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辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇一

第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產(chǎn)安全,，規(guī)范內(nèi)部運行，結合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定,。

第二條：辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理,。未經(jīng)批準，各部門不得擅自調(diào)換,、改建辦公用房,。

第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員,，都應遵守本辦法，自覺維護樓內(nèi)良好的工作秩序,。

第四條：辦公樓管理工作分為外包管理,、自治管理二部分。

1,、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位負責,，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全,、綠化,、公用配套設備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位簽訂協(xié)議,，督促其認真履行管理職責,，使大樓始終保持良好的外部形象。

2,、自治管理由各樓層所在部門負責,，其責任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域,、會議室,、領導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。

第二章 人員管理

第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開,、關門制度,，上午7：30至下午5：00開門。大廳設立前臺,，各樓層均設有監(jiān)控攝像裝置,，24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作,、保護監(jiān)控設施,，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全,。

第六條：公司前臺必須堅守崗位,，認真履行職責，有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,，非本公司員工,，無約定和無公司內(nèi)部員工帶領的，未征得相關到訪部門人員核實,，不得進入電梯,，維護正常的工作秩序。

第七條：內(nèi)部員工當日加班,，應于當日下午3：00前到綜合辦公室備案;周六,、周日加班,，應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班，應于休假前到綜合辦公室備案,。

第八條：加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出,，并及時鎖好防盜門，保證安全,。

第三章 財產(chǎn)安全管理

第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗,，關閉電燈、空調(diào),、電腦,、飲水機等電器，并鎖好辦公室,，休假前應將印章,、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。

第十條：個人的現(xiàn)金,、存折,、有價證券、現(xiàn)金支票,、首飾等貴重物品和業(yè)務活動中收回的現(xiàn)金,、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內(nèi),，放在辦公室內(nèi)丟失的,，責任自負。

第十一條：辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放,，并將車門和后備箱鎖好,，關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理，在指定地下車庫的車位停放,，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),，辦公室將處于每輛車1000元的罰款,。

第十二條：值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作,，并做好相關記錄,，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，并視情況分別向公司領導和上海船舶工業(yè)公司,、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾?。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失和影響,。

第十三條：財務處關門后應將110報警裝置開啟,，開門前應及時解碼,，防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度,，加強對現(xiàn)金,、有價證券和財務票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金,、有價證券和財務票據(jù)等被盜或丟失,，應由當事人負責。

第四章 消防安全管理

第十四條：綜合辦公室負責對大樓內(nèi)消防器材,、電氣設備的定期維修保養(yǎng),，發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關單位維修和更換，確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準不得隨意移動,。

第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓,，嚴禁私自安裝電器和拉接電線，不準在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,，嚴禁使用明火,，遵守安全用電管理規(guī)定，嚴禁超負荷使用電器,。

第十六條：綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責任,，做好各自所屬范圍的防火安全工作。

第十七條：辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,，吸煙區(qū)設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊,。

第五章 安全應急處理

第十八條：綜合辦公室要定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,，應及時排除,。不能排除時，要及時報告給物業(yè)公司和上級公司,。

第十九條：疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,，不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作,。

第二十條：發(fā)生火災時,，應立即報警，所有人員應迅速關閉各種電器設備,，關閉電源開關,，拔掉電源插頭，根據(jù)消防常識積極開展自救,。

第二十一條：發(fā)生安全事故時,，大樓內(nèi)的所有人員都應服從綜合辦公室、

消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。

第六章 衛(wèi)生,、秩序管理

第二十二條：各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,，由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛(wèi)生,，不得亂丟煙頭,、紙屑，嚴禁隨地吐痰,。應盡量不要將茶水,、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,，如不慎灑落,，應及時清理干凈。

第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序,，保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內(nèi),，保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,，禁止在走廊,、通道等公共區(qū)域堆放雜物。

第二十四條：未經(jīng)綜合辦公室同意,，不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,，不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品,。

第二十五條：辦公樓大廳、走廊,、公共區(qū)域,、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關綠化單位負責，日常管理由綠化單位負責,，其他人不得將其移動別處,。

第二十六條：不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,，不得在辦公室內(nèi)喝酒,、打鬧。

第七章 節(jié)約管理

第二十七條：各部門最后一名員工離開辦公室,，應將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關閉,，各樓層最后一名離開辦公室的員工,，應將本樓層所有走道電燈關閉,。

第二十八條：大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預報最高氣溫低于15℃開放，夏季根據(jù)氣象預報最高氣溫大于25℃時開放,。

第二十九條：各部門要教育員工愛司如家,，勤儉節(jié)約，反對浪費,。

第八章 檢查監(jiān)督

第三十條：綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查,，對違反上述規(guī)定的，有權制止,、糾正,、記錄和報告。

第三十一條：有關記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一,。

第九章 附則

第三十二條：本辦法由綜合辦公室負責解釋,。

第三十三條：本辦法自公布之日起執(zhí)行。

辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇二

第一章 總則

第一條 為加強辦公環(huán)境管理,，創(chuàng)造安全,、舒適、規(guī)范,、有序的工作氛圍,，完善日常監(jiān)督考核機制，明確檢查考核標準,，制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定包括管理職責、辦公安全,、環(huán)境衛(wèi)生,、日常秩序,、檢查考核及評分方法,、附則等。

第三條 本規(guī)定適用于 所有部門(單位)及員工,。

第二章 管理職責

第四條 院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務歸口管理部門,，負責其有關制度、標準的制定和管理工作,。

第五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核工作,，由院長辦公室牽頭，會同機關各部門共同組成檢查組實施,。

第六條 辦公安全,、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào)，高新物業(yè)具體負責日常工作,。

第七條 各部門,、各單位綜合崗(管理科室)具體負責本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作，根據(jù)有關要求做好本部門(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。

第三章 辦公安全管理

第八條 除吸煙室外,，大樓其他區(qū)域嚴禁吸煙,。

第九條 大樓內(nèi)設施、設備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),、實施,，嚴格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》，按有關程序申請辦理審批手續(xù),，嚴禁擅自調(diào)改,、施工。

第十條 大樓內(nèi)的強弱電施工必須由高新物業(yè),、北京中油瑞飛信息技術有限責任公司(簡稱中油瑞飛),、集團公司機關服務中心通信處(簡稱通信處)統(tǒng)一組織實施，嚴禁員工私自改動辦公區(qū)的供電,、網(wǎng)絡,、通信線路。

第十一條 嚴禁攜帶易燃,、易爆,、腐蝕、有毒等危險品進入辦公區(qū)域;按照有關規(guī)章制度,，嚴格管理易燃,、易爆、腐蝕,、有毒等危險品在實驗室的應用,。

第十二條 愛護辦公區(qū)內(nèi)的消防設備、器材,、標識,，嚴禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道,。

第十三條 嚴禁違規(guī)使用微波爐,、電熱爐、電熱壺,、咖啡機,、電烤箱、加濕器,、電冰箱等非辦公用電器,。

第十四條 遵守各類安全標識，無關人員不得進入安全圍欄,、專用機房,、配電室,、設備間。

第十五條 所有電線電纜應完好無損,，排列整齊，遠離易燃物,、熱源,、腐蝕品、金屬管路等,。

第四章 環(huán)境衛(wèi)生管理

第十六條 自覺維護室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,，保持室內(nèi)干凈整潔，不隨地吐痰,，不亂扔紙屑,、果皮，不堆放雜物,。

第十七條 員工個人桌面資料擺放整齊,，個人物品應妥善保管，地面干凈無污損,，無廢棄物,。員工下班、出差或休假前,，應將個人電腦,、打印機、復印機等設備關閉,。

第十八條 不得將有異味,、腥味的食品帶入辦公區(qū)，除應急值班等特殊需要外,，禁止在辦公室內(nèi)用餐,。

第十九條 精心布置室內(nèi)環(huán)境，員工座右銘和保密禁則應擺放在統(tǒng)一位置,，物品擺放要做到合理,、整齊、有序,。

第二十條 員工應將消防應急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置,，不得損壞、遺失,。

第二十一條 辦公資料,、文件、物品原則上均應入柜,，確有困難的要裝箱擺放整齊,。

第二十二條 大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置,、編號、擺放,，不得私自購置,、隨意擺放。

第二十三條 嚴禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作,、海報,、宣傳品、掛鐘或擺放物品,，確因工作需要的,，應經(jīng)院長辦公室審批同意后，由高新物業(yè)統(tǒng)一布置,。

第二十四條 嚴禁擅自占用,、挪動、損壞辦公區(qū)域的擺件,、畫作等,。

第二十五條 要自覺維護室內(nèi)外的綠植花卉，不準自行配置,、調(diào)整,、更換，不準往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物,。

第五章 日常秩序管理

第二十六條 關于門禁系統(tǒng)使用的相關規(guī)定要求,，員工必須

憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時借用人員，由部門(單位)負責人簽字確認,，院長辦公室審核后,，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務臺辦理訪客卡領取和注銷手續(xù)。

第二十七條 保持整潔的儀容儀表,，工作時間內(nèi)嚴禁穿拖鞋,、短褲、背心,、超短裙,、吊帶裝等出入大樓。

第二十八條 員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關內(nèi)容,，厲行節(jié)約,、反對浪費、按需取食,，不得私自將食物帶出餐廳,。

第二十九條 非經(jīng)允許，不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進行攝影,、攝像,。

第三十條 各類辦公家具,、辦公設備(便攜式電腦除外)及大件物品運送出入大樓，必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》,。應自覺接受安保人員的檢查,，所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準內(nèi)容相一致。

第三十一條 車輛出入必須按交通標識行駛,，嚴禁車輛逆行,。機動車必須憑停車證駛入地下車庫并對應車位編號停放，嚴禁無證車輛或使用假車證駛入地下車庫,。

第三十二條 各部門(單位)應嚴格執(zhí)行《科技園會議服務須知》,，預訂會議室不用的,，需及時電話辦理退訂,。不得通過反復預定會議室的形式長期占用會議室。

第六章 檢查考核及評分方法

第三十三條 辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項檢查和年度檢查考核組成,。

第三十四條 院長辦公室可根據(jù)實際需要,，根據(jù)本規(guī)定的相關條款，定期組織專項檢查工作,，檢查結果作為年度檢查考核相關指標的計算依據(jù),。

第三十五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房,。

第三十六條 辦公環(huán)境年度檢查考核分數(shù)為各分項分值之和,，滿分為100分。

(一)辦公安全管理總分值20分,，此項為一票否決制,，凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關于辦公安全事項的，該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分,。

(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分,，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。

(三)日常秩序管理總分值40分,，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分,。

(四)考核中，各單項分值扣完為止,，不記負分,。

第三十七條 辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施

(一)各部門(單位)的考核結果在院門戶網(wǎng)上進行通報。

(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進單位”榮譽稱號,，并頒發(fā)獎牌,。

(三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位，下達整改通知,，責令其限期整改,。

第七章 附則

第三十八條 本規(guī)定由院長辦公室制訂并負責解釋,。

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇三

1,、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責,，大樓內(nèi)各部門負責本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。

2,、各部門要根據(jù)要求設定責任人,，部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作,。通過明確分工,，層層負責，確保安全,。

3,、各部門領導要有高度的安全意識，要提醒工作人員時刻注意安全,，做好“四防”(即防火,、防盜、防破壞,、防治安災害事故)工作,，防患于未然。

4,、各種車輛停放在指定位置,，禁止將自行車、摩托車推上門前臺階,，進入樓內(nèi),。

5、禁止亂倒垃圾,、茶葉渣,、一次性飯盒，禁止隨地吐痰,、丟棄臟物果皮等,，禁止在大廳、樓道內(nèi),、樓梯上堆放物品,。

6、不準在樓內(nèi)焚燒雜物,，嚴禁將易燃,、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi),。

7,、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關閉電源,、空調(diào)以及電腦設備,關鎖好門窗，做好防火,、防盜工作。不準長明燈,、長流水,。

