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辦公室值班規(guī)定 辦公區(qū)域值班制度篇一

2,、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,，部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個(gè)房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作,。通過明確分工,，層層負(fù)責(zé)，確保安全,。

3,、各部門領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識(shí)，要提醒工作人員時(shí)刻注意安全,，做好“四防”(即防火,、防盜、防破壞,、防治安災(zāi)害事故)工作,，防患于未然。

4,、各種車輛停放在指定位置,，禁止將自行車、摩托車推上門前臺(tái)階,，進(jìn)入樓內(nèi),。

5、禁止亂倒垃圾,、茶葉渣,、一次性飯盒，禁止隨地吐痰,、丟棄臟物果皮等,，禁止在大廳,、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品,。

6,、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物，嚴(yán)禁將易燃,、易爆,、有毒物品帶入樓內(nèi)。

7,、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時(shí)各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源,、空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門窗，做好防火,、防盜工作,。不準(zhǔn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水,。

8,、不準(zhǔn)私拉電線，嚴(yán)禁隨意開啟電源表箱,，使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn),，私自使用，從嚴(yán)處罰,。嚴(yán)禁擅自動(dòng)用消防器材,。

9、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫,、亂釘亂掛,，禁止踐踏花草,，損壞樹木,。

10、嚴(yán)格遵守工作制度,，不準(zhǔn)遲到早退,，禁止上班串崗、高聲喧嘩,、談天說笑,、打牌下棋。

11,、上班要衣著整齊,，禁止赤膊、著短褲,、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi),。

12、加強(qiáng)大樓治安管理，下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記,，非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入,。

13、各部門在上班時(shí)間也要提高警惕,，防止外來人員入室行盜,，臨時(shí)離開辦公室及重要場(chǎng)所時(shí)要注意關(guān)門。

14,、檔案資料室及庫房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,，不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶,。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐,。

15、有現(xiàn)金往來的部門,，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,，要將現(xiàn)金及時(shí)存入銀行，不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜,。

16,、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,，其他人員不隨意到辦公樓,，任何人員不得在大樓內(nèi)會(huì)友、娛樂,。

17,、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

辦公室值班規(guī)定 辦公區(qū)域值班制度篇二

1,、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé),，大樓內(nèi)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公場(chǎng)所和管轄區(qū)域的安全。

2,、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,，部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個(gè)房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作,。通過明確分工,，層層負(fù)責(zé)，確保安全,。

3,、各部門領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識(shí)，要提醒工作人員時(shí)刻注意安全,，做好“四防”(即防火,、防盜,、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作,，防患于未然,。

4、各種車輛停放在指定位置,，禁止將自行車,、摩托車推上門前臺(tái)階，進(jìn)入樓內(nèi),。

5,、禁止亂倒垃圾、茶葉渣,、一次性飯盒,，禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,，禁止在大廳,、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品,。

6,、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物，嚴(yán)禁將易燃,、易爆,、有毒物品帶入樓內(nèi)。

7,、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時(shí)各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源,、空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門窗，做好防火,、防盜工作,。不準(zhǔn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水,。

8,、不準(zhǔn)私拉電線，嚴(yán)禁隨意開啟電源表箱,，使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn)，私自使用,，從嚴(yán)處罰,。嚴(yán)禁擅自動(dòng)用消防器材。

9,、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫,、亂釘亂掛,，禁止踐踏花草，損壞樹木,。

10,、嚴(yán)格遵守工作制度，不準(zhǔn)遲到早退,，禁止上班串崗,、高聲喧嘩、談天說笑,、打牌下棋,。

11、上班要衣著整齊,，禁止赤膊,、著短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi),。

12,、加強(qiáng)大樓治安管理，下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記,，非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入,。

13、各部門在上班時(shí)間也要提高警惕,，防止外來人員入室行盜,，臨時(shí)離開辦公室及重要場(chǎng)所時(shí)要注意關(guān)門。

14,、檔案資料室及庫房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,，不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶,。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐,。

15、有現(xiàn)金往來的部門,，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,，要將現(xiàn)金及時(shí)存入銀行，不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜,。

16,、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,，其他人員不隨意到辦公樓,，任何人員不得在大樓內(nèi)會(huì)友、娛樂,。

17,、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,。

辦公室值班規(guī)定 辦公區(qū)域值班制度篇三

一、目的

為保障公司上下信息傳遞及時(shí)暢通和財(cái)產(chǎn)安全,，特制定本辦法,。

二、值班時(shí)間

節(jié)假日白天值班為8：30～17：00(夏季為17：30),，夜間值班為17：00(夏季為17：30)～次日8：30,。 辦公室將提前通知值班時(shí)間調(diào)整情況。

三,、值班電話：

四,、值班地點(diǎn)：公司2568室

五、有關(guān)要求

1,、 值班人員要按時(shí)交接班,，原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假，但確有特殊情況的,，事前要與其所在部室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,，并在本部室內(nèi)部調(diào)整換班人員。確實(shí)無法在本部室內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整的,，由所在部室負(fù)責(zé)人與辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通以便統(tǒng)一調(diào)整值班人員,。如果到了交班時(shí)間，但接班人員未來接班時(shí),，交班人員需聯(lián)系接班人員,，并在接班人員到崗，并履行好交接手續(xù)后才能離開,，杜絕出現(xiàn)空崗現(xiàn)象發(fā)生;如果接班人員接班時(shí)發(fā)現(xiàn)交班人員不在崗時(shí),，需及時(shí)聯(lián)系交班人員和當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)，并查明原因,。在交接班時(shí)要做好值班交接記錄,。

2、值班人員需提前10分鐘到崗,，夜間值班人員(除節(jié)

3,、 值班人員必須在值班室堅(jiān)守崗位，不得在值班期間隨意到值班室以外逗留,，無故離開值班室15分鐘以上視為脫崗,。

4、 除正常上班時(shí)間外,，實(shí)行24小時(shí)值班制度,，保證值班電話24小時(shí)暢通，不得誤接漏接來電,。不得隨意使用值班電話,，不得隨意將值班電話接轉(zhuǎn)到其他電話上。接聽值班電話時(shí),，需弄清來電意圖,，并進(jìn)行及時(shí)妥善的處理，如把握不準(zhǔn)的,，及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

5、 夜間值班時(shí)應(yīng)巡視24,、25樓,，確認(rèn)各房間門已上鎖，并關(guān)閉除電梯頂燈處所有燈光及空調(diào),，要確保安全無誤,。

6、 值班期間應(yīng)隨時(shí)注意是否有陌生人進(jìn)入公司,，如有情況應(yīng)及時(shí)巡視,。

7、 值班期間要認(rèn)真落實(shí)重大事項(xiàng)報(bào)告制度,，遇到緊急突發(fā)事件時(shí),，應(yīng)立即匯報(bào)帶班領(lǐng)導(dǎo)，并積極采取應(yīng)急措施,，要準(zhǔn)確及時(shí)無誤,。

8、 值班人員必須如實(shí)詳細(xì)填寫值班記錄,，不得遺漏,、隨意涂改、撕毀值班記錄,。

9,、 值班期間不按規(guī)定執(zhí)行的，或因人為因素對(duì)值班期間發(fā)生的突發(fā)事件無法進(jìn)行及時(shí)有效處理的,，將視給公司造成的損失情況,，追究當(dāng)班人員責(zé)任，并嚴(yán)肅處理,。

10,、帶班領(lǐng)導(dǎo)須保持24小時(shí)電話暢通。

六,、其它

1,、 值班工作是確保政令暢通、信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確的重要措施,，值班人員要充分認(rèn)識(shí)到值班工作的重要性,，要以高度的責(zé)任心,，嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度共同把公司值班工作切實(shí)做好。

2,、 對(duì)值班人員給予每人一定的補(bǔ)助,。由辦公室每月進(jìn)行匯總后，通知財(cái)務(wù)部按每人實(shí)際值班天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放值班補(bǔ)助,。

3,、 辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)值班的安排和監(jiān)督檢查工作。并不定期的對(duì)檢查值班情況進(jìn)行通報(bào),。

4,、 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

5,、 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

6、正大能源發(fā)展(中國(guó))有限公司和實(shí)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行,。

