總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
檔案室管理工作總結(jié)篇一
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過四個(gè)多月的時(shí)光,。這是我人生中第一份正式的工作,,對我來說意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,,在全體成員的.幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。
一,、2**2年度主要工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作,;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,,專人管理,,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,,完善借閱程序,,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記,。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),,借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借,、涂改,、圈劃、批注,、增刪,、抽頁、裁剪,、拆卷,、摘抄、拍照等,,不得擅自公布檔案內(nèi)容,,確保檔案的保密、完整與安全,。
的經(jīng)濟(jì)效益,。基于以上的認(rèn)識,,奠定我工作的信心,!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成一定的隱患,,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,,我告誡自己,,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的,。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,,減小工作的難度,使工作更容易成功,。
三,、2**3年度工作目標(biāo),、實(shí)施計(jì)劃及改善措施
(一)精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn),、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào),。同時(shí),,要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎,。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時(shí)收管、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收管有規(guī)范、使用有制度,、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依,。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省,、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,,樹立檔案室良好形象,。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同事解除后顧之憂,。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況,。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還,,以免造成遺失、損壞等問題,。
檔案室管理工作總結(jié)篇二
根據(jù)檔案管理的有關(guān)要求,,局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭,,以檔案整理和收集工作為重點(diǎn),,促進(jìn)檔案管理工作更加規(guī)范化。
一,、檢查內(nèi)容
可以歸納以下幾點(diǎn):
1. 對檔案整理情況進(jìn)行了抽查,,無霉變、掉頁,、被毀等情況,,符合檔案管理要求。
2. 各類檔案移交手續(xù)清楚,、健全,。借閱等級手續(xù)完備。
3. 對檔案柜里面樟腦清塊進(jìn)行及時(shí)添置,,以防檔案蟲蛀,。
4. 梅雨季節(jié)開除濕機(jī)進(jìn)行及時(shí)除濕,夏季可開空調(diào)進(jìn)行降溫,。
5. 針對檢查發(fā)現(xiàn)問題,,采取減少開戶窗戶通風(fēng)換氣時(shí)間,并加強(qiáng)衛(wèi)生打掃,,改善檔案保護(hù)措施,。
二、檢查人員
三,、檢查結(jié)果
1. 庫房檢查:庫房門銷完好,,窗玻璃等完好無損,消防器材正常,。
2. 案卷檢查:經(jīng)清點(diǎn),。1985年至20xx年案卷保存完整,無遺失,。各檔案柜內(nèi)均放置樟腦塊,。抽查每年案卷,經(jīng)檢查卷內(nèi)檔案材料無蛀孔,,無霉變情況,。
3. 查看了案卷借閱登記簿,,基本做到借閱登記及時(shí),項(xiàng)目填寫齊全,,字跡清楚,。
4. 溫濕度登記及時(shí)。溫濕度控制情況良好,。
5. 辦公用房清潔,壁無灰塵,,蜘蛛網(wǎng),,衛(wèi)生狀況良好。經(jīng)過檢查我們認(rèn)為綜合檔案室的'各項(xiàng)設(shè)施已基本符合上級規(guī)定的要求,,庫房“六防”要求措施基本落實(shí),,案卷保管情況良好。檔案員責(zé)任心強(qiáng),,工作認(rèn)真,,為檔案工作上等級做出了較大的貢獻(xiàn)。
×××
20xx年10月28日
檔案室管理工作總結(jié)篇三
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,, 2**4年即將來臨?;仡欉@一年的工作,,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,,遵守公司各項(xiàng)工作制度,,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律,、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、 做好各種文件材料的登記,、收集,、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,,是檔案室工作的重要內(nèi)容,。加強(qiáng)文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整,。
二,、 做好檔案的借閱服務(wù)工作
為資料方便、快(來自:www.77 校園 生活網(wǎng):檔案室年度工作總結(jié))捷,、準(zhǔn)確的借閱,,檔案室建立完整的電子檔目錄,。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,,對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù),。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,,在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性,。
四、從點(diǎn)滴入手,,做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,,根據(jù)具體情況,復(fù)印
資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用,。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印,。
五,、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力,。在所有檔案資料建立完電子目錄后,,還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善,、進(jìn)一步細(xì)化,,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2,、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng),。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔,。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,造就不凡”,,在以后的工作中,,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,與各位同事一起共同努力,,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
檔案室管理工作總結(jié)篇四
時(shí)光匆匆,,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個(gè)多月的時(shí)光,。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別,。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,,在全體成員的幫助下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)作以簡要匯報(bào),。
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(四)按照檔案管理制度,,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,,做好檔案的收藏和保密工作,。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),,借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,,不得轉(zhuǎn)借、涂改,、圈劃,、批注、增刪,、抽頁,、裁剪,、拆卷、摘抄,、拍照等,,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密,、完整與安全,。
(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的.內(nèi)容比較繁瑣,,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,,高效,、圓滿、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證,。
檔案室管理工作總結(jié)篇五
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,,以____理論和“____”重要思想為指導(dǎo),,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一,、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼 職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2,、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,,認(rèn)真落實(shí),。
3,、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》,、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實(shí)專人管理,,明確了職責(zé),在文件的收集,、整理,、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,,做到收集齊全、分類合理,、組卷科學(xué),、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件,、長期3件,、短期1件,。
4,、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化,。
二,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,,能容納近20年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),,不潮濕,、不漏雨,備有溫度計(jì),、干粉滅火器,、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,,以確保檔案資料無安全隱患,。
2、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。
4、將文書檔案,、會計(jì)檔案,、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建,、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案,、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求。
5,、根據(jù)我局實(shí)際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,,個(gè)性是公證檔案,,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,,為當(dāng)事人帶給了快捷,、方便的服務(wù)。
