總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇一
一,、前臺日常工作
1、前臺接待,。
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,從_年4月入職至12月以來,我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,,共計接待用戶達600人次左右。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)。
認真接聽任何來電,,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3,、臨時事件處理,。
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等,??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決,。
二、綜合事務(wù)工作
1,、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂,。
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來鄭州出差需要
訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,,_年累計訂生日蛋糕17個。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記,。
從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū),、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇二
在這一年的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進。
一,、前臺日常工作
1,、前臺接待。
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,從_年4月入職至12月以來,,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,,共計接待用戶達600人次左右,。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)。
認真接聽任何來電,,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員,。
3,、臨時事件處理。
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙,、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想辦法解決,。
二、綜合事務(wù)工作
1,、房間,、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂。
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要
訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,,_年累計訂生日蛋糕17個,。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記,。
從項目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū),、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性,。通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力,。
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇三
轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)過去,,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫忙下,,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,20__年來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:
一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一向以來,,我認真做好各個部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運行。
二,、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。
三、文件管理工作
半邊年共寫會議記錄18篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作,。
四、人事管理工作
20__年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,透過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一向和_____網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了必須的效果,。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
六,、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七,、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的職責(zé)到個人,,合理利用資源,為公司節(jié)約費用,。
根據(jù)公司的具體狀況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八,、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,職責(zé)到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
九,、參與公司投標文件的制作
20__年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院,、產(chǎn)學(xué)研基地,、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司持續(xù)溝通和聯(lián)系,。
十,、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多。行政部將正視自己工作中的不足之處,,用心改善,,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。
到公司已有近4個月時間,,作為人力資源文員,擔(dān)任的工作職責(zé)有:檔案管理,、通知的發(fā)放,、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,,除此之外,還協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,。當(dāng)然,,我本身的經(jīng)驗不足,對人事工作的了解也不深入,,所以,,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩們學(xué)習(xí),虛心請教,,總結(jié)如下:
一,、人事檔案管理
負責(zé)將員工簡歷表、身份證復(fù)印件,、健康證明等資料建立個人檔案,,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計算機中,便于日后對員工信息的查詢,,離職人員在離職之后,,將其檔案及時調(diào)出并做相應(yīng)的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)。
不隨便把員工信息透露給任何人,。到現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習(xí)慣,,除了人事的同事,任何人一靠近我的座位我就關(guān)掉任何與檔案有關(guān)的文件,。當(dāng)然,,有時候也會疏忽,不謹慎,,但我希望自己在未來能夠做得更好,。
二、通知的發(fā)放
人員的晉升,、獎懲事件均以通知的形式,,上級簽字確認后發(fā)放于各部門,以張貼于公告欄的方式告知于員工,。剛來公司的時候,,對整個環(huán)境都不熟悉,第一次發(fā)放通知的時候經(jīng)常會手忙腳亂,。
三,、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如e_cel,、word、ppt的操作,、對文字錄入也有一定的要求,、打印、復(fù)印、傳真,,其中就是一個文檔的排版以及表格的制作,。
