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文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇一

1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理,、宿舍管理,、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理,、廠房管理,、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況,、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,，確保公司人員,、財產(chǎn)的安全;

5.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜,，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,，包括車輛調(diào)度、使用,、維護保養(yǎng),，確保車輛及人身的安全;

7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,，確保安全;

10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

11.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作,。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇二

崗位名稱：行政專員 崗位等級：ⅲ級 崗位編號

所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

下屬職位：無

工作目標(biāo)

負(fù)責(zé)學(xué)校各項行政工作,，發(fā)放、推行,、監(jiān)督學(xué)校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行,。

工作職責(zé)

1、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門的文件處理,、審稿及歸檔工作,，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2,、 負(fù)責(zé)學(xué)校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放,、推行、執(zhí)行和追蹤,，維護學(xué)校各項規(guī)章制度的權(quán)威,。

3、 稽查考勤記錄,，并統(tǒng)計制作出勤日報表,，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單,、調(diào)休單的整理歸檔,。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,，確保工作的正常有序進行，無違紀(jì)現(xiàn)象,，確保學(xué)校后勤工作的及時到位,。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校各項會議的準(zhǔn)備工作,，包括會議室整理,、會議組織,、資料準(zhǔn)備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作,，及時做好各項會議記錄,，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

6,、負(fù)責(zé)做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)、溝通工作,，做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門,、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu),、法律中介機構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作,。

7、 負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫存管理,，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品,，負(fù)責(zé)各部門的資料打印、復(fù)印等工作,，并建立相關(guān)登記薄,。

8、 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項制度章程,，并向其提出文書修改的意見和建議,。

9、 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項突發(fā)事件,，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。

10,、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施,、設(shè)備的管理和維護工作。

11,、負(fù)責(zé)匯總各部門月度,、季度、年度的工作及工作總結(jié),，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱,，并進行相關(guān)的歸納、整理,。

12,、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機、火車,、輪船,、汽車等車票的預(yù)定工作,。

13、負(fù)責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作,。

14,、參與學(xué)校后勤、人事,、績效考核,、采購等事務(wù)。

15,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項,。

工作聯(lián)系

本部門內(nèi)

辦公室主任、部門其他同事

本校內(nèi)機構(gòu) 學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機構(gòu) 行政類外聯(lián)機構(gòu)

工作條件

工作環(huán)境：辦公室

儀器,、設(shè)備：計算機,、打印機、復(fù)印機,、日常辦公用品等

職務(wù)資格

學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷,、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

工作經(jīng)驗：一年以上行政,、文秘等管理工作經(jīng)驗

資格證書：學(xué)歷證書等

知識技能

1,、熟悉計算機操作，熟悉excel,、word等辦公軟件操作,。

2、具備一定的法律知識,，具備優(yōu)秀的閱讀能力,、文字表達能力和公文寫作能力。

3,、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

4,、有較強的工作責(zé)任心和上進心,，工作細(xì)心謹(jǐn)慎，能夠承受一定的工作壓力,。

5,、具備較好的親和力，工作積極熱情,，熱愛本崗工作,。

6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力,。

7,、有較強的團隊協(xié)作意識,。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇三

1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,，包括受理投訴和來,、訪接待、收發(fā)傳真,、考勤登記,、接聽電話等工作;

2、負(fù)責(zé)做好計算機打字,、復(fù)印等工作,。

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、閱簽、清退,、整理,、歸檔、保密工作;

4,、負(fù)責(zé)會議的籌備,、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理,。

5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見,。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

6,、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù),。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇四

1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

2.業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;

3.時刻記錄每項工作的工作進程;

4.在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件;

5.時刻記錄每項工作的工作進程;

6.會議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會議中的服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理,、被要求時參與會議并進行會議記錄;

7.協(xié)助合伙人的帳單工作計時;

8.案件的開立,、支票的收取;

9.票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;

10.協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送,、收發(fā)傳真,、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);

11.管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備,，及時打印,，認(rèn)真校對,，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書;嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復(fù)印機,，傳真機和打印機等辦公室設(shè)備,，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

12.每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項,。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇五

1,、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位,，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

2,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購、審批,、管理負(fù)責(zé),，組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作;

3、負(fù)責(zé)公司水電,、物業(yè)管理等費用報銷工作;

4,、督促會議室預(yù)定和使用規(guī)則，保持會議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;

5,、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動

6、來訪接待,、電話轉(zhuǎn)接;

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇六

1,、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,，不遺漏、延誤;

2,、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件,，收發(fā)各類信件、報刊和文件,。

3,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,，保持良好的禮節(jié)禮貌;

4,、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表,，并于時間傳達到客戶服務(wù)團隊,，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

5、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,，并保持整潔干凈;

6,、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇七

1,、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放,、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

2,、負(fù)責(zé)公司租戶的租金,、管理水電費制單及請款工作;