煙臺(tái)藍(lán)天投資控股有限公司

二〇xx年十月九日

辦公室值班規(guī)定 辦公區(qū)域值班制度篇四

一,、值班安排

1、值班人員名單按月以順延的方式進(jìn)行編制,。

2,、值班人員因事不能值班的，應(yīng)提前自行做好換班,，并將替班人員告知排班人員,，排班人員做好記錄。

3,、值班時(shí)間為：周六,、日及國(guó)家法定節(jié)假日的早8：00——下午17：30(夏季)，早8：00——17：00(冬季)

二,、值班內(nèi)容

1,、到崗后準(zhǔn)備好辦公樓衛(wèi)生間(垃圾桶、洗手液,、紙抽保證干凈整潔,，并擺放好),。

2、做好領(lǐng)導(dǎo)到崗的簽到工作,。

3,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)值班記錄本(向前一天晝夜主值領(lǐng)導(dǎo)索要值班本,，并轉(zhuǎn)交給當(dāng)天晝夜值班領(lǐng)導(dǎo))

4,、做好臨時(shí)接待工作,。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三,、值班要求

1,、值班人員應(yīng)于7：45到崗。

2,、值班人員如遇特殊情況(霧,、雪,、雨,、堵車等狀態(tài))不能按時(shí)到崗的，應(yīng)提前一小時(shí)通知替班人員,，不得發(fā)生空崗情況,。

3、值班中接到上級(jí)的會(huì)議通知或重要電話,、文件時(shí),，應(yīng)在值班記錄本中做好詳細(xì)記錄，如需在上班前處理時(shí),，由值班人員在當(dāng)班內(nèi)處理完畢,，并把處理結(jié)果在值班本中詳細(xì)

記錄。

4,、遇突發(fā)事件首先做好詳細(xì)記錄(包括時(shí)間,、地點(diǎn)、姓名,、對(duì)方電話,、參與人員等)，并通知部門領(lǐng)導(dǎo),，由部門領(lǐng)導(dǎo)決定后再做處理,，并做好處理記錄。

5,、交班人員如有未處理完畢的事情,，或需由接班人員處理的事情，除電話告知接班人員外,，應(yīng)詳細(xì)記錄在值班本中,。接班人員到崗后應(yīng)首先檢查值班記錄，辦理完畢后做好詳細(xì)記錄,。

6,、值班人員嚴(yán)禁酒后上崗，嚴(yán)禁提前離開崗位,，否則出現(xiàn)問題,，追究值班人員責(zé)任。

辦公室值班規(guī)定 辦公區(qū)域值班制度篇五

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)辦公環(huán)境管理，創(chuàng)造安全,、舒適,、規(guī)范、有序的工作氛圍,，完善日常監(jiān)督考核機(jī)制,，明確檢查考核標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定包括管理職責(zé),、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生,、日常秩序,、檢查考核及評(píng)分方法、附則等,。

第三條 本規(guī)定適用于 所有部門(單位)及員工,。

第二章 管理職責(zé)

第四條 院長(zhǎng)辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門，負(fù)責(zé)其有關(guān)制度,、標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作,。

第五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核工作，由院長(zhǎng)辦公室牽頭,，會(huì)同機(jī)關(guān)各部門共同組成檢查組實(shí)施,。

第六條 辦公安全、消防工作由院長(zhǎng)辦公室組織協(xié)調(diào),，高新物業(yè)具體負(fù)責(zé)日常工作,。

第七條 各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負(fù)責(zé)本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作,，根據(jù)有關(guān)要求做好本部門(單位)該項(xiàng)工作的日常管理和自檢自查工作,。

第三章 辦公安全管理

第八條 除吸煙室外，大樓其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,。

第九條 大樓內(nèi)設(shè)施,、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實(shí)施,，嚴(yán)格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》,，按有關(guān)程序申請(qǐng)辦理審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自調(diào)改,、施工,。

第十條 大樓內(nèi)的強(qiáng)弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱中油瑞飛),、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)服務(wù)中心通信處(簡(jiǎn)稱通信處)統(tǒng)一組織實(shí)施,，嚴(yán)禁員工私自改動(dòng)辦公區(qū)的供電,、網(wǎng)絡(luò)、通信線路,。

第十一條 嚴(yán)禁攜帶易燃,、易爆、腐蝕,、有毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公區(qū)域;按照有關(guān)規(guī)章制度,，嚴(yán)格管理易燃、易爆,、腐蝕,、有毒等危險(xiǎn)品在實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用。

第十二條 愛護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備,、器材,、標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁損壞遮擋或挪作他用,。任何單位和個(gè)人不得占用或堵塞消防疏散通道。

第十三條 嚴(yán)禁違規(guī)使用微波爐,、電熱爐,、電熱壺、咖啡機(jī),、電烤箱,、加濕器、電冰箱等非辦公用電器,。

第十四條 遵守各類安全標(biāo)識(shí),，無關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄、專用機(jī)房,、配電室,、設(shè)備間。

第十五條 所有電線電纜應(yīng)完好無損,，排列整齊,，遠(yuǎn)離易燃物、熱源,、腐蝕品,、金屬管路等。

第四章 環(huán)境衛(wèi)生管理

第十六條 自覺維護(hù)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,，保持室內(nèi)干凈整潔,，不隨地吐痰，不亂扔紙屑,、果皮,，不堆放雜物,。

第十七條 員工個(gè)人桌面資料擺放整齊，個(gè)人物品應(yīng)妥善保管,，地面干凈無污損,，無廢棄物。員工下班,、出差或休假前,，應(yīng)將個(gè)人電腦、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等設(shè)備關(guān)閉,。

第十八條 不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū),，除應(yīng)急值班等特殊需要外,，禁止在辦公室內(nèi)用餐。

第十九條 精心布置室內(nèi)環(huán)境,，員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置,，物品擺放要做到合理、整齊,、有序,。

第二十條 員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置，不得損壞,、遺失,。

第二十一條 辦公資料、文件,、物品原則上均應(yīng)入柜,，確有困難的要裝箱擺放整齊。

第二十二條 大樓內(nèi)所有辦公家具由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一配置,、編號(hào),、擺放，不得私自購(gòu)置,、隨意擺放,。

第二十三條 嚴(yán)禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報(bào),、宣傳品,、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的,，應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)辦公室審批同意后,，由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。

第二十四條 嚴(yán)禁擅自占用,、挪動(dòng),、損壞辦公區(qū)域的擺件,、畫作等。

第二十五條 要自覺維護(hù)室內(nèi)外的綠植花卉,，不準(zhǔn)自行配置,、調(diào)整、更換,，不準(zhǔn)往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物,。

第五章 日常秩序管理

第二十六條 關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求，員工必須

憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時(shí)借用人員,，由部門(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),，院長(zhǎng)辦公室審核后，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺(tái)辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù),。

第二十七條 保持整潔的儀容儀表,，工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲,、背心,、超短裙、吊帶裝等出入大樓,。

第二十八條 員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容,，厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi),、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳,。

第二十九條 非經(jīng)允許,，不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行攝影、攝像,。

第三十條 各類辦公家具,、辦公設(shè)備(便攜式電腦除外)及大件物品運(yùn)送出入大樓，必須事先到院長(zhǎng)辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》,。應(yīng)自覺接受安保人員的檢查,，所運(yùn)送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準(zhǔn)內(nèi)容相一致。

第三十一條 車輛出入必須按交通標(biāo)識(shí)行駛,，嚴(yán)禁車輛逆行,。機(jī)動(dòng)車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳?duì)應(yīng)車位編號(hào)停放，嚴(yán)禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁?/p>

第三十二條 各部門(單位)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會(huì)議服務(wù)須知》,，預(yù)訂會(huì)議室不用的,，需及時(shí)電話辦理退訂。不得通過反復(fù)預(yù)定會(huì)議室的形式長(zhǎng)期占用會(huì)議室,。

第六章 檢查考核及評(píng)分方法

第三十三條 辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項(xiàng)檢查和年度檢查考核組成,。

第三十四條 院長(zhǎng)辦公室可根據(jù)實(shí)際需要,，根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款，定期組織專項(xiàng)檢查工作,，檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算依據(jù),。

第三十五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房,。

第三十六條 辦公環(huán)境年度檢查考核分?jǐn)?shù)為各分項(xiàng)分值之和,，滿分為100分。

(一)辦公安全管理總分值20分,，此項(xiàng)為一票否決制,，凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項(xiàng)的，該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項(xiàng)記為0分,。

(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分,，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。