四個月的時間,可以說很快,,第一次面試的情景似乎還在昨日,,就自身而言,可能還會欠缺一定的經(jīng)驗與知識,,但是我的思想是成熟了,,因為接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,,謝謝在這里幫助過我的每一個人!
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇四
近一年來,我一直在__辦公室從事文員工作,,現(xiàn)任__辦公室主任,。在__的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞上級布置的任務(wù)和崗位職責(zé),,服從上級安排,,認真學(xué)習(xí)勤勤懇懇工作,扎扎實實做事,,始終堅持高標準,、嚴要求,高效完成領(lǐng)導(dǎo)交付各項工作任務(wù),,同時也鍛煉并提高了個人的業(yè)務(wù)能力,,在政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)等方面取得了長足進步?,F(xiàn)將一年來的思想與工作情況總結(jié)如下:
一,、加強學(xué)習(xí),不斷提高思想與理論水平
一年來,,無論工作多么繁忙,,我始終堅持努力學(xué)習(xí),提高自身的水平,,拓寬自己的認識面,。樹立了終身學(xué)習(xí)的觀念。我主動參加單位組織的各項學(xué)習(xí)活動,,不斷提高自身思想與政治理論水平,,不斷改進工作作風(fēng)和服務(wù)能力;通過學(xué)習(xí),我樹立了服務(wù)意識,,把服務(wù)看成自己的本職工作,,對上服務(wù)于上級部門,,準確傳達上級的指示,完成上級任務(wù),,同時收集各種信息,,服務(wù)于上級決策;服務(wù)于各部門健康發(fā)展;對外,加強聯(lián)絡(luò),,努力為單位發(fā)展創(chuàng)造寬松的外部環(huán)境,。工作中做到了認真負責(zé),不怕吃苦,,認真遵循單位的各項規(guī)章制度,,堅持做到不利于單位形象的事不做,不利于單位形象的話不說,,積極維護本單位的良好形象,。
二、盡職盡責(zé),,認真做好各項工作
堅持在學(xué)習(xí)中實踐,,在實踐中總結(jié)提高,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項具體事務(wù),,協(xié)助__辦公室做好日常工作,,以高度的服務(wù)意識和熱情的服務(wù)態(tài)度接聽電話,仔仔細細做好來電記錄,,較好地完成了各項信息和文件的上傳下達工作,,及時將重要文件轉(zhuǎn)閱相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),確保政令暢通無阻;對于各種信件,,細致接收,,并傳達到個人。業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)在鍛煉中得到了很大提高,,緊緊圍繞著辦公人員的基本職責(zé),,協(xié)調(diào)溝通,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和基層部門發(fā)展,。參與組織各項會議活動和其他活動,,較好完成辦文、辦會,、辦事三項基本事務(wù),,得到了組織和領(lǐng)導(dǎo)一致好評,被評為先進工作者,。
三,、團結(jié)協(xié)作,努力營造良好工作氛圍
我尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同事,,始終保持了謙虛,、謹慎,、不驕不躁的作風(fēng),,時時處處以身作則,率先垂范,,同事工作中遇到困難,,總是伸出熱情的援助之手,積極營造團結(jié)奮進,、相互協(xié)作的工作氛圍,,推動敬業(yè)樂業(yè)的團隊的形成和發(fā)展。
在這一年的工作中,,雖然個人在學(xué)習(xí),、工作和思想方面取得了明顯的進步,做出了一定的成績,,但是與上級領(lǐng)導(dǎo)要求相比,,還有一定差距。所以在今后的工作中,,我將改進學(xué)習(xí)與工作,,彌補不足。
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇五
時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,一轉(zhuǎn)眼來中交一公局沈丹項目工作已經(jīng)一年有余,,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受,。20xx年,,在項目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務(wù)為宗旨,,始終嚴格要求自己,,提高自身素質(zhì),扎實勤奮工作,,努力為項目的進一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),,愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報如下:
一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強,,接觸面廣,,既要乘上,又要啟下,,還有橫向聯(lián)系,。工作范圍廣,,既要做好本部門事務(wù),又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù),。其次是服務(wù)面寬,,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,,工作內(nèi)容極其繁雜,。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,,不論是上報還是下發(fā),,需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實,。
由于工作內(nèi)容的綜合性,,作為綜合管理部文員,加班加點多點,,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,,得到的是更多學(xué)知識、長才干,、強素質(zhì)的機會;工作要求高,、負荷重、節(jié)奏快,,能夠培養(yǎng)緊張快干,、嚴謹高效的作風(fēng);做不到精通某項工作,多學(xué)博采,,全面熟悉也未嘗不是一件好事,。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,,的確可以受到多方面,、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的,。
1,、接受信息量大,可以拓寬視野,,開發(fā)思維,,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢,。一方面業(yè)主,、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件,、傳達的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通,、來源廣泛,、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,,也有助于個人充實頭腦,,活躍思維。
2,、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,,吸取精華,,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會,、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項,,往往為我標段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫ww預(yù)案,、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結(jié),、建立排查問題庫、上報京沈公司ww周報,、上報沈丹指揮部征拆問題庫,、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進行合作,,一起干,。
在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,,就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,,就多學(xué)到一種工作方法,。
3、工作的標準高,、要求嚴,,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹慎,、事事認真的良好習(xí)慣,。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關(guān),。一方面是行文規(guī)范上,,分清楚上行文,、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,,檢查是否符合規(guī)范,,是否存在錯字、別字,,語句是否通順,。再者,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度,。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,,認識到用印登記的重要性,。各部門使用項目印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過電話請示,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印,。
