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行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇一

2,、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫(kù)，歸類整理;

3,、協(xié)助整理公司各分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購(gòu)單據(jù),，確保數(shù)量臺(tái)賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報(bào)表的完整性和準(zhǔn)確性;

4、協(xié)助對(duì)公司異動(dòng)或報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn),，并讓指定負(fù)責(zé)人初審;

5,、對(duì)公司外購(gòu)的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;

6、對(duì)資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審,，做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;

7,、定期協(xié)助對(duì)在租資產(chǎn)進(jìn)行普查，并對(duì)普查結(jié)果進(jìn)行核對(duì)分析,，及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)異常情況;

8,、定期協(xié)助對(duì)公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)公司，提供可調(diào)配資源;

9,、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時(shí)上報(bào)公司,，統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它資料;

10、對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,，分期歸檔;

11,、其他行政事項(xiàng);

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇二

1、協(xié)助前線開展工作;

2,、公司日常行政管理的工作;

3,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計(jì)工作;

4,、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

5,、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇三

1,、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6s管理,、辦公用品采購(gòu)

2、公司年度行事歷的編訂,、年度計(jì)劃啟動(dòng)與管理

3,、會(huì)議規(guī)劃、召開及行政事務(wù)辦理;

4,、組織安排公司各種會(huì)務(wù),、團(tuán)建活動(dòng);

5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

6,、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇四

1、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,，做好來(lái)電咨詢工作,，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。

2,、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,，保持良好的禮節(jié)禮貌,。

3、負(fù)責(zé)公司各類信件,、包裹,、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

4,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,，并保持整潔干凈。

5,、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購(gòu)與盤點(diǎn)

6,、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

7,、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇五

(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作,，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,，不遺漏延誤;

(2) 負(fù)責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;

(3) 負(fù)責(zé)公司合同申報(bào)和協(xié)議的整理;

(4)負(fù)責(zé)員工考勤匯總及匯報(bào)考勤情況;

(5)負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

(6)銀行回款查看，登記報(bào)銷款,，報(bào)銷款發(fā)放;

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇六

1,、 協(xié)助行政部進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理;

2,、 訪客接待,，協(xié)助會(huì)議場(chǎng)地準(zhǔn)備;

3、 辦公室設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)協(xié)助;

4,、 參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理;

5、 接聽總機(jī)電話,，信件收發(fā)及傳遞;

6,、 行政經(jīng)理交辦的事宜,。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇七

1,、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系,。

2,、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;

3,、 與學(xué)員咨詢交流溝通,，耐心解答學(xué)員提出的問題，為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排,。

4,、 針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答,、達(dá)成簽單

5,、 收集、統(tǒng)計(jì),、整理咨詢數(shù)據(jù),，挖掘有效學(xué)員信息，促進(jìn)簽單,。

6,、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。

7,、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程,，接聽學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;

8,、 負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的工作任務(wù),，在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。

9、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo),，制定并完成月,、季、年度銷售計(jì)劃

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇八

1,、發(fā)布招聘信息,、篩選應(yīng)聘人員

2、組織,、安排應(yīng)聘人員的面試

3,、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng),、離職等異動(dòng)手續(xù)

4,、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)

5,、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)

6,、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)；

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇九

1.負(fù)責(zé)員工入職,、轉(zhuǎn)正,、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

2.人事檔案管理,，建立人才檔案;

3.負(fù)責(zé)公司考勤管理,，做好考勤統(tǒng)計(jì)工作;

4.負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)人事資料的錄入,、維護(hù)和管理;

5.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘,、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;

6.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作;

7.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十

1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤,。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時(shí)到公司,。

2,、接聽電話、接待來(lái)訪：接聽電話要使用文明用語(yǔ),，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練,、禮貌、和氣,，公話嚴(yán)禁私用,，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待,，要認(rèn)真傾聽來(lái)訪者的敘述,。如未能及時(shí)有效地解決,，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

3,、新入職員工,，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件,、兩張一寸照片,。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函,、擔(dān)保書(或無(wú)犯罪記錄證明),，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件,。

