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文秘的崗位職責(zé)和任職資格(精選14篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-26 15:30:47
文秘的崗位職責(zé)和任職資格(精選14篇)
時間:2024-07-26 15:30:47     小編:BW筆俠

每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段,。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,歡迎大家分享閱讀。

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇一

企管部經(jīng)理

企管部經(jīng)理

l 教育:行政管理,、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷。

l 培訓(xùn):行政管理師,、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱,。

l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達和公文寫作能力,。

l 經(jīng)驗:具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

l 負責(zé)iso/ts16949:xx質(zhì)量管理體系的運行,,強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,,嚴格文件的管理與控制,。

l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力,。

l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計,、分析。

l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,,及時充分做好修訂,、完善工作,促進各項工作的規(guī)范化管理,。

l 公司各種文件,、資料、檔案的管理,,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理,。

l 公司會議、會務(wù)工作的組織,,并負責(zé)會議記錄,、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。

l 公司對外關(guān)系的溝通,,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),,公關(guān)接待來訪工作。

l 公司證照,、印章,、圖書、信件的管理,。

l 公司宣傳工作,,文體活動的組織開展,。

l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施,、辦公用品的管理,。

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇二

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作,;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作,。

二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫,、打印與上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃,、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。

三,、負責(zé)文件的手法、編號,、登記,、分送、催辦,,嚴格執(zhí)行保密制度,,做好機要文件的收發(fā)、穿越,、保管、清退,、核銷與立卷歸檔工作,。管理文書檔案,,履行建檔與查閱手續(xù)。

四,、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。

五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報,、信息與相關(guān)材料的報送工作,。

六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知,、指示與交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,、意見與要求。

七,、負責(zé)上級與外來人員的接待服務(wù),,搞好群眾來信來訪的登記、接待,、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作。

八,、負責(zé)本單位的報刊,、雜志的訂購與分發(fā)。

九,、負責(zé)本會議籌備,、會中服務(wù)、會后整理工作,。

十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作與離退休人員服務(wù)工作;做好人事,、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計工作,。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

日常工作細則

1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護,;

2.結(jié)算各項行政費用;

3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作,;

4.其他日常行政支持性工作,。

行政工作細則

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理,;

2,、參與公司績效管理、考勤等工作,;

3,、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇三

1、負責(zé)公司來訪人員的接待,、登記,、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者,。

2,、負責(zé)公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語,、聲音清晰,、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告,。

3,、負責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作,。

4,、負責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。

5,、負責(zé)公司會議室計劃安排,。

6、負責(zé)管理監(jiān)視器,、廣播音響,、文體用品。

7,、協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防,、電力、防盜等安全事項的工作,。

8,、完成上級交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇四

1,、接聽電話,;接待來訪人員。

2,、負責(zé)辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3,、負責(zé)各種文件草擬與撰寫,,傳真件的收發(fā)工作。

4、負責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

5,、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,。

6,、會議的組織與準備工作,做好會議紀要,。

7,、統(tǒng)計每月考勤并留底。

8,、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

9,、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生,。

10、做好日常工作日志,。

11,、接受其他臨時工作。

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文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇五

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二,、負責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞,、催辦;做好 文件的回收,、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三,、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績效考核,、晉級晉職,、薪資福利、各類保險、 統(tǒng)計報表等事項的具體事宜,。

五,、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信,。

六,、做好來訪接待工作。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八,、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理 辦公室文員(會議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、 辦公室文員(會議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、 文件報紙收發(fā))

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇六

1,、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助做好公司的文秘工作。

2,、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

3,、完成公司內(nèi)外來訪接待,、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4,、協(xié)助組織安排公司各種會議,,同時做好會務(wù)工作并起草會議紀要。

5,、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告,、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料,。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件,。

6、協(xié)助做好行政收文的登記,、擬辦,、傳遞、督辦工作,;協(xié)助做好公司的檔案管理工作,;

7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用,、管理工作,。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作,。

9,、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取,、分發(fā)工作,。

10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),,協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表,。

11,、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作,。

12,、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作,。做到上傳下達,,下情上報。

13,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇七

部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;

管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

主要職能:1,。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責(zé);

3.負責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標;

4.負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),,掌握公司活動情況;

5.負責(zé)擬制公司各類文稿,、文件,、報告、總結(jié)及其他材料;

6.負責(zé)公司文件,、資料的收發(fā)存;

7.負責(zé)公司的檔案管理工作;

8.負責(zé)各類文件立卷,、歸檔工作;

9.負責(zé)對各類文件、資料鑒定,、統(tǒng)計工作;

10.負責(zé)對公司文印工作的管理;

11.負責(zé)處理各種公文,、公函,確保公司工作有條有紊;

13.負責(zé)日常接待工作;

14.負責(zé)公司會務(wù),、會議的安排;

15.負責(zé)公司電話總機的管理工作;

16.負責(zé)監(jiān)督公司印章,、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;

18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇八

公司企業(yè)文秘是企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)工作的紐帶,是公司后勤或?qū)ν馐聞?wù)的管家.文秘負責(zé)公司細節(jié)方面的具體工作.包括行政文秘,文字秘書...等等.文秘的崗位職責(zé),工作職責(zé),工作要求,工作內(nèi)容如下:版本一:

1.負責(zé)公司日常公關(guān)接待

2.公司主要文件的起草,報刊雜志的訂閱.

