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文秘員崗位職責(zé)篇一
直接上級:辦公事主任
下屬崗位:秘書,、檔案管理員、總機(jī)話務(wù)員
崗位性質(zhì):全面主持文秘室的工作
管理權(quán)限:對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo),、指揮,、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力
管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)
草擬各類文書,、文件,、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,;
為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作,;
負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;
對下屬的評價(jià),、考核和激勵(lì),;
負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;
負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作,;
負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理,;
做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作,;
負(fù)責(zé)對各種類會(huì)務(wù)的安排工作;
負(fù)責(zé)對公司印章,、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
有對下屬的人事推薦權(quán)和考核,、評價(jià)權(quán),。
具有大專以上的文化程度;
具有較強(qiáng)的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力,;
原則性強(qiáng),,具有較強(qiáng)責(zé)任感,。
參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會(huì)議;
參加每月季度工作協(xié)調(diào)會(huì),;
參加每年度公司評比會(huì),。
文秘員崗位職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,、登記,、引導(dǎo),。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者,。
2、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作,。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語,、聲音清晰、態(tài)度和藹,。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告,。
3、負(fù)責(zé)信函,、包裹的收發(fā)工作,。
4、負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作,。
5,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室計(jì)劃安排。
6,、負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器,、廣播音響、文體用品,。
7,、協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力,、防盜等安全事項(xiàng)的工作,。
8,、完成上級交辦的其他工作。
文秘員崗位職責(zé)篇三
1,、接聽電話,;接待來訪人員。
2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3,、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發(fā)工作,。
4,、負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。
5,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理。
6,、會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作,,做好會(huì)議紀(jì)要。
7,、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底,。
8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
9,、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
10,、做好日常工作日志,。
11、接受其他臨時(shí)工作,。
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文秘員崗位職責(zé)篇四
文秘是指經(jīng)過學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法,、具有較強(qiáng)的寫作能力,、能熟練地從事文書,、秘書工作,,今天和大家分享一下文秘工作職責(zé),,一起來看看吧!
一,、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作,。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫,、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃,、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。
三,、負(fù)責(zé)文件的手法、編號,、登記,、分送、催辦,,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越,、保管,、清退、核銷和立卷歸檔工作,。管理文書檔案,,履行建檔和查閱手續(xù)。
四,、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位
介紹信
的管理使用,。五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡報(bào),、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六,、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知,、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求,。
七,、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記,、接待,、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作。
八,、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊,、雜志的訂購和分發(fā)。
九,、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備,、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作,。
十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,。
十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。
2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,,安排節(jié)假日干部值班工作。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作,。
5,、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作,。
6,、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞,、呈批,、立卷、歸檔工作,。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,,及時(shí)整理歸檔,。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,,負(fù)責(zé)審核員工請,、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明,。
10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,名片印制,,文件印刷等工作。
2,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3,、負(fù)責(zé)各類辦公品,、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,,保管,,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),,做到入有驗(yàn)收,,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符,。
4,、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又不長期積存,。
5、負(fù)責(zé)來賓具體接待,、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點(diǎn),、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜,,以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障,。
6,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,,具體編制年度經(jīng)營計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),,匯總和整合各部門及下屬中心的
年度工作計(jì)劃
和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。7、定期或不定期檢查,、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、附注的編寫編制,。
8、及時(shí)反饋經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)展情況,,編寫經(jīng)營分析報(bào)告,,提出改進(jìn)建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營資料的收集,、整理,、歸檔,。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè),、對外宣傳,、維修維護(hù)及電子郵箱管理,。
10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù),、行政機(jī)要,、信息保密及部分文秘工作。
11,、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù),。
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文秘員崗位職責(zé)篇五
2、公司印章使用管理;
3,、公務(wù)車輛使用管理;
4,、辦公用品管理;
5,、考勤管理;
6、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;
7,、各部門報(bào)給總經(jīng)理的請示,、報(bào)告等公文的呈批、傳達(dá),、歸檔等工作;
8,、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件,、報(bào)告,、總結(jié)及其它材料;
9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,與相關(guān)部門溝通事務(wù),并做好跟蹤,、反饋工作;
10,、協(xié)助做好來訪客人的接待工作;
