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辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇一
第一條:為加強(qiáng)公司辦公樓的使用和管理,,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行,,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定,。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn),,各部門不得擅自調(diào)換,、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,,都應(yīng)遵守本辦法,,自覺(jué)維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理,、自治管理二部分,。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé),,主要包括大樓外的安全保衛(wèi),、消防安全、綠化,、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運(yùn),。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議,督促其認(rèn)真履行管理職責(zé),,使大樓始終保持良好的外部形象,。
2、自治管理由各樓層所在部門負(fù)責(zé),,其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔,、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會(huì)議室,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé),。
第二章 人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門廳實(shí)行定時(shí)開、關(guān)門制度,上午7:30至下午5:00開門,。大廳設(shè)立前臺(tái),,各樓層均設(shè)有監(jiān)控?cái)z像裝置,24小時(shí)開機(jī),。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作,、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施,防止不良分子盜竊和破壞,,確保辦公樓的財(cái)物安全和人身安全。
第六條:公司前臺(tái)必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),,有權(quán)對(duì)進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢問(wèn)或查驗(yàn)證件,非本公司員工,,無(wú)約定和無(wú)公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的,未征得相關(guān)到訪部門人員核實(shí),,不得進(jìn)入電梯,,維護(hù)正常的工作秩序,。
第七條:內(nèi)部員工當(dāng)日加班,應(yīng)于當(dāng)日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六,、周日加班,,應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國(guó)定假日加班,應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案,。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出,并及時(shí)鎖好防盜門,,保證安全,。
第三章 財(cái)產(chǎn)安全管理
第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈,、空調(diào),、電腦、飲水機(jī)等電器,,并鎖好辦公室,,休假前應(yīng)將印章、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理,。
第十條:個(gè)人的現(xiàn)金,、存折、有價(jià)證券,、現(xiàn)金支票,、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)中收回的現(xiàn)金,、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),,放在辦公室內(nèi)丟失的,,責(zé)任自負(fù)。
第十一條:辦公樓地下車庫(kù)所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放,,并將車門和后備箱鎖好,,關(guān)好車窗玻璃;其他車輛應(yīng)服從管理,在指定地下車庫(kù)的車位停放,,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款,。
第十二條:值班人員應(yīng)及時(shí)檢查辦公樓的安全情況,,加強(qiáng)巡查工作,并做好相關(guān)記錄,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決,,并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告,。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),,避免或減少事件帶來(lái)的損失和影響。
第十三條:財(cái)務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報(bào)警裝置開啟,,開門前應(yīng)及時(shí)解碼,,防止誤報(bào)。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)管理制度,,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金,、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金,、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)等被盜或丟失,,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第四章 消防安全管理
第十四條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大樓內(nèi)消防器材,、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng),,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)通知相關(guān)單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動(dòng),。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,,嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線,不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,,嚴(yán)禁使用明火,,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器,。
第十六條:綜合辦根據(jù)實(shí)際使用樓層情況落實(shí)消防安全責(zé)任,,做好各自所屬范圍的防火安全工作,。
第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊,。
第五章 安全應(yīng)急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,,應(yīng)及時(shí)排除,。不能排除時(shí),要及時(shí)報(bào)告給物業(yè)公司和上級(jí)公司,。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時(shí)必須走安全出口,,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作,。
第二十條:發(fā)生火災(zāi)時(shí),,應(yīng)立即報(bào)警,所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備,,關(guān)閉電源開關(guān),,拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識(shí)積極開展自救,。
第二十一條:發(fā)生安全事故時(shí),,大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、
消防部門現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的統(tǒng)一指揮,。
第六章 衛(wèi)生,、秩序管理
第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時(shí)統(tǒng)一清理,。所有人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室及其周圍的衛(wèi)生,,不得亂丟煙頭、紙屑,,嚴(yán)禁隨地吐痰,。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡,、湯水等滴落在大理石表面,,如不慎灑落,應(yīng)及時(shí)清理干凈,。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,,保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾,、雜物,,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物,。
第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,,不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品,。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊,、公共區(qū)域,、會(huì)議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé),日常管理由綠化單位負(fù)責(zé),,其他人不得將其移動(dòng)別處,。
第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,,不得在辦公室內(nèi)喝酒,、打鬧。
第七章 節(jié)約管理
第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,,應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉,,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉,。
第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時(shí)控制開放,。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫低于15℃開放,夏季根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫大于25℃時(shí)開放,。
第二十九條:各部門要教育員工愛(ài)司如家,,勤儉節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),。
第八章 檢查監(jiān)督
第三十條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)以上各項(xiàng)條款的日常監(jiān)督檢查,,對(duì)違反上述規(guī)定的,有權(quán)制止,、糾正,、記錄和報(bào)告。
第三十一條:有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一,。
第九章 附則
第三十二條:本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。
辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇二
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)辦公環(huán)境管理,,創(chuàng)造安全,、舒適、規(guī)范,、有序的工作氛圍,,完善日常監(jiān)督考核機(jī)制,明確檢查考核標(biāo)準(zhǔn),制定本規(guī)定,。
第二條 本規(guī)定包括管理職責(zé),、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生,、日常秩序,、檢查考核及評(píng)分方法、附則等,。
第三條 本規(guī)定適用于 所有部門(單位)及員工,。
第二章 管理職責(zé)
第四條 院長(zhǎng)辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門,負(fù)責(zé)其有關(guān)制度,、標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作。
第五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核工作,,由院長(zhǎng)辦公室牽頭,,會(huì)同機(jī)關(guān)各部門共同組成檢查組實(shí)施。
第六條 辦公安全,、消防工作由院長(zhǎng)辦公室組織協(xié)調(diào),,高新物業(yè)具體負(fù)責(zé)日常工作。
第七條 各部門,、各單位綜合崗(管理科室)具體負(fù)責(zé)本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作,,根據(jù)有關(guān)要求做好本部門(單位)該項(xiàng)工作的日常管理和自檢自查工作。
第三章 辦公安全管理
第八條 除吸煙室外,,大樓其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,。
第九條 大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),、實(shí)施,,嚴(yán)格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》,按有關(guān)程序申請(qǐng)辦理審批手續(xù),,嚴(yán)禁擅自調(diào)改,、施工。
第十條 大樓內(nèi)的強(qiáng)弱電施工必須由高新物業(yè),、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱中油瑞飛),、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)服務(wù)中心通信處(簡(jiǎn)稱通信處)統(tǒng)一組織實(shí)施,嚴(yán)禁員工私自改動(dòng)辦公區(qū)的供電,、網(wǎng)絡(luò),、通信線路。
第十一條 嚴(yán)禁攜帶易燃,、易爆,、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公區(qū)域;按照有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格管理易燃,、易爆,、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品在實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用,。
第十二條 愛(ài)護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備,、器材、標(biāo)識(shí),,嚴(yán)禁損壞遮擋或挪作他用,。任何單位和個(gè)人不得占用或堵塞消防疏散通道。
第十三條 嚴(yán)禁違規(guī)使用微波爐,、電熱爐,、電熱壺、咖啡機(jī),、電烤箱、加濕器,、電冰箱等非辦公用電器,。
第十四條 遵守各類安全標(biāo)識(shí),無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄,、專用機(jī)房,、配電室,、設(shè)備間。
第十五條 所有電線電纜應(yīng)完好無(wú)損,,排列整齊,遠(yuǎn)離易燃物,、熱源、腐蝕品,、金屬管路等,。
第四章 環(huán)境衛(wèi)生管理
第十六條 自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈整潔,,不隨地吐痰,,不亂扔紙屑,、果皮,不堆放雜物,。
第十七條 員工個(gè)人桌面資料擺放整齊,,個(gè)人物品應(yīng)妥善保管,地面干凈無(wú)污損,,無(wú)廢棄物,。員工下班、出差或休假前,,應(yīng)將個(gè)人電腦,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備關(guān)閉,。
第十八條 不得將有異味,、腥味的食品帶入辦公區(qū),除應(yīng)急值班等特殊需要外,,禁止在辦公室內(nèi)用餐,。
第十九條 精心布置室內(nèi)環(huán)境,員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置,,物品擺放要做到合理、整齊,、有序,。
第二十條 員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置,不得損壞,、遺失,。
第二十一條 辦公資料、文件,、物品原則上均應(yīng)入柜,,確有困難的要裝箱擺放整齊。
第二十二條 大樓內(nèi)所有辦公家具由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一配置,、編號(hào),、擺放,不得私自購(gòu)置,、隨意擺放,。
第二十三條 嚴(yán)禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報(bào),、宣傳品,、掛鐘或擺放物品,確因工作需要的,,應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)辦公室審批同意后,,由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。
第二十四條 嚴(yán)禁擅自占用、挪動(dòng),、損壞辦公區(qū)域的擺件,、畫作等。
第二十五條 要自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)外的綠植花卉,,不準(zhǔn)自行配置,、調(diào)整、更換,,不準(zhǔn)往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物,。
第五章 日常秩序管理
第二十六條 關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求,員工必須
憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時(shí)借用人員,,由部門(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),,院長(zhǎng)辦公室審核后,到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來(lái)訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺(tái)辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù),。
第二十七條 保持整潔的儀容儀表,,工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲,、背心,、超短裙、吊帶裝等出入大樓,。
第二十八條 員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容,,厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi),、按需取食,,不得私自將食物帶出餐廳。
第二十九條 非經(jīng)允許,,不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行攝影,、攝像。
第三十條 各類辦公家具,、辦公設(shè)備(便攜式電腦除外)及大件物品運(yùn)送出入大樓,,必須事先到院長(zhǎng)辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應(yīng)自覺(jué)接受安保人員的檢查,,所運(yùn)送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準(zhǔn)內(nèi)容相一致,。