3、負(fù)責(zé)公司宿舍的督促,、管理工作;

4,、負(fù)責(zé)工衣的采購、管理,、發(fā)放工作;

5,、協(xié)助部門經(jīng)理組織實施公司企業(yè)活動的開展;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇八

1,、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真,，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員,，記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

2,、負(fù)責(zé)對來訪客人包括面試人員,、客戶、做好登記,，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待,，及時通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作;

4,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,，做好登記存檔,。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫做好登記;

5、負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn),，降低材料消耗;

6、負(fù)責(zé)受理會議室預(yù)約,，協(xié)調(diào)會議時間,，做好會前準(zhǔn)備和會后會議室的整理工作;

7,、維護辦公環(huán)境整潔、綠植,、家具,、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀,，保持桌面干凈整齊;

8,、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

9,、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;

10,、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制,、發(fā)放,、出入庫的跟進工作;

11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶,、出差員工的機票和酒店;

12,、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

13,、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù),。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇九

1.負(fù)責(zé)前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理,，及員工的社保,、公積金的繳納;

3.負(fù)責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò),、郵箱,、印章,、鑰匙、酒管理;

5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購,、采購,、發(fā)放,、庫存登記管理;

6.員工考勤系統(tǒng)維護,、考勤統(tǒng)計及外出人員管理，員工績效薪資核算,。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十

1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待,、登記,、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

2.辦公室行政物資采購等;

3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;

4.配合完成部分文件的打印,、復(fù)印、文字工作;

5.負(fù)責(zé)每月水電費的收集整理和報銷工作;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十一

1 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真,、信件、快遞,、包裹等的收,、發(fā),、轉(zhuǎn)工作;

2. 負(fù)責(zé)客戶接待，及時通知、引見來訪人員;

3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;

4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦,、電話、打印機等)的日常維護及報修;

5. 負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;

6. 負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作;

7. 公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護;

8. 協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;

9. 負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;

10. 完成上級經(jīng)理安排的其他工作,。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十二

1、接聽電話,，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確,。

2、對來訪客人做好接待,、登記,、引導(dǎo)工作,，及時通知被訪人員,。對無關(guān)人員,、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外,。

3,、保持前臺清潔衛(wèi)生,，展示公司良好形象。

4,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作,。

5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點工作,，做好登記存檔,。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫做好登記,。

6、不定時檢查用品庫存,，及時做好后勤保障工作。

7,、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十三

1,、前臺服務(wù)：負(fù)責(zé)來訪接待，文件接收,，訂水等;

2,、車輛管理：公交卡,、自駕車、油卡等管理;

3,、費用統(tǒng)計,，費用報銷;

4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購及盤點;

5,、后勤管理,，辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護,，飯?zhí)霉芾?

6,、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計;

7,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十四

1,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計調(diào)查工作的開展,，調(diào)研,、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作 ;

2,、負(fù)責(zé)行政文職類工作及日常電話,、訪客、信訪的接待工作;

3,、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;

4,、負(fù)責(zé)撰寫公文、信函及其他綜合材料;

5,、文書檔案收集、整理,、歸檔和管理工作,。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容,。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十五

1.報表的統(tǒng)計

1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處,。

1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人,。

2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收,。

2.3公司受控、非受控文件的接收,、發(fā)放,。

3.文具,、工具的發(fā)放和申請

3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門,。

3.2辦公用品的發(fā)放與登記,。

3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放,。

4.員工考勤記錄,、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改,。

4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸,。

5.進度計劃的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務(wù),，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改,。

5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理,。

5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項,，并協(xié)助主管完成變更要求。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十六

1,、 項目宿舍,、電話管理;

2、 日常郵件,、快遞的收發(fā)與登記;

3,、 負(fù)責(zé)日常辦公用品申請,、發(fā)放,，登記，固定資產(chǎn)盤點,、維護;

4,、 受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間,，布置會議室;

5,、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔,、核查等工作;

6,、 上級安排的其他工作;

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十七

1、接待來訪客戶;

2、接聽電話,，接收傳真,，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確,。

3,、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。

4,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放做好登記,。

5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),。

6,、篩選簡歷，邀約面試,，辦理員工的入離職手續(xù)等

7,、協(xié)助上級完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

文員 行政 文員行政的工作內(nèi)容篇十八

1. 負(fù)責(zé)公司日常管理,、監(jiān)管工作,，做好各項工作的布置、實施,、檢查,、督促以及落實;

2. 負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況;

3. 做好日,、月,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)報表，并隨時匯報直總經(jīng)理,。

4. 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度,、工作流程及職責(zé)，監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位,。

5. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用,。

6. 負(fù)責(zé)采購、結(jié)算原材料,、輔料等,。

7 維護公司辦公環(huán)境等

8. 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。