8、不準私拉電線,，嚴禁隨意開啟電源表箱,，使用大功率電器需經(jīng)批準，私自使用,，從嚴處罰,。嚴禁擅自動用消防器材。

9,、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫,、亂釘亂掛,，禁止踐踏花草,，損壞樹木。

10,、嚴格遵守工作制度,，不準遲到早退，禁止上班串崗,、高聲喧嘩,、談天說笑、打牌下棋,。

11,、上班要衣著整齊，禁止赤膊,、著短褲,、穿拖鞋進入樓內(nèi)。

12,、加強大樓治安管理,，下班期間工作人員進入樓內(nèi)要嚴格登記，非大樓內(nèi)工作人員嚴禁進入,。

13,、各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜,，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門,。

14,、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍,、垃圾桶,。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。

15,、有現(xiàn)金往來的部門,，要嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,，要將現(xiàn)金及時存入銀行，不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜,。

16,、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內(nèi)會友,、娛樂,。

17、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。

辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇四

第一章 總則

第1條：為了加強我局機動車和駕駛員的管理,，貫徹車輛使用,、維修、安全管理責任制，提高車輛使用率，使全局的車輛能更好地服務于生產(chǎn)工作,，滿足生產(chǎn)第一線的需要,，確保安全供電和行車安全。結合我局生產(chǎn)部門比較分散的實際情況,，實行“集中領導，各部門分級管理”的管理辦法。

第2條：局辦公室為全局車輛及駕駛員管理部門。局汽車班的車輛及駕駛員由辦公室直接管理調(diào)度,，局屬各站所,、股室的車輛，駕駛由各單位負責管理調(diào)度,。

第3條：車輛是為生產(chǎn),、工作,、生活服務的交通工具。全局的機動車駕駛員必須自覺履行職責,，遵守“中華人民共和國道路管理條令”,、“交通安全法”和局有關安全生產(chǎn)規(guī)定以及車輛管理制度，確保電力生產(chǎn)安全和行車安全,。

第二章 車輛調(diào)配,、調(diào)度

第4條：調(diào)配

(一)根據(jù)我局生產(chǎn)單位比較分散的特點，局辦公室平時根據(jù)全局生產(chǎn)工作需要,，有權調(diào)動臨時調(diào)配各單位的車輛,。各單位應本著全局一盤棋的精神，無條件服從,。

(二)局屬各單位之間因工作需要臨時互相調(diào)配使用車輛,，須經(jīng)雙方單位的領導同意并報局辦公室。

(三)局屬各有車單位應指定專人負責車輛管理,，并按車輛管理制度的要求對駕駛員進行經(jīng)常教育,，督促平時的車輛檢查和維護保管。同時做好駕駛員的油料領發(fā)等考核工作,。

(四)車輛原則上實行定人定車管理,，以加強車輛的保管維護，如需臨時調(diào)配應進行詳細的交接手續(xù),。

(五)凡車輛轉增,、轉調(diào)或報廢處理應按局固定資產(chǎn)手續(xù)辦理。

第5條：車輛調(diào)度

(一)局屬各有車單位(含局機關),，編制有汽車班的均應有專職或兼職汽車調(diào)度員,。無汽車班車輛少的單位，由單位負責人指定人負責車輛管理調(diào)度,。

(二)局屬各單位的車輛派出(包括單位領導屬兼職駕駛員),，一律通過調(diào)度憑《用車申請表》，無調(diào)度單出車視作私自駕車(特殊情況事故搶修外,，但事后應補單),。不得隨意改變行車路線,。為確保安全行車，在無法保證行車安全的危險路段,，駕駛員有權拒絕行駛,，任何人不得強制駕駛員執(zhí)行。調(diào)度員因公或休假不在時,，由單位領導臨時指定調(diào)度員,。

(三)申請用車部門無特殊情況，應提前一天填寫用車申請單,，以便調(diào)度員根據(jù)生產(chǎn)工作需要用車的車型,、用途、任務緩急,，合理調(diào)配車輛,。調(diào)度員應科學靈活地調(diào)派車輛，遇車輛緊張,，任務繁重時,，除事故搶修用車外，一般性的任務可根據(jù)車輛裝載情況,，同方向路線2個或多個任務綜合兼并利用,，以

提高車輛的利用率。

(四)駕駛員應服從調(diào)度員的安排,，不斷提高服務態(tài)度和服務質(zhì)量,。

(五)駕駛員在上班(值班)時間應堅守工作崗位，做到隨叫隨到,。每天資執(zhí)行任務回場后,，應按《用車申請表》填寫行車日記，向調(diào)度員報告車輛技術狀況及行車安全情況,，按月累計行車里程和耗油量,。

(六)車輛在外執(zhí)行任務，除當天不能回庫外,，一律不得在外過夜停放,。如特殊情況在外停放，須經(jīng)單位(或部門)領導批準,，并辦理好保管手續(xù),。

(七)平時(或節(jié)假日)因私人私事用車須單位領導批準，并辦理有關手續(xù),。

第三章 年度審驗

第6條：車輛審驗

(一)全局的機動車輛年檢審工作由各有車單位的調(diào)度員或車管人員做出計劃,，然后交主管領導審批后進行。

(二)車輛年檢審工作應按當?shù)毓步痪块T的要求按時組織實施,。檢驗前應做到隨車設備齊全,，各部機件完整良好，性能可靠,，車容整潔,，標志清晰，各種*齊全,，合符年審檢驗的要求,。

(三)非因生產(chǎn)工作關系或車輛因缺件維修待料等客觀原因影響車輛超時年審，被公安交警部門罰款支出部分,，由有關責任人負責,，單位不作報銷。

第7條：駕駛員審驗

(四)全局機動車駕駛員每年的年審工作(必須是單位認可的專,、兼職駕駛員),，各駕駛員自行到當?shù)毓步痪块T辦理年審后，由局辦公室審核報銷,。

(五)駕駛員在年審前要根據(jù)當?shù)毓步痪块T的規(guī)定,，接受思想作風、紀律,、技術和身體等方面的全面檢查,。

(六)凡屬單位認可的專、兼職駕駛員,，每年的年審費用可作報銷,。因年審不合格或非因工作關系，違章吊證等的造成延時,、超時年審,，被公安交警部門罰款支出部分，由本人負責,。

第四章 駕駛員培訓管理

第8條：因工作需要,，學習駕駛機動車，應由局屬各單位或部門領導提出申請,，經(jīng)局領導批準后方可進行,。

第9條：全局專、兼職駕駛員必須報局主管部門經(jīng)局領導審定發(fā)文認可,。具體規(guī)定和要求如下：

(一)專,、兼職駕駛員，平時應加強車輛業(yè)務和駕駛技術的學習訓練,，熟悉交通法規(guī),。做到思想作風，技術過碣,，具有適應各種路面,，復雜交通環(huán)境駕駛能力和具有處理一般性車輛故障的能力,。能較好地單獨完成任務，確保行車安全,。

(二)經(jīng)局領導批準選送學習駕駛技術人員,，

經(jīng)培訓學校考試合格,，各使用單位應安排經(jīng)驗豐富,，駕駛技術過硬功夫并具有單獨駕駛經(jīng)歷三年以上的專職駕駛員帶駕，時限一般不得少于100天資,。待新駕駛員具有單獨駕駛技能后,，由帶駕專職駕駛員提出，經(jīng)使用單位領導同意,，技術人員鑒定后方可單獨駕車,。

(三)自費學習的駕駛員因工作需要，經(jīng)局領導同意轉為局專,、兼職駕駛員,，須經(jīng)一定程序的技術鑒定，方可單獨駕車,。對不具備單獨駕車,，仍需帶駕的按本制度第9條第二點實施。

(四)自費學習的駕駛員轉為局專,、兼駕駛員后,，原學習費用不作報銷，其每年駕駛員年審費用可作報銷,。

(五)自費學習或增駕的駕駛員,，需用單位名稱(公章)證明者，須經(jīng)所在單位領導同意,。其本人在學習期間不準駕駛本局的車輛,，在局外駕車發(fā)生事故均由本人負責。

(六)復員退伍軍人駕駛員,，如被局吸收錄用,，除參加當?shù)毓步痪块T復考外，服務單位應安排專職駕駛員對其帶駕,。(具體參照本制度第9條第二點實施)

第五章

借車,、租車

第10條：全局車輛是為本局生產(chǎn)、工作服務,，原則上外單位不予借用和租用,。確因特殊情況，必須在不影響生產(chǎn)、工作的前提下,，須經(jīng)所在單位領導同意,，并按規(guī)定辦理手續(xù)。

(一)局內(nèi)部單位之間車輛的調(diào)配借用,，須經(jīng)雙方單位領導同意,。借用單位應負責車輛的油料及有關費用,，并辦理好交接手續(xù),。借用期間一旦發(fā)生車輛損壞或造成交通事故，責任由借用單位負責,，事后應將車輛修復交還,。

(二)外單位或本局職工借用，租用車輛原則上應由本局專,、兼職駕駛員駕車,。特殊情況經(jīng)所在單位領導同意，由外單位借車司機駕車,，一旦發(fā)生車輛損壞或造成交通事故,，責任由借、租用單位或個人負責,。

(三)借,、租用車單位或個人要按申請時所填的用途、路線,、地點使用,，不得隨意改變，否則,，駕駛員有權拒絕執(zhí)行,。如果用于非法運輸和違反本制度及局有半規(guī)定，駕駛員應堅決拒絕,。若造成嚴重后果將追究用車人和駕駛員的責任,。

第六章 新車提運及車輛維修、保養(yǎng)

第11條：各車輛使用單位購買新車,，必須作出計劃申請局領導審批,，按國家乘座標準及使用規(guī)定辦理好車輛定編

等許可手續(xù)，方可購買,。

新車驗審和提運要有專人負責,，派出技術人員和司機對車輛的性能及各部技術狀況，全面的技術標準進行檢驗鑒定,，并進行試車,。驗收合格后按物資堤運的要求辦理好接收手續(xù)。購新車所有的票據(jù)必須有主管領導,、購買人,、證明人等三人以上的簽名,。

第12條：車輛維修、保養(yǎng)

(一)各有車單位的車輛由各單位負責檢修,、保養(yǎng),。凡安排車輛的大修項目均應作出計劃向局辦公室早報，待批準后方可進行,，平時的一般性保養(yǎng),、小修、中修由調(diào)度員或班長作計劃向主管領導早報,，同意后實施,。

(二)車輛的日常維護保養(yǎng)，輪胎換位,，車輛清潔應由駕駛員本人完成,。需要送外修理時，應選擇修理質(zhì)量好,、收費合理的修理廠家,，并相應固定，以確保維護質(zhì)量,，節(jié)約費用,。車輛修復出廠時，駕駛員應對車輛的修理質(zhì)量進行檢查,、驗收和試車,，并在修車后付單上簽名確認。

(三)車輛的保養(yǎng),、維修內(nèi)容分為：

①車輛修理分三種：即小修,、中修、大修,。

②車輛保養(yǎng)分四種：即例行保養(yǎng)(又稱日常保養(yǎng)),、一級、二級,、走合期的保養(yǎng),。

③車輛保養(yǎng)是定期強制執(zhí)行的，必須堅持“保修并重”和以“預防為主”的原則,，要有計劃地安排,，以達到延長車輛的使用壽命。

④定期保養(yǎng)周期

第六章

車輛檔案

第13條：車輛技術檔案管理

(一)各有車單位的車輛技術,、維修,、保養(yǎng)必須逐臺建立檔案。從購買空賣空新車起逐年、逐項進行登記立檔,。原有或現(xiàn)有車輛檔案不齊全或未建檔的應逐一跟蹤完善,。

(二)凡局內(nèi)部車輛的調(diào)撥，轉移使用,，調(diào)出單位必須向調(diào)入單位移交車輛檔案,。否則，調(diào)入單位可不予接收,。

(三)車輛的檔案內(nèi)容

①新車購買時車價發(fā)票復印件,，行駛證及其它*復印件。

②每輛車的技術數(shù)據(jù),，說明書等,。

③每年的行車記錄、年審記錄,。

④大、中,、小修,，定期保養(yǎng)，二級保養(yǎng)記錄,。

⑤歷任駕駛員駕駛該車記錄,、里程等。

第八章

安全制度措施

第14條：安全制度

(一)各有車單位要樹立“安全第一,，預防為主”思想,，認真抓好機動車駕駛同的安全知識，交通法規(guī),，事故通報等方面為內(nèi)容的學習,。提高全體駕駛員的安全觀念，切實落實安全管理制度,。預防交通事