(三)日常秩序管理總分值40分,，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分,。

(四)考核中，各單項(xiàng)分值扣完為止,，不記負(fù)分,。

第三十七條 辦公環(huán)境管理檢查考核的獎(jiǎng)懲措施

(一)各部門(單位)的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進(jìn)行通報(bào)。

(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號(hào),，并頒發(fā)獎(jiǎng)牌,。

(三)檢查考核中辦公安全項(xiàng)得分為0的單位，下達(dá)整改通知,，責(zé)令其限期整改,。

第七章 附則

第三十八條 本規(guī)定由院長(zhǎng)辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。

本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,。

辦公室值班規(guī)定 辦公區(qū)域值班制度篇六

第一章 總則

第一條：為加強(qiáng)公司辦公樓的使用和管理,，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行,，結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定,。

第二條：辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn),，各部門不得擅自調(diào)換,、改建辦公用房。

第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員,，都應(yīng)遵守本辦法,，自覺維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。

第四條：辦公樓管理工作分為外包管理,、自治管理二部分,。

1,、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé)，主要包括大樓外的安全保衛(wèi),、消防安全,、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運(yùn),。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議,，督促其認(rèn)真履行管理職責(zé)，使大樓始終保持良好的外部形象,。

2,、自治管理由各樓層所在部門負(fù)責(zé)，其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔,、安全用電和消防措施;公共區(qū)域,、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé),。

第二章 人員管理

第五條：公司辦公樓一樓門廳實(shí)行定時(shí)開,、關(guān)門制度，上午7：30至下午5：00開門,。大廳設(shè)立前臺(tái),，各樓層均設(shè)有監(jiān)控?cái)z像裝置，24小時(shí)開機(jī),。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作,、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施，防止不良分子盜竊和破壞,，確保辦公樓的財(cái)物安全和人身安全,。

第六條：公司前臺(tái)必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé),，有權(quán)對(duì)進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢問或查驗(yàn)證件，非本公司員工,，無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的,，未征得相關(guān)到訪部門人員核實(shí)，不得進(jìn)入電梯,，維護(hù)正常的工作秩序,。

第七條：內(nèi)部員工當(dāng)日加班，應(yīng)于當(dāng)日下午3：00前到綜合辦公室備案;周六,、周日加班,，應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國(guó)定假日加班，應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案,。

第八條：加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出,，并及時(shí)鎖好防盜門,，保證安全。

第三章 財(cái)產(chǎn)安全管理

第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗,，關(guān)閉電燈,、空調(diào)、電腦,、飲水機(jī)等電器,，并鎖好辦公室，休假前應(yīng)將印章,、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理,。

第十條：個(gè)人的現(xiàn)金、存折,、有價(jià)證券,、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)中收回的現(xiàn)金,、銀行本票和匯票等,，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的,，責(zé)任自負(fù),。

第十一條：辦公樓地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好,，關(guān)好車窗玻璃;其他車輛應(yīng)服從管理,，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),，辦公室將處于每輛車1000元的罰款。

第十二條：值班人員應(yīng)及時(shí)檢查辦公樓的安全情況,，加強(qiáng)巡查工作,，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決,，并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司,、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),，避免或減少事件帶來的損失和影響,。

第十三條：財(cái)務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報(bào)警裝置開啟，開門前應(yīng)及時(shí)解碼,，防止誤報(bào),。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)管理制度，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理,。因違反管理制度造成現(xiàn)金,、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)等被盜或丟失，應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。

第四章 消防安全管理

第十四條：綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大樓內(nèi)消防器材,、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)通知相關(guān)單位維修和更換,，確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動(dòng),。

第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線,，不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,，嚴(yán)禁使用明火，遵守安全用電管理規(guī)定,，嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器,。

第十六條：綜合辦根據(jù)實(shí)際使用樓層情況落實(shí)消防安全責(zé)任，做好各自所屬范圍的防火安全工作,。

第十七條：辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,，吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

第五章 安全應(yīng)急處理

第十八條：綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查,，發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,，應(yīng)及時(shí)排除。不能排除時(shí),，要及時(shí)報(bào)告給物業(yè)公司和上級(jí)公司,。

第十九條：疏散人員撤離辦公樓時(shí)必須走安全出口，不得使用電梯撤離,。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作,。

第二十條：發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)立即報(bào)警,，所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備,，關(guān)閉電源開關(guān)，拔掉電源插頭,，根據(jù)消防常識(shí)積極開展自救。

第二十一條：發(fā)生安全事故時(shí)，大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室,、

消防部門現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的統(tǒng)一指揮。

第六章 衛(wèi)生,、秩序管理

第二十二條：各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時(shí)統(tǒng)一清理,。所有人員要自覺維護(hù)辦公室及其周圍的衛(wèi)生,，不得亂丟煙頭、紙屑,，嚴(yán)禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水,、咖啡,、湯水等滴落在大理石表面,，如不慎灑落，應(yīng)及時(shí)清理干凈,。

第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序,，保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi),，保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,，禁止在走廊,、通道等公共區(qū)域堆放雜物,。

第二十四條：未經(jīng)綜合辦公室同意,，不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,，不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品,。

第二十五條：辦公樓大廳,、走廊,、公共區(qū)域,、會(huì)議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé)，日常管理由綠化單位負(fù)責(zé),，其他人不得將其移動(dòng)別處,。

第二十六條：不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,、吵鬧,，不得在辦公室內(nèi)喝酒,、打鬧。

第七章 節(jié)約管理

第二十七條：各部門最后一名員工離開辦公室,，應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉,，各樓層最后一名離開辦公室的員工,，應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉,。

第二十八條：大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時(shí)控制開放,。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫低于15℃開放,，夏季根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫大于25℃時(shí)開放,。

第二十九條：各部門要教育員工愛司如家,，勤儉節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi),。

第八章 檢查監(jiān)督

第三十條：綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)以上各項(xiàng)條款的日常監(jiān)督檢查,，對(duì)違反上述規(guī)定的,，有權(quán)制止,、糾正,、記錄和報(bào)告,。

第三十一條：有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一,。

第九章 附則

第三十二條：本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

第三十三條：本辦法自公布之日起執(zhí)行,。

辦公室值班規(guī)定 辦公區(qū)域值班制度篇七

1,、 值班時(shí)間及管理范圍,。

周一至周六值班人員,，管理范圍為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門,，包括生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部,、物流部,、品質(zhì)部,、技術(shù)部等各部門的日常事務(wù)協(xié)調(diào)處理。

周日值班人員,，管理范圍為公司所有部門的日常事務(wù)協(xié)調(diào)處

理,。

2

⑴值班人員辦公地點(diǎn)為生產(chǎn)二部“公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公處”。 ⑵值班人員除吃飯時(shí)間(半小時(shí))外,，其他時(shí)間無特殊原因不可離開車間現(xiàn)場(chǎng),。

⑶值班人員應(yīng)處理臨時(shí)發(fā)生事件，并采取相應(yīng)措施,。 ⑷指導(dǎo)并監(jiān)督各部門及班組班前會(huì)。

⑸預(yù)防災(zāi)害,、盜竊及其他安全事項(xiàng)。

⑹隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生,、安全措施與公務(wù)保密,。

⑺隨時(shí)處理員工提出的各項(xiàng)事情及問題。

⑻遇職權(quán)不能處理的事情,，應(yīng)立即請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理,。

⑼不定時(shí)巡視車間,，并詢問相關(guān)人員是否有事需要協(xié)調(diào)處理,。 ⑽做好值班記錄,，在當(dāng)班結(jié)束后將值班記錄交門衛(wèi)室,，以后轉(zhuǎn)交下班值班人員，并在第二天上班時(shí)將重要事項(xiàng)向相關(guān)生產(chǎn)系統(tǒng)部門負(fù)責(zé)人交代,。

⑾值班人員如有事，必須請(qǐng)假的需提前2天向人力資源請(qǐng)假,，并協(xié)助人力資源調(diào)整好值班人員,。

⑿公司所有員工在領(lǐng)導(dǎo)值班期間，如有需要處理的事情,，部門責(zé)任人又不在的情況下,，可以直接向值班人員報(bào)備,，請(qǐng)其協(xié)調(diào)處理,。

⒀值班人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),，不可以找任何理由推諉,、搪塞，應(yīng)及時(shí)處理一切事情,。

