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前臺接待人員崗位職責 前臺接待員的主要職責篇一
1,、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。
2,、詢問定房人的姓名(先生/小姐,,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,,是否接受入住(抵達時間,,所需要房型,,及大概入住的天數(shù))
4,、接受預定,,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位,、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)
5,、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系,。
6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)
7,、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,,做好準備事項。
前臺接待人員崗位職責 前臺接待員的主要職責篇二
4s店
1,、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;
2,、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;
3、在所指派的服務區(qū)域內(nèi)招呼客人,,留意客人飲品情況,,服從上司指派,,為客人提供良好服務;
4,、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備,、接待臺擺臺,、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;
5,、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關人員;
6,、盡量避免用具破損,輕拿輕放,,對自己工作盡責;
7,、負責好各項收尾工作,請做好當值衛(wèi)生,。
前臺接待人員崗位職責 前臺接待員的主要職責篇三
公司
1、負責公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理,。
2,、負責公司各部門鑰匙的保管工作。
3,、負責公司相關會務、活動組織協(xié)助,。
4,、負責公司打印、復印,、刻錄、傳真收發(fā)工作,。
5,、負責公司辦公用品、低值易耗品,、人員名片的采購,、領用管理和登記,。
6,、參與公司企業(yè)文化的建設。
7,、負責公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計工作(準確性,、及時性)
8,、負責公司辦公環(huán)境,、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理,。
9、負責公司電話總機轉接與接聽,,信件和期刊、報刊的收發(fā)與日常管理。
10,、負責公司話費的查詢、統(tǒng)計,、核對、結賬,。
11、負責公司的后勤管理工作,,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等),。
12、負責公司報紙的上架,、整理及書籍的管理工作。
13,、負責相關供方的收集、整理工作,。
14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職,。
15,、參與相關業(yè)務環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,,負責相關業(yè)務接洽工作,。
前臺接待人員崗位職責 前臺接待員的主要職責篇四
酒店
1、受理電話,、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;
2,、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),,合理安排好各種房間;
4,、獨立安排散客或團隊的房間;
5,、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;
6,、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格,、文具和宣傳品是否齊全,,并報告前臺領班;
7,、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
8,、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作。
前臺接待人員崗位職責 前臺接待員的主要職責篇五
銀行
負責訪客,、來賓的登記、接待,、引見;
負責會議的安排,,及部門的行政工作等
任職要求:
大專以上學歷,不接收實習生;
五官端正,,形象氣質佳,,身高162cm以上,25周歲以內(nèi);
普通話標準,,有良好的溝通能力和語言表達能力;
仔細,、認真,服務意識強,,有較好的親和力;
注:該崗位為泛亞人力外派至寧波銀行,不收取任何服務費用,。
前臺接待人員崗位職責 前臺接待員的主要職責篇六
1.接受部門經(jīng)理工作指令,通過如期保質完成有關工作事項來確保部門整體計劃,、規(guī)劃的達成。
2.根據(jù)部門規(guī)劃制訂所負責部門的工作計劃與工作目標,,領導,、管理、指引下屬人員開展工作,,進行工作成果評鑒與績效考核。
3.積極對所負責部門工作潛能進行挖掘,,對下屬人員進行t作指導與培訓以確保所屬人員能力充分最大化發(fā)揮,。
4.充分調(diào)動下屬人員的工作積極性,集思廣益,群策群力開展工作,,建設精英團隊。
5.積極主動搜集各種有關信息與建議,,并及時向有關部門或上級反映,。
6.協(xié)調(diào)各種相應的橫向與縱向的關系,確保所主導工作的順暢,、高效進行。
7.協(xié)助,、參與部門的規(guī)劃和戰(zhàn)略布局。
前臺接待人員崗位職責 前臺接待員的主要職責篇七
1,、根據(jù)辦公室領導的要求,完成有關報告,、文稿的起草、修改工作,。完成打字、復印及傳真等工作,,及時送交領導或按要求傳送給客戶,。
2,、做好日常電話接待工作,。完成行政辦公會議的書面記錄,、整理,。
3,、完成各類文件的收集,、整理,、立卷、裝訂,、歸檔等保管工作,。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,,并及時登帳,。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6,、做好辦公室每月考勤,。做好物品保管工作。
前臺接待人員崗位職責 前臺接待員的主要職責篇八
崗位職責:
1,、及時、準確接聽/轉接電話,,如需要,,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3,、收發(fā)公司郵件、報刊,、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4,、負責快件收發(fā),、機票及火車票的準確預定;
5,、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,,保證設備安全及正常運轉(包括復印機,、空調(diào)及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復印,、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1,、女,,形象好,氣質佳,,年齡18—24歲,身高1.65以上;
2,、大專及以上學歷,,1年相關工作經(jīng)驗,文秘,、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務意識,,熟練使用電腦辦公軟件;
前臺接待人員崗位職責 前臺接待員的主要職責篇九
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏、延誤;
2,、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
6,、負責公司電話接轉,、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
7,、負責各類辦公文檔、商務文檔,、合同協(xié)議的錄入,、排版,、打印;
8,、日常文書,、資料整理及其他一般行政事務。
前臺接待人員崗位職責 前臺接待員的主要職責篇十
1.負責在前臺對來賓,、來訪初步接待,指引,、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽,。
2.負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負責人員更新信息,。
3.負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線人員處理,、轉接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,,或使外來電話迅速和公司相關人員接洽。