故的發(fā)生,，確保行車安全。

(二)堅持以班為單位每周半天的安全學習和安全分析,，及時總結經(jīng)驗教訓,。

(三)各有車單位應堅持每組織一次全體機動車駕駛員的安全學習，分析安全形勢,，解決存在的問題,。如遇發(fā)生車輛事故應及時開分析會。

(四)結合每年五月份安全月活動,，積極開展安全宣傳,，做好安全檢查工作，消除不安全隱患。大力表揚安全工作中的好人好事,。

(五)非局認可的機動車駕駛員,，不準駕駛本局的車輛，違者將按局有半規(guī)定對交車人和駕車人分別給予嚴肅處理,。

第15條：安全措施

(一)駕駛員要嚴格執(zhí)行“中華人民共和國道路管理條令”履行駕駛員應該具備的職責,。遵守國家法律、法令,。服從調(diào)度,，按駕駛技術規(guī)范，安全規(guī)程,，集中精力駕駛,，確保行車安全,。

(二)出車前要認真檢查車輛的油,、水、氣是否充足,，車況是否良好,，隨國情工具及*是否齊全,，貨物是否牢固。

(三)行駛中注意發(fā)現(xiàn)車輛是否有異?，F(xiàn)象,，定時進行途中檢查車輛及貨物裝載情況，發(fā)生問題及時處理,。

(四)嚴格遵守交通法規(guī),，自覺服從交通警察指揮和檢查。遵守車輛裝載標準,，不得超載,、濫載和超速行駛。

(五)嚴禁飲酒后駕車,，車輛帶故障行車,。

(六)途中停車或在外過夜車輛停放，應辦理保管手續(xù),，做好防火,、防盜工作，確保車輛和物資的安全,。

(七)車輛執(zhí)行完任務回場(庫)后,，做好回場后的車輛檢查、清潔工作,，發(fā)現(xiàn)車輛有故障應及時排除,。

(八)車輛發(fā)生交通事故時,，駕駛員注意保護現(xiàn)場，及時搶救傷者,，并迅速報告當?shù)毓步痪块T和單位的安監(jiān)部門,，做好善后處理工作。

第九章

油料定額管理

第16科：各有車單位的機動車燃油應建立領發(fā)登記,，逐臺車建立領用帳薄,，實行單車考核，嚴格管理,。

第7條：開展節(jié)約用油,，降耗評比競賽活動，各有車單位每季或半年公布各臺車的節(jié)耗情況,，開展獎節(jié)罰超耗活動,。防止油料流失。

各種車型的百公里油耗應按產(chǎn)品廠定額標準為依據(jù)參考考核,，具體定額標準可參照本制度《各種車型油耗定額表》,。

辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇五

第一章 總則

第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛,，確保行車安全,，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出,，特制訂本制度。

第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車,、及公務用車輛,。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛,。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理,。

第二章 車輛管理

第3條 行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派,，維修保養(yǎng),，費用預算、核準,、車輛年檢及證照管理,，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理,。

第4條 公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,，實行月費用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報銷,，超過部分個人自理,。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷,。

第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置,，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可配置,，并嚴格執(zhí)行費用預算,，超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。

第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),，經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛,。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),，確保行車安全。

第7條 車輛行駛證,，屬專車的日常由專車使用人負責保管,，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管,，按車建立資料,、費用檔案。

第8條 每車設置《車輛行駛記錄表》(附件3),，當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符,，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程,、時間,、地點、用途,、費用明細等,，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對,。

第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所,，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管,。 每車設置《車輛加油記錄表》(附件5),，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查,。

第10條 行政?咳嗽泵吭虜歡ㄆ誄椴橐淮危如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,，?通報司機并對相關責任人提出批評,，不聽勸告,、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格,。

第三章 車輛使用

第11條 車輛使用范圍

(1)公司員工在本地或短途外出辦事,、聯(lián)系業(yè)務、接送,。

(2)接送公司賓客,。

(3)專車專用。

第12條 車輛使用程序

(1)車輛使用實行派車制度,。

① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假,，專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實行報備制度,，只需填寫《車輛使用申請單》 ，由部門領導簽字確認,，出車前交行政部備案,。公務車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

② 公務用車,，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,，說明用車事由、地點,、時間等,，部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調(diào)派。行政部負責人依重要性順序派車,，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系,，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車,。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請,，次日用車當日申請,，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請,，以便統(tǒng)一安排,。

③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機，司機根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車,。 ④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車,。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。

⑤ 任何人均依上述程序申請派車,，否則不予派車,，司機不可擅自出車,，擅自出車一次罰款200元。

(2)司機按用車人員的目的地行車,。行車前需選擇好最佳路線,。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,，減少派車次數(shù)和車輛使用成本,。

(3)用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄,。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認,。

第13條 車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī),。

第14條 駕駛人員于駕駛車輛前,，應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量,、機油,、剎車油、電瓶液,、輪胎,、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障,、配件失竊等現(xiàn)象,，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責,。

第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,，或做私用，違者受罰,，經(jīng)公司特別批準的除外,。

第16條 車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī),、損毀、失竊,，由駕駛人員賠償損失,，并予以處分。

第17條 駕駛人員應愛護車輛,，保證機件,、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈,。

第四章 維修保養(yǎng)

第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),，原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),，并須按照預算執(zhí)行。

第19條 車輛維修,、保養(yǎng),、加油程序

(1) 司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車 輛保養(yǎng)維修申請,、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算,，行政部會同相關人員進行確認核實后，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修,。

(2)維修結束,，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定,，檢驗合格,，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理,、準確性后,，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責,。

(3)車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成,，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。

(4)可自行維修者,，可報銷購買材料和零件的費用,。

(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進行修理,，但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時,，應與公司聯(lián)系請求批示。

(6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,，所需費用視情節(jié)輕重,，由公司和司機按照比例共同負擔。

(7)行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油,，并分配到各車輛油卡上,。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油,。特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡中斷等)下需現(xiàn)金加油者,，向行政部說明原因,，得到允許后方可加油。每次加油時,，司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),，以備報銷時核對,。

7、行政部對車輛進行不定期的檢查,，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況,、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,。檢查不合格者,，對司機或相關責任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格,。

辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇六

為規(guī)范無線網(wǎng)絡的使用,，防止在無管理、無防護的狀態(tài)下使用wifi無線網(wǎng)絡造成公司敏感信息泄露,、重要數(shù)據(jù)損壞,、網(wǎng)頁劫持、電腦病毒感染,、業(yè)務系統(tǒng)被非法控制等嚴重后果,，保障無線網(wǎng)絡的正常運行，加強公司網(wǎng)絡環(huán)境安全建設,，特制定本管理辦法,。

一、無線用戶入網(wǎng)申請登記程序

公司各部門如需使用無線網(wǎng)絡接入服務,，應統(tǒng)一向公司網(wǎng)絡部提交申請,，申請可以個人或部門為單位提交，申請人或部門需填寫附件《無線入網(wǎng)申請登記表格》內(nèi)容并通過oa提交給公司網(wǎng)絡部登記匯總上報后,，統(tǒng)一由網(wǎng)絡部負責開通服務,。

公司網(wǎng)絡結構由網(wǎng)絡部統(tǒng)一規(guī)劃建設并負責管理維護，任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡結構,，辦公室如需無線網(wǎng)絡設備等必須事先與網(wǎng)絡部取得聯(lián)系,。個人電腦及個人手機設備等所用ip地址必須由網(wǎng)絡部指定的方式設置，不可擅自改動,，擅自改動者將受到懲處,。

二、無線網(wǎng)絡密碼管理

無線網(wǎng)絡密碼由各部門指定專人負責設定,，統(tǒng)一由公司網(wǎng)絡部負責管理和設置,。如密碼變更，需由公司網(wǎng)絡部負責修改并通知相關使用人員,。

三,、處罰規(guī)定

第一條 對于蓄意破壞網(wǎng)絡正常運行，蓄意竊取網(wǎng)上秘密信息的

個人，作x處理,，并依法追究法律責任;

第二條 對于在公司網(wǎng)上散布病毒的,、淫穢的、破壞社會秩序的或政治性評論內(nèi)容的個人,，作x處理,。情節(jié)嚴重者將移交司法機關處理;

第三條 對于私自設立bbs, news、個人主頁,、www站點,、ftp站點等各種形式網(wǎng)絡服務的責任人，作x處理;

第四條對于由管理不善引起公司秘密泄露的責任人,，視其情節(jié)嚴重處以,。

第五條 對于私自更改網(wǎng)絡結構，私自設置dns, wins等服務的責任人,，處以,。

第六條 任何部門未經(jīng)許可不得在網(wǎng)上掛任何應用系統(tǒng)。

四,、本辦法自公布之日起執(zhí)行,。

辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇七

為進一步加強公司日常費用管理，規(guī)范和完善審批程序和權限,，提高風險防范和增收節(jié)支意識,，根據(jù)《浙江農(nóng)資集團有限公司資金使用、費用開支審批管理辦法》(20xx年11月修訂)相關規(guī)定,，本著“總額控制,、適度從緊、厲行節(jié)約”的原則,，結合公司實際情況,，特制定本辦法。

一,、費用報銷程序

正常報銷程序包括“5環(huán)節(jié)”：經(jīng)辦人員粘貼票據(jù),、填制報銷單→ 本部門負責人及相關職能部門負責人核實費用支出的真實性、合理性,，簽字確認 → 財會部會計稽核：報銷單填制的規(guī)范性,、票據(jù)的合法性和有效性，簽字確認 → 總經(jīng)理或授權審批人審批費用是否予以報銷,，簽字確認→財會部出納核對報銷金額后報銷,。如果后四環(huán)節(jié)審核有疑義，則票據(jù)退回經(jīng)辦人,，經(jīng)辦人做修改后重新開始審批程序,。“5環(huán)節(jié)”流程圖如下：1.經(jīng)辦人粘貼票據(jù)、填寫費用報銷單

2.相關部門負責人核實費用真實性,、合理性

3.財務稽核規(guī)范性、合法性,、有效性

5.出納核對金額準確性,，予以報銷

4.總經(jīng)理或運營負責人審批是否報銷

二、費用報銷要求

1,、費用發(fā)生真實性：指費用支出真實,、必須，報銷票據(jù)的金額和實際支出金額一致,。

2,、費用票據(jù)合法性：指取得的費用票據(jù)是由稅務機關監(jiān)制的發(fā)票或由稅務機關監(jiān)制的行政事業(yè)性收費收據(jù)(票面上套印稅務機關的紅色監(jiān)制章)。

3,、費用票據(jù)有效性：基本要素包括,，票據(jù)上要求加蓋開票單位的發(fā)票專用章或者財務專用章;手寫發(fā)票沒有涂改，大小寫金額一致;發(fā)票各項內(nèi)容填寫完整,，準確;公司名稱要填全稱,。

三、費用報銷單要求

1,、統(tǒng)一格式：費用報銷單,、審批單、備案表使用公司統(tǒng)一格式,。費用報銷單主要涉及三種：通用費用報銷單,、差旅費報銷單和住宿費計算表，各審批單和備案表參見附件,。

2,、原則上一事一報、一人一報：不同性質(zhì)的費用分開填報,，不同時段的費用分開填報,，差旅費用按個人分開填報。

“通用費用報銷單”中“費用項目”一欄按報銷內(nèi)容區(qū)分填寫,，具體分業(yè)務費,、城市交通費、小汽車費,、辦公費,、房租費、水電費,、郵電費,、業(yè)務推廣費、其他費用等。

3,、及時填報：原則上費用一月一報,，經(jīng)辦人收到票據(jù)后90天內(nèi)不填報且無合理理由的視為自愿放棄，財會部有權不再受理報銷,。

4,、費用相關信息要素完整：包括“6要素”(who、what,、when,、where、why,、how many即相關人員,、何種費用、發(fā)生時間,、發(fā)生地點,、支出原因、票據(jù)數(shù)量)應在費用報銷單填制中予以明確,。