⒁值班干部原則上當(dāng)天只上一個(gè)班次,。

⒂具體值班人員及時(shí)間安排見附件《值班人員安排表》,。

辦公室 人力資源部

二0xx年五月十八日

辦公室值班規(guī)定 辦公區(qū)域值班制度篇八

1.目的

本作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定了公司叉車作業(yè)需遵守的規(guī)定,，以確保叉車駕駛安全。

2.適用范圍

適用公司全體叉車駕駛?cè)藛T以及叉車管理人員,。

3.叉車管理職責(zé)

3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)維持廠區(qū)交通秩序，全廠交通安全檢查和考核,，負(fù)責(zé)叉車駕駛員的委外培訓(xùn)工作。

3.2各個(gè)使用部門負(fù)責(zé)裝卸用叉車的使用和保養(yǎng)及駕駛?cè)藛T的調(diào)度,、管理,。

3.3 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)本部門叉車的使用和保養(yǎng)及駕駛?cè)藛T的調(diào)度,、管理,。

3.4維修部負(fù)責(zé)公司所有叉車的一般維修,。

3.5叉車司機(jī)必須對(duì)叉車安全操作規(guī)程進(jìn)行學(xué)習(xí)并考試合格后方可對(duì)叉車進(jìn)行獨(dú)立操作,，嚴(yán)格按照叉車安全操作規(guī)程對(duì)叉車進(jìn)行正確操作,。

4 .程序

4.1資格要求

4.1.1叉車駕駛?cè)藛T必須經(jīng)勞動(dòng)部門培訓(xùn)并取得叉車駕駛操作證后方能上崗,，無證人員嚴(yán)禁駕駛叉車,。

4.1.2沒有廠部的安排,，叉車司機(jī)不準(zhǔn)擅自教別人駕駛叉車,。

4.2駕駛前檢查

4.2.1檢查轉(zhuǎn)向燈、剎車,、喇叭,、前燈、和反觀鏡是否完好;叉子是否彎曲,、損壞及裂紋產(chǎn)生,。

4.2.2檢查燃料系統(tǒng)所有管道,、接頭是否有泄露

4.2.3檢查燃料油,、發(fā)動(dòng)機(jī)油,、齒輪油,、波箱油,、液壓油及水箱水位,、電池水是否足夠,。不足時(shí)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求或標(biāo)準(zhǔn)線增添后方可使用,。

4.3駕駛規(guī)定

4.3.1凡使用叉車者，一定要用叉車專用鎖匙,，啟動(dòng)后不允許撥出車匙，更不能用其它非叉車鎖匙啟動(dòng)叉車,，避免損壞車鎖,。

4.3.2啟動(dòng)叉車時(shí),，每次啟動(dòng)不得超過5秒鐘，再次啟動(dòng)應(yīng)隔10～15秒以上,，若連續(xù)三次 啟動(dòng)不成時(shí)應(yīng)再隔5分鐘,。冬天啟動(dòng)時(shí),，應(yīng)進(jìn)行預(yù)熱后再啟動(dòng),。如上述操作都不能啟動(dòng)時(shí),，應(yīng)及時(shí)通知維修部人員進(jìn)行處理,，避免造成蓄電池?fù)p壞,。

4.3.3叉車需依照“右上左下”方向行駛,。叉車出入門口應(yīng)減速慢行并響喇叭,。駕駛時(shí)必須集中精神,，不可麻痹大意,。

4.3.4叉車啟動(dòng)時(shí),，注意觀察周圍是否有其它車輛,、行人或障礙物;轉(zhuǎn)彎時(shí)要看倒后鏡及觀察左右側(cè)的情況,，要亮指示燈,，慢行并響喇叭;倒車時(shí)應(yīng)先看倒后鏡及回頭觀察情況，無障礙物始能行駛,。

4.3.5車輛與道路邊緣應(yīng)保持一定距離,，以策安全,。叉車載有物料,，在下斜坡時(shí)，應(yīng)倒車行駛并控制好車速,。上下斜坡時(shí)應(yīng)慢速行駛,，下斜坡時(shí)嚴(yán)禁空檔滑行,。

4.3.6行駛時(shí)貨叉應(yīng)距地面200-300mm，在行進(jìn)中不允許升高或降低貨物,，不得急剎車和高速轉(zhuǎn)彎,。

4.3.7遵守工廠限速規(guī)定,，車速不得超過5km/h;嚴(yán)禁高速行車, 以保證安全,。

4.3.8在十字路口或其它看不見的地方,，請(qǐng)減速慢行，并鳴喇叭;在潮濕,、不平的地面行駛及轉(zhuǎn)彎時(shí),，請(qǐng)減速;避免急轉(zhuǎn)彎,，避免在不牢固的物體表面行駛,。

4.3.9運(yùn)輸途中停車時(shí)，一定要把手剎掣拉起并掛空檔才能離開叉車。

4.3.10叉車出入門口應(yīng)注意構(gòu)筑物的高度,，不得盲目駛?cè)牖蝰偝觥?/p>

4.3.11行車時(shí)，非業(yè)務(wù)需要,，一般人員不得坐在叉車司機(jī)身邊,，更不能用來運(yùn)人,，或進(jìn)行其它與叉車作業(yè)無關(guān)的工作,。

4.3.12不得在車間或危險(xiǎn)品倉庫內(nèi)擅自接駁蓄電池等叉車電路,，以免產(chǎn)生火花

4.3.13嚴(yán)禁超載行駛,。

4.4裝卸規(guī)定

4.4.1叉車裝運(yùn)的貨物不能太高,，以免擋住駕駛員的視線,，導(dǎo)致事故的發(fā)生;除短距離移位外,，不得同時(shí)運(yùn)輸兩板的貨物。

4.4.2叉起貨物時(shí),，貨叉要先仰后提升,，下降時(shí),，應(yīng)先下降后傾斜,。

4.4.3利用叉車升空工作時(shí),，一定要站穩(wěn)在有底板的卡板上才可工作,。不準(zhǔn)站立在鏟叉上作業(yè),。

4.4.4不要運(yùn)送松散的貨物以免翻倒,，運(yùn)送前應(yīng)將其固定牢固;提升物品要用卡板,，不易穩(wěn)定之物件,，如高度大的設(shè)備,、空桶,、易滑動(dòng)之缸體或物件必須綁上繩索，綁緊后方可提升,。

4.4.5不準(zhǔn)用貨叉直接叉運(yùn)易燃,、易爆,、有毒等危險(xiǎn)品。

4.4.6停車時(shí),，不要將貨叉懸空,。禁止叉物懸空時(shí)司機(jī)離開叉車,。

4.4.7無論有無裝貨，貨叉下面絕對(duì)不可有人停留,。

4.4.8卸下的貨物定要井然有序地堆放在無礙通行的地點(diǎn)，貨物或叉車都不得停放在通道口,。

4.5停放要求

4.5.1作業(yè)完畢將叉車停放在指定的位置,，貨叉平放地面并對(duì)車輛進(jìn)行必要的檢查整理清潔;

4.5.2停放后將方向桿放在中央位置,，拉好手剎車

4.6保養(yǎng)規(guī)定

4.6.1注意保養(yǎng)工作,，駕車前檢查遇有剎車不正?；蚱渌收弦皶r(shí)通知維修部門處理,。

4.6.2在正常工作中,，如發(fā)現(xiàn)叉車有異常聲音或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用并通知維修部進(jìn)行檢修,。司機(jī)不得私自拆修,。

4.6.3每周清洗叉車一次,，并將空氣濾清器芯吹干凈,。各部位所需的油,、水、電池補(bǔ)充加足,。

4.6.4各部門指定保養(yǎng)叉車的司機(jī),，每年應(yīng)協(xié)助維修部人員進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)和維修工作。

4.6.5叉車保養(yǎng)責(zé)任人所保養(yǎng)的叉車及廠內(nèi)的叉車駕駛員,，如違反上述的規(guī)定,，按失職處理,，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予全廠通報(bào)批評(píng)和進(jìn)行處罰,。

5.違規(guī)處理

5.1叉車駕駛員違反上述操作規(guī)程，視違規(guī)情節(jié)輕重由叉車管理部門,、對(duì)其進(jìn)行50元至100元的處罰,，生產(chǎn)部安全管理人員對(duì)叉車管理部門和叉車駕駛員進(jìn)行監(jiān)督管理,。

5.2叉車管理部門有管理不嚴(yán)的責(zé)任,，視情節(jié)輕重由生產(chǎn)部安全管理人員對(duì)叉車管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行50元至100元的處罰,。

