相關(guān)制度
進(jìn)行處理。適時對車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),,以延長車輛的使用壽命,。
工程方面:對廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決,。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項目進(jìn)行實時跟蹤,,發(fā)現(xiàn)問題及時向負(fù)責(zé)人反應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工,。
其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項,。
新的一年,意味著新的起點,、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),。在接下來的日子里,,我會認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,,努力工作,,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌,,更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政的各項工作中,。從小事抓起,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,。
行政專員日常個人工作計劃 行政專員的工作計劃篇三
一,、踏實的工作態(tài)度:
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。
同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。
2,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表,、按時完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作。
3,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
4,、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總結(jié)20余份,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
5,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
6,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,。