5,、費用報銷時相關資料齊全：費用審批單、備案表,、費用明細單,、出差計劃書、情況說明書等資料要作為報銷票據(jù)附件同時上報,。

6,、費用報銷單填寫規(guī)范：用黑色碳素筆填寫，禁用鉛筆,、藍色圓珠筆;金額計算準確,，大小寫相符，字跡清晰工整,，報銷單不得隨意涂改,。

7、報銷票據(jù)粘貼要求：

(1)票據(jù)粘貼在報銷底單左上角;

(2)長方形票據(jù)統(tǒng)一橫向粘貼;

(3)票據(jù)分類別,、按時間順序粘貼;

(4)用膠水或固體膠固定,，禁用釘書針;

(5)報銷單上沿和左沿保持整齊，票據(jù)不外露在報銷單外,，大張票據(jù)要折疊,，一張一疊;

(6)一份報銷單對應票據(jù)過多時，先區(qū)分類別,、攤薄粘貼在多張單子上,，再將單子疊粘一起;

(7)票據(jù)金額,、票據(jù)說明保留在粘貼區(qū)域之外。

五,、各項費用報銷的具體要求及審批權限

(一)業(yè)務費：報銷單據(jù)使用“ 費用報銷單”通用格式,，業(yè)務事由填寫詳實，包含客戶單位,、客戶人數(shù),、主客姓名和職務、接待事由,、接待時間、我方陪同人員人數(shù)等,，特殊事由不便在報銷單上列明的,，要求單獨附上書面說明作為財務報銷備案。同一事由的業(yè)務費用應匯總審批,，尤其是接待同批客人,，應事先明確主要接待人員，事后匯總統(tǒng)一報銷(及備案),。

單筆超過20xx元(含)的業(yè)務費,，經(jīng)辦人需事先向公司總經(jīng)理、董事長申請并填寫備案表,，審批結束,，備案表由財會部主辦會計負責保管。

審批權限：單筆金額在1000元(含)以內(nèi)的由授權審批人審批,，單筆金額在1000元—20xx元(含)以內(nèi)及部門總監(jiān)業(yè)務費由總經(jīng)理審批,，單筆金額在20xx元—100000元(含)以內(nèi)的以及總經(jīng)理經(jīng)辦的業(yè)務費用由董事長審批，單筆金額在100000元—150000元(含)以內(nèi)的經(jīng)愛普公司審批程序后上報集團公司總經(jīng)理審批,，單筆金額在150000元以上的經(jīng)上述審批程序后上報集團公司董事長審批,。

愛普公司下屬各子公司業(yè)務費審批權限均按上述執(zhí)行，單筆超過20xx元(含)的業(yè)務費,，經(jīng)辦人需事先向愛普公司總經(jīng)理,、董事長申請并填寫備案表，審批結束,，備案表由子公司財會主管負責保管,。由財會部編制業(yè)務費開支明細月報，交公司總經(jīng)理,、董事長存查,。(表格見附件)。

(二)差旅費

1,、報銷單據(jù)使用“差旅費報銷單”格式,。差旅費票據(jù)分類別,，按時間順序粘貼。報銷單上必須詳細注明每天的行程,，地名具體到縣一級,。長時間連續(xù)出差，票據(jù)量大的,，要求每兩三天的票據(jù)就整理成一份報銷單,，票據(jù)數(shù)控制在25份以內(nèi)，便于各環(huán)節(jié)審核和粘貼,。

2,、員工出差實行“出差前報出差計劃，出差后交出差報告”的管理辦法,，差旅費按人考核,，各人分開填報。出差人員在出差前向運營中心上報出差計劃,，書面形式或電子形式皆可,，運營中心審核確認并在公司內(nèi)網(wǎng)公布?！冻霾钣媱潟?見附件)中要明確出差目的,、出差時間、出差地區(qū),、交通工具,、預計費用等內(nèi)容，報銷時粘貼在報銷單后,。

3,、差旅費報銷內(nèi)容包括車船票、飛機票,、自備車過路過橋費,、住宿費、出差期間市內(nèi)交通費,、購票代理費,、私車公用產(chǎn)生的費用。

(1)車船票(飛機票)報銷：

其他人員出差乘坐飛機,，須事先征得部門負責人同意,，由部門負責人在出差計劃書或者差旅費報銷單上簽字確認;

駐外人員(除滿洲里辦事處)往來駐地、公司本部,，原則上不得乘坐飛機;

特殊情況上報總經(jīng)理或授權審批人同意后另行處理;

出差期間市內(nèi)交通費填寫參照“城市交通費”要求執(zhí)行,。

(2)住宿費報銷：

出差住宿標準由辦公室另行規(guī)定。原則上參照住宿標準計算填報《住宿費計算表》,，超支和節(jié)省部分分別實行30%的個人承擔和獎勵,。隨同領導一起出差住宿,，可參照隨同領導的住宿標準，但不再計算個人獎勵,。因特殊情況(如會議方安排好住宿)導致住宿費超標,，個人承擔確有難處的，經(jīng)辦人作書面情況說明,、提出減免申請,，經(jīng)授權審批人簽字同意后，可按實全額報銷,。

出差住宿同一房間,，要求發(fā)票按人數(shù)分攤開具，各人房費分開填報,，住宿費標準按單個房間除以人數(shù)均攤,。

愛普公司員工到公司設有辦事處、子公司等分支機構出差,，如當?shù)赜屑w宿舍，并有能力安排住宿,，應首先考慮在公司提供的集體宿舍住宿,。特別是出差時間較長的情況，原則上在出差前與分支機構駐地人員提前溝通,，做好住宿安排,，盡量節(jié)省住宿費用開支。同樣情況也適用公司外地員工回杭出差,、參加會議的情況,，盡量安排在公司集體宿舍住宿，如集體宿舍無法安排,，則由公司辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一安排賓館住宿,。

(3)私車公用：

原則上盡量避免，若確因工作需要,，產(chǎn)生費用按差旅費填報審批后予以報銷,。報銷人負責填寫《私車公用備案表》(見附件)，作為報銷附件粘貼在費用報銷單后,。

(4)出差補貼：

出差補貼與個人考勤掛鉤,，由辦公室審核確認，單獨發(fā)放,。

連續(xù)乘車超時補貼：連續(xù)乘車每超過12小時給予一定補貼,，由辦公室審核確認，隨差旅費同時報銷,。

審批權限：一般人員差旅費由授權審批人審批,，部門總監(jiān)(副總監(jiān))差旅費由總經(jīng)理審批,，總經(jīng)理差旅費由董事長審批，董事長差旅費應上報集團公司總經(jīng)理審批,。

(三)城市交通費：報銷單據(jù)使用“_____費用報銷單”通用格式,。包括日常市內(nèi)出租車費、市內(nèi)地鐵公交費,、公交月票等,。每張出租車票詳細注明起訖地點、時間,、經(jīng)辦事由,，按時間順序粘貼。特殊情況,，如出租車包車,、連號的票據(jù)、在工作時間之外的出租車票據(jù)等,，經(jīng)辦人必須給予書面情況說明;單張出租車票金額在25元以上的,，要寫明詳細理由;一般情況下往返機場允許乘坐出租車的時間為早上7點以前、晚上9點以后,，其他時間盡量乘坐機場大巴及機場地鐵專線,。出差及日常市內(nèi)辦公，應盡量結合公交,、地鐵出行,，降低出租車費。

審批權限：一般人員城市交通費由授權審批人審批,，部門總監(jiān)(副總監(jiān))城市交通費由總經(jīng)理審批,，總經(jīng)理及董事長城市交通費由總經(jīng)理和董事長互相審批。

(四)小汽車費：報銷單據(jù)使用“_____費用報銷單”通用格式,，費用項目中注明車牌號,。報銷范圍為因公務活動而發(fā)生的車輛費用，包括修理費,、汽油費,、停車費、清洗美容費,、保險費,、養(yǎng)路費、年審費等項目,。使用公車時發(fā)生的各種違章罰款不予報銷,。私車公用產(chǎn)生費用的報銷參照差旅費中相關要求執(zhí)行。

小汽車日常使用須登記《隨車日志》,，實際使用者將用車信息及時填入日志,，財務和辦公室對其不定期進行抽查,。

小汽車費按車輛歸集，每車分開填報;費用票據(jù)分項目內(nèi)容粘貼,，報銷單上注明每一項目的合計金額,。駐外機構小汽車費原則上一月一報，由車輛使用人員制作《小汽車費用清單》(見附件),，計算行使里程,、每月平均油耗。該清單做為報銷附件,，粘貼在費用報銷單后,。

小汽車費用由辦公室專人審核登記，《小汽車費用清單》由專人負責保管,。集團公司每年對公司的小汽車費用進行一次匯總分析,、檢查。

審批權限：小汽車修理費單次超過20xx元的應采取事先預算審批,，預算費用在20xx元-1萬元(含)的由公司總經(jīng)理審批;預算費用在1萬元以上的由公司董事長審批,。不超過20xx元、實際費用金額未超過預算的小汽車修理費用以及其他小汽車費用由授權審批人審批,。

(五)辦公費用：報銷單據(jù)使用“______費用報銷單”通用格式,。包括購買金額較小的辦公用品、辦公耗材,、復印費等。

辦公用品的管理實行“統(tǒng)一購置,、領用登記”的辦法,，原則上本部統(tǒng)一由辦公室進行購置，各駐外機構由當?shù)貎?nèi)勤人員統(tǒng)一購置,，日常購進和領用在臺帳上簽字登記,。駐外機構辦公費用臺帳，每半年一次郵寄公司辦公室和財務部審核,。

日常辦公費報銷,，要求提供購置商品清單，如收據(jù)和小票,。如果開票方要收回商品清單的,，經(jīng)辦人提供復印件。

審批權限：辦公費由授權審批人審批,。

(六)房租費：報銷單據(jù)使用“ ______費用報銷單”通用格式,。房租費包括辦公房房租和員工宿舍房租，兩者分開填報,，在報銷單據(jù)中注明類別和費用所屬時期,。

網(wǎng)點租房需事先與辦公室,、總經(jīng)理室匯報并取得同意。租房(包括續(xù)租)必須與對方簽訂合同,，辦公室對房租合同審核把關,。租房合同原件做為費用報銷附件，粘貼在報銷單后,，網(wǎng)點留合同復印件備查,。

審批權限：已簽訂租房合同房租費報銷由辦公室主任審批。

(七)水電費：報銷單據(jù)使用“ _____費用報銷單”通用格式,。包括辦公場所及員工宿舍自來水費,、電費。區(qū)分辦公室和員工宿舍,，兩者分開填報,，報銷單據(jù)中注明類別和費用所屬時間。

審批權限：水電費由由辦公室主任審批,。

(八)郵電費用：報銷單據(jù)使用“______費用報銷單”通用格式,。包括各類信件郵寄費、商品以外的鐵路托運費,、固定電話費,、寬帶上網(wǎng)費、移動通訊費等,。信件郵寄費要求提供郵寄清單,，注明時間、郵寄對象和郵寄內(nèi)容,。固定電話費報銷單據(jù)中注明費用所屬時期;如果費用是預繳性質(zhì),，統(tǒng)一按實際發(fā)票金額報銷，差額由個人負責處理,。移動通訊費按照《浙農(nóng)愛普公司移動通訊費用管理試行辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行,，集團公司每年對移動話費進行一次匯總、分析,、檢查,。

審批權限：郵電費中除移動通訊費外的費用由授權審批人審批;班子成員移動通訊費超過定額報銷的由集團總經(jīng)理審批，其余人員移動通訊費超過定額報銷的由總經(jīng)理審批,。

(九)辦公設備：報銷單據(jù)使用“_____費用報銷單”通用格式,，費用報銷時辦公室專門人員參與審核。包括價值較高的機電設備,、電腦,、數(shù)碼裝備、辦公家具等。

辦公設備的購置實行 “先申請后購置”的管理辦法,。經(jīng)辦人填寫《設備購置審批表》(見附件),，經(jīng)主管領導確認后，報辦公室,、總經(jīng)理及董事長審批,。駐外機構傳真本部審批。簽字同意的申請表作為報銷附件,，粘貼在報銷單據(jù)后,。

審批權限：高價值辦公設備未超申請額度的由授權審批人審批，超過申請額度的由總經(jīng)理審批,。

(十)業(yè)務推廣會相關費用：報銷單據(jù)使用“ _____費用報銷單”通用格式,。業(yè)務推廣會涉及費用包括餐飲、住宿,、會議,、宣傳資料、城市交通,、禮品,、廣告費等，要求報銷單按不同費用項目分開粘貼,，并填制一份《業(yè)務推廣費費用清單》(見附件)作為報銷附件,。