5.3其他相關(guān)人員違反上述規(guī)定，視情節(jié)輕重由生產(chǎn)部安全管理人員對(duì)其進(jìn)行50元至100元的罰款,。

6.相關(guān)記錄

6.1叉車檢查記錄

6.2制作維修單

辦公室值班規(guī)定 辦公區(qū)域值班制度篇九

1.目 的

為了使公司公車管理各項(xiàng)工作有章可循,，確保公車的合理和有效使用，加強(qiáng)用車安全及用車成本,，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于公司各部門公車駕駛者及用車過程的管理,。

3.車輛管理

公車的使用必須堅(jiān)持：“安全,、節(jié)約、規(guī)范”的原則,。公司公務(wù)車由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一調(diào)度，貨運(yùn)車暫交由采購(gòu)部代為管理,，公車使用部門需建立公車使用臺(tái)帳,，明確記載公車使用事由,、使用時(shí)間,、使用人及批準(zhǔn)人備查,。

3.1車輛的購(gòu)置與管理

3.1.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置工作。

3.1.2公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)相關(guān)車籍資料,、證件和保險(xiǎn)資料的保管，以及辦理證照審驗(yàn)等工作,。

3.2車輛的調(diào)度

3.2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)度,。

3.2.2公務(wù)車的使用僅限于接送公司重要客人,、財(cái)務(wù)部門到銀行取送數(shù)額較大金額,、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項(xiàng);不提供私人用車,，如遇特殊的緊急情況,，須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意,，經(jīng)總經(jīng)辦安排用車,，同時(shí)自行承擔(dān)車輛通行費(fèi)、油耗和意外損失責(zé)任,。

3.3車輛的使用

3.3.1用車部門及使用人需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》,。

3.3.2總經(jīng)辦根據(jù)《車輛使用申請(qǐng)單》的審批情況,，統(tǒng)籌安排車輛使用。

3.3.3緊急情況下,，可先安排用車,，但事后相關(guān)用車人須補(bǔ)辦上述手續(xù),。

3.3.4車輛使用人在用車后，須填寫當(dāng)日出車記錄,，在《車輛使用申請(qǐng)單》上按實(shí)填寫“起點(diǎn)表數(shù)”,、“止點(diǎn)表數(shù)”等數(shù)據(jù)，以便相關(guān)部門建立臺(tái)帳及審核,。車輛使用后將車輛停放在指定場(chǎng)地,，不得擅自將車子開回家或私用,，若由于工作等原因當(dāng)天無法返回,，除要在《車輛使用申請(qǐng)單》上注明外，在用車前需提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,。

4.駕駛者管理

4.1駕駛者資格

申請(qǐng)駕駛車輛者必須有國(guó)家有關(guān)部門頒發(fā)的正式駕駛證,，憑證駕車,，否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責(zé)任均由其本人承擔(dān)，一概與公司無關(guān),。

4.2駕駛者要求及紀(jì)律

4.2.1駕駛者要遵守國(guó)家有關(guān)駕駛員,、車輛各項(xiàng)管理法規(guī),，遵守公司制定的用車管理規(guī)定。

4.2.2駕駛者要自覺提高自身安全意識(shí),，堅(jiān)持安全學(xué)習(xí),，堅(jiān)持“安全第一”的思想,，謹(jǐn)慎駕駛,。行駛時(shí)要系好安全帶,，嚴(yán)禁駕駛手機(jī)聊天,，嚴(yán)禁酒后駕駛,、開英雄車。

4.2.3駕駛者接送賓客時(shí),，不得搭乘其他不相干人員，應(yīng)注重維護(hù)自身形象,，不得參與不良活動(dòng)和有損公司形象的活動(dòng),。

4.2.4駕駛者不得將公司公車外借和私自調(diào)換,。公車不用時(shí),，應(yīng)規(guī)范停放在規(guī)定的地點(diǎn),。

4.2.5駕駛者應(yīng)妥善保管好公車上的隨車工具,、附件,、證件等,。如發(fā)生隨車工具,、附件、證件丟失,、被盜、損壞,，當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)按規(guī)定賠償,。

4.2.6駕駛者做好車輛的日常維護(hù),、保養(yǎng)工作,，保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生,。

4.2.7在車輛發(fā)生故障時(shí),，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，在指定地方維修,，沒有批準(zhǔn)的車輛維修費(fèi)用不予報(bào)銷,。

5.其他情況

各類交通違章罰款規(guī)定,。闖紅燈,、違禁令、逆向行駛,、穿拖鞋,、酒后駕車,、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準(zhǔn)報(bào)銷。公車使用管理部門將建

立公車使用詳細(xì)臺(tái)帳,，根據(jù)記錄的車輛日使用情況，查找出違規(guī)時(shí)的當(dāng)事人,，按照“誰違規(guī),、誰買單”的原則,，相應(yīng)的罰款在當(dāng)事人的工資中扣除,。由于特殊原因超速50%下的罰款，駕駛者本人需承擔(dān)10%,。

6.附件

6.1《車輛使用申請(qǐng)單》

辦公室值班規(guī)定 辦公區(qū)域值班制度篇十

為確保正常工作秩序,，增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,，提高工作效率，樹立企業(yè)良好形象,。經(jīng)公司研究,，決定啟用人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)。現(xiàn)將有關(guān)通知如下：

一,、適用范圍：公司全體員工

二、人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)使用方法及注意事項(xiàng)

1,、管理員統(tǒng)一為員工設(shè)置人臉識(shí)別圖像,。

2,、考勤機(jī)全天開機(jī),，所有員工上,、下班,，都必須錄入面像考勤,。

3,、考勤時(shí)，將面部置于考勤機(jī)前方,，對(duì)準(zhǔn)屏幕,，待語音提示“本人姓名”后，即操作成功,。 考勤結(jié)束后,，應(yīng)立即離開考勤機(jī)，不得重復(fù),、隨意錄入面像考勤,。

4、考勤機(jī)已設(shè)定管理員,，其他人員不得隨意操作考勤機(jī)界面,。

5,、嚴(yán)禁惡意破壞考勤機(jī),，如發(fā)現(xiàn)人為損壞,，由當(dāng)事人雙倍賠償,。

6,、因停電或設(shè)備故障導(dǎo)致考勤機(jī)無法運(yùn)行的,，臨時(shí)使用簽到表,。

三,、考勤管理

1、由于公司崗位不同,，人員上班時(shí)間不盡相同,，請(qǐng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定時(shí)間上下班,，不遲到,， 不 早退,，不無故曠工。

2,、考勤時(shí)間：

(1)實(shí)行上下午上班制度的員工,，每日考勤三次：

上午7:30之前簽到,，中午：12：40-13:00之前，下午下班后30分鐘內(nèi)簽退,。 無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時(shí)上報(bào)的一律曠工計(jì),。

(2)實(shí)行倒班制的員工,，按交接班時(shí)間進(jìn)行簽到和簽退,。

無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時(shí)上報(bào)的一律按曠工計(jì)。

3,、遲到,、早退10分鐘以內(nèi)罰款20元,，10分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款50元,。

遲到,、早退超過30分鐘,，未滿半天的,，視為曠工半天;滿半天不滿一天的,，視為曠工一天,。

4,、因公或特殊原因(停電,、不能識(shí)別等)無法簽到者,，由本人填寫考勤補(bǔ)登記錄單,，部門負(fù)責(zé) 人簽字后,，送人力資源審核,、備案。

5,、無人臉識(shí)別考勤的職工,，一律按無效考勤處理,。

本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公室值班規(guī)定 辦公區(qū)域值班制度篇十一

1.總則

1.1考勤是本商場(chǎng)管理工作的基礎(chǔ),，是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金,、勞保福利等待遇的主要依據(jù),。

1.2商場(chǎng)的考勤管理由人事部負(fù)責(zé)，各部的考勤管理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)，并報(bào)人事部備案,。

1.3各部,、處(班組)必須指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員,，逐日認(rèn)真記錄考勤,。

2.考勤員職責(zé)

2.1按規(guī)定及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況;

2.2如實(shí)反映本單位考勤中存在的問題;

2.3妥善保管各種休假憑證;

2.4及時(shí)匯總考勤結(jié)果,，并做出報(bào)告;

3.考勤記載符號(hào)