二、綜合辦文職工作無小事,。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,,辦事、辦會工作一樣也不能少,。在一年多的工作經(jīng)歷中,,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作,,一年到頭,,忙忙碌碌,不能說出了成績,,但是更多的是防止出錯和失誤,。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,,自己比較注意這么幾點:
1,、小事當(dāng)大事辦。這是個工作態(tài)度問題,。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,,作為綜合辦文員直接負責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,可能影響到相互關(guān)系,,貽誤工作,,造成不必要的麻煩。因此,,對待接手的每一份工作,,都要足夠重視,樹立主人翁意識,,立即行動,,對工作的完成情況負責(zé)。
2,、再忙也要出精品,。這是個工作標準問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,,活越多,,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,,越不能浮躁。整理文件,,辦理事情,,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,,做到干一項是一項,,辦一件成一件。
3,、被動之中求主動,。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務(wù)性,、從屬性,、被動性的特點,工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,,但這并不是說只能等米下鍋,,被動應(yīng)付。事實上,,只有充分發(fā)揮主觀能動性,,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,,事事想在先,,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,,才能保質(zhì)保量完成任務(wù),。
三、日事日畢,,日清日高,,月度任務(wù)月度總結(jié)
1、自20xx年2月份復(fù)工以來,,綜合部共收到京沈公司,、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設(shè)指揮部來文412份,,中交一公局來文228份,,監(jiān)理站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,,調(diào)度通知213份,,紅頭文件73份,會議紀要21份,,內(nèi)部調(diào)度通知8份,。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理,。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當(dāng)日發(fā)文情況,確保不漏發(fā),。
2,、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登記,。通過20xx年5月份至20xx年11月份7個月份的統(tǒng)計情況來看,,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的情況下,,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元,。此外,在項目領(lǐng)導(dǎo)的認同下,,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,,統(tǒng)一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,,減少出錯率;加強監(jiān)督,,雙向監(jiān)督,。
3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導(dǎo)審批制度,、出入庫臺帳登記制度,。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯,、筆記本,、訂書器、訂書釘,、橡皮,、2b鉛筆、膠水,、抽桿夾,、印油、7#電池,、5#電池,、檔案盒、膠帶,、曲別針,、a4紙張、a3紙張以及打(復(fù))印機碳粉盒,。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,,具體更換頻次根據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
四,、加強溝通,退一步海闊天空
工作中,,由于所處的位置不同,,考慮問題的視角不同,,難免存在摩擦,,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,,而不是回避矛盾;解決問題,,而不是證明對方錯誤;換位思考,,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,,讓彼此理解對方所要表達的意思,,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,,以便更好的開展工作,,營造良好的職場環(huán)境,。
五、繼往開來,,修正行為
一年以來的職場生活中,,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問題上,,有些瞻前顧后,猶豫不決,。
20xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將到來,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,,克服弱點,改正缺點,,加強學(xué)習(xí),,以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中,。多動腦勤思考,,不斷完善自己,努力提高工作水平,,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的綿薄之力。
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇六
三個月多月來,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),、項目負責(zé)人的引導(dǎo)及同事們的熱心幫助和配合下,較好地完成了各項工作任務(wù),。下面我將近幾個月來自己的工作,、學(xué)習(xí)等方面的情況做簡要匯報
一、嚴于律己,,誠以待人,,嚴于律己
我認真工作,自到公司上班以來,,每天按時上下班,,嚴格按照公司制度要求自己。同時且具有較強的責(zé)任心和進取心,,勤勉不懈,,熱情工作;性格開朗,,樂于與他人溝通。執(zhí)行力強,,盡全力確實完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,,配合項目負責(zé)人成功地完成各項工作;積極學(xué)習(xí)新知識,、技能,注重自身發(fā)展和進步,,平時利用下班時間自學(xué),,來提高自己的綜合素質(zhì),以期將來能學(xué)以致用,,同公司共同發(fā)展,、進步。
二,、從工作中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)
一)接待業(yè)主進場裝修,,收取各種裝修管理費用,合同事一起進行裝修管理,。在這期間我才意識到:
1,、現(xiàn)實生活中的業(yè)主,并不像書本上所述的那樣通情達理,,只用法律,、規(guī)定的條條框框是沒有用的,更多的是要懂得人際交往的知識,,將所學(xué)知識融入到生活的語言中才能事半功倍,,有事做出必要的讓步,才能化干戈為玉帛,。
2,、對于業(yè)主的違規(guī)行為,物業(yè)公司有時候真會很無奈,。這種情況下,公司首先要做的就是免責(zé)工作即免除自己的責(zé)任,,掌握證據(jù)為自己解除后顧之憂,。
二)接待業(yè)主領(lǐng)取入住的相關(guān)物品,收取各種車輛管理費用,。這項工作的工作重點就是留存物品簽收清單,,防止粗心大意的人對相關(guān)事宜矢口否認。
三)在業(yè)主入住后的工作就是收取各種物業(yè)代收費用,。我感受到了世界上最難的事情就是收錢,。對于那種不自覺的人我們穩(wěn)妥的做法也許只有“電話吹,,家家跑,戶戶敲”!四)我工作中重要的部分還是資料打印,、遞送和日?,嵤隆T诠ぷ髦形医K于明白老師說的那句話“好的物管員就得是萬精油,,什么都得懂一點,,什么都得會一點”是什么意思。所以,,在工作中我不斷像同事學(xué)習(xí)各種技能,,希望我能做一個真正的萬精油,做一個好的物業(yè)從業(yè)人員,。