業(yè)務推廣會 實行“先申請后執(zhí)行，結束后評估總結”的管理辦法,。會議前由經(jīng)辦人填寫《愛普公司推廣宣傳申請單》(見附件),，推廣費用預算上報運營部、總經(jīng)理室進行審批,。會議結束后,，經(jīng)辦人填寫《愛普公司推廣宣傳總結單》(見附件)，總結單作為附件,，粘貼在費用報銷單后上報審批。

審批權限：業(yè)務推廣會費用報銷時區(qū)分預算內(nèi)和預算外進行報批,，未超申請額度的由授權審批人審批,，超過申請額度的由總經(jīng)理、董事長審批,。

(十一)會議費：報銷單據(jù)使用“ _____費用報銷單”通用格式,。專項會議要事先報預算進行審批。

審批權限：預算費用在1萬元(含)以內(nèi)的由授權審批人審批,，預算費用在1萬元-5萬元(含)的由公司總經(jīng)理審批;預算費用在5萬元—15萬元(含)的由公司董事長審批,，預算費用在15萬元—20萬元(含)的按愛普公司審批程序后上報集團公司總經(jīng)理審批，預算費用在20萬元以上的按上述審批程序后上報集團公司董事長審批,。

(十二)廣告費：報銷單據(jù)使用“ _____費用報銷單”通用格式,。

審批權限：屬于代理廣告性質(zhì)的，即廣告費是由生產(chǎn)廠家提供的,，則廣告費支出時由經(jīng)辦部門經(jīng)授權審批人,、財會部審核后，費用金額10萬元(含)以下由公司總經(jīng)理審批;費用金額超過10萬元的由公司董事長審批,。對需公司自行列支的廣告宣傳費,，費用金額5萬元(含)以下由公司總經(jīng)理審批;費用金額在5-10萬元(含)的由公司董事長審批。費用金額在10-20萬元(含)的,，需報集團公司總經(jīng)理審批，20萬元以上的按上述審批程序后上報集團公司董事長審批,。

(十三)保險費：

1,、 固定資產(chǎn),、商品等財產(chǎn)保險,、理賠，原則上由集團公司一個頭對保險公司商談,，公司承擔相應的保險費用,。如公司有特別優(yōu)惠的政策并能長期享有，需要自行商談的,，需報經(jīng)集團公司財會部同意后執(zhí)行,。

2,、 其他種類保險費用,，由經(jīng)辦部門上報公司總經(jīng)理審批，單筆金額超過10萬元的應上報公司董事長審批,。

(十四)工資薪酬及福利費：原則上一年一定,，由辦公室提出意見，報集團人力資源部前置審核,。月度發(fā)放時由財會部審核后報公司總經(jīng)理,、董事長審批。

(十五)技術研發(fā)費：要事先報預算進行審批,。預算金額在30萬以內(nèi)的由總經(jīng)理,、董事長審批，預算金額在30萬以上的報集團公司審批。

(十六)壞賬損失核銷：公司應收賬款(含賒賬款),、預付賬款等往來款項損失核銷總額50萬以內(nèi)或單筆損失10萬以內(nèi)的由公司總經(jīng)理,、董事長審批，核銷總額50萬-200萬元或單筆損失10-50萬的上報集團公司總經(jīng)理審批,，核銷總額超過200萬元或單筆損失超過50萬以上的上報集團公司董事長審批,。

(十七)商品損耗、銷售商品商務處理,、進出口商品累計傭金,、商品跌價損失：使用專門審批單據(jù)。

審批權限：金額在1萬元(含)以下的由經(jīng)辦業(yè)務人員提出,，經(jīng)業(yè)務主管經(jīng)理審批,，上報運營部、財會部專人稽核,，運營部負責人審批;金額在1萬元以上5萬元(含)以下的由運營部負責人審核提出處理意見后報總經(jīng)理審批;5萬元以上需報董事長審批,。

(十八)其他費用：報銷單據(jù)使用“ ______費用報銷單”通用格式。其他費用如無特殊情況,，按正常程序予以報銷,，一般為分部門領導審核，部門總監(jiān)審核,，財務審核,，總經(jīng)理或授權人審批，必要時辦公室參與審核,。

審批權限：金額10萬元以下的由公司總經(jīng)理審批,，超過10萬元的由公司董事長審批。

六,、 其他費用項目

1,、駐外機構的費用，原則上一月一報,，當月費用在下個月初寄回公司,。各經(jīng)辦人在月底前將填制完成的費用單交內(nèi)勤人員，內(nèi)勤人員負責整理和填制《備用金報銷匯總單》,，每月3號前將費用報銷單和匯總單郵寄財務部,。《備用金報銷匯總單》中辦公費,、房租費,、水電費,、郵電費四項費用每月在匯總單上按部門統(tǒng)計;差旅費,、城市交通費、業(yè)務費按人員匯總，其他費用按項目匯總,。財務出納核對打款后將《備用金報銷匯總單》傳真回各機構,，反饋報銷信息并負責保管該匯總單。

2,、費用報銷打備用金卡,，卡號保持相對固定，如有特殊情況需要改打其他卡號,，由報銷人向財務部出納做書面說明,。

3、特殊情況不能取得發(fā)票,，經(jīng)辦人要取得相關收據(jù)或付款證明,，再依據(jù)金額大小，由經(jīng)辦人到地稅局辦理代開發(fā)票,，或者用其他發(fā)票代替報銷,。用其他發(fā)票代替報銷的，需事前與財務部審核人員溝通,，填寫發(fā)票備案表,，并經(jīng)部門負責人簽字審批。

4,、為保證財務月底,、月初工作有充足時間，原則上,，每月月初四天和月末四天不安排費用審核,、現(xiàn)金報銷。

5,、愛普公司下屬各子公司工作人員,，屬于愛普公司派駐人員與愛普公司簽訂勞動合同的，其發(fā)生的相關費用由愛普公司入帳核算,，但由子公司自行承擔,。費用報銷單每月定期郵寄回愛普公司財務，各費用的填制要求參照本文規(guī)定,。費用報銷單經(jīng)財會部審核,、授權審批人或總經(jīng)理審批同意后確認報銷。以上人員費用計入各自部門,，由子公司財務和本部財務每月進行核對,，通過本部對子公司開票加價的形式轉為子公司承擔。

子公司簽訂勞動合同的人員,，經(jīng)公司研究同意人員相關費用由愛普公司承擔的,，由辦公室于每年年初確定后將經(jīng)過公司總經(jīng)理,、董事長審批的書面通知遞交財會部備案。此類費用報銷程序為：費用報銷單郵寄前先由辦事處負責人審核簽字,，再經(jīng)杭州本部財務審核,、授權審批人或總經(jīng)理審批同意后確認報銷。經(jīng)審批的費用報銷單由所屬子公司財務入帳核算,，由子公司財務和本部財務每月進行核對,，通過本部對子公司開票減價的形式轉為愛普公司承擔。

6,、河南惠多利農(nóng)資有限公司,、山東惠多利農(nóng)資有限公司、山東愛欣肥業(yè)科技有限公司,、浙江愛普科技農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司的費用報銷由其財務主管參照本辦法制定相應管理辦法,。

本辦法自文件印發(fā)日起執(zhí)行，公司以前制度與本辦法規(guī)定不一致的,，按本辦法規(guī)定執(zhí)行,。

辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇八

為了更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息技術，加強溝通聯(lián)絡,，提高辦公效率;為進一步規(guī)范公司及各部門微信群的建立及管理工作,，特制定此管理規(guī)定：

微信群建立

由需求部門、項目提出,，經(jīng)分管領導同意后建立,，并將微信群信息報人事行政部備案。

微信群管理

進群退群

1.微信群只加公司在職員工,，非公司在職員工非請勿入,。

2.群成員一律實名制。具體操作步驟：進入微信群后,，點擊屏幕右上角的圖標,，在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進行修改即可。

3.群昵稱統(tǒng)一修改為部門+姓名,，如：財務部+張三,。

4.所有進群人員原則上嚴禁擅自退群。

信息發(fā)布

1.務實,、效率,、正面，重在價值分享,。

2.倡導“干貨”分享,，歡迎正能量話題討論。

3.發(fā)布行業(yè)相關新聞,、政策,，與行業(yè)五關內(nèi)容禁止發(fā)布,。

4.鼓勵分享時政、財經(jīng),、科技等有價值信息，內(nèi)容請在200字內(nèi),，超過則使用鏈接分享,。

5.保持網(wǎng)絡暢通，對于在群內(nèi)反映到的問題,，相關部門責任人爭取及時予以回復確認,。

6.嚴禁發(fā)布反黨反政府負面消息。

7.允許發(fā)圖,，圖片內(nèi)容健康,，不得有反動、色情等內(nèi)容,不可惡意刷屏,。

8.聊天內(nèi)容不得包含任何惡意人身攻擊行為,，在群里漫罵他人，出粗言者,。

9.不提倡政治話題出現(xiàn),，所有管理員均有權隨時終止政治話題。

10.嚴禁發(fā)布任何商業(yè)廣告,。

11.晚上22：00至早上07：30休息時間段請勿群聊,。

管理規(guī)則

1.微信群統(tǒng)一由人事行政部管理，執(zhí)行微信群管理規(guī)定,，負責群成員實名制,、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等,。

2.每日檢查群成員,，不應加入人員予以剔除。

3.對群成員發(fā)布非本群應發(fā)容有權制止,，并指導其發(fā)布相應的內(nèi)容,，有權終止不合時宜的話題和言語。

4.發(fā)布負面廣告信息者警告一次,，第二次再發(fā)直接清退出群,。

5.不得發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息,，違者直接清退出群,。

6.不尊重他人或故意打斷其他成員的發(fā)言，警告處理,。

7.未經(jīng)群主或管理員同意,，不得擅自拉人進群,。 本辦法自發(fā)布之日起實施，請遵照執(zhí)行,。

辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇九

為合理使用資源,，加強辦公設備和耗材(不包含教學)使用管理，有效降低機關運行成本,，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習慣,，打造節(jié)約型機關，特制定本辦法,。

第一條 辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統(tǒng)一管理,、合理使用、節(jié)約高效”的原則,。

第二條 辦公設備及耗材的范圍,。1、辦公設備包括臺式電腦,、手提電腦,、復印機、打印機,、傳真機,、投影儀、電話機,、照相機,、攝像機、移動硬盤等,。2,、辦公耗材包括打印復印紙張、信箋,、信封,、打印機墨盒與磁鼓、復印機磁鼓,、碳粉,、傳真機專用紙及碳粉條、u盤,、筆記本,、回形針、訂書機及釘,、夾子,、文件夾等

第三條 辦公設備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟技術職業(yè)學院物資采購管理辦法》執(zhí)行，一般由學院辦公室統(tǒng)一辦理,。

第四條 辦公設備及耗材購入后由總務處負責登記入庫(符合固定資產(chǎn)登記的總務處要登記到學院固定資產(chǎn)當中去),。由辦公室統(tǒng)一領取出庫,，辦公室要建立臺賬，使用部門需要到辦公室登記領取使用,，誰領用,，誰簽名，規(guī)范管理,，保證進出平衡,，來龍去脈清楚。

第五條 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用,。硒鼓的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數(shù),，對實際打印量與理論打印量相差較大的情況,，要及時向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時,，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用,，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換,。

第六條 辦公設備的維護與保管

1,、復印機、投影儀,、公用打印機,、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管,，任何部門需要外借使用者,，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借,。

2,、臺式電腦、傳真機,、電話機以及給各部門配備的打印機由部門負責保管,，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形,，由該部門集體負責修復或賠償,，保證其處于完好使用狀態(tài)。

3,、手提電腦,、移動硬盤、u盤,、獨立光驅(qū)等由部門明確專人保管,，期間如發(fā)生非公事原因損壞,、丟失等情形，由該人負責修復或賠償,，保證其處于完好使用狀態(tài),。如因公事原因毀損、丟失,，應及時報告辦公室,，進行調(diào)查核實后，報院務會討論處理,。

