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文秘的崗位職責 文秘的崗位職責和任職資格篇一

2、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放,。

3,、負責企業(yè)信件的整理和保管。

4,、負責法定代表證書,、委托書、介紹信的管理,。

5,、負責企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集,、打印,、發(fā)放及督辦工作。

6,、負責員工名片統(tǒng)計,、發(fā)放工作。

7,、負責總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作,。

8、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作,。

文秘的崗位職責 文秘的崗位職責和任職資格篇二

1,、負責企業(yè)內(nèi)、外部文書處理：負責企業(yè)相關(guān)資料文件的接收,、裝訂,、傳閱、送簽;負責企業(yè)內(nèi)的復印,、傳真,、打印等工作。

2,、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。

3,、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待,，包括外事活動的組織、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記,，以備查,。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘的崗位職責 文秘的崗位職責和任職資格篇三

所在部門：辦公室

直接上級：辦公室主任

本職：負責公司內(nèi),、外部文書處理,，協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄,，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。

職責與工作任務(wù)：

1,、負責公司內(nèi),、外部文書處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽；負責集團公司內(nèi)的復印,、傳真,、打印等工作。

2,、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置,；負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排,；負責會議相關(guān)資料的編印。

3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,，包括外事活動的組織、接待,、翻譯工作,；協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記,，以備查,。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作,。

權(quán)力和責任：

權(quán)力：

相關(guān)文書的起草權(quán)

考核指標：

文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性

文書收發(fā)的及時性,、準確性

考勤,、服從安排、遵守制度

文秘的崗位職責 文秘的崗位職責和任職資格篇四

1,、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作。

2,、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況,。

3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務(wù)工作,，并及時進行請示與匯報,。

4、負責收集撰寫整理,，管理各種教學信息和教學文件,。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,，作到分門別類,，有條理。

6,、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作。

1,、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,，監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2,、協(xié)助院領(lǐng)導,、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3,、負責院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗、桌,、椅,、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證,。

4,、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5,、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作,。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,，所有經(jīng)費的支付與回收工作,。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水,、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等。

8,、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作,。

9、完成院安排的臨時性工作,。

文秘的崗位職責 文秘的崗位職責和任職資格篇五

1,、30歲以下，162cm以上,，形象氣質(zhì)佳,；

2、大專及以上學歷,；

3,、請在簡歷上注明婚育情況；

4,、有親和力,，待人熱情，應變能力強,，善于溝通,。

5、處理分公司訂單,、報價,，接聽來電，客戶接待,，處理分公司文檔及行政事務(wù),。

以上崗位工作地點為常熟地區(qū)（公司可提供免費食宿），五險一金,，年底雙薪,，每月獎金，每年不定期旅游。

文秘的崗位職責 文秘的崗位職責和任職資格篇六

1,、負責策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳,；負責公司法律事務(wù)管理,、物資采購管理；各種會議的管理,，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展,。

2、負責公司人員招聘,、培訓和人事管理工作,；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎(chǔ)管理,，進行指標的分解下達,，并指導和監(jiān)督各部門開展工作；負責考核,、督辦,、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

3、負責各部門績效考核數(shù)據(jù)的復核,、考評工作,；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

4,、負責起草綜合性文件材料,；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫,，督促會議決定的貫徹執(zhí)行,，保證公司各項工作順利；

5,、負責公司各類文件,、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢,，負責文件收發(fā),、傳遞、歸檔,、整理,、保管公司的各類檔案資料;

6、負責與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系,，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障,；

7,、負責公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;

8,、負責增強員工凝聚力,，提高企業(yè)競爭力;

9、遵守各項規(guī)章制度,、服務(wù)紀律,、勞動紀律，服從指揮調(diào)度,。

文秘的崗位職責 文秘的崗位職責和任職資格篇七

承擔全處日常行政事務(wù),、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責為：

1,、調(diào)查研究,，參與提出處工作計劃與總結(jié)。

2,、認真組織落實處辦公會議形成的決定,、決議；組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系,；協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作,；

3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,；

4、承擔本處的文秘,、檔案工作及印章的使用,、保管。

5,、負責文件,、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理,。

6,、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài),；

7,、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎,、職稱申報審核等工作,。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息,，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,。

9、負責對處退休,、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作,。

10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作,。

文秘的崗位職責 文秘的崗位職責和任職資格篇八

一,、崗位名稱：行政秘書

二,、崗位級別：

三,、直接上司：總經(jīng)理

五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導下,，撰寫,、審核大廈各類應用文稿，理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),，負責酒店文印,、文書檔案管理工作。

六,、具體職責：

1. 按照上級要求,，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告,、公文函件,、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,，做到文字通順,，符合行文規(guī)范。

2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,，記錄并整理會議紀要,。

3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”,。

4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達,。

5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6. 做好公文收發(fā),、打字,、文印、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導總辦的設(shè)備保管和維護工作,，使之正常運行,。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

七,、任職條件：

1. 工作認真負責,，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨,，保守機密,。

2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

習慣,，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序,，掌握行政管理規(guī)范

3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢,，條理清楚,，有較強的獨立工

作能力，具有英語的初級水平

4. 具有大專以上文化程度,，從事秘書工作兩年以上

5. 身體健康,，儀表端莊。

八,、權(quán)力：

1. 根據(jù)工作需要,，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2. 對下屬獎懲的建議權(quán),。

