“報告”使用范圍很廣,，按照上級部署或工作計劃,，每完成一項任務(wù),，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況,、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn),、存在的問題以及今后工作設(shè)想等，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo),。怎樣寫報告才更能起到其作用呢,？報告應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編帶來的優(yōu)秀報告范文,，希望大家能夠喜歡!
資料員月度工作總結(jié)報告篇1
時光流逝,，20__年即將成為過去，20__的腳步已悄然來臨,，新的一年意味著新的起點新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),，回顧20__年這一年感觸頗多，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
今年8月份,，我剛來到公司工作,，擔(dān)任__X項目部資料員一職。由于剛參加工作,，無論從工作能力方面,、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足,。但在這些方面,，公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助，讓我較快地適應(yīng)了工作,?；仡欉@段時間的工作，我的確在思想上,、學(xué)習(xí)上,、工作上都取得了很大的進(jìn)步，成長了不少。
經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,，收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會議紀(jì)要,，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,，下發(fā),、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時間的工作學(xué)習(xí)資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味,，在我眼中就像一個時光記錄人一樣,，用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設(shè)過程中的點點滴滴,，記錄著施工場地面貌的一步步的變化,，當(dāng)看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風(fēng)景線時內(nèi)心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程,。同時也學(xué)習(xí)到了一些施工過程,，了解到了什么是園林景觀構(gòu)筑物、園林鋪地,、園林給排水等等,。
在這工作期間，當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯,，記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間20__年不小心寫成20013年,。通過這件事兒讓我清楚的認(rèn)識到做資料員最重要的一點就是一定要細(xì)心、細(xì)心,、再細(xì)心,。同時這些歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時要考慮得全面,，以杜絕同類錯誤再次發(fā)生,。
在項目上工作的這段時間，我清醒的認(rèn)識到自己存在的不足處,，基于自身的不足,，我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn),、好學(xué),、積極”來嚴(yán)格要求自己認(rèn)真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,，有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學(xué)習(xí)、請教,，盡可能的配合項目部做好資料,、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,，為公司的發(fā)展盡一份力,，讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個學(xué)習(xí)的機(jī)會,，20__年是全新的一年,，也是自我挑戰(zhàn)的一年，我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),。
以上為我個工作總結(jié)，請公司領(lǐng)導(dǎo),、同事給予指教,，在此預(yù)祝大家新年快樂!
資料員月度工作總結(jié)報告篇2
20__年，20__年的工作已經(jīng)結(jié)束,。這一年,，我通過自己的努力，克服了各種困難,，特別是在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和同事的配合下,，很好地完成了各項任務(wù)，各方面也有所提升,。今年是有意義,、有價值、有成果的一年,。今年的學(xué)習(xí)和工作報告如下：
一,、工作方面：