6,、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患,。
目前,,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,,以狠抓檔案管理為契機(jī),,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,,開拓進(jìn)取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺階,。
檔案室管理工作總結(jié)篇六
檔案是人類活動的記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來,。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史,,又有無限廣闊的發(fā)展空間,,是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中,,檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,。
為保護(hù)企業(yè)無形的檔案資產(chǎn),持續(xù)促進(jìn)公司管理升級和提升,,在張山楠總經(jīng)理提議下,,由行政保密部主抓,,公司于20xx年09月份建立了檔案室,,以此實(shí)現(xiàn)文書、會計(jì)和業(yè)務(wù)檔案的綜合管理,。
為保證檔案室的順利使用,,起到真正可隨時(shí)查閱資料的目的,行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關(guān)器材,,及制作檔案柜,、鑰匙的識別標(biāo)簽,建立檔案檢索機(jī)制,,《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責(zé)》制定和上墻,,檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報(bào),、培訓(xùn),,逐步推進(jìn)工作,。并在現(xiàn)有的erp系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,,建立了較完善的檔案系統(tǒng),針對檔案資料名稱編號,、存檔時(shí)間,、存放地點(diǎn)、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)明細(xì)賬,。
為了提高檔案管理的工作效率,,在每月的1至10號,各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處,。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回,,并對收集到的檔案按照規(guī)定及時(shí)將部門合同、訂購單,、文件等資料進(jìn)行分類,,運(yùn)用erp檔案管理程序錄入、編號,、編冊和入檔,,保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)和及時(shí),。
文件64份,、鎮(zhèn)級文件49份、體系文件6份,、環(huán)保文件7份,、科研資料文件3份、行政資料文件6份,、人事資料文件5份,、證明、申請,、情況說明文件10份,、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份,。
為了更好的見證公司成長歷程,、提升整體管理水平,在今后的檔案管理工作中,,將要從以下幾個(gè)方面繼續(xù)做好檔案的保管工作:
1,、及時(shí)對各部門的檔案資料歸檔、存放,;
2,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生;
4,、加強(qiáng)檔案管理知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),;
5、強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識,,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,。
檔案室管理工作總結(jié)篇七
xx二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,,從1979年建校一直到現(xiàn)在,,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置,、類別,、數(shù)量微機(jī)的有詳細(xì)的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到,。特別是94年以后的檔案,,甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績。
本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,,對照“嚴(yán)格,、規(guī)范、精細(xì)”的工作要求,,一年來,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,,我校檔案室管理工作不斷完善,,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失,,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,,對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初,、期末集中收集的方式,,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,按要求進(jìn)行篩選,、整理、歸類,、裝訂,。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,,該貼的貼,,該折的折,該切裁的切裁,,杜絕金屬釘和破損頁,。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容,。
為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,,我們香河縣教育局檔案室樺樹號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,,分年度和學(xué)年度,,進(jìn)行科學(xué)地樺樹號歸檔。使實(shí)體文檔樺樹號和電子文檔樺樹一致,,同時(shí)更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹號,。只有科學(xué)地樺樹號歸檔,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化,、現(xiàn)代化管理,。
研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,,使其更加系統(tǒng)化,,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時(shí)間和精力,又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料,,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù),。四,、強(qiáng)化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的樺樹號歸檔,,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報(bào)表輸出就更便捷,,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑,。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),,我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管,。
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,,因而檔案利用率也不斷提高。例如,,每學(xué)期的各種考試,,檔案室都有存檔,,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,,提供方便,,認(rèn)真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則。本年度,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達(dá)幾十人次,。事實(shí)說明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績,。
學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強(qiáng)化依法管理檔案文件的意識,,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)化,、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強(qiáng)檔案樺樹研工作的研究和力度,。
檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,,要提高學(xué)校檔案的`服務(wù)效率,,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化,、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化,、現(xiàn)代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌,。
檔案室管理工作總結(jié)篇八
今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為契機(jī),,牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標(biāo),,以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),,不斷提高檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),,使檔案工作有了很大提高,。
檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項(xiàng)工作,,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計(jì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)容,,安排近30萬元專項(xiàng)資金用于檔案室裝修,,專用電腦,、打印機(jī),、檔案箱柜,、卷皮的購置,,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜,、防高溫,、防光、防腐蝕,、防蟲,、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,,解決了檔案歸檔保管的基本問題,,完成了年初定下的檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo)。
檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上,、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,,去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認(rèn)識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法,、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》,、《檔案收集,、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案借閱制度》,、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系,。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用,。
檔案室配置專用電腦后,,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,,將歷年文書,、會計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng),,制作了8000余條機(jī)讀目錄,,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù),。
綜觀全年,,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,,我們計(jì)劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項(xiàng)工作:
一、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作,,公司檔案實(shí)現(xiàn)綜合管理,。
二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),,建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫,。
三、做好各種專題,、發(fā)文等匯編資料,。