出勤：∨ 事假：×

病假：○ 曠工：◎

婚假：+喪假：±

產(chǎn)假,、探親假：□

工傷假,、夜班,、計(jì)劃生育假,、看病,、倒休：△,。

4.各部門應(yīng)在28日前將當(dāng)月考勤匯總報(bào)財(cái)務(wù)部門核算工資獎(jiǎng)金,，季初5日前將該季度考勤匯總報(bào)商場(chǎng)人事部。

5.事假

5.1員工遇事須于工作日親自辦理的,，應(yīng)該事先請(qǐng)假,。如不能事先請(qǐng)假的,，可用電報(bào),、電話,、書信,、口信等方式請(qǐng)假。如果假期不夠應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù),。

5.2一般員工請(qǐng)假4日內(nèi)，由其直接主管審批,，5日以上由部門主管審批,，一般主管請(qǐng)假,，由部門主管或總經(jīng)理審批;部門主管請(qǐng)假，由商場(chǎng)總經(jīng)理審批,。事假期間不發(fā)工資,。

5.3員工每季度累計(jì)事假不足4日者照發(fā)工資,，同時(shí)帶薪事假日數(shù)可累計(jì)使用,，但不得提前或跨年度使用,。帶薪事假的日數(shù)假定：2月底前到商場(chǎng)工作者為11日,，3月至5月底到商場(chǎng)工作者為8日;6月至9月底到商場(chǎng)工作者為5日;9月至11月底到商場(chǎng)工作者為2日;12月到商場(chǎng)工作者不享受帶薪事假,，全年事假日數(shù)不足應(yīng)享受帶薪事假日數(shù)者,，不足的日數(shù)按加班處理,。

6.病假

6.1因病或因公受傷,，憑合同醫(yī)院病休證明,，準(zhǔn)病假,。非合同醫(yī)院的病休證明經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，也可給予病假,。

6.2年累計(jì)病假超過半年,，其工齡滿9年的員工按75%計(jì)發(fā)工資;工齡滿4年(合4年)的員工按70%計(jì)發(fā)工資;工齡不滿4年的員工按65%計(jì)發(fā)工資。

6.3到醫(yī)院看病,，給假半日，記“看病”考勤,，不影響工資,，超過半日記事假考勤,。

7.工傷

7.1因公負(fù)傷、因工致殘,，持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)人事部確認(rèn)，可按工傷假記考勤,，工傷假期間工資照發(fā)。7.2因公負(fù)傷的職員,，傷愈復(fù)發(fā),，經(jīng)鑒定后,，以工傷處理,。

8.婚假

員工結(jié)婚持結(jié)婚證書，享受婚假4日,。男女雙方都到晚婚年齡(男26周歲,、女24周歲)者增加另婚假6日;因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ鞫璧酵獾亟Y(jié)婚的酌情增加路程假?；榧倨陂g工資照發(fā)。

9.喪假

員工配偶,、子女,、父母或養(yǎng)父母死亡,，給喪假4日;祖父,、外祖父、祖母,、外祖母,、公婆,、岳父母死亡，給喪假3日;如在外地酌情計(jì)路程假,，假期工資照發(fā),。

10.產(chǎn)假,、計(jì)劃生育假

10.1產(chǎn)假一般為57日,，5個(gè)月內(nèi)的早產(chǎn)產(chǎn)假為30日，雙胞胎產(chǎn)假為70日,，產(chǎn)假應(yīng)產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算，假期工資照發(fā),。

10.2符合晚育年齡(女24周歲)并領(lǐng)取獨(dú)生子女證者產(chǎn)假為70日。女員工生育無人照顧者,，經(jīng)女方單位出具證明，可酌情給男方15日以內(nèi)的假期,，按計(jì)劃生育假記錄考勤,。

10.3女員工計(jì)劃外生育,，其休息時(shí)間以事假論處,。

10.4各種節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)務(wù)部門的休假證明準(zhǔn)假。

10.5配偶在本地工作,，行絕育手術(shù)后需護(hù)理，可持絕育手術(shù)證明享受3日的計(jì)劃生育假,。

10.6員工如果1年內(nèi)做兩次人工流產(chǎn)，其中一次按事假記,。

11.探親假

11.1享受探親假的條件如下：

11.1.1工作期滿1年的正式員工,，如果不能利用公休假日與其父母或配偶團(tuán)聚且同父母或配偶異地分居者,，可以享受探親假待遇;

11.1.2員工喪偶已滿1年且未重新結(jié)婚者,，如有未成年(18周歲以下)的子女寄養(yǎng)在外省市，也可享受探親假的待遇;

11.1.3自幼由養(yǎng)父,、養(yǎng)母或撫養(yǎng)人撫養(yǎng)長(zhǎng)大，現(xiàn)仍與其保持經(jīng)濟(jì)關(guān)系的員工,，經(jīng)養(yǎng)父母,、撫養(yǎng)人所在單位或街道辦事處開具證明,，可享受探親假待遇;

11.1.4領(lǐng)取結(jié)婚證書的員工,，可在當(dāng)年再享受最后一次探親假的待遇;

11.1.5已婚職員父母均在外地居住者,，每3年可享受一次探親待遇,。

11.2具有以下情況的員工不能享受探親假待遇：

11.2.1各種學(xué)校畢業(yè)生,，在試用期間不享受探親待遇,。試用期滿,，方可享受探親待遇,。

11.2.2員工在培訓(xùn)期內(nèi)不享受探親待遇,，培訓(xùn)期滿后,，方可享受探親待遇。

11.2.3喪偶,、離婚的職工，當(dāng)年不能享受每年一次探親假的待遇,。

11.2.4家居遠(yuǎn)郊區(qū)縣,，已按規(guī)定給予了交通補(bǔ)助費(fèi)的員工,，不再享受探親待遇。

11.2.5員工與其父或母任何一方可利用公休日?qǐng)F(tuán)聚連續(xù)滿1個(gè)月,，未婚員工當(dāng)年與父母團(tuán)聚連續(xù)滿20日者,，不享受探親待遇,。

11.3員工探親假期

11.3.1員工探望配偶,，每年給予一方探親假一次,，假期1個(gè)月,。

11.3.2未婚員工探望父母,，每年給假一次，假期為20日;自愿兩年探親一次的可兩年給假一次,，假期為45日。

11.3.3已婚員工探望父母者每4年給假一次，假期為20日,。起始時(shí)間是結(jié)婚第二年;

11.3.4探親假期是員工與親人團(tuán)聚的實(shí)際時(shí)間,，員工探親時(shí)商場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況給予路程假,。探親假期包括公休日,，但不包括法定節(jié)日,。

11.3.5探親假期內(nèi)工資照發(fā),。

11.3.6探親假原則一次性使用。如有特殊情況,，員工經(jīng)批準(zhǔn)也可分兩次使用探親假,，但只給一次路程假，報(bào)銷一次往返路費(fèi),。

11.4探親假管理

11.4.1員工探親，須事前填寫探親申請(qǐng)表,，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)人事部審核,，財(cái)務(wù)部憑人事部批準(zhǔn)的探親申請(qǐng)予以報(bào)銷往返路費(fèi);

11.4.2各部門應(yīng)根據(jù)工作的情況,，有計(jì)劃地安排員工探親,，員工本人應(yīng)服從組織的安排,。

12.加班倒休

12.1充分利用正常工作時(shí)間,，提高工作效率,，嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),，確因工作需要而加班加點(diǎn)應(yīng)經(jīng)商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

12.2主管人員平時(shí)加班3小時(shí)以上按實(shí)際加班時(shí)間存休,，不足3小時(shí)的加班加點(diǎn),，不累計(jì)加班存休,。

12.3員工平時(shí)加班按實(shí)際加班時(shí)間給予同等時(shí)間存休,，確實(shí)不能倒休時(shí)按本人日平均工資的150%計(jì)發(fā)加班工資,。

12.4商場(chǎng)員工在法定節(jié)日加班(元旦,、五一,、十一,、春節(jié))按本人日工資的200%計(jì)發(fā)加班工資。

12.5員工有特殊事務(wù),，可存休或倒休,。但存休不能跨年度使用,，同時(shí)各部門應(yīng)加強(qiáng)存休的記錄管理。

13.曠工

13.1凡下列情況均以曠工論處：

13.1.1采取不正當(dāng)手段,，涂改,、騙取,、偽造休假證明;