20__年3月，我來到__項目,，主要從事計量,、統(tǒng)計、計算工作,。這份工作首先要求我敬業(yè),。我們應(yīng)該以積極的態(tài)度致力于我們的工作。既然選擇了這個職業(yè),，選擇了這個崗位,，就要全力以赴，盡職盡責(zé),。二要以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度對待工作,。工作中要嚴(yán)格要求自己。計量,、統(tǒng)計,、計算對我來說是一項細(xì)致的工作，要求非常嚴(yán)格。這需要我認(rèn)真細(xì)致,。為了使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,，正確的數(shù)據(jù)便于將來的審計，所以必須仔細(xì)無誤,。這就要求我們以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度對待工作,。第三，責(zé)任,。工作對我們來說是一種責(zé)任,。
我們有義務(wù)全心全意去做，去負(fù)責(zé),。因此,，你的工作質(zhì)量也取決于你的責(zé)任感。第四,，工作效率高,。對我來說，提高工作效率就是多學(xué)習(xí),，從學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)能提高效率的好知識,。然后，要在短時間內(nèi)提煉問題并做出決定,，就必須快速做出決定,，設(shè)定具體的時間安排工作，并為自己設(shè)定嚴(yán)格的截止日期,。第五,，保密。我從事的工作是非常保密的,，尤其是和外包施工隊打交道,，單價要保密。在這里,，我也經(jīng)歷了工作,，這對我來說是一個很大的好處。雖然工作很辛苦,，但確實是我學(xué)習(xí)的機(jī)會,。我體驗了工作的本質(zhì)，學(xué)到了很多從未接觸過的東西和知識,。也有很多問題,。新的一年，我要求自己有一個全新的自己,。理清思路,，讓工作更細(xì)致,。
二、思想方面：
一個人如果喜歡自己的工作,，可能不一定會喜歡，但是百分之百的喜歡,，在于我們?nèi)绾我砸粋€好的心態(tài)去看待它,。也就是說，既然選擇了這份工作,，就應(yīng)該毫不猶豫地投身其中,，體現(xiàn)自己的價值觀。很多成功人士不太喜歡自己的工作,，但他們有很高的責(zé)任感和毅力,，每天都在從事普通的工作。但我覺得只要你付出,，就會有好的回報,。
這一年，我也懷著感恩之心,，迎接了工作的考驗,。我經(jīng)常想，因為這份工作,，我體現(xiàn)了自己的價值,。因為這份工作，我磨練了意志,。當(dāng)我靜下心來的時候,，我會反思并意識到，和很多下崗失業(yè)的人相比,，我慶幸自己有一份豐厚的工資,。比起年老體弱，我更欣賞自己的年輕和健康;比起平庸的混血兒,，我更欣賞自己每天充實的工作,。當(dāng)你把工作做好了，對自己的行為滿意了,，你就會開心,。
三、完成工作計劃的具體措施：
20__年,，我主要負(fù)責(zé)__個項目的計量,、統(tǒng)計和計算。要做好這項工作,，首先要熟悉施工圖紙和工程量清單,，認(rèn)真核對,，建立臺賬，這對今后查找和比較工程量數(shù)據(jù),，指導(dǎo)施工生產(chǎn)有很大幫助,。二是及時完成月度工程計量工作和統(tǒng)計等所需表格，認(rèn)真履行崗位職責(zé),，及時與監(jiān)理和業(yè)主溝通,，建立良好的外部環(huán)境。三是及時與現(xiàn)場質(zhì)檢員和施工隊伍溝通,，了解需要完成的工程量和進(jìn)度,，按時完成領(lǐng)導(dǎo)期望的成果。
四,、對企業(yè)發(fā)展的建議：
(一)是全員管理,。成本管理應(yīng)該是全員管理。實現(xiàn)全員參與,，樹立全員經(jīng)濟(jì)意識,，可以通過簽訂相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同，理順公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,，使各單位相互聯(lián)系,、相互配合、相互制約,、分工負(fù)責(zé),。
明確，權(quán)力利益相配套,。
(二)是成本控制,，做好事前控制：先算后干，心中有數(shù),。承接項目之前,，可采取風(fēng)險預(yù)測技術(shù)，對工程項目的可行性進(jìn)行風(fēng)險評估,，將風(fēng)險降到最低程度,。利用價值工程，分析工程的功能要求,，在保證工程質(zhì)量的前提下,，提出各種施工方案，并從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行對比評價,。對于日后的算等具有積極的意義,。另外，應(yīng)盡量提高投標(biāo)工程量估算的可靠性,，便于宏觀調(diào)控標(biāo)價既保證投標(biāo)的中標(biāo)率又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤,。
(三)是綜合考慮質(zhì)量,、工期與成本的關(guān)系在整個工程運行的過程中，都要正確處理好質(zhì)量,、工期與成本的關(guān)系,，努力提高資金使用效率，降低財務(wù)成本和管理成本,。
(四)是責(zé),、權(quán)、利并舉要建立明確有效的成本控制制度,，推行標(biāo)準(zhǔn)化管理，激勵機(jī)制和約機(jī)制并舉,，把成本責(zé)任落實到各個崗位,，落實到專人，應(yīng)采取相應(yīng)的獎罰措施,，做到責(zé),、權(quán)、利相合,，使降低成本成為每一管理人員的自覺行動,。
展望202_年的工作，我將會更加的努力下去,。在自己的工作崗位上不斷的進(jìn)步,，取得更大的成績，相信在不斷的成長中,，我會為公司的發(fā)展做出我的貢獻(xiàn),，相信自己一定能夠在202_年做的更好!