3.會議通知,重要會議的記錄,會議紀要的分發(fā).

4.商務(wù)中心的管理

5.公司印簽的管理

6.維持正常工作秩序,安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班

7.公司內(nèi),外部文件的收取編號,傳遞,催辦,歸檔,做崐好保密工作.

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇九

第五條負責(zé)營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計,將每月考勤報人力資源部,;

第六條負責(zé)新進員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理,;

第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

第八條負責(zé)客戶的投訴記錄,,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理,;

第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的記錄等工作;

第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,,妥善保管電腦資料,,不泄露銷售秘密;

第十二條負責(zé)各類文件的分類呈送,,請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,;

第十三條負責(zé)各類申請文件通知公函的擬寫,經(jīng)確認批準后傳達相關(guān)部門或人員,;

第十五條項目結(jié)案期,,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接;

第十六條及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作的進展情況,,并完成上級臨時下達的其他任務(wù),。

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇十

一、 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排提示;負責(zé)本部門工作日程安排及各項例行檢查,。

二,、 負責(zé)公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作,。

三,、 負責(zé)公司文件、信件,、報刊分發(fā)工作;負責(zé)當(dāng)日會議安排準備工作,。

四、 負責(zé)公司各種會議的資料準備,、會議召集,、會議服務(wù)安排,、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作,。

五,、 負責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理,、轉(zhuǎn)交,、存檔保管工作。

六,、 負責(zé)公司員工生活福利計劃的編制,、生活福利的發(fā)放管理工作。

七,、 負責(zé)公司辦公物品采購計劃,、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

八,、 負責(zé)公司印鑒,、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件,、檔案的收集,、編撰、起草,、收發(fā),、制做、打印,、復(fù)印和存檔保管工作,。

九、 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急,、重要事務(wù),。

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇十一

1.負責(zé)上級黨政機關(guān)及其他單位外來公文,、電報,、信函、傳真等文件資料的簽收,、登記,,根據(jù)辦公室負責(zé)人簽批意見,呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批,;根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示,,及時傳辦、催辦,,并登記辦理結(jié)果,,視需向辦公室負責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理情況,。

2.負責(zé)機要文件和普通外來公文的收回、保管,、歸檔,,嚴格按照保密規(guī)定對機要文件和電報進行清繳、退回,、或銷毀工作,。

3.負責(zé)征訂、簽收,、分發(fā),、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機要刊物,,年底及時收回,、保存、按規(guī)定清理,。

4.做好機要電話記錄,,及時向辦公室負責(zé)人匯報,、請示,按要求辦理,。

5.負責(zé)機要專網(wǎng)的開通,、使用、繳費,,做好機要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用,、管理工作,嚴格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定,。

6.根據(jù)辦公室負責(zé)人安排,,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí),,并將行程安排報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),,及時提醒。

7.協(xié)助辦公室負責(zé)人,,做好機要安全保密工作,,接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo),,按時反饋信息,,主動加強保密法規(guī)學(xué)習(xí),自覺遵守保密紀律,。

8.協(xié)助辦公室負責(zé)人做好保密制度建設(shè),,涉密人員管理、培訓(xùn),、及保密宣傳工作,。

9.根據(jù)辦公室負責(zé)人安排,,開展學(xué)校層面的信息公開與保密審查工作。

10.負責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作,。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項,。

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇十二

1. 按照上級要求,起草酒店對內(nèi),。對外各類報告,、公文函件、通知,、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,,做到文字通順,符合行文規(guī)范,。

2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,,記錄并整理會議紀要。

3. 匯總各類報表,,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”

4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達

5. 負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù),。

6. 做好公文收發(fā)、打字,、文印,、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作,,使之正常運行,。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇十三

1 負責(zé)公司公文的起草,、印發(fā),、分發(fā)、報送,,外來文件的傳遞,、催辦、歸檔工作,;

2 負責(zé)撰寫公司工作計劃,、總結(jié)、報告等各種文字材料,;

3 負責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作,;

4 負責(zé)會議紀要的編寫,、各類會議材料的組織,、審核、把關(guān)工作,;

5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作,;

6 負責(zé)總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作,;

7 負責(zé)公司各項規(guī)章制度落實的催辦,、督辦和查辦工作;

8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù),。

1 中文,、新聞或行政管理專業(yè),統(tǒng)招本科畢業(yè),;

2 具有良好的文字組織和協(xié)作能力,,工作效率高,條理性好,,執(zhí)行力強,;

3 具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有金融領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,;

4 熟練使用office辦公軟件及各種辦公設(shè)備,;

文秘的崗位職責(zé)和任職資格篇十四

一、負責(zé)機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā),、登記,、傳閱、保管,、銷毀,、歸檔工作。嚴格遵守有關(guān)規(guī)定,,做好機要安全保密工作,。

二、負責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文,、信息(簡報)的編號登記工作,。

三、負責(zé)學(xué)校黨委印,、信的管理,、使用工作,嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,。

四,、負責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真,并做好重要電話的記錄工作。

五,、負責(zé)完成相關(guān)文件,、材料的立卷、歸檔工作,。

六,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報工作。

七,、在保密委的指導(dǎo)下,,協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作,負責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作,、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作,。

八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作,。

九,、辦公室內(nèi)勤工作。

十,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

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