13.1.2未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn),，即不到崗;

13.1.3不服從工作調(diào)動(dòng),，經(jīng)教育仍不到崗;

13.1.4打架斗毆,、違紀(jì)致傷造成無法上崗;

13.1.5其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤。

13.2曠工扣發(fā)相應(yīng)工資,。

14.本辦法未盡事宜按商場(chǎng)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

15.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室值班規(guī)定 辦公區(qū)域值班制度篇十二

為進(jìn)一步規(guī)范公司員工的考勤管理,，改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,，確保公司有序高效經(jīng)營(yíng),，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過,，特對(duì)公司考勤制度做進(jìn)一步規(guī)范,。具體如下：

一,、工作時(shí)間

上午8∶30—12∶00;

下午13∶00—17∶00(10月至次年4月);

下午13∶30—17∶30(5月至9月),。

如有調(diào)整,，按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，正常的工作日為周一至周五,，周末實(shí)行雙休制,。

二、遲到,、早退考勤辦法

(一)員工每天到崗后在公司門口考勤機(jī)打卡，員工忘記打卡時(shí),，上交忘打卡說明(不包含非公事遲到)，經(jīng)部門經(jīng)理,、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交行政部留存,，如未填寫,，按遲到處理,。員工忘打卡一月不超過兩次(含兩次)，兩次以上按事假處理,。

(二)員工到上班時(shí)間未到視為遲到，未到下班時(shí)間提早離開視為早退,，無故缺勤視為曠工,。

(三)遲到,、早退15分鐘之內(nèi)每一次扣20元;遲到,、早退15鐘以上1小時(shí)以內(nèi)，每一次扣30元;遲到超過1小時(shí)以上按曠工半日處理,，曠工一律按實(shí)際工作天數(shù)扣除日標(biāo)準(zhǔn)工資的三倍,。

(四)原則上公司允許員工每月3次遲到時(shí)間累計(jì)不超

過60分鐘,，如超出此標(biāo)準(zhǔn),，公司將依據(jù)員工考勤統(tǒng)計(jì)給予經(jīng)濟(jì)處罰。

(五)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，擅離工作崗位者按曠工處理,，曠工一律按實(shí)際工作天數(shù)扣除日標(biāo)準(zhǔn)三倍工資,，連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)超過7日者,，給予辭退,。

三,、病假考勤辦法

員工因病不能上班,，應(yīng)提前或于病假后上班二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假單》,，由部門經(jīng)理,、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交行政人事部備案(病假5天內(nèi)由總經(jīng)理簽批，5天以上由董事長(zhǎng)簽批),。病假需出具正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,，公司扣除員工累計(jì)病假天數(shù)工資的一半,。

員工因個(gè)人因素打架,、斗歐等原因入院不享受病假,。公司保留核實(shí)員工健康狀況,、醫(yī)療證明的權(quán)利,，以決定員工是否康復(fù)并適合原崗位工作,。

四,、事假,、公出考勤管理

(一)員工請(qǐng)事假應(yīng)于請(qǐng)假前一日或假后2個(gè)工作日內(nèi)提出書面申請(qǐng),，填寫《請(qǐng)假單》辦理請(qǐng)假手續(xù),，經(jīng)部門經(jīng)理,、分管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后，遞交行政部存檔,。1天以內(nèi)者報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，1天以上者( 不含一天 )需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),，5天以上者報(bào)董事長(zhǎng)簽批。員工一年事假超過15天的,，不享受公司年終獎(jiǎng)。

(二)員工公出辦事,，需報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，在行政部填寫《員工外出登記表》;未在行政部登記的按曠工處理,。

(三)如有緊急事情,，早上不能直接前來公司的,，可電話告知部門領(lǐng)導(dǎo)，待返回公司后補(bǔ)辦手續(xù),，否則一律按照曠工處理,。

五,、員工因加班調(diào)休的，需報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，填寫《調(diào)休申請(qǐng)單》,，交至行政部，否則一律按照曠工處理,。

六,、此通知即日起執(zhí)行。

辦公室值班規(guī)定 辦公區(qū)域值班制度篇十三

各管理處,、職能部門：

為確保正常工作秩序,，增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,，提高工作效率,，樹立企業(yè)良好形象,。經(jīng)公司研究,，決定啟用人臉識(shí)別考勤系統(tǒng),。根據(jù)《員工手冊(cè)》及《公眾制度匯編》關(guān)于《考勤管理》之規(guī)定,，再次嚴(yán)明考勤管理工作。

一,、適用范圍：公司全體員工(公司領(lǐng)導(dǎo)除外)

二,、人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)使用方法及注意事項(xiàng)

1、管理員統(tǒng)一為員工設(shè)置人臉識(shí)別圖像,。

2,、考勤機(jī)全天開機(jī)，所有員工只要上班,，都必須錄入面像考勤,。

3、考勤時(shí),，將面部置于考勤機(jī)前方,，對(duì)準(zhǔn)屏幕，待語音提示“謝謝”后,，即操作成功,。考勤結(jié)束后,，應(yīng)立即離開考勤機(jī),，不得重復(fù)、隨意錄入面像考勤,。

4,、考勤機(jī)已設(shè)定管理員,，其他人員不得隨意操作考勤機(jī)界面,。

5、嚴(yán)禁惡意破壞考勤機(jī),，如發(fā)現(xiàn)人為損壞,，由當(dāng)事人雙倍賠償。

6,、因停電或設(shè)備故障導(dǎo)致考勤機(jī)無法運(yùn)行的,，臨時(shí)使用簽到表,。

7、啟用時(shí)間：20xx年2月26日,。

三,、考勤管理

1、由于公司行業(yè)特性所定,，各類人員上班時(shí)間不盡相同,，請(qǐng)嚴(yán)格按照公司及各管理處的規(guī)定時(shí)間上下班，不遲到,，不早退,，不無故曠工。

2,、考勤時(shí)間：

(1)實(shí)行上下午上班制度的員工,，每日考勤三次：

上午上班前60分鐘內(nèi)簽到，中午：12：00—13：00,，下午下班后30分鐘內(nèi)簽退,。

(2)實(shí)行倒班制的員工，按交接班時(shí)間進(jìn)行簽到和簽退,。

無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時(shí)上報(bào)的一律按遲到,、早退或曠工計(jì)。

3,、遲到,、早退5分鐘未超過30分鐘(含)扣罰10元。

遲到,、早退超過30分鐘，未滿半天的,，視為曠工半天;滿半天不滿一天的,，視為曠工一天。

曠工一天扣罰三天工資,，連續(xù)曠工三天以上(含三天),，年累計(jì)曠工七天以上者視為其自動(dòng)離職。

4,、員工外出辦理公務(wù)的,，原則上應(yīng)到公司簽到后再外出;無法先簽到或當(dāng)天需要外出辦理公務(wù)的，應(yīng)事先進(jìn)行外出登記,。

各管理處員工在客服部登記,，職能部門員工在人事部登記。

未經(jīng)允許私自外出一律視為曠工,。

5,、任何類別的請(qǐng)假(事假、病假、婚喪假,、產(chǎn)假,、護(hù)理假等)都須填寫《請(qǐng)假單》，換休填寫《換休單》,，經(jīng)同意后方可休假,。未經(jīng)同意私自休假一律視為曠工。

6,、因工作需要加班者,，一律憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的《加班申請(qǐng)表》核計(jì)加班時(shí)間，無申請(qǐng)表一律不予認(rèn)定加班,。

7,、主管級(jí)以上員工對(duì)所屬員工的考勤及請(qǐng)假審核，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,，若有不按規(guī)定或其他隱瞞事項(xiàng),，一經(jīng)查明，予以連帶處分,。

以上各項(xiàng)考勤制度的重申望引起全體員工重視,，并自覺遵守、執(zhí)行,。

特此通知,。

辦公室值班規(guī)定 辦公區(qū)域值班制度篇十四

為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,，建立降本增效長(zhǎng)效機(jī)制,，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號(hào))的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實(shí)際,，特制訂本辦法,。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行,。

一,、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品,、管制品三種,。

(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯,、水筆芯,、鉛筆、橡皮,、大頭針,、回形針,、訂書針、碳粉等,。