4,、公司員工的檔案、資料的整理,、分類,、記錄;原件

5、日常工作中,，配合業(yè)務(wù)人員打印文件,、復(fù)印資料

6,、收發(fā)快遞等,，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整,，比如日期等,，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流,。

7處理銷售人員的報(bào)銷事宜,，審核、匯總并記錄后,，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息,、資料、文件,、人事,、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)

9,、協(xié)調(diào)做好招聘工作,。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試,，保證公司人力需求;

10,、保持工作環(huán)境整潔、干凈等,。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù),、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,，并給予整理,。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),，并配合一些業(yè)務(wù)需要,，比如巡展,、送貨等。

12,、了解近期的工作重點(diǎn),、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策,、業(yè)績(jī)等,。

13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,，所以,，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí),。以主動(dòng),、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,，

14,、有人來(lái)面試，先填公司的應(yīng)聘表格,，注意告知求職者,，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪,、何時(shí)入職等重要信息,。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表,、出差登記表

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十一

1,、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;

2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接;

3：對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作,，審核,，和銷售部門的配合工作;

4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

5,、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù),、票務(wù)、酒店等的安排工作;

6,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十二

1、協(xié)助制定,、梳理公司規(guī)章制度;

2,、組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng),、接待;

3,、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;

4,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作;

5,、維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;

6,、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作,。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十三

教學(xué)支持：

1、負(fù)責(zé)教學(xué)部,、教務(wù)部資料的整理歸檔;

2,、負(fù)責(zé)課程剪輯及課程平臺(tái)的維護(hù)(需要會(huì)剪輯軟件的基本使用);

新媒體平臺(tái)維護(hù);

1、負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容在各視頻平臺(tái)的分發(fā);

2,、各新媒體平臺(tái)的留言管理;

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十四

1,、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人員招聘與配置，開拓招聘渠道,，儲(chǔ)備人力資源;

2,、配合所有招聘信息、投稿,、面試、過(guò)程的跟進(jìn);

3,、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布,、更新;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊(cè)臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析;

5,、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作,、員工勞保用品及檔案管理工作;

6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào),、延期,、變更工作;

7、協(xié)助上級(jí)開展各類團(tuán)建,、培訓(xùn)籌備工作;

8,、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作,。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十五

1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2. 輔助高級(jí)管理人員在人事,、預(yù)算制訂,、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單,、宣傳品等印刷事務(wù);

3,、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案,、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;

5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,，參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作

6. 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會(huì)議室清潔整理,、會(huì)務(wù)安排,。

7、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

8,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

9. 負(fù)責(zé)公司辦公家具,、設(shè)備,、用品的選購(gòu)與使用管理; 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),、水,、電、氣,、熱等能源后勤保障工作;

10,、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

11 進(jìn)行宣傳與安全檢查,，代表公司與物業(yè)部門交涉,，管理公司用水用電情況;

12、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

13,、參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理

14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

15,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作

16安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用; 對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄,、發(fā)放,、管理及流程優(yōu)化;

17、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

18,、 協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,，節(jié)假日慰問等

19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十六

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù),，接聽與轉(zhuǎn)接電話,、接待來(lái)訪客人。

2,、負(fù)責(zé)公司文件的傳真,，信件和快遞收發(fā)工作。

3,、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作,，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。

4,、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,，完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開的會(huì)議及接待，做好酒店,、會(huì)議室,、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作,，與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。

6,、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作,、訂購(gòu)與分發(fā),，及庫(kù)存管理。保證采購(gòu)物品的品質(zhì)與成本控制,。

8,、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作,。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作,。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十七

1,、協(xié)助運(yùn)營(yíng)總監(jiān)整理日常報(bào)表、周報(bào),、月報(bào)等數(shù)據(jù)報(bào)告,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;

2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度表,，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),，制作相關(guān)報(bào)表，協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

3,、跟進(jìn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)個(gè)人工作日程,，匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);

4,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草,、處理、督辦,、整理及歸檔各類工作文檔;

5,、安排部門各項(xiàng)會(huì)議預(yù)定并發(fā)送會(huì)議通知，整理部門重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,，跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報(bào)文件;