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文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇一

二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞,、 催辦;做好文件的回收、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理,。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。

四,、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育,、績(jī)效考核,、晉級(jí)晉職、薪資福利,、 各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五,、做好公司印章管理,，按規(guī)定開具介紹信。

六,、做好來訪接待工作,。

七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,， 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作,。

八,、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇二

1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。

2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和 反饋工作,。

5,、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作,。

6,、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞,、呈批,、立卷、歸檔工作,。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,，及時(shí)整理歸檔。

8,、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,，及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),，核簽補(bǔ)休證明,。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇三

1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。

2,、管理飲水,。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。

6、負(fù)責(zé)接待來賓,。

7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。

9、完成其他臨時(shí)工作,。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇四

1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收,、裝訂,、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印,、傳真,、打印等工作。

2,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,，包括外事活動(dòng)的組織、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記,，以備查,。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作,。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇五

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

2,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

3,、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗、桌,、椅,、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作,。

5,、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6,、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作,。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水,、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等。

8,、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作,。

9、完成院安排的臨時(shí)性工作,。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇六

1,、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;

2,、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,，按時(shí)監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生,、設(shè)備情況;

3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng),、報(bào)廢清算、出入庫臺(tái)賬記錄,，定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

4,、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì)議室使用管理制度》，集團(tuán)日常會(huì)議室使用及管理;

5,、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃,、管理工作;

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待,、公司重要活動(dòng),、重要會(huì)議的組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會(huì)場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù);

7,、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè),、員工活動(dòng)組織籌備工作。