三,、經(jīng)過3個月的實習(xí),雖然我工作沒出什么大的問題,,但我也發(fā)現(xiàn)了自己還有人際交往能力差,,缺乏必要的技巧;工作主動性發(fā)揮的不夠,對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠;做事急躁大意等缺點和不足,。
金無足赤,、人無完人,有缺點不可怕,,可怕的是不能改正缺點,、補全不足。在今后的工作和學(xué)習(xí)中,,我會進一步嚴格要求自己,,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),,我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,,一定能夠改正這些缺點,補全自己的不足,,爭取在各方面取得更大的進步,。
根據(jù)公司規(guī)章制度,試用人員在試用期滿三個月合格后,,即可被錄用成為公司正式員工,,又逢公司增資擴股、資質(zhì)升級,、培養(yǎng)新人的大好機遇,。
俗話說機不可失失不再來,因此,,我特向公司申請:希望公司能根據(jù)我的工作能力,、態(tài)度及表現(xiàn)給出合格評價,,使我按期轉(zhuǎn)為正式員工,并能享受相應(yīng)的薪金福利,。這樣我就能抓住機遇為公司也為自己創(chuàng)造更好的明天,。
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇七
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了,。文員日常的工作資料比較瑣碎,,下面將把這一年來的工作情景總結(jié)如下:
一、努力加強小我的學(xué)習(xí)與進步,,提高文書起草編制的能力
作為一個辦公室文員,,不斷提高文字表達能力,起草一份優(yōu)秀的文字材料是我工作的主要目標,,因為很多文字材料都是領(lǐng)導(dǎo)與外界溝通的途徑之一,,同時也是反映企業(yè)發(fā)展全貌的一覽表。所以我一直堅持“言簡意賅,、精準無誤”的寫作原則,,努力使自己提供的文字材料能夠正確反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的要旨與意圖。
在本年度的文字撰寫工作中,,我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟,,由混亂到整齊劃一的轉(zhuǎn)變。每次領(lǐng)導(dǎo)交予的任何一份文字材料我都會認真對待,,不熟練的體裁就查找書本或利用網(wǎng)絡(luò),,努力使每一份文字材料都能夠完美無缺,同時經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的指點,,對于很多體裁都逐漸熟悉并能夠按照公司要求成功撰寫,,以下是我主要擬寫的文件類型:
1、申請報告類文件:如__相關(guān)物資的申請,、項目的人員招聘請示,、人事調(diào)動請示等申請報告。
2,、總結(jié)計劃類文件:__項目周,、月、季度,、年總結(jié)計劃,、公司周計劃總結(jié)等計劃總結(jié)類文件。
3,、合同類文件:如__項目戶外廣告牌制作安裝協(xié)議、__水庫清淤合同,、十畝地場地平整合同及相關(guān)工程項目的招投標文件等,。
4,、制度類文件:如__項目辦公室規(guī)章制度、__項目計算機使用與管理制度,、__天鵝大雁飼養(yǎng)管理制度及崗位職責(zé)制度等,。
5、可研報告類文件:籌建__通用航空公司的可行性報告,、建設(shè)天鵝大雁飼養(yǎng)馴化基地的可研報告等,。
在成功撰寫每一份體裁的文件同時,我也努力探索,,認真歸類,,把自己起草過的每一份體裁的文件認真總結(jié),探尋出其具體的寫作思路,,讓以后的寫作更順暢有規(guī)律,,為構(gòu)建一個整體的文書寫作框架做出不懈的努力。
二,、積極實現(xiàn)大我的塑造與完善,,提升公司整體的信譽形象
辦公室作為一個處理綜合事務(wù)的場所,對于文員的.綜合素質(zhì)要求也很高,。因此,,在起草文書的工作之余,我也不斷提高自身的修養(yǎng)和綜合素質(zhì),,努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電咨詢工作,,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽和形象,準確傳達公司的態(tài)度和決定,,努力弘揚公司良好的企業(yè)文化,,如協(xié)助辦公室人員負責(zé)接待金__小區(qū)、桃村商貿(mào)城項目及大辛店項目的業(yè)主,,合理解決房產(chǎn)過程中的系列問題,,幫忙解答業(yè)戶疑問,協(xié)助業(yè)戶按照公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續(xù)等工作,。
同時在人際關(guān)系的處理中,,我也積極轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)辦公室的文化氛圍,,努力維護好與每位員工的友好關(guān)系,,為創(chuàng)建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。
三,、端正工作態(tài)度,,認真做好每一件小事
歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,一馬失社稷。所以,,細節(jié)決定成敗,。
做好每一份細節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做,,全力以赴,盡自己的努力高質(zhì)量高標準完成,,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口,。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復(fù);做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事,,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,,因此在此方面,,我一直在不斷進步,盡力做到,,努力提升自我,,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。
四,、提高工作效率,,及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交予的工作任務(wù)
工作效率的高低是反映公司信譽和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式,。
在處理領(lǐng)導(dǎo)交予的__日常事物中,,我充分做到了“確定工作方向,不走冤枉路”,、“事前準備周到,,不花冤枉時間”、“不斷學(xué)習(xí)新知識,,不做無謂的努力”的高效工作方式,。在處理每件事情之前,不懂的仔細詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事,,做到充分了解之后再行動,,行動之前做好周密的計劃,然后在行動的過程中及時反饋,,及時修整,,運用pdca的工作循環(huán),努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù),。
__項目目前處在起步建設(shè)階段,,所以很多事情對于項目來說都是第一次,而且都需要在短時間內(nèi)準備好,如天鵝大雁的購置及相關(guān)物件的配備工作,。在不懂市場行情的情況下,,我充分利用網(wǎng)絡(luò)及周圍的人脈資源,積極準備和詢問,,然后通過積極走訪、多方對比成功完成了天鵝大雁物資的配備,,并按照要求合理安排到位,,在規(guī)定的時間內(nèi)提前完成領(lǐng)導(dǎo)交予的各項工作任務(wù)。
當(dāng)然,,在整個工作當(dāng)中由于經(jīng)驗有限及自身能力的不足,,再加上有時對自己的要求不嚴格,因此所造成的工作失誤也挺多,,如文件的起草漏洞很多,,邏輯不嚴謹,表述不嚴密,、起草的文件中常有錯別字等,。借此機會,我做以深刻的檢討,,同時保證在以后的工作當(dāng)中努力克服,、嚴格要求,努力做到所起草的文字資料無錯別字,,文風(fēng)不斷成熟,、邏輯越來越嚴密,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚,。
20__年對我而言是關(guān)鍵的一年,,經(jīng)過將近一年的工作錘煉,我已經(jīng)完成了從校園人到社會人的成功轉(zhuǎn)變,,逐漸拋棄了那些不切實際的想法,,全身心地投入到工作中。隨著工作越來越得心應(yīng)手,,我開始考慮如何在工作中取得新的成績,,以實現(xiàn)自己的價值。我從來都是積極的,,不甘落后的,,我不斷告誡自己:一定要做好每一件事情,一定要全力以赴,。通過這一年的摸打滾爬,,我深刻認識到:細心、嚴謹是一個辦公室文員所必須具備的工作素質(zhì),而融會貫通,、觸類旁通和不斷創(chuàng)新是平庸或優(yōu)秀的關(guān)鍵因素,。