第三十一條 車輛出入必須按交通標(biāo)識(shí)行駛,嚴(yán)禁車輛逆行,。機(jī)動(dòng)車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹?kù)并對(duì)應(yīng)車位編號(hào)停放,,嚴(yán)禁無(wú)證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹?kù)。
第三十二條 各部門(單位)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會(huì)議服務(wù)須知》,,預(yù)訂會(huì)議室不用的,,需及時(shí)電話辦理退訂,。不得通過(guò)反復(fù)預(yù)定會(huì)議室的形式長(zhǎng)期占用會(huì)議室。
第六章 檢查考核及評(píng)分方法
第三十三條 辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項(xiàng)檢查和年度檢查考核組成,。
第三十四條 院長(zhǎng)辦公室可根據(jù)實(shí)際需要,,根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款,定期組織專項(xiàng)檢查工作,,檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算依據(jù),。
第三十五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次,檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房,。
第三十六條 辦公環(huán)境年度檢查考核分?jǐn)?shù)為各分項(xiàng)分值之和,,滿分為100分。
(一)辦公安全管理總分值20分,,此項(xiàng)為一票否決制,,凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項(xiàng)的,該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項(xiàng)記為0分,。
(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分,,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。
(三)日常秩序管理總分值40分,,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分,。
(四)考核中,各單項(xiàng)分值扣完為止,,不記負(fù)分,。
第三十七條 辦公環(huán)境管理檢查考核的獎(jiǎng)懲措施
(一)各部門(單位)的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進(jìn)行通報(bào)。
(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號(hào),,并頒發(fā)獎(jiǎng)牌。
(三)檢查考核中辦公安全項(xiàng)得分為0的單位,,下達(dá)整改通知,,責(zé)令其限期整改。
第七章 附則
第三十八條 本規(guī)定由院長(zhǎng)辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋,。
本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,。
辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇三
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé),,大樓內(nèi)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公場(chǎng)所和管轄區(qū)域的安全,。
2、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,,部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,。每個(gè)房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作。通過(guò)明確分工,,層層負(fù)責(zé),,確保安全,。
3、各部門領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識(shí),,要提醒工作人員時(shí)刻注意安全,,做好“四防”(即防火、防盜,、防破壞,、防治安災(zāi)害事故)工作,防患于未然,。
4,、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車,、摩托車推上門前臺(tái)階,,進(jìn)入樓內(nèi)。
5,、禁止亂倒垃圾,、茶葉渣,、一次性飯盒,,禁止隨地吐痰,、丟棄臟物果皮等,,禁止在大廳,、樓道內(nèi),、樓梯上堆放物品,。
6,、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴(yán)禁將易燃、易爆,、有毒物品帶入樓內(nèi),。
7,、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時(shí)各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源,、空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門窗,做好防火,、防盜工作,。不準(zhǔn)長(zhǎng)明燈,、長(zhǎng)流水。
8,、不準(zhǔn)私拉電線,,嚴(yán)禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn),,私自使用,,從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁擅自動(dòng)用消防器材,。
9,、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,,禁止踐踏花草,,損壞樹木。
10,、嚴(yán)格遵守工作制度,,不準(zhǔn)遲到早退,禁止上班串崗,、高聲喧嘩,、談天說(shuō)笑、打牌下棋,。
11,、上班要衣著整齊,禁止赤膊,、著短褲,、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。
12,、加強(qiáng)大樓治安管理,,下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入,。
13,、各部門在上班時(shí)間也要提高警惕,,防止外來(lái)人員入室行盜,,臨時(shí)離開辦公室及重要場(chǎng)所時(shí)要注意關(guān)門。
14,、檔案資料室及庫(kù)房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,,不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶,。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐,。
15,、有現(xiàn)金往來(lái)的部門,要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,,要將現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過(guò)夜。
16,、節(jié)假日除門衛(wèi),、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,,任何人員不得在大樓內(nèi)會(huì)友,、娛樂(lè)。
17,、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,。
辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇四
第一章 總則
第1條:為了加強(qiáng)我局機(jī)動(dòng)車和駕駛員的管理,貫徹車輛使用,、維修,、安全管理責(zé)任制,提高車輛使用率,,使全局的車輛能更好地服務(wù)于生產(chǎn)工作,,滿足生產(chǎn)第一線的需要,確保安全供電和行車安全,。結(jié)合我局生產(chǎn)部門比較分散的實(shí)際情況,,實(shí)行“集中領(lǐng)導(dǎo),各部門分級(jí)管理”的管理辦法,。
第2條:局辦公室為全局車輛及駕駛員管理部門,。局汽車班的車輛及駕駛員由辦公室直接管理調(diào)度,局屬各站所,、股室的車輛,,駕駛由各單位負(fù)責(zé)管理調(diào)度。
第3條:車輛是為生產(chǎn),、工作,、生活服務(wù)的交通工具。全局的機(jī)動(dòng)車駕駛員必須自覺(jué)履行職責(zé),,遵守“中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l令”,、“交通安全法”和局有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定以及車輛管理制度,確保電力生產(chǎn)安全和行車安全,。
第二章 車輛調(diào)配,、調(diào)度
第4條:調(diào)配
(一)根據(jù)我局生產(chǎn)單位比較分散的特點(diǎn),局辦公室平時(shí)根據(jù)全局生產(chǎn)工作需要,,有權(quán)調(diào)動(dòng)臨時(shí)調(diào)配各單位的車輛,。各單位應(yīng)本著全局一盤棋的精神,,無(wú)條件服從。
(二)局屬各單位之間因工作需要臨時(shí)互相調(diào)配使用車輛,,須經(jīng)雙方單位的領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)局辦公室,。
(三)局屬各有車單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛管理,并按車輛管理制度的要求對(duì)駕駛員進(jìn)行經(jīng)常教育,,督促平時(shí)的車輛檢查和維護(hù)保管,。同時(shí)做好駕駛員的油料領(lǐng)發(fā)等考核工作。
(四)車輛原則上實(shí)行定人定車管理,,以加強(qiáng)車輛的保管維護(hù),,如需臨時(shí)調(diào)配應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的交接手續(xù)。
(五)凡車輛轉(zhuǎn)增,、轉(zhuǎn)調(diào)或報(bào)廢處理應(yīng)按局固定資產(chǎn)手續(xù)辦理,。
第5條:車輛調(diào)度
(一)局屬各有車單位(含局機(jī)關(guān)),編制有汽車班的均應(yīng)有專職或兼職汽車調(diào)度員,。無(wú)汽車班車輛少的單位,,由單位負(fù)責(zé)人指定人負(fù)責(zé)車輛管理調(diào)度。
(二)局屬各單位的車輛派出(包括單位領(lǐng)導(dǎo)屬兼職駕駛員),,一律通過(guò)調(diào)度憑《用車申請(qǐng)表》,,無(wú)調(diào)度單出車視作私自駕車(特殊情況事故搶修外,但事后應(yīng)補(bǔ)單),。不得隨意改變行車路線,。為確保安全行車,在無(wú)法保證行車安全的危險(xiǎn)路段,,駕駛員有權(quán)拒絕行駛,,任何人不得強(qiáng)制駕駛員執(zhí)行。調(diào)度員因公或休假不在時(shí),,由單位領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定調(diào)度員,。
(三)申請(qǐng)用車部門無(wú)特殊情況,應(yīng)提前一天填寫用車申請(qǐng)單,,以便調(diào)度員根據(jù)生產(chǎn)工作需要用車的車型,、用途、任務(wù)緩急,,合理調(diào)配車輛,。調(diào)度員應(yīng)科學(xué)靈活地調(diào)派車輛,遇車輛緊張,,任務(wù)繁重時(shí),,除事故搶修用車外,,一般性的任務(wù)可根據(jù)車輛裝載情況,,同方向路線2個(gè)或多個(gè)任務(wù)綜合兼并利用,,以
提高車輛的利用率。
(四)駕駛員應(yīng)服從調(diào)度員的安排,,不斷提高服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,。
(五)駕駛員在上班(值班)時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,做到隨叫隨到,。每天資執(zhí)行任務(wù)回場(chǎng)后,,應(yīng)按《用車申請(qǐng)表》填寫行車日記,向調(diào)度員報(bào)告車輛技術(shù)狀況及行車安全情況,,按月累計(jì)行車?yán)锍毯秃挠土俊?/p>
(六)車輛在外執(zhí)行任務(wù),,除當(dāng)天不能回庫(kù)外,一律不得在外過(guò)夜停放,。如特殊情況在外停放,,須經(jīng)單位(或部門)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理好保管手續(xù),。
(七)平時(shí)(或節(jié)假日)因私人私事用車須單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并辦理有關(guān)手續(xù)。
第三章 年度審驗(yàn)
第6條:車輛審驗(yàn)
(一)全局的機(jī)動(dòng)車輛年檢審工作由各有車單位的調(diào)度員或車管人員做出計(jì)劃,,然后交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行,。
(二)車輛年檢審工作應(yīng)按當(dāng)?shù)毓步痪块T的要求按時(shí)組織實(shí)施。檢驗(yàn)前應(yīng)做到隨車設(shè)備齊全,,各部機(jī)件完整良好,,性能可靠,車容整潔,,標(biāo)志清晰,,各種*齊全,合符年審檢驗(yàn)的要求,。
(三)非因生產(chǎn)工作關(guān)系或車輛因缺件維修待料等客觀原因影響車輛超時(shí)年審,,被公安交警部門罰款支出部分,由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),,單位不作報(bào)銷,。
第7條:駕駛員審驗(yàn)
(四)全局機(jī)動(dòng)車駕駛員每年的年審工作(必須是單位認(rèn)可的專、兼職駕駛員),,各駕駛員自行到當(dāng)?shù)毓步痪块T辦理年審后,,由局辦公室審核報(bào)銷。
(五)駕駛員在年審前要根據(jù)當(dāng)?shù)毓步痪块T的規(guī)定,,接受思想作風(fēng),、紀(jì)律、技術(shù)和身體等方面的全面檢查。
(六)凡屬單位認(rèn)可的專,、兼職駕駛員,,每年的年審費(fèi)用可作報(bào)銷。因年審不合格或非因工作關(guān)系,,違章吊證等的造成延時(shí),、超時(shí)年審,被公安交警部門罰款支出部分,,由本人負(fù)責(zé),。
第四章 駕駛員培訓(xùn)管理
第8條:因工作需要,學(xué)習(xí)駕駛機(jī)動(dòng)車,,應(yīng)由局屬各單位或部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
第9條:全局專,、兼職駕駛員必須報(bào)局主管部門經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定發(fā)文認(rèn)可,。具體規(guī)定和要求如下:
(一)專、兼職駕駛員,,平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)車輛業(yè)務(wù)和駕駛技術(shù)的學(xué)習(xí)訓(xùn)練,,熟悉交通法規(guī)。做到思想作風(fēng),,技術(shù)過(guò)碣,,具有適應(yīng)各種路面,復(fù)雜交通環(huán)境駕駛能力和具有處理一般性車輛故障的能力,。能較好地單獨(dú)完成任務(wù),,確保行車安全。
(二)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)選送學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)人員,,
經(jīng)培訓(xùn)學(xué)??荚嚭细瘢魇褂脝挝粦?yīng)安排經(jīng)驗(yàn)豐富,,駕駛技術(shù)過(guò)硬功夫并具有單獨(dú)駕駛經(jīng)歷三年以上的專職駕駛員帶駕,,時(shí)限一般不得少于100天資。待新駕駛員具有單獨(dú)駕駛技能后,,由帶駕專職駕駛員提出,,經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)同意,技術(shù)人員鑒定后方可單獨(dú)駕車,。
(三)自費(fèi)學(xué)習(xí)的駕駛員因工作需要,,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意轉(zhuǎn)為局專、兼職駕駛員,,須經(jīng)一定程序的技術(shù)鑒定,,方可單獨(dú)駕車,。對(duì)不具備單獨(dú)駕車,仍需帶駕的按本制度第9條第二點(diǎn)實(shí)施,。
(四)自費(fèi)學(xué)習(xí)的駕駛員轉(zhuǎn)為局專,、兼駕駛員后,原學(xué)習(xí)費(fèi)用不作報(bào)銷,,其每年駕駛員年審費(fèi)用可作報(bào)銷。
(五)自費(fèi)學(xué)習(xí)或增駕的駕駛員,,需用單位名稱(公章)證明者,,須經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意。其本人在學(xué)習(xí)期間不準(zhǔn)駕駛本局的車輛,,在局外駕車發(fā)生事故均由本人負(fù)責(zé),。
(六)復(fù)員退伍軍人駕駛員,如被局吸收錄用,,除參加當(dāng)?shù)毓步痪块T復(fù)考外,,服務(wù)單位應(yīng)安排專職駕駛員對(duì)其帶駕。(具體參照本制度第9條第二點(diǎn)實(shí)施)
第五章
借車,、租車
第10條:全局車輛是為本局生產(chǎn),、工作服務(wù),原則上外單位不予借用和租用,。確因特殊情況,,必須在不影響生產(chǎn)、工作的前提下,,須經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意,,并按規(guī)定辦理手續(xù)。
(一)局內(nèi)部單位之間車輛的調(diào)配借用,,須經(jīng)雙方單位領(lǐng)導(dǎo)同意,。借用單位應(yīng)負(fù)責(zé)車輛的油料及有關(guān)費(fèi)用,并辦理好交接手續(xù),。借用期間一旦發(fā)生車輛損壞或造成交通事故,,責(zé)任由借用單位負(fù)責(zé),事后應(yīng)將車輛修復(fù)交還,。
(二)外單位或本局職工借用,,租用車輛原則上應(yīng)由本局專、兼職駕駛員駕車,。特殊情況經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意,,由外單位借車司機(jī)駕車,一旦發(fā)生車輛損壞或造成交通事故,,責(zé)任由借,、租用單位或個(gè)人負(fù)責(zé),。
(三)借、租用車單位或個(gè)人要按申請(qǐng)時(shí)所填的用途,、路線,、地點(diǎn)使用,不得隨意改變,,否則,,駕駛員有權(quán)拒絕執(zhí)行。如果用于非法運(yùn)輸和違反本制度及局有半規(guī)定,,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決拒絕,。若造成嚴(yán)重后果將追究用車人和駕駛員的責(zé)任。
第六章 新車提運(yùn)及車輛維修,、保養(yǎng)
第11條:各車輛使用單位購(gòu)買新車,,必須作出計(jì)劃申請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)審批,按國(guó)家乘座標(biāo)準(zhǔn)及使用規(guī)定辦理好車輛定編
等許可手續(xù),,方可購(gòu)買,。
新車驗(yàn)審和提運(yùn)要有專人負(fù)責(zé),派出技術(shù)人員和司機(jī)對(duì)車輛的性能及各部技術(shù)狀況,,全面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)鑒定,,并進(jìn)行試車。驗(yàn)收合格后按物資堤運(yùn)的要求辦理好接收手續(xù),。購(gòu)新車所有的票據(jù)必須有主管領(lǐng)導(dǎo),、購(gòu)買人、證明人等三人以上的簽名,。
第12條:車輛維修,、保養(yǎng)
(一)各有車單位的車輛由各單位負(fù)責(zé)檢修、保養(yǎng),。凡安排車輛的大修項(xiàng)目均應(yīng)作出計(jì)劃向局辦公室早報(bào),,待批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,平時(shí)的一般性保養(yǎng),、小修,、中修由調(diào)度員或班長(zhǎng)作計(jì)劃向主管領(lǐng)導(dǎo)早報(bào),同意后實(shí)施,。