四、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識,,提高檔案服務(wù)質(zhì)量,。
檔案室管理工作總結(jié)篇九
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu),,完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化,、規(guī)范化,、制度化的管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、業(yè)務(wù)工作,、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
1,、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里,,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研,,聽取工作匯報(bào)了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,按著《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,,為檔案室的現(xiàn)在化,,規(guī)范化,無紙化,,自動化管理提供了基礎(chǔ)保障,。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,,使我們深刻體會到檔案工作的保密性,。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向,。
2、提高工作效率,。我院實(shí)施檔案集中統(tǒng)一管理,。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,,遺失,。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理,。
3,、檔案歸檔匯報(bào)。在今年的工作中,,檔案室裝訂20xx年檔案248件,,其中永久75件、30年49件,、10年81件,、資料3件,科研檔案合同書39件,,音像檔案8件,。20xx年財(cái)務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案,。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機(jī)讀目錄,,有效地提高了檔案的利用率,。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段,。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,,我們修訂了檔案管理流程,。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,,重新制定了文書類,,科研類,會計(jì)類三類檔案管理程序,,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),,使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行,。為了建立有效機(jī)制,,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),,使檔案管理組織機(jī)構(gòu)建立起來,,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。
2,、根據(jù)工作實(shí)際需求,。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔,,并且保證歸檔質(zhì)量,,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,、督促和指導(dǎo)各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí),、完整歸檔。
1,、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù),。為我院的中心工作服務(wù),,為職工服務(wù),,要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,、實(shí)行規(guī)范化管理,。
2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,,及時(shí)做好資料的整理,、歸檔、分類,、編目,、軟件錄入、排架,、入庫,、鑒定、辦理移交等工作,。做到管理規(guī)范,,利用方便。
1,、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求,,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,。
2,、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),,為了減輕工作量、快速,、完整,、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時(shí)查找存在的問題,,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作,。在全體人員的共同努力下,,轉(zhuǎn)化補(bǔ)錄工作順利完成。
3,、我院檔案的錄入工作,。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件,。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去,。總之,,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較好的成績,。在今后的工作中,,我們會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績,。
檔案室管理工作總結(jié)篇十
一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,,在全體成員的幫忙下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改善工作方法,,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)進(jìn)行簡要總結(jié),。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),,提高政治素質(zhì),。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來,,通過學(xué)習(xí)使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強(qiáng),。
2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作本事,。本人自到該檔案室工作以來,,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),,規(guī)范文書檔案歸檔,,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,,注重平時(shí)積累,,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評,。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用,。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺,。
1,、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為,。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件,。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,,抓好上級的文件程序處理工作,,做到了文件的及時(shí)收管、著錄,、查閱,,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書立卷工作,,并提高了檔案保管質(zhì)量,,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案,、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,,完善檔案查閱制度。
2,、抓住熱點(diǎn),,做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,,拓寬信息覆蓋面,,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息,。服務(wù)大局,,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),,先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查,、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細(xì)致,,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),,我都能抓緊時(shí)間,高效,、圓滿,、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證,。
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,,減少了調(diào)研機(jī)會,,從而無法進(jìn)一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣,。
1,、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,,及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報(bào)。同時(shí),,要保證信息質(zhì)量,,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎,。
2,、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時(shí)收管、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收管有規(guī)范,、使用有制度、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,,有據(jù)可依。
3,、繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法,,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象,。任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂,。
今年以來,,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò),;同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi),。
2,、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,,認(rèn)真落實(shí),。
3、建立健全檔案管理制度,,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),,在文件的收集,、整理、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,做到收集齊全,、分類合理,、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí),。檔案構(gòu)成永久x件,、長期x件、短期x件,。
4,、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化,。
1,、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固,、位置適當(dāng),不潮濕,、不漏雨,,備有溫度計(jì)、干粉滅火器,、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無安全隱患,。
2,、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。
3,、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。
4,、將文書檔案、會計(jì)檔案,、聲像檔案,、基建檔案、實(shí)物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求,。
5,、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備,。
檔案管理利用率得到明顯提高,,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù),。
6,、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患,。
目前,,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,,我們將按照要求,,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺階。