因此,新的一年里我為自己制定了新的目標,,那就是要加緊學(xué)習(xí),,更好地充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn),。隨著__項目進程的加快,,明年會有更多的工作任務(wù)及挑戰(zhàn)等著我,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,,要在工作中不斷進取,,在挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,踏踏實實,,目光不只局限于周圍的小圈子,,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展,,同時我也會向其它同事學(xué)習(xí),,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,,共同進步,,爭取更好的工作成績,為“建設(shè)百年__”的宏偉藍圖做出自己應(yīng)有的努力!
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇八
剛剛過去的20xx年,,對于我來講,,可謂經(jīng)歷了人生中的第一次巨大變革。雖然因為身體緣故,,失去了一些機遇,,但也學(xué)會了很多技能,收獲了不少東西,。其中既包括物質(zhì)層面的,,也涵蓋精神領(lǐng)域的。幸福,,來源于我們自己,。人生在世,要懂得放棄,,放下悲傷,,放下煩惱,少斤斤計較,,多為對方找想;要學(xué)會珍惜,,珍愛身體,,珍愛生命,能體諒別人,,過好屬于自己生活的每一天,。
淡定吾心,精進人生,。20xx年,,要想獲得新生活,就必須不斷地改變自己,,勇于突破,。網(wǎng)絡(luò)營銷界有句名言,“引源頭活水,,保渠道活力?!比艘惨粯?,不能總是原地踏步。摸爬滾打的創(chuàng)業(yè)路,,都是一步步走過來的,。下面,我想針對過往成敗的經(jīng)驗和教訓(xùn)做個簡明扼要的總結(jié),,以利于明年能有更大進步,。
20xx我的夢:與佳人共成長
前幾年,我所面臨的困境,,就是知道自己要什么,,卻始終未曾付諸行動。自己也不明白為何遲疑,,或者應(yīng)該說,,我怕改變。然而,,膽小的人,,注定要失去生命歷程中的種種精彩與美景。因此,,這幾年我只在原地打轉(zhuǎn),,也許不會更壞,但也絕對不會更好,。
若想真正成長,,那就要突破心理舒適區(qū),改變舊有的思維定勢和行為方式,。破繭而出,、化蛹成蝶的過程,,是極其痛苦的。個人的發(fā)展成長也是在挑戰(zhàn)自己,,那段歷程的確需要鼓足勇氣,,因為這樣做會暫時地失去安全感
20xx這一年,當(dāng)再度回到工作崗位,,我嘗試著立足新起點,,累積新經(jīng)驗,變換新方法,,拓寬新視野,,接觸新事物,不斷地樹立信心,,盡量每日都有收獲,,每天都能愉悅,讓自己真正強大起來,。忽然有一天,,感覺好像哪里有些不習(xí)慣,有些壓力山大,,甚至是莫名緊張的時候,,我知道自己正在開始成長。
人這一生,,有多少經(jīng)歷,,就會有多少成長。如下這些,,都是我的真實體會和日常所感,、所想,也是我正在努力的方向,。特此記錄下來,,與大家一起分享。
一,、文案:尋找源頭活水
作為我最擅長的領(lǐng)域,,文案創(chuàng)作近年已由最早的抄寫、仿寫模式,,逐步轉(zhuǎn)向獨立撰寫的道路,。這跟自己平時不懈地練筆、大量地閱讀等因素,,都有直接關(guān)系,。此外,我也在通過各種方式多觀察,,多體驗,,尋找寫作的“源頭活水”,。
“生活是寫作的源泉”。20xx年每逢周末,,我?guī)е鄼C走進自然,,到街頭、公園,、展館等場所攝影參觀,。在緊張的工作、學(xué)習(xí)之余,,有了放松心情的機會,。既開闊了眼界,增長了閱歷,,又陶冶了性情,,提高了審美趣味。
每次采風(fēng)歸來,,及時記錄下自己的所見,、所聞、所感,。這些文章在我的筆端自然流出,與別人分享,,十分快樂,。“捕捉精彩瞬間,,贏得美好明天,。”回首一路走來的點點滴滴,,不經(jīng)意間的大小驚喜,,在成長之道上留下串串堅實“腳印”。我堅信,,只要自己用心去觀察,,用心去體會,一定會有意想不到的收獲,。
用兵之道,,“貴在能出奇制勝”。武功境界,,講究“以有法為無法,,以有限為無限”。書法之最上乘,,也是“不拘章法,,聽由心靈之揮灑”,。文章區(qū)別于用兵、武功,、書法,,又與三者有著千絲萬縷的聯(lián)系。
新穎的選材,、奇巧的構(gòu)思,、豐富的想象、唯美的語句,、曼妙的意蘊,、真摯的感情、別致的標題,、精彩的開頭以及簡潔有力的收尾,,都可能成為一篇好文章的亮點,贏得讀者青睞,。
20xx年,,是我個人作品提升最明顯的一年,無論數(shù)量還是質(zhì)量,。例如散文,,我從自己最熟悉的家鄉(xiāng)寫起,節(jié)日風(fēng)俗,、景色物產(chǎn),、人情世故、四季變換等等,,都有專題記述,。這一系列原創(chuàng)文章,既豐富了《地平線》內(nèi)刊,,也讓我找到感覺,,給自己準確定位。
所謂“佳作”,,并非高深莫測,,遠離人間煙火,相反更加“親民”,??磿F在“品讀”,寫作貴在“品味”,,撰稿人賦予文字以溫度和暖意,,使其蘊含充沛飽滿的真情實感,才能行之久遠,。然而,,單單具有豐富多變的情感,、崇尚個性的文體、追求自由的文風(fēng),,還是遠遠不夠的。
在落筆行文之前,,一定要分析我們的受眾群體,。不僅要考慮它的商業(yè)價值,也要考慮它的社會價值,,然后才能有的放矢,。題材廣泛,形式多樣,,語言平易且通俗,,讓人倍感真實和親切的文案,方能徹底打動客戶,,持續(xù)吸引讀者。
二,、策劃:不能只謀一域
“不謀全局者,,不足以謀一域”。20xx年,,除了鍛煉自己的寫作水平之外,,我還下意識培養(yǎng)策劃能力。因為策劃涉及到全方位的統(tǒng)籌與各方面的配合,,還有各個環(huán)節(jié)的銜接,,可以讓自己站在更高的層次上辯證看待問題,理智處理事情,。
不同的思維方式,,會得出不同的結(jié)論。細心思考,、沉著觀察,、冷靜分析,才不至于人云亦云,,隨波逐流,。通過深入細致的調(diào)查研究,,可從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把寶貴的時間都用在最重要,、最緊迫的業(yè)務(wù)上,提高效率,,事半功倍,。
策劃,是帶有創(chuàng)造性思維的謀劃,。通俗地說就是出點子,,然后想法子去實現(xiàn)這個點子。20xx年,,張總將“文創(chuàng)部”這一光榮稱號授予我們,,可謂用心良苦。作為文案,,也要積極發(fā)揮主觀能動性,,參與調(diào)研、討論,、提案,,甚至貫徹執(zhí)行。
策劃,,首先要學(xué)會合理規(guī)劃,,提高做事的目的性、方向性,。對我們個人而言,,大到一生的奮斗目標、戰(zhàn)略藍圖,,小到每天的學(xué)習(xí),、工作和日常生活,都需精準定位與超前規(guī)劃,。
時間如流水,,一去不復(fù)返。該做的事情,,應(yīng)趁早去準備;人生若想出彩,,就必須盡早釋放能量。但你又必須得承認,,一個人的精力是有限的,,凡事不能貪多求全。什么事情都
想干,結(jié)果什么也做不好,。擺正心態(tài),,選準自己最喜歡的事情,全力以赴,,肯定能做好,。
20xx年夏,我學(xué)著自己減壓,,對未來一段時間的工作目標進行分解與合理安排,。根據(jù)公司年度整體工作安排,按照任務(wù)的輕重緩急,,以時間節(jié)點分階段,、有步驟地逐漸實現(xiàn)目標。規(guī)劃適度前瞻,,可避免浪費時間,。這樣一來,我有足夠的空閑應(yīng)付突發(fā)事件,。
策劃,,要學(xué)會制定切實可行的計劃。好思路,、好點子在完整規(guī)劃以后,,必須落實到項目計劃上。依照工作任務(wù),,明確自己具體的目標,、方法、職責(zé),、分工等,。同時,也兼顧到其他部門和人員的現(xiàn)狀,、能力,、工序、流程等,。
在項目實施的過程中,,要跟我公司內(nèi)多個部門乃至外界客戶不斷溝通,、磨合,,悉心了解他們的需求。因此,,我在工作之余,,也不斷掌握與自己相關(guān)的上、下游業(yè)務(wù)。仔細想了一下,,20xx年可以忙碌,,但是千萬不能盲目。
三,、設(shè)計:簡單并非容易
解放軍假想敵--“中國藍軍”部隊,,是打磨“紅軍”戰(zhàn)斗力的“礪劍”。模擬“藍軍”力求“形神兼?zhèn)洹?,運用各種靈活的戰(zhàn)術(shù)戰(zhàn)法,,為“紅軍”制造了不少“麻煩”?!八{軍”的定位就是“磨刀石”,,讓“紅軍”在謀略、戰(zhàn)法,、思想等方面得到程度的鍛煉,。
20xx年初至今,我還提升了自己的設(shè)計能力,,學(xué)習(xí)色彩搭配,、版式布局、風(fēng)格定位,、材質(zhì)選擇,、空間把握等。閑暇之余,,我經(jīng)常和設(shè)計師探討軟件應(yīng)用,,創(chuàng)作技巧,分享好作品,。在贊賞他們出新出奇之際,,作為初出茅廬的“藍軍”,我也會指明不足,,給“紅軍”挑毛病,。
