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辦公室文員的崗位職責(zé)篇一

l 每日總部人員考勤記錄,，案場考勤抽查

l 各部門,、案場用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報

l 營銷公司經(jīng)理,、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制,、預(yù)算、實(shí)施

l 協(xié)助人員招聘,、面試,、帶教檢查、綜合考核

l 月考核的催辦,、匯總,、提報

l 各部門人員調(diào)動、配置

l 獎懲提議,、初審,、提報

l 員工工資、福利

l 員工談心

l 負(fù)責(zé)總部檔案管理

l 建立健全各級檔案管理制度,，落實(shí)到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)

l 對各部門檔案工作的指導(dǎo),、管理、檢查,。

工作責(zé)任：

l 考核匯總工作及時,、準(zhǔn)確。獎懲分明;

l 檔案管理工作制度化,、規(guī)范化,， 保存完整;

l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施;

l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用;

l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,，及時反映員工的思想狀況,。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇二

1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片,、辦理餐卡、定水,、定票,、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4,、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6,、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話,、訪客的接待工作

2,、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作

3,、完成會務(wù)安排,、接洽工作，做好會議記錄,，擬寫相關(guān)通知和方案s

4,、公司辦公日用品的采購

5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,。

6,、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇四

主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,，直接對生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),，在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。

一,、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下,，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單,。

1,、收集資料：①向銷售及計(jì)劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷售及計(jì)劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件,、工藝文件,、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單,。

2,、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量,、交期,、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn),。

3,、督辦評審：嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門,、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作,。

4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,，勾通協(xié)調(diào)每一個細(xì)節(jié)問題,，整合相關(guān)資料,，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

5,、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單,，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進(jìn)行勾通,，及時向客戶,、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見,、匯報情況,，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng)，必要時直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,，必要時申發(fā)文件確認(rèn)。

二,、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,，對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理,、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦,。

1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,，報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

2,、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì),、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制,、打板,、工序分配、用料核定,、工時測定”工作,，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

3,、根據(jù)技術(shù)工作底稿,，通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書,、分碼尺寸表,、工序分配表、單件成衣物料消耗清單,、工時測定表”等技術(shù)表單,，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,，報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審,。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額,，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項(xiàng)指標(biāo),。

4,、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單,、生產(chǎn)能力(物料存量,、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員),，及時通過erp系統(tǒng)計(jì)算分析,，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計(jì)劃》,、班組《加工單》報批,。

5、負(fù)責(zé)各款面,、輔,、物料、紙樣,、樣衣的來料跟進(jìn),。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板,、選樣貨的收集及傳遞工作,。

6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),，保證進(jìn)度和質(zhì)量,。

7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式,、工序,、工時、加工單變更”,、

8,、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單,、生產(chǎn)人員工菲單”,，并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng),。

三,、處理日常事務(wù)

負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,，并向有關(guān)部門報送單證和報表。

1,、負(fù)責(zé)各車間,，各部門生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗(yàn)報告的收集,、整理,。

2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度,、通知,、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放,。

3,、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù),、報送相關(guān)財(cái)務(wù)報表,、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐,、住宿工作等,。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇五

1、處理來函文件,，登記,、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料,、打印,、復(fù)印函件資料。

2,、編制每月辦公用品,，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3,、辦理工作餐卡,、藥費(fèi)報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4,、協(xié)助編制部門工資,、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料,、資金消耗表,，水電、煤月度能耗表,。

5,、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表,。

7,、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料,、圖書進(jìn)行分類,，編號,、建卡,、存檔、建帳和保持資料的完整性,。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇六

1,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理;

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作,，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門,、傳真、復(fù)印,、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送,、包裹郵寄等事物;

3、每日及時登錄公共電子郵箱,，做好郵件的匯總以便能夠及時回復(fù);

4,、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會議的會場，通知參會人員會議的時間,、地點(diǎn)并做好會議紀(jì)要;

5,、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作,，與各部門及時做好溝通聯(lián)系;

6,、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,，做好文書檔案的形成、收集,、保管,、整理、立卷,、歸檔及利用,，重要文件要及時做好備份;