資料員月度工作總結(jié)報告篇3
歲月荏苒，時光如梭,，忙碌中轉(zhuǎn)眼又到年末,，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗,，找出不足,，充實自我的態(tài)度，我無時無刻都在鞭策著自我,，勤勤懇懇做事,，扎扎實實做人，對工作無怨無悔,，從不推諉,，對自我嚴(yán)格要求，團(tuán)結(jié)同事,，以身作則,，揚長避短,，更好地做好本職工作。自20__年4月融入甘肅二十一冶建筑有限公司至今,，從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，工作中我領(lǐng)會了職責(zé)與嚴(yán)謹(jǐn),，生活中我感受到了二十一冶這個大家庭帶給我的關(guān)愛和溫暖,，繁忙并充實是我對本年度工作最深的體會。
現(xiàn)就個人一年來的工作狀況做以下總結(jié)：
自進(jìn)入公司接手資料員的工作,，我便在工程技術(shù)負(fù)責(zé)人石磊的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)恒美奧運康城D區(qū)22#,、23#、24#,、25#,、26#樓的資料管理工作，開始進(jìn)行工程資料的收集整理,，及時地與甲方,、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系，認(rèn)真處理好D區(qū)各棟樓的施工方案,、變更洽商,、監(jiān)理通知單回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗、對甲方,、監(jiān)理及其它分包單位聯(lián)系單的收發(fā),、及實驗材料報驗與實驗報告的整理工作。盡可能地配合甲方,、監(jiān)理及各單位的工作,，在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們帶給所需的資料并做好類似工作,。
資料工作看似簡單,，實則細(xì)碎繁瑣，能夠真正做好并不容易,，從4月上班以來就投入到緊張的工作中,，因為此時正是25#、26#兩棟樓主體大干的開始,，不論從實驗報告還是現(xiàn)場施工資料都有了大幅的增加,，而我因為剛進(jìn)入到這個新的環(huán)境，還沒有完全進(jìn)入狀態(tài),，就算面臨再大的困難也是不容退縮的,，在抓緊一切上班時間努力工作的基礎(chǔ)上，我放下了中午休息的時間,，再利用晚上爭分奪秒,，有不懂得地方就打電話給石工請教,，經(jīng)過不懈的努力，我最后完全適應(yīng)了這個環(huán)境和節(jié)奏,，并持續(xù)極大地?zé)崆?，直?5#、26#,、24#,、22#樓的封頂。
我的另一項工作是收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,，并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)為查閱文件帶給方便,。
其次是做好各類文件、圖紙,，下發(fā),、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,，對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱,、傳遞,，接收單位或個人要進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將原件存檔,。
還有負(fù)責(zé)工程資料的保管,。核實工程資料的完整狀況，對褶皺,、破損,、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切,、折疊,，使其盡可能持續(xù)外觀上的整齊劃一。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類,，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查,，查明原因,。對工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整,，裝訂整齊,。一目了然，以便以后檢查歸檔的方便,。
在這一年中我學(xué)到了了不少的經(jīng)驗和知識,，在與他人的交流,、溝通方法上也有不少長進(jìn)，在工作中透過多看,，多問,，多聽，使自我的本職工作技能有了進(jìn)一步提高,，相對于去年來說又進(jìn)了一大步,。
在這一年中，透過各級部門的多次檢查和驗收,，暴露出了我在資料方面許多需要整改的問題和低級錯誤,。這給我指明了改善的方向，也相應(yīng)的督促和提高了我自我的水平,，同時我還需要認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力,，加強(qiáng)工作職責(zé)感,，及時做好各項工作。
古人說：“日三省乎己,，則知明而行無過矣!”總之,，在今后的工作中，我將不斷地反思,，在總結(jié)自我和前輩經(jīng)驗的基礎(chǔ)上不斷地學(xué)習(xí)鞏固,，以期使自我的執(zhí)業(yè)水平有質(zhì)的飛躍，并保證自我有可持續(xù)性進(jìn)步的潛力,，從而適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,。
20__年是我人生經(jīng)歷中最璀璨的一段時光，感謝CCTV,、感謝MTV,、感謝Channel[V]、感謝SMG,，感謝所有的TV與二十一冶能給我這個機(jī)會讓我寫這份年終報告,。多謝主辦方二十一冶，以及推廣公司百事可樂,、可口可樂,、十分可樂、雪碧,、芬達(dá),、七喜公司，還有我的經(jīng)濟(jì)人谷偉峰。多謝老謀深算的領(lǐng)導(dǎo)給了我這個職位,，讓我深深領(lǐng)會了“大鵬一日同風(fēng)起,，扶搖直上九萬里”的含義，多謝熱心的石工給我的指導(dǎo)和幫忙,，使我百尺竿頭,，更進(jìn)一步，多謝,，多謝,，多謝監(jiān)理張雪，讓我在二十一冶的日子不再孤單…
支持二十一冶有蠻長一段時間了,，感概的話就不說了,。這天能到二十一冶的講臺上說說我自我的事是我一生最大的心愿，沒想到這么快就實現(xiàn)了,，我會一如繼往的更加努力做我自我,，不做違法亂紀(jì)的事，不炸樓,，不罵領(lǐng)導(dǎo),、不欺負(fù)同事、不咋呼門房老楊,，在德智體美勞方面繼續(xù)發(fā)展,，爭做優(yōu)秀工程管理人員。
當(dāng)然了,，好好學(xué)習(xí)天天向上也是我不斷激勵自我的口號，有情緒就會回來發(fā)表一下的,。在此呢,，我還要個性感謝二十一冶，多謝你能給我這么好的的平臺,，我會繼續(xù)支持二十一冶的,，并且會做好宣傳工作，OK,，今年我會更加努力,，堅持批評與自我批評!你們的批評就是我動力的來源!
資料員月度工作總結(jié)報告篇4
回顧半年多來的工作歷程，總結(jié)工作中的經(jīng)驗,、教訓(xùn),，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作,。
由于剛參加工作,，無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足,。但在這些方面,，公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助，讓我較快地適應(yīng)了工作,?；仡欉@段時間的工作，我的確在思想上,、學(xué)習(xí)上,、工作上都取得了很大的進(jìn)步，成長了不少,。繁忙并充實是我對20__年度工作總結(jié)?，F(xiàn)將工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下：
經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號;另外做好各類文件,、圖紙,，下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒,。資料工作看似輕松,，實則比較細(xì)碎煩瑣，能夠真正做好并不容易,，但是現(xiàn)有的資料都存在著很多不符和空缺之處,。
主要工作