發(fā)現(xiàn)別人身上的價值,這就是我要努力的方向,。透過別人的缺點,,才能真正認識自己的問題所在?!笆枪蕦W(xué)然后知不足,,教然后知困,。知不足然后能自反也,,知困然后能自強也。故曰教學(xué)相長也?!?/p>
前些年,,我一直想掌握基礎(chǔ)的設(shè)計能力。每次看到網(wǎng)上精美絕倫的設(shè)計作品,,我都羨慕不已,。自己陸續(xù)學(xué)了點技法,但始終未精通,。在生病住院期間,,我靜心揣摩每一個細節(jié),頓感豁然明朗,。
看來,,我們無論干啥必須改變心浮氣躁、淺嘗輒止的毛病,,提倡注重細節(jié),、把小事做精彩凡事無小事,簡單不等于容易,。作為普通人,,我們大量的時間,都在做一些小事,,甚至瑣碎之事,。假如能把自己所在崗位的每一件小事做到位、做完美,,就已經(jīng)很不簡單了,。
常聽人講,細節(jié)決定成敗,。凡成功的計劃,,一定不是大而全,必然是小而精,。對于成功人士,,不能只看到輝煌的業(yè)績,而很少去關(guān)注他們工作中對細節(jié)的用心,。其實,,我們身邊就有許多榜樣。要想比別人更優(yōu)秀,,只有在每一件小事上下功夫,。
重任在肩,且行且努力,。將客戶需求作為自身發(fā)展的源動力,,進步會很快。閉門造車,,出門不合轍,。設(shè)計水準的高低,不具備一致性,。但市場是塊試金石,,實戰(zhàn)業(yè)績是檢驗自我能力的標準。
具備一點設(shè)計理念,,對作品會有更完整的認知,。如色調(diào)的和諧、版面的活力,、圖文的結(jié)合等,,會有我的特點、風(fēng)格,?!八枷胍I(lǐng)行動,理念決定品位”,。在設(shè)計過程中,,也會發(fā)現(xiàn)文案創(chuàng)作的不足,找出差距,,提升自我,,互相促進。
四,、編導(dǎo):提升綜合素質(zhì)
多年以來,,做個編劇一直是我的夢想。在公司,,我也不斷通過各種機會歷練文筆,,并提高各方面的素質(zhì)。除了業(yè)余創(chuàng)作各種題材小段子以外,,我還翻閱歷史典故,,揣摩人物對話,體驗不同地域文化特色,。
素質(zhì)不是一句空話,,是日積月累通過努力和汗水得來的東西。
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇九
20xx年4月21日,,開始自己的第一份工作,。這一次,可以說,,真的是一個人,,一路上,,沒有一個朋友或者說一個熟悉的人與我同行,這一路,,有苦也有淚,,有歡笑也有淚水,讓我也成長了不少,,也學(xué)到了不少,。今天是20xx—1—6,還有十五天就工作九個月,,能進入xx集團,,首先我必須感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)給予我這個機會,在人力資源科工作八個多月的時間,,工作期間缺乏太多的知識與工作經(jīng)驗,,是公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事給予我的幫助。
作為人力資源文員,,擔(dān)任的工作職責(zé)有:員工招聘,、錄用、離職,、檔案管理,、通知的發(fā)放、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,,除此之外,,還協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作、5s檢查情況整理及臨時編制通知,。當(dāng)然,,我本身的經(jīng)驗不足,對人事工作的了解也不深入,,所以,,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩們學(xué)習(xí),虛心請教,,總結(jié)如下:
一,、員工招聘、錄用,、轉(zhuǎn)正,、離職
(一)招聘:一般是通過現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò),、門口張貼招工啟事,、街道派發(fā)招聘廣告、員工帶熟人等方式,,根據(jù)所提供的簡歷表,,通過面試,,其中涉及到個人的語言表達能力、儀容儀表,、工作經(jīng)驗,、是否具備吃苦耐勞的精神、以及前來本公司服務(wù)的意志,。
從事招聘工作差不多9個月了,也參與了多種的招聘渠道,,我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場招聘的效果是最好的,,其他幾個方式效果一般。我個人做了一個原因分析:現(xiàn)場招聘能夠直接與應(yīng)聘者面談,,且應(yīng)聘者大部分都是打算在當(dāng)?shù)毓ぷ鞯娜?,工資水平不會有太大的差別,能讓用人單位直接了解到應(yīng)聘者的語言表達能力,、經(jīng)驗理論,,應(yīng)聘者的條件,同時也讓應(yīng)聘者了解到用人單位提供到的條件,,更關(guān)鍵的是:雙方能直接談條件,。相對其他招聘方式來說,現(xiàn)場招聘更具優(yōu)勢,。
(二)錄用:經(jīng)面試后,,如果認為該應(yīng)聘者符合應(yīng)聘崗位條件的,再安排時間到公司與主管面試,。面試成功后,,要求應(yīng)聘者持健康證以及所需證件上崗,對于新進員工,,一般將員工帶到車間使其熟悉環(huán)境,,由主管安排具體工作并作相應(yīng)的說明。
(三)轉(zhuǎn)正:辦公室人員試用期一般為3個月,,車間員工試用期分為兩種,,一種為3個月,另一種為7天,。待試用期滿后,,由用人部門主管根據(jù)該員工的工作態(tài)度、能力,、團隊合作精神等決定該員工是否可以轉(zhuǎn)正,。
(四)離職:辦理離職手續(xù)一般需要提前一個月到人力資源科填寫離職申請表,再經(jīng)所屬部門科長→部長→總經(jīng)理簽名同意辭職,,方可辦理離職手續(xù),。
截止20xx年12月31日止,,在職員工共有526名,其中人員流動情況如下圖:
20xx年員工流動情況圖135,,399,,61%新進且在職人員離職人員
二、人事檔案管理
人力資源科負責(zé)將員工簡歷表,、身份證復(fù)印件,、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計算機中,,便于日后對員工信息的查詢,,離職人員在離職之后,將其檔案及時調(diào)出并做相應(yīng)的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)
記得有一次,,由于我個人的意識不足,,將沖壓車間某位員工檔案里面的資料透露了給車間主管了,結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)臭罵了一頓,。從那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,,身為人力資源科的成員,就一定要團公檔案管路好,,不隨便把員工信息透露給任何人,。到現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習(xí)慣,除了人力資源科的同事,,任何人一靠近我的文職我就關(guān)掉任何與檔案有關(guān)的文件,。當(dāng)然,有時候也會疏忽,,不謹慎,,但我希望自己在未來能夠做得更好。
三,、通知的發(fā)放
人員的晉升,、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認后發(fā)放于各部門,,以張貼于公告欄的方式告知于員工,。有時行政科工作忙時,還會幫忙編制通知,、發(fā)放,。
剛來公司的時候,對整個環(huán)境都不熟悉,,第一次發(fā)放通知的時候經(jīng)常會手忙腳亂,,有時候我很忙的時候會埋怨:行政科明明有組員很空閑,為什們讓我去派發(fā)通知,,這根本不是我的工作,。但現(xiàn)在回想一下,,雖然這不是我的工作,但卻發(fā)現(xiàn)自己能夠清楚記得每個部門的位置及成員,,與各部門的成員也都能夠相處融洽,。
四、5s工作
每星期三都為5s檢查日,,包括車間檢查和辦公室檢查,。待其他5s成員檢查拍照回來后,各檢查成員將照片導(dǎo)出分類,,再交由我編制,,待編制完成后,由各車間查閱并將意見反饋到我處進行修改,,再交由x總審批簽名,,最后總經(jīng)辦蓋章生效,。文件下發(fā)到各部門,、車間,由各部門,、車間參照文件圖片和意見進行整改,。
從7月份開始到現(xiàn)在,5s工作已經(jīng)開展了5個月的時間,,從整體來說,,各部門、車間5s工作有了很大的提升,。但仍存在一個很大的問題就是:各部門車間無法將5s工作保持,,只是到了檢查日才做好5s工作,敷衍了事,。待5s檢查完畢后,,各部門車間5s工作又變得懶散了。
五,、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,,比如excel、word,、ppt的操作,、對文字錄入也有一定的要求、打印,、復(fù)印,、傳真,其中就是一個文檔的排版以及表格的制作,。
四個月的時間,,可以說很快,,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,,可能還會欠缺一定的經(jīng)驗與知識,,但是我的思想是成熟了,因為接觸到不同的人,,聽到看到的也比較多,,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,謝謝在這里幫助過我的每一個人!小x謝謝你們大家每個人!