(二)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng),,輪胎換位,車輛清潔應(yīng)由駕駛員本人完成,。需要送外修理時(shí),,應(yīng)選擇修理質(zhì)量好、收費(fèi)合理的修理廠家,,并相應(yīng)固定,,以確保維護(hù)質(zhì)量,,節(jié)約費(fèi)用。車輛修復(fù)出廠時(shí),,駕駛員應(yīng)對(duì)車輛的修理質(zhì)量進(jìn)行檢查,、驗(yàn)收和試車,并在修車后付單上簽名確認(rèn),。
(三)車輛的保養(yǎng),、維修內(nèi)容分為:
①車輛修理分三種:即小修、中修,、大修,。
②車輛保養(yǎng)分四種:即例行保養(yǎng)(又稱日常保養(yǎng))、一級(jí),、二級(jí),、走合期的保養(yǎng),。
③車輛保養(yǎng)是定期強(qiáng)制執(zhí)行的,,必須堅(jiān)持“保修并重”和以“預(yù)防為主”的原則,要有計(jì)劃地安排,,以達(dá)到延長(zhǎng)車輛的使用壽命。
④定期保養(yǎng)周期
第六章
車輛檔案
第13條:車輛技術(shù)檔案管理
(一)各有車單位的車輛技術(shù),、維修,、保養(yǎng)必須逐臺(tái)建立檔案。從購(gòu)買空賣空新車起逐年,、逐項(xiàng)進(jìn)行登記立檔。原有或現(xiàn)有車輛檔案不齊全或未建檔的應(yīng)逐一跟蹤完善,。
(二)凡局內(nèi)部車輛的調(diào)撥,,轉(zhuǎn)移使用,,調(diào)出單位必須向調(diào)入單位移交車輛檔案,。否則,,調(diào)入單位可不予接收。
(三)車輛的檔案內(nèi)容
①新車購(gòu)買時(shí)車價(jià)發(fā)票復(fù)印件,,行駛證及其它*復(fù)印件,。
②每輛車的技術(shù)數(shù)據(jù),,說(shuō)明書等,。
③每年的行車記錄、年審記錄,。
④大,、中,、小修,,定期保養(yǎng),,二級(jí)保養(yǎng)記錄。
⑤歷任駕駛員駕駛該車記錄,、里程等,。
第八章
安全制度措施
第14條:安全制度
(一)各有車單位要樹立“安全第一,預(yù)防為主”思想,,認(rèn)真抓好機(jī)動(dòng)車駕駛同的安全知識(shí),,交通法規(guī),,事故通報(bào)等方面為內(nèi)容的學(xué)習(xí),。提高全體駕駛員的安全觀念,,切實(shí)落實(shí)安全管理制度,。預(yù)防交通事
故的發(fā)生,確保行車安全,。
(二)堅(jiān)持以班為單位每周半天的安全學(xué)習(xí)和安全分析,,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
(三)各有車單位應(yīng)堅(jiān)持每組織一次全體機(jī)動(dòng)車駕駛員的安全學(xué)習(xí),,分析安全形勢(shì),,解決存在的問(wèn)題。如遇發(fā)生車輛事故應(yīng)及時(shí)開分析會(huì),。
(四)結(jié)合每年五月份安全月活動(dòng),,積極開展安全宣傳,做好安全檢查工作,,消除不安全隱患。大力表?yè)P(yáng)安全工作中的好人好事,。
(五)非局認(rèn)可的機(jī)動(dòng)車駕駛員,,不準(zhǔn)駕駛本局的車輛,違者將按局有半規(guī)定對(duì)交車人和駕車人分別給予嚴(yán)肅處理。
第15條:安全措施
(一)駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行“中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l令”履行駕駛員應(yīng)該具備的職責(zé),。遵守國(guó)家法律,、法令。服從調(diào)度,,按駕駛技術(shù)規(guī)范,,安全規(guī)程,集中精力駕駛,,確保行車安全,。
(二)出車前要認(rèn)真檢查車輛的油、水,、氣是否充足,,車況是否良好,隨國(guó)情工具及*是否齊全,,貨物是否牢固,。
(三)行駛中注意發(fā)現(xiàn)車輛是否有異常現(xiàn)象,,定時(shí)進(jìn)行途中檢查車輛及貨物裝載情況,,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理。
(四)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),,自覺(jué)服從交通警察指揮和檢查,。遵守車輛裝載標(biāo)準(zhǔn),不得超載,、濫載和超速行駛,。
(五)嚴(yán)禁飲酒后駕車,車輛帶故障行車,。
(六)途中停車或在外過(guò)夜車輛停放,,應(yīng)辦理保管手續(xù),做好防火,、防盜工作,,確保車輛和物資的安全。
(七)車輛執(zhí)行完任務(wù)回場(chǎng)(庫(kù))后,,做好回場(chǎng)后的車輛檢查,、清潔工作,發(fā)現(xiàn)車輛有故障應(yīng)及時(shí)排除,。
(八)車輛發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),,及時(shí)搶救傷者,,并迅速報(bào)告當(dāng)?shù)毓步痪块T和單位的安監(jiān)部門,,做好善后處理工作。
第九章
油料定額管理
第16科:各有車單位的機(jī)動(dòng)車燃油應(yīng)建立領(lǐng)發(fā)登記,,逐臺(tái)車建立領(lǐng)用帳薄,,實(shí)行單車考核,嚴(yán)格管理,。
第7條:開展節(jié)約用油,,降耗評(píng)比競(jìng)賽活動(dòng),各有車單位每季或半年公布各臺(tái)車的節(jié)耗情況,,開展獎(jiǎng)節(jié)罰超耗活動(dòng),。防止油料流失。
各種車型的百公里油耗應(yīng)按產(chǎn)品廠定額標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)參考考核,,具體定額標(biāo)準(zhǔn)可參照本制度《各種車型油耗定額表》,。
辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇五
第一章 總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,,確保行車安全,,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,,特制訂本制度,。
第2條 本制度所說(shuō)公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛,。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛,。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,。
第二章 車輛管理
第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),,費(fèi)用預(yù)算,、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,,投保,、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,,實(shí)行月費(fèi)用包干,,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷,超過(guò)部分個(gè)人自理,。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷,。
第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,,須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,,由公司總經(jīng)理審批,,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》(附件1),,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛,。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),,確保行車安全,。
第7條 車輛行駛證,,屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管,,如專車使用人出差或休假,,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料,、費(fèi)用檔案。
第8條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3),,當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn),、用途,、費(fèi)用明細(xì)等,,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷時(shí)核對(duì),。
第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管,。 每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),,經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油,,同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查,。
第10條 行政?咳嗽泵吭虜歡ㄆ誄椴橐淮危如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,,?通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),,不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,,并停止其使用資格,。
第三章 車輛使用
第11條 車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事,、聯(lián)系業(yè)務(wù),、接送,。
(2)接送公司賓客,。
(3)專車專用。
第12條 車輛使用程序
(1)車輛使用實(shí)行派車制度,。
① 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛,,一般不納入調(diào)派,,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度,,只需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》 ,,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),,出車前交行政部備案,。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派,。
② 公務(wù)用車,使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》,,說(shuō)明用車事由,、地點(diǎn)、時(shí)間等,,部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派,。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,,各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng),,下午用車上午申請(qǐng),次日用車當(dāng)日申請(qǐng),,夜間用車下班前申請(qǐng),,集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng),,以便統(tǒng)一安排。
③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機(jī),,司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車,。 ④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù),。
⑤ 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車,否則不予派車,,司機(jī)不可擅自出車,,擅自出車一次罰款200元。
(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車,。行車前需選擇好最佳路線,。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用,,減少派車次數(shù)和車輛使用成本,。
(3)用車完畢,司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄,。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn),。
第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī),。
第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,,應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查(如水箱、油量,、機(jī)油,、剎車油、電瓶液,、輪胎,、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障,、配件失竊等現(xiàn)象,,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé),。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,,或做私用,,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外,。
第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置,、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密囕v造成違犯交規(guī),、損毀,、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,,并予以處分,。
第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證機(jī)件,、外觀良好,,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈,。
第四章 維修保養(yǎng)
第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),,原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行,。
第19條 車輛維修,、保養(yǎng),、加油程序
(1) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車 輛保養(yǎng)維修申請(qǐng),、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,,提車時(shí),,送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理,、準(zhǔn)確性后,,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字,。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān),。
(4)可自行維修者,可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用,。
(5)車輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)20xx元時(shí),,應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示,。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān),。
(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買汽油,并分配到各車輛油卡上,。一律采用油卡加油,,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞,、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油,。每次加油時(shí),,司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報(bào)銷時(shí)核對(duì),。
7,、行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況,、車內(nèi)外衛(wèi)生,、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇六
為規(guī)范無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的使用,,防止在無(wú)管理,、無(wú)防護(hù)的狀態(tài)下使用wifi無(wú)線網(wǎng)絡(luò)造成公司敏感信息泄露、重要數(shù)據(jù)損壞,、網(wǎng)頁(yè)劫持,、電腦病毒感染、業(yè)務(wù)系統(tǒng)被非法控制等嚴(yán)重后果,,保障無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,,加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全建設(shè),,特制定本管理辦法。
一,、無(wú)線用戶入網(wǎng)申請(qǐng)登記程序
公司各部門如需使用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù),,應(yīng)統(tǒng)一向公司網(wǎng)絡(luò)部提交申請(qǐng),申請(qǐng)可以個(gè)人或部門為單位提交,,申請(qǐng)人或部門需填寫附件《無(wú)線入網(wǎng)申請(qǐng)登記表格》內(nèi)容并通過(guò)oa提交給公司網(wǎng)絡(luò)部登記匯總上報(bào)后,,統(tǒng)一由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)開通服務(wù)。
公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)部統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù),,任何部門和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),,辦公室如需無(wú)線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等必須事先與網(wǎng)絡(luò)部取得聯(lián)系。個(gè)人電腦及個(gè)人手機(jī)設(shè)備等所用ip地址必須由網(wǎng)絡(luò)部指定的方式設(shè)置,,不可擅自改動(dòng),,擅自改動(dòng)者將受到懲處。
二,、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)密碼管理
無(wú)線網(wǎng)絡(luò)密碼由各部門指定專人負(fù)責(zé)設(shè)定,,統(tǒng)一由公司網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)管理和設(shè)置。如密碼變更,,需由公司網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)修改并通知相關(guān)使用人員,。
三、處罰規(guī)定
第一條 對(duì)于蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,,蓄意竊取網(wǎng)上秘密信息的
個(gè)人,,作x處理,并依法追究法律責(zé)任;
第二條 對(duì)于在公司網(wǎng)上散布病毒的,、淫穢的,、破壞社會(huì)秩序的或政治性評(píng)論內(nèi)容的個(gè)人,作x處理,。情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理;
第三條 對(duì)于私自設(shè)立bbs, news,、個(gè)人主頁(yè)、www站點(diǎn),、ftp站點(diǎn)等各種形式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的責(zé)任人,,作x處理;
第四條對(duì)于由管理不善引起公司秘密泄露的責(zé)任人,視其情節(jié)嚴(yán)重處以,。
第五條 對(duì)于私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),,私自設(shè)置dns, wins等服務(wù)的責(zé)任人,,處以,。