1、負(fù)責(zé)項目的圖紙的接收,、清點,、登記、發(fā)放,、歸檔,、管理工作;對建筑圖紙、結(jié)構(gòu)圖紙,、設(shè)備園林圖紙等進(jìn)行分類管理,。負(fù)責(zé)項目的資料檔案管理、計劃,、統(tǒng)計管理及部門日常管理工作,。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄,、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類,、登錄,、歸檔,。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、簽收,、用印,、傳遞、歸檔和銷毀等工作,。負(fù)責(zé)做好各類資料積累,、整理、處理,、保管和歸檔等工作,，注意保密的原則。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔,。作好信息收集,、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn),。
工作中不足與改進(jìn)之處：
在這半年當(dāng)中學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識,，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進(jìn),，在工作中通過多看,、多問、多聽,，使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高,，相對于剛畢業(yè)，工作經(jīng)驗少的我來說又進(jìn)了一步,。
通過總結(jié)半年多來的工作,，在這半年中，接觸到了許多新事物,、產(chǎn)生了許多新問題,，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,，提高自身專業(yè)素質(zhì),，使自己的工作技能能夠上一個新臺階,，在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，隨著項目的增多擴(kuò)大,，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤,。這給我指明了改進(jìn)方向，也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平,，同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,，掌握好資料方面知識，提高自己的工作能力，加強(qiáng)工作責(zé)任感,，及時做好個人的各項工作,。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜,，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總之,，在今后的工作中,，我將不斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實能量,，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員月度工作總結(jié)報告篇5
隨著時間的流逝,，自我__年x月x日來到__公司任合約部資料員一職已x個月有余,，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去,，總結(jié)經(jīng)驗,，找出不足，豐富自我,，能更好的做好本職工作,，針對過去的工作狀況做具體總結(jié)如下：
在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理,、文件的審批程序,、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，具體狀況：
一,、文件整理
1,、合同：
對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,，但是還不夠系統(tǒng)和明確,，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下,，對合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號,，并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。
電子臺賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項,，除合同本身所有的基本資料,，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細(xì)的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為x個項目：__,、__,、__,。__部分從__年到__年末共有__份合同;__項目現(xiàn)有__份合同;__現(xiàn)有__份合同;總體合約部合同部分共存檔__份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,，但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對__項目,、__項目以及__項目有了初步的認(rèn)識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2,、現(xiàn)場簽證單：
現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程,。是指發(fā),、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責(zé)事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量,、零星用機(jī)械量,、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn),。
是由乙方上報給甲方項目部,，再由項目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,，合約部留下一份作為備檔,。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作,，在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺賬的錄入,，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,，并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統(tǒng)計,。截至目前合約部存有的__項目現(xiàn)場簽證__，共__家單位及個人;__項目現(xiàn)場簽證x份,，共x家單位,。
3、結(jié)算定案資料：
結(jié)算資料一般分為兩大類,，一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,，最后由合約部統(tǒng)一整理,、裝訂,，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬,。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程,、材料供應(yīng)商三個部分,，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù),、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料,。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。
材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;履約后評估表,，如有績效改善要求,，附績效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,，并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章,。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程,。
4,、總工辦下發(fā)的文件：