4,、辦公設備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修,。保修期外設備原則上委托供貨單位負責維修,。

第七條 辦公設備及耗材使用

1、各部門需要的日常辦公耗材(筆,、紙等)由各單位在每學期開學時根據(jù)實際需要到學院辦公室統(tǒng)一登記領取;

2,、正常情況下，在一學期內(nèi),，任何部門或個人都不應再到辦公室領取任何日常辦公耗材,。如有特殊情況，確實需要領取的,，應由部門負責人簽字或由部門負責人本人到辦公室領取并登記,。

3、學院固定電話是給教職工辦公使用的,，教職工以外的其他任何人(包括學生)則不能使用學院辦公電話,。

4、學院辦公室傳真機除學院教職工因公事使用外,，其他任何人(包括學生)則不能使用,。

5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒,，學院各辦公室電腦除本部門使用外,，其他任何人在未經(jīng)院領導或本部門工作人員許可的情況下，不得使用,。

6,、各單位在打印機使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料,，更不允許為學生打印材料,。各部門對打印的材料名稱數(shù)量進行登記并要求使用人簽字。

7、院學生會的材料,，由院團委根據(jù)工作實際并按照節(jié)約的原則安排打印,。

8、各學生社團的材料打印分為以下兩種情況：

(1),、對于收取會費的社團,，其內(nèi)部活動材料打印所需費用須由社團自行解決，對于全院性活動材料院團委可以安排打印;

(2),、對于未收取會費的社團,，其材料打印則需要團委安排負責打印。

9,、學院辦公室復印機使用

(1),、為學院各部門辦公復印有關材料、文件等;

(2),、各部門需要復印的材料,、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門統(tǒng)計好總數(shù)且由所屬部門負責人簽字后,，方可送到學院辦公室統(tǒng)一復印,，復印后須在學院辦公室登記,。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞,，將由其個人負責。不允許未經(jīng)任何領導批準或辦公室工作人員許可私自復印,。各部門應認真對待,、盡量避免不必要的浪費;

(3)、堅決杜絕應該學生本人負責辦理復印的材料被輔導員或教師拿到辦公室復印,。

10,、油印機一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上),。各單位需要統(tǒng)計數(shù)量,，由部門領導簽字后送到教務處，經(jīng)教務處領導核實后給予辦理(如是普通復印紙需要到辦公室領取,，如是8k油印紙可以直接在教務處復印,，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領導批準或教務處工作人員許可的情況下使用油印機,。

11,、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購申請報告”，經(jīng)部門負責人簽字后報到辦公室統(tǒng)一采購(程序見物資采購管理辦法),。領取打印耗材時需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領取耗材相關耗材,。

第八條 本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

第九條 本辦法最終解釋權屬院辦公室。

辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇十

第一章總則

第一條為加強我市政府門戶網(wǎng)站和子網(wǎng)站群(簡稱政府門戶網(wǎng)站)安全管理,，確保政府門戶網(wǎng)站的整體安全,，根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、永公通[20xx]34號《永州市電子政務安全管理暫行辦法》,、永政辦發(fā)[20xx]20號《永州市政府網(wǎng)站建設和管理暫行辦法》,、永政辦發(fā)[20xx]51號《永州市人民政府辦公室關于做好市政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的意見》等有關規(guī)定，制定本制度,。

第二條本制度所稱政府門戶網(wǎng)站,，是由永州政府網(wǎng)主網(wǎng)站(簡稱主網(wǎng)站)和市政府各部門、直屬單位,、辦事機構以及各縣區(qū)政府和我市部分重點企業(yè)的子網(wǎng)站(簡稱子網(wǎng)站)組成的政府門戶網(wǎng)站群,。

本制度所稱信息資源，是指各級政府及其部門以及依法行使行政管理職能的組織在履行管理職責或提供公共服務過程中制作,、獲得或掌握的應公開發(fā)布的政務信息和公共服務信息,。

第三條永州市信息化管理辦公室是政府門戶網(wǎng)站的領導機構。市信息化管理辦公室網(wǎng)絡建設科負責組織指導,、協(xié)調(diào)全市政府門戶網(wǎng)站的統(tǒng)籌規(guī)劃和建設管理工作,，并具體承辦主網(wǎng)站的建設、運行維護和日常管理,，負責為各子網(wǎng)站提供網(wǎng)絡環(huán)境和技術支持,。

各縣、區(qū)人民政府和市政府各部門,、直屬單位等負責本地區(qū),、本部門(單位)子網(wǎng)站的建設、維護和日常管理工作,，并接受市信息化管理辦公室的業(yè)務指導和監(jiān)督,。

第二章網(wǎng)站建設第四條按照全市電子政務工作發(fā)展總體要求,，各縣,、區(qū)及市政府各部門必須建設各自子網(wǎng)站,，實現(xiàn)網(wǎng)上政務信息公開和在線服務,。

第五條主網(wǎng)站及子網(wǎng)站建設,，需報市信息化管理辦公室進行登記并經(jīng)由國家信息產(chǎn)業(yè)部備案,。

第六條子網(wǎng)站建設要依托主網(wǎng)站網(wǎng)絡資源,，以利于資源整合,、節(jié)省投資,，市信息化管理辦公室為主網(wǎng)站和子網(wǎng)站提供虛擬空間和支持平臺,，縣、區(qū)及部門,、單位負責子網(wǎng)站的欄目規(guī)劃,、資源管理和內(nèi)容提供;個別應用規(guī)模較大的部門可以按照有關規(guī)范要求自行建設,。

第七條采用虛擬主機方式的，網(wǎng)站安全運行及網(wǎng)絡管理統(tǒng)一由市信息化管理辦公室負責,，各部門負責本單位信息的整理,、編輯及上傳和發(fā)布工作。采用主機托管方式的,，網(wǎng)絡的管理由市信息化管理辦公室負責,，服務器的設置及應用由部門負責。采用本地管理方式的,，部門應當設置子網(wǎng)站管理人員,，負責本單位子網(wǎng)站的安全運行。

第三章信息資源管理

第八條政府門戶網(wǎng)站信息資源開發(fā)建設管理工作由市信息化管理辦公室負責,，各縣,、區(qū)和市政府各部門有義務根據(jù)行政管理和公共服務需要進行信息資源的采集、加工和開發(fā)工作,。

第九條政府信息資源必須按永政辦發(fā)[20xx]51號《永州市人民政府辦公室關于做好市政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的意見》有關內(nèi)容進行公開,，并遵循“誰發(fā)布,，誰負責;誰承諾，誰辦理”原則,。

第十條政府門戶網(wǎng)站建立規(guī)范的信息采集、審核和發(fā)布機制，實行網(wǎng)站信息員制度,。

各縣,、區(qū)和市政府各部門、各單位指定專人負責網(wǎng)站信息的采編工作,，并對網(wǎng)站信息發(fā)布實行專職專責,。網(wǎng)站信息員負責信息發(fā)布日常事務,，并負責向主網(wǎng)站報送本部門需要公開發(fā)布的信息，代表本部門在其網(wǎng)站上提供實時信息咨詢服務。

第十一條擬對外公開的政務信息在上網(wǎng)發(fā)布前,，應經(jīng)本部門分管負責人審查同意，對審查上傳的內(nèi)容進行登記建檔,，需要在政府主網(wǎng)站發(fā)布的信息還需經(jīng)主網(wǎng)站負責人審核確認,。

第十二條涉及全市的政務信息,、政府文件,、公共服務信息、重大事項,、重要會議通知公告等信息資源在子網(wǎng)站發(fā)布的同時必須報送給主網(wǎng)站對外發(fā)布,，同時,，必須保證主網(wǎng)站與子網(wǎng)站所發(fā)布信息的權威性,、一致性和時效性,。

涉及全市的重大政務活動，有關部門應及時將有關活動情況報送給主網(wǎng)站進行相應信息發(fā)布,。

第十三條對互動性欄目，要加強網(wǎng)上互動內(nèi)容的監(jiān)管,，確保信息的健康和安全,。建立網(wǎng)上互動應用的接收、處理,、反饋工作機制,，確定專人及時處理、答復網(wǎng)上辦理,、投訴,、咨詢和意見、建議,。

第十四條根據(jù)國家有關保密法律,、法規(guī)，嚴禁涉密信息上網(wǎng),。

第十五條市信息化管理辦公室根據(jù)需要提供網(wǎng)站信息員信息采集及相關技術操作培訓工作,。

第四章網(wǎng)站運行維護第十六條主網(wǎng)站運行維護工作由市信息化管理辦公室負責,，子網(wǎng)站運行維護由各縣、區(qū)政府及各部門,、各單位自行負責,。

第十七條政府網(wǎng)站有關設備要定期巡檢，保證網(wǎng)站每天24小時正常開通運轉,，以方便公眾訪問,。

第十八條建立網(wǎng)站信息更新維護責任制。各部門應明確分管負責人,、承辦部門和具體責任人員,，負責本部門網(wǎng)站日常維護工作，并建立相應的工作制度,。第十九條定期備份制度,。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應當對重要文件、數(shù)據(jù),、操作系統(tǒng)及應用系統(tǒng)作定期備份,，以便應急恢復。特別重要的部門還應當對重要文件和數(shù)據(jù)進行異地備份,。

第二十條口令管理制度,。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應當設置網(wǎng)站后臺管理及上傳的登錄口令?？诹畹奈粩?shù)不應少于8位,，且不應與管理者個人信息、單位信息,、設備(系統(tǒng))信息等相關聯(lián),。每三個月須更換一次網(wǎng)站登錄口令，嚴禁將各個人登錄帳號和密碼泄露給他人使用,。

第二十一條機房管理制度,。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站機房應建立嚴格的門禁制度和日常管理制度，機房及機房內(nèi)所有設備必須由專人負責管理,，每日應有機房值班記錄和主要設備運行情況的記錄,。外來系統(tǒng)維護人員進入機房，應由技術人員陪同并對工作內(nèi)容做詳細記錄,。

第二十二條安全測評制度,。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站系統(tǒng)應當由永州市信息化管理辦公室按照《計算機信息系統(tǒng)安全測評通用技術規(guī)范》的要求，對系統(tǒng)安全性進行測評,。新建網(wǎng)站需經(jīng)測評合格后,，方可正式投入運行。已建成投入使用的網(wǎng)站,，應當按照上述要求予以補測,。

第二十三條服務器和網(wǎng)站定期檢測制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應及時對網(wǎng)站管理及服務器系統(tǒng)漏洞進行定期檢測,，并根據(jù)檢測結果采取相應的措施,。要及時對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件進行補丁包升級或者版本升級,，以防黑客利用系統(tǒng)漏洞和弱點非法入侵,。

第二十四條客戶端或錄入電腦安全防范制度。網(wǎng)站負責人,、技術開發(fā)人員和信息采編人員所用電腦必須加強病毒,、黑客安全防范措施，必須有相應的安全軟件實施保護,，確保電腦內(nèi)的資料和帳號,、密碼的安全、可靠,。

第二十五條應急響應制度,。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應當充分估計各種突發(fā)事件的可能性，做好應急響應方案,。同時,，要與崗位責任制度相結合，保證應急響應方案的及時實施,，將損失降到最低程度,。

第二十六條安全事件報告及處理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站在發(fā)生安全突發(fā)事件后,，除在第一時間組織人員進行解決外,，應當及時向市信息化管理辦公室和市網(wǎng)安辦報告，并由其給予及時的指導和必要的技術支持,，同時將部門網(wǎng)站報告的情況反饋給門戶網(wǎng)站,，并視安全突發(fā)事件的嚴重程度，及時協(xié)調(diào)公安,、電信等部門進行處理,。

第二十七條人員管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應當制定詳細的工作人員管理制度,，明確工作人員的職責和權限,。要通過定期開展業(yè)務

培訓，提高人員素質(zhì),，重點加強負責系統(tǒng)操作和維護工作的人員的培訓考核工作,，實行考核上崗制度。同時,，規(guī)范人員調(diào)離制度,，做好保密義務承諾,、資料退還、系統(tǒng)口令更換等必要的安全保密工作,。