第六條 任何部門未經(jīng)許可不得在網(wǎng)上掛任何應(yīng)用系統(tǒng)。
四、本辦法自公布之日起執(zhí)行,。
辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇七
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司日常費(fèi)用管理,,規(guī)范和完善審批程序和權(quán)限,,提高風(fēng)險(xiǎn)防范和增收節(jié)支意識(shí),,根據(jù)《浙江農(nóng)資集團(tuán)有限公司資金使用、費(fèi)用開支審批管理辦法》(20xx年11月修訂)相關(guān)規(guī)定,,本著“總額控制,、適度從緊,、厲行節(jié)約”的原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法,。
一、費(fèi)用報(bào)銷程序
正常報(bào)銷程序包括“5環(huán)節(jié)”:經(jīng)辦人員粘貼票據(jù)、填制報(bào)銷單→ 本部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人核實(shí)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性,,簽字確認(rèn) → 財(cái)會(huì)部會(huì)計(jì)稽核:報(bào)銷單填制的規(guī)范性,、票據(jù)的合法性和有效性,簽字確認(rèn) → 總經(jīng)理或授權(quán)審批人審批費(fèi)用是否予以報(bào)銷,,簽字確認(rèn)→財(cái)會(huì)部出納核對(duì)報(bào)銷金額后報(bào)銷,。如果后四環(huán)節(jié)審核有疑義,則票據(jù)退回經(jīng)辦人,,經(jīng)辦人做修改后重新開始審批程序,。“5環(huán)節(jié)”流程圖如下:1.經(jīng)辦人粘貼票據(jù),、填寫費(fèi)用報(bào)銷單
2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)費(fèi)用真實(shí)性、合理性
3.財(cái)務(wù)稽核規(guī)范性,、合法性,、有效性
5.出納核對(duì)金額準(zhǔn)確性,予以報(bào)銷
4.總經(jīng)理或運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人審批是否報(bào)銷
二,、費(fèi)用報(bào)銷要求
1,、費(fèi)用發(fā)生真實(shí)性:指費(fèi)用支出真實(shí)、必須,,報(bào)銷票據(jù)的金額和實(shí)際支出金額一致,。
2、費(fèi)用票據(jù)合法性:指取得的費(fèi)用票據(jù)是由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票或由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)(票面上套印稅務(wù)機(jī)關(guān)的紅色監(jiān)制章),。
3,、費(fèi)用票據(jù)有效性:基本要素包括,票據(jù)上要求加蓋開票單位的發(fā)票專用章或者財(cái)務(wù)專用章;手寫發(fā)票沒(méi)有涂改,,大小寫金額一致;發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容填寫完整,,準(zhǔn)確;公司名稱要填全稱。
三,、費(fèi)用報(bào)銷單要求
1,、統(tǒng)一格式:費(fèi)用報(bào)銷單、審批單,、備案表使用公司統(tǒng)一格式,。費(fèi)用報(bào)銷單主要涉及三種:通用費(fèi)用報(bào)銷單,、差旅費(fèi)報(bào)銷單和住宿費(fèi)計(jì)算表,各審批單和備案表參見附件,。
2,、原則上一事一報(bào)、一人一報(bào):不同性質(zhì)的費(fèi)用分開填報(bào),,不同時(shí)段的費(fèi)用分開填報(bào),,差旅費(fèi)用按個(gè)人分開填報(bào)。
“通用費(fèi)用報(bào)銷單”中“費(fèi)用項(xiàng)目”一欄按報(bào)銷內(nèi)容區(qū)分填寫,,具體分業(yè)務(wù)費(fèi),、城市交通費(fèi)、小汽車費(fèi),、辦公費(fèi),、房租費(fèi)、水電費(fèi),、郵電費(fèi),、業(yè)務(wù)推廣費(fèi)、其他費(fèi)用等,。
3,、及時(shí)填報(bào):原則上費(fèi)用一月一報(bào),經(jīng)辦人收到票據(jù)后90天內(nèi)不填報(bào)且無(wú)合理理由的視為自愿放棄,,財(cái)會(huì)部有權(quán)不再受理報(bào)銷,。
4、費(fèi)用相關(guān)信息要素完整:包括“6要素”(who,、what,、when、where,、why,、how many即相關(guān)人員、何種費(fèi)用,、發(fā)生時(shí)間,、發(fā)生地點(diǎn)、支出原因,、票據(jù)數(shù)量)應(yīng)在費(fèi)用報(bào)銷單填制中予以明確,。
5、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)相關(guān)資料齊全:費(fèi)用審批單,、備案表,、費(fèi)用明細(xì)單、出差計(jì)劃書,、情況說(shuō)明書等資料要作為報(bào)銷票據(jù)附件同時(shí)上報(bào),。
6,、費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范:用黑色碳素筆填寫,禁用鉛筆,、藍(lán)色圓珠筆;金額計(jì)算準(zhǔn)確,,大小寫相符,字跡清晰工整,,報(bào)銷單不得隨意涂改,。
7、報(bào)銷票據(jù)粘貼要求:
(1)票據(jù)粘貼在報(bào)銷底單左上角;
(2)長(zhǎng)方形票據(jù)統(tǒng)一橫向粘貼;
(3)票據(jù)分類別,、按時(shí)間順序粘貼;
(4)用膠水或固體膠固定,,禁用釘書針;
(5)報(bào)銷單上沿和左沿保持整齊,票據(jù)不外露在報(bào)銷單外,,大張票據(jù)要折疊,,一張一疊;
(6)一份報(bào)銷單對(duì)應(yīng)票據(jù)過(guò)多時(shí),先區(qū)分類別,、攤薄粘貼在多張單子上,,再將單子疊粘一起;
(7)票據(jù)金額、票據(jù)說(shuō)明保留在粘貼區(qū)域之外,。
五,、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的具體要求及審批權(quán)限
(一)業(yè)務(wù)費(fèi):報(bào)銷單據(jù)使用“ 費(fèi)用報(bào)銷單”通用格式,業(yè)務(wù)事由填寫詳實(shí),,包含客戶單位,、客戶人數(shù)、主客姓名和職務(wù),、接待事由、接待時(shí)間,、我方陪同人員人數(shù)等,,特殊事由不便在報(bào)銷單上列明的,要求單獨(dú)附上書面說(shuō)明作為財(cái)務(wù)報(bào)銷備案,。同一事由的業(yè)務(wù)費(fèi)用應(yīng)匯總審批,尤其是接待同批客人,,應(yīng)事先明確主要接待人員,,事后匯總統(tǒng)一報(bào)銷(及備案),。
單筆超過(guò)20xx元(含)的業(yè)務(wù)費(fèi),經(jīng)辦人需事先向公司總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)申請(qǐng)并填寫備案表,,審批結(jié)束,,備案表由財(cái)會(huì)部主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管,。
審批權(quán)限:?jiǎn)喂P金額在1000元(含)以內(nèi)的由授權(quán)審批人審批,單筆金額在1000元—20xx元(含)以內(nèi)及部門總監(jiān)業(yè)務(wù)費(fèi)由總經(jīng)理審批,,單筆金額在20xx元—100000元(含)以內(nèi)的以及總經(jīng)理經(jīng)辦的業(yè)務(wù)費(fèi)用由董事長(zhǎng)審批,,單筆金額在100000元—150000元(含)以內(nèi)的經(jīng)愛(ài)普公司審批程序后上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,,單筆金額在150000元以上的經(jīng)上述審批程序后上報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。
愛(ài)普公司下屬各子公司業(yè)務(wù)費(fèi)審批權(quán)限均按上述執(zhí)行,,單筆超過(guò)20xx元(含)的業(yè)務(wù)費(fèi),,經(jīng)辦人需事先向愛(ài)普公司總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)申請(qǐng)并填寫備案表,審批結(jié)束,備案表由子公司財(cái)會(huì)主管負(fù)責(zé)保管,。由財(cái)會(huì)部編制業(yè)務(wù)費(fèi)開支明細(xì)月報(bào),,交公司總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)存查。(表格見附件),。
(二)差旅費(fèi)
1,、報(bào)銷單據(jù)使用“差旅費(fèi)報(bào)銷單”格式。差旅費(fèi)票據(jù)分類別,,按時(shí)間順序粘貼,。報(bào)銷單上必須詳細(xì)注明每天的行程,地名具體到縣一級(jí),。長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)出差,,票據(jù)量大的,要求每?jī)扇斓钠睋?jù)就整理成一份報(bào)銷單,,票據(jù)數(shù)控制在25份以內(nèi),,便于各環(huán)節(jié)審核和粘貼。
2,、員工出差實(shí)行“出差前報(bào)出差計(jì)劃,,出差后交出差報(bào)告”的管理辦法,差旅費(fèi)按人考核,,各人分開填報(bào),。出差人員在出差前向運(yùn)營(yíng)中心上報(bào)出差計(jì)劃,書面形式或電子形式皆可,,運(yùn)營(yíng)中心審核確認(rèn)并在公司內(nèi)網(wǎng)公布,?!冻霾钣?jì)劃書》(見附件)中要明確出差目的、出差時(shí)間,、出差地區(qū),、交通工具、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容,,報(bào)銷時(shí)粘貼在報(bào)銷單后。
3,、差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容包括車船票,、飛機(jī)票、自備車過(guò)路過(guò)橋費(fèi),、住宿費(fèi),、出差期間市內(nèi)交通費(fèi)、購(gòu)票代理費(fèi),、私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用,。
(1)車船票(飛機(jī)票)報(bào)銷:
其他人員出差乘坐飛機(jī),須事先征得部門負(fù)責(zé)人同意,,由部門負(fù)責(zé)人在出差計(jì)劃書或者差旅費(fèi)報(bào)銷單上簽字確認(rèn);
駐外人員(除滿洲里辦事處)往來(lái)駐地,、公司本部,原則上不得乘坐飛機(jī);
特殊情況上報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)審批人同意后另行處理;
出差期間市內(nèi)交通費(fèi)填寫參照“城市交通費(fèi)”要求執(zhí)行,。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷:
出差住宿標(biāo)準(zhǔn)由辦公室另行規(guī)定,。原則上參照住宿標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算填報(bào)《住宿費(fèi)計(jì)算表》,超支和節(jié)省部分分別實(shí)行30%的個(gè)人承擔(dān)和獎(jiǎng)勵(lì),。隨同領(lǐng)導(dǎo)一起出差住宿,,可參照隨同領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn),但不再計(jì)算個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì),。因特殊情況(如會(huì)議方安排好住宿)導(dǎo)致住宿費(fèi)超標(biāo),,個(gè)人承擔(dān)確有難處的,經(jīng)辦人作書面情況說(shuō)明,、提出減免申請(qǐng),,經(jīng)授權(quán)審批人簽字同意后,可按實(shí)全額報(bào)銷,。
出差住宿同一房間,,要求發(fā)票按人數(shù)分?jǐn)傞_具,各人房費(fèi)分開填報(bào),,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按單個(gè)房間除以人數(shù)均攤,。
愛(ài)普公司員工到公司設(shè)有辦事處、子公司等分支機(jī)構(gòu)出差,,如當(dāng)?shù)赜屑w宿舍,,并有能力安排住宿,,應(yīng)首先考慮在公司提供的集體宿舍住宿。特別是出差時(shí)間較長(zhǎng)的情況,,原則上在出差前與分支機(jī)構(gòu)駐地人員提前溝通,做好住宿安排,,盡量節(jié)省住宿費(fèi)用開支,。同樣情況也適用公司外地員工回杭出差、參加會(huì)議的情況,,盡量安排在公司集體宿舍住宿,,如集體宿舍無(wú)法安排,則由公司辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一安排賓館住宿,。
(3)私車公用:
原則上盡量避免,,若確因工作需要,產(chǎn)生費(fèi)用按差旅費(fèi)填報(bào)審批后予以報(bào)銷,。報(bào)銷人負(fù)責(zé)填寫《私車公用備案表》(見附件),,作為報(bào)銷附件粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后。
(4)出差補(bǔ)貼:
出差補(bǔ)貼與個(gè)人考勤掛鉤,,由辦公室審核確認(rèn),,單獨(dú)發(fā)放。
連續(xù)乘車超時(shí)補(bǔ)貼:連續(xù)乘車每超過(guò)12小時(shí)給予一定補(bǔ)貼,,由辦公室審核確認(rèn),,隨差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。
審批權(quán)限:一般人員差旅費(fèi)由授權(quán)審批人審批,,部門總監(jiān)(副總監(jiān))差旅費(fèi)由總經(jīng)理審批,,總經(jīng)理差旅費(fèi)由董事長(zhǎng)審批,董事長(zhǎng)差旅費(fèi)應(yīng)上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,。
(三)城市交通費(fèi):報(bào)銷單據(jù)使用“_____費(fèi)用報(bào)銷單”通用格式,。包括日常市內(nèi)出租車費(fèi)、市內(nèi)地鐵公交費(fèi),、公交月票等,。每張出租車票詳細(xì)注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間,、經(jīng)辦事由,,按時(shí)間順序粘貼。特殊情況,,如出租車包車,、連號(hào)的票據(jù)、在工作時(shí)間之外的出租車票據(jù)等,,經(jīng)辦人必須給予書面情況說(shuō)明;單張出租車票金額在25元以上的,,要寫明詳細(xì)理由;一般情況下往返機(jī)場(chǎng)允許乘坐出租車的時(shí)間為早上7點(diǎn)以前,、晚上9點(diǎn)以后,其他時(shí)間盡量乘坐機(jī)場(chǎng)大巴及機(jī)場(chǎng)地鐵專線,。出差及日常市內(nèi)辦公,,應(yīng)盡量結(jié)合公交、地鐵出行,,降低出租車費(fèi),。
審批權(quán)限:一般人員城市交通費(fèi)由授權(quán)審批人審批,部門總監(jiān)(副總監(jiān))城市交通費(fèi)由總經(jīng)理審批,,總經(jīng)理及董事長(zhǎng)城市交通費(fèi)由總經(jīng)理和董事長(zhǎng)互相審批,。
(四)小汽車費(fèi):報(bào)銷單據(jù)使用“_____費(fèi)用報(bào)銷單”通用格式,費(fèi)用項(xiàng)目中注明車牌號(hào),。報(bào)銷范圍為因公務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的車輛費(fèi)用,包括修理費(fèi),、汽油費(fèi),、停車費(fèi),、清洗美容費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi),、養(yǎng)路費(fèi),、年審費(fèi)等項(xiàng)目,。使用公車時(shí)發(fā)生的各種違章罰款不予報(bào)銷。私車公用產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷參照差旅費(fèi)中相關(guān)要求執(zhí)行,。
小汽車日常使用須登記《隨車日志》,實(shí)際使用者將用車信息及時(shí)填入日志,,財(cái)務(wù)和辦公室對(duì)其不定期進(jìn)行抽查,。
小汽車費(fèi)按車輛歸集,每車分開填報(bào);費(fèi)用票據(jù)分項(xiàng)目?jī)?nèi)容粘貼,,報(bào)銷單上注明每一項(xiàng)目的合計(jì)金額,。駐外機(jī)構(gòu)小汽車費(fèi)原則上一月一報(bào),由車輛使用人員制作《小汽車費(fèi)用清單》(見附件),,計(jì)算行使里程,、每月平均油耗。該清單做為報(bào)銷附件,,粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后,。
小汽車費(fèi)用由辦公室專人審核登記,《小汽車費(fèi)用清單》由專人負(fù)責(zé)保管,。集團(tuán)公司每年對(duì)公司的小汽車費(fèi)用進(jìn)行一次匯總分析,、檢查。
審批權(quán)限:小汽車修理費(fèi)單次超過(guò)20xx元的應(yīng)采取事先預(yù)算審批,,預(yù)算費(fèi)用在20xx元-1萬(wàn)元(含)的由公司總經(jīng)理審批;預(yù)算費(fèi)用在1萬(wàn)元以上的由公司董事長(zhǎng)審批,。不超過(guò)20xx元、實(shí)際費(fèi)用金額未超過(guò)預(yù)算的小汽車修理費(fèi)用以及其他小汽車費(fèi)用由授權(quán)審批人審批,。
(五)辦公費(fèi)用:報(bào)銷單據(jù)使用“______費(fèi)用報(bào)銷單”通用格式,。包括購(gòu)買金額較小的辦公用品、辦公耗材,、復(fù)印費(fèi)等,。
辦公用品的管理實(shí)行“統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用登記”的辦法,,原則上本部統(tǒng)一由辦公室進(jìn)行購(gòu)置,,各駐外機(jī)構(gòu)由當(dāng)?shù)貎?nèi)勤人員統(tǒng)一購(gòu)置,日常購(gòu)進(jìn)和領(lǐng)用在臺(tái)帳上簽字登記,。駐外機(jī)構(gòu)辦公費(fèi)用臺(tái)帳,,每半年一次郵寄公司辦公室和財(cái)務(wù)部審核。
日常辦公費(fèi)報(bào)銷,,要求提供購(gòu)置商品清單,,如收據(jù)和小票。如果開票方要收回商品清單的,,經(jīng)辦人提供復(fù)印件,。
審批權(quán)限:辦公費(fèi)由授權(quán)審批人審批。
(六)房租費(fèi):報(bào)銷單據(jù)使用“ ______費(fèi)用報(bào)銷單”通用格式。房租費(fèi)包括辦公房房租和員工宿舍房租,,兩者分開填報(bào),,在報(bào)銷單據(jù)中注明類別和費(fèi)用所屬時(shí)期。
網(wǎng)點(diǎn)租房需事先與辦公室,、總經(jīng)理室匯報(bào)并取得同意,。租房(包括續(xù)租)必須與對(duì)方簽訂合同,辦公室對(duì)房租合同審核把關(guān),。租房合同原件做為費(fèi)用報(bào)銷附件,,粘貼在報(bào)銷單后,網(wǎng)點(diǎn)留合同復(fù)印件備查,。
審批權(quán)限:已簽訂租房合同房租費(fèi)報(bào)銷由辦公室主任審批,。
(七)水電費(fèi):報(bào)銷單據(jù)使用“ _____費(fèi)用報(bào)銷單”通用格式。包括辦公場(chǎng)所及員工宿舍自來(lái)水費(fèi),、電費(fèi),。區(qū)分辦公室和員工宿舍,兩者分開填報(bào),,報(bào)銷單據(jù)中注明類別和費(fèi)用所屬時(shí)間,。
審批權(quán)限:水電費(fèi)由由辦公室主任審批。