4.負責會議室的預定和調(diào)配,,使大樓公共會議室合理高效使用,。
5.負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人,。
6.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔,、安靜,、有序的環(huán)境,。
前臺接待人員崗位職責 前臺接待員的主要職責篇十一
1,、負責公司前臺接待及電話接轉;
2,、收發(fā)傳真,復印文檔,,收發(fā)信件,、報刊,、文件等;
3,、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4,、負責訂水,、訂報,,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5,、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
6,、領導交給的其它事務性工作。
前臺接待人員崗位職責 前臺接待員的主要職責篇十二
1,、接聽電話,接收傳真,,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確,。
2,、對來訪客人做好接待,、登記,、引導工作,及時通知被訪人員,。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外,。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象。
4,、監(jiān)督員工每日考勤情況,。
5、負責公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作
6,、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,。并對辦公用品的領用、發(fā)放,、出入庫做好登記。
7,、不定時檢查用品庫存,,及時做好后勤保障工作,。
8,、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔,。
9、負責復印,、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,,降低材料消耗。
10,、負責整理,、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補,。
11,、做好會前準備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集,、檔案管理等工作。
13,、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
14,、協(xié)助上級進行內(nèi)務,、安全管理,,為其他部門提供及時有效的行政服務,。
15,、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務,。
前臺接待人員崗位職責 前臺接待員的主要職責篇十三
1,、在工作期間,要始終保持服務臺的干凈,、整潔。
2,、發(fā)型應梳理整齊,、干凈,長發(fā)要盤起,,短發(fā)要齊耳。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型,。
3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指,。
4,、不得濃妝艷抹,要化淡妝,,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛(wèi)生,,不留長指甲,不涂有色指甲油,。
5、一律在休息室梳妝打扮,,更換制服,。
6、服務臺人員應保持坐姿端正,,舉止文雅。發(fā)現(xiàn)有顧客前來咨詢時,,應迅速起立問候,。
7、與客人交談時,,要面帶微笑,目光溫和的正視對方,。說話時表情,、動作要適中。
8,、客流密集時要保持站立姿勢態(tài),,與顧客談話時應盡量簡潔扼要。
9,、接聽電話時要長話短說,,使用文明語言并做好記錄,。
10、認真學習貴賓卡與代金券的管理辦法,,嚴格按規(guī)定管理與發(fā)放,要認真做 好發(fā)卡記錄和日報表,,在發(fā)放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。
11,、能熟練操作電腦和掌握管理流程,,能獨立使用電腦處理業(yè)務。
12,、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,,并能快速,、準確回答顧客所需要的資料。
13,、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當顧客咨詢時,,要能迅速和準確的回答顧客,。
14、要熟練各種包裝技巧,,包裝時要認真負責、熱情主動,,包裝工藝要精細。
15,、要妥善保管禮品、禮券,,發(fā)放時要按當時活動的規(guī)定和vip管理辦法認真核實后發(fā)放,,不得有亂發(fā),私領等徇私舞弊行為,。發(fā)放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,,做到當日上報。
16,、開具發(fā)票時,,要嚴格按照財務規(guī)范要求,認真填寫,。開具發(fā)票后,要同時收回購物小票,,以備查詢,。發(fā)票不能虛開,亂開,,并妥善保管。
17,、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,,并向主管或相關部門匯報。
18,、交接班時要認真清點柜臺存放的券、卡,、票據(jù),、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字,。
19、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,,遵照《員工手冊》進行,。
前臺接待人員崗位職責 前臺接待員的主要職責篇十四
1、查看交班記錄,,了解上一班的移交事項,并負責處理;
2,、熟悉預訂資料,,了解客情,尤其要記住即將來電的貴賓,、常客的姓名,,了解酒店的所有活動;
3,、熟悉酒店有關客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,,努力爭取___的經(jīng)濟效益;
4,、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,,搞好對客服務;
5,、熟練掌握店內(nèi)信息,,提供準確的問訊服務;
6、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續(xù);
7,、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;
8、制作有關報表,,為其它部門提供準確的接待信息,。
前臺接待人員崗位職責 前臺接待員的主要職責篇十五
1、展廳客戶迎接,、甄別、銷售顧問分配;(___時間主動迎接客戶,,靈活,、友善地進行客戶甄別,甄別信息包括,,銷售顧問分配)
2、展廳客流信息登記,、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準確登記展廳客流信息的excel錄入及藍軟錄入;展廳客流信息的內(nèi)部送達市場部、銷售部,、信息部等)
3,、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光,、背景音樂,、電視,、宣傳片播放,、電子設備開關等)
4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查,、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的開卡/單和回收。
5,、展廳前臺6s管理;如:(展廳前臺的6s工作;巡查展車的清潔度,、和展廳內(nèi)桌面6s)
6、部門經(jīng)理安排的其它相關工作如:數(shù)據(jù)整理,、市場活動協(xié)助、報表統(tǒng)計等;
前臺接待人員崗位職責 前臺接待員的主要職責篇十六
1,、受理客房預定,,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;
2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預訂單;
3,、按工作標準及程序進行預訂變更、取消;
4,、檢查,、核實當日及次日抵達酒店的預定信息;
5、為客人辦理入住登記手續(xù);
6,、為客人辦理換房,、加床續(xù)住;
7,、負責保管,、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8,、保持前臺清潔整齊;
9、按規(guī)定登記,、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
10、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結賬工作,。