3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單,。

文秘的崗位職責 文秘的崗位職責和任職資格篇九

1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨

庫存的記錄,，整理,，核對，運費的審核,，訂單的售后,。

2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。

3. 其它臨時性的文秘工作,。

4.具體工作內(nèi)容可能會視公司發(fā)展實際情況作相應調(diào)整

5.必須有英語基礎(chǔ)或英語6級以上

文秘的崗位職責 文秘的崗位職責和任職資格篇十

一,、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二,、負責各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收,、傳遞,、催辦,；做好文件的回收、清退,、銷毀工作,；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三,、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作,。

四、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓教育,、績效考核、晉級晉職,、薪資福利,、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜,。

五,、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信,。

六、做好來訪接待工作,。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件,；做好信息收集及報送工作,。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作,。

九,、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理

文秘的崗位職責 文秘的崗位職責和任職資格篇十一

一、負責辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,，負責項目辦會議,、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作,。

二,、負責起草項目辦公文、領(lǐng)導講話,、會議材料,、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

三,、負責項目辦宣傳工作,，經(jīng)常深入工程一線,，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物,、典型事跡和典型經(jīng)驗,。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理,、歸檔工作,。

四、負責指導其他部門起草有關(guān)文件,、匯報材料等,，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。

五,、對音像資料,、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。

六,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

文書崗位職責

一、負責文件,、資料,、電報、函件的收發(fā)工作,，來文函件及時登記,、傳閱、催辦,。

二,、負責文件的保管、清退,、歸檔立卷等工作,。

三、負責大事記,、組織沿革的編制工作,。

四、實行嚴格的保密制度,，保守黨和國家的機密,。

五、負責綜合處的考勤工作,。

六,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一,、負責項目辦的行政后勤管理工作,。

二,、負責項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

三,、負責項目辦車輛,、車庫及駕駛員的管理工作。

四,、負責項目辦的勞保用品管理工作,。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作,。

六,、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。

七,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

文秘的崗位職責 文秘的崗位職責和任職資格篇十二

1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備,、記錄和資料整理等工作,。

2、主動收集總公司的運行情況,，及時做好宣傳報道工作,。

3、編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作,。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作,。

5,、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作,。

6,、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞,、呈批,、立卷、歸檔工作,。

7,、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,，及時整理歸檔。

8,、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導審閱,。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請,、銷假手續(xù),，核簽補休證明。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，發(fā)放上崗證件。

11,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

文秘的崗位職責 文秘的崗位職責和任職資格篇十三

1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,，做好會議記錄,，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要,、簡報,，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況；

2,、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,，做好各類文件的登記、保管,、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷、存檔等,，保管使用印鑒,；

3,、做好部信件登記,、分發(fā),、寄發(fā)工作,，受理信來訪工作，及時做好登記,、自辦或傳遞等工作,，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報,；

4、做好辦公室文書檔案管理工作,，如：有關(guān)文件收發(fā),、登記、傳閱,、下發(fā)和年終清理,、立卷、歸檔工作,；辦理定購和發(fā)放各種學習材料,；

5、草擬年度工作計劃,、總結(jié),、報告、清算,、批復等文件,；

6、公司管理制度,、規(guī)章制度,，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,，公司總體運行配合,；

7、總經(jīng)理活動,、內(nèi)外部接待的安排,、報銷單的整理等工作；

8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,，安排商務(wù)活動；

9,、接聽電話、妥當應答,，并做好電話記錄,；

10、嚴格執(zhí)行保密制度,，做好各項保密工作,；

11、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息,；

12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；

13,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,； 設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

14,、了解相關(guān)法律與法規(guī)（如：公司法,、合同法、勞動法,、世界貿(mào)易組織法等）,，為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導的參謀和助手,；

15,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作；

文秘的崗位職責 文秘的崗位職責和任職資格篇十四

1,、文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復印,、裝訂。

2,、管理飲水,。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4,、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5,、傳真收發(fā)與登記,。

6、接待來賓,。

7,、考勤和加班申報單的報表與匯總。

8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。

9、完成其他臨時工作,。

文秘的崗位職責 文秘的崗位職責和任職資格篇十五

一,、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

二,、負責有關(guān)文稿的撰寫,、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件,，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃,、總結(jié)，當好領(lǐng)導的參謀,。

三,、負責文件的手法、編號,、登記,、分送、催辦,，嚴格執(zhí)行保密制度,，做好機要文件的收發(fā)、穿越,、保管,、清退、核銷和立卷歸檔工作,。管理文書檔案,，履行建檔和查閱手續(xù)。

四,、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用,。

五、負責辦單位各項信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡報,、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六,、及時向領(lǐng)導轉(zhuǎn)達上級的電話通知,、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示,、意見和要求,。

七、負責上級和外來人員的接待服務(wù),，搞好群眾來信來訪的登記,、接待、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作。

八、負責本單位的報刊,、雜志的訂購和分發(fā),。

九、負責本會議籌備,、會中服務(wù),、會后整理工作。

十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作,；做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作,。

十一,、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。