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前臺接待員崗位職責(zé)標準篇一
1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標準用語接聽電話),。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,,是否接受入住(抵達時間,,所需要房型,,及大概入住的天數(shù))
4、接受預(yù)定,,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位,、入住和離店時間,、房間數(shù)和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,,以方便聯(lián)系。
6,、向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后,,錄入前臺電腦系統(tǒng),。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項,。
前臺接待員崗位職責(zé)標準篇二
4s店
1,、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;
2,、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;
3、在所指派的服務(wù)區(qū)域內(nèi)招呼客人,,留意客人飲品情況,服從上司指派,,為客人提供良好服務(wù);
4、按照工作程序和標準做好各項工作,,如飲品準備,、接待臺擺臺,、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;
5,、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關(guān)人員;
6,、盡量避免用具破損,輕拿輕放,,對自己工作盡責(zé);
7,、負責(zé)好各項收尾工作,,請做好當(dāng)值衛(wèi)生。
前臺接待員崗位職責(zé)標準篇三
公司
1,、負責(zé)公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。
2,、負責(zé)公司各部門鑰匙的保管工作,。
3,、負責(zé)公司相關(guān)會務(wù),、活動組織協(xié)助。
4,、負責(zé)公司打印、復(fù)印,、刻錄,、傳真收發(fā)工作,。
5、負責(zé)公司辦公用品,、低值易耗品、人員名片的采購,、領(lǐng)用管理和登記,。
6,、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。
7,、負責(zé)公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計工作(準確性,、及時性)
8、負責(zé)公司辦公環(huán)境,、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理,。
9、負責(zé)公司電話總機轉(zhuǎn)接與接聽,,信件和期刊、報刊的收發(fā)與日常管理,。
10、負責(zé)公司話費的查詢,、統(tǒng)計、核對,、結(jié)賬,。
11,、負責(zé)公司的后勤管理工作,包括(飲水保障,、衛(wèi)生檢查等)。
12,、負責(zé)公司報紙的上架,、整理及書籍的管理工作,。
13、負責(zé)相關(guān)供方的收集,、整理工作。
14,、負責(zé)完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。
15、參與相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集,、選定工作,,負責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)接洽工作,。
前臺接待員崗位職責(zé)標準篇四
酒店
1、受理電話,、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門和崗位;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3,、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
4,、獨立安排散客或團隊的房間;
5、檢查當(dāng)天團隊房號,,并與房態(tài)核實;
6,、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格,、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
7,、認真細致做好交接班工作,,保證工作的延續(xù)性;
8,、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作。
前臺接待員崗位職責(zé)標準篇五
銀行
負責(zé)訪客,、來賓的登記、接待,、引見;
負責(zé)會議的安排,,及部門的行政工作等
任職要求:
大專以上學(xué)歷,不接收實習(xí)生;
五官端正,,形象氣質(zhì)佳,身高162cm以上,,25周歲以內(nèi);
普通話標準,有良好的溝通能力和語言表達能力;
仔細,、認真,,服務(wù)意識強,,有較好的親和力;
注:該崗位為泛亞人力外派至寧波銀行,,不收取任何服務(wù)費用。
前臺接待員崗位職責(zé)標準篇六
1.接受部門經(jīng)理工作指令,,通過如期保質(zhì)完成有關(guān)工作事項來確保部門整體計劃、規(guī)劃的達成,。
2.根據(jù)部門規(guī)劃制訂所負責(zé)部門的工作計劃與工作目標,領(lǐng)導(dǎo),、管理,、指引下屬人員開展工作,,進行工作成果評鑒與績效考核。
3.積極對所負責(zé)部門工作潛能進行挖掘,,對下屬人員進行t作指導(dǎo)與培訓(xùn)以確保所屬人員能力充分最大化發(fā)揮。
4.充分調(diào)動下屬人員的工作積極性,,集思廣益,群策群力開展工作,,建設(shè)精英團隊,。
5.積極主動搜集各種有關(guān)信息與建議,并及時向有關(guān)部門或上級反映,。
6.協(xié)調(diào)各種相應(yīng)的橫向與縱向的關(guān)系,,確保所主導(dǎo)工作的順暢,、高效進行。
7.協(xié)助,、參與部門的規(guī)劃和戰(zhàn)略布局。
前臺接待員崗位職責(zé)標準篇七
1,、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告,、文稿的起草、修改工作,。完成打字,、復(fù)印及傳真等工作,,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶,。
2、做好日常電話接待工作,。完成行政辦公會議的書面記錄、整理,。
3,、完成各類文件的收集,、整理、立卷,、裝訂、歸檔等保管工作,。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳,。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6,、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作,。
前臺接待員崗位職責(zé)標準篇八
崗位職責(zé):
1、及時,、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2,、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3,、收發(fā)公司郵件、報刊,、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4,、負責(zé)快件收發(fā),、機票及火車票的準確預(yù)定;
5,、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機,、空調(diào)及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印,、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1,、女,,形象好,氣質(zhì)佳,,年齡18—24歲,,身高1.65以上;
2,、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3,、較強的服務(wù)意識,,熟練使用電腦辦公軟件;
前臺接待員崗位職責(zé)標準篇九
1,、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤;
2,、負責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4,、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5,、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
6,、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn),、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
7,、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔,、合同協(xié)議的錄入,、排版,、打印;
8、日常文書,、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
前臺接待員崗位職責(zé)標準篇十
1.負責(zé)在前臺對來賓,、來訪初步接待,指引,、聯(lián)系協(xié)調(diào),,使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。