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇十
轉(zhuǎn)眼間一年即將過去,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務(wù),,并取得了一定的成績,,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
監(jiān)督機制基本形成,。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制,;防范、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的,。
二,、心得體會
公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),。圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。
加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,,杜絕徇私舞弊,。最終為酒店選擇供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。逐步加強對材料,、設(shè)備價格信息的管理,。每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱,、對比,。
三、工作不足方面
在工作中計劃性不強,,沒有充分了解市場行情,,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),,對正極材料市場了解也不夠深刻,,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果,;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位,。
明年要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標準,。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇十一
自20xx年以來,,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業(yè)人才,,專業(yè)水平得到了很大的提高,,人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn),。公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心,,這對于人力資源部同事來說無疑是的強心劑。通過今年大家的同心協(xié)力,,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認可與支持?,F(xiàn)對于今年的工作總結(jié)如下:
一、對于人事檔案進行收集及管理
因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機密,,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識,。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表,。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息,。
二、負責(zé)管理員工勞動合同
到目前為止,,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,,主要因為市場推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機會較少,,經(jīng)常都是來去匆匆,,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動合同,。計劃爭取過年這個機會,,把合同簽署工作完成好,。
三,、管理員工考勤和請休假管理
其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了,,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好,。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),,但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),,但為了防止有些員工“言過其實”,,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善,。
四,、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜
對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,,并對當(dāng)事人進行了思想教育,。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤,。
五,、各項福利制度正逐漸開始實施
以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣,在本部也得以實現(xiàn),;每月協(xié)助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,,保險期間有一員工不慎摔傷,,我們及時與保險公司取得了聯(lián)系,,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂,。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,,從而起到了激勵員工的作用。
六,、進行促銷人員的管理工作
通過資料收集分析,,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴格按照制度來執(zhí)行,,隨意性較強,,人員增長率過高。促銷人員是xx市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫,。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,,并嚴格按照規(guī)章制度辦事??刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作包括發(fā)放招聘啟事,、收集和匯總應(yīng)聘資料,、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等,。
七,、幫助建立積極的員工關(guān)系
協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動,;此外,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對員工考勤制度,、勞動合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進行了修改工作,,使其更加人性化,合理化,,符合了公司“以人為本”的人才理念,。
對個人來講下一步重要應(yīng)該在認真工作之余加強學(xué)習(xí),不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),,才能面對更大的挑戰(zhàn),,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,,扎扎實實做好每份工作,。明年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,,用實際的工作業(yè)績來說話,。
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇十二
我從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,,不知不覺已經(jīng)一年過去了,,現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
一、學(xué)習(xí)方面
非常注意的向周圍的老同事學(xué)習(xí),,在工作中處處留意,,多看,多思考,,多學(xué)習(xí),,以較快的速度熟悉著公司的情況,,較好的融入到了我們的這個團隊中。根據(jù)核對后的應(yīng)付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,,并及時的填制應(yīng)付憑證,、登記應(yīng)付賬款明細賬,除外協(xié)廠供應(yīng)商的期初余額尚需核對外,,大部分的應(yīng)付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準確,。
二、整理賬單與培養(yǎng)新人
幫助采購核對前期的應(yīng)付賬款余額,,并對賬單進行了分類整理,,為以后的工作提供便利;并協(xié)助采購帶新員工,,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,,積極主動的協(xié)助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應(yīng)該著重注意的問題都教給新員工,,教會她如何記賬袋,,如何查錯,如何發(fā)傳真等,。
三,、建立庫存明細賬
因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,,變壓力為動力,,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,,以期更適合公司的現(xiàn)狀,。將庫存明細賬分為公司流動庫、公司原材料庫和生產(chǎn)車間庫,,并對成品庫進行了匯總,,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,,將當(dāng)期該處理的單據(jù)進行相應(yīng)的處理,,但因數(shù)據(jù)不準確,影響了報表的可信度,,不過在這個過程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,,在以后的工作中會做的更好。
四,、接手運費的登記工作
由于開始時未交待明白,所以前段時間一直延用前期的做法,,對運費進行流水登記,。運費管理修正后,,根據(jù)應(yīng)付報表及運費管理的要求,重新設(shè)計了一套運費統(tǒng)計的表格,,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進行相應(yīng)的調(diào)整,。在工作中,善于思考,,發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問題,,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,,能解決的就解決掉,,不能解決的就提交上級經(jīng)理,同時提出自己的意見,。由于自己以前接觸計算機應(yīng)用多一點兒,,積累了一些經(jīng)驗,在工作中,,經(jīng)常會有同事詢問,,我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,,我們的公司才會整體的提高,。
總之,經(jīng)過一年的工作,,我認為我能夠積極,、主動、熟練的完成自己的工作,,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào),。在以后的工作中我會一如繼往,,對人與人為善,對工作力求完美,,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),,以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇十三
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
1、每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
2、文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
3、在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、20xx年度所學(xué)知識:
1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝陳小姐的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇十四
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
1、每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
2、文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
3、在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、20xx年度所學(xué)知識:
1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝陳小姐的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇十五
人事文員是本人工作以來的第一份工作,,這將是本人職業(yè)生涯的一個起點,,本人對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,,然后盡努力去做好這一工作,。通過不斷學(xué)習(xí),以及同事:領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,本人已完全融入到了人事部這個大環(huán)境中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,現(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下,。
一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應(yīng)人事部工作特點
人事部是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào):溝通,,做到上情下達,,這就決定了人事部工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,,所以,,本人經(jīng)常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫,。
人事部人手少,,工作量大,特別是企業(yè)會務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作,。遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會計較干得多,,干得少,,只期望把活動圓滿完成。
人事部就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,本人認真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,本人都會及時辦妥,;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
二、文員工作要求
1,、公文傳閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱,。
2,、下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,,負責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。企業(yè)發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,20xx年以來共下發(fā)紅文份。另外負責(zé)人事部發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3、編寫辦公會議材料,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié):計劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考,。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,,送至各部門傳閱。
三,、督辦工作強力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋,。
四,、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的在內(nèi)部宣傳方面,,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告,。
五,、完成人事文員職責(zé)工作
人事文員工作是一個講責(zé)任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,,并且有些還需要保密,,這就需要本人在工作中仔細:耐心。對于各部門:各機構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時遞交,,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé),。因為這個工作的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,,每天本人基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,,本人都毫無怨言,,認真完成工作。
六,、企業(yè)文化活動積極參與
無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距與不足還是存在的,工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情與主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,,造成了工作上的被動。
明年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,。
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇十六
回顧202019年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié):
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠勝任這份文員工作!