(八)郵電費(fèi)用:報(bào)銷單據(jù)使用“______費(fèi)用報(bào)銷單”通用格式,。包括各類信件郵寄費(fèi),、商品以外的鐵路托運(yùn)費(fèi),、固定電話費(fèi),、寬帶上網(wǎng)費(fèi)、移動(dòng)通訊費(fèi)等,。信件郵寄費(fèi)要求提供郵寄清單,,注明時(shí)間、郵寄對(duì)象和郵寄內(nèi)容,。固定電話費(fèi)報(bào)銷單據(jù)中注明費(fèi)用所屬時(shí)期;如果費(fèi)用是預(yù)繳性質(zhì),,統(tǒng)一按實(shí)際發(fā)票金額報(bào)銷,差額由個(gè)人負(fù)責(zé)處理,。移動(dòng)通訊費(fèi)按照《浙農(nóng)愛(ài)普公司移動(dòng)通訊費(fèi)用管理試行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,集團(tuán)公司每年對(duì)移動(dòng)話費(fèi)進(jìn)行一次匯總、分析,、檢查,。
審批權(quán)限:郵電費(fèi)中除移動(dòng)通訊費(fèi)外的費(fèi)用由授權(quán)審批人審批;班子成員移動(dòng)通訊費(fèi)超過(guò)定額報(bào)銷的由集團(tuán)總經(jīng)理審批,其余人員移動(dòng)通訊費(fèi)超過(guò)定額報(bào)銷的由總經(jīng)理審批,。
(九)辦公設(shè)備:報(bào)銷單據(jù)使用“_____費(fèi)用報(bào)銷單”通用格式,,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)辦公室專門人員參與審核。包括價(jià)值較高的機(jī)電設(shè)備、電腦,、數(shù)碼裝備,、辦公家具等。
辦公設(shè)備的購(gòu)置實(shí)行 “先申請(qǐng)后購(gòu)置”的管理辦法,。經(jīng)辦人填寫《設(shè)備購(gòu)置審批表》(見附件),,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,報(bào)辦公室,、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批,。駐外機(jī)構(gòu)傳真本部審批。簽字同意的申請(qǐng)表作為報(bào)銷附件,,粘貼在報(bào)銷單據(jù)后,。
審批權(quán)限:高價(jià)值辦公設(shè)備未超申請(qǐng)額度的由授權(quán)審批人審批,超過(guò)申請(qǐng)額度的由總經(jīng)理審批,。
(十)業(yè)務(wù)推廣會(huì)相關(guān)費(fèi)用:報(bào)銷單據(jù)使用“ _____費(fèi)用報(bào)銷單”通用格式,。業(yè)務(wù)推廣會(huì)涉及費(fèi)用包括餐飲、住宿,、會(huì)議,、宣傳資料、城市交通,、禮品,、廣告費(fèi)等,要求報(bào)銷單按不同費(fèi)用項(xiàng)目分開粘貼,,并填制一份《業(yè)務(wù)推廣費(fèi)費(fèi)用清單》(見附件)作為報(bào)銷附件,。
業(yè)務(wù)推廣會(huì) 實(shí)行“先申請(qǐng)后執(zhí)行,結(jié)束后評(píng)估總結(jié)”的管理辦法,。會(huì)議前由經(jīng)辦人填寫《愛(ài)普公司推廣宣傳申請(qǐng)單》(見附件),,推廣費(fèi)用預(yù)算上報(bào)運(yùn)營(yíng)部、總經(jīng)理室進(jìn)行審批,。會(huì)議結(jié)束后,,經(jīng)辦人填寫《愛(ài)普公司推廣宣傳總結(jié)單》(見附件),總結(jié)單作為附件,,粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后上報(bào)審批,。
審批權(quán)限:業(yè)務(wù)推廣會(huì)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)區(qū)分預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外進(jìn)行報(bào)批,未超申請(qǐng)額度的由授權(quán)審批人審批,,超過(guò)申請(qǐng)額度的由總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)審批。
(十一)會(huì)議費(fèi):報(bào)銷單據(jù)使用“ _____費(fèi)用報(bào)銷單”通用格式,。專項(xiàng)會(huì)議要事先報(bào)預(yù)算進(jìn)行審批,。
審批權(quán)限:預(yù)算費(fèi)用在1萬(wàn)元(含)以內(nèi)的由授權(quán)審批人審批,預(yù)算費(fèi)用在1萬(wàn)元-5萬(wàn)元(含)的由公司總經(jīng)理審批;預(yù)算費(fèi)用在5萬(wàn)元—15萬(wàn)元(含)的由公司董事長(zhǎng)審批,預(yù)算費(fèi)用在15萬(wàn)元—20萬(wàn)元(含)的按愛(ài)普公司審批程序后上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,,預(yù)算費(fèi)用在20萬(wàn)元以上的按上述審批程序后上報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批,。
(十二)廣告費(fèi):報(bào)銷單據(jù)使用“ _____費(fèi)用報(bào)銷單”通用格式。
審批權(quán)限:屬于代理廣告性質(zhì)的,,即廣告費(fèi)是由生產(chǎn)廠家提供的,,則廣告費(fèi)支出時(shí)由經(jīng)辦部門經(jīng)授權(quán)審批人、財(cái)會(huì)部審核后,,費(fèi)用金額10萬(wàn)元(含)以下由公司總經(jīng)理審批;費(fèi)用金額超過(guò)10萬(wàn)元的由公司董事長(zhǎng)審批,。對(duì)需公司自行列支的廣告宣傳費(fèi),費(fèi)用金額5萬(wàn)元(含)以下由公司總經(jīng)理審批;費(fèi)用金額在5-10萬(wàn)元(含)的由公司董事長(zhǎng)審批,。費(fèi)用金額在10-20萬(wàn)元(含)的,,需報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,20萬(wàn)元以上的按上述審批程序后上報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批,。
(十三)保險(xiǎn)費(fèi):
1,、 固定資產(chǎn)、商品等財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),、理賠,,原則上由集團(tuán)公司一個(gè)頭對(duì)保險(xiǎn)公司商談,公司承擔(dān)相應(yīng)的保險(xiǎn)費(fèi)用,。如公司有特別優(yōu)惠的政策并能長(zhǎng)期享有,,需要自行商談的,需報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)會(huì)部同意后執(zhí)行,。
2,、 其他種類保險(xiǎn)費(fèi)用,由經(jīng)辦部門上報(bào)公司總經(jīng)理審批,,單筆金額超過(guò)10萬(wàn)元的應(yīng)上報(bào)公司董事長(zhǎng)審批,。
(十四)工資薪酬及福利費(fèi):原則上一年一定,,由辦公室提出意見,,報(bào)集團(tuán)人力資源部前置審核。月度發(fā)放時(shí)由財(cái)會(huì)部審核后報(bào)公司總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)審批,。
(十五)技術(shù)研發(fā)費(fèi):要事先報(bào)預(yù)算進(jìn)行審批。預(yù)算金額在30萬(wàn)以內(nèi)的由總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)審批,,預(yù)算金額在30萬(wàn)以上的報(bào)集團(tuán)公司審批。
(十六)壞賬損失核銷:公司應(yīng)收賬款(含賒賬款),、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)損失核銷總額50萬(wàn)以內(nèi)或單筆損失10萬(wàn)以內(nèi)的由公司總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)審批,核銷總額50萬(wàn)-200萬(wàn)元或單筆損失10-50萬(wàn)的上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,核銷總額超過(guò)200萬(wàn)元或單筆損失超過(guò)50萬(wàn)以上的上報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批,。
(十七)商品損耗,、銷售商品商務(wù)處理、進(jìn)出口商品累計(jì)傭金,、商品跌價(jià)損失:使用專門審批單據(jù),。
審批權(quán)限:金額在1萬(wàn)元(含)以下的由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員提出,經(jīng)業(yè)務(wù)主管經(jīng)理審批,,上報(bào)運(yùn)營(yíng)部,、財(cái)會(huì)部專人稽核,運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人審批;金額在1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元(含)以下的由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人審核提出處理意見后報(bào)總經(jīng)理審批;5萬(wàn)元以上需報(bào)董事長(zhǎng)審批,。
(十八)其他費(fèi)用:報(bào)銷單據(jù)使用“ ______費(fèi)用報(bào)銷單”通用格式,。其他費(fèi)用如無(wú)特殊情況,按正常程序予以報(bào)銷,,一般為分部門領(lǐng)導(dǎo)審核,,部門總監(jiān)審核,財(cái)務(wù)審核,,總經(jīng)理或授權(quán)人審批,,必要時(shí)辦公室參與審核。
審批權(quán)限:金額10萬(wàn)元以下的由公司總經(jīng)理審批,,超過(guò)10萬(wàn)元的由公司董事長(zhǎng)審批,。
六、 其他費(fèi)用項(xiàng)目
1,、駐外機(jī)構(gòu)的費(fèi)用,,原則上一月一報(bào),當(dāng)月費(fèi)用在下個(gè)月初寄回公司,。各經(jīng)辦人在月底前將填制完成的費(fèi)用單交內(nèi)勤人員,,內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)整理和填制《備用金報(bào)銷匯總單》,每月3號(hào)前將費(fèi)用報(bào)銷單和匯總單郵寄財(cái)務(wù)部,?!秱溆媒饒?bào)銷匯總單》中辦公費(fèi)、房租費(fèi),、水電費(fèi),、郵電費(fèi)四項(xiàng)費(fèi)用每月在匯總單上按部門統(tǒng)計(jì);差旅費(fèi)、城市交通費(fèi),、業(yè)務(wù)費(fèi)按人員匯總,,其他費(fèi)用按項(xiàng)目匯總。財(cái)務(wù)出納核對(duì)打款后將《備用金報(bào)銷匯總單》傳真回各機(jī)構(gòu),,反饋報(bào)銷信息并負(fù)責(zé)保管該匯總單,。
2,、費(fèi)用報(bào)銷打備用金卡,卡號(hào)保持相對(duì)固定,,如有特殊情況需要改打其他卡號(hào),,由報(bào)銷人向財(cái)務(wù)部出納做書面說(shuō)明。
3,、特殊情況不能取得發(fā)票,,經(jīng)辦人要取得相關(guān)收據(jù)或付款證明,再依據(jù)金額大小,,由經(jīng)辦人到地稅局辦理代開發(fā)票,,或者用其他發(fā)票代替報(bào)銷。用其他發(fā)票代替報(bào)銷的,,需事前與財(cái)務(wù)部審核人員溝通,,填寫發(fā)票備案表,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批,。
4,、為保證財(cái)務(wù)月底、月初工作有充足時(shí)間,,原則上,,每月月初四天和月末四天不安排費(fèi)用審核、現(xiàn)金報(bào)銷,。
5,、愛(ài)普公司下屬各子公司工作人員,屬于愛(ài)普公司派駐人員與愛(ài)普公司簽訂勞動(dòng)合同的,,其發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由愛(ài)普公司入帳核算,,但由子公司自行承擔(dān)。費(fèi)用報(bào)銷單每月定期郵寄回愛(ài)普公司財(cái)務(wù),,各費(fèi)用的填制要求參照本文規(guī)定,。費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)財(cái)會(huì)部審核、授權(quán)審批人或總經(jīng)理審批同意后確認(rèn)報(bào)銷,。以上人員費(fèi)用計(jì)入各自部門,,由子公司財(cái)務(wù)和本部財(cái)務(wù)每月進(jìn)行核對(duì),通過(guò)本部對(duì)子公司開票加價(jià)的形式轉(zhuǎn)為子公司承擔(dān),。
子公司簽訂勞動(dòng)合同的人員,,經(jīng)公司研究同意人員相關(guān)費(fèi)用由愛(ài)普公司承擔(dān)的,,由辦公室于每年年初確定后將經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)審批的書面通知遞交財(cái)會(huì)部備案。此類費(fèi)用報(bào)銷程序?yàn)椋嘿M(fèi)用報(bào)銷單郵寄前先由辦事處負(fù)責(zé)人審核簽字,,再經(jīng)杭州本部財(cái)務(wù)審核,、授權(quán)審批人或總經(jīng)理審批同意后確認(rèn)報(bào)銷,。經(jīng)審批的費(fèi)用報(bào)銷單由所屬子公司財(cái)務(wù)入帳核算,由子公司財(cái)務(wù)和本部財(cái)務(wù)每月進(jìn)行核對(duì),,通過(guò)本部對(duì)子公司開票減價(jià)的形式轉(zhuǎn)為愛(ài)普公司承擔(dān),。
6、河南惠多利農(nóng)資有限公司,、山東惠多利農(nóng)資有限公司,、山東愛(ài)欣肥業(yè)科技有限公司、浙江愛(ài)普科技農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司的費(fèi)用報(bào)銷由其財(cái)務(wù)主管參照本辦法制定相應(yīng)管理辦法,。
本辦法自文件印發(fā)日起執(zhí)行,,公司以前制度與本辦法規(guī)定不一致的,按本辦法規(guī)定執(zhí)行,。
辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇八
為了更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),,加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率;為進(jìn)一步規(guī)范公司及各部門微信群的建立及管理工作,,特制定此管理規(guī)定:
微信群建立
由需求部門,、項(xiàng)目提出,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后建立,,并將微信群信息報(bào)人事行政部備案,。
微信群管理
進(jìn)群退群
1.微信群只加公司在職員工,非公司在職員工非請(qǐng)勿入,。
2.群成員一律實(shí)名制,。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),,在打開的菜單中對(duì)“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可,。
3.群昵稱統(tǒng)一修改為部門+姓名,如:財(cái)務(wù)部+張三,。
4.所有進(jìn)群人員原則上嚴(yán)禁擅自退群,。
信息發(fā)布
1.務(wù)實(shí)、效率,、正面,,重在價(jià)值分享。
2.倡導(dǎo)“干貨”分享,,歡迎正能量話題討論,。
3.發(fā)布行業(yè)相關(guān)新聞、政策,,與行業(yè)五關(guān)內(nèi)容禁止發(fā)布,。
4.鼓勵(lì)分享時(shí)政、財(cái)經(jīng),、科技等有價(jià)值信息,,內(nèi)容請(qǐng)?jiān)?00字內(nèi),,超過(guò)則使用鏈接分享。
5.保持網(wǎng)絡(luò)暢通,,對(duì)于在群內(nèi)反映到的問(wèn)題,,相關(guān)部門責(zé)任人爭(zhēng)取及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。
6.嚴(yán)禁發(fā)布反黨反政府負(fù)面消息,。
7.允許發(fā)圖,,圖片內(nèi)容健康,不得有反動(dòng),、色情等內(nèi)容,不可惡意刷屏,。
8.聊天內(nèi)容不得包含任何惡意人身攻擊行為,在群里漫罵他人,,出粗言者,。
9.不提倡政治話題出現(xiàn),所有管理員均有權(quán)隨時(shí)終止政治話題,。
10.嚴(yán)禁發(fā)布任何商業(yè)廣告,。
11.晚上22:00至早上07:30休息時(shí)間段請(qǐng)勿群聊。
管理規(guī)則
1.微信群統(tǒng)一由人事行政部管理,,執(zhí)行微信群管理規(guī)定,,負(fù)責(zé)群成員實(shí)名制、聊天監(jiān)管,、違規(guī)處理等,。
2.每日檢查群成員,不應(yīng)加入人員予以剔除,。
3.對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止,,并指導(dǎo)其發(fā)布相應(yīng)的內(nèi)容,有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題和言語(yǔ),。
4.發(fā)布負(fù)面廣告信息者警告一次,,第二次再發(fā)直接清退出群。
5.不得發(fā)布帶有煽動(dòng)性,、過(guò)激性的信息,,違者直接清退出群。
6.不尊重他人或故意打斷其他成員的發(fā)言,,警告處理,。
7.未經(jīng)群主或管理員同意,不得擅自拉人進(jìn)群,。 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇九
為合理使用資源,,加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理,,有效降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣,,打造節(jié)約型機(jī)關(guān),,特制定本辦法。
第一條 辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理,、合理使用,、節(jié)約高效”的原則。
第二條 辦公設(shè)備及耗材的范圍,。1,、辦公設(shè)備包括臺(tái)式電腦、手提電腦,、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī),、投影儀,、電話機(jī)、照相機(jī),、攝像機(jī),、移動(dòng)硬盤等。2,、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張,、信箋、信封,、打印機(jī)墨盒與磁鼓,、復(fù)印機(jī)磁鼓、碳粉,、傳真機(jī)專用紙及碳粉條,、u盤、筆記本,、回形針,、訂書機(jī)及釘,、夾子、文件夾等
第三條 辦公設(shè)備和耗材的采購(gòu)按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行,,一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理,。
第四條 辦公設(shè)備及耗材購(gòu)入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(kù)(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去),。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫(kù),辦公室要建立臺(tái)賬,,使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用,,誰(shuí)領(lǐng)用,,誰(shuí)簽名,規(guī)范管理,,保證進(jìn)出平衡,,來(lái)龍去脈清楚。
第五條 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用,。硒鼓的使用,,應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù),對(duì)實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況,,要及時(shí)向辦公室反饋,控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時(shí),,可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用,在不影響使用效果的情況下,,新鼓可考慮充1-2次粉后再換,。
