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公司行政助理職責(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-07 12:05:31
公司行政助理職責(十二篇)
時間:2023-03-07 12:05:31     小編:admin

在日常的學習,、工作,、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧,。相信許多人會覺得范文很難寫,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

公司行政助理職責篇一

2. 負責對資料、數據完整性,、正確性的鑒定;

3. 負責部門內外文件,、信息、資料的收發(fā),、登記及待辦文件的傳遞,、催辦工作;

5. 負責相關文件如報告、通知,、聯系單,、追蹤表等相關資料的登記、呈批,,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報,、領用、保管,、借用登記工作;

7. 負責部門會議紀錄,、整理等,。

8. 對公司及項目相關的信息進行保密。

9. 按時完成上級領導交辦的其它工作,。

公司行政助理職責篇二

1.負責前臺電話的接聽和轉接,,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;

2.做好到訪人員的接待工作;

3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報,,催辦,、分發(fā)、流轉,、歸檔等管理事宜;

4.負責公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作;

5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產的盤點管理;

6.負責公司員工考勤管理,,做好會議記錄和會后內容整理工作;

7. 協(xié)助上級完成公司行政事務工作,,落實各項任務,提供相關服務及后勤保障,。

公司行政助理職責篇三

1,、負責養(yǎng)老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

3,、負責辦公用品的購買與盤點,,并對辦公用品的領用、發(fā)放,、出入庫做好登記;

3,、負責養(yǎng)老機構電話接轉、文件收發(fā),,做好檔案管理等工作,。

4、負責協(xié)助財務進行單價整理,、用品采購等工作,。

5、日常來往文書書寫,、宣傳資料整理及其他一般行政事務,。

6、協(xié)助完成機構銷售等方面工作,,領導交辦的其他工作,。

公司行政助理職責篇四

1、負責市場部品牌物料及贈品管理,。

2,、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單,、人員招聘等文案工作;

3,、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息,、通知、通告工作;

4,、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,,并保持高效的工作推進;

5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發(fā)放管理;

6,、負責市場部會議管理,、撰寫會議紀要,并跟蹤,、檢查,、督促待辦事務貫徹實施。

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公司行政助理職責篇五

1,、負責員工的考勤,;

2、負責員工檔案管理,,包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立;

3,、對一般文件的起草和行政人事文件的管理,;

4、依據人力資源要求計劃,,組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作,;

5,、處理人事日常管理工作,負責請假,、招聘,、錄用、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理,;

6、協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓與指導,;

7、組織公司各種活動的策劃,;

8,、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理,。

9、其他臨時交辦的任務,。

公司行政助理職責篇六

1.負責公司來客的接待工作

2.負責公司辦公用品和設備的管理,、使用及維護

3.負責公司信件的收發(fā)及文件的打印、復印,、保管相關行政檔案的工作

4.負責公司日??记诠ぷ骷皡f(xié)助相關的人力資源實務工作

5.負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報,、結算工作

6.完成上級交辦的其他工作

公司行政助理職責篇七

1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度,。

2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配,負責員工的招聘,、錄用,、考核鑒定、辭退等工作,。

3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備,。

4.編制管理處年度,、季度、月度的收支預算,。

5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,,負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā),、起草,、呈遞、印發(fā)等方面的工作,。

7.建立資料檔案管理(公司證件,、文檔資料、合同等),。

8.負責員工的日常培訓管理工作,,包括文化教育、知識更新,、政治思想,、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,,并進行考核,,根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

9.組織公司行政事務會議,負責會議紀要的起草,、報批,、呈送、印發(fā)等工作,。

10.負責通知各部門按時參加會議,,并協(xié)助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

11.監(jiān)督,、檢查各崗位的人員的各類設備,、設施及物品的使用和管理。

12.負責企業(yè)文化建設方案的實施,,大力加強宣傳工作,,推進企業(yè)整體精神風貌。

13.編制審核部門每月采購計劃,,報部門領導批準,。

14.積極參加因節(jié)日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作,,在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作,。

15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用,、管理工作,,定期核點在管物資,做到賬物相符,。

16.具備良好的組織能力,,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,,熟悉如何控制。

17.關心員工生活,,負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

公司行政助理職責篇八

1.負責員工入職,、轉正、異動,、離職等相關手續(xù)的辦理;

2.人事檔案管理,,建立人才檔案;

3.負責公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計工作;

4.負責人事資料的錄入,、維護和管理;負責人事資料的錄入,、維護和管理;

5.組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

6.負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;

7.負責社會保險及商業(yè)保險的辦理;

公司行政助理職責篇九

1,、協(xié)助編制人力資源管理的相關制度,,并貫徹執(zhí)行,定期修正,有ts16949體系經驗及hr證書,、人力資源管理資質證書優(yōu)先 ,。

2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,,制定招聘計劃,,通過多種招聘渠道,組織面試,、復試,,完成人員配備。

3,、負責組織保險福利等管理,。

4、負責員工勞動關系的管理,,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理,。

5、組織實施對員工的晉升,、調職,、獎懲、辭退等全方位管理,。

6,、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經驗,,溝通能力強,、能承擔工作壓力、愛崗敬業(yè),。

7,、有與政府各部門溝通經驗

公司行政助理職責篇十

1、負責訪客的接待,、基本咨詢和引見,,保持良好的禮節(jié)禮貌。

2,、負責收發(fā)快遞,、報刊,、文件,,外出人員的登記工作。

3,、負責前臺400來電咨詢接聽,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏、延誤,。

4,、受理會議室預約,并負責協(xié)助總經辦,、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃,、水果等服務工作,。

5、負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,、公共用品、綠植的監(jiān)管,、報修,、維護工作。

6,、負責新進人員辦公用品,、工位牌、吊牌等相關用品的準備,,新進人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作,。

7,、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作,,每月對外快遞月結報銷工作,。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作,。

9、負責外借公章的收回追蹤工作,。

10,、負責每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作,。

公司行政助理職責篇十一

1.負責賬號注冊資料準備,,公司信息收集;

2.負責亞馬遜賬號注冊,、維護及申訴;

3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜,,賬號信息資料被更換,。定期修改賬號密碼;

4.根據管理層的安排,負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪,、品牌,、產品、流程,、檔案,、會議中一方面或者幾方面的工作;

5.負責公司各部門之間的協(xié)調工作,,配合各部門做好各項服務工作;

6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡,,并保持良好合作關系;

7.完成領導交辦的其他工作。

公司行政助理職責篇十二

1,,考勤系統(tǒng)維護及出勤記錄分析;

2,,外籍員工就業(yè)證辦理;

3,,員工入/離職手續(xù)辦理;

4,人事資料和系統(tǒng)的更新維護;

5,,行政事務安排與協(xié)調;

6,,中方員工因公簽證申請 ;

7,hr報表的準備與更新;

8,,部門其他分配的工作,。

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