(二)控制品,，主要包括：膠水、標(biāo)簽,、文件夾,、文件架、計(jì)算器,、電池,、訂書機(jī)、筆記本,、會(huì)議記錄本,、膠帶、圓珠筆,、水筆,、檔案盒、檔案袋,、印臺(tái)(油),、刀具(片)、刻錄盤,、打印紙,、名片、印刷品,、信封,、稿紙、便簽,、紙杯,、墨盒、u盤,、硬盤、內(nèi)存條,、鍵盤,、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)耗材)等,。

(三)管制品，主要包括：打孔機(jī),、碎紙機(jī),、飲水機(jī),、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜,、辦公桌,、書柜等。

二,、領(lǐng)用流程及說明

領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請(qǐng)→本部門經(jīng)理,、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

(一)需求部門發(fā)起申請(qǐng)

需求部門填寫《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1),，說明用品的名稱,、型號(hào)、規(guī)格,、數(shù)量,、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后,，提交綜合部,。

(二)歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核,，并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理,。

(三)發(fā)放

正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,，其余時(shí)間無特殊情況不予辦理,、發(fā)放。

三,、辦公用品和耗材的管理原則

(一)消耗品,，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄,、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn),。

如：筆芯，最小單元經(jīng)理,、客戶經(jīng)理,，職能部室、生產(chǎn)班組長(zhǎng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,，10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支,。

除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員,，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新,。

(二)控制品,，控制品限定人員限量使用,，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù),，自第二次領(lǐng)用起以舊換新,。

如：名片為營(yíng)銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),，避免浪費(fèi),。

計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì),、稽核,、營(yíng)業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對(duì)班組長(zhǎng)、職能管理部門以上人員發(fā)放使用,。如重復(fù)申領(lǐng),，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),。

各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器,、主機(jī)、鍵盤,、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級(jí)或更換,、購(gòu)置，需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部,，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,，結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見,，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

控制品必要時(shí)可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

(三)管制品,，管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目,，由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要，統(tǒng)一安排購(gòu)置,。

如：飲水機(jī)原則上營(yíng)業(yè),、會(huì)議、綜合等涉外接待部門給予配備,，其他部門及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。

四、辦公用品和耗材的采購(gòu)要求

采購(gòu)需面向社會(huì)公開招標(biāo),，本著適用、低價(jià),、優(yōu)質(zhì)的原則,，在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商,。

五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚,，使用目的明確,，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用,。

(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí),，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計(jì)劃申請(qǐng)。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),，保證辦公需要,。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋,。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得擅自外購(gòu)辦公用品，否則不予報(bào)銷,。

六,、辦公用品和耗材的使用要求

(一)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),，盡量選擇能耗小、環(huán)保,、質(zhì)優(yōu),、價(jià)廉的辦公設(shè)備，不購(gòu)買高檔辦公用品,。

(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置,。

(三)精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程,，及時(shí)關(guān)閉電源,，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備,、用品使用壽命,。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況,。綜合部物業(yè)對(duì)部門提出的意見,、建議記錄備案，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求,。

(四)文件,、材料的起草,、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,，加快推進(jìn)無紙化辦公,。

(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用,。大頭針,、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率,。

(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,，既要方便快捷,，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,，避免不必要的浪費(fèi),。

(七)對(duì)于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,，一般不得重復(fù)購(gòu)置,。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換,、保修,、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),，人為造成設(shè)備損壞的,，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度,，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn),。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管,，并建立臺(tái)帳,、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》),。

七,、其他

(一)毛巾、肥皂為勞保用品,，辦公費(fèi)用原則上不再列支,。

(二)除涉外單位接待、公司重大會(huì)議、來客來訪外,，各單位辦公場(chǎng)所,、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會(huì)等,，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯,。

(三)專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材,，不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報(bào)計(jì)劃,，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，通知采購(gòu)發(fā)放。

(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還,。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件：表3《辦公用品交接登記表》),。

本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的,，請(qǐng)及時(shí)反映,，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

二〇xx年八月十七日

辦公室值班規(guī)定 辦公區(qū)域值班制度篇十五

為有效使用公司辦公用品和耗材,，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,，建立降本增效長(zhǎng)效機(jī)制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號(hào))的有關(guān)精神和要求,，結(jié)合公司實(shí)際,，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求,，請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行,。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品,、控制品,、管制品三種。

(一)消耗品,，主要包括：圓珠筆芯,、水筆芯、鉛筆,、橡皮,、大頭針、回形針、訂書針,、碳粉等,。

(二)控制品，主要包括：膠水,、標(biāo)簽,、文件夾、文件架,、計(jì)算器,、電池、訂書機(jī),、筆記本,、會(huì)議記錄本、膠帶,、圓珠筆,、水筆、檔案盒,、檔案袋,、印臺(tái)(油)、刀具(片),、刻錄盤,、打印紙、名片,、印刷品,、信封、稿紙,、便簽,、紙杯、墨盒,、u盤,、硬盤、內(nèi)存條,、鍵盤,、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)耗材)等,。

(三)管制品，主要包括：打孔機(jī),、碎紙機(jī),、飲水機(jī),、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜,、辦公桌,、書柜等。

二,、領(lǐng)用流程及說明

領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請(qǐng)→本部門經(jīng)理,、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

(一)需求部門發(fā)起申請(qǐng)

需求部門填寫《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1),，說明用品的名稱,、型號(hào)、規(guī)格,、數(shù)量、使用人等,，經(jīng)部門經(jīng)理審批后,，提交綜合部。

(二)歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門,，根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核,，并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

(三)發(fā)放

正常情況,，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,，其余時(shí)間無特殊情況不予辦理、發(fā)放,。

三,、辦公用品和耗材的管理原則

(一)消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì),、歷史紀(jì)錄,、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

如：筆芯,，最小單元經(jīng)理,、客戶經(jīng)理，職能部室,、生產(chǎn)班組長(zhǎng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,，10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，月均不超過5支,，10人以下月均不超過2支,。

除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆,，筆芯更換需以舊換新,。

(二)控制品,，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放,、限定總數(shù),，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

如：名片為營(yíng)銷一線人員提供,，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),，避免浪費(fèi)。

計(jì)算器限定財(cái)務(wù),、審計(jì),、稽核、營(yíng)業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對(duì)班組長(zhǎng),、職能管理部門以上人員發(fā)放使用,。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),。

各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī),、鍵盤,、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級(jí)或更換、購(gòu)置,，需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部,，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況,，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見,，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

控制品必要時(shí)可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放,。

(三)管制品,，管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目，由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要,，統(tǒng)一安排購(gòu)置,。

如：飲水機(jī)原則上營(yíng)業(yè)、會(huì)議,、綜合等涉外接待部門給予配備,，其他部門及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

四,、辦公用品和耗材的采購(gòu)要求

采購(gòu)需面向社會(huì)公開招標(biāo),，本著適用、低價(jià),、優(yōu)質(zhì)的原則,，在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商,。

五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚,，使用目的明確,，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用,。

(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí),，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計(jì)劃申請(qǐng)。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),，保證辦公需要,。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋,。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得擅自外購(gòu)辦公用品，否則不予報(bào)銷,。

六,、辦公用品和耗材的使用要求

(一)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小,、環(huán)保,、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,，不購(gòu)買高檔辦公用品,。

(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有,，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

(三)精心使用辦公設(shè)備,，認(rèn)真遵守操作規(guī)程,，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng),，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備,、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況,。綜合部物業(yè)對(duì)部門提出的意見、建議記錄備案,，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求,。

(四)文件,、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,，加快推進(jìn)無紙化辦公。

(五)辦公用品使用要物有所值,，物盡其用,。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性,。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,，既要方便快捷，又要考慮成本,，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,，避免不必要的浪費(fèi)。

(七)對(duì)于高檔及耐用辦公用品,，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換,、保修、維修,、配件事宜;因使用不當(dāng),，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,。

(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度,，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取,、保管,，并建立臺(tái)帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取,、發(fā)放登記表》),。

七、其他

(一)毛巾,、肥皂為勞保用品,，辦公費(fèi)用原則上不再列支。

(二)除涉外單位接待,、公司重大會(huì)議,、來客來訪外,，各單位辦公場(chǎng)所、公司內(nèi)部培訓(xùn),、生產(chǎn)例會(huì)等,，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯,。

(三)專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材,，不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報(bào)計(jì)劃,，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，通知采購(gòu)發(fā)放。

(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還,。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件：表3《辦公用品交接登記表》),。

本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的,，請(qǐng)及時(shí)反映,，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

二〇xx年八月十七日