第六條 辦公設(shè)備的維護(hù)與保管
1,、復(fù)印機(jī),、投影儀,、公用打印機(jī),、照相機(jī),、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管,任何部門需要外借使用者,,須書面報(bào)告辦公室,,辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借,。
2,、臺(tái)式電腦、傳真機(jī),、電話機(jī)以及給各部門配備的打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管,,保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形,,由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,,保證其處于完好使用狀態(tài)。
3,、手提電腦,、移動(dòng)硬盤、u盤,、獨(dú)立光驅(qū)等由部門明確專人保管,,期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形,,由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,,保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損,、丟失,,應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室,進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后,,報(bào)院務(wù)會(huì)討論處理,。
4、辦公設(shè)備維修,。由部門報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修,。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。
第七條 辦公設(shè)備及耗材使用
1,、各部門需要的日常辦公耗材(筆,、紙等)由各單位在每學(xué)期開學(xué)時(shí)根據(jù)實(shí)際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取;
2、正常情況下,,在一學(xué)期內(nèi),,任何部門或個(gè)人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況,,確實(shí)需要領(lǐng)取的,,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字或由部門負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記,。
3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的,,教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話,。
4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外,,其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用,。
5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒,,學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外,,其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下,不得使用,。
6,、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外,禁止為私人打印材料,,更不允許為學(xué)生打印材料,。各部門對(duì)打印的材料名稱數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字,。
7,、院學(xué)生會(huì)的材料,由院團(tuán)委根據(jù)工作實(shí)際并按照節(jié)約的原則安排打印,。
8,、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況:
(1)、對(duì)于收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán),,其內(nèi)部活動(dòng)材料打印所需費(fèi)用須由社團(tuán)自行解決,,對(duì)于全院性活動(dòng)材料院團(tuán)委可以安排打印;
(2)、對(duì)于未收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán),,其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印,。
9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用
(1),、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料,、文件等;
(2)、各部門需要復(fù)印的材料,、文件等數(shù)量比較多的,,須由所屬部門統(tǒng)計(jì)好總數(shù)且由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印,,復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記,。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞,將由其個(gè)人負(fù)責(zé),。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印,。各部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待、盡量避免不必要的浪費(fèi);
(3)、堅(jiān)決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印,。
10,、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用,但各單位確實(shí)印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上),。各單位需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量,,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處,經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取,,如是8k油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印,,并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī),。
11,、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)到辦公室統(tǒng)一采購(gòu)(程序見物資采購(gòu)管理辦法),。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材,。
第八條 本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第九條 本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室,。
辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇十
第一章總則
第一條為加強(qiáng)我市政府門戶網(wǎng)站和子網(wǎng)站群(簡(jiǎn)稱政府門戶網(wǎng)站)安全管理,,確保政府門戶網(wǎng)站的整體安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,、永公通[20xx]34號(hào)《永州市電子政務(wù)安全管理暫行辦法》,、永政辦發(fā)[20xx]20號(hào)《永州市政府網(wǎng)站建設(shè)和管理暫行辦法》、永政辦發(fā)[20xx]51號(hào)《永州市人民政府辦公室關(guān)于做好市政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的意見》等有關(guān)規(guī)定,,制定本制度,。
第二條本制度所稱政府門戶網(wǎng)站,是由永州政府網(wǎng)主網(wǎng)站(簡(jiǎn)稱主網(wǎng)站)和市政府各部門,、直屬單位,、辦事機(jī)構(gòu)以及各縣區(qū)政府和我市部分重點(diǎn)企業(yè)的子網(wǎng)站(簡(jiǎn)稱子網(wǎng)站)組成的政府門戶網(wǎng)站群。
本制度所稱信息資源,,是指各級(jí)政府及其部門以及依法行使行政管理職能的組織在履行管理職責(zé)或提供公共服務(wù)過(guò)程中制作,、獲得或掌握的應(yīng)公開發(fā)布的政務(wù)信息和公共服務(wù)信息。
第三條永州市信息化管理辦公室是政府門戶網(wǎng)站的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),。市信息化管理辦公室網(wǎng)絡(luò)建設(shè)科負(fù)責(zé)組織指導(dǎo),、協(xié)調(diào)全市政府門戶網(wǎng)站的統(tǒng)籌規(guī)劃和建設(shè)管理工作,并具體承辦主網(wǎng)站的建設(shè),、運(yùn)行維護(hù)和日常管理,,負(fù)責(zé)為各子網(wǎng)站提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和技術(shù)支持。
各縣,、區(qū)人民政府和市政府各部門,、直屬單位等負(fù)責(zé)本地區(qū),、本部門(單位)子網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和日常管理工作,,并接受市信息化管理辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,。
第二章網(wǎng)站建設(shè)第四條按照全市電子政務(wù)工作發(fā)展總體要求,各縣,、區(qū)及市政府各部門必須建設(shè)各自子網(wǎng)站,,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上政務(wù)信息公開和在線服務(wù)。
第五條主網(wǎng)站及子網(wǎng)站建設(shè),,需報(bào)市信息化管理辦公室進(jìn)行登記并經(jīng)由國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部備案,。
第六條子網(wǎng)站建設(shè)要依托主網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)資源,以利于資源整合,、節(jié)省投資,,市信息化管理辦公室為主網(wǎng)站和子網(wǎng)站提供虛擬空間和支持平臺(tái),縣,、區(qū)及部門,、單位負(fù)責(zé)子網(wǎng)站的欄目規(guī)劃、資源管理和內(nèi)容提供;個(gè)別應(yīng)用規(guī)模較大的部門可以按照有關(guān)規(guī)范要求自行建設(shè),。
第七條采用虛擬主機(jī)方式的,,網(wǎng)站安全運(yùn)行及網(wǎng)絡(luò)管理統(tǒng)一由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)本單位信息的整理,、編輯及上傳和發(fā)布工作,。采用主機(jī)托管方式的,網(wǎng)絡(luò)的管理由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé),,服務(wù)器的設(shè)置及應(yīng)用由部門負(fù)責(zé)。采用本地管理方式的,,部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置子網(wǎng)站管理人員,,負(fù)責(zé)本單位子網(wǎng)站的安全運(yùn)行。
第三章信息資源管理
第八條政府門戶網(wǎng)站信息資源開發(fā)建設(shè)管理工作由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé),,各縣,、區(qū)和市政府各部門有義務(wù)根據(jù)行政管理和公共服務(wù)需要進(jìn)行信息資源的采集、加工和開發(fā)工作,。
第九條政府信息資源必須按永政辦發(fā)[20xx]51號(hào)《永州市人民政府辦公室關(guān)于做好市政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的意見》有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行公開,,并遵循“誰(shuí)發(fā)布,誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)承諾,,誰(shuí)辦理”原則,。
第十條政府門戶網(wǎng)站建立規(guī)范的信息采集、審核和發(fā)布機(jī)制,,實(shí)行網(wǎng)站信息員制度,。
各縣,、區(qū)和市政府各部門、各單位指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息的采編工作,,并對(duì)網(wǎng)站信息發(fā)布實(shí)行專職專責(zé),。網(wǎng)站信息員負(fù)責(zé)信息發(fā)布日常事務(wù),并負(fù)責(zé)向主網(wǎng)站報(bào)送本部門需要公開發(fā)布的信息,,代表本部門在其網(wǎng)站上提供實(shí)時(shí)信息咨詢服務(wù),。
第十一條擬對(duì)外公開的政務(wù)信息在上網(wǎng)發(fā)布前,應(yīng)經(jīng)本部門分管負(fù)責(zé)人審查同意,,對(duì)審查上傳的內(nèi)容進(jìn)行登記建檔,,需要在政府主網(wǎng)站發(fā)布的信息還需經(jīng)主網(wǎng)站負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。
第十二條涉及全市的政務(wù)信息,、政府文件,、公共服務(wù)信息、重大事項(xiàng),、重要會(huì)議通知公告等信息資源在子網(wǎng)站發(fā)布的同時(shí)必須報(bào)送給主網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布,,同時(shí),必須保證主網(wǎng)站與子網(wǎng)站所發(fā)布信息的權(quán)威性,、一致性和時(shí)效性,。
涉及全市的重大政務(wù)活動(dòng),有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)活動(dòng)情況報(bào)送給主網(wǎng)站進(jìn)行相應(yīng)信息發(fā)布,。
第十三條對(duì)互動(dòng)性欄目,,要加強(qiáng)網(wǎng)上互動(dòng)內(nèi)容的監(jiān)管,確保信息的健康和安全,。建立網(wǎng)上互動(dòng)應(yīng)用的接收,、處理、反饋工作機(jī)制,,確定專人及時(shí)處理,、答復(fù)網(wǎng)上辦理、投訴,、咨詢和意見,、建議。
第十四條根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法律,、法規(guī),,嚴(yán)禁涉密信息上網(wǎng)。
第十五條市信息化管理辦公室根據(jù)需要提供網(wǎng)站信息員信息采集及相關(guān)技術(shù)操作培訓(xùn)工作,。
第四章網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)第十六條主網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)工作由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé),,子網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)由各縣、區(qū)政府及各部門,、各單位自行負(fù)責(zé),。
第十七條政府網(wǎng)站有關(guān)設(shè)備要定期巡檢,,保證網(wǎng)站每天24小時(shí)正常開通運(yùn)轉(zhuǎn),,以方便公眾訪問(wèn),。
第十八條建立網(wǎng)站信息更新維護(hù)責(zé)任制。各部門應(yīng)明確分管負(fù)責(zé)人,、承辦部門和具體責(zé)任人員,,負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)站日常維護(hù)工作,并建立相應(yīng)的工作制度,。第十九條定期備份制度,。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)對(duì)重要文件、數(shù)據(jù),、操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng)作定期備份,以便應(yīng)急恢復(fù),。特別重要的部門還應(yīng)當(dāng)對(duì)重要文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份,。
第二十條口令管理制度,。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)設(shè)置網(wǎng)站后臺(tái)管理及上傳的登錄口令??诹畹奈粩?shù)不應(yīng)少于8位,,且不應(yīng)與管理者個(gè)人信息、單位信息,、設(shè)備(系統(tǒng))信息等相關(guān)聯(lián)。每三個(gè)月須更換一次網(wǎng)站登錄口令,,嚴(yán)禁將各個(gè)人登錄帳號(hào)和密碼泄露給他人使用。
第二十一條機(jī)房管理制度,。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站機(jī)房應(yīng)建立嚴(yán)格的門禁制度和日常管理制度,,機(jī)房及機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備必須由專人負(fù)責(zé)管理,每日應(yīng)有機(jī)房值班記錄和主要設(shè)備運(yùn)行情況的記錄,。外來(lái)系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)入機(jī)房,,應(yīng)由技術(shù)人員陪同并對(duì)工作內(nèi)容做詳細(xì)記錄。
第二十二條安全測(cè)評(píng)制度,。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由永州市信息化管理辦公室按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全測(cè)評(píng)通用技術(shù)規(guī)范》的要求,,對(duì)系統(tǒng)安全性進(jìn)行測(cè)評(píng),。新建網(wǎng)站需經(jīng)測(cè)評(píng)合格后,方可正式投入運(yùn)行,。已建成投入使用的網(wǎng)站,,應(yīng)當(dāng)按照上述要求予以補(bǔ)測(cè)。
第二十三條服務(wù)器和網(wǎng)站定期檢測(cè)制度,。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)及時(shí)對(duì)網(wǎng)站管理及服務(wù)器系統(tǒng)漏洞進(jìn)行定期檢測(cè),,并根據(jù)檢測(cè)結(jié)果采取相應(yīng)的措施。要及時(shí)對(duì)操作系統(tǒng),、數(shù)據(jù)庫(kù)等系統(tǒng)軟件進(jìn)行補(bǔ)丁包升級(jí)或者版本升級(jí),,以防黑客利用系統(tǒng)漏洞和弱點(diǎn)非法入侵。
第二十四條客戶端或錄入電腦安全防范制度,。網(wǎng)站負(fù)責(zé)人,、技術(shù)開發(fā)人員和信息采編人員所用電腦必須加強(qiáng)病毒、黑客安全防范措施,,必須有相應(yīng)的安全軟件實(shí)施保護(hù),,確保電腦內(nèi)的資料和帳號(hào)、密碼的安全,、可靠,。
第二十五條應(yīng)急響應(yīng)制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)充分估計(jì)各種突發(fā)事件的可能性,,做好應(yīng)急響應(yīng)方案,。同時(shí),要與崗位責(zé)任制度相結(jié)合,,保證應(yīng)急響應(yīng)方案的及時(shí)實(shí)施,,將損失降到最低程度。