第五章監(jiān)督管理

第二十八條市信息化管理辦公室定期檢查各縣,、區(qū)及各部門、各單位信息采集報送,、子網(wǎng)站運行管理及更新維護情況,，并將監(jiān)測結果在主網(wǎng)站及其它有關媒體上進行通報。

第二十九條子網(wǎng)站未能按照上述要求及時進行信息更新或網(wǎng)頁不能打開,，經(jīng)聯(lián)系溝通后一周內(nèi)問題未能解決的,，主網(wǎng)站將取消其鏈接。

第三十條主網(wǎng)站將不定期組織開展網(wǎng)上評議,，由公眾評議各子網(wǎng)站建設和維護情況,。

第三十一條信息化管理辦公室每年根據(jù)檢查監(jiān)測及網(wǎng)上評議情況組織優(yōu)秀子網(wǎng)站評選，并將評選結果作為電子政務建設考評的重要依據(jù),。

第三十二條網(wǎng)站信息發(fā)布審核,、把關不嚴，造成失,、泄密的,，按照國家保密法有關規(guī)定處理。

第六章附則

第三十三條本制度自20xx年6月1日起實施,。

辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇十一

為完善公司的辦公管理機制,，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率,，使公司各項工作有章可循,、照章辦事，特制訂本制度,。

一,、 日常管理制度

1、嚴格遵守辦公紀律,，按時到崗,，堅持崗位責任制，因事離開辦公室半小時以上,，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在,，中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理,。

2,、辦公時間保持安靜，不串室、聊天,、閑談說笑或做影響于他人辦公的事,。不看以工作無關的書籍。

3,、辦公時,，要有認真鉆研探討,，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛,。

4、辦公室布置整潔,、美觀,，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊,。辦公桌上經(jīng)常清理,，保持整潔。

5,、進辦公室,、會議室等，要注意儀表端莊,、衣著整潔,、坐姿端正，夏天不穿背心,、田徑短褲和拖鞋,，舉止文明，禮貌用語,，同事間互相尊重,，團結協(xié)作。

6,、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

7,、嚴禁擅自為私人打印,、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。

8,、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用,。

9,、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用,。

10,、吃飯時間輪流值班負責接電話。

11,、保證斷開電源,，鎖好門窗才能離開辦公室。

12,、無關人員不得擅自進出辦公室

二,、 辦公室工作人員工作守則：

1. 基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

2. 日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設備,，不能隨意損壞或挪為私用;

3. 接洽來訪人員的禮儀守則：

1) 在規(guī)定的接待時間內(nèi),，不遲到，不缺席;

2) 來客多時應按次序接待,，因有緊要事項須先接待后來客人的,，須向先到客人簡要說明原因，征得同意;

3) 待客人時應主動,、熱情,、大方、微笑服務;

4) 登記來客信息;

三,、文件規(guī)定 ：專人負責收發(fā)絕密資料

a級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置,、銷毀。

b,、由行政部統(tǒng)一處置,、銷毀。

c,、禁止帶出公司范圍

等級分類：a,、絕密 公司核心資料

b、僅次由a級公司資料

c,、公司普通資料

屬于秘密的文件,，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,，由專人印制、報送,。

四,、 物品管理制度

1.要及時登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理,，明確分管人員,。任何人不得私自侵占,、處置或銷毀物品;

2. 物品分類存放，統(tǒng)一管理,。

3. 各部應在每周例會上,，把下周的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配,。借用物品須辦理登記手續(xù),。

4. 物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞,。

五：辦公室值班,、簽到制度

一、 值班人員根據(jù)各部門排班情況,，按時值班,。

二,、 值班時要做到不遲到,，不早退 。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請,，并在申請書上附上補班的確定時間,，經(jīng)批準后方可請假。如不在確定的時間進行 補班,，仍視為缺勤處理,。

三、 值班人員在值班期間有要事需馬上離開,，務必向當班負責人說明,，或在留言板上詳細說明原因 。

四,、 每次交接班時,，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務的出借與歸還,，上級領 導下達的緊急通知,、文件等，若有緊急通知或文件處理,，上一班人員務必完成任務,，沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代，否 則,，將追究上一班值班人員的責任,，并由該部門負責人對其實施必要的處罰。

五,、 值班人員務必保持辦公室環(huán)境整潔,，同時要做好文件,、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室,。如有文件,、刊物有借不登記丟失，將由值 班人員負責,。

以上制度自公布之日起實施,，未詳盡處由本中心辦公室負責解釋

辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇十二

為了加強部室管理，加強員工紀律,，促進部室工作逐步走向規(guī)范化,、標準化，特制定本本部室考核辦法,。

一,、考核目的

通過考核，使員工認真履行自己的工作職責,，改變思想意識,，轉變工作作風，提高工作能力,，強化責任,，全面落實評價員工的工作實績，保證部室工作規(guī)二,、人員分工

張海明負責全面管理工作;

溫帥軍負責礦山,、排渣場、應急物資更換上報,、應急預案修訂,、礦山安全標準化等安全管理工作;

喬志明負責職業(yè)衛(wèi)生、尾礦庫,、選場車間,、尾礦庫選場安全標準化等安全管理工作;

王世興負責安全部內(nèi)務檔案管理、資料收集,、下發(fā)文件,、起草制度文件等工作;

趙志臻負責民爆物品管理、民爆培訓,、消防,、井下發(fā)放站、手持機使用等監(jiān)督檢查工作;

王愛文負責護礦,、治安管理工作,。

趙海龍、耿秀敏,、霍聯(lián)霞,、潘丁云,、李貴方、董祜鳳負責監(jiān)控室日常管理和視頻監(jiān)控及電話記錄工作;監(jiān)控室由趙海龍負責,。

江志紅,、宋軍、鈕楊偉負責網(wǎng)絡管理,、通訊管理,、監(jiān)控維護管理工作。網(wǎng)絡管理由江志紅負責,。

三,、人員職責

張海明工作職責：

1、組織制定和補充完善各種安全管理規(guī)章制度,，協(xié)助有關部室制定和修改完善安全操作規(guī)程,。

2、認真貫徹上級有關安全,、治安方面的文件,、通知精神，按通知要求認真落實,。

3,、組織開展好各種安全檢查和治安防范工作，定期不定期對分公司礦山,、尾礦庫、職業(yè)危害進行巡回安全檢查,。

4,、組織做好公司各種安全教育培訓、復訓工作,。

6,、認真做好上級部門安全檢查準備和配合工作，對上級部門提出的問題和建議,，結合實際情況按要求督促落實和整改,。

7、負責監(jiān)控室通訊,、網(wǎng)絡和監(jiān)控設施及監(jiān)控室人員的日常管理工作,。

8、負責職業(yè)健康安全管理工作,，建立和規(guī)范職業(yè)健康檔案,。

9、組織開展好各種安全活動,，搞好日常安全文化宣傳教育,。

10,、督促指導分公司做好應急預案編制和事故應急救援演習。

11,、負責重傷事故和治安案件調(diào)查處理工作,，嚴格按事故責任追究制進行責任追究，提出有效防范措施,。

12,、建立安全費用使用明細臺賬，按單位分類統(tǒng)計好各種安全費用登記,。

13,、負責重大危險源申報、建檔,、備案及應急預案的修訂,、備案工作。

14,、配合標準化辦公室做好安全標準化推進工作,。

15、負責對本部室人員考核工作,，及救護車值班,、運行記錄，審批工作,。

15,、做好經(jīng)理辦和主管經(jīng)理交辦的其他事務。

王世興工作職責

1,、負責編制,、修訂、補充,、完善安全管理規(guī)章制度,，協(xié)助相關部室修訂完善安全操作規(guī)程。

2,、負責安全檢查,、安全隱患排查整改等臺賬登記和閉合管理建檔。

3,、負責工傷事故統(tǒng)計,、安全檢查月考核、公司領導下井跟班作業(yè)等報表工作,。

4,、負責月、季安全隱患排查,、整改情況匯總分析,，按要求上報有關部門,。

5、負責領導下井跟班情況進行統(tǒng)計,、歸檔管理并公示,。

6、負責收集各分公司工傷統(tǒng)計報表,、領導下井計劃表及完成情況表,、領導下井檢查隱患整改落實情況匯總表、風速,、co濃度報表監(jiān)測表,、安全隱患匯總表、月工作總結,、安全檢查處罰報表,。

7、負責各類安全會議的準備工作,，并做好會議記錄,、紀要。

8,、負責安全生產(chǎn)許可證,、礦長資格證、民爆物品使用儲存許可證,、安全管理人員資格證原件保管工作,。

9、負責安全費用分類登記工作,，參與安全檢查工作,。

10、負責起草文件,、通知及內(nèi)部檔案管理等其他內(nèi)務工作。

11,、凡外部借用證件,、文件資料等必須由打借條，部長審批同意后,，方可借用,。

12、做好經(jīng)理和部長交辦的其它事務,。

溫帥軍工作職責

1,、負責礦山、排渣場安全監(jiān)督檢查,，協(xié)助做好上級部門的檢查工作,。

2,、負責井下通風、排水,、采掘,、運輸、供電等系統(tǒng)的現(xiàn)場安全檢查,，發(fā)現(xiàn)安全隱患要責令整改,，下發(fā)安全隱患整改通知書。

3,、負責礦山安全檢查表,、檢查記錄認真填寫，發(fā)現(xiàn)重大隱患強令停止作業(yè),，并對安全隱患整改情況進行復查驗收,。

4、負責監(jiān)督檢查帶班長準入簽證單執(zhí)行情況,，及“三違”人員查處,。

5、負責檢查礦山應急物資的管理,、儲存,、更新等工作。

6,、負責對排渣場安全制度,、記錄、安全措施等監(jiān)督檢查,。

7,、做好礦山各種安全檢查表的制定、更新工作,，負責將安全檢查各種記錄交內(nèi)務整理存檔,。

8、協(xié)助內(nèi)務做好礦山部分安全檢查計劃的制定和安全工作總結,、隱患分析等工作,。

9、參與事故調(diào)查和應急預案修訂,、演練工作,。

10、做好經(jīng)理和部長交辦的其它事務,。

喬志明工作職責

1,、負責尾礦庫的安全監(jiān)督檢查，下發(fā)安全隱患通知書，并負責復查驗收,。

2,、協(xié)助技術部做好尾礦庫安全管理，負責收集分公司尾礦庫月報表,。

3,、負責職業(yè)衛(wèi)生安全管理工作，及時與人事部協(xié)調(diào)溝通,，建立完善職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,。

4、負責對各分公司檢測點粉塵濃度,、噪音進行檢測(妥善保管好儀器,，不得損壞)，并將檢測記錄進行整理分類存檔,。

5,、負責填寫各分公司檢測點粉塵濃度和噪音檢測報告，每年對各分公司進行一次職業(yè)危害評估,。

6,、負責特種作業(yè)人員培訓、復訓工作,，組織管理好原證保存工作,。

7、負責重大危害源,、職業(yè)危害的申報,、登記、評價,、備案工作,。

8、負責尾礦庫,、職業(yè)衛(wèi)生安全檢查表的制定,、更新，參與其它安全檢查工作,。

9,、參與事故調(diào)查和尾礦庫應急預案修訂、演練工作,。

10、做好職業(yè)衛(wèi)生安全檢查及現(xiàn)場危害因素檢測工作,。

11,、做好經(jīng)理和部長交辦的其它事情。

薛銘立工作職責

1、負責報紙稿件的收集,、統(tǒng)計,、整理工作。

2,、適時參加日常安全檢查,，負責上級部門安全檢查的攝影和宣傳報道、圖片展覽設計布置工作,。

3,、負責安全文化宣傳、安全活動照片的收集整理和特種作業(yè)人員照片拍攝工作,。

4,、負責礦山安全報的編輯出版和發(fā)放簽發(fā)工作。

5,、做好經(jīng)理和部長交辦的其它事務,。

趙志臻工作職責

1、負責補充完善民爆物品管理制度,。

2,、負責井下發(fā)放站民爆物品儲存、使用,、清退和消防監(jiān)督檢查工作,。

3、負責手持機使用和數(shù)據(jù)上報管理工作,。

4,、負責消防管理和消防設施的檢查更換及消防臺賬管理工作。

5,、負責民爆檔案管理,，協(xié)助處理治安保衛(wèi)工作，并建立綜合治理檔案,。

6,、負責收集民爆物品管理使用情況表和涉爆人員培訓、政審,、臺賬登記,、檔案管理工作。

7,、負責礦山民爆物品存儲,、領取、使用,、運輸及管理手續(xù)的監(jiān)督檢查工作,。

8、做好經(jīng)理和部長交辦的其它事情。

王愛文工作職責

1,、負責公司治安保衛(wèi)工作,，并兼管門房管理。

2,、負責處理各分公司護礦,、治安事件,并將每月查處落實整改情況匯總報綜合治理檔案室存檔。

3,、協(xié)助做好民爆物品的日常檢查和消防工作,。

4、負責地表炸藥庫,、油庫,、倉庫等重點部位的治安、消防監(jiān)督檢查工作,。

5,、做好經(jīng)理和部長交辦的其它事務。

趙海龍工作職責

1,、負責對監(jiān)控室各種記錄的匯總收集,、整理、歸檔,、傳遞工作,。

2、負責上級領導對監(jiān)控室檢查時監(jiān)控錄像的調(diào)換講解工作,。

3,、負責當班監(jiān)控視頻記錄工作。

4,、負責監(jiān)控室日常管理工作,，發(fā)現(xiàn)設備設施出現(xiàn)故障要及時上報。

5,、做好當班監(jiān)控視屏的巡視工作,，認真填寫記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和匯報,。

