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行政助理崗位職責(zé)和要求篇一

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理,，包括原始檔案的收集、整理,、歸檔,、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4,、依據(jù)人力資源要求計劃,，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作;

5,、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假,、招聘,、錄用,、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

6,、及時辦理相關(guān)證件的注冊,、登記、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7、組織公司各種活動的策劃;

8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇二

1. 負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄,、統(tǒng)計,、處理等工作及人員外出登記管理。

2. 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn),、辦公用品與雜物的申購,、維護(hù)和管理，統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況;

3. 負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理,，辦理公司員工入職,、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

4. 負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂,、變更,，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

5.. 協(xié)助組織公司各種活動,，年會和會議的組織,。

7. 負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。

8. 協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制,，整理,、收集、保管公司會簽文件,、資料,、檔案等。

9. 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作,。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇三

1,、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,，

2,、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

3,、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;

4,、公司活動籌備,、組織與協(xié)調(diào)工作;

5、員工關(guān)系管理;

6,、上級安排的其他事項(xiàng);

行政助理崗位職責(zé)和要求篇四

1,、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4,、參與公司績效管理,、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7,、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與公司行政,、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作

12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作

13,、協(xié)助辦理面試接待、會議,、培訓(xùn),、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇五

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室,。

12.對全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理,。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)和要求篇六

1,、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待,，郵件資料的接受,、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

2,、文件資料的起草和整理,、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

3,、后勤保障,，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計,、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

4,、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),，并做好考勤匯總;

5,、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

7,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，解答咨詢及傳遞信息工作。

8,、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作,。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇七

- 電話接聽、郵件收發(fā)和登記;

- 名片、文具等定購及付款,，酒店,、機(jī)票的預(yù)定、對帳及付款;

- 辦公設(shè)備,、辦公環(huán)境的維護(hù);

- 相關(guān)行政的軟件掌握;

- 部分出納工作;

- 協(xié)助行政部其他工作,。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇八

1、負(fù)責(zé)招聘工作,，應(yīng)聘人員的預(yù)約,，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,，員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,，做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6,、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

7,、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

8,、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度;

9,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典,、年會安排,、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10,、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,，建立企業(yè)形象;

13,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;

14,、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15,、制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16,、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,，包括辦公用品、鑰匙,、出勤核算,、離職證明、合同解除等;

17,、負(fù)責(zé)管理勞動合同,、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,，包括值班安排、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作;

19,、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,，包括清點(diǎn),、維護(hù)、登記等;

20,、其他突發(fā)事件的處理,。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇九

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理,、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二,、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,，人員招聘、勞動合同,、人事檔案,、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作,。

三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,。

四,、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò),、安保消防,、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公,、生活設(shè)施,、用品等的管理工作。

五,、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理,。

六、車輛調(diào)配,、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào),。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作,。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇十

1. 辦公物品的采購,、管理和發(fā)放。

2. 日常辦公設(shè)備的維護(hù),，固定資產(chǎn)的管理,。

3. 前臺工作，包括電話轉(zhuǎn)接,，來人接待等接待類工作,。

4. 公司檔案及印章管理。

5. 員工社保的辦理,。

6. 公司各類證照的年審,。

7. 物業(yè)水電的繳納等。

8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作,。

9. 考勤管理,。

10. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇十一

1. 負(fù)責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待,，以及客戶維護(hù)工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問,，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;

3. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用,，維護(hù)等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營事務(wù);

6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);

7. 其他日常工作協(xié)助,、協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責(zé)和要求篇十二

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé),。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納,、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13.社會保險的投保,、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,，留底,。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

行政助理崗位職責(zé)和要求篇十三

1,、前臺工作：來電轉(zhuǎn)接,、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

2,、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序,、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開關(guān)、運(yùn)行和維護(hù)管理;

3,、辦公用品的領(lǐng)用,、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;

4,、酒店,、工作餐預(yù)訂;

5,、項(xiàng)目報名及標(biāo)書售賣、項(xiàng)目檔案管理;

6,、統(tǒng)計,、核對供應(yīng)商名單;

7、配合項(xiàng)目開,、評標(biāo)的服務(wù)工作,。