11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);
12,、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作;
13,、其它后勤服務(wù)工作,。等等。文秘的工作相當(dāng)繁雜
文秘員崗位職責(zé)篇六
公關(guān)文秘
崗位職責(zé)
是什么呢,,大家不妨來了解一下吧,,以下是小編為你整理的公關(guān)文秘崗位職責(zé),僅供參考,!1,、負(fù)責(zé)開發(fā),、建立各類媒體良好的合作關(guān)系,,維護(hù)并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道;
2,、對新媒體運(yùn)營有基本的了解;
3,、根據(jù)媒介策略、客戶需求,、媒介預(yù)算等制定媒介計(jì)劃,;
4、能將客戶的宣傳文件有效傳達(dá)給媒體,,并緊密跟蹤執(zhí)行情況,;
5、能獨(dú)立完成傳播媒體簡報(bào),,并對傳播效果作出分析,。
1、本科及以上學(xué)歷,,公關(guān),、新聞、文秘,、法律,、媒介類相關(guān)專業(yè);
2,、對媒體有較深刻認(rèn)知,,了解媒體的運(yùn)作程序和規(guī)律;
3,、具有較強(qiáng)的公關(guān)能力,、應(yīng)變與判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達(dá)能力,;
4,、責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),,有開拓精神,,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng),能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài),;
5,、熟練使用ppt、excel,、word等辦公軟件,。
一、做好各類行政文件,,信函,、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,,做到手續(xù)完備,,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,,資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。
二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,,態(tài)度和藹,,做到用心主動(dòng)、不推諉,、不拖拉,。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,,開具
介紹信
或出具證明,,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò),。四,、及時(shí),、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排,。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要,、決議、決定的起草,,印發(fā),,同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六,、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,,并將完成狀況及時(shí)匯報(bào),。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。
二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作,;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。
三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績效考核,、晉級晉職,、薪資福利、各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。
五、做好單位印章管理,,按規(guī)定開具介紹信,。
六、做好來訪接待工作,。
七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每一天定時(shí)開機(jī)接收文件,;做好信息收集及報(bào)送工作,。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。
九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘員崗位職責(zé)篇七
1,、負(fù)責(zé)市政府辦公室收文的簽收,、登記、傳閱,、歸檔和信訪信批辦件的登記,、轉(zhuǎn)交、催辦,,以及市政府研究室,、市地方志辦公室的文電處理工作。
2、負(fù)責(zé)市政府辦公室的各類明傳電報(bào)和密碼電報(bào)的簽收,、登記,、傳遞、歸檔工作,。
3,、負(fù)責(zé)市政府辦公室各類文電(正式文、函字,、工作通報(bào),、明傳電報(bào)、送閱件,、常務(wù)會(huì)議紀(jì)要,、市辦公會(huì)議紀(jì)要)的編號、用英分發(fā)和歸檔,。
4,、負(fù)責(zé)秘書科承辦的有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,以及市政府辦公室全體會(huì)議的記錄,。
5,、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室和市政府研究室印章。
6,、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理,。
7、負(fù)責(zé)大事記及市政府領(lǐng)導(dǎo)一周主要活動(dòng)安排匯總編寫,。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘員崗位職責(zé)篇八
如果我們要面試銀行文秘這個(gè)崗位,,我們知道這個(gè)崗位的職責(zé)是什么嗎,?以下是小編精心準(zhǔn)備的銀行文秘
崗位職責(zé)
,大家可以參考以下內(nèi)容哦,!1,、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;
3、負(fù)責(zé)金融法制工作,,管理全行機(jī)要保密工作;
4,、承辦文秘、信息綜合,、新聞報(bào)導(dǎo),、應(yīng)急管理、檔案管理工作;
5,、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;
8,、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;
9,、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
銀行文秘主要做以下工作內(nèi)容:
2,、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,,包括文件擬辦、核稿等,;
3,、協(xié)助全行會(huì)議籌備、組織工作,,做好會(huì)議紀(jì)要,、編發(fā)工作簡報(bào)等,;
4,、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實(shí)施,;
6,、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫戰(zhàn)略研究報(bào)告,;
7,、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督,;
8,、起草各種重要綜合材料;
9,、負(fù)責(zé)本行 oa 公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作
10,、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門,、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作,;
11、負(fù)責(zé)客人來訪的接待工作,;
12,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
崗位職責(zé):
(1)各類日常操作性事務(wù)如結(jié)算憑證收集整理匯總核對,;
(2)業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化
(3)分行費(fèi)用整理匯總核對以及各類文字編輯處理等,;
(4)卡中心基礎(chǔ)性收費(fèi)價(jià)格相關(guān)的文檔信息編輯整理、匯總更新等
任職要求:
1.思路清晰,;
2.有過行政服務(wù)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,;
3.本科及本科以上學(xué)歷;
4.至少2年工作經(jīng)驗(yàn),,有一定的親和力和抗壓能力,。
文秘員崗位職責(zé)篇九
職責(zé),,是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命,所負(fù)責(zé)的范圍和承擔(dān)的一系列工作任務(wù),,以及完成這些工作任務(wù)所需承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,。下面是關(guān)于文秘
崗位職責(zé)
,請參考,!1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記,、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂,。
2,、管理飲水。
3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。
5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6,、負(fù)責(zé)接待來賓,。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,。
8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9,、完成其他臨時(shí)工作,。
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作,。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,,安排節(jié)假日干部值班工作,。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,,認(rèn)真接聽師生投訴電話,,并做好記錄和反饋工作,。
5、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對工作,。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔,。
8,、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,,負(fù)責(zé)審核員工請,、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明,。
10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作,;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞,、催辦,;做好文件的回收、清退,、銷毀工作,;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。
四,、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育,、績效考核,、晉級晉職、薪資福利,、各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五,、做好單位印章管理,,按規(guī)定開具
介紹信
。六,、做好來訪接待工作,。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,,每天定時(shí)開機(jī)接收文件,;做好信息收集及報(bào)送工作。
八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
文秘員崗位職責(zé)篇十
佛山市順德區(qū)文體旅游局:
我公司與__(地方)___公司于___年_月簽訂合作協(xié)議,, 成立“____廠”,,經(jīng)濟(jì)性質(zhì):三來一補(bǔ),地址:廣東省佛山市順德區(qū)____,,廠房面積:___平方米,。負(fù)責(zé)人:___。投資總額:___萬元,。經(jīng)營范圍:__,、___等境外包裝裝潢印刷品及境外其他印刷品的印刷。經(jīng)營期限:__年,。工人人數(shù):___人,。 請貴局給予批準(zhǔn)。
_____公司(蓋章)
(投資方蓋章)
__年 _月 _日
文秘員崗位職責(zé)篇十一
一,、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作,;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二,、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的'撰寫,、打印和上報(bào)工作,,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃,、總結(jié),,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三,、負(fù)責(zé)文件的手法,、編號、登記,、分送,、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,做好機(jī)要文件的收發(fā),、穿越、保管,、清退,、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,,履行建檔和查閱手續(xù),。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。
五,、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報(bào),、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六,、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知,、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,、意見和要求,。
七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),,搞好群眾來信來訪的登記,、接待、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作,。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊,、雜志的訂購和分發(fā),。
九,、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后整理工作,。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作,;做好人事,、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
文秘員崗位職責(zé)篇十二
2、負(fù)責(zé)撰寫公司工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告等各種文字材料;
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制,、校對和審定工作;
4,、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫、各類會(huì)議材料的組織,、審核,、把關(guān)工作;
5、協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;
6,、負(fù)責(zé)總公司各部門之間,,總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦,、督辦和查辦工作;
8,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
文秘員崗位職責(zé)篇十三
相信許多人都應(yīng)聘過文秘,,大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置,,提高工作效率和工作質(zhì)量,規(guī)范操作行為,,減少違章行為和違章事故的發(fā)生,。下面是小編為大家整理的最新企業(yè)文秘崗位職責(zé)5篇,希望能幫助到大家!
2,、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,,包括文件擬辦、核稿等;
3,、協(xié)助全行會(huì)議籌備,、組織工作,做好會(huì)議紀(jì)要、編發(fā)工作簡報(bào)等;
4,、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn),、實(shí)施;
5、參與各類信息調(diào)研,,撰寫調(diào)研報(bào)告,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;?
6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,,撰寫戰(zhàn)略研究報(bào)告
7,、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督
8,、起草各種重要綜合材料
9,、負(fù)責(zé)本行oa公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作
10、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān),、監(jiān)管部門,、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;
11、負(fù)責(zé)客人來訪的接待工作;
12,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。
二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收,、傳遞,、 催辦;做好文件的回收、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理,。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。
四,、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育,、績效考核、晉級晉職,、薪資福利,、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。
五,、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信,。
六,、做好來訪接待工作,。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,, 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作,。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。
九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
1,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料,。
3,、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4,、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5,、負(fù)責(zé)督促,、檢查、催辦上級批件,,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作,。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議,、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7,、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,。
8,、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,。記好大事記,。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā),、運(yùn)轉(zhuǎn),、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理。
10,、負(fù)責(zé)群眾來信,、來訪的接待、辦復(fù)工作,。
12,、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,,及時(shí)提醒,。
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,,并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,。
14、參加公司行政會(huì)議,,向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動(dòng),。
15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì)議,、事務(wù)等,。
16、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議,、典禮等,,并且做好會(huì)議記錄。
17,、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示,,完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。
18,、根據(jù)總經(jīng)理的需要,,隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料。
19,、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的相關(guān)工作,。
20、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情,。
21,、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
1,、文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂。
2,、管理飲水,。
3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4,、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。
5、傳真收發(fā)與登記,。
6,、接待來賓。
7,、考勤和加班申報(bào)單的.報(bào)表與匯總,。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。
9,、完成其他臨時(shí)工作。
1,、負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議的通知,、會(huì)務(wù)服務(wù),,負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要,。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放,。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管,。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書,、委托書,、介紹信的管理。
5,、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡報(bào),、月工作計(jì)劃的收集、打印,、發(fā)放及督辦工作,。
6,、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作,。
7,、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作,。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。