總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單,。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計職責(zé)之外,，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,，提出的具體方案,、方法、工藝,、措施等,，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,，或?qū)υO(shè)計資料進(jìn)行修改,、完善、優(yōu)化,。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出,。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)行歸納整理,、編號,、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件,，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用,。
5、其他文件：
其他文件主要包括以乙方上報的報價單,、工程聯(lián)系單,、甲供材設(shè)備采購申請表,、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,，簽收后分類,、編號、歸檔,，并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺賬的錄入,。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標(biāo)文件評審及合同審批單,、付款審批單、工程結(jié)算定案表,。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,，這部分工作使我更快的認(rèn)識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作帶給了條件,。
三,、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，因為公司是一個整體,，不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合,。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方,。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部,、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作,、溝通?？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,，主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,，為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作,，主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,，我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入,，確定后與會計進(jìn)行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款,、未付款等狀況,。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,，大體資料為工程質(zhì)量問題,，保修職責(zé)問題這幾方面。
四,、部分供貨的結(jié)算
我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨,、酒店用品供貨,、外墻保溫供貨以及固定總價合同的`的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實用的方法和技巧,，這對我今后的工作有很大的幫忙,。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手，之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,，首先就是要檢查資料的齊全程度,，主要是收貨單、驗收單的確認(rèn),，必須要有相關(guān)部門,、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對,，然后對供貨單進(jìn)行統(tǒng)計,，并與供貨單位溝通達(dá)成一致。
審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理,，再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計,，確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,，主要是對合同價款和審計金額的確認(rèn),，須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：
1,、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,，不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2,、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,，回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便,。
3,、結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,，但是過程還不夠明確,。針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：
一,、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,。根據(jù)項目部規(guī)定,，對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞,、下發(fā),，接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理,、分類,、存檔。
二,、核實工程資料的完整狀況,，對折皺、破損,、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ),、裁切、折疊,，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊,。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對文件資料進(jìn)行核查,，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因,。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,，字跡工整，裝訂整齊,，一看一目了然,，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三,、認(rèn)真虛心地向各位項目部同事學(xué)習(xí),，不懂的要及時請教，向老員工學(xué)習(xí),，不斷地提高自我的行業(yè)水平,。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠,。
這次結(jié)算中,，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,，同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強(qiáng)工作職責(zé)感,，及時做好個人的各項工作,。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服,。
總結(jié)這一年的工作,，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多,，從一個剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實用性知識,。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,，掌握好專業(yè)知識,，提高自我的工作潛力,，加強(qiáng)工作職責(zé)感，及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,，不斷地鞭策自我并充實能量,，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,。