2.負責(zé)公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,,及時與系統(tǒng)科電話號碼負責(zé)人員更新信息。
3.負責(zé)支持物業(yè)管理人員負責(zé)的總機接線人員處理,、轉(zhuǎn)接進人總機的電話(上班時間),,使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,,或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。
4.負責(zé)會議室的預(yù)定和調(diào)配,,使大樓公共會議室合理高效使用。
5.負責(zé)管理信函收發(fā),,使大樓信函安全迅速送達收信人。
6.負責(zé)維護大樓前臺秩序,,使前臺保持清潔,、安靜,、有序的環(huán)境。
前臺接待員崗位職責(zé)標準篇十一
1,、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,,復(fù)印文檔,收發(fā)信件,、報刊、文件等;
3,、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責(zé)訂水,、訂報,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、負責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;
6,、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺接待員崗位職責(zé)標準篇十二
1,、接聽電話,接收傳真,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確,。
2,、對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,。對無關(guān)人員,、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外,。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象。
4,、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5,、負責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作
6,、負責(zé)辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫做好登記,。
7,、不定時檢查用品庫存,,及時做好后勤保障工作。
8,、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔,。
9,、負責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,,合理使用,,降低材料消耗。
10,、負責(zé)整理,、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11,、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12,、做好材料收集,、檔案管理等工作,。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù),、安全管理,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
前臺接待員崗位職責(zé)標準篇十三
1,、在工作期間,,要始終保持服務(wù)臺的干凈,、整潔。
2、發(fā)型應(yīng)梳理整齊,、干凈,長發(fā)要盤起,,短發(fā)要齊耳,。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。
3,、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指,。
4、不得濃妝艷抹,,要化淡妝,,使用淡雅香水,。手部和面部要始終保持衛(wèi)生,不留長指甲,,不涂有色指甲油。
5,、一律在休息室梳妝打扮,,更換制服,。
6、服務(wù)臺人員應(yīng)保持坐姿端正,,舉止文雅,。發(fā)現(xiàn)有顧客前來咨詢時,,應(yīng)迅速起立問候。
7,、與客人交談時,要面帶微笑,,目光溫和的正視對方。說話時表情、動作要適中,。
8、客流密集時要保持站立姿勢態(tài),,與顧客談話時應(yīng)盡量簡潔扼要。
9,、接聽電話時要長話短說,使用文明語言并做好記錄,。
10、認真學(xué)習(xí)貴賓卡與代金券的管理辦法,,嚴格按規(guī)定管理與發(fā)放,,要認真做 好發(fā)卡記錄和日報表,,在發(fā)放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。
11,、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業(yè)務(wù),。
12,、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,,顧客查詢資料時應(yīng)要求其出示有效憑證,并能快速,、準確回答顧客所需要的資料。
13,、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,,當(dāng)顧客咨詢時,,要能迅速和準確的回答顧客。
14,、要熟練各種包裝技巧,,包裝時要認真負責(zé)、熱情主動,,包裝工藝要精細。
15,、要妥善保管禮品,、禮券,,發(fā)放時要按當(dāng)時活動的規(guī)定和vip管理辦法認真核實后發(fā)放,不得有亂發(fā),,私領(lǐng)等徇私舞弊行為。發(fā)放時認真填寫登記表,,下班后要認真進行匯總核對,做到當(dāng)日上報,。
16、開具發(fā)票時,,要嚴格按照財務(wù)規(guī)范要求,認真填寫,。開具發(fā)票后,,要同時收回購物小票,,以備查詢。發(fā)票不能虛開,,亂開,并妥善保管,。
17,、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,,并向主管或相關(guān)部門匯報,。
18,、交接班時要認真清點柜臺存放的券,、卡、票據(jù),、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字,。
19、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,,遵照《員工手冊》進行。
前臺接待員崗位職責(zé)標準篇十四
1,、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,,并負責(zé)處理;
2、熟悉預(yù)訂資料,,了解客情,,尤其要記住即將來電的貴賓,、??偷男彰私饩频甑乃谢顒?
3,、熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,,努力爭取___的經(jīng)濟效益;
4、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,,搞好對客服務(wù);
5、熟練掌握店內(nèi)信息,,提供準確的問訊服務(wù);
6,、負責(zé)為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續(xù);
7,、負責(zé)客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;
8、制作有關(guān)報表,,為其它部門提供準確的接待信息。
前臺接待員崗位職責(zé)標準篇十五
1,、受理客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門和崗位;
2,、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)訂單;
3、按工作標準及程序進行預(yù)訂變更,、取消;
4、檢查,、核實當(dāng)日及次日抵達酒店的預(yù)定信息;
5,、為客人辦理入住登記手續(xù);
6、為客人辦理換房,、加床續(xù)住;
7,、負責(zé)保管,、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、保持前臺清潔整齊;
9,、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
10,、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)賬工作。
前臺接待員崗位職責(zé)標準篇十六
1,、展廳客戶迎接、甄別,、銷售顧問分配;(___時間主動迎接客戶,,靈活、友善地進行客戶甄別,,甄別信息包括,銷售顧問分配)
2,、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準確登記展廳客流信息的excel錄入及藍軟錄入;展廳客流信息的內(nèi)部送達市場部,、銷售部,、信息部等)
3,、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂,、電視,、宣傳片播放,、電子設(shè)備開關(guān)等)
4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查,、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的開卡/單和回收。
5,、展廳前臺6s管理;如:(展廳前臺的6s工作;巡查展車的清潔度,、和展廳內(nèi)桌面6s)
6,、部門經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作如:數(shù)據(jù)整理、市場活動協(xié)助,、報表統(tǒng)計等;