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2023年前臺(tái)文員的主要職責(zé)(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 07:22:46
2023年前臺(tái)文員的主要職責(zé)(十篇)
時(shí)間:2023-02-27 07:22:46     小編:zdfb

范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考,,也可以作為演講材料編寫前的參考,。范文書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪??下面是小編為大家收集的?yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇一

2,、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放,、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

3,、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

4,、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

5,、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;

6,、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,,確保辦公區(qū)的整潔有序;

7,、完成部門經(jīng)理交代的其它工作,。

8,、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

9,、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水,、紙,、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算,。

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇二

1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,,對(duì)接相應(yīng)部門

2. 負(fù)責(zé)公司打印機(jī)等設(shè)備的使用和維護(hù)

3. 負(fù)責(zé)公司文件快件的收發(fā)

4. 負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放和管理

5. 定時(shí)更新公司通訊錄

6. 檢查公司辦公區(qū)水電門窗,,大會(huì)議室使用預(yù)約

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇三

1,、前臺(tái)電話接聽,、來訪人員接待;

2,、快遞的收發(fā),,統(tǒng)計(jì)快遞月度報(bào)表;

3,、辦公用品的采購,、登記,、發(fā)放;

4、負(fù)責(zé)員工機(jī)票酒店預(yù)訂;

5,、新員工入職資料收集、更新通訊錄,、公司郵箱;

6,、協(xié)助人事部組織生日會(huì),,員工生日禮物的購買;

7,、考勤的統(tǒng)計(jì)與核算;

8,、協(xié)助人事行政部其他工作的落實(shí)與執(zhí)行。

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇四

1,、前臺(tái)訪客接待工作;

2、公司相關(guān)通知文件及郵件快遞收發(fā),、統(tǒng)計(jì),,以及費(fèi)用結(jié)算等工作;

3,、日常行政后勤輔助等工作;

4,、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

5,、負(fù)責(zé)廣州辦公室租金請(qǐng)款申請(qǐng),,日常費(fèi)用報(bào)銷登記,,花草植物等管理工作;

6、負(fù)責(zé)企業(yè)微信考勤管理審核及導(dǎo)出,,協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇五

1)來訪人員接待;

2)電話的應(yīng)答轉(zhuǎn)接;打印,、復(fù)印機(jī)管理;

3)員工招聘及新進(jìn)入職手續(xù)辦理及離職手續(xù);

4)報(bào)餐,、住宿安排、廠牌制作;

5)考勤核算;

6)文具發(fā)放登記;

7)車輛外出通告及車輛行駛距離,、費(fèi)用的統(tǒng)計(jì);

8)辦公固定資產(chǎn)的登記,編號(hào),簽收及鑰匙保管工作;

9)完成上級(jí)交辦的其它事項(xiàng),。

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇六

1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,。

2、負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生和環(huán)境管理,,各個(gè)公議的安排,會(huì)后會(huì)議室的整理,。

3、負(fù)責(zé)公司文件,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,,負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

4、負(fù)責(zé)打印機(jī),。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、飲水機(jī)等辦公設(shè)備故障報(bào)障和維護(hù);行政表格打印,行政手續(xù)辦理指引,。

5、部門經(jīng)理交待的其他臨時(shí)事務(wù),,辦公室環(huán)境的維護(hù)。,。

6,、熟練使用相關(guān)辦公軟件,,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),。

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇七

1,、負(fù)責(zé)接聽電話,、招待客戶,,收發(fā)文件掃描傳真,,快遞收發(fā)登記;

2,、了解公司產(chǎn)品和配件,、售后咨詢的基礎(chǔ)處理;

3,、對(duì)客戶資料,,客戶需求跟進(jìn)反饋,,以及相關(guān)資料歸檔;

4,、erp系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購訂單等錄入和處理;

5,、協(xié)助處理行政招聘,、考勤管理,、后勤等事務(wù);

6,、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開展人事行政工作;

7,、聽從安排,完成上級(jí)安排的其他事項(xiàng),。

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇八

1,、接聽電話,,接收傳真,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2,、對(duì)來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員;

3,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作;

4,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫做好登記;

5、不定時(shí)檢查用品庫存,,及時(shí)做好后勤保障工作;

6、每月完成公司的日??记诮y(tǒng)計(jì)工作;

7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

8,、每月完成公司的日??记诮y(tǒng)計(jì)工作;

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇九

1,、安全職責(zé),,確保全年無重大安全責(zé)任事故,。

2、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施,、清潔衛(wèi)生巡查工作,。

3,、負(fù)責(zé)客服部各項(xiàng)外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實(shí)施,、檢查以及外委人員、項(xiàng)目質(zhì)量的日常管理工作,。

4,、負(fù)責(zé)外委保潔員的培訓(xùn),、監(jiān)督,,與保潔單位的溝通、協(xié)調(diào)工作,。

5、負(fù)責(zé)大廈幕墻清洗,、晶面處理養(yǎng)護(hù)的監(jiān)督工作。

6,、負(fù)責(zé)對(duì)公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作,。

7,、負(fù)責(zé)客戶走訪,,了解客戶需求,,整理和收集客戶信息工作,。

8,、負(fù)責(zé)制訂社區(qū)文化工作計(jì)劃,、落實(shí)年度客戶活動(dòng),、社區(qū)活動(dòng)的組織工作,。

9,、負(fù)責(zé)每月微信公眾號(hào)的編寫及發(fā)放,,及對(duì)大廈客戶進(jìn)行安全,、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標(biāo)識(shí)制作,、更換工作,。

10,、負(fù)責(zé)管理處租賃市場的調(diào)查工作,。

11,、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理,,積極做好善后工作。

12,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員的主要職責(zé)篇十

1,、負(fù)責(zé)客人來訪接待、登記,、引導(dǎo),前臺(tái)來電咨詢及接轉(zhuǎn);

2,、固定資產(chǎn),、文具用品管理跟進(jìn)(申購、采購,、保管,、發(fā)放、維修等);

3,、跟進(jìn)行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計(jì)、匯總;

3,、物業(yè)管理對(duì)接(水電費(fèi)、管理費(fèi)及設(shè)備維修等);

4,、員工福利產(chǎn)品跟進(jìn),,企業(yè)文化活動(dòng)協(xié)助推進(jìn);

5,、協(xié)助面試通知等人事工作,,協(xié)助組織員工活動(dòng),。

6,、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關(guān)工作,,有時(shí)候愿意出鏡或做直播鏈接上架,。

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