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇十七
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間xx年已過去,,在這一年時間里,,我作為公司的行政服務(wù)人員,圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展目標,,立足本職,、突出重點、狠抓落實,、認認真真完成各項工作,,取得了一定的成績。現(xiàn)將近一年工作情況總結(jié)如下:
一,、加強理論學(xué)習(xí),,提升思想覺悟
我是一個熱愛學(xué)習(xí)的人,認為在高速發(fā)展的21世紀里,,不學(xué)習(xí)進步就更不上時代的腳步,。行政工作雖難度不大,但多數(shù)都很繁瑣,,要做到面面俱到還是很不容易的,。因此,需要我以高度的責(zé)任心和較強的工作能力才能做好各項行政工作,。思想是行動的先導(dǎo),。因此,要想干好工作,,首先要端正思想態(tài)度,。把提高思想覺悟作為一種責(zé)任,,更是一種境界。我堅持利用空余時間學(xué)習(xí)理論知識,,不斷武裝自己的頭腦,,用先進的思想理念指導(dǎo)工作的開展。同時,,我還注重理論和實踐的結(jié)合,,探索新的工作方式方法,不斷提高自身的綜合素質(zhì),。
二,、愛崗敬業(yè),甘于奉獻
作為一名行政服務(wù)人員,,我堅信“把簡單的事做好就是不簡單,,把平凡的事做好就是不平凡?!笔聼o巨細,,我都以嚴謹、認真,、負責(zé)的態(tài)度做好每件工作,。遇到難題,我始終堅持向同事請教,,借鑒他們的工作經(jīng)驗,,自己想方設(shè)法解決。不斷在工作中學(xué)習(xí),,積累,,也形成了一套行之有效的工作方法。
除了做好日常的行政工作外,,我這一年主要的工作包括員工食堂協(xié)調(diào)管理和我們行慶一周年活動以及其它重要的會議會務(wù)工作,。其中,員工食堂是五月份開業(yè)的,。我為了做好食堂開業(yè)的準備工作,,無論刮風(fēng)下雨,還是烈日炎炎,,我都不計辛苦,,到處奔波。常常加班加點準備材料,,終于,,用了20天的時間,把衛(wèi)生證,、煤氣等事關(guān)食堂的各項事項都辦理得順順當(dāng)當(dāng)?,F(xiàn)在,,我們的食堂已開始正常運轉(zhuǎn)。
另外,,xx年我行的周年慶,、董事會、監(jiān)事會,、股東大會等重要會議活動召開前,,我都做好了相關(guān)的會務(wù)保障工作。包括會前準備,、會中服務(wù),、會后處理等都嚴格按照上級要求,做好協(xié)調(diào)處理,。
三、工作中的成長和不足,,以及今后的工作設(shè)想
在這一年時間里,,我在這個大集體里成長了很多。無論是待人接物,,還是做人,、做事上能力都有了很大的提升。但是,,我還是能夠看到自己的不足,。比如,一是工作經(jīng)驗還有所不足,。有時處理問題方式方法有點欠妥,。二是習(xí)慣按經(jīng)驗辦事,不能解放思想,,積極創(chuàng)新,,更好地開展工作。三是行政工作很細瑣,,個人有時存在急躁情緒和懈怠情緒,。
總結(jié)過去,展望未來,。下一年,,我會不斷改進上述缺點,繼承并發(fā)揚優(yōu)點,。不斷以嚴格的要求來約束自己,,勇于接受新的挑戰(zhàn),為我們行的發(fā)展貢獻力量,。
文員個人年度工作總結(jié) 文員個人年度工作總結(jié)(個人篇十八
我從進入公司接管行政,、人事事務(wù),、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。在2019年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘、用工管理思路,。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務(wù),。其總結(jié)報告如下:
1、建立,、建全,、規(guī)范不事檔案(新進、離職,、調(diào)動,、升級)管理:(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全。(2),、對各部門,、人員進行分組編號建檔,,并存入電腦,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理,。(3)、辦理公司新進,、離職,、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工,、病退等實行分類整理存檔,,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動,、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進、離職,、調(diào)動人員名單到財務(wù),。(5)、實行各部負責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,,并對離職人員、新進,、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,,方便了部門、人事,、財務(wù)查找,、結(jié)算管理,增強了人力資源管理,。(6),、及時做好檔案材料的收集、整理,、歸檔,。
2、招聘:(1),、部門傳人員增補單,。(2)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。
3,、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明,、檔案混亂,,進行了整理、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床),。在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,,并把檔案存入電腦中,。(2)、合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租,、臨時工各1間,。(3)、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔,。(4),、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生,、紀律進行整頓,、通告、檢查,、管理,,對有異常的進行處理。(5),、每月對宿舍水,、電進行檢查、統(tǒng)計,,并對水,、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。(6),、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。
4、嚴肅勞動紀律:(1),、加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,,規(guī)范考勤制度,。(2)、嚴格考勤制度責(zé)任的落實,。(3),、加強請假制度、放行條管理,,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5,、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、升級和其它的核定審查工作;對廠牌,、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6,、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進,、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報,。
7,、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率,。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計劃和其他文稿。負責(zé)公司來往信函的收發(fā),、登記,、傳閱、批示;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善,、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高,。
6,、監(jiān)督、管理,、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防、紀律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀,、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責(zé)人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,,全面,、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策,。
7、公司財產(chǎn),、辦公用品,、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出,、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理,。辦理庫存鞋的出、入庫交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9,、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障。
10,、公司辦公,、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求,、建議。
12,、保安,、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作,、報表進行審核,、查閱,對有異常的進行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成。
根據(jù)部門xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事部計劃從以下幾方面開展2019年度的工作,,全面推行目標管理。
一,、行政人事部在xx年里除做好日常管理工作外,,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務(wù)行修改、完善,,使其更加符合總公司工作實際的需要,。
2,、配合公司促建工作,加大宣傳力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高,。
3,、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)
4、完成日常人力資源招聘與配置,。
5,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤,、用工,、宿舍管理等等。
6,、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。
8,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益,。
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
2019年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政,、人事等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責(zé),。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻,。