第二十六條安全事件報(bào)告及處理制度,。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站在發(fā)生安全突發(fā)事件后,,除在第一時(shí)間組織人員進(jìn)行解決外,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市信息化管理辦公室和市網(wǎng)安辦報(bào)告,,并由其給予及時(shí)的指導(dǎo)和必要的技術(shù)支持,,同時(shí)將部門網(wǎng)站報(bào)告的情況反饋給門戶網(wǎng)站,并視安全突發(fā)事件的嚴(yán)重程度,,及時(shí)協(xié)調(diào)公安,、電信等部門進(jìn)行處理。
第二十七條人員管理制度,。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的工作人員管理制度,,明確工作人員的職責(zé)和權(quán)限。要通過(guò)定期開展業(yè)務(wù)
培訓(xùn),,提高人員素質(zhì),,重點(diǎn)加強(qiáng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作和維護(hù)工作的人員的培訓(xùn)考核工作,,實(shí)行考核上崗制度。同時(shí),,規(guī)范人員調(diào)離制度,,做好保密義務(wù)承諾、資料退還,、系統(tǒng)口令更換等必要的安全保密工作,。
第五章監(jiān)督管理
第二十八條市信息化管理辦公室定期檢查各縣、區(qū)及各部門,、各單位信息采集報(bào)送,、子網(wǎng)站運(yùn)行管理及更新維護(hù)情況,并將監(jiān)測(cè)結(jié)果在主網(wǎng)站及其它有關(guān)媒體上進(jìn)行通報(bào),。
第二十九條子網(wǎng)站未能按照上述要求及時(shí)進(jìn)行信息更新或網(wǎng)頁(yè)不能打開,,經(jīng)聯(lián)系溝通后一周內(nèi)問(wèn)題未能解決的,主網(wǎng)站將取消其鏈接,。
第三十條主網(wǎng)站將不定期組織開展網(wǎng)上評(píng)議,,由公眾評(píng)議各子網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)情況。
第三十一條信息化管理辦公室每年根據(jù)檢查監(jiān)測(cè)及網(wǎng)上評(píng)議情況組織優(yōu)秀子網(wǎng)站評(píng)選,,并將評(píng)選結(jié)果作為電子政務(wù)建設(shè)考評(píng)的重要依據(jù),。
第三十二條網(wǎng)站信息發(fā)布審核、把關(guān)不嚴(yán),,造成失,、泄密的,按照國(guó)家保密法有關(guān)規(guī)定處理,。
第六章附則
第三十三條本制度自20xx年6月1日起實(shí)施,。
辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇十一
為完善公司的辦公管理機(jī)制,建立規(guī)范化的辦公管理,,提高辦公管理水平和工作效率,,使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事,,特制訂本制度,。
一、 日常管理制度
1,、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律,,按時(shí)到崗,堅(jiān)持崗位責(zé)任制,,因事離開辦公室半小時(shí)以上,需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在,,中途離開不匯報(bào)或遲到,、早退半小時(shí)以上作事假處理,。
2、辦公時(shí)間保持安靜,,不串室,、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事,。不看以工作無(wú)關(guān)的書籍,。
3、辦公時(shí),,要有認(rèn)真鉆研探討,,相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。
4,、辦公室布置整潔,、美觀,桌椅,、工具以及辦公用品擺放整齊,。辦公桌上經(jīng)常清理,保持整潔,。
5,、進(jìn)辦公室、會(huì)議室等,,要注意儀表端莊,、衣著整潔、坐姿端正,,夏天不穿背心,、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,,禮貌用語(yǔ),,同事間互相尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,。
6,、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),。
7,、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用,。
9,、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),,努力降低消耗和辦公費(fèi)用,。
10、吃飯時(shí)間輪流值班負(fù)責(zé)接電話,。
11,、保證斷開電源,鎖好門窗才能離開辦公室,。
12,、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室
二、 辦公室工作人員工作守則:
1. 基本禮儀守則:辦公室人員必須儀表端莊,、整潔;
2. 日常工作守則:正確使用并愛(ài)惜辦公室的物品和設(shè)備,,不能隨意損壞或挪為私用;
3. 接洽來(lái)訪人員的禮儀守則:
1) 在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不遲到,,不缺席;
2) 來(lái)客多時(shí)應(yīng)按次序接待,,因有緊要事項(xiàng)須先接待后來(lái)客人的,須向先到客人簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,,征得同意;
3) 待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng),、熱情、大方,、微笑服務(wù);
4) 登記來(lái)客信息;
三,、文件規(guī)定 :專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料
a級(jí)別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀,。
b,、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀,。
c,、禁止帶出公司范圍
等級(jí)分類:a、絕密 公司核心資料
b,、僅次由a級(jí)公司資料
c,、公司普通資料
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,,并確定報(bào)送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制,、報(bào)送,。
四,、 物品管理制度
1.要及時(shí)登記造冊(cè),由辦公室統(tǒng)一管理,,明確分管人員,。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;
2. 物品分類存放,,統(tǒng)一管理。
3. 各部應(yīng)在每周例會(huì)上,,把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室,,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù),。
4. 物品管理人員和物品借用人要愛(ài)護(hù)物品,,嚴(yán)禁損壞。
五:辦公室值班,、簽到制度
一,、 值班人員根據(jù)各部門排班情況,按時(shí)值班,。
二,、 值班時(shí)要做到不遲到,不早退 ,。需請(qǐng)假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),,并在申請(qǐng)書上附上補(bǔ)班的確定時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假,。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行 補(bǔ)班,,仍視為缺勤處理。
三,、 值班人員在值班期間有要事需馬上離開,,務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說(shuō)明,或在留言板上詳細(xì)說(shuō)明原因 ,。
四,、 每次交接班時(shí),上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,,財(cái)務(wù)的出借與歸還,,上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)下達(dá)的緊急通知、文件等,,若有緊急通知或文件處理,,上一班人員務(wù)必完成任務(wù),沒(méi)完成時(shí)必須向下一班人員做好詳細(xì)交代,,否 則,,將追究上一班值班人員的責(zé)任,,并由該部門負(fù)責(zé)人對(duì)其實(shí)施必要的處罰。
五,、 值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔,,同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作,,但不能將文件刊物自行帶出辦公室,。如有文件、刊物有借不登記丟失,,將由值 班人員負(fù)責(zé),。
以上制度自公布之日起實(shí)施,未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋
辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇十二
為了加強(qiáng)部室管理,,加強(qiáng)員工紀(jì)律,,促進(jìn)部室工作逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,,特制定本本部室考核辦法,。
一、考核目的
通過(guò)考核,,使員工認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),,改變思想意識(shí),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,提高工作能力,,強(qiáng)化責(zé)任,全面落實(shí)評(píng)價(jià)員工的工作實(shí)績(jī),,保證部室工作規(guī)二,、人員分工
張海明負(fù)責(zé)全面管理工作;
溫帥軍負(fù)責(zé)礦山、排渣場(chǎng),、應(yīng)急物資更換上報(bào),、應(yīng)急預(yù)案修訂、礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化等安全管理工作;
喬志明負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生,、尾礦庫(kù),、選場(chǎng)車間、尾礦庫(kù)選場(chǎng)安全標(biāo)準(zhǔn)化等安全管理工作;
王世興負(fù)責(zé)安全部?jī)?nèi)務(wù)檔案管理,、資料收集,、下發(fā)文件、起草制度文件等工作;
趙志臻負(fù)責(zé)民爆物品管理,、民爆培訓(xùn),、消防、井下發(fā)放站,、手持機(jī)使用等監(jiān)督檢查工作;
王愛(ài)文負(fù)責(zé)護(hù)礦,、治安管理工作,。
趙海龍、耿秀敏,、霍聯(lián)霞,、潘丁云、李貴方,、董祜鳳負(fù)責(zé)監(jiān)控室日常管理和視頻監(jiān)控及電話記錄工作;監(jiān)控室由趙海龍負(fù)責(zé),。
江志紅、宋軍,、鈕楊偉負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理,、通訊管理、監(jiān)控維護(hù)管理工作,。網(wǎng)絡(luò)管理由江志紅負(fù)責(zé)。
三,、人員職責(zé)
張海明工作職責(zé):
1,、組織制定和補(bǔ)充完善各種安全管理規(guī)章制度,協(xié)助有關(guān)部室制定和修改完善安全操作規(guī)程,。
2,、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)安全、治安方面的文件,、通知精神,,按通知要求認(rèn)真落實(shí)。
3,、組織開展好各種安全檢查和治安防范工作,,定期不定期對(duì)分公司礦山、尾礦庫(kù),、職業(yè)危害進(jìn)行巡回安全檢查,。
4、組織做好公司各種安全教育培訓(xùn),、復(fù)訓(xùn)工作,。
6、認(rèn)真做好上級(jí)部門安全檢查準(zhǔn)備和配合工作,,對(duì)上級(jí)部門提出的問(wèn)題和建議,,結(jié)合實(shí)際情況按要求督促落實(shí)和整改。
7,、負(fù)責(zé)監(jiān)控室通訊,、網(wǎng)絡(luò)和監(jiān)控設(shè)施及監(jiān)控室人員的日常管理工作。
8,、負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全管理工作,,建立和規(guī)范職業(yè)健康檔案,。
9、組織開展好各種安全活動(dòng),,搞好日常安全文化宣傳教育,。
10、督促指導(dǎo)分公司做好應(yīng)急預(yù)案編制和事故應(yīng)急救援演習(xí),。
11,、負(fù)責(zé)重傷事故和治安案件調(diào)查處理工作,嚴(yán)格按事故責(zé)任追究制進(jìn)行責(zé)任追究,,提出有效防范措施,。
12、建立安全費(fèi)用使用明細(xì)臺(tái)賬,,按單位分類統(tǒng)計(jì)好各種安全費(fèi)用登記,。
13、負(fù)責(zé)重大危險(xiǎn)源申報(bào),、建檔,、備案及應(yīng)急預(yù)案的修訂、備案工作,。
14,、配合標(biāo)準(zhǔn)化辦公室做好安全標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)工作。
15,、負(fù)責(zé)對(duì)本部室人員考核工作,,及救護(hù)車值班、運(yùn)行記錄,,審批工作,。
15、做好經(jīng)理辦和主管經(jīng)理交辦的其他事務(wù),。
王世興工作職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)編制、修訂,、補(bǔ)充,、完善安全管理規(guī)章制度,協(xié)助相關(guān)部室修訂完善安全操作規(guī)程,。
2,、負(fù)責(zé)安全檢查、安全隱患排查整改等臺(tái)賬登記和閉合管理建檔,。
3,、負(fù)責(zé)工傷事故統(tǒng)計(jì)、安全檢查月考核,、公司領(lǐng)導(dǎo)下井跟班作業(yè)等報(bào)表工作,。
4,、負(fù)責(zé)月、季安全隱患排查,、整改情況匯總分析,,按要求上報(bào)有關(guān)部門。
5,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下井跟班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、歸檔管理并公示。
6,、負(fù)責(zé)收集各分公司工傷統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、領(lǐng)導(dǎo)下井計(jì)劃表及完成情況表、領(lǐng)導(dǎo)下井檢查隱患整改落實(shí)情況匯總表,、風(fēng)速,、co濃度報(bào)表監(jiān)測(cè)表、安全隱患匯總表,、月工作總結(jié),、安全檢查處罰報(bào)表。
7,、負(fù)責(zé)各類安全會(huì)議的準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄,、紀(jì)要,。
8、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)許可證,、礦長(zhǎng)資格證,、民爆物品使用儲(chǔ)存許可證、安全管理人員資格證原件保管工作,。
9,、負(fù)責(zé)安全費(fèi)用分類登記工作,參與安全檢查工作,。
10,、負(fù)責(zé)起草文件、通知及內(nèi)部檔案管理等其他內(nèi)務(wù)工作,。
11,、凡外部借用證件、文件資料等必須由打借條,,部長(zhǎng)審批同意后,,方可借用。
12,、做好經(jīng)理和部長(zhǎng)交辦的其它事務(wù),。
溫帥軍工作職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)礦山、排渣場(chǎng)安全監(jiān)督檢查,,協(xié)助做好上級(jí)部門的檢查工作,。
2、負(fù)責(zé)井下通風(fēng),、排水,、采掘、運(yùn)輸,、供電等系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)安全檢查,,發(fā)現(xiàn)安全隱患要責(zé)令整改,下發(fā)安全隱患整改通知書,。
3,、負(fù)責(zé)礦山安全檢查表、檢查記錄認(rèn)真填寫,,發(fā)現(xiàn)重大隱患強(qiáng)令停止作業(yè),,并對(duì)安全隱患整改情況進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收。
4,、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查帶班長(zhǎng)準(zhǔn)入簽證單執(zhí)行情況,,及“三違”人員查處。
5,、負(fù)責(zé)檢查礦山應(yīng)急物資的管理,、儲(chǔ)存、更新等工作,。
6,、負(fù)責(zé)對(duì)排渣場(chǎng)安全制度、記錄,、安全措施等監(jiān)督檢查,。
7、做好礦山各種安全檢查表的制定,、更新工作,,負(fù)責(zé)將安全檢查各種記錄交內(nèi)務(wù)整理存檔。
8,、協(xié)助內(nèi)務(wù)做好礦山部分安全檢查計(jì)劃的制定和安全工作總結(jié),、隱患分析等工作。
9,、參與事故調(diào)查和應(yīng)急預(yù)案修訂,、演練工作。
10、做好經(jīng)理和部長(zhǎng)交辦的其它事務(wù),。
喬志明工作職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)尾礦庫(kù)的安全監(jiān)督檢查,下發(fā)安全隱患通知書,,并負(fù)責(zé)復(fù)查驗(yàn)收,。
2、協(xié)助技術(shù)部做好尾礦庫(kù)安全管理,,負(fù)責(zé)收集分公司尾礦庫(kù)月報(bào)表,。
3、負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生安全管理工作,,及時(shí)與人事部協(xié)調(diào)溝通,,建立完善職業(yè)衛(wèi)生健康檔案。
4,、負(fù)責(zé)對(duì)各分公司檢測(cè)點(diǎn)粉塵濃度,、噪音進(jìn)行檢測(cè)(妥善保管好儀器,不得損壞),,并將檢測(cè)記錄進(jìn)行整理分類存檔,。
5、負(fù)責(zé)填寫各分公司檢測(cè)點(diǎn)粉塵濃度和噪音檢測(cè)報(bào)告,,每年對(duì)各分公司進(jìn)行一次職業(yè)危害評(píng)估,。
6、負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員培訓(xùn),、復(fù)訓(xùn)工作,,組織管理好原證保存工作。
7,、負(fù)責(zé)重大危害源、職業(yè)危害的申報(bào),、登記,、評(píng)價(jià)、備案工作,。
8,、負(fù)責(zé)尾礦庫(kù)、職業(yè)衛(wèi)生安全檢查表的制定,、更新,,參與其它安全檢查工作。
9,、參與事故調(diào)查和尾礦庫(kù)應(yīng)急預(yù)案修訂,、演練工作。
10,、做好職業(yè)衛(wèi)生安全檢查及現(xiàn)場(chǎng)危害因素檢測(cè)工作,。
11,、做好經(jīng)理和部長(zhǎng)交辦的其它事情。
薛銘立工作職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)報(bào)紙稿件的收集,、統(tǒng)計(jì)、整理工作,。
2,、適時(shí)參加日常安全檢查,負(fù)責(zé)上級(jí)部門安全檢查的攝影和宣傳報(bào)道,、圖片展覽設(shè)計(jì)布置工作,。
3、負(fù)責(zé)安全文化宣傳,、安全活動(dòng)照片的收集整理和特種作業(yè)人員照片拍攝工作,。
4、負(fù)責(zé)礦山安全報(bào)的編輯出版和發(fā)放簽發(fā)工作,。
5,、做好經(jīng)理和部長(zhǎng)交辦的其它事務(wù)。
趙志臻工作職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)補(bǔ)充完善民爆物品管理制度,。
2、負(fù)責(zé)井下發(fā)放站民爆物品儲(chǔ)存,、使用,、清退和消防監(jiān)督檢查工作。
3,、負(fù)責(zé)手持機(jī)使用和數(shù)據(jù)上報(bào)管理工作,。
4、負(fù)責(zé)消防管理和消防設(shè)施的檢查更換及消防臺(tái)賬管理工作,。