6,、負責當班電話接聽和信息傳達工作。

7,、負責做好監(jiān)控室衛(wèi)生清潔,、防火災、防觸電工作,。

8,、負責本組人員出勤統(tǒng)計和上報工作,。

9、做好經(jīng)理和部長交辦的其它事情,。

霍聯(lián)霞、耿秀敏,、潘丁云,、李貴方、董虎風工作職責

1,、負責上級領導檢查時監(jiān)控錄像的調(diào)換工作,。

2、做好當班監(jiān)控視屏的巡視工作,，認真填寫記錄,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和匯報。

3,、負責當班電話接聽和信息傳達工作,。

4、負責監(jiān)控室和值班室衛(wèi)生清潔工作,。

5,、完成領導交辦的其他工作。

江志紅工作職責

1,、負責全公司網(wǎng)絡管理維護和監(jiān)測監(jiān)控設施管理維護工作,。

2、負責投影錄像存檔管理工作,。

3,、 負責電腦、打印機,、復印設施技術管理維護工作,。

4、做好領導交辦的其它工作

李宋軍工作職責

1,、負責全公司網(wǎng)絡管理維護和監(jiān)測監(jiān)控設施管理維護工作,。

2、負責辦公樓區(qū)域水暖設施管理維護,。

3,、負責公司機關電器設施維護管理工作。

4,、負責辦公樓區(qū)域通訊設施管理維護,。

5、負責機關所轄用戶用電每月報表,。

1,、做好領導交辦的其它工作,。

鈕楊偉工作職責

1、協(xié)助做好公司網(wǎng)絡管理維護,。

2,、協(xié)助做好通訊設施管理維護。

3,、協(xié)助做好監(jiān)控設施管理維護,。

4、做好領導交辦的其它工作,。

四,、考核方法：

1、考核要堅持實事求是,、公平,、公開、公正的原則,。

2,、月底對部室人員逐一進行考核。

3,、根據(jù)每個人的實際工作情況對照各自考核表中的內(nèi)容及標準,，逐項打分，作為當月考核依據(jù),。

4,、根據(jù)打分情況按公司績效考核要求進行考核。

5,、連續(xù)3月考核低于90分,，調(diào)換工作崗位或交公司辦公室。

五,、考核內(nèi)容：

考核內(nèi)容詳見各人員工作考核標準(后附表)范有序開展,。

辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇十三

一、門禁卡的領用：門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作,、管理,，發(fā)放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時,，辦理相關確認領用手續(xù),。

二、門禁卡的補辦：使用不當損壞或遺失,，須辦理相關補辦手續(xù),，損壞卡由辦公室收回。

三,、門禁卡的注銷：

1,、門禁卡屬于智能ic卡,，卡內(nèi)存儲了小區(qū)樓宇的相關信息。如遺失,，請速到辦公室辦理注銷手續(xù),。

2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果,，由領用人全部承擔,。

3、領用人因離職等原因不再使用時,，需上交所領用門禁卡，辦公室需加以核對編號無誤后,，辦理相關離職手續(xù),。

四、門禁卡的使用：

1,、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人,、車進出小區(qū)的身份識別功能;

2、進出小區(qū)時,，需持卡靠近讀卡器,，經(jīng)身份識別后，門禁可自動開啟;

3,、門禁卡僅限領用人工作時間內(nèi)使用,，實行早領用晚交回制度;

4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用,，以避免造成不必要的安全隱患;

5,、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,，因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔,。

以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整。

辦公樓物管值班管理辦法規(guī)定篇十四

第一條：為切實加強勞動用功管理,，根據(jù)國家《勞動法》有關員工錄用,、勞動合同簽定、解聘的有關制度規(guī)定,，結合本公司實際制定本制度,。

第二條：員工錄用

1、各部門應按項目用人計劃錄用員工,，錄用的員工應填寫《新員工錄用審批表》,，經(jīng)用人部門、行政辦公室和主管副總簽署意見后,，由總經(jīng)理審批,，部門副職及以上員工由董事會批準,。

2、新員工錄用,，簽定勞動合同,。公司每年度安排全體員工體檢一次。第三條：員工考核

1,、考核范圍：公司部門經(jīng)理及以下員工,，被公司正式錄用、工作三個月以上的所有員工,。

2,、考核原則：根據(jù)公司年度項目實施計劃、各部門工作計劃及各項規(guī)章制度執(zhí)行情況,，實行定量指標和定性指標相結合,，逐級考核，并與員工績效考核年薪和聘任密切掛鉤,。

3,、公司設立考核領導小組，由考核領導小組根據(jù)公司確定的考核辦法進行考核,。

第四條：員工勞動合同的訂立

1,、在職員工統(tǒng)一與公司簽定勞動合同及簽認《遵紀廉潔從業(yè)承諾書》

2、公司部門副職及以上員工合同期限一般為2-3年;業(yè)務骨干和普通員工合同期限一般為1-2年;勞動合同期限包括試用期,，試用期最長為3個月,。

3、被公司錄用的員工,，實行不超過3個月試用期,。在試用期內(nèi)主管副總、綜合事務部應向試用期員工明確崗位規(guī)范和考核標準,，明確工作責任,。試用期滿，部門負責人對其試用期間的工作情況及表現(xiàn)提出意見,，經(jīng)綜合事務部和主管副總審定后,，報總經(jīng)理審批，部門副職及以上崗位報董事會批準,。

4,、勞動合同內(nèi)容包括：

(1)勞動合同期限;

(2)工作內(nèi)容及要求;

(3)勞動保護和勞動條件;

(4)勞動報酬及支付的方式與時間《公司對全體員工實行考核年薪制。員工工資于每月18日發(fā)放(遇節(jié)日可提前)提成與每月20日發(fā)放》;

(5)法定社會保障(公司為工作3年以上員工辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療,、失業(yè)保險，并另文公布分別繳納的工資基數(shù),。養(yǎng)老保險費,、醫(yī)療保險費,、失業(yè)保險費由公司和員工按不同比例共同負擔，員工個人負擔部分,，由公司從其工資中代扣代繳,。員工應依法配合公司辦理社會保險手續(xù)，并同意由公司代扣代繳員工負擔部分的社會保險費,。公司提供上述社會保險福利,，員工有權選擇參保與不參保的權力);

(6)工作時間與休息、休假;

(7)勞動記律;

(8)教育與培訓;

(9)勞動合同終止,、解除的條件;

(10)違反勞動合同應承擔的責任;

(11)雙方認為需要約定的其他事項,。

5、公司應與掌握商業(yè)秘密的員工在勞動合同或補充協(xié)議中約定保守商業(yè)秘密的有關事項,。

6,、勞動合同由公司蓋章和員工簽字后生效。勞動合同當事人申請勞動合同簽證的,，應在1個月內(nèi)送勞動行政部門進行勞動合同簽證。

7,、勞動合同期滿或雙方約定的勞動合同終止條：件出現(xiàn),，勞動合同即行終止。因工作需要,，經(jīng)雙方協(xié)商一致,，可以續(xù)訂勞動合同。

8,、公司在員工勞動合同期滿前1個月向員工提出終止或續(xù)訂勞動合同的書面意向,，并及時辦理有關手續(xù)。

9,、經(jīng)勞動合同當事人協(xié)商一致,，勞動合同可以變更或解除。

10,、員工有下列情形之一的,，公司可以解除勞動合同：

(1)在使用期間被證明不符合錄用條：件的;

(2)經(jīng)常和嚴重違反公司規(guī)章制度和勞動紀律的;

(3)嚴重失職，瀆職越權,，營私舞弊,，對公司形象和利益造成重大損害的;

(4)員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,，或者經(jīng)公司提出,，拒不改正的;

(5)被勞動教養(yǎng)或被依法追究刑事責任的;

(6)以權謀私，非法收受回扣等,，損害公司聲譽的;

(7)無理取鬧,，威脅上級或他人,，影響工作秩序的;

(8)經(jīng)公司組織的年度考核，綜合評價為“不合格”的,。

11,、有下列情形之一的，公司可提前30日以書面形式通知員工解除勞動合同：

(1)員工患病或非因工負傷,，醫(yī)療期滿后,，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當工作的;

(2)員工不能勝任勞動合同約定的工作,，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,，仍不能勝任工作的;

(3)經(jīng)董事會確定，公司分立,、合資,、合并、兼并,、轉(改制),、跨地區(qū)搬遷，企業(yè)轉產(chǎn)或者進行重大技術改造,，或按國家有關規(guī)定中止合營及合營期滿等客觀情況,，致使勞動合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失;

(4)公司因經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,，確需裁減人員的,。

12、員工有下列情形之一的,，公司不得解除勞動合同：

(1)員工患職業(yè)病因工(公)負傷被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;

(2)患病或者負傷,，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(3)女員工在孕期、產(chǎn)期,、哺乳期內(nèi)的;

(4)在本單位連續(xù)工作滿9年,，且距法定退休年齡不足五年的;

(5)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形,。第五條：員工勞動合同的解除

1,、公司解除員工勞動合同，員工對公司解除其勞動合同有異議的,，可向有關機構申請仲裁,。

2、公司提前解除員工勞動合同,，如符合有關政策法規(guī)的,，應按國家有關規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟補償金。

3,、員工提出解除員工勞動合同的,，應當提前30日以書面形式通知公司，由公司審批同意其解除勞動合同的,，辦清移交手續(xù)后,，由綜合事務部與其辦理有關勞動合同終止手續(xù)，并出具“解除勞動合同證明書”,。

4,、員工解除勞動合同及違反國家和地方的有關法律、法規(guī),、規(guī)章和本公司規(guī)章制度,、勞動合同約定的，給公司造成損失的,，應依法或依勞動合同的約定支付違約金和承擔賠償責任,。員工主動提出解除勞動合同的，公司不支付經(jīng)濟補償金,，不參加當年度考核,，不發(fā)當年度20%的年度考核年薪。

5,、有下列情形之一的,，員工可以隨時通知公司解除勞動合同：

(1)在試用期內(nèi)的;

(2)公司未按勞動合同支付勞動報酬的;

(3)公司違反國家規(guī)定，強迫員工超強度勞動的,。

6、有下列情形之一的,，員工解除勞動合同必須經(jīng)董事會批準：

(1)有金額較大的業(yè)務尚未完成的;

(2)重要業(yè)務項目的負責人,、主要經(jīng)辦人;

(3)經(jīng)司法或行政機關決定或批準，正在接受審查,，尚未結案的;

(4)國家和地方法律,、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的,。

7,、勞動合同的無效或部分無效，由勞動合同履約地的勞動爭議仲裁委員會或人民法院確認,、裁定,。

8、因勞動合同發(fā)生爭議的,，員工可以和公司協(xié)商解決,，協(xié)商不成的，可以向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁，當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,，對仲裁裁決不服的,，可以向人民法院提起訴訟。

第六條：生效本制度自公布之日起實行

第七條：本制度的解釋權為公司董事會