7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃,、總結(jié)及有關(guān)文件,，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,，負(fù)責(zé)督辦工作;

8、負(fù)責(zé)外來人員的參觀,、訪問的接待工作,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

9、組織,、參與調(diào)查研究,，及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),，當(dāng)好參謀;

10,、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;

11,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇七

1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,，組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查;

3、負(fù)責(zé)周會,、月會等公司各級會議的管理與安排,，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利,，并傳達(dá)會議精神,，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),，樹立公司的良好形象;

10,、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理，每月監(jiān)督公司倉庫盤點(diǎn),，確保公司固定資產(chǎn)的安全;

11,、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

12,、組織,、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

13,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作;

14,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇八

1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系,、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程 ;

2,、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談，起草,、審核,、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,，提供法律類相關(guān)咨詢;

3,、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報,。

4,、參加有關(guān)合約會議。

5,、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

6,、各類合同資料的整理、歸檔,、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的崗位職責(zé)篇九

1,、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件，分析招投標(biāo)信息并提出建議;

2,、整理公司投標(biāo)文件,、人員、資質(zhì)等材料;

3,、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,、郵件和固定的供給等等);

4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

5,、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇十

1,、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作,，不得隨意離開,。

2、接聽,、轉(zhuǎn)接電話,，接待來訪人員。

3、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,，打印,、復(fù)印。

4,、負(fù)責(zé)公司各類信件,、包裹、報刊雜志的簽收,。

5,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和_,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

6,、做好會議紀(jì)要，做好經(jīng)理安排的每一項(xiàng)工作,。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇十一

崗位職責(zé)：

1,、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2,、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料;

4,、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

任職資格

1、高中以上學(xué)歷;

2,、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3,、具備一定的行政管理知識;

4、工作細(xì)致,、認(rèn)真,、有責(zé)任心，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

5,、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、形象氣質(zhì)佳,，優(yōu)先,。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇十二

崗位職責(zé)

1,、熟悉公司產(chǎn)品，負(fù)責(zé)整理報價,、產(chǎn)品圖片及訂單,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理;

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,、發(fā)放,、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

3,、具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。

任職資格

1,、高中以上學(xué)歷,，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟練使用常用辦公軟件,，如word,、pdf、excel等;

3工作仔細(xì)認(rèn)真,，責(zé)任心強(qiáng),，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇十三

崗位職責(zé)：

1,、熟練操作amazon,，對公司已有產(chǎn)品在amazon上進(jìn)行市場分析;

2、對新市場進(jìn)行調(diào)研,，提出可行性建議;

3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺;

4,、amazon賬戶日常維護(hù);

5,、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況，完成規(guī)定的銷售指標(biāo);

6,、完成上級交辦的其他任務(wù),。

崗位要求：

1、大專以上學(xué)歷,，國際貿(mào)易,，電子商務(wù)，英語,，外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,，能立即上崗;

2、英語cet-4以上,，讀寫能力優(yōu)秀;

3,、熟練掌握amazon平臺產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,，熟練掌握amazon平臺擴(kuò)大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前,、中、后遇到的各種問題;

4,、為人誠實(shí)守信,，做事腳踏實(shí)地，能吃苦耐勞;

5,、有條理性,，能承受壓力，有開拓創(chuàng)新精神;

6,、工作主動有責(zé)任心,，有良好的管理能力、溝通能力,、學(xué)習(xí)能力;

7,、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

辦公室文員的崗位職責(zé)篇十四

1. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作,。

2. 辦理員工錄用,、登記、入職,、任免,、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù),。

3. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,，

6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙,、信函;

7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用,。

8. 協(xié)助其他部門的工作,，并和其他部門友好相處。

9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂,，訪客離去后,，十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸,、茶 杯。

10. 負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳,，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請?jiān)L客入坐,，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水,， 并負(fù)責(zé)加水,、更新煙缸;

11. 總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好,，‘ 公司‘,。”;若自動轉(zhuǎn)撥,， 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,，判定是廣告類， 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

12. 安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作,。