5,、負(fù)責(zé)民爆檔案管理,協(xié)助處理治安保衛(wèi)工作,,并建立綜合治理檔案,。
6、負(fù)責(zé)收集民爆物品管理使用情況表和涉爆人員培訓(xùn),、政審,、臺(tái)賬登記、檔案管理工作,。
7,、負(fù)責(zé)礦山民爆物品存儲(chǔ)、領(lǐng)取、使用,、運(yùn)輸及管理手續(xù)的監(jiān)督檢查工作,。
8、做好經(jīng)理和部長(zhǎng)交辦的其它事情,。
王愛(ài)文工作職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)工作,并兼管門房管理,。
2,、負(fù)責(zé)處理各分公司護(hù)礦、治安事件,并將每月查處落實(shí)整改情況匯總報(bào)綜合治理檔案室存檔,。
3,、協(xié)助做好民爆物品的日常檢查和消防工作。
4,、負(fù)責(zé)地表炸藥庫(kù),、油庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)部位的治安,、消防監(jiān)督檢查工作。
5,、做好經(jīng)理和部長(zhǎng)交辦的其它事務(wù),。
趙海龍工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)控室各種記錄的匯總收集,、整理,、歸檔、傳遞工作,。
2,、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)監(jiān)控室檢查時(shí)監(jiān)控錄像的調(diào)換講解工作。
3,、負(fù)責(zé)當(dāng)班監(jiān)控視頻記錄工作,。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)控室日常管理工作,,發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)。
5,、做好當(dāng)班監(jiān)控視屏的巡視工作,,認(rèn)真填寫記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和匯報(bào),。
6,、負(fù)責(zé)當(dāng)班電話接聽和信息傳達(dá)工作。
7、負(fù)責(zé)做好監(jiān)控室衛(wèi)生清潔,、防火災(zāi),、防觸電工作。
8,、負(fù)責(zé)本組人員出勤統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作,。
9、做好經(jīng)理和部長(zhǎng)交辦的其它事情,。
霍聯(lián)霞,、耿秀敏、潘丁云,、李貴方,、董虎風(fēng)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)監(jiān)控錄像的調(diào)換工作,。
2,、做好當(dāng)班監(jiān)控視屏的巡視工作,認(rèn)真填寫記錄,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和匯報(bào),。
3、負(fù)責(zé)當(dāng)班電話接聽和信息傳達(dá)工作,。
4,、負(fù)責(zé)監(jiān)控室和值班室衛(wèi)生清潔工作。
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
江志紅工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全公司網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)和監(jiān)測(cè)監(jiān)控設(shè)施管理維護(hù)工作,。
2,、負(fù)責(zé)投影錄像存檔管理工作。
3,、 負(fù)責(zé)電腦,、打印機(jī)、復(fù)印設(shè)施技術(shù)管理維護(hù)工作,。
4,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
李宋軍工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全公司網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)和監(jiān)測(cè)監(jiān)控設(shè)施管理維護(hù)工作,。
2,、負(fù)責(zé)辦公樓區(qū)域水暖設(shè)施管理維護(hù)。
3,、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)電器設(shè)施維護(hù)管理工作,。
4,、負(fù)責(zé)辦公樓區(qū)域通訊設(shè)施管理維護(hù)。
5,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所轄用戶用電每月報(bào)表,。
1、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
鈕楊偉工作職責(zé)
1,、協(xié)助做好公司網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)。
2,、協(xié)助做好通訊設(shè)施管理維護(hù),。
3、協(xié)助做好監(jiān)控設(shè)施管理維護(hù),。
4,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四,、考核方法:
1,、考核要堅(jiān)持實(shí)事求是、公平,、公開,、公正的原則。
2,、月底對(duì)部室人員逐一進(jìn)行考核,。
3、根據(jù)每個(gè)人的實(shí)際工作情況對(duì)照各自考核表中的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),,逐項(xiàng)打分,,作為當(dāng)月考核依據(jù)。
4,、根據(jù)打分情況按公司績(jī)效考核要求進(jìn)行考核,。
5、連續(xù)3月考核低于90分,,調(diào)換工作崗位或交公司辦公室,。
五、考核內(nèi)容:
考核內(nèi)容詳見各人員工作考核標(biāo)準(zhǔn)(后附表)范有序開展,。
辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇十三
一,、門禁卡的領(lǐng)用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,,發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工,。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時(shí),辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù),。
二,、門禁卡的補(bǔ)辦:使用不當(dāng)損壞或遺失,須辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù),,損壞卡由辦公室收回,。
三、門禁卡的注銷:
1,、門禁卡屬于智能ic卡,,卡內(nèi)存儲(chǔ)了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失,,請(qǐng)速到辦公室辦理注銷手續(xù),。
2、因門禁卡遺失未及時(shí)辦理注銷手續(xù)引起的后果,,由領(lǐng)用人全部承擔(dān),。
3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時(shí),,需上交所領(lǐng)用門禁卡,,辦公室需加以核對(duì)編號(hào)無(wú)誤后,辦理相關(guān)離職手續(xù),。
四,、門禁卡的使用:
1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實(shí)現(xiàn)人,、車進(jìn)出小區(qū)的身份識(shí)別功能;
2,、進(jìn)出小區(qū)時(shí),需持卡靠近讀卡器,,經(jīng)身份識(shí)別后,,門禁可自動(dòng)開啟;
3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時(shí)間內(nèi)使用,,實(shí)行早領(lǐng)用晚交回制度;
4,、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;
5,、門禁卡請(qǐng)勿彎折,、水浸或接近磁場(chǎng),因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān),。
以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整,。
辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇十四
第一條:為切實(shí)加強(qiáng)勞動(dòng)用功管理,根據(jù)國(guó)家《勞動(dòng)法》有關(guān)員工錄用,、勞動(dòng)合同簽定,、解聘的有關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度,。
第二條:?jiǎn)T工錄用
1,、各部門應(yīng)按項(xiàng)目用人計(jì)劃錄用員工,,錄用的員工應(yīng)填寫《新員工錄用審批表》,經(jīng)用人部門,、行政辦公室和主管副總簽署意見后,,由總經(jīng)理審批,部門副職及以上員工由董事會(huì)批準(zhǔn),。
2,、新員工錄用,簽定勞動(dòng)合同,。公司每年度安排全體員工體檢一次,。第三條:?jiǎn)T工考核
1、考核范圍:公司部門經(jīng)理及以下員工,,被公司正式錄用,、工作三個(gè)月以上的所有員工。
2,、考核原則:根據(jù)公司年度項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,、各部門工作計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況,實(shí)行定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合,,逐級(jí)考核,,并與員工績(jī)效考核年薪和聘任密切掛鉤。
3,、公司設(shè)立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,,由考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司確定的考核辦法進(jìn)行考核。
第四條:?jiǎn)T工勞動(dòng)合同的訂立
1,、在職員工統(tǒng)一與公司簽定勞動(dòng)合同及簽認(rèn)《遵紀(jì)廉潔從業(yè)承諾書》
2,、公司部門副職及以上員工合同期限一般為2-3年;業(yè)務(wù)骨干和普通員工合同期限一般為1-2年;勞動(dòng)合同期限包括試用期,試用期最長(zhǎng)為3個(gè)月,。
3,、被公司錄用的員工,實(shí)行不超過(guò)3個(gè)月試用期,。在試用期內(nèi)主管副總,、綜合事務(wù)部應(yīng)向試用期員工明確崗位規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn),明確工作責(zé)任,。試用期滿,,部門負(fù)責(zé)人對(duì)其試用期間的工作情況及表現(xiàn)提出意見,經(jīng)綜合事務(wù)部和主管副總審定后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,部門副職及以上崗位報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
4,、勞動(dòng)合同內(nèi)容包括:
(1)勞動(dòng)合同期限;
(2)工作內(nèi)容及要求;
(3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(4)勞動(dòng)報(bào)酬及支付的方式與時(shí)間《公司對(duì)全體員工實(shí)行考核年薪制,。員工工資于每月18日發(fā)放(遇節(jié)日可提前)提成與每月20日發(fā)放》;
(5)法定社會(huì)保障(公司為工作3年以上員工辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn),,并另文公布分別繳納的工資基數(shù),。養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由公司和員工按不同比例共同負(fù)擔(dān),員工個(gè)人負(fù)擔(dān)部分,,由公司從其工資中代扣代繳,。員工應(yīng)依法配合公司辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),并同意由公司代扣代繳員工負(fù)擔(dān)部分的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),。公司提供上述社會(huì)保險(xiǎn)福利,,員工有權(quán)選擇參保與不參保的權(quán)力);
(6)工作時(shí)間與休息、休假;
(7)勞動(dòng)記律;
(8)教育與培訓(xùn);
(9)勞動(dòng)合同終止,、解除的條件;
(10)違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
(11)雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng),。
5、公司應(yīng)與掌握商業(yè)秘密的員工在勞動(dòng)合同或補(bǔ)充協(xié)議中約定保守商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng),。
6,、勞動(dòng)合同由公司蓋章和員工簽字后生效。勞動(dòng)合同當(dāng)事人申請(qǐng)勞動(dòng)合同簽證的,,應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)送勞動(dòng)行政部門進(jìn)行勞動(dòng)合同簽證,。
7、勞動(dòng)合同期滿或雙方約定的勞動(dòng)合同終止條:件出現(xiàn),,勞動(dòng)合同即行終止,。因工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同,。
8、公司在員工勞動(dòng)合同期滿前1個(gè)月向員工提出終止或續(xù)訂勞動(dòng)合同的書面意向,,并及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),。
9、經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,,勞動(dòng)合同可以變更或解除,。
10、員工有下列情形之一的,,公司可以解除勞動(dòng)合同:
(1)在使用期間被證明不符合錄用條:件的;
(2)經(jīng)常和嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的;
(3)嚴(yán)重失職,,瀆職越權(quán),營(yíng)私舞弊,,對(duì)公司形象和利益造成重大損害的;
(4)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
(5)被勞動(dòng)教養(yǎng)或被依法追究刑事責(zé)任的;
(6)以權(quán)謀私,,非法收受回扣等,,損害公司聲譽(yù)的;
(7)無(wú)理取鬧,威脅上級(jí)或他人,,影響工作秩序的;
(8)經(jīng)公司組織的年度考核,,綜合評(píng)價(jià)為“不合格”的。
11,、有下列情形之一的,,公司可提前30日以書面形式通知員工解除勞動(dòng)合同:
(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,,不能從事原工作,,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的;
(2)員工不能勝任勞動(dòng)合同約定的工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,,仍不能勝任工作的;
(3)經(jīng)董事會(huì)確定,,公司分立、合資,、合并,、兼并、轉(zhuǎn)(改制),、跨地區(qū)搬遷,,企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)或者進(jìn)行重大技術(shù)改造,或按國(guó)家有關(guān)規(guī)定中止合營(yíng)及合營(yíng)期滿等客觀情況,,致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn),、工作崗位消失;
(4)公司因經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的,。
12,、員工有下列情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:
(1)員工患職業(yè)病因工(公)負(fù)傷被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
(2)患病或者負(fù)傷,,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(3)女員工在孕期,、產(chǎn)期,、哺乳期內(nèi)的;
(4)在本單位連續(xù)工作滿9年,,且距法定退休年齡不足五年的;
(5)法律,、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形,。第五條:?jiǎn)T工勞動(dòng)合同的解除
1、公司解除員工勞動(dòng)合同,,員工對(duì)公司解除其勞動(dòng)合同有異議的,,可向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁,。
2、公司提前解除員工勞動(dòng)合同,,如符合有關(guān)政策法規(guī)的,,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。
3,、員工提出解除員工勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司,,由公司審批同意其解除勞動(dòng)合同的,,辦清移交手續(xù)后,由綜合事務(wù)部與其辦理有關(guān)勞動(dòng)合同終止手續(xù),,并出具“解除勞動(dòng)合同證明書”,。
4、員工解除勞動(dòng)合同及違反國(guó)家和地方的有關(guān)法律,、法規(guī)、規(guī)章和本公司規(guī)章制度,、勞動(dòng)合同約定的,,給公司造成損失的,應(yīng)依法或依勞動(dòng)合同的約定支付違約金和承擔(dān)賠償責(zé)任,。員工主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同的,,公司不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,不參加當(dāng)年度考核,,不發(fā)當(dāng)年度20%的年度考核年薪,。
5、有下列情形之一的,,員工可以隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)合同:
(1)在試用期內(nèi)的;
(2)公司未按勞動(dòng)合同支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
(3)公司違反國(guó)家規(guī)定,,強(qiáng)迫員工超強(qiáng)度勞動(dòng)的。
6,、有下列情形之一的,,員工解除勞動(dòng)合同必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn):
(1)有金額較大的業(yè)務(wù)尚未完成的;
(2)重要業(yè)務(wù)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、主要經(jīng)辦人;
(3)經(jīng)司法或行政機(jī)關(guān)決定或批準(zhǔn),,正在接受審查,,尚未結(jié)案的;
(4)國(guó)家和地方法律、法規(guī),、規(guī)章另有規(guī)定的,。
7、勞動(dòng)合同的無(wú)效或部分無(wú)效,,由勞動(dòng)合同履約地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)或人民法院確認(rèn),、裁定。
8、因勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議的,,員工可以和公司協(xié)商解決,,協(xié)商不成的,可以向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,,當(dāng)事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,,對(duì)仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟,。
第六條:生效本制度自公布之日起實(shí)行
第七條:本制度的解釋權